คู่มือHATYAICARE

คมู่ ือการใช้ระบบ HATYAINFE CARE ศนู ย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยอาเภอหาดใหญ่ สานักงานสง่ เสริมการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยจงั หวัดสงขลา 64 ถนนกาญจนวนิช ซอย 4 ตาบลคอหงส์ อาเภอหาดใหญ่ จงั หวัดสงขลา 90110 โทร 074-219316 โทรสาร 074-219318

คํานาํ คู่มือเล่มนี้จัดทําขึ้นใช้เป็นคู่มือการใช้งานระบบ HATYAINFE CARE ข้อมูลนักศึกษารายบุคคล กศน.อำเภอหาดใหญ่ ซึ่งเป็นเอกสารฉบับ 2 ภาษา(ไทย-อังกฤษ) เหมาะสมสำหรับนักศึกษาทั่วไปทุกระดับ ประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนต้น และมัธยมศึกษาตอนปลาย ซึ่งไม่ต้องเดินทางมาสถานศึกษาโดยตรง เหมาะกับ สถานการณ์แพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรน่า-19 คู่มือได้รองรับนักศึกษาต่างประเทศจำนวนหนึ่ง เช่น นักศึกษาฟิลิปินส์ ปากีสถาน เมียนม่า มาเลเซีย ที่จำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษในการสือ่ สาร การจัดทำคู่มือการใช้งาน ระบบเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับนักศึกษา และครูกศน. สามารถดู หรือตรวจเช็คข้อมูลนักศึกษารายบุคคล ผ่าน ระบบออนไลน์ได้ทันทีที่มีสัญญาณอินเตอร์เน็ต ซึ่งระบบได้ออกแบบมาให้รองรับกับการใช้งานบน สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต ไอแพต ไอโฟน ทุกรุ่น ทุกยี่ห้อ หรือจะใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุค แล็ปท็อป ก็จะสะดวกยิ่งขึ้น ตอบ โจทย์ในยุคการเรียนการสอนผ่านระบบออนไลน์ เพียงแค่เลือกระดับชั้น ใส่เลขบัตรประจำตัว ก็จะรู้ข้อมูลทุกอย่าง ครบ จบ ในระบบเดียว รวมถึงทราบข้อมูลการลงทะเบียนรายบุคคลล่วงหน้า โดยเฉพาะวันเวลาของวันสอบจริง ทำ ให้เพิ่มเปอร์เซ็นต์การเข้าสอบ และมีผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนเพิ่มขึ้นอีกด้วย ศูนย์การศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอหาดใหญ่ ขอขอบพระคุณหน่วยงาน และบุคลากรผู้ที่ให้การสนับสนุนจนกระทั่งคู่มือ ฉบบั นี้สําเรจ็ ได้ด้วยดีหวังเป็นอยา่ งยงิ่ ว่าคู่มือฉบบั น้จี ะเปน็ ประโยชน์ต่อการดําเนนิ งานต่อไป (นายไพโรจน์ คเชนทองสวุ รรณ)์ ผอู้ ำนวยการ กศน.อำเภอหาดใหญ่

ก หนา้ สารบัญ ก ข เรอื่ ง 1 1 คำนำ 1 สารบัญ 4 สารบญั ภาพ 6 7 บทนำ 8 1.ความสามารถของระบบ 9 2.การเขา้ งานระบบ 10 3.รายละเอียดการใช้งานของระบบ 11 4.การเข้าใชเ้ มนูข้อมลู การลงทะเบยี น 12-24 5.การเขา้ ใช้เมนตู ารางการสอบ 6.การเข้าใชเ้ มนผู ลการเรียน 7.การเขา้ ใช้เมนรู ายงาน กพช. 8.การออกจากระบบ 9.ถามตอบปัญหา 10. System Manual HATYAINFE CARE (ฉบบั ภาษาองั กฤษ)

