48 ลากเมาสซS าG ย/ขวาปรับ ความกวGาง การปรับความสูงจะใชเG มาสลS าก เชDนเดยี วกับการปรับความกวGาง ลากเมาสขS นึ้ /ลงปรบั ความ สงู ของแถว 8.2 ปรับขนาดชอD งตารางจากแถบเครอื่ งมอื Table Tools นอกจากการใชเG มาสปS รบั ความกวGาง คอลมั นSและความสงู ของแถว เราสามารถเลือกระบุขนาดของตาราง โดยไปท่แี ท็บ Layout (เคาG โครง) และ ระบุความสงู ของแถวท่ี และความกวGางของคอลัมนทS ี่ ตามลำดับ ในกลมุD คำสงั่ Cell Size (ขนาดของเซลล)S 1. คลกิ เซลลทS ่ีตGองการปรบั ขนาด 2. ไปทแ่ี ทบ็ Layout (เคGาโครง) 3. ไปทปี่ xุมคำสง่ั ระบุ ความสงู ของแถว 4. ไปทปี่ มxุ คำสง่ั ระบุ ความกวาG งของคอลัมนS 8.3 ปรับขนาดแถว/คอลมั นSใหเG ทาD กันทุกชอD ง มวี ธิ ีลดั ท่ชี DวยใหเG ราสามารถเลือกปรบั ขนาดความสงู ของ แถวท่เี ลอื ก หรือความกวGางของคอลมั นSใหเG ทาD ๆ กนั ไดGอยาD งรวดเรว็ โดยไมDตอG งเสยี เวลาปรับทีละชDอง ดังนี้ 1. เลือกตารางสDวนทีต่ อG งการ 2. คลกิ ปxุม เพือ่ ปรับ ขนาดของแถวใหGเทDากนั หรือ ปุมx เพ่อื ปรบั ขนาดของ คอลัมนใS หเG ทาD กนั เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเริง หาญเสมอ
49 9. ผสานเซลล<และการแยกเซลล< การผสานเซลลS (Merge Cells) เปนI วธิ กี ารรวมบางเซลลSในตาราง เขาG ดGวยกันเปIนเซลลSใหญสD ำหรับแสดงขอG มลู โดยไมกD ระทบกับเซลลSอ่ืนในตาราง 9.1 การผสานเซลลS มีคำสั่งใหเG ราใชGเพอ่ื รวมเซลลSทีเ่ ลอื กไดGอยDางรวดเร็ว ดังนี้ 2. ไปท่ีแทบ็ Layout (เคGา โครง) และคลิกปxมุ Merge Cells (ผสานเซลล)S 1. เลือกกลDุมเซลลSทจ่ี ะผสานเปนI เซลลSเดยี ว 3. เซลลSทเี่ ลอื กถกู รวบเปIน เซลลเS ดียว 9.2 การแยกเซลลS เราสามารถใชGคำสง่ั Split Cells เพอื่ แยกเซลลเS ดยี วออกเปนI หลาย ๆ เซลลSไดG โดย ไมDสงD ผลกระทบกบั เซลลSอื่น ๆ ภายในตาราง 2. ไปท่ีแทบ็ Layout (เคาG โครง) และคลิกปมุx คำสง่ั Split Cells (แยกเซลลS) 1. คลกิ เลอื กเซลลS 3. กำหนดจำนวนแถว และคอลัมนทS จี่ ะแยก 4. คลิก OK จะไดGจำนวนชDองเซลลตS ามทเี่ รากำหนด เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเริง หาญเสมอ
