ckan-userguide-part2 (1)

การใชง้ าน CKAN Part 2 : Fill in data catalogue Nuutthapachr Sethasathien, Data Scientist 1

CONTENT 1. เกรน่ิ นำ และทบทวน 2. สรำ้ ง Organization (Log-in with system admin) 3. สรำ้ ง Dataset 4. แกไ้ ข/ลบ Dataset 5. สรำ้ ง Groups 6. สมคั รสมำชกิ ใหม่ 7. เพม่ิ สมำชกิ ใหมเ่ ขำ้ ใน organization 2

Introduction • CKAN คอื อะไร • Data catalogue หรอื สมดุ หน้ำเหลอื งของขอ้ มลู • เป้ำหมำยของ slide ชุดน้ี • สอนวธิ กี ำรสรำ้ ง organization, group, และ dataset • สอนวธิ กี ำรสมคั รสมำชกิ ใหม่ และเพม่ิ สมำชกิ ใหมเ่ ขำ้ ใน organization ทส่ี รำ้ งไวแ้ ลว้ • ตวั อยำ่ ง CKAN • หำกผใู้ ชม้ ี CKAN ทไ่ี ดล้ งไวใ้ นเครอ่ื งตวั เอง หรอื องคก์ รอยแู่ ลว้ กส็ ำมำรถเขำ้ ไปทดลองกรอกขอ้ มลู ในนนั้ ไดเ้ ลย • แต่หำกไมม่ ี ผใู้ ชส้ ำมำรถเขำ้ ไปทดลองกรอกไดท้ ่ี https://demo.ckan.org/ แต่มขี อ้ ควรระวงั คอื • เน่ืองจำก link ดงั กลำ่ วเป็น demo ckan ทเ่ี ปิดใหใ้ ครกไ็ ดเ้ หน็ ควรใชข้ อ้ มลู สมมตทิ ส่ี รำ้ งขน้ึ มำเองในกำรทดลอง • ใหท้ ำกำรสมคั รสมำชกิ ใหมก่ อ่ น(ขนั้ ตอนท่ี 5) จงึ เรมิ่ ทำตำมขนั้ ตอนท2่ี -4,6 โดยสำมำรถใช้ account ทส่ี มคั รใหมน่ ้ีเป็นเสมอื น system admin 3

ทบทวน user roles ใน CKAN User roles ใน CKAN See public See organization’s Edit and publish Add, remove, and change datasets private datasets datasets members’ roles Non-member ������ Non-member • คือ User ทไี่ ม่ได้ log-in หรือ User ทไ่ี มไ่ ดเ้ ปน็ สมาชิกของ organization Member ������ Member, Editor, Admin : Editor ������ ������ • คือ User ทีเ่ ปน็ สมาชิกของ organization โดยผู้ทสี่ ามารถเพมิ่ สมาชิกเขา้ มาใน organization ได้ คอื Organization Admin ������ ������ Admin ������ ������ ������ ������ 4

ทบทวน user roles ใน CKAN System Admin ใน CKAN See public See organization’s Edit and publish Add, remove, and change datasets private datasets datasets members’ roles Non-member ������ Member Editor ทง้ั 4 roles น้ี ไม่สามารถสร้าง organization ได้ Admin ������ ������ “มเี พยี ง System Admin เทา่ นั้น ท่สี ามารถสรา้ ง organization ได”้ แ���ล���้วเพมิ่ สมาชิกท่า���นอ���ื่น สมมาเาปชน็กิ ใoนrgoarngaiz���nai���tziaotnioandนm้ันinตอ่ เพไปอ่ื จัดการกบั ชดุ ขอ้ มลู และ ������ ������ ������ ������ 5

Create organization :: 1 Log-in ด้วย System Admin account กดป่มุ เพ่อื Log-in 6

Create organization :: 1 Log-in ด้วย System Admin account กรอก Username / Password ของ system admin ให้เรียบรอ้ ย 7

Create organization :: 1 Log-in ด้วย System Admin account จะเหน็ วา่ เราได้ log-in เรยี บร้อยแล้ว 8

Create organization :: 2 Create Organization กดไปที่หน้า Organizations 9

Create organization :: 2 Create Organization กด Add Organization เพื่อสร้างหนว่ ยงานใหม่ 10

Create organization :: 2 Create Organization กรอกรายละเอียดหนว่ ยงานที่เพิม่ ใหม่ ใหเ้ รยี บรอ้ ย Name : ชอื่ หน่วยงาน สามารถกรอกเปน็ ภาษาไทยได้ URL : ตง้ั ชอื่ url ใน CKAN หากตัง้ ชื่อหนว่ ยงานเปน็ ภาษาไทย ตอ้ งต้ังชอื่ url เป็น ภาษาอังกฤษ Description : ส่วนอธบิ ายหน่วยงาน Image : รูปโลโก้ของหน่วยงาน สามารถ upload รปู ขึน้ ไป หรอื จะใสเ่ ปน็ link ของ รปู ภาพกไ็ ด้ Parent : หนว่ ยงานหลกั (not required) หากหน่วยงานที่กาลงั สร้างอยู่ภายใต้หนว่ ยงานอน่ื ท่มี ี อยูแ่ ลว้ สามารถเลอื กหน่วยงานหลักน้นั ได้ 11

