work-shop9

การนําเสนอแผนธุรกจิ (Business plan presentation)

คาํ นาํ รายละเอียดท้งั หมดของการนาํ เสนอแผนธุรกิจน้ีจะเป็นประโยชนต์ ่อผปู้ ระกอบการ ผจู้ ดั ทาํ แผน ธุรกิจ นกั เรียน นกั ศึกษา ในการนาํ เสนอแผนธุรกิจไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพ ท้งั ใน เรื่องของรูปแบบการนาํ เสนอ การใชเ้ วลา รวมถึงเขา้ ใจและตระหนกั ถึงความสาํ คญั ของการ นาํ เสนอแผนธุรกิจวา่ มีความสาํ คญั ไมน่ อ้ ยกวา่ การเขียน หรือการจดั ทาํ แผน ธรกิจ และเป็น ปัจจยั หน่ึงตอ่ โอกาสในความสาํ เร็จในการขอรับการสนบั สนุนของธุรกิจอีกดว้ ย

สารบญั หน้า เร่ือง 1-2 การนําเสนอแผนธุรกจิ (Business plan presentation) 2 วตั ถุประสงค์ทต่ี ้องมกี ารนําเสนอแผนธุรกจิ ของผ้ปู ระกอบการ 3 องค์ประกอบของการนําเสนอ 3-4 ตวั อย่างคาํ ถามของผู้พจิ ารณาแผน 4-5 การจดั ทํา Slide 6 สรุป

การนําเสนอแผนธุรกจิ (Business plan presentation) การนาํ เสนอแผนธุรกิจ ซ่ึงถือเป็นข้นั ตอนสาํ คญั ภายหลงั จากไดจ้ ดั ทาํ แผนธุรกิจเป็นท่ี เรียบร้อย การละเลย หรือไมใ่ หค้ วามสาํ คญั ในข้นั ตอนการนาํ เสนอแผนธุรกิจดงั กลา่ วน้ีส่งผลให้ ผปู้ ระกอบการไดร้ ับการ ปฏิเสธ หรือผพู้ จิ ารณาแผนไม่สามารถเขา้ ใจรายละเอียดต่างๆ ที่ระบไุ ว้ ในแผนธุรกิจอยา่ งถูกตอ้ ง ในขณะที่ ถา้ ผปู้ ระกอบการ สามารถนาํ เสนอแผนธุรกิจไดด้ ี การนาํ เสนอแผนธุรกิจถือเป็น การส่ือสารแบบเผชิญหนา้ (Face to face communication) ระหวา่ ง ผปู้ ระกอบการซ่ึงอาจเป็นผจู้ ดั ทาํ หรือผเู้ ขียนแผนธุรกิจสามารถแบ่งได้เป็ น 2 ลกั ษณะ 1. การนาํ เสนอแบบเป็ นทางการ (Formal presentation) การนาํ เสนอแบบเป็นทางการ จะเป็นรูปแบบท่ี นาํ เสนอแผนธุรกิจต่อหนา้ คณะกรรมการ เจา้ หนา้ ที่ผทู้ รงคุณวฒุ ิหรือบคุ คลภายนอก ภายในสถานท่ีเฉพาะ เช่น หอ้ งประชุม หอ้ งสมั มนา มีวาระการนาํ เสนอ ที่มีขอ้ กาํ หนด และวตั ถุประสงคท์ ่ีชดั เจน