50 10. การจดั ตำแหนง, ของตาราง เมื่อเราเลอื่ นเมาสSไปเครอื่ งหมาย บนมมุ ดาG นซาG ยบนของตาราง ตวั ชี้ เมาสจS ะเปลย่ี นเปนI สญั ลักษณS ใหGแดรกเมาสเS พื่อยGายตารางไปยงั ตำแหนงD ใหมทD ตี่ อG งการ 1. คลิก 2. แดรกเมาสไS ปตำแหนงD ใหมD 11. ปรับข/อมลู ใหช/ ิดด/านบน ก่งึ กลาง หรอื ด/านลา, งช,องตาราง ขอG มลู ทเ่ี รากรอกลงในชDองตาราง ครั้งแรกนั้น จะถูกกำหนดใหGอยชDู ิดาG นซGายของชอD งเซลลSทงั้ หมด (หากเราไมมD กี ารกำหนดรปู แบบไวกG อD นหนาG นี้) แตDอาจมีขGอมลู บางอยDางทเี่ ราอยากใหGอยูDตำแหนDงอน่ื ๆ ในชอD งตารางดวG ย เชนD ลำดบั ตวั เลขท่ีควรอยกDู ง่ึ กลาง ของชDองตาราง เปIนตนG ซึง่ ในการกรอกขอG มูลในตาราง เราสามารถกำหนดวาD จะใหขG อG มลู น้ันชดิ ขอบดาG นบน ดาG นลDาง หรอื วางไวGกงึ่ กลางของชDองตารางไดG ดังนี้ 1. เลือกเซลลS หรอื ชDองตารางทต่ี อG งการปรับตำแหนงD ขGอความ 2. คลิกเลอื กแทบ็ Layout (เคGาโครง) รปู แบบการจดั วางขGอมลู ในชDองเซลลทS ี่เลือก มตี ัวเลือกดงั นี้ 3. เลอื กรูปแบบการจัดวางท่ี ตอG งการ จดั ขGอความชิดดGานซGาย-บน จดั ขอG ความอยูกD งึ่ กลาง-บน จดั ขGอความชิดดGานขวา-บน จดั ขGอความชดิ ดGานซาG ย-กลางเซลลS จัดขGอความอยกDู ง่ึ กลาง-กลางเซลลS จัดขGอความชิดGานขวา-กลางเซลลS จัดขGอความชดิ GานซGาย-ลาD ง จัดขอG ความอยูDกง่ึ กลาง-ลDาง จัดขอG ความอยDดู Gานขวา-ลDาง 12. การจดั แนวการวางข/อความในตาราง เราสามารถจดั วางขอG ความในชอD งตารางไดGหลายแบบ เชนD หากขอG ความท่เี ปนI หวั ขอG ของแถวคอD นขาG งยาว และทำใหGความกวGางของคอลัมนSมากเกนิ ความจำเปนI ก็ อาจจัดวางขอG ความในแนวตัง้ แทนไดG ดงั น้ี เอกสารประกอบการเรียน วิชาโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเรงิ หาญเสมอ
1. คลกิ ชDองขGอความ 51 2. คลกิ เพ่ือเปล่ียนการ จดั การขGอความ เลือกแนวการจัดวาง ขอG ความหลงั เปล่ียนแนวการจดั ซ้ำอีก การวางขอG ความ หากตGองการเปลี่ยนรปู แบบการจดั วางใหหG มุนแนวไปอกี ใหคG ลกิ ปุxมคำสั่ง จะเปลย่ี นไป 13. ใส,สีสนั ลงในตาราง การเนนG สDวนทเี่ ปนI หัวขGอคอลมั นSหรือหวั ขอG แถวภายในตาราง โดยการ กำหนดสีใหGกับเสนG ตารางและสีพ้ืนที่ชอD งตารางน้นั ๆ จะทำใหตG ารางทไี่ ดดG ูอาD นงDายขึน้ ดงั น้ี 2. ไปท่แี ทบ็ Design (ออกแบบ) และ คลกิ ปxมุ Shading (การแรเงา) 3. เลอื กสี 1. เลือกชDองตาราง เอกสารประกอบการเรียน วชิ าโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเริง หาญเสมอ
