บทที่ 2 Microsoft Excel 2019

ทัวร์ห้อง Microsoft Excel 2019 ความรู้เบื้องต้น การจัดรูปแบบเวิกร์ชีต การคำนวณ และฟังก์ชัน แผนภูมิ และกราฟ

สารบัญ บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น 01 แถบเครื่องมือ ส่ วนประกอบของโปรแกรม การป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม แบบฝึกหัดท้ายบท 5 ข้อ 02 บทที่ 2 การจัดรู ปแบบเวิกร์ชีต การจัดรู ปแบบและลักษณะตัวอักษร การตีเส้ น และการใส่ สี พื้นหลัง การเรียงลำดับข้อมูลและการกรองข้อมูล แบบฝึกหัดท้ายบท 5 ข้อ บทที่ 3 การคำนวณ และฟังก์ชัน 03 การใช้เครื่องหมายทางคณิ ตศาสตร์ การป้อนสูตรการคำนวณ รู ปแบบของฟังก์ชัน การใช้งานฟังก์ชัน ค่าผิดพลาดในการใช้สูตร แบบฝึกหัดท้ายบท 5 ข้อ 04 บทที่ 4 แผนภูมิ และกราฟ การสร้างแผนภูมิคอลัมน์ การสร้างแผนภูมิวงกลม การตกแต่งแผนภูมิ แบบฝึกหัดท้ายบท 5 ข้อ

Microsoft Excel 2019 คำ นำ เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง Microsoft Excel 2019 จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นสื่อการ เรียนการสอนของนั กเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 2 โดยศึกษาเนื้ อหา 4 บท 1. ความรู้เบื้องต้น 2. จัดรูปแบบเวิกร์ชีต 3. การคำนวณและฟังก์ชัน 4.แผนภูมิและกราฟ เอกสารประกอบการ เรียนนี้ สามารถนำไปใช้ในการสอนซ่อมเสริม หรือทบทวนเนื้ อหาเพิ่มเติมในแต่ละเรื่องได้ อย่างเหมาะสม ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารประกอบการเรียนเล่มนี้ เป็นประโยชน์ แก่ผู้อ่าน ผู้ จั ด ทำ นางสาวฮัสวานี บินยามา ฮัสวานี บินยามา 080-5469104 KRU WANEE [email protected]

