E-BOOKการนําเสนอแผนธุรกิจ

การนําเสนอแผนธุรกจิ (Business plan presentation)

คำนำ หนังสือเล่มนีจ้ ัดทํำขึน้ เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของกำรนํำเสนอแผนธุรกิจ เพ่ือให้ได้ศึกษำหำควำมรู้ เรื่อง กำรนํำเสนอแผนธุรกิจได้ศึกษำอย่ำงเข้ำใจ เพือ่ เป็นประโยชน์กบั กำรเรียนกำรศกึ ษำค้นหำเรำเรื่องนี ้ ผู้จดั ทํำหวังว่ำหนังสือเล่มนีร้ ำยละเอียดทงั้ หมดของกำรนํำเสนอแผน ธุรกิจนีจ้ ะเป็นประโยชน์ต่อผู้ประกอบกำร ผู้จัดทํำแผน ธุรกิจ นักเรียน นกั ศึกษำ ในกำรนํำเสนอแผนธุรกิจได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ หำกมขี ้อผิดพลำดประกำรใด ผ้จู ดั ทำํ ขอน้อมรับไว้และ ขออภยั มำ ณ โอกำสนีด้ ้วย

สำรบญั กำรนำเสนอแผนธุรกิจ (Business plan presentation)........ 1 วตั ถุประสงค์ท่ตี ้องกำรนำเสนอแผนธุรกจิ ......................... 2 องค์ประกอบนำเสนอธุรกิจ................................................ 3 ตวั อย่ำงคำถำมของผู้พจิ ำรณำแผน.................................... 4 กำรจดั ทำ Slide และใช้เวลำท่เี หมำะสม ......................... 5-8

1 กำรนำเสนอแผนธุรกิจ (Business plan presentation) กำรนํำเสนอแผนธุรกิจ ซง่ึ ถือเป็นขนั้ ตอนสํำคญั ภำยหลงั จำกได้จดั ทํำแผน ธุรกิจเป็นท่ี เรียบร้อย กำรละเลย หรือไมใ่ ห้ควำมสํำคญั ในขนั้ ตอนกำร นํำเสนอแผนธุรกิจดงั กล่ำวนีส้ ง่ ผลให้ผ้ปู ระกอบกำรได้รับกำร ปฏิเสธ หรือผู้ พิจำรณำแผนไมส่ ำมำรถเข้ำใจรำยละเอียดต่ำงๆ ทร่ี ะบไุ ว้ในแผนธุรกิจอยำ่ ง ถกู ต้อง ในขณะที่ ถ้ำผ้ปู ระกอบกำร สำมำรถนํำเสนอแผนธรุ กิจได้ดี กำรนํำเสนอแผนธุรกิจถือเป็น กำรสื่อสำรแบบเผชิญหน้ำ (Face to face communication) ระหว่ำง ผ้ปู ระกอบกำรซง่ึ อำจเป็นผ้จู ดั ทํำ หรือผ้เู ขียนแผน ธุรกิจสำมำรถแบ่งได้เป็ น 2 ลกั ษณะ ❖ รูปแบบกำรนำเสนอแบบเป็ นทำงกำร กำรนํำเสนอแบบเป็นทำงกำร จะเป็นรูปแบบท่ี นํำเสนอแผนธรุ กิจตอ่ หน้ำ คณะกรรมกำร เจ้ำหน้ำทีผ่ ้ทู รงคณุ วฒุ ิหรือบคุ คลภำยนอก ภำยในสถำนที่ เฉพำะ เช่น ห้องประชมุ ห้องสมั มนำ มีวำระกำรนํำเสนอ ที่มีข้อกํำหนด และ วตั ถปุ ระสงค์ทช่ี ดั เจน ❖ รูปแบบกำรนำเสนอท่ไี ม่เป็ นทำงกำร รูปแบบกำรนํำเสนอทไ่ี ม่เป็นทำงกำร จะอยใู่ นรูปแบบ กำรพดู คยุ กำร สมั ภำษณ์กำรซกั ถำม หรือตอบข้อสงสยั ระหว่ำงผ้นู ํำเสนอแผนกบั ผ้พู จิ ำรณำ แผน ซง่ึ โดย ปกติแล้ว กำรนํำเสนอแผนธุรกิจ สํำหรับผ้ปู ระกอบกำร SMEs จะ อยใู่ นรูปแบบของกำรนํำเสนอท่ไี มเ่ ป็นทำงกำรเกือบทงั้ สิน้

