หน่วยที่ 6

เป็ นการจดั การลบส่วนท่ีเลือก เช่น จะลบเซลล์ หรือลบแถวหรือลบ คอลมั นท์ ี่ไดเ้ ลือกไว้ เป็ นตน้ โดยใช้ คาสงั ่ การคน้ หาและเลือกที่ชุดคาสงั ่ การแกไ้ ขของแท็บหนา้ แรก

กา ร ค้น ห า ค่ าเ ป้ า ห ม า ย ท่ี ตอ้ งการโดยการเปล่ียนตวั แปรอื่นๆ ตามปกติแลว้ จะมีขอ้ มูลอยู่จานวน ห นึ่ ง เ พ่ื อ น า ม า ใ ช้ส ร้า ง สู ต ร ห า ผลลัพธ์ แล้วจึงสัง่ ให้โปรแกรม Excel เปลย่ี นขอ้ มูลใดก็ได้

ฟังกช์ ันเป็ นสิ่งที่จะช่วยใหส้ ามารถสรา้ งสูตรไดง้ ่ายข้ ึน ดงั น้ันจึงควรทาความรูจ้ กั และทาความเขา้ ใจกบั ฟังกช์ นั พ้ ืนฐาน ที่ใชก้ นั อยเู่ ป็ นประจา

1. การสรา้ งตารางจาก Table Style การสรา้ งตารางจากเครื่องมือสาเร็จรูป ดว้ ยส่วนเสริม พิเศษของโปรแกรมที่ผูใ้ ชไ้ ม่จาเป็ นตอ้ งเสียเวลาในการสรา้ ง ตารางดว้ ยตนเอง พรอ้ มท้ังยงั มีการตกแต่งสีสันของตารางให้ เกิดความสวยงาม

2. การสรา้ งตารางดว้ ยป่ ุมคาสงั ่ ต า ม ป ก ติ แ ล้ ว โ ป ร แ ก ร ม Microsoft Office Excel 2010 มีพ้ ืนที่ใน การทางานเป็ นตารางอยู่แลว้ ทาใหก้ าร ใ ส่ เ ส ้น ข อ บ ใ ห ้กั บ เ ซ ล ล์ห รื อ ต า ร า ง สามารถทาไดง้ ่าย ซ่ึงการใส่เสน้ ขอบ เซลลน์ ้นั มีอยูห่ ลายลกั ษณะ

ใชไ้ ดก้ ับงานหลายประเภท การศึกษาการใชส้ ูตรต้งั แต่ พ้ นื ฐานจงึ มีความจาเป็ น การสรา้ งงานหลาย ๆ อยา่ งจาเป็ นตอ้ ง น า สู ต ร ม า ช่ ว ย เ พื่ อ ค ว า ม ส ะ ด ว ก แ ล ะ ค ว า ม ร ว ด เ ร็ ว ใ น ก า ร ประมวลผลตา่ ง ๆ เพ่อื ใหไ้ ดง้ านอยา่ งมีประสิทธิภาพมากท่ีสุด

ใหพ้ ิมพเ์ ครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือคลิกเคร่ืองหมาย เท่ากับบนแถบสูตร จะมีแผ่นกรอกขอ้ มูลใหม้ า โดยโปรแกรม Excel จะรูท้ นั ทีว่ากาลงั ทางานอยูใ่ นสถานะสูตร

เมื่อพิมพ์ = แลว้ ก็เป็ นการพิมพส์ มการทางคณิตศาสตร์ บรรทัดเดียว ซ่ึงจะใช้ตัวเลขหรือเซลล์มาพิมพ์ก็ได้ ถา้ เป็ น ตวั เลข Excel จะถือว่าเป็ นค่าคงท่ี แตถ่ า้ เป็ นเซลล์ จะข้ ึนอยูก่ บั การอา้ งอิงเซลล์

เป็ นการคานวณโดยใชเ้ คร่ืองหมาย บวก (+) ลบ (-) คูณ (*) หาร (/) เลขยกกาลัง (^) เปอรเ์ ซ็นต์ (%) และใช้ เครื่องหมายวงเล็บ ()

เราไดส้ รา้ งตารางขอ้ มูลเสร็จส้ ินแลว้ และมีความประสงค์ ที่จะสรา้ งแผนภูมิหรือกราฟใหเ้ ลือกคอลมั นต์ ้งั แต่หัวตารางลง มาถึงแถวท่ีตอ้ งการ ในกรณีที่เป็ นขอ้ มูลไม่ติดกนั ใหเ้ ลือกโดย ใชC้ trl + ลากเมาส์

ในกรณีที่เป็ นขอ้ มูลไม่ติดกัน และมีหัวตารางที่มีการ ผสานเซลลเ์ ป็ นช้นั ๆ เม่ือสรา้ งแผนภูมิตามข้นั ตอนที่ไดอ้ ธิบาย มาแล้ว จะไม่ได้แผนภูมิตามท่ีต้ังใจไว้ จาเป็ นต้องมีการ เปล่ียนแปลงแหล่งขอ้ มูลใหถ้ ูกตอ้ งเสียก่อน จึงจะไดแ้ ผนภูมิ ตามตอ้ งการ