Notula Rapat MPK 2022-2023

Rapat Pengurus MPK Hari/Tanggal : Rabu, 14 September 2022 Tempat : Ruang Kelas 11 MIPA Pemimpin Rapat : Ketua MPK Peserta Hadir : +/-24 (Anggota MPK dan Guru Pembina) Waktu Rapat : 13.45 - 14.45 Agenda Rapat : Pembahasan persiapan pembentukan OSIS Doa Pembuka : Hanauli Grace Nathanael Sitorus Doa Penutup : Kevin Alfredo Sinaga Kesimpulan rapat : •Pembahasan Timeline pelaksanaan pemilihan kepengurusan OSIS di bulan November •Susunan panitia pembentukan OSIS: Penanggung Jawab : Sigit Waskito Adi S.T., M.M. Koordinator : Dina Yuniyanti, S.Pd. Ketua Panitia : Riris Meilisa Sihombing, S.Sos Christian Michael Kenneth Soblely Wakil Ketua : Hanauli Grace Nathanael Sitorus Sekertaris : Jocelyn Eggelos Liandro Bendahara : Dra. Tiurma Christina Siagian, M.M. Dyanra Kanugrahan Ageng Sie. Acara : Dian Anastaria Pelle, S.Teol.CCM. 1. Natania Putri Lestari Simanungkalit 2. Christoper Kaleb Raphael 3. Frans Luther Benedick Panjaitan Sie. Pubdok/Editor : Untung Simalango, S.Pd. 1. Gilbert Laine Austin Wiharsa 2. Kevin Alfredo Sinaga Sie. Perkap : Frederick Sihombing, S.Pd. 1. Kenny Davis Irvan 2. Guntur Gabriel Divo Alexander

3. Magnus Sie. Dekorasi : Elysa Larenza, S.Pd. 1. Elizabeth Anindya Kinaringtyas Sie. Humas : Dina Riyanti, S.Pd. 1. Ruben Edward Basardo Gultom 2. Vicky Shuen 3. Gloria Christine Lembong Purwanto •Susunan kepanitiaan LDK OSIS: Sie. Acara : 1. Christoper Kaleb Raphael 2. Jason Christian Dekock Sie. Pubdok : 1. Gilbert Laine Agustin Wiharsa Sie. Perkap : 1. Guntur Gabriel Divo Alexander Sie. Dekorasi : 1. Gavrila Christabel Ostwin Setiawan Sie. Humas : 1. Vicky Shuen •Penjelasan Jobdesk : Sie. Acara : - Menentukan tema pilihan - Timeline - Sistem Wawancara - Rundown Sie. Pubdok : - Dokumentasi rapat - Dokumentasi acara

Sie. Perkap: - Perlengkapan - Membuat PPT - Mempersiapkan tempat acara (onsite) Sie. Dekor: - Template Sie. Humas: - Sosialisasi •Pertanyaan: - Wawancara siapa yang buat? dan apa Saja isinya? •Jawaban: -Nanti akan ada pertanyaan khusus dari pembinanya •CATATAN: - Komunikasi, kalo ngga ngerti tanya, jangan ada miss komunikasi yang lain taunya A yang lain taunya B - Tolong diperketat pemilihan seleksi calon osisnya ya =) trauma, dikit. - Isi notulen (absensi(siapa aja yg dateng), posisi nya sebagai apa, isi rapat setiap ada yang ngomong (ketua, guru, pertanyaan anggota, jawabannya) - Yang ngga ada namanya di susunan panitia, bisa milih mau bantu di sie apa (wajib) jangan sampe ada yang ngga kerja sama sekali. Ketua MPK Bogor, 18 September 2022 Notulis Christian Michael Kenneth Soblely. Jocelyn Eggelos Liandro

Wakasis Pembina Dina Yuniyanti, S.Pd. Riris Meilisa Sihombing, S.Sos. Lampiran Lampiran Kehadiran : Foto Dokumentasi Rapat Perdana Rapat Pengurus MPK

Hari/Tanggal : Rabu, 12 Oktober 2022 Tempat : Ruang Seni Rupa Pemimpin Rapat : Ketua MPK Peserta Hadir : 13 orang(Anggota Panitia Pembentukan OSIS dan guru pembina) Waktu Rapat : 15.45 - 16.58 Agenda Rapat :Pembahasan persiapan pembentukan OSIS Doa Pembuka : Christian Michael Kenneth Soblely Doa Penutup : Dyanra Kanugrahan Ageng Kesimpulan rapat: ● Jumat, 14 Oktober 2022: Sosialisasi Osis ke guru dan siswa - Sosialisasi Osis ke guru dilakukan pada jam istirahat kedua. - Sosialisasi Osis ke Siswa dilakukan pada masing-masing kelas. Setelah pulang sekolah, pukul 14.35-15.10 - Diawasi oleh guru pembimbing. Catatan: karena dilakukan secara online menggunakan zoom pada masing masing kelas, perlu dipastikan adanya speaker di setiap kelas. ● Senin, 17 Oktober - Kamis, 20 Oktober 2022: Pendaftaran Osis - Form pendaftaran berupa hardcopy, terdapat kolom persetujuan orangtua dan wali kelas. - Pengumpulan form ditentukan untuk diserahkan ke siapa. ● Jumat, 21 Oktober 2022: Wawancara Osis bidang 1-10 - 1 ruang kelas digunakan untuk wawancara dua bidang - Perlu ada yang mengawal saat wawancara berlangsung, kegiatan wawancara direcord dan proker difoto agar tidak terjadi perbedaan saat kampanye. - Perlu memberi informasi kepada orangtua adanya kegiatan wawancara. Catatan: Set timer saat wawancara. ● Jumat, 28 Oktober 2022: Wawancara Formatur ● Senin, 31 Oktober - 4 November 2022: Kampanye + Debat - Kampanye dilakukan keliling setiap kelas dan menggunakan sosial media.