2 . การนาํ เสนอแบบไม่เป็ นทางการ (Informal presentation). รูปแบบการนาํ เสนอท่ีไม่เป็นทางการ จะอยใู่ นรูปแบบ การพดู คุย การสมั ภาษณ์การซกั ถาม หรือตอบขอ้ สงสัย ระหวา่ งผนู้ าํ เสนอแผนกบั ผพู้ ิจารณาแผน ซ่ึงโดย ปกติแลว้ การนาํ เสนอแผน ธุรกิจ สาํ หรับผปู้ ระกอบการ SMEs จะอยใู่ นรูปแบบของการนาํ เสนอที่ไม่เป็นทางการเกือบ ท้งั ส้ิน วตั ถปุ ระสงค์ทต่ี ้องมีการนําเสนอแผนธุรกจิ ของผู้ประกอบการ มหี ลกั 5 ประการ ประกอบด้วย 1. เพอ่ื เป็นการอธิบายแนวคิดสาํ คญั ของธุรกิจ 2. เพื่อทราบถึงการวางแผน และการดาํ เนินธุรกิจ 3. เพื่อสอบทานความถกู ตอ้ ง และขอ้ มูลในแผนธุรกิจ 4. เพอ่ื ใหข้ อ้ มูลเพ่ิมเติม หรือตอบขอ้ สงสยั เก่ียวกบั ธุรกิจ 5. เพ่อื การตดั สินใจใหก้ ารสนบั สนุน

การนําเสนอแผนธุรกจิ มีองค์ประกอบสําคญั 4 ส่วนประกอบด้วย ➢ เอกสารแผนธุรกิจ (Business plan document) ➢ การนาํ เสนอดว้ ยภาพ (Visual presentation) ➢ การนาํ เสนอดว้ ยคาํ พดู (Verbal Presentation) ➢ การตอบขอ้ ซกั ถาม (Answering from questions) เอกสารแผนธุรกจิ ถือเป็นองคป์ ระกอบแรก และอาจถือไดว้ า่ เป็นองคป์ ระกอบสาํ คญั ท่ีสุด ของการนาํ เสนอ เพราะเอกสารแผนธุรกิจ ถือเป็นจุด เริ่มตน้ ในการนาํ เสนอ การนําเสนอด้วยภาพ จดั เป็นองคป์ ระกอบท่ีสองจากเอกสารแผนธุรกิจ โดยการนาํ เสนอดว้ ย ภาพโดยการใช้ PowerPoint ไมว่ า่ จะเป็นในรูปแบบเป็นทางการ หรือไม่กต็ าม เพราะถือเป็น วธิ ีการท่ีแพร่หลายในปัจจุบนั การนําเสนอด้วยเสียง จดั เป็นองคป์ ระกอบที่สามตอ่ จากการนาํ เสนอดว้ ยภาพ กลา่ วง่ายๆก็คือ การอธิบาย หรือช้ีแจงขอ้ มลู รายละเอียดตา่ งๆ ของธุรกิจ จาก Slide ที่ใชใ้ นการนาํ เสนอ การตอบข้อซักถาม จดั เป็นองคป์ ระกอบสาํ คญั สุดทา้ ยในการนาํ เสนอแผนธุรกิจเพราะจะเป็น สิ่งท่ีบอกวา่ ผปู้ ระกอบการ หรือ ผจู้ ดั ทาํ แผนธุรกิจน้นั มีความเขา้ ใจในส่ิงที่นาํ เสนอน้นั มากนอ้ ย เพียงใด ตวั อย่างคาํ ถามของผู้พจิ ารณาแผนจะ ประกอบด้วยตวั อย่างดงั ต่อไปนี้ ➢ รูปแบบการจดั ต้งั ธุรกจิ เหมาะสมหรือไม่? ธุรกิจประเภทน้ีมีขอ้ ดีและขอ้ เสียอยา่ งไรและแน่ใจอยา่ งไรวา่ สินคา้ หรือบริการจากธุรกิจ เป็นที่ตอ้ งการของตลาด ➢ สภาวะตลาด หรืออตุ สาหกรรมของธุรกจิ เป็ นอย่างไร? ผลกระทบต่อธุรกิจอยา่ งไร รายละเอียดของธุรกิจที่เป็นคู่แขง่ ขนั ขอ้ แตกต่างระหวา่ งสินคา้ หรือบริการของคุณกบั คูแ่ ข่ง อตั ราการเติบโตของความตอ้ งการของ ตลาดเป็นอยา่ งไร ➢ รายละเอยี ดท้งั หมดของลกู ค้าในธุรกจิ เป็ นอย่างไร? เหตผุ ลที่ลกู คา้ ตดั สินใจซ้ือสินคา้ หรือใชบ้ ริการของธุรกิจ ราคาขายสินคา้ หรือบริการที่ต้งั ไว้ เหมาะกบั ลูกคา้ หรือไม่