ข หนา้ สารบญั ภาพประกอบ 4 5 ภาพประกอบที่ 6 6 ภาพประกอบที่ 1 แสดงผลหน้าเวบ็ หลัก HATYAINFE CARE 7 ภาพประกอบท่ี 2 แสดงผลหน้าเวบ็ ข้อมูลนักศึกษา ม.ปลาย 7 ภาพประกอบที่ 3 แสดงผลหน้าเวบ็ ข้อมูลนักศึกษารายบุคคล 8 ภาพประกอบที่ 4 แสดงผลหนา้ เว็บการเขา้ เมนูข้อมลู การลงทะเบยี น 8 ภาพประกอบที่ 5 แสดงผลหนา้ เว็บขอ้ มลู การลงทะเบยี นทั้งหมดของนักศึกษา 9 ภาพประกอบท่ี 6 แสดงผลหนา้ เว็บการเขา้ เมนูตารางการสอบ 9 ภาพประกอบที่ 7 แสดงผลหน้าเว็บตารางสอบทั้งหมดของนักศึกษา 10 ภาพประกอบที่ 8 แสดงผลหน้าเวบ็ การเข้าเมนูผลการเรยี น 10 ภาพประกอบท่ี 9 แสดงผลหน้าเว็บผลการเรยี น ภาพประกอบท่ี 10 แสดงผลหนา้ เวบ็ การเขา้ เมนูรายงาน กพช. ภาพประกอบท่ี 11 แสดงผลหนา้ เว็บรายงาน กพช. ภาพประกอบท่ี 12 แสดงผลหน้าเวบ็ การออกจากระบบ

บทนาํ การใช้งานระบบ HATYAINFE CARE ข้อมูลนักศึกษารายบุคคล กศน.อำเภอหาดใหญ่ เพื่ออำนวยความ สะดวกให้กบั นักศกึ ษา และครูกศน. สามารถดูหรอื ตรวจเช็คข้อมลู นกั ศึกษารายบุคคล ผ่านระบบออนไลน์ไดท้ ันทที ีม่ ี สญั ญาณอนิ เตอร์เน็ต ซึ่งระบบได้ออกแบบมาให้รองรับกบั การใช้งานบน สมาร์ทโฟน แท็บเลต็ ไอแพต ไอโฟน ทุกรุ่น ทุกยี่ห้อ หรือจะใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุค แล็ปท็อป ก็จะสะดวกยิ่งขึ้น ตอบโจทย์ในยุคการเรียนการสอนผ่าน ระบบออนไลน์ เพยี งแคเ่ ลอื กระดบั ชัน้ ใส่เลขบตั รประจำตวั กจ็ ะร้ขู อ้ มูลทกุ อย่าง ครบ จบ ในระบบเดยี ว 1. ความสามารถของระบบ 1.1 ขอ้ มูลการลงทะเบียนนักศึกษาแต่ละภาคเรยี น 1.2 ตารางสอบ พร้อมระบุ วัน เวลาสอบ แตล่ ะภาคเรียน 1.3 ผลการเรียน พร้อมระบุคะแนน ระหว่างภาค ปลายภาค พรอ้ มเกรด 1.4 รายงานคะแนนกิจกรรม กพช. พรอ้ มผลรวม 1.5 เมนดู าวน์โหลดเอกสารการขอจบ (นักศึกษา) 2. การเขา้ ใช้งานของระบบ การเข้าระบบ HATYAINFE CARE สามารถเข้าได้ 2 วธิ ี ดงั นี้ วธิ ที ี่ 1 เขา้ โดยการเปดิ จากโปรแกรมบราวเซอร์ พมิ พท์ ี่แถบ URL ค้นหาเวบ็ https://www.google.com 1. พมิ พท์ แี่ ถบ URL คน้ หาเวบ็ https://www.google.com 2. คน้ หา กศน.อำเภอหาดใหญ่ 3. กดคน้ หา

2 ภาพแสดงผลหน้าเว็บหลักของ กศน.อำเภอหาดใหญ่

3 นักศึกษาคน้ หาแถบเมนหู ลกั ดา้ นขวาของหนา้ เว็บหลกั กศน.อำเภอหาดใหญ่ คน้ หาระบบ HATYAINFE CARE และกดคลกิ เพือ่ เขา้ สรู่ ะบบ คลกิ เพอ่ื เขา้ สรู่ ะบบ วธิ ที ่ี 2 การเขา้ ระบบ HATYAINFE CARE โดยการสแกน QRCODE

4 ภาพประกอบท่ี 1 แสดงผลหน้าเว็บหลัก HATYAINFE CARE 3.รายละเอยี ดการใชง้ านของระบบ เลอื ก ประถมศึกษา เลอื ก ม.ตน้ 3.1 นกั ศกึ ษาเลือกระดับการศึกษาของตนเอง โดย เลือก ม.ปลาย นักศึกษาเรียนอยู่ระดบั ประถมศกึ ษา นักศกึ ษาเรยี นอยู่ระดับมัธยมศึกษาตอนตน้ นักศกึ ษาเรียนอย่รู ะดับมัธยมศกึ ษาตอนปลาย

