คู่มือการสร้างแบบทดสอบออนไลน์ E - BOOK

คำนำ เอกสารประกอบการอบรม หลักสูตรการสร้างแบบทดสอบและใบ ประกาศนียบัตรออนไลน์ (ส่งใบประกาศนียบัตรอัตโนมัติเม่ือคะแนนผ่านเกณฑ์การ ทดสอบ เล่มน้ี จัดทาข้ึนมาเพ่อื ใช้ประกอบในการพัฒนาบุคลากร หลักสูตรระยะสั้น 3 ชั่วโมง ในช่วงสถานการณ์โรคระบาดโควิด 19 เพื่อเป็นการส่งเสริมให้ครู บุคลากร ทางการศึกษา และผูท้ ่ีสนใจศึกษา สามารถจัดทากิจกรรมแบบทดสอบออนไลน์พร้อม ส่งใบประกาศนียบัตรผ่านอีเมลไปยังผู้ทดสอบที่ผ่านเกณฑ์การทดสอบ อีกท้ังยัง สามารถนาไปประยุกต์ใช้งานในการรับสมัครแบบอ่ืน ๆ ให้เกิดความสะดวก สบายท้ัง ผ้สู ง่ ผรู้ ับ หรอื ผู้ร่วมกจิ กรรมตา่ งๆ หวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารประกอบกรอบรมเล่มน้ีจะเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้า รับการอบรมออนไลน์ และผ้ทู ี่สนใจศกึ ษาด้วยตนเอง กศน. อาเภอคลองหลวง กรกฎาคม 2564

สำรบัญ คานา..................................................................................................................... ก สารบญั .................................................................................................................. ข การสรา้ งแบบทดสอบ และการสรา้ งใบประกาศนียบตั รออนไลน์.......................... 1 คณะผจู้ ัดทา.......................................................................................................... 13

1 เริม่ ข้ันตอนกำรสรำ้ งแบบทดสอบออนไลน์ พร้อมแนบใบประกำศนยี บตั รเมื่อผ่ำนกำรทำแบบทดสอบ เร่มิ ดว้ ยการลงช่ือเขา้ ใชด้ ว้ ย @gmail.com ข้อควรรู้ การลงช่ือเข้าใช้งานด้วย @gmail สว่ นตัวมีข้อจากัด คือระบบส่งใบ ประกาศนียบตั ร ไดว้ ันละ 100 ฉบบั ข้อควรรู้ การลงชื่อเข้าใช้งานด้วย @หน่วยงานสถานศึกษา ต้องได้รับการ อนุญาต และการเข้าถึงข้อมูลจากแอดมินสถานศึกษา ซึ่งระบบส่งใบ ประกาศนยี บัตร ไดว้ ันละ 1,500 ฉบับ ก่อนอ่ืนผู้สร้างต้องสร้างเทมเพลตใบประกาศนียบัตรไว้เรียบร้อ ยแล้ว อาจสรา้ งจาก Powerpoint Miccrosoft Word Photoshop Canva หรือโปรแกรมอ่ืน ๆ ตามถนัด โดยให้สร้างเป็ น ขนาด A4 แนวนอน (กวา้ ง 29.7 สงู 21 เซนติเมตร) ท่ีสาคญั ผูส้ รา้ งตอ้ งมีบัญชีอีเมล ของ Google มีขนั้ ตอนการสรา้ ง ดงั ตอ่ ไปนี้ 1. ลงชื่อเขา้ ใชบ้ ัญชี Google ไดรฟ์

2 2. คลิกเลอื ก ใหม่ เพอ่ื สรา้ งโฟลเดอร์สาหรบั งานนี้ และเปล่ยี นชือ่ โฟลเดอร์ ตามแบบทดสอบท่เี ราจะสรา้ ง ตามภาพ

3 3. สร้าง Google สไลด์ เลอื กนาเสนอหน้าเปลา่ และเปลีย่ นชื่องานนาเสนอ ตามภาพ

4 4. คลิก ไฟล์ เลือก กำรตงั้ คำ่ หน้ำกระดำษ ใหต้ ้ังคา่ หนา้ กระดาษขนาด A4 แนวนอน ขนำดกว้ำง 29.7 สงู 21 เซนติเมตร ตามแบบฟอร์มใบ ประกาศนียบัตรทสี่ รา้ งไว้ และคลกิ ใช้ ตามภาพ 5. อัปโหลดไฟล์จำกคอมพวิ เตอร์ ฟอร์มใบประกาศนียบตั ร ท่ีสร้างไว้และ คลิก เปดิ ตามภาพ

5 6. ภาพเทมเพลตถกู นามาวางบน Google สไลด์ ดึงขอบใบประกาศนยี บตั ร ใหพ้ อดกี บั ขนาดกระดาษ ตามภาพ 7. กลบั มาหน้า ไดรฟ์ คลกิ Google ฟอรม์ เลอื ก แบบฟอร์มเปลำ่ ตามภาพ

