การเขียนจดหมาย

ถา้ วันหนง่ึ นกั เรยี นตอ้ งการตดิ ตอ่ ครอบครวั คณุ ครู หรอื เพอื่ น นักเรียนจะติดตอ่ ไดอ้ ย่างไร

ถา้ หากสถานทีข่ องเขาไมม่ สี ญั ญาณ โทรศพั ท์ หรอื อนิ เตอรเ์ นต็ นกั เรียนจะติดตอ่ ไดอ้ ย่างไร

เมื่ออดตี เขาสามารถสง่ สารกนั ได้อยา่ งไร



ในปัจจุบัน โลกมีการพัฒนาการส่ือสารทางโทรคมนาคมได้ สะดวก และรวดเรว็ แต่การสอ่ื สารอกี ชนดิ ท่ยี งั มคี วามสาคญั อย่างยิ่งก็ คือ การเขียนจดหมาย เพราะสามารถเขียนได้ทุกเวลา ทุกโอกาส เก็บไว้ได้นาน จดหมายของบุคคลสาคัญจะเป็นหลักฐานทาง ประวัติศาสตร์ในอนาคต และจดหมายที่เขียนดีมีคุณค่าก็อาจเป็น วรรณกรรมได้

การเขียนจดหมาย การเขียนจดหมายเป็นการสื่อสารโดยตรงระหว่างบุคคลหรือ ระหวา่ งหน่วยงานต่าง ๆ ช่วย ทาให้ระยะทางไกลเป็นใกล้ เพราะไม่ว่า บุคคลหรือหน่วยงานจะห่างไกลกันแค่ไหนก็สามารถใช้จดหมายส่งข่าว คราวและแจ้งความประสงค์ได้ตามความต้องการ การส่งสารหรือ ขอ้ ความในจดหมายต้องเขยี นให้แจ่มแจง้ ชดั เจน เพ่ือจะได้เข้าใจตรงกัน ท้ังสองฝ่าย นอกจากน้ีผู้เขียนจดหมายควรใช้ภาษาท่ีถูกต้อง สละสลวย เหมาะกับระดบั บุคคลและกาลเทศะ ตอ้ งมมี ารยาทในการเขียนด้วย

ประเภทของจดหมาย ในระดับชน้ั นจี้ ะแยกประเภทจดหมาย ออกเป็น ๒ ชนดิ คอื ๑. จดหมายสว่ นตวั ๒. จดหมายกจิ ธรุ ะ



๑. จดหมายส่วนตัว จดหมายสว่ นตวั เปน็ จดหมายทเี่ ขียนถงึ ผทู้ ีเ่ รารจู้ กั คนุ้ เคยเพอ่ื สง่ ขา่ วคราว เลา่ เรอื่ ง ไตถ่ ามทุกขส์ ขุ แสดงความรสู้ กึ ความรกั ความคดิ ถงึ ความหวังดี ความหว่ งใย หรือขอความชว่ ยเหลอื กนั ในระหวา่ งญาติ มิตร พอ่ แม่ ครู อาจารย์ ภาษาทใ่ี ชจ้ งึ เปน็ ภาษาระดับกนั เอง หรอื ที่ เรียกวา่ ภาษาปาก แต่ต้องเหมาะสมกบั ระดับฐานะบคุ คล

มารยาทในการเขียนจดหมาย ผู้เขียนจดหมายควรเขียนด้วยความรอบคอบ ใช้ภาษาสื่อสารให้ ชดั เจน โดยมีหลักการเขยี น ดังน้ี ๑. ต้องใช้คาขึ้นต้น ลงท้ายให้เหมาะสมกับระดับของบุคคล และ เนอื้ ความของจดหมาย ๒. เลือกใช้สีหมึก กระดาษและซองท่ีเหมาะสม สุภาพ รวมถึงไม่ใช้ ซองหรอื กระดาษของทางราชการมาเขยี นจดหมายสว่ นตัว ๓. เขียนให้ตรงประเด็น และควรเป็นเรื่องเดียวกันกับหัวข้อที่ต้ังไว้ เรียบเรยี งและลาดับประเด็นใหช้ ัดเจน บอกวัตถปุ ระสงคท์ ตี่ ้องการ

๔. ถา้ เปน็ การเขียนดว้ ยลายมอื ควรเขยี นให้อา่ นงา่ ย ชัดเจน ตัว บรรจง ใชป้ ากกาแทนการใชด้ นิ สอ และรวมถงึ รกั ษาความสะอาด ๕. ผนกึ ดวงตราไปรษณียากรใหค้ รบถว้ นตามอตั ราท่ีกาหนดไว้ ๖. จา่ หนา้ ซองจดหมายโดยระบชุ อื่ นามสกลุ ทีอ่ ยูข่ องผู้รับพรอ้ ม รหัสไปรษณีย์ใหค้ รบถว้ น และไมส่ อดสงิ่ อน่ื ใดลงในซองจดหมาย ๗. กอ่ นส่งจดหมาย ผู้อา่ นควรอ่านทบทวนเพอื่ ตรวจดกู ารสอื่ ความ ความสะอาด ความเรียบรอ้ ย เป็นตน้

รปู แบบจา่ หน้าซองจดหมาย



ตวั อย่างจดหมายส่วนตวั