5 3.2 กรณตี ัวอย่าง นักศึกษาเรียนอย่รู ะดบั ชัน้ มธั ยมศึกษาตอนปลาย (ม.ปลาย) คลิกเลอื ก ม.ปลาย ภาพประกอบที่ 2 แสดงผลหนา้ เว็บขอ้ มูลนักศึกษา ม.ปลาย 1. กรอกหมายเลขบตั รประชาชน 13 หลัก 190980xxxxxxx 2.กรอกหมายเลขบตั รประชาชน 13 หลกั 3. กด Login ให้นกั ศึกษากรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ช่องที่ 1 บัตรประจำตวั ประชาชน ใหน้ กั ศึกษากรอกหมายเลขบตั รประชาชนของตนเอง 13 หลกั ช่องที่ 2 รหสั ผ่าน ใหน้ ักศึกษากรอกหมายเลขบัตรประชาชนของตนเอง 13 หลกั เช่นกัน

6 ภาพประกอบท่ี 3 แสดงผลหน้าเว็บข้อมลู นักศกึ ษารายบุคคล ปป xxxx xxx ปปปปป หนา้ เวบ็ ข้อมลู นักศึกษารายบุคคลจะแสดง 1. เลขบัตรประจำตัวประชาชนของผู้เรียน 2. รหสั นกั ศึกษา 10 หลกั 3. กศน.ตำบล ทตี่ นเองลงทะเบยี นเรียน 4. ช่อื ครูประจำกล่มุ 4. การเขา้ ใชเ้ มนูขอ้ มลู การลงทะเบยี น ภาพประกอบท่ี 4 แสดงผลหน้าเวบ็ การเขา้ เมนูข้อมูลการลงทะเบยี น คลกิ ขอ้ มลู การลงทะเบยี น ปป xxxx xxx ปปปปป .

7 ภาพประกอบท่ี 5 แสดงผลหนา้ เวบ็ ข้อมูลการลงทะเบยี นทั้งหมดของนกั ศกึ ษา ปป ปป ทภา่ี พปxxxระกอบ x xx xx xx x ปป x ปป xป x ปป ปป ป หน้าเว็บข้อมูลการลงทะเบียน จะแสดงภาคเรียนท่ีได้ลงทะเบียนเรียน รหัสวิชา และชื่อวิชา นักศึกษา สามารถดรู ายละเอยี ดวิชาทตี่ นเองไดล้ งทะเบียนในเทอมก่อน และเทอมปัจจบุ ันได้ 5. การเขา้ ใชเ้ มนตู ารางการสอบ ภาพประกอบที่ 6 แสดงผลหนา้ เว็บการเขา้ เมนูตารางการสอบ คลิก ตารางการสอบ xxxx xxx ปปปปป

8 ภาพประกอบท่ี 7 แสดงผลหนา้ เว็บตารางสอบทั้งหมดของนกั ศกึ ษา ปป ภาพประกอบ ที่ x x x x x x หน้าเว็บข้อมูลตารางสอบ จxะแสดงตารางสอบพร้อม ระบวุ ัน เวลา ในการสอบ ปป ปป 6. การเขา้ ใชเ้ มนผู ลการเรยี น ป ภาพประกอบที่ 8 แสดงผลหน้าเว็บการเขา้ เมนูผลการเรยี น ปป xxxx xxx ปปปปป คลิก ผลการเรยี น

9 ภาพประกอบที่ 9 แสดงผลหน้าเว็บผลการเรยี น ปป x x x x x x x ปป ปป ป หน้าเวบ็ ขอ้ มูลผลการเรียน จะแสดงคะแนนกลางภาค ปลายภาค ของแตล่ ะรายวิชาท่ีได้ทำการสอบไปแลว้ พร้อมเกรด 7. การเขา้ ใชเ้ มนรู ายงาน กพช. (กจิ กรรมพฒั นาคณุ ภาพชวี ติ ) ภาพประกอบที่ 10 แสดงผลหน้าเวบ็ การเขา้ เมนูรายงาน กพช. ปป xxxx xxx ปปปปป คลิก รายงานกพช.