2 วตั ถุประสงค์ท่ตี ้องกำรนำเสนอแผนธุรกจิ ส่วนใหญ่แล้วจะมีวัตถปุ ระสงค์หลัก 5 ประกำรประกอบด้วย 1.เพ่อื เป็ นกำรอธิบำยแนวคิดสำคัญของธุรกจิ โดยมีวตั ถปุ ระสงค์เพื่อให้ผ้นู ํำเสนออธิบำยถงึ ทมี่ ำของแนวควำมคดิ ในกำร เริ่มต้น หรือกำร ดํำเนินธุรกิจ หรืออำจเป็นประเด็นสํำคญั ในตวั ผลิตภณั ฑ์ สินค้ำ หรือบริกำรของธรุ กิจ อนั มำจำก แนวควำมคิดใหม่ 2.เพ่อื ทรำบถึงกำรวำงแผน และกำรดำเนินธุรกจิ ทรำบถึงวธิ ีกำร ดํำเนินกำรของธรุ กิจ ไม่วำ่ จะเป็น ด้ำนกำรบริหำรจดั กำร ด้ำนกำรตลำด ด้ำนกำรผลติ และด้ำนกำรเงนิ ว่ำเหมำะสมกบั ธุรกิจ 3.เพ่ือสอบทำนควำมถูกต้อง และข้อมูลในแผนธุรกจิ อธิบำยถงึ ข้อมลู ต่ำงๆใน แผนธุรกิจ เพื่อเป็นกำรสอบทำนข้อมลู ของผู้ พจิ ำรณำแผน ว่ำมคี วำมรู้ควำมเข้ำใจในแผนธุรกิจทจ่ี ดั ทํำขึน้ 4.เพ่ือให้ข้อมูลเพ่ิมเตมิ หรือตอบข้อสงสยั เก่ยี วกบั ธุรกิจ สอบถำมผ้นู ํำ เสนอเก่ียวกบั ข้อมลู บำงสว่ น ที่อำจมขี ้อสงสยั หรือยงั ไม่มี ควำมชดั เจนเพียงพอ 5.เพ่อื กำรตัดสินใจให้กำรสนับสนุน กำรตดั สินใจขนั้ สดุ ท้ำย หรือตดั สนิ ใจเลือกในกำร สนบั สนนุ กำรตดั สิน ตำ่ งๆ ซง่ึ มกั ใช้ในกำรประกวดแขง่ ขนั ด้ำนแผนธรุ กิจ เชน่ แผนธรุ กิจที่มี คะแนน

3 องค์ประกอบนำเสนอธุรกจิ ➢ เอกสำรแผนธุรกจิ ถือเป็นองค์ประกอบแรก และอำจถือ ได้วำ่ เป็นองค์ประกอบสํำคญั ท่ีสดุ ของกำรนํำเสนอ เพรำะ เอกสำรแผนธรุ กิจ ถือเป็นจดุ เริ่มต้นในกำรนํำเสนอ ➢ กำรนำเสนอด้วยภำพ จดั เป็นองค์ประกอบที่สองจำก เอกสำรแผนธุรกิจ โดยกำรนํำเสนอด้วยภำพโดยกำรใช้ PowerPoint ไม่วำ่ จะเป็นในรูปแบบเป็นทำงกำร หรือไม่ก็ตำม เพรำะถือเป็นวธิ ีกำรทีแ่ พร่หลำยในปัจจบุ นั ➢ กำรนำเสนอด้วยเสยี ง จดั เป็นองค์ประกอบทสี่ ำมต่อจำก กำรนํำเสนอด้วยภำพ กลำ่ วงำ่ ยๆก็คอื กำรอธิบำย หรือชีแ้ จง ข้อมลู รำยละเอยี ดตำ่ งๆ ของธรุ กิจ จำก Slide ทใ่ี ช้ในกำร นํำเสนอ ➢ กำรตอบข้อซกั ถำม จดั เป็นองค์ประกอบสำํ คญั สดุ ท้ำยใน กำรนํำเสนอแผนธุรกิจเพรำะจะเป็นส่ิงที่บอกว่ำผ้ปู ระกอบกำร หรือ ผ้จู ดั ทํำ แผนธุรกิจนนั้ มคี วำมเข้ำใจในสิง่ ทน่ี ํำเสนอนนั้ มำกน้อยเพยี งใดวนประกอบด้วย