52 หากตอG งการตกแตงD สขี องเสนG ของกส็ ามารถทำไดGดGวยขน้ั ตอนทค่ี ลGายกนั ดังน้ี 1. คลิก Pen Color เพ่ือวาดเสGน ขอบ 2. คลิกเลอื กสที ี่ตGองการ (ดงั ตัวอยาD ง เลือกสสี มG ) 3. แดรกเมาสทS ับเสGนที่ตGองการ เปล่ยี นสี เสนG ตารางจะถกู เปล่ียนสไี ป ตามทเี่ รากำหนด 14. ปรับแตง, เส/นขอบตาราง ถาG เราตGองการปรบั แตงD เสนG ขอบตารางใหมG เี สGนเฉพาะบางสวD น หรือใหG ลบเสGนขอบไปเลย เชนD ชDองที่เปIนคำวาD “ลำดบั ท”่ี ในตารางประเภทการสง่ั สนิ คาG เปนI ตนG สามารถทำไดGงาD ย ๆ โดยเลือกใชGปุxมคำสงั่ เพ่อื กำหนดใหGแสดง/ซอD นเสGนขอบตาราง 1. คลกิ เลอื กเซลลS 2. คลิกปมxุ Border (เสนG ขอบ) และ เลือกรปู แบบเสGนตารางทีต่ อG งการ สำหรบั รูปแบบเสGนขอบตารางท่ีมีใหเG ลอื ก มีดงั น้ี Bottom Border แสดงเฉพาะเสGนขอบดาG นลDาง Top Border แสดงเฉพาะเสGนขอบดGานบน Left Border แสดงเฉพาะเสGนขอบดาG นซาG ย Right Border แสดงเฉพาะเสGนขอบดGานขวา No Border ไมDแสดงเสGนขอบทัง้ หมด All Borders แสดงเสนG ขอบทั้งหมด Outside Border แสดงเสGนขอบเฉพาะรอบนอก Inside Border แสดงเฉพาะเสGนขอบภายใน เอกสารประกอบการเรียน วิชาโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเรงิ หาญเสมอ
53 Inside Horizontal Border แสดงเฉพาะเสนG ขอบภายในท่ีเปนI แนวนอน Inside Vertical Border แสดงเฉพาะเสนG ขอบภายในทเ่ี ปIนแนวตั้ง Descending diagonal แสดงเสGนทแยงมุม Ascending diagonal แสดงเสนG ทแยงมมุ กลบั 15. การตกแต,งตารางดว/ ย Table Styles เราสามารถตกแตDงหนGาตาของตารางไดGอยDางรวดเรว็ โดย ไปท่ีแท็บ Design (ออกแบบ) กลมDุ Table Styles (ลกั ษณะตาราง) และเลอื กสไตลทS ่ีตอG งการไดเG ลย 2. ท่ีแทบ็ Design (ออกแบบ) ในกลุDม Table Styles (ลกั ษณะตาราง) คลกิ เลอื กสไตลSที่ตGองการ 1. คลกิ เลอื กตาราง ผลลพั ธSการปรบั แตDงตารางที่ไดG 16. การเรียงลำดับขอ/ มูลในตาราง หากขอG มลู ทเี่ รากรอกในตารางมจี ำนวนมาก เราสามารถจดั ลำดับ ขอG มูลใหเG รยี งลำดบั ตามตัวอักษร (Text) ตามคาD ของขอG มลู (Number) หรอื ตามวนั ที่ (Date) ไดตG ามตGองการ โดยขGอมลู ภายในแถวจะเปลีย่ นลำดบั ตามไปดวG ยท้งั หมด ดังตัวอยDางเราจะเรยี งลำดับขGอมูลในคอลมั นS “ลำดับ ท่”ี 1. คลกิ เลอื กคอลมั นSทต่ี Gองการเรยี งลำดบั 2. ทแี่ ทบ็ Layout (เคGาโครง) ในกลมDุ Data (ขอG มูล) ใหG คลกิ ปมxุ Sort (เรยี งลำดบั ) เอกสารประกอบการเรียน วชิ าโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเริง หาญเสมอ