10 ภาพประกอบท่ี 11 แสดงผลหน้าเวบ็ รายงาน กพช. ปป x x x x x x x ปป หน้าเวบ็ รายงาน กพช. จะแสดงปภปาคเรียน ช่ือกจิ กรรม จำนวนชั่วโมง ทน่ี ักศึกษาได้ทำในกจิ กรรมพัฒนาคุณภาพ ชีวติ ซึง่ เกณฑใ์ นการจบหลกั สูตร นกั ศกึ ษปาจะต้องมีจำนวนชัว่ โมง กพช. ไม่ต่ำกวา่ 200 ชั่วโมง 8. การออกจากระบบ ภาพประกอบท่ี 12 แสดงผลหนา้ เว็บการออกจากระบบ xxxx xxx ปปปปป เพยี งแค่คลกิ ออกจากระบบ จะออกจากระบบทนั ที

11 9. ถามตอบปญั หา 1. ถาม : หากอยู่ในเมนู แตต่ ้องการกลับไปเมนูหน้าหลกั ทำอยา่ งไร ? ตอบ : กดสญั ลักษณร์ ปู บ้าน ดา้ นบนซา้ ยมอื เพอื่ ไปหนา้ เว็บหลักคะ่ 2. ถาม : เขา้ เมนูข้อมูลการลงทะเบยี น แล้วไม่พบวิชาเรียนท่ีลงทะเบียนเรยี น ? ตอบ : ติดต่อครูประจำกลุ่ม หรือ สามารถแจง้ ปญั หาได้ที่ กศน.อำเภอหาดใหญ่ โทรศัพท์หมายเลข 074-219316 ต่อสายห้องทะเบียน 3. ถาม : เข้าเมนตู ารางการสอบ ไม่พบ ข้อมลู รายวชิ า ระบุวัน เวลา สอบ ทำอยา่ งไร ? ตอบ : ตดิ ตอ่ ครูประจำกลุ่ม หรือ สามารถแจ้งปญั หาได้ที่ กศน.อำเภอหาดใหญ่ โทรศพั ทห์ มายเลข 074-219316 ต่อสายห้องทะเบียน 4. ถาม : เขา้ เมนผู ลการเรียน แล้วเกรดเป็นศูนย์ ? ตอบ : ตดิ ต่อครปู ระจำกลุ่ม หรอื สามารถแจ้งปญั หาได้ท่ี กศน.อำเภอหาดใหญ่ โทรศัพท์หมายเลข 074-219316 ตอ่ สายห้องทะเบยี น 5 ถาม : เข้าใชง้ านระบบ HATYAINFE CARE ไม่ได้ หรือระบบขัดขอ้ ง สามารถติดต่อได้อย่างไร ? ตอบ : สามารถตดิ ต่อแจ้งระบบขัดข้องได้ที่ กศน.อำเภอหาดใหญ่ โทรศัพทห์ มายเลข 074-219316 ***********************************************************************

12 System Manual HATYAINFE CARE Individual student information Non-National Education, Hat Yai District Center for Non-Formal and Informal Education, Hat Yai District Office of Non-Formal Education and Informal Education, Songkhla 64 Kanjanavanich Road Soi 4, Kho Hong Subdistrict, Hat Yai District, Songkhla Province 90110 Tel 0 74 - 219316 Fax 0 74 – 219318

13 Foreword This manual has been developed as a manual for the HATYAINFE CARE system. Non-National Education, Hat Yai District This is a bilingual document (Thai-English) suitable for general students at all levels. Elementary school, junior high school and high school which does not have to go directly to the school, suitable forCoronavirus-19 epidemic situation The handbook has accommodated a number of international students such as Students of the Philippines, Pakistan, Myanmar, Malaysia who need to use English to communicate. Preparation of user manuals A system to facilitate students and NSO teachers can view or check individual student information through. The system is online as soon as there is an internet signal. which the system has been designed to support use on smartphones Tablets, iPads, iPhones, all models, all brands, or will be used via computers, notebooks, laptops, it will be more convenient. Problems in the era of online teaching Just select a grade level. Enter your ID number will know everything Complete and complete in one system, including knowing the registration information in advance especially on the day and time of the actual exam day to increase the percentage of admission and there is an increase in academic achievement as well. Center for non- formal education and Informal education in Hat Yai District Thank you to the agency and personnel who provide support until the manual. This edition has been successful. We sincerely hope that this manual will be useful for further operations. (Mr.Pairot Kachenthongsuwan) Director of Non-National Education, Hat Yai Distric

