Ebook-unit 7

หน่วยท่ี 7 การใช้โปรแกรมยูทลิ ิตี้ Aporn On-nual

หนว่ ยที่ 7 การใช้โปรแกรมยทู ิลติ ี้ 1. ความสาคญั ของโปรแกรมยูทิลติ ้ี ปัจจบุ นั เทคโนโลยดี ้านฮารต์ แวร์และซอฟต์แวร์กา้ วหนา้ ขึ้นมาก ความ ต้องการของผู้ใชใ้ นการแก้ปญั หาโดยใชว้ ิธกี ารท่ไี ม่ยุง่ ยากซับซ้อน โปรแกรม ยูทลิ ิต้จี ะชว่ ยในการแก้ปญั หาทเี่ กิดระหวา่ งการใชค้ อมพิวเตอร์และช่วย ประหยัดเวลาการทางานใหก้ บั ผ้ใู ช้ ช่วยใหผ้ ูใ้ ชส้ ามารถตรวจสอบและ ปรบั แต่งการทางานของระบบปฏิบตั ิการและช่วยปรบั ปรุงฮารต์ แวรใ์ ห้มี ประสทิ ธภิ าพดขี ้ึน

2. ประโยชน์ของโปรแกรมยทู ิลิต้ี ประโยชน์ทไ่ี ด้รับจากโปรแกรมยูทิลิตม้ี ากมายหลายประเภท ซึ่งจะขอ ยกตัวอยา่ งดังนี้ 1. การจดั การข้อมลู ในดสิ กแ์ ละไฟล์ เชน่ โปรแกรมสาหรับการเตรียมรูปแบบการบันทึกขอ้ มูลบนดิสก์หรือ การฟอรแ์ มต (Format) โปรแกรมช่วยในการยา้ ยขอ้ มูลหรอื คัดลอกขอ้ มูล ไดโ้ ดยสะดวก โปรแกรมชว่ ยคน้ หาไฟล์ข้อมูลโดยระบุเง่ือนไขของไฟลท์ ่ี ต้องการ โปรแกรมชว่ ยลดขนาดไฟล์ในการเก็บบนั ทกึ ให้เลก็ ลง (File Compression) ซงึ่ สามารถขยายไฟล์กลับมาใชง้ านตามปกติ โปรแกรม ช่วยกู้ไฟลท์ ีถ่ ูกลบกลบั คืน (Undelete) โปรแกรมชว่ ยเปรียบเทียบหาไฟลท์ ี่ เหมือนกนั

2. การตรวจสอบและเพมิ่ ประสิทธิภาพในการทางาน เชน่ โปรแกรมเชค็ สภาพเครอื่ งท้ังฮาร์ตแวรแ์ ละระบบปฏบิ ตั ิการ (Diagnostic Program) โปรแกรมตรวจสอบประสิทธิภาพการใช้งาน ทรัพยากร (Resource Utilization Performance Meter) โปรแกรมช่วย จัดระเบียบขอ้ มูลในดิสก์ (Disk Defragmentation) โปรแกรมลบขอ้ มลู ที่ ซ้าซอ้ นหรือไม่ได้ใชง้ านในระบบ (Disk Cleanup) โปรแกรมตรวจวัด ความสามารถของระบบ (Benchmark test) 3. การจดั การด้านความปลอดภัยของขอ้ มูลและระบบคอมพวิ เตอร์ เชน่ โปรแกรมช่วยสารองขอ้ มูลและกคู้ ืนขอ้ มูลสารอง (Backup and Recovery) โปรแกรมช่วยซอ่ มไฟลข์ อ้ มลู หรือพน้ื ทใ่ี นการเกบ็ ข้อมลู ในดสิ ก์ ท่เี สยี ดาย (File and disk repair) โปรแกรมตรวจสอบและกาจดั ไวรัส (Antivirus) ตวั อยา่ งโปรแกรมตรวจสอบและกาจดั ไวรสั คอื โปรแกรมท่ีใช้ ตรวจสอบส่ือขอ้ มูลทั้งฮารด์ ดิสก์ ฟลอปปดี้ สิ ก์ และหนว่ ยความจา เพ่อื ตรวจหาโปรแกรมไวรสั โดยโปรแกรมจะแจ้งให้ผใู้ ช้ทราบหากตรวจพบไวรัส และทาลายไวรัสให้ทันที เชน่ โปรแกรม NOD32 Antivirus เป็นต้น 4. การเพม่ิ ความสะดวกในการทางาน เช่น โปรแกรมกาหนดเวลาทางานอตั โนมตั ิให้แก่คอมพวิ เตอร์ (Task Scheduler) โดยต้ังเวลาเรมิ่ ตน้ ให้โปรแกรมทางานทุกสัปดาห์หรอื ทกุ เดอื น เป็นต้น โปรแกรมขอความชว่ ยเหลือ (Help Program) โปรแกรมช่วยสรา้ ง ขนั้ ตอน ตวั อยา่ งการสรา้ งขัน้ ตอนอัตโนมัติ การใชไ้ ฟล์ชนดิ แบตซ์ (Batch