4 ตวั อย่ำงคำถำมของผู้พจิ ำรณำแผน จะประกอบด้วยตวั อย่ำงดังต่อไปนี้ ✓รูปแบบกำรจัดตงั้ ธุรกิจเหมำะสมหรือไม่? ธุรกิจประเภทนีม้ ขี ้อดแี ละข้อเสยี อย่ำงไรและแน่ใจอย่ำงไรวำ่ สนิ ค้ำ หรือ บริกำรจำกธรุ กิจเป็นทตี่ ้องกำรของตลำด ✓สภำวะตลำด หรืออตุ สำหกรรมของธุรกจิ เป็ นอย่ำงไร? ผลกระทบตอ่ ธุรกิจอยำ่ งไร รำยละเอียดของธรุ กิจท่เี ป็นคแู่ ข่งขนั ข้อแตกตำ่ ง ระหว่ำงสินค้ำ หรือบริกำรของคณุ กบั คแู่ ข่ง ✓รำยละเอียดทัง้ หมดของลกู ค้ำในธุรกิจเป็ นอย่ำงไร? เหตผุ ลท่ีลกู ค้ำตดั สินใจซือ้ สินค้ำหรือใช้บริกำรของธรุ กิจ รำคำขำยสินค้ำหรือ บริกำรท่ตี งั้ ไว้เหมำะกบั ลกู ค้ำหรือไม่ ✓โครงสร้ำงกำรบริหำรท่กี ำหนดขึน้ เหมำะกับธุรกจิ ของคุณ หรือไม่? เปำ้ หมำยต่ำงๆของธรุ กิจในอนำคตเป็นเชน่ ใด เปำ้ หมำยในระยะสนั้ ระยะ กลำง และระยำวของธุรกิจจะเป็นจริงได้หรือไม่ ✓ประมำณกำรต่ำงๆเก่ยี วกับธุรกจิ ในอนำคตเป็ นไปได้จริง หรือไม่? รำยละเอียดเกี่ยวกบั รำยรับ-รำยจ่ำยของธุรกิจเป็นอย่ำงไร ตวั เลขตำ่ งๆที่ ปรำกฏในงบดลุ งบกํำไรขำดทนุ และงบกระแสเงนิ สดมำจำกอะไร

5 กำรจดั ทำ Slide และใช้เวลำท่เี หมำะสม โดยประกอบด้วย 10 หัวข้อ ดงั ต่อไปนี้ 1. ข้อมลู พืน้ ฐำน หรือรำยละเอยี ดท่ัวไปของธุรกิจ – (จำนวน 1 Slide) โดยเป็นกำรกลำ่ วถงึ ถงึ ช่ือโครงกำร / บริษัท / ห้ำงห้นุ สว่ น / กิจกำร กล่ำวถงึ ที่ตงั้ ของธุรกิจ กล่ำวถงึ ช่ือผู้ นํำเสนอว่ำเป็นใคร มีตํำแหน่งใดในกิจกำร 2. แนวควำมคิดในกำรดำเนินธุรกจิ – (จำนวน 1 Slide) โดยเป็นกำรกลำ่ วถงึ เหตผุ ลในกำรเลือกดํำเนินธุรกิจ เหตผุ ลในกำรเลือก ผลิตภณั ฑ์สินค้ำ หรือบริกำร ซงึ่ เป็น ส่ิงท่ีธุรกิจในกำรแก้ปัญหำของลกู ค้ำ หรือกำรสอดคล้องกบั สภำวะควำมต้องกำรของตลำด 3. ผลติ ภณั ฑ์สนิ ค้ำ หรือบริกำรของธุรกจิ – (จำนวน 1-2 Slide) โดยเป็นกำรกล่ำวถงึ รำยละเอียดของผลิตภณั ฑ์สินค้ำ หรือบริกำร เชน่ แบบ ขนำด กำรใช้ประโยชน์สี คอร์ส เป็นต้น รำคำขำยของผลิตภณั ฑ์หรือสินค้ำ รำคำค่ำบริกำร สถำนทจ่ี ํำหน่ำย หรือสถำนท่ใี ห้บริกำร ผลติ ภณั ฑ์สินค้ำ หรือบริกำร รูปแบบกำรโฆษณำ ประชำสมั พนั ธ์ผลติ ภณั ฑ์ สนิ ค้ำ หรือบริกำร

6 4. สภำวะตลำด – (จำนวน 1 Slide) โดยเป็นกำรกล่ำวถงึ สภำพทว่ั ไปของตลำด หรืออตุ สำหกรรมว่ำเป็นเช่นใด สภำวะกำรแขง่ ขนั ในธรุ กิจรุนแรง หรือไม่กลำ่ วถึงข้อมลู ของคแู่ ขง่ ขนั เกี่ยวกบั ผลิตภณั ฑ์สินค้ำ หรือบริกำร 5. ควำมสำมำรถทำงกำรแข่งขนั – (จำนวน 1 Slide) โดยเป็นกำรกลำ่ วถงึ วิธีกำรทธี่ ุรกิจเลอื กในกำรแข่งขนั กบั ผลิตภณั ฑ์สนิ ค้ำ หรือบริกำร ของคแู่ ข่ง หรือธรุ กิจ อ่ืนในตลำด โดยกำรเปรียบเทยี บตำม 4Ps คือ ด้ำนผลิตภณั ฑ์ด้ำนรำคำ ด้ำนช่องทำงจดั จํำหน่ำย หรือด้ำน กำรส่งเสริม กำรตลำด 6. ลูกค้ำเป้ำหมำย – (จำนวน 1 Slide) โดยเป็นกำรกลำ่ วถึงลกั ษณะของลกู ค้ำเป้ำหมำยของธรุ กิจท่ีกํำหนด โดยควร ระบรุ ำยละเอียดให้มำกทส่ี ดุ เท่ำทจี่ ะเป็นไปได้เชน่ เพศ อำยรุ ำยได้จํำนวน รำยได้กำรศกึ ษำ พฤติกรรม เหตผุ ลในกำรตดั สินใจซอื ้ ผลติ ภณั ฑ์สินค้ำ หรือ บริกำร เป็นต้น