14 Introduction USE OF HATYAINFE CARE SYSTEM INDIVIDUAL STUDENT DATA Non-formal school, Hat Yai District, to facilitate Convenience for students and NSO teachers can view or check individual student information through the system. Go online as soon as there is an internet signal. Which the system has been designed to support use on smartphones, tabs Tablets, iPads, iPhones, all models, all brands or will be used via notebook computers, laptops, it will be more convenient. Problems in the era of online teaching Just select a grade level. Enter your ID number will know every information. All in one system. 1. System Capabilities 1.1 Student registration information for each semester. 1.2 Examination timetable with the date and time of the examination for each semester. 1.3 Academic results, including grades between semesters and the end of the semester, along with grades. 1.4 NEPC activity score report with total results. 1.5 Menu to download the graduation request document (Student) 2. Access to the system There are two ways to enter HATYAINFE CARE system as follows: Method 1 Access by opening from a browser Type in the URL bar to search the web https://www.google.com 1. Type in the URL bar to search the web https://www.google.com 3. Press Search 2. Search for Hatyai District Non-Formal and Informal Education Center

15 Image showing the main page of Hatyai District Non-Formal and Informal Education Center

16 Students find the main menu bar on the right side of the homepage. Hatyai District Non-Formal and Informal Education Center Search HATYAINFE CARE and click to log in. Click to login Login HATYAINFE CARE by scanning QRCODE

17 Illustration 1 Display the main page of HATYAINFE CARE Primary Junior high school High school 3. System usage details 3.1 Students choose their own level of education by Students studying in elementary. Choose Primary. Students studying in lower secondary level. Choose junior high school. Students studying in high school level. Choose high school.

18 3.2 Example case: The student is in the upper secondary level (high school) Click to select high school Illustration 2 Displaying information on the web page of high school students 1. Enter your 13-digit ID card number.school 190980xxxxxxx 2. Fill in your 13-digit ID card number.card number.school 3. Press Login Page 10 Have students fi6ll out the information completely. Channel 1 ID card HaIvlleustruadteionnts3fill out their 13-digit ID card number. Channel 2 Password, Dstiusdpelanytss must enter their 13-digit ID card number as well. individual student information

19 Illustration 3 Displays individual student information web pages. ปป xxxx xxx ปปปปป The individual student information web page will display 1. Student's ID card number 2. Student ID 10 digits 3. Non-National Education Sub-district where you are enrolled 4. Name of the group teacher 4. Accessing the registration information menu Illustration 4 shows the results of the web page for entering the registration information menu. Click registration information number.school ปป xxxx xxx ปปปปป

20 Illustration 5 Displays all student registration information web pages. Registration information web page will display the semester that has been enrolled, course code and course name, student. You can see the details of the subjects that you have registered in the previous semester. and the current term. 5. Access to the Exam Schedule Menu Illustration 6 Displays the results of the web page to enter the exam schedule menu. Click Exam Schedule ปป xxxx xxx ปปปปป

21 Illustration 7 Show results on the web page of all the exam timetable of the students. Exam schedule information web page. The exam timetable will be displayed with specifying the date and time of the exam. 6. Access to the results menu Illustration 8 Displays the results of the web page of the study results menu. ปป xxxx xxx ปปปปป Click Academic Results

22 Illustration 9 Display academic results on the web page Academic Results Webpage It will show the mid-term and final scores of each subject that has already taken the exam along with grades. 7. Access to the NEPC report menu (quality of life improvement activities) Illustration 10 Show results on the web page of the NEPC report menu. ปป xxxx xxx ปปปปป Click the NEPC report.

23 Illustration 11 Display the results of the NEPC report web page. The NEPC report web page will show the semester, the name of the activities, the number of hours students have done in the development activities. Quality of life, which is the criteria for completing the course Students must have a minimum number of NEPC hours of 200 hours. 8. Logout Illustration 12 Displays the logout web page. ปป xxxx xxx ปปปปป Just click Log Out to log out immediately. Page 15 11 9. Q&A ********************************** **************** ********************

24 9. Q&A (Question&Answer) 1. Q: If I am in the menu but want to go back to the main menu, how do I do it? A: Press the house symbol. top left to go to the main web page. 2. Q: Enter the registration information menu. And can't find the course you registered for? A: Contact the group teacher or you can report problems at the Hatyai District Non-Formal and Informal Education Center. Telephone number 074-219316 3. Q: I can't find the course information, specify the date and time of the exam, how do I do it? A: Contact the group teacher or you can report problems at the Hatyai District Non-Formal and Informal Education Center. Telephone number 074-219316 4. Q: Go to the study results menu. And the grade is zero? A: Contact the group teacher or you can report problems at the Hatyai District Non-Formal and Informal Education Center. Telephone number 074-219316 5. Q: I can't access the HATYAINFE CARE system or the system crashes. How can I contact you? A: You can contact the system to report at the Hatyai District Non-Formal and Informal Education Center. Telephone number 074-219316 **************************************************