54 1. คลิกเลอื กคอลัมนS 3. เลือกการจัดเรยี งขGอมลู ตามตัวเลข (Number) 4. เลอื กเพือ่ จัดเรยี งจากนอG ยไปมาก 5. คลกิ OK ผลลัพธSขอG มลู ท่เี รียง ใหมDแลGว ที่ชDอง Type (ชนิด) ใหGเรากำหนดชนดิ ของขGอมลู ทจี่ ะใชใG นการจัดเรียง โดยมีตัวเลอื กดงั น้ี Text (ขอG ความ) จัดเรยี งตามลำดับตัวอกั ษร Number (ตวั เลข) จัดเรยี งขอG มลู ตามลำดบั ตวั เลข Date (วันท่)ี จดั เรยี งขGอมลู ตามลำดับวันที่ ในที่น้เี ราเลือก Number เพอ่ื ใหมG ีการจัดเรยี งขอG มลู ในคอลมั นSที่เลอื กตามลำดบั ตวั เลข บริเวณดาG นขวา ใหเG ราเลือกกำหนดลำดับการเรียงขอG มลู ดังนี้ Ascending เรียงตวั อกั ษรจาก “A” ไป “Z” (จากนGอยไปมาก) หรอื “ก” ไป “ฮ” Descending เรียงตวั อกั ษรจาก “Z” ไป “A” (จากมากไปนอG ย) หรอื “ฮ” ไป “ก” เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเริง หาญเสมอ
55 บทที่ 7 แทรกหวั /ทา/ ยกระดาษ เลขหนา/ และเชิงอรรถ ในการสรGางเอกสารทมี่ คี วามซับซGอน เชDน การจดั ทำคDมู ือ หนังสอื หรอื รายงานการวิจัยจะมี สDวนประกอบตDาง ๆ ที่เพมิ่ ขึ้นมา เชนD ดัชนี (Index) การใสลD ำดับเลขหนาG (Page No.) การใชหG วั กระดาษและ ทาG ยกระดาษ (Header and Footer) เปนI ตนG ซงึ่ ในบทนเ้ี ราจะกลาD วถึงการใชGคำส่งั อตั โนมตั เิ พื่อสราG ง สวD นประกอบเหลDาน้ี ซึ่งจะชวD ยลดเวลาในการสราG งเอกสารไดG 1. การใสข, /อความหวั กระดาษและทา/ ยกระดาษ ในเอกสารทเ่ี ปIนหวั จดหมายหรอื คูมD อื เรามกั จะเหน็ ขอG ความทีเ่ ปนI ชอื่ บท ลำดับหนGา วนั ที่หรอื โลโกทG เี่ ปนI สญั ลกั ษณขS องบรษิ ทั ปรากฏทห่ี ัวและทาG ยกระดาษทกุ หนาG ซง่ึ ใน Word เราสามารถกำหนดหัวกระดาษ (Header) และทาG ยกระดาษ (Footer) ใหมG ีรปู แบบไดตG าม ตGองการ เชDน กำหนดใหGปรากฏเฉพาะหนGาแรกของเอกสาร หรอื ปรากฏในหนาG คหDู รอื หนGาค่ี เปIนตนG 1.1 ขน้ั ตอนการแทรกหัวกระดาษ/ทGายกระดาษ ใหใG ชคG ำส่ัง Insert และเลอื ก Header (หัวกระดาษ) หรือ Footer (ทGายกระดาษ) ซง่ึ จะมผี ลกบั เอกสารทุกหนGา 1. คลกิ แท็บ Insert (แทรก) จากนัน้ คลกิ ปมุx Header (หวั กระดาษ) เพ่อื ใสหD วั กระดาษ 2. เลือกรูปแบบของหวั กระดาษทตี่ Gองการ จาก ตัวอยDางคลกิ เลือก Retrospect 3. แสดงขอบเขตหวั กระดาษใหเG ราใสขD อG ความ หรอื ภาพทต่ี อG งการ 4. คลกิ ปุxม Go to Footer (ไปทที่ าG ย กระดาษ) เพอื่ สลับไป ยงั ทGายกระดาษ 5. คลกิ เพื่อยกเลิก การทำงานกบั หวั กระดาษและทGาย กระดาษ และกลบั สูD การทำงานปกติ แสดงขอบเขตทGายกระดาษใหGเราใสD ขGอความ หรือภาพตDาง ๆ เอกสารประกอบการเรียน วชิ าโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเริง หาญเสมอ