7 7. กลยทุ ธ์ทำงกำรตลำด – (จำนวน 1-2 Slide) โดยเป็นกำรกลำ่ วถึงวิธีกำร และเหตผุ ลในกำรกํำหนดในกำรสร้ำงรูปแบบ ผลติ ภณั ฑ์สนิ ค้ำ หรือบริกำร ว่ำ เพรำะเหตใุ ดจงึ สำมำรถแก้ปัญหำ และ สำมำรถสร้ำงควำมพงึ พอใจของลกู คำให้เกิดขนึ ้ ได้วิธีกำร และเหตผุ ล ในกำร ตงั้ รำคำขำย ผลิตภณั ฑ์สินค้ำ หรือบริกำร 8. แผนกำรผลิต หรือกำรบริกำร (จำนวน 1-2 Slide) โดยเป็นกำรกล่ำวถงึ รำยละเอียดสถำนที่ตงั้ โรงงำน หรือสถำนท่ีให้บริกำร เชน่ รูปแบบ ขนำด พนื ้ ท่ี จํำนวน เคร่ืองจกั ร อปุ กรณ์ในกำรผลิตถ้ำเป็นธุรกิจกำร ผลติ หรือเป็นกำรจดั ผงั บรรยำกำศ 9. กำรบริหำรจัดกำร (จำนวน 1-2 Slide) โดยเป็นกำรกล่ำวถงึ รำยละเอียดโครงสร้ำงกำรบริหำรจดั กำร หรือกำรแสดง ให้เห็นถึง Organization Chart ทแี่ สดงสำยงำนบงั คบั บญั ชำ จํำนวน พนกั งำนในธรุ กิจ นโยบำย หรือแผนกำรในอนำคตของธรุ กิจ วสิ ยั ทศั น์ พนั ธกิจ เปำ้ หมำยระยะสนั้ ระยะกลำง ระยะยำว และปัจจยั แห่งควำมสํำเร็จ

8 10. สรุปผลทำงกำรเงนิ (จำนวน 1-2 Slide) โดยเป็นกำรกลำ่ วถงึ ประมำณกำรเก่ียวตวั เลขยอดขำย หรือต้นทนุ สรุปผล กํำไรของธรุ กิจ ผลจำกกำร วิเครำะห์ทำงกำรเงิน เช่น ระยะเวลำคืนทนุ จดุ ค้มุ ทนุ NPV IRR เป็นต้น ซง่ึ มีควำมสมั พนั ธ์หรือมที ่ีมำจำกกำร วำงแผน และกำรดำํ เนินกำรของธุรกิจ ซง่ึ ในกำรกลำ่ วถึงตวั เลขตำ่ งๆนีไ้ ม่จํำเป็นต้อง กลำ่ วถึง หรือแสดง ตวั เลขโดยละเอยี ด เป็นเพียงกำรกลำ่ วถึงตวั เลขแบบ ง่ำยๆ เช่น หลกั ล้ำน หลกั แสน หลกั หมื่นก็เพยี งพอ เพ่อื ให้ผ้พู จิ ำรณำแผน เข้ำใจได้โดยง่ำย

หวงั วา่ รายละเอียดท้งั หมดของการนาํ เสนอแผนธุรกิจน้ีจะเป็นประโยชนต์ ่อ ผปู้ ระกอบการ ผจู้ ดั ทาํ แผน ธุรกิจ นกั เรียน นกั ศึกษา ในการนาํ เสนอแผนธุรกิจได้ อยา่ งมีประสิทธิภาพ ท้งั ในเร่ืองของรูปแบบการนาํ เสนอ การใชเ้ วลา รวมถึงเขา้ ใจ และตระหนกั ถึงความสาํ คญั ของการนาํ เสนอแผนธุรกิจวา่ มีความสาํ คญั ไมน่ อ้ ยกวา่ การเขียน หรือการจดั ทาํ แผน ธุรกิจ และเป็นปัจจยั หน่ึงตอ่ โอกาสในความสาํ เร็จใน การขอรับการสนบั สนุนของธุรกิจอีกดว้ ย ผจู้ ดั ทาํ : ดวงหทยั อยชู่ มบุญ