Excel1

Excel คอื อะไร

Excel คอื อะไร Excel เป็นโปรแกรมประเภท สเปรดชตี (Speadsheet) หรอื โปรแกรมตาราง งาน ซง่ึ จะเก็บขอ้ มลู ต่าง ๆ ลงบนแผ่นตารางงาน คลา้ ยกบั การเขยี นขอ้ มลู ลงไปในสมดุ ทม่ี กี ารตี ช่องตารางทงั้ แนวนอนและแนวตงั้ ซง่ึ ช่องตารางแต่ละช่องจะมชี อ่ื ประจาแต่ละช่อง ทาใหง้ า่ ยต่อการป้อนขอ้ มลู การแกไ้ ขขอ้ มลู สะดวกต่อการคานวณและการนาขอ้ มลู ไปประยุกตใ์ ช้ สามารถจดั ขอ้ มลู ต่าง ๆ ไดอ้ ย่างเป็น หมวดหมแู่ ละเป็นระเบยี บมากยง่ิ ข้นึ

สาระสาคญั Microsoft Excel ใชส้ าหรบั เก็บขอ้ มลู ในลกั ษณะของตาราง ทม่ี คี วามสามารถในการคานวณและสรา้ งกราฟจากขอ้ มลู ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว ปจั จบุ นั ไดพ้ ฒั นา มาถงึ รุ่นทม่ี ชี ่อื เรยี กวา่ Microsoft Excel 2010 ทพ่ี ฒั นารูปลกั ษณข์ องหนา้ ตา และการใชง้ านโปรแกรมใหด้ ูงา่ ย โดยมสี ่วนตดิ ต่อผูใ้ ชท้ ม่ี กี ารรวบรวมไวเ้ป็นหมวดหมใู่ ห้ สามารถใชง้ านไดง้ า่ ยและเป็นระบบมากข้นึ

คณุ สมบตั ทิ สี่ ำคญั ในโปรแกรม Excel

1. ความสามารถดา้ นการคานวณ Excel สามารถป้อนสูตร การคานวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นตน้ รวมทง้ั สูตรคานวณ ดา้ นอน่ื ๆ และจดุ เด่นของการคานวณคอื ผลลพั ธข์ องการคานวณจะเปลย่ี นแปลง ตาม เมอ่ื อนิ พตุ ทน่ี ามาเปลย่ี นค่า ทาใหเ้ราไมต่ อ้ งเสยี เวลาเปลย่ี นแปลงค่าผลการ คานวณใหม่

2. ความสามารถดา้ นการใชฟ้ ังกช์ น่ั นอกจากการป้ อนสตู รคณู ทาง คณิตศาสตรแ์ ลว้ Excel ยงั สามารถป้อนฟงั กช์ นั่ อน่ื ๆ ไดอ้ กี เช่น ฟงั กช์ นั่ เก่ยี วกบั ตวั อกั ษร ตวั เลข วนั ท่ี ฟงั กช์ นั่ เก่ยี วกบั การเงนิ หรอื การตดั สนิ ใจ

3. ความสามารถในการสรา้ งกราฟ Excel สามารถนา ขอ้ มลู ทป่ี ้อนลงในตารางมาสรา้ งเป็นกราฟไดท้ นั ที มรี ูปกราฟใหเ้ลอื กใชง้ าน หลายรูปแบบตามความเหมาะสม เช่น กราฟแทง่ แสดงยอดขายแต่ละเดอื ด กราฟวงกลม แสดงสว่ นแบง่ การตลาด เป็นตน้

4. ความสามารถในการตกแตง่ ตารางขอ้ มลู Excel สามารถตกแต่งตารางขอ้ มลู หรือ กราฟขอ้ มลู ดว้ ยภาพสแี ละรูปแบบตวั อกั ษรต่าง ๆ เพ่อื ใหเ้กดิ ความสวยงามและแยกแยะขอ้ มลู ไดง้ า่ ยข้นึ

5. ความสามารถในการจดั เรยี งลาดบั Excel สามารถ คดั เลอื กเฉพาะขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการมาวเิ คราะหไ์ ด้ 6. ความสามารถในการพมิ พง์ านออกทางเคร่อื งพมิ พ์ Excel สามารถ พมิ พง์ านทง้ั ขอ้ มลู และรูปภาพหรอื กราฟออกทางเคร่อื งพมิ พไ์ ดท้ นั ที ซง่ึ ทา ใหง้ า่ ยต่อการสรา้ งรายงาน

7. ความสามารถในการแปลงขอ้ มลู ในตารางใหเ้ป็นเวบ็ เพจเพอ่ื นามาแสดงในโฮมเพจ