➢ โครงสร้างการบริหารทก่ี าํ หนดขึน้ เหมาะกบั ธุรกจิ ของคุณหรือไม่? เป้ าหมายต่างๆของธุรกิจในอนาคตเป็นเช่นใด เป้ าหมายในระยะส้นั ระยะกลาง และระยาวของ ธุรกิจจะเป็นจริงไดห้ รือไม่ ปัจจยั ที่คิดวา่ จะทาํ ใหธ้ ุรกิจประสบความสาํ เร็จหรือแขง่ ขนั ไดม้ า จากไหน ➢ ประมาณการต่างๆเกย่ี วกบั ธุรกจิ ในอนาคตเป็ นไปได้จริงหรือไม่? รายละเอียดเก่ียวกบั รายรับ-รายจ่ายของธุรกิจเป็นอยา่ งไร ตวั เลขตา่ งๆที่ปรากฏในงบดุล งบกาํ ไรขาดทนุ และงบกระแสเงินสดมาจากอะไร ผลกาํ ไรของธุรกิจอยใู่ นเกณฑอ์ ตั รา ผลตอบแทนท่ีดีหรือไม่ จะดาํ เนินการอยา่ งไร ถา้ ธุรกิจไม่ไดก้ าํ ไรตามเป้ าหมาย จากท่ีไดเ้ คยกล่าวมาแลว้ วา่ การนาํ เสนอแผนธุรกิจในขอ้ เทจ็ จริงแลว้ ก็คือการเล่า หรือการ นาํ เสนอเรื่องราวของ ธุรกิจ (Tell a story of business) ซ่ึงการนาํ เสนอจะดีเพียงใด ก็ข้ึนอยกู่ บั วา่ ผนู้ าํ เสนอแผนมีศิลปะ หรือความสามารถในการ ถา่ ยทอดเร่ืองราว ใหผ้ พู้ ิจารณา แผนมีความ เขา้ ใจในกระบวนการของการวางแผนธุรกิจมานอ้ ยเพยี งใด สําหรับการใช้ในการนาํ เสนอแผนธุรกจิ และจาํ นวนการจดั ทํา Slide และใช้เวลาท่ี เหมาะสม โดยประกอบด้วย 10 หัวข้อ ดังต่อไปนี้ 1. ข้อมูลพนื้ ฐาน หรือรายละเอยี ดทว่ั ไปของธุรกจิ – (จาํ นวน 1 Slide) โดยเป็นการกลา่ วถึงถึงชื่อโครงการ / บริษทั / หา้ งหุน้ ส่วน / กิจการ กลา่ วถึงที่ต้งั ของธุรกิจ กลา่ วถึงชื่อผู้ นาํ เสนอวา่ เป็นใคร มีตาํ แหน่งใดในกิจการ 2. แนวความคิดในการดําเนนิ ธุรกจิ – (จํานวน 1 Slide) โดยเป็นการกล่าวถึงเหตุผลในการเลือกดาํ เนินธุรกิจ เหตผุ ลในการเลือกผลิตภณั ฑส์ ินคา้ หรือ บริการ 3. ผลติ ภณั ฑ์สินค้า หรือบริการของธุรกจิ – (จาํ นวน 1-2 Slide) โดยเป็นการกล่าวถึงรายละเอียดของผลิตภณั ฑส์ ินคา้ หรือบริการ