ก า ร จั ด รู ป แ บ บ เ วิ ก ร์ ชี ต การจัดรูปแบบข้อมูลบนเวิร์กชีต คือ การปรับเปลี่ยนการแสดงผลในเวิร์กชีตให้ดูสวยงาม และน่ าสนใจมากยิ่งขึ้น โดยการเน้ นจุดสำคัญหรือข้อมูลที่สำคัญ ๆ เปลี่ยนแปลงรูปแบบของ ข้อมูลให้เหมาะสมเช่น ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ตัวเลข หรือ รูปแบบของวันที่ในแบบต่าง ๆ หรือจะ ทำการเพิ่มเติมเครื่องหมายสกุลเงินต่าง ๆ เช่น ดอลลาร์ ($) บาท (฿) หรือ Comm (,) และยัง สามารถเปลี่ยนแบบอักษร สีอักษร และอื่น ๆ MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ก า ร จั ด รู ป แ บ บ เ วิ ก ร์ ชี ต การจัดรูปแบบและลักษณะตัวอักษร คลิกที่ชื่อฟอนต์ จะมีฟอนต์ให้เลือกตามที่เราได้ติดตั้งไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา คลิกที่ตัวเลข เพื่อเลือกขนาดฟอนต์ตามต้องการ คลิกที่สั ญลักษณ์ เพื่อเพิ่มขนาดตัวอักษร คลิกที่สั ญลักษณ์ เพื่อลดขนาดตัวอักษร คลิกที่สั ญลักษณ์ เพื่อทำตัวอักษรเป็นตัวหนา คลิกที่สั ญลักษณ์ เพื่อทำตัวอักษรเป็นตัวเอียง คลิกที่สั ญลักษณ์ เพื่อขีดเส้นใต้ข้อความ โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นขีดเส้นใต้เส้นเดียว คลิกที่สั ญลักษณ์ ที่อยู่ด้านหลังสั ญลักษณ์ แล้วเลือก Double Underline เพื่อขีดเส้นใต้ข้อความ 2 เส้น MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ก า ร จั ด รู ป แ บ บ เ วิ ก ร์ ชี ต การตีเส้น และการใส่สีพื้นหลัง คลิกที่สั ญลักษณ์ เพื่อเลือกใส่เส้นขอบให้เซลล์ในรูปแบบต่าง ๆ คลิกที่สั ญลักษณ์ เพื่อเลือกเติมสี พื้นหลังให้เซลล์ คลิกที่สั ญลักษณ์ เพื่อเลือกกำหนดสีตัวอักษร รูปแบบตัวอักษร เช่น ฟอนต์ ขนาด สีพื้นหลัง สีตัวอักษร เป็นต้น จะเปลี่ยนไปตามที่เรากำหนด MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ก า ร จั ด รู ป แ บ บ เ วิ ก ร์ ชี ต การเรียงลำดับข้อมูล และการกรองข้อมูล ในกรณีที่ข้อมูลมีจำนวนมาก และเป็นไปแบบสุ่ม แต่เราต้องการเรียงข้อมูลเสียใหม่ให้ เป็นระบบมากขึ้น และถ้ามีหลายคอลัมน์ Excel สามารถเรียงข้อมูลได้หลายคอลัมน์ เช่น เรียงตามอายุ ถ้าอายุเท่ากันให้เรียงชื่อตามตัวอักษร เป็นต้น Microsoft Excel 2019 เรียงข้อมูล 4 ลักษณะคือ 1. เรียงตามค่า 2. เรียงตามสีของเซลล์ 3. เรียงตามสีของตัวอักษร 4. เรียงตามไอคอนของเซลล์ ในกรณีที่มีการจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้ไอคอน ลักษณะการเรียง จะเรียงได้ 3 ลักษณะ คือ 1. เรียงจากมากไปหาน้ อย จาก ก - ฮ หรือจากเลขน้ อย ไปหาเลขมาก 2. เรียงจากน้ อยไปหามาก จาก ฮ – ก หรือจากเลขมาก ไปหาเลขน้ อย 3. เรียงแบบกำหนดเอง เช่น เรียงตามวัน หรือตามรูปแบบที่กำหนดอย่างอื่น การเรียงข้อมูลจะต้องกำหนดให้เรียงโดยยึดคอลัมน์ ใดคอลัมน์ หนึ่ งเป็นหลัก และ ข้อมูลในคอลัมน์ อื่น ๆ จะต้องเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย ข้อมูลในแต่ละแถวจึงจะเหมือน เดิม ดังนั้ นในการเลือกจึงต้องเลือกให้ครอบคลุมข้อมูลทุกคอลัมน์ ที่เป็นข้อมูลอยู่ในชุด เดียวกัน MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ก า ร จั ด รู ป แ บ บ เ วิ ก ร์ ชี ต การเรียงลำดับข้อมูล และการกรองข้อมูล วิธีการ สมมติว่า ต้องการเรียงข้อมูลข้างล่างนี้ ตามอายุ จากน้ อย ไปหามาก ต้องการเรียงข้อมูลข้างล่างนี้ ตามอักษาร จาก ก ไปหา ฮ มีขั้นตอน ดังนี้ 1. คลิกในบริเวณข้อมูล ที่ใดก็ได้ ภายในขอบเขตข้อมูลตั้งแต่ A1 ถึง B10 เพิ่อระ บุขอบเขตของข้อมูล Excel จะวิเคราะห์บริเวณตาราง โดยถือเอาเซลล์ที่ติดต่อกัน เป็น ข้อมูลชุดเดียวกัน ในตัวอย่างนี้ คลิกที่ตำแหน่ ง A1 2. ไปที่แท็บ ข้อมูล กลุ่มเรียงลำดับและกรอง คลิกปุ่มเรียงลำดับ 3. Excel จะลากดำครอบคลุมบริเวณข้อมูลทั้งหมด และจะมีหน้ าจอให้ตั้งค่า สำหรับการเรียงข้อมูล MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ก า ร จั ด รู ป แ บ บ เ วิ ก ร์ ชี ต การเรียงลำดับข้อมูล และการกรองข้อมูล 4. ในตัวอย่างนี้ ครั้งแรกให้เรียงข้อมูลตามคอลัมน์ B เรียงตามค่า และเรียงจากน้ อย ไปหามาก ต่อมาให้เรียงข้อมูลตามคอลัมน์ A ดังภาพ 5. จะได้ข้อมูลดังภาพ 6. จะเห็นได้ว่า ลำดับที่ของข้อมูลจะถูกเปลี่ยนไปด้วย ถ้าต้องการยกเลิกการ เรียง ให้กดปุ่ม Undo หรือ ไปที่ Edit > Undo ถ้าปิดแล้วเปิดใหม่ จะไม่สามารถกลับคืนได้ อีก MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

ก า ร จั ด รู ป แ บ บ เ วิ ก ร์ ชี ต แบบฝึกหัดท้ายบท 5 ข้อ 1.จากตารางการทำงานของ Microsoft Excel ข้อมูลที่วางเรียงกันเป็นแนวนอน เรียกว่าอะไร ก.คอลัมน์ ข.เซลล์ ค.ช่อง ง.แถว 2.สัญลักษณ์นี้ หมายถึงอะไร ก.การใส่ สี พื้นหลัง ข.การตีเส้ น ค.แสดงผลลัพธ์ ง.หาผลบวก 3.สัญลักษณ์นี้ หมายถึงอะไร ก.กำหนดลักษณะข้อความเป็นตัวเอียง ข.กำหนดลักษณะข้อความเป็นตัวหนา ค.กำหนดลักษณะข้อความเป็นตัวบาง ง.กำหนดลักษณะข้อความเป็นขีดเส้ นใต้ 4.จากตารางการทำงานของ Microsoft Excel ข้อมูลที่วางเรียงกันเป็นแนวตั้ง เรียกว่าอะไร ก.คอลัมน์ ข.เซลล์ ค.ช่อง ง.แถว 5.สัญลักษณ์นี้ หมายถึงอะไร ก.การใส่ สี พื้นหลัง ข.การตีเส้ น ค.แสดงผลลัพธ์ ง.หาผลบวก MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104

อ้างอิง การจัดรู ปแบบเวิกร์ชีต https://koyjeerawan.wixsite.com/excel-by-jeerawan/copy-of-4 การจัดรู ปแบบและลักษณะตัวอักษร https://www.dcrub.com/excel-font-format การตีเส้ น และการใส่ สี พื้ นหลัง https://support.microsoft.com/th-th/office/ การเรียงลำดับข้อมูล และการกรองข้อมูล https://sites.google.com/site/krutoonexcel/bth-thi-2-kar-cad-rup-baeb-khxkhwam/

MICROSOFT EXCEL 2019 [email protected] | 080-5469104