Create organization :: 2 Create Organization เม่ือกรอกเสรจ็ ให้กดปุ่ม create organization 12

Create organization :: 2 Create Organization เพียงเทา่ น้ี กเ็ สรจ็ ส้นิ การสรา้ ง Organization 13

Create dataset :: 1 ไปยงั หน้า organization ในการสรา้ ง dataset ให้ไปยงั หน้า organization เจา้ ของข้อมลู ก่อน 14

Create dataset :: 1 ไปยงั หน้า organization กดเลือก organization เจ้าของข้อมูล 15

Create dataset :: 2 สร้างชดุ ข้อมลู กด Add Dataset เพื่อสร้างชดุ ข้อมลู ใหม่ 16

Create dataset :: 2 สรา้ งชดุ ข้อมลู กรอก Metadata สาหรบั ชุดขอ้ มลู ให้เรียบรอ้ ย ส่วนทีม่ ี * คอื field ทีจ่ าเปน็ ตอ้ งกรอก Title : ชื่อชดุ ขอ้ มูล URL : url ของชดุ ข้อมลู ใน CKAN (English only) Organization : หน่วยงานเจา้ ของข้อมลู Visibility : การมองเห็นชุดขอ้ มลู Public = ใช้สาหรับข้อมลู เปิดเผย อนุญาตใหค้ นทวั่ ไปเห็นชดุ ขอ้ มูลนไ้ี ด้ Private = ชดุ ข้อมูลไมเ่ ปิดเผย เฉพาะสมาชกิ organization เท่านน้ั ทจี่ ะเหน็ ชดุ ขอ้ มูลน้ีได้ กรณุ าตรวจสอบกับเอกสาร metadata สาหรับ fields ท่ี จาเปน็ ตอ้ งกรอกอน่ื ๆ 17

Create dataset :: 2 สรา้ งชดุ ข้อมลู เมอ่ื กรอกเสร็จ ให้กดปมุ่ Add Data 18

Create dataset :: 2 สรา้ งชดุ ข้อมลู ทาการเพ่มิ Resource ใหช้ ุดขอ้ มูลของเรา โดยปกติแล้ว เราจะแนบ data dictionary ไปกับชุดขอ้ มลู เพือ่ ให้ผอู้ ่นื สามารถเข้าใจชดุ ข้อมูลของเราได้ แม้จะไมไ่ ด้เห็น ข้อมลู จริงกต็ าม File : สามารถ upload file หรอื ใส่เป็น link กไ็ ด้ Name : ชอ่ื ท่สี ือ่ ถงึ ไฟลแ์ นบ เช่น Data Dictionary Description : รายละเอยี ดไฟลแ์ นบ Format : สกลุ ไฟล์แนบ 19

Create dataset :: 2 สรา้ งชดุ ข้อมลู เม่ือกรอกเสร็จ ใหก้ ดปุ่ม Finish 20

Create dataset :: 2 สรา้ งชดุ ข้อมลู เพียงเทา่ น้ี ก็เสร็จสนิ้ การสรา้ ง Dataset 21

Edit dataset :: 1 ไปยงั หน้าชุดข้อมลู ที่ต้องการแก้ไข/ลบ กดทีป่ ุ่ม Manage เพื่อทาการแก้ไข/ลบชุดขอ้ มลู 22

Edit dataset :: 2 แก้ไข/ลบ metadata หรือ resource เลือกส่ิงทตี่ ้องการแกไ้ ข/ลบ โดยไปที่ • แถบ Edit metadata เพื่อแกไ้ ข metadata หรอื ลบชุดขอ้ มูล • หรอื แถบ Resources เพื่อแก้ไข/ลบไฟล์แนบ 23

Edit dataset :: 2 แก้ไข/ลบ metadata หรอื resource metadata resource • กดทปี่ มุ่ Update เพ่อื บันทกึ สง่ิ ท่แี ก้ไข • กดที่ปมุ่ Delete เพือ่ ลบ dataset หรอื resource 24

Create group :: 1 สร้างหมวดหม่ขู องชดุ ข้อมลู ไปทเี่ มนู Groups 25

Create group :: 1 สร้างหมวดหมขู่ องชดุ ข้อมลู กด Add Group เพอ่ื สร้างหมวดหมู่ใหม่ 26