File) ในเอ็มเอสดอส กาหนดขนั้ ตอนการสั่งให้โปรแกรมทางานตามลาดบั ในวินโดวก์ ม็ โี ปรแกรม WinBatch เปน็ ต้น 5. ช่วยในการติดตอ่ สอื่ สารกบั คอมพิวเตอรเ์ คร่ืองอนื่ ๆ เชน่ โปรแกรมเลียนแบบเทอร์มินอล (Terminal Emulator) โปรแกรมเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์ (Computer to Computer Connection) ชว่ ยในการติดต่อระหว่างคอมพิวเตอรก์ บั คอมพิวเตอร์เคร่ือง อื่นทต่ี อ่ เชอื่ มกนั ระหวา่ งเครอ่ื งต่อเครอื่ ง อาจต่อเชอ่ื มกนั ผ่านอุปกรณ์ โมเด็มและสายโทรศพั ท์หรือตอ่ กันโดยพอรต์ และสายสัญญาณ ซงึ่ อาจจะ เป็นพอรต์ อนุกรมอาร์เอส 232 หรอื พอรต์ ขนาน ซึ่งปกติใช้กับเคร่ืองพมิ พ์ เพอ่ื ประโยชน์ในการถา่ ยทอดข้อมลู ระหว่างคอมพวิ เตอรส์ องเครื่อง หรอื อาจใช้คอมพวิ เตอรเ์ ครอื่ งหน่ึงควบคุมเครือ่ งอ่นื ๆ ในการทางานระยะไกล เป็นต้น 6. ใชเ้ พอ่ื การประหยัดพลังงาน เช่น โปรแกรมถนอมจอภาพ (Screen Saver) ช่วยปอ้ งกันความ เสยี หายของจอภาพจากการแสดงภาพทไี่ มม่ กี ารเปลย่ี นแปลงเลยเป็น เวลานาน เม่อื ผู้ใช้ไมไ่ ดใ้ ชเ่ ครื่องคอมพิวเตอร์แต่เปิดเคร่ืองเอาไว้ จอภาพจะ แสดงภาพอย่นู ิง่ ๆ ซ่ึงการแสดงภาพเดียวนานๆ จะให้เกดิ การเสื่อมของสาร ฟอสฟอรัสทเี่ คลือบจอนนั้ โปรแกรมสกรนี เซฟเวอร์จะทางานอตั โนมตั ิ ถา้ ภาพทีอ่ ยู่บนจอภาพไม่มกี ารเปลี่ยนแปลง

3. การใชโ้ ปรแกรมยูทลิ ิตี้ โปรแกรมยูทลิ ติ ้ี หรอื โปรแกรมอรรถประโยชน์ มักนามาใช้งานเพือ่ ประโยชน์ต่างๆ ซ่งึ มีมากมายหลายชนดิ ชนิดของโปรแกรมยทู ลิ ิตี้มีหน้าท่ี ต่างๆกนั และมีผลติ ภณั ฑย์ ี่ห้อรุ่นต่างกนั มากมาย ในหวั ข้อนจ้ี ะกล่าวถงึ ตวั อยา่ งหน้าท่ี และผลิตภณั ฑต์ ัวอย่างของโปรแกรมยูทลิ ิตี้มใี ช้กนั ใน ระบบปฏิบตั กิ ารวนิ โดวส์ 1. โปรแกรม Check Disk ตรวจสอบสภาพฮารด์ ดสิ ก์และซอ่ มแซม ทาหน้าทต่ี รวจสอบ แก้ไชปัญหาของฮารด์ ดสิ กแ์ ละไฟล์ท่เี สียหาย สามารถ ทาการตรวจสอบซอ่ มข้อมูลและโครงสรา้ งของไฟลส์ ่วนทีเ่ สียหายให้อยู่ใน สภาพท่ีงานได้ พร้อมรายงานผลการตรวจเชค็ ถา้ ซ่อมไมไ่ ดจ้ รงิ ๆ อาจ จาเปน็ ตอ้ งใช้วิธีการนาไฟล์ท่สี ารองไว้กลับมาใชแ้ ทน ข้นั ตอน การใช้งานโปรแกรม Check disk ก่อนทาการ Check disk ตอ้ ง ปิดโปรแกรมท่ีเปิดใชง้ านท้งั หมด 1. ดบั เบล้ิ คลกิ ไอคอน Computer 2. คลกิ ขวาทไ่ี ดรฟ์ท่ตี ้องการตรวจเชน่ ไดรฟ์ C: 3. คลกิ ท่ี Properties 4. คลกิ ทแ่ี ทบ็ Tool