6 8. ต้งั ชือ่ Google ฟอร์ม ที่ตอ้ งการสรา้ งแบบทดสอบ และ ตง้ั ค่ำ ตามภาพ 9. สรา้ งแบบทดสอบ พร้อมเฉลย ให้ครบถว้ น 9.1). เพมิ่ คาอธิบาย หรอื คาชแ้ี จง แกไ้ ขได้ 9.2). ท่อี ยู่อีเมล หำ้ มแกไ้ ข 9.3). เป็นส่วนของข้อมูลท่ีเราต้องการจากผู้ทา แบบทดสอบ เช่น ชื่อ – นำมสกุล หรือถ้าจะให้ ผู้ทาแบบทดสอบใส่คานาหน้า ควรแจ้ง หรือ ยกตัวอยา่ งไว้ดว้ ย 9.4). เพื่มสว่ น แบบทดสอบ

7 9.5). ตอ่ ไปสรา้ งข้อคาถามของแบบทดสอบ เลอื ก เพ่ิมส่วน 1. เร่มิ ทาแบบทดสอบ ข้อที่ 1 โดยคลกิ คาตอบ หลำยตวั เลือก 2. ใส่คาถามที่ ตวั เลอื กท1ี่ – ตวั เลือกที่ 4 3. เมอื่ ใสค่ าถามเรยี บร้อยแล้ว ให้คลิกที่ เฉลยคำตอบ 4. ใสค่ ะแนน ของเฉลยขอ้ นัน้ ๆ 5. เม่ือใส่คะแนนแลว้ เลือก เสร็จสน้ิ ตามภาพ

8 9.6). ตั้งคำ่ แบบทดสอบ ตามภาพ 1 เมนูทัว่ ไป 1. เปน็ การรวบรวมที่อยอู่ เี มลของผ้เู ข้ามาทา แบบทดสอบ เลอื กตามภาพ 2. ผูต้ อบสามารถดูแผนภมู สิ รุปและขอ้ ความ ตอบกลบั 2 เมนูงำนนำเสนอ 1. สามารถกาหนดหรือตั้งคา่ ใหม้ ีการสลบั ลาดับ ของคาถามในแบบทดสอบได้ 2. ข้อความยนื ยนั คาตอบ สามารถแก้ไขตามที่ ตอ้ งการได้ ตามภาพ 3 เมนูแบบทดสอบ 1. เลอื กเปดิ ทำเปน็ แบบทดสอบ 2. เลอื ก ประกาศคะแนนทันทหี ลังจากสง่ คาตอบ 3. ผูต้ อบสามารถดู (เลอื กทต่ี ้องการ) ไดต้ ามภาพ

9 10. เลอื ก สว่ นเสรมิ ดาวน์โหลดสว่ นเสรมิ Certify’em และตดิ ต้งั ตามภาพ 11. เพ่มิ โคด้ ตามต้องการที่ Google สไลด์ เชน่ เลขที่ {{certificate id}} ชือ่ – นำมสกลุ {{full name}} คะแนน {{percent}} วนั ที่ {{date}} (ข้อแนะนา คะแนนหากมีคาว่า % ต่อทา้ ยไมค่ วรมีคาวา่ รอ้ ยละ)

11 12. เรยี กใชส้ ่วนเสรมิ เสรมิ Certify’em Google ฟอรม์ และตง้ั ค่าส่วนเสรมิ ตามภาพ 13. ทดสอบทาแบบทดสอบ และตรวจสอบการสง่ ใบประกาศนยี บตั รผา่ นทางอเี มล

12 14. เลือก ส่ง และเลอื กสง่ ผ่ำนลงิ ค์ โดยการคัดลอกลิงค์ไปวางผ่านช่างทาง ออนไลน์เพอ่ื เผยแพร่ และสามารถตัดลิงกใ์ ห้สนั้ ลง กอ่ นเผยแพร่ ตามภาพ 15. สรปุ ข้อมลู เชิงลกึ สตู รกำรคำนวณ ผทู้ ่ีผำ่ นและไดร้ บั ใบประกำศนียบตั ร และผ้ทู ่ีไมผ่ ำ่ น ไมไ่ ดร้ ับใบประกำศนยี บตั ร =COUNTIF(D2:433,\"ผา่ น\") =COUNTIF(D3:D433,\"ไมผ่ า่ น\") =D359+D434

13 คณะผจู้ ัดทำ ท่ีปรึกษำ ผู้อานวยการ กศน. อาเภอคลองหลวง นางพมิ พา หาญวัฒนะชัย บรรณำธกิ ำร ครู ค.ศ.1 นางอภริ ดี รตั นจ์ ินดามขุ เนือ้ หำ บรรณารักษอ์ ตั ราจ้าง นางสาววราพร พานนงค์