Create group :: 1 สร้างหมวดหม่ขู องชดุ ข้อมลู กรอกรายละเอียดหมวดหมู่ทีเ่ พมิ่ ใหม่ ใหเ้ รยี บร้อย Name : ชอื่ หมวดหมู่ สามารถกรอกเปน็ ภาษาไทยได้ URL : ตั้งชือ่ url ใน CKAN หากต้ังชอ่ื หมวดหมูเ่ ป็นภาษาไทย ตอ้ งตัง้ ชื่อ url เปน็ ภาษาอังกฤษ Description : สว่ นอธิบายเก่ยี วกบั หมวดหมู่ Image : รูปโลโก้ สามารถ upload รูปขึน้ ไป หรอื จะใสเ่ ปน็ link ของ รูปภาพกไ็ ด้ 27

Create group :: 1 สร้างหมวดหม่ขู องชดุ ข้อมลู เม่อื กรอกเสรจ็ ให้กดปุ่ม Create Group 28

Create group :: 1 สร้างหมวดหม่ขู องชดุ ข้อมลู เพยี งเทา่ น้ี กเ็ สรจ็ ส้ินการสร้าง Group 29

Create group :: 2 เพ่ิมชดุ ข้อมลู เข้าไปใน Group ในการเพิ่มชดุ ขอ้ มลู เข้าไปใน group ตอ้ งไปยังชดุ ขอ้ มลู ท่ตี อ้ งการเพิ่มเขา้ ไปเสียก่อน 30

Create group :: 2 เพ่ิมชดุ ข้อมลู เข้าไปใน Group เลือกชุดข้อมลู ทีต่ อ้ งการเพมิ่ เขา้ ไป group 31

Create group :: 2 เพ่ิมชดุ ข้อมลู เข้าไปใน Group เลอื กทเ่ี มนู Groups ของชุดขอ้ มูล 32

Create group :: 2 เพ่ิมชดุ ข้อมลู เข้าไปใน Group เลือก หมวดหมู่ ท่ตี ้องการเพมิ่ ชดุ ข้อมลู เข้าไป 33

Create group :: 2 เพ่ิมชดุ ข้อมลู เข้าไปใน Group จากน้ันกด Add to group 34

Create group :: 2 เพ่ิมชดุ ข้อมลู เข้าไปใน Group เพยี งเท่าน้กี ็เสรจ็ ส้ินการเพ่ิมชุดขอ้ มลู เข้าไปใน group 35

Register new user กดปุม่ Register เพอื่ สมัครสมาชิกใหม่ 36

Register new user กรอกขอ้ มูลสมัครสมาชิกใหมใ่ ห้ เรยี บรอ้ ย 37

Register new user จากน้นั กดปุ่ม Create Account 38

Register new user เท่าน้ีกส็ าเรจ็ การสมัคร account ใหม่ 39

Add new member to organization ผใู้ ชท้ ี่เพิ่งสมัครสมาชิกใหม่น้ัน จะยังไม่สามารถเหน็ private datasets ของหนว่ ยงานได้ เราจะต้องใช้ system admin account หรอื organization admin account ในการเพ่ิมผใู้ ชใ้ หมม่ าเป็นสมาชิกของหน่วยงานกอ่ น 40

Add new member to organization 1) Log-in ด้วย system admin account หรือ organization admin account ให้เรียบร้อย 41

Add new member to organization 2 ไปทีเ่ มนู Organizations 3 เลอื ก organization ที่ต้องการเพิ่ม สมาชิกใหม่ 42

Add new member to organization 4 ไปท่เี มนู Manage 43

Add new member to organization 5 ไปทแี่ ถบเมนู Members 44

Add new member to organization 6 กดป่มุ Add Member 45

Add new member to organization 7 ใสช่ ื่อผใู้ ช้ที่ตอ้ งการเพิ่มเป็นสมาชกิ 8 เลอื ก role ใหส้ มาชิกใหม่ (Member, Editor, Admin) 46

Add new member to organization 9 จากน้ันกดปมุ่ Add Member 47

Add new member to organization ก็เปน็ อันเสรจ็ สิน้ การเพิ่มสมาชิกเขา้ ใน organization จะเหน็ ว่าใน organization มีสมาชิกใหม่เพม่ิ ขนึ้ มาแลว้ หากต้องการแกไ้ ข role ใหก้ ดทร่ี ปู ประแจ หากตอ้ งการลบสมาชิกออกจากหนว่ ยงาน ให้กดทรี่ ูปกากบาท 48

Thank you • หวงั วำ่ slide part 2 น้จี ะชว่ ยใหผ้ ใู้ ชเ้ ขำ้ ใจและสำมำรถกรอกขอ้ มลู ใน CKAN ไดด้ ขี น้ึ • หำกมขี อ้ สงสยั สำมำรถสอบถำมเขำ้ มำไดท้ ่ี GBDi นะคะ/ครบั 49