คู่มือการใช้ OneDrive

คู่มอื การใช้ OneDrive จดั ทาโดย นางสาวสมใจ จูมะโรง เสนอ อาจารย์จันทนา ลัยวรรณา รายงานเล่มนีเ้ ป็นส่วนหนง่ึ ของวชิ าการใช้โปรแกรมสานกั งานขน้ั สูง รหสั วชิ า 3204 – 2002 ภาคเรยี นท่ี 1 ปีการศกึ ษา 2563 สถาบันอาชีวศกึ ษาภาคตะวนั ออกวิทยาลัยเทคนิคจนั ทบุร

คูม่ อื การใช้ OneDrive จัดทาโดย นางสาวสมใจ จมู ะโรง รายงานเล่มน้ีเป็นส่วนหนึ่งของวิชาการใชโ้ ปรแกรมสานักงานข้นั สูง รหัสวิชา 3204 – 2002 ภาคเรยี นที่ 1 ปกี ารศึกษา 2563 สถาบนั อาชีวศกึ ษาภาคตะวันออกวิทยาลัยเทคนิคจนั ทบรุ ี

คานา รายงานเล่มนี้จัดทาขึ้นเพ่ือเป็นส่วนหนึ่งของวิชาการใช้โปรแกรมสานักงานข้ันสูงุรหัสวิชาุ 3204 – 2002เพ่ือให้ได้ศึกษาหาความรู้ในเรื่องุการซิงค์ไฟล์กับOneDrive และได้ศึกษาอย่าง เขา้ ใจเพอ่ื เป็นประโยชนก์ ับการเรียน ผู้จัดทาหวังว่าุรายงานเล่มนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านุหรือนักเรียนุนักศึกษาุท่ีกาลังหา ข้อมูลเร่ืองน้ีอยูุ่หากมีข้อแนะนาหรือข้อผิดพลาดประการใดุผู้จัดทาข้อน้อมรับไว้และขออภัยมาุ ณุท่ีนดี้ ้วย ผู้จัดทา นางสาวสมใจุจูมะโรง

สารบญั เร่อื ง หนา้ คานา ก สารบัญ ข OneDrive คืออะไร 1 ประโยชน์ของ OneDrive 2 การตดิ ตง้ั และตัง้ ค่า 3 ประเด็นสาคญั ในการตง้ั ค่าุOneDrive 4 การดแู ละจดั การไฟล์OneDriveของคณ 5

1 OneDrive คืออะไร ปัจจบันโลกออนไลน์สามารถเขา้ ถึงได้คอ่ นข้างสะดวกกว่าแต่กอ่ นมากุความเร็วของอินเตอร์เนต็ ก็ เพิ่มข้ึนตลอดเวลาุนอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อผ่านสมาร์ทโฟนุแท็บเล็ตได้ด้วยุประกอบกับคา่ ใช้จ่าข องเน้ือ ท่ีใ นก าร จัด เ ก็บถู ก ลง มา กๆุ ดั งน้ันุ การให้ บริการ พื้น ที่ฟ รีบ นโ ลก ออ นไ ล น์ จึ ง เกิดขึ้น OneDrive ก็คือุบริการฟรีพื้นที่บนโลกออนไลน์ของบริษัทุMicrosoft แค่สมัครมีบัญชี กบั ุMicrosoft เท่านั้น OneDrive คอื ุพ้ืนทฟ่ี รที สี่ ามารถใช้งานผ่านอปกรณ์ได้ทกอย่างุไมว่ า่ จะเป็นคอมพวิ เตอรแ์ ท็บเล็ตุ หรือแม้แต่สมาร์ทโฟนุเพียงแค่เชื่อมต่อเข้ากับอินเตอร์เน็ตและติดต้ังแอพฯุท่ีทางุ Microsoft ให้บริการดาวน์โหลดและนาไปใช้งานไดฟ้ รี ประโยชน์ของ OneDrive  พนื้ ทีฟ่ รีุไมเ่ สียค่าใช้จา่ ย  ให้พ้ืนท่ีเริ่มตน้ ุ7 GB  รองรบั การใชง้ านหลากหลายอปกรณ์  รองรบั การใชง้ านผ่านุbrowser รวมทั้งุแอพฯุของุOneDrive  ลดค่าใชจ้ ่ายุไมจ่ าเปน็ ตอ้ งซือ้ ุFlash Drive และไมต่ อ้ งเสีย่ งต่อการหายของุFlash Drive  เสมอื นมฮี ารด์ ดิสก์บนโลกออนไลน์  มรี ะบบรักษาความปลอดภยั สูง  เหมาะสาหรับใช้ในการสารองข้อมลู  สะดวกุใชง้ านได้ทกทุี่ ท่ีมีอินเตอร์เน็ต การตดิ ต้งั และต้ังค่า 1.ถ้ากาลงั ใชุ้Windows 10 คอมพิวเตอร์ของคณมีOneDriveแอปทีต่ ิดตัง้ อยแู่ ล้ว-ขา้ มไปยัง ขั้นตอนที่2 2.ถา้ ไมม่ ุี Windows 10 หรอื ุOffice 2016 ใหต้ ดิ ตงั้ เวอร์ชันุWindows ของ แอปการซงิ ค์ุ OneDrive ใหม่