● Selasa, 8 November 2022: Pemungutan Suara - Dilakukan onsite setelah selesai apel. ● Jumat, 7 November 2022: Pengunguman Hasil ● Senin, 21 November 2022: Pelantikan Osis Baru Pertanyaan : •Apakah pembina Osis ada yang menggantikan atau tidak? Note: ingatkan ke Bu Riris untuk ditanyakan ke Bu Dina. Ketua MPK Bogor, 13 Oktober 2022 Notulis Christian Michael Kenneth Soblely. Jocelyn Eggelos Liandro Wakasis Pembina Dina Yuniyanti, S.Pd. Riris Meilisa Sihombing, S.Sos. Lampiran: Lampiran Kehadiran :

Foto Dokumentasi Rapat 12 Oktober 2022 Rapat Pengurus MPK Hari/Tanggal : Jumat, 27 Januari 2023 Tempat : Ruang Kelas 11 MIPA Pemimpin Rapat Peserta Hadir : Ketua MPK Waktu Rapat : 13 orang(Anggota Panitia Pembentukan OSIS dan guru pembina) Agenda Rapat : 14.52- 16.16 Doa Pembuka :Pembahasan Evaluasi Pembentukan dan LDK OSIS 2022/2023 Doa Penutup : Christian Michael Kenneth Soblely : Christoper Kaleb Raphael Hasil rapat: ● Sosialisasi OSIS (14 Oktober 2022) - Kurang persiapan - Karena dilakukan secara hybrid, banyak kendala di jaringan - Evaluasi: harus ada gladi bersih kedepannya ● Wawancara pemilihan calon OSIS (9-10 November 2022) - Seharusnya dikontrol untuk setiap kelasnya (ada beberapa kelas yang tidak bisa melakukan pertemuan ke wali kelasnya masing-masing.) - Kendala Bidang 1: 5 pertanyaan wajib waktunya tepat 10 menit, tetapi pertanyaan khusus cukup lama sehingga akibatnya wawancara bidang 10 dimundurkan sampai 17.30

- Kendala Bidang 2: - (tidak hadir) - Kendala Bidang 3: pertanyaan tambahan ditanyakan kembali kepada calon supaya adil. - Kendala Bidang 4: - (tidak hadir) - Kendala Bidang 5: - (tidak hadir) - Kendala Bidang 6: ada beberapa file yang hilang, tetapi masih ada beberapa yang aman. - Kendala Bidang 7: kurang mengerti sistem wawancaranya, kedepannya harus lebih dibriefing. - Kendala Bidang 8: lupa time keeper dan dokumentasi video. Dan waktunya jadi lebih lama karena jawaban dari pertanyaannya cukup panjang. - Kendala Bidang 9: tidak ada kendala, berjalan dengan lancar. - Kendala Bidang 10: - (tidak hadir) - Seharusnya ada rapat lagi sebelum wawancara. ● Kampanye OSIS (17 November 2022) - Respon yang cukup baik. - Persiapan dadakan. - Rencana debat dibatalkan karena ada paslon yang tidak setuju. - Sie pubdok: berjalan dengan lancar - Sie dekor: kurang komunikasi. Informasi mengenai pembuatan twibbon semalan sebelumnya, sehingga terburu buru dan kurang maksimal. - Sie keamanan: aman, situasi cukup kondusif. - Ada 8 kertas suara yang hilang. - Jangan bengong saat bekerja, mengetahui apa yang harusnya dikerjakan. - Pihak guru mengapresiasi. ● Pelantikan OSIS (12 Desember 2022) - Persiapannya sudah baik. - Sie Pubdok: semua aman dari latihan dan acara pelantikannya. - Surat-surat ada. ● LDK OSIS (16 Desember 2022) - Sie acara: adanya penambahan sesi. Ada perubahan rundown acara. - Sie pubdok: berjalan dengan lancar, dokumentasi dari awal sampai akhir.

- Bendahara: saat konsumsi ada beberapa guru yang ambil duluan, jadi bingung siapa yang sudah dan yang belum. Dana hanya untuk konsumsi, seharusnya pengajuan dana bisa lebih cepat. - Sie konsumsi: kedepannya mungkin ada list daftar untuk konsumsi guru-guru. - Pengumuman ketua dan wakil OSIS diundur karena caption dan story belum siap, - Hal apapun tidak ada menggunakan dana anak. - Sie humas (Jonathan Adhi) baru di add ke group semalam sebelum acara, yang seharusnya sie humas untuk menyampaikan informasi. ● Rencana: - Setiap bulan akan ada rapat evaluasi - Pin penanda MPK Bogor, 27 Januari 2023 Ketua MPK Notulis Christian Michael Kenneth Soblely. Jocelyn Eggelos Liandro Wakasis Pembina Dina Yuniyanti, S.Pd. Riris Meilisa Sihombing, S.Sos. Lampiran kehadiran: Lampiran:

Foto dokumentasi rapat 27 Januari 2023