56 1.2 ปรับขอบเขตหัวกระดาษ/ทGายกระดาษ หากขอบเขตของหัวกระดาษและทาG ยกระดาษมขี นาดเลก็ หรือใหญเD กินไป ใหเG ราปรบั ขนาดไดGท่ีแทบ็ Design (ออกแบบ) กลมุD คำส่ัง Position (ตำแหนงD ) หรือใชGเมาสS เพ่อื ปรับขนาดของกรอบไดจG ากแถบไมGบรรทัด ดงั ตวั อยDางเปนI การปรบั ความกวGางของหวั กระดาษ 1. ดับเบลิ คลิกเพื่อเขาG ทำงานกบั สDวนหวั กระดาษ/ทGายกระดาษ 2. เลอ่ื นเมาสมS าวางที่ ขอบตวั ช้เี มาสจS ะ เปล่ยี นไป และแดรก เมาสปS รบั ขนาด 2. แทรกข/อความแบบต,าง ๆ บนหัว-ท/ายกระดาษ ทแ่ี ถบเครอ่ื งมือ Header & Footer Tools มี ปมxุ คำสงั่ สำหรบั ใชแG ทรกขGอความทมี่ กั ใชบG Dอย ๆ บนเอกสาร เชDน เลขหนGา วันท่ี หรอื เวลา รวมทง้ั ปุxมคำสงั่ สำหรับแกไG ขรายละเอียดในหัวกระดาษและทGายกระดาษ ดังนี้ ตวั เลอื กสำหรับกำหนดหวั แทรกวันที่ เวลา รปู ภาพ ลงใน กระดาษหรอื ทGายกระดาษ ปyดการทำงานกบั หัวกระดาษ หัวกระดาษหรือทาG ยกระดาษ และทGายกระดาษ สำหรับใสหD รือเปลี่ยนแปลงรปู แบบ การเปล่ยี นตำแหนงD ไปทำงานท่ี กำหนดตำแหนDงการจัดวางหัว หวั กระดาษหรือทาG ยกระดาษ หวั กระดาษหรอื ทGายกระดาษ กระดาษหรอื ทGายกระดาษ 3. การใสล, ำดบั เลขหนา/ ในเอกสารที่เปนI รายงาน คูมD อื หนงั สอื มักจะมกี ารแสดงเลขหนGาไวGทมี่ มุ มอง หนGากระดาษ เพอื่ ใหสG ามารถอาG งอิงเนื้อหาภายในเอกสาร และการใสDเลขหนาG ในหัวกระดาษและทาG ยกระดาษ นัน้ เปIนการกำหนดใหGไลDลำดบั หนGาเอกสารใหGเราโดยอตั โนมัติ เอกสารประกอบการเรยี น วิชาโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเรงิ หาญเสมอ
57 1. คลกิ แท็บ Insert (แทรก) 2. ท่ีกลDมุ คำสัง่ Header & Footer (หวั กระดาษและทGาย กระดาษ) ใหGคลกิ ปมxุ Page Number (หมายเลขหนาG ) และ เลือกตำแหนDงการวาง เลขหนาG ลำดบั เลข หนGา เราสามารถแกGไขแบบของลำดบั ของเลขท่ีหนาG เชนD เปลยี่ นฟอนตS ปรับขนาดตวั เลข โดยการคลกิ ขวา ท่ีบรเิ วณหวั กระดาษหรือทGายกระดาษทีแ่ สดงลำดบั เลขหนGา และเลอื ก Edit Header (แกGไขหัวกระดาษ) การกำหนดรปู แบบตัวเลข และคาD เรม่ิ ตGนของหลายเลขหนGา สามารถเลือกไดจG ากหนGาตาD ง Format Page Number (จัดรปู