5. คลกิ ทป่ี ุ่ม Check Now… 6. คลิกเลอื กเคร่ืองหมายถูก หนา้ ข้อความ Automatically fix file system errors แก้ไขข้อผดิ พลาดให้โดยอตั โนมิติ Scan for and attempt recovery of bod sectors ค้นหาและกู้คืนขอ้ มูลท่เี สียกลบั คนื 7. คลิกที่ปุ่ม Start 8. เม่อื ตรวจเช็คเรยี บร้อย ปรากฏหนา้ ต่าง Microsoft Windows 9. คลิกทปี่ ุม่ Schedule disk check

2. โปรแกรม Disk Defragmenter จดั เรียงข้อมูลเพ่ือเรง่ ความเรว็ ทาหนา้ ท่ีจัดพ้ืนทข่ี องดิสก์ใหม่ในไฟล์ตา่ งๆ เรยี งข้อมลู ตอ่ เน่ืองกนั จากการ ท่ไี ฟลถ์ กู แบง่ เปน็ ส่วนยอ่ ย เพื่อเก็บในคลัสเตอร์ของฮาร์ดดิสก์ เมื่อมีการลบ หรือแก้ไขข้อมูลมากๆ จะทาใหเ้ กิดทวี่ า่ งกระจดั กระจายอยู่บนฮาร์ดดสิ ก์ ขนั้ ตอนการใชง้ านโปรแกรม Disk Defragmenter 1. ดับเบิ้ลคลกิ ไอคอน Computer 2. คลกิ ขวาท่ไี ดรฟ์ท่ีต้องการตรวจ เช่นไดร์ C: 3. คลกิ ที่ Properties 4. คลิกทีแ่ ทบ็ Tool 5. คลิกท่ปี ่มุ Defragmenter Now… 6. ปรากฏหน้าตา่ ง Disk Defragmenter 7. คลิกเลือกไดรฟ์ท่ีต้องการ เช่น ไดรฟ์ C: ให้มแี ถบสี 8. คลิกทป่ี ่มุ Schedule disk check 9. โปรแกรมจะทาการ Defrag และแสดงการทางาน ปรากฏหน้าตา่ ง แจง้ การเสร็จสิ้นการตรวจสอบ คลิกท่ปี มุ่ Close ปิดโปรแกรม

3. โปรแกรม Disk Cleanup การลบไฟล์ขยะทไี่ ม่จาเปน็ ออกจากฮาร์ดดสิ ก์ ทาหน้าทลี่ บไฟล์บนดิสกต์ ามปกตเิ มือ่ ใชง้ านวนิ โดวส์จะมีไฟลท์ ไ่ี ม่ไดใ้ ชง้ าน ค้างอยู่มาก เช่น ไฟลท์ ี่ใชช้ ่วั คราว (Temporary File) ไฟลข์ องเว็บเพจหรอื ภาพท่โี หลดมาจากอินเตอร์เนต็ ซึง่ บราว์เซอรจ์ ะนาไฟล์เหล่านม้ี าแสดงเม่ือ เรยี กเวบ็ เพจน้นั บ่อยๆ ทาให้แสดงได้เรว็ ขน้ึ มี 2 วิธี วธิ ที ่ี 1 การใช้งานโปรแกรม Disk Cleanup 1. คลกิ ท่ปี ุ่ม Start 2. คลิกท่ี All Programs 3. คลิปที่ System Tools 4. คลกิ ที่ Disk Cleanup 5. ปรากฏหน้าตา่ ง Disk Cleanup: Drive Selection 6. คลกิ เลอื กไดรฟ์ C: 7. คลกิ ที่ปมุ่ OK 8. ปรากฏหน้าตา่ ง Disk Cleanup 9. เลือกชนดิ ไฟลท์ ่ีตอ้ งการจะลบ