2 เริ่มการตั้งคา่ ุOneDrive ถ้าไมม่ บี ัญชที ี่ลงชือ่ เข้าใชุ้OneDriveุุแต่ยงั ไม่มบี ญั ชีทล่ี งชอ่ื เข้าใช้OneDrive ให้ใช้คาแนะนา เหล่าน้ีเพ่อื เริม่ ใช้งานOneDrive 1 . เ ลื อ ก ป่ ม เ ร่ิ ม ค้ น ห า ุ “OneDrive” แ ล้ ว เ ปิ ด แ อ ป ุ OneDriveุ ใ น ุ Windows 10 ใ ห้ เลอื ก OneDrive 1.1ในุWindows 7 ภายใต้ โปรแกรม ใหเ้ ลอื กMicrosoft OneDrive 1.2ในุWindows 8.1 ค้นหา OneDrive for Business แลว้ เลอื กแอป OneDrive for Business

3 2.ุเม่ือการตง้ั คา่ ุOneDrive เรมิ่ ต้นขึ้นุใหใ้ ส่บัญชสี ่วนบคคลุหรอื บญั ชขี องทที่ างานหรือ สถานศึกษาุแลว้ เลอื ก ลงช่อื เข้าใช้ ประเด็นสาคญั ในการตงั้ ค่า OneDrive มสี องหนา้ จอในการตั้งค่าุOneDrive ทเี่ ป็นประโยชน์ 1.บนหน้าจอ นี่คือOneDrive โฟลเดอร์ของคณ ให้เลือก ถัดไป เพื่อยอมรับค่าเริ่มต้นของตาแหนง่ ที่ต้ังโฟลเดอร์สาหรับไฟล์OneDriveของคณุถ้าคณต้องการเปล่ียนตาแหน่งท่ีตั้งโฟลเดอร์ุให้ เลือก เปลี่ยนตาแหน่งทต่ี ้ัง -น่ีคือเวลาท่ีดที ีส่ ดในการทาการเปล่ยี นแปลงน้ี

4 2.บนหนา้ จอ ไฟล์ทง้ั หมดของคณพรอ้ มและเข้าถงึ ได้ตามใจ คณจะเหน็ ว่าไฟล์จะถูกทาเคร่อื งหมาย เพื่อแสดงเป็นแบบออนไลน์เท่านั้นุแบบพร้อมใช้งานภายในเคร่ืองุหรือแบบพร้อมใช้งาน ตลอดเวลา การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจ ช่วยให้คณเข้าถึงไฟล์ท้ังหมดของคณได้ในุOneDrive โดยไม่ ต้องดาวน์โหลดไฟล์ทง้ั หมดุและใชพ้ น้ื ทีจ่ ดั เก็บขอ้ มลู บนอปกรณ์ุWindows ของคณุเลอื ก ถดั ไป

5 การดูและจดั การไฟลO์ neDriveของคณุ ไฟล์OneDriveของคณจะปรากฏในุFile Explorer ในโฟลเดอร์OneDrive ถ้าคณใช้บัญชีผู้ใช้ มากกว่าหน่งึ บญั ชีุไฟลส์ ่วนบคคลของคณจะปรากฏภายใตุ้OneDrive – ไฟลส์ ่วนบคคลุและไฟล์ ของทท่ี างานหรอื สถานศกึ ษาของคณจะปรากฏภายใต้ OneDