ประมวลผลคำ

โปรแกรมประมวลผลคำ (Microsoft Word) คุณสมบัติ : โปรแกรมสำหรับพิมพง์ ำนเอกสำรทม่ี ีผู้ใช้งำนมำกทสี่ ุดในโลกตัว หน่ึง จำกบริษัท Microsoft ซ่ึงเป็ นบริษัทท่ีผลิตโปรแกรมต่ำงๆ มำกมำย อำจสืบ เน่ืองมำจำกควำมนิยมในกำรใช้งำนโปรแกรม Windows ซ่งึ เป็ นระบบปฏิบัติกำรทเ่ี รำ ใช้งำนกันในทุกๆ เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ (เกือบทั้งโลก) ดังนั้นจงึ ทำให้ Microsoft Word เป็ นอกี หน่ึงโปรแกรมทเ่ี รำใช้งำนกนั อย่เู ป็ นมำตรฐำนเช่นเดยี วกัน ตวั อย่างวิดีโอชว่ ยสอนการใชง้ านโปรแกรมhttp://www.youtube.com/watch?v=lkg32IjbI1o 2

เร่ิมตน้ เปิ ดโปรแกรม 3

หน้ำจอโปรแกรม Microsoft Word 4

กำรสร้ำงเอกสำรใหม่ (New Document) 5

กำรจัดรูปแบบข้อควำม 6

แทรกรูปภำพจำกแฟ้ม 1. เม่ือตอ้ งการแทรกรูปภาพจากสแกนเนอรห์ รอื กลอ้ งของคณุ ใหใ้ ชซ้ อฟตแ์ วรท์ ่ีใหม้ าพรอ้ มกบั สแกนเนอรห์ รือกลอ้ งเพ่ือถา่ ย 7 โอนรูปภาพไปยงั คอมพิวเตอรข์ องคณุ จากนนั้ ใหบ้ นั ทกึ รูปภาพ แลว้ แทรกรูปภาพโดยทาตามขนั้ ตอนตอ่ ไปนี้ 2. คลกิ ตาแหนง่ ท่ีคณุ ตอ้ งการแทรกรูปภาพในเอกสารของคณุ 3. บนแทบ็ แทรก ในกลมุ่ ภำพประกอบ ใหค้ ลกิ รูปภำพ หมำยเหตุ คาส่งั ท่ีแสดงบางคาส่งั จะไม่สามารถใชไ้ ดใ้ น Word Starter 4. ระบตุ าแหนง่ รูปภาพท่ีคณุ ตอ้ งการแทรก ตวั อยา่ งเช่น คณุ อาจมีแฟ้มรูปภาพอยใู่ น เอกสำรของฉัน 5. คลิกสองครงั้ ท่ีรูปภาพท่ีคณุ ตอ้ งการแทรก หมำยเหตุ โดยคา่ เร่มิ ตน้ Microsoft Word จะฝังรูปภาพลงในเอกสาร คณุ สามารถลดขนาดของแฟ้มโดยใชก้ าร เช่ือมโยงไปยงั รูปภาพ ในกลอ่ งโตต้ อบ แทรกรูปภำพ ใหค้ ลกิ ลกู ศรท่ีอยถู่ ดั จาก แทรก แลว้ คลกิ เชื่อมโยงไปยังแฟ้ม 6. เม่ือตอ้ งการเปล่ียนขนาดรูปภาพ ใหเ้ ลอื กรูปภาพท่ีคณุ ไดแ้ ทรกไวใ้ นเอกสาร เม่ือตอ้ งการเพ่ิมหรอื ลดขนาดในทิศทางใด ทิศทางหนง่ึ หรอื หลายทศิ ทาง ใหล้ ากท่ีจบั สาหรบั ปรบั ขนาดออกจากหรอื เขา้ หาศนู ยก์ ลาง ในขณะท่ีคณุ ทาอยา่ งใดอย่าง หน่งึ ตอ่ ไปนี้ 7. เม่ือตอ้ งการรกั ษากง่ึ กลางของวตั ถไุ วท้ ่ีตาแหนง่ เดิม ใหก้ ด CTRL คา้ งไวใ้ นขณะท่ีคณุ ลากท่ีจบั สาหรบั ปรบั ขนาด 8. เม่ือตอ้ งการรกั ษาสดั สว่ นเดมิ ของวตั ถไุ ว้ ใหก้ ด SHIFT คา้ งไวใ้ นขณะท่ีคณุ ลากท่ีจบั สาหรบั ปรบั ขนาด 9. เม่ือตอ้ งการรกั ษาทงั้ สดั สว่ นของวตั ถุ และรกั ษากง่ึ กลางของวตั ถไุ วท้ ่ีตาแหนง่ เดมิ ใหก้ ดทงั้ CTRL และ SHIFT คา้ งไวใ้ น ขณะท่ีคณุ ลากท่ีจบั สาหรบั ปรบั ขนาด

กำรบันทกึ เอกสำร เมือ่ ต้องกำรบนั ทกึ เอกสำรในรูปแบบทใี่ ชง้ ำนใน Word 2010 และ Word 2007 ให้ทำดงั นี้ 1. คลิกแทบ็ แฟ้ม 2. คลิก บันทกึ เป็ น 3. ในกล่อง ชอื่ แฟ้ม พมิ พช์ อ่ื สำหรับเอกสำรของคุณ 4. คลกิ บนั ทกึ 5. เม่อื ต้องกำรบันทกึ เอกสำรเพอ่ื ใหส้ ำมำรถใช้งำนไดก้ ับ Word 2003 หรือรุ่นก่อนหน้ำได้ ใหท้ ำดังนี้ - เปิ ดเอกสำรทคี่ ุณตอ้ งกำรใช้ใน Word 2003 หรือรุ่นก่อนหน้ำ - คลิกแทบ็ แฟ้ม - คลกิ บันทกึ เป็ น - ในรำยกำร บันทกึ เป็ นชนิด ใหค้ ลิก เอกสำร Word 97-2003 กำรกระทำนีจ้ ะ เปล่ยี นรูปแบบแฟ้มเป็ น .doc - ในกล่อง ชอื่ แฟ้ม ให้พมิ พช์ อื่ เอกสำร - คลกิ บนั ทกึ 8

กำรบนั ทกึ ,ปิ ด,พมิ พเ์ อกสำร 9

กำรแทรกตำรำง 1. ใน Microsoft Word คุณสำมำรถแทรกตำรำงได้ 3 วิธี คอื เลือกจำกกำรเลอื ก ของตำรำงทจ่ี ัดรูปแบบไว้แล้ว พร้อมดว้ ยข้อมูลตัวอยำ่ ง หรือ โดยกำรเลือก จำนวนแถวและคอลัมนท์ ค่ี ุณตอ้ งกำร คุณสำมำรถแทรกตำรำงลงในเอกสำร หรือคุณสำมำรถแทรกตำรำงหนึ่งลงในอกี ตำรำงหน่ึงเพอ่ื สร้ำงตำรำงทซ่ี ับซ้อน มำก ขนึ้ ได้ 2. เลือกจำกแกลเลอรีของแมแ่ บบตำรำงทจ่ี ดั รูปแบบไว้แล้ว 3. ใช้เมนูตำรำงเพอ่ื ระบจุ ำนวนแถวและคอลัมนท์ ค่ี ุณตอ้ งกำร 4. ใช้กล่องโต้ตอบ แทรกตำรำง 10

กำรแทรกตำรำง 11

กำรพมิ พเ์ อกสำร 1. คลกิ แทบ็ แฟ้ม และคลกิ พมิ พ์ 2. ดำเนินกำรดังตอ่ ไปนี้ 3. ภำยใต้ พมิ พ์ ในกล่อง สำเนำ ใหใ้ ส่จำนวนสำเนำทค่ี ุณต้องกำรพมิ พ์ 4. ภำยใต้ เครื่องพมิ พ์ ตรวจสอบใหแ้ น่ใจว่ำเลือกเคร่ืองพมิ พท์ ค่ี ุณตอ้ งกำรแล้ว 5. ภำยใต้ กำรตงั้ คำ่ กำรตัง้ ค่ำกำรพมิ พเ์ ริ่มต้นสำหรับเคร่ืองพมิ พถ์ กู เลอื กไว้ให้ คุณแล้ว ถ้ำคุณต้องกำรเปล่ยี นแปลงกำรตงั้ คำ่ ใหค้ ลิกกำรตัง้ ค่ำทคี่ ุณตอ้ งกำร เปลย่ี นแล้วเลือกกำรตัง้ คำ่ ทคี่ ุณต้องกำร 6. เมอ่ื ปรับเปลยี่ นกำรตงั้ ค่ำจนพอใจแล้ว ใหค้ ลิก พมิ พ์ 12

หน้ำจอกำรพมิ พเ์ อกสำร 13

พมิ พเ์ อกสำร..งำ่ ยนิดเดยี ว 14