4. การใชโ้ ปรแกรมป้องกันและกาจัดสปายแวรด์ ว้ ย Windows Defender การปอ้ งกันและกาจดั สปายแวร์ มีขัน้ ตอนดังน้ี 1. คลิกที่ปุ่ม Start 2. คลิกท่ี Control Panel 3. คลิกที่ไอคอน Windows Defender 4. ปรากฏหน้าต่างโปรแกรม Windows Defender 5. คลกิ แทบ็ Tools 6. ปรากฏหน้าต่าง Tool and Settings 7. คลิกท่ี Options 8. คลิกที่ Adminstrator 9. คลิกท่ชี อ่ ง Use this Programs 10 . คลกิ Save 11 . ปรากฏข้อความวา่ This program is tumed off คอื โปรแกรม Windows Defenderจะถูกปดิ หากยงั ตอ้ งการใช้ งาน Windows Defender อกี ครง้ั ใหก้ ดท่ี Click here to turn it on โปรแกรม Windows Defender จะกลับมาทางานเหมือนเดิม หากไม่ ต้องการใชง้ านแล้ว คลกิ ปมุ่ Close

5. การใชโ้ ปรแกรมป้องกนั ไวรสั ไวรัส เปน็ โปรแกรมอยา่ งหน่งึ ที่มักจะสร้างปัญหาใหก้ บั เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ ตวั อยา่ งเชน่ ถา้ เคร่อื งมอื มีอาการแปลกๆ สงสยั กอ่ นได้ว่าอาจจะติดไวรัส ไวรัสมกั แสดงข้อความแปลกๆ บนหนา้ จอหรอื โปรแกรมท่ใี ช้งานอาจจะเสีย ใช้งานไมไ่ ด้ หรือข้อมลู ทีบ่ ันทกึ ไว้เปดิ ไมไ่ ด้ เสียหายบา้ งหรอื ถกู ลบทงิ้ ไป ไวรัสทักจะติดมาโดยวิธกี ารแพร่กระจายทางแฟรชไดรฟ์ การดาวน์โหลด ไฟล์ทางอนิ เทอร์เน็ตโดยเฉพาะทางอีเมลและเว็บ วิธปี ้องกันคือ การติดตง้ั โปรแกรมปอ้ งกันไวรัส เชน่ โปรแกรม Kaspesky โปรแกรม BitDefender, โปรแกรม NOD32 AntiVirus, โปรแกรม Avira และโปรแกรม Avast เป็นต้น ข้ันตอนการตดิ ต้ังโปรแกรม NOD32 Antivirus 1. ดบั เบิ้ลคลิกไอคอน eav_nt32_enu 2. คลิกทป่ี มุ่ run 3. ปรากฏหน้าตา่ ง ESET NOD32 Antivirus Setup คลกิ Next 4. ปรากฏวงกลม I accept the term in the License agreement 5. คลกิ ปุม่ Next 6. คลกิ ทปี่ ่มุ Next

6. การใชโ้ ปรแกรมยอ่ ไฟล์ (Win Zip) โปรแกรม WinZip เปน็ โปรแกรมยทู ลิ ติ ี้ทใี่ ชจ้ ัดการไฟล์ขอ้ มูล สามารถยอ่ ไฟลข์ ้อมลู ใหม้ ีขนาดเลก็ ลงนอกจากน้ี ทาใหส้ ะดวก ประหยัดพ้นื ท่ีจัดเส้น หรือสอื่ บันทกึ ข้อมลู ต่างๆ ทตี่ อ้ งใชใ้ นการจดั เก็บ รวมท้ังสามารถนาไปใช้ สาหรบั การสารองข้อมูลท่ขี นาดใหญ่ลงในแฟลชไดรฟห์ รือในแผน่ ซีดีรอม 1. ดบั เบิลคลิกไอคอนโปรแกรม WinZip 2. คลิกปมุ่ Run 3. คลิกปุ่ม Setup 4. รอสกั ครู่โปรแกรมเตรยี มการติดตง้ั 5. ปรากฏหน้าตา่ ง WinZip 18.5 Setup คลิกปุม่ Next 6. คลิกป่มุ Next 7. คลกิ ปุ่ม Next 8. คลิกเลือก Yes หรอื No และคลิกปุม่ Next