แบบหมายเลขหนGา) ดงั นี้ คลิกปxมุ คำสง่ั Page Number (หมายเลขหนาG ) และเลือก Format Page Numbers (จดั รปู แบบ หมายเลขหนาG ) กำหนดใหGแสดงหมายเลข เลือกรปู แบบการแสดง บทรวมกับเลขหนาG ดวG ย ตัวเลข คลิก OK กำหนดคDาเรมิ่ ตนG ของเลข หนาG เอกสารประกอบการเรียน วิชาโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเริง หาญเสมอ
58 4. การใสเ, ชงิ อรรถ (Footnotes) เชิงอรรถ เปIนคำอธบิ ายเพ่ิมเตมิ เกย่ี วกับคำศัพทSในเอกสารทีเ่ ปนI คำเฉพาะพิเศษ คำที่มคี วามหมายคอD นขาG งยาก หรอื บอกทีม่ าของขอG ความทย่ี กมาใสDในเอกสาร โดยขอG ความ เชงิ อรรถน้มี กั จะปรากฏอยดูD าG นลDางของหนงั สอื หรือเอกสารนน้ั ๆ เราสามารถกำหนดเชิงอรรถไดG ดงั นี้ 2. ไปทแ่ี ทบ็ References (การอGางองิ ) ในกลุDม Footnotes (เชิงอรรถ) ใหGคลิกปมุx Insert Footnote (แทรก เชิงอรรถ) 1. เลือกขอG ความทจ่ี ะอาG งองิ เชงิ อรรถ เชงิ อรรถทไ่ี ดG ปอš นขGอความ 5. การใสสD ัญลกั ษณพS เิ ศษ (Symbols) เอกสารท่เี ราสราG งข้ึนน้ัน อาจตGองมีการใชสG ัญลกั ษณSพเิ ศษตาD ง ๆ ทไ่ี มDมอี ยDูบนปxุมคยี บS อรดS เชDน £ ¥ β R เปนI ตGน การแทรกสญั ลกั ษณSเหลาD น้ี ตGองเปดy หนGาตาD ง Symbol ขนึ้ มา ซ่งึ จะมีสญั ลักษณSพเิ ศษแบบตาD ง ๆ ทถ่ี ูกใชบG อD ย ใหGเราเลอื กแทรกลงในเอกสารไดG ดงั น้ี 2. ท่ีแท็บ Insert (แทรก) คลิกคำสงั่ Symbol (สัญลกั ษณ)S 1. คลกิ เลอื กตำแหนงD ในเอกสาร 3. คลกิ เลอื ก สัญลักษณSทตี่ Gองการ เพิ่มเตมิ เอกสารประกอบการเรียน วิชาโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเริง หาญเสมอ
4. เลอื กสญั ลักษณS 59 จะปรากฏสญั ลกั ษณS 5. คลิก Insert เอกสารประกอบการเรียน วชิ าโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเริง หาญเสมอ
60 บทท่ี 8 การพมิ พ<เอกสาร เมอื่ เราไดGแกไG ข และตรวจสอบเอกสารจนเปIนทพ่ี อใจแลGว ขน้ั ตอนตอD ไปทเ่ี ราจะตอG งเรียนรูกG ็คอื การ พิมพเS อกสารใหมG ีรปู แบบตามทตี่ อG งการ ใน Word เอาสามารถกำหนดรายละเอยี ดการพมิ พS เชDน ขนาด กระดาษท่ีใชG ลักษณะการจัดวางขGอมลู บนหนาG กระดาษ จำนวนสำเนาเอกสารทตี่ อG งการพมิ พS ไปจนถงึ ขอG ความ ท่พี มิ พSตรงหัวกระดาษและทGายกระดาษไดGอยDางงDายดาย 1. ส่ังพิมพเ< อกสาร เราสามารถสัง่ พมิ พเS อกสาร โดยเลอื กคำสั่ง Print (พมิ พ)S ในมมุ มอง Backstage ซง่ึ เราสามารถกำหนดรายละเอยี ดการพมิ พSทง้ั หมดไดจG ากสวD นนี้ เชDน กำหนดเคร่ืองพมิ พS กำหนดหนาG ท่ี ตอG งการพมิ พS หรอื กำหนดจำนวนชุดในการพมิ พS เปIนตนG 1. เปดy ไฟลเS อกสารทตี่ อG งการพมิ พขS ้นึ มา 2. คลิกแทบ็ File เลอื กคำส่งั Print (พิมพS) 4. คลิกปุมx เพอื่ สง่ั พมิ พS ตัวอยาD งกอD นพิมพS กำหนดรายละเอียด ยGอนกลบั /หนาG ถัดไป แสดงเตม็ หนGา ยอD /ขยายเอกสารกDอนพมิ พS เอกสารประกอบการเรยี น วชิ าโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเรงิ หาญเสมอ
61 กำหนดจำนวนชุดในการพมิ พS เลอื กเครอื่ งพมิ พทS ีใ่ ชใG นการ กำหนดหนGาท่ีตGองการพิมพS โดยเลอื ก พมิ พS Print All Pages (พมิ พSหนGาทัง้ หมด) กำหนดหนGาทต่ี GองการพิมพS เพื่อพิมพSทกุ หนาG หรอื กำหนดเฉพาะ บางหนาG ที่ชอD ง Pages (หนGา) กำหนดแนวการพมิ พS กำหนดระยะขอบกระดาษ การเรียงการพิมพS กรณีพิมพS หลายชุด กำหนดขนาดกระดาษทใี่ ชGพมิ พS กำหนดจำนวนหนาG ทีพ่ ิมพS ตอD กระดาษ 1 แผนD 2. กำหนดรายละเอยี ดการพมิ พเ< อกสาร เราสามารถเลอื กรปู แบบการพมิ พS เชนD กำหนดใหพG มิ พS เอกสารทงั้ หมด พมิ พSเฉพาะสDวนทเ่ี ลอื ก หรอื พิมพเS ฉพาะหนาG ท่ตี Gองการก็ไดG โดยเลอื กคำสง่ั ในสวD นของ Setting (การตัง้ คาD ) ดงั นี้ ส่งั พมิ พเS อกสารทกุ หนGา สั่งพมิ พเS อกสารเฉพาะสวD นทเี่ ลือก ส่ังพมิ พเS อกสารเฉพาะหนGาปจ€ จบุ ัน ส่งั พมิ พSเอกสารเฉพาะหนGาทเ่ี ลอื ก เอกสารประกอบการเรยี น วิชาโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเรงิ หาญเสมอ
62 2.1 การพมิ พเS อกสารเฉพาะหนGาท่ตี อG งการ การพมิ พเS อกสารหนาG เชนD พมิ พSซ้ำบางแผนD ท่พี ิมพอS อกมา เกดิ เสีย หรอื มีการเพม่ิ ขอG มลู ใหมลD งในเอกสาร กส็ ามารถทำไดGโดยพิมพเS ลขหนGาทตี่ Gองการลงไป ดงั นี้ 1. เลือกเอกสารทต่ี อG งการพิมพSออกทาง เครือ่ งพิมพS 2. คลิกแท็บ File เลือกคำสั่ง Print (พิมพ)S 3. ท่ชี Dอง Setting เลือก Custom Print (พิมพS แบบกำหนดเอง) แลGวพิมพหS นาG ทต่ี อG งการพิมพS ลงไปในชDอง Page เราสามารถกำหนดเปนI ชวD งหนGาไดG เชนD 4. คลกิ ปxมุ พมิ พS 2, 4, 5 หมายถึง สงั่ ใหพG มิ พเS อกสารหนGา 2 หนาG 4 และหนGา 5 1-4 หมายถงึ สง่ั ใหพG มิ พSเอกสารหนาG 1 ถงึ 4 3, 4-7, 9 หมายถงึ สงั่ ใหGพมิ พSเอกสารหนGา 3 หนGา 4 ถึง 7 และหนาG 9 เอกสารประกอบการเรยี น วิชาโปรแกรมประมวลผลคำ | โดย นายสำเริง หาญเสมอ
Search