4. สภาวะตลาด – (จํานวน 1 Slide) โดยเป็นการกลา่ วถึงสภาพทวั่ ไปของตลาด หรืออุตสาหกรรมวา่ เป็นเช่นใด 5. ความสามารถทางการแข่งขัน – (จํานวน 1 Slide) โดยเป็นการกล่าวถึงวธิ ีการที่ธุรกิจเลือกในการแขง่ ขนั กบั ผลิตภณั ฑส์ ินคา้ หรือบริการ ของ คแู่ ขง่ 6. ลกู ค้าเป้ าหมาย – (จํานวน 1 Slide) โดยเป็นการกล่าวถึงลกั ษณะของลูกคา้ เป้ าหมายของธุรกิจที่กาํ หนด โดยควรระบรุ ายละเอียดให้ มากที่สุด เทา่ ท่ีจะเป็นไปได้ 7. กลยุทธ์ทางการตลาด – (จาํ นวน 1-2 Slide) โดยเป็นการกล่าวถึงวิธีการ และเหตุผลในการกาํ หนดในการสร้างรูปแบบ ผลิตภณั ฑส์ ินคา้ หรือ บริการ 8. แผนการผลติ หรือการบริการ (จาํ นวน 1-2 Slide) โดยเป็นการกลา่ วถึงรายละเอียดสถานที่ต้งั โรงงาน หรือสถานท่ีใหบ้ ริการ เช่น รูปแบบ ขนาด พ้นื ท่ี จาํ นวน เคร่ืองจกั ร อุปกรณ์ในการผลิต 9. การบริหารจดั การ (จาํ นวน 1-2 Slide) โดยเป็นการกลา่ วถึงรายละเอียดโครงสร้างการบริหารจดั การ หรือการแสดงใหเ้ ห็นถึง Organization Chart ท่ีแสดงสายงานบงั คบั บญั ชา 10. สรุปผลทางการเงนิ (จํานวน 1-2 Slide) โดยเป็นการกล่าวถึงประมาณการเก่ียวตวั เลขยอดขาย หรือตน้ ทุน สรุปผลกาํ ไรของธุรกิจ ผล จากการ วเิ คราะห์ทางการเงิน

การนาํ เสนอน้นั ไมจ่ าํ เป็น ตอ้ งกล่าวรายละเอียด ทกุ อยา่ งที่ระบุไวใ้ นแผนธุรกิจ โดยกลา่ ว เฉพาะประเดน็ สาํ คญั ที่ผพู้ ิจารณาใช้ ประเมินประสิทธิภาพ ของการวางแผนของธุรกิจเท่าน้นั สุดทา้ ยน้ีหวงั วา่ รายละเอียดท้งั หมดของการนาํ เสนอแผนธุรกิจน้ีจะเป็นประโยชนต์ ่อ ผปู้ ระกอบการ ผจู้ ดั ทาํ แผน ธุรกิจ นกั เรียน นกั ศึกษา ในการนาํ เสนอแผนธุรกิจไดอ้ ยา่ งมี ประสิทธิภาพ ท้งั ในเรื่องของรูปแบบการนาํ เสนอ การใชเ้ วลา รวมถึงเขา้ ใจและตระหนกั ถึง ความสาํ คญั ของการนาํ เสนอแผนธุรกิจวา่ มีความสาํ คญั ไมน่ อ้ ยกวา่ การเขียน หรือการจดั ทาํ แผน ธรกิจ และเป็นปัจจยั หน่ึงตอ่ โอกาสในความสาํ เร็จในการขอรับการสนบั สนุนของธุรกิจอีก ดว้ ย

อ้างองิ • Source : รัชกฤช คลอ่ งพยาบาล ที่ปรึกษา ส่วนบริการปรึกษาการเงินและการร่วมลงทนุ ฝ่ายประสานและบริการ SMEs สาํ นกั งานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดยอ่ ม (สสว.) • https://www.novabizz.com/Business/Business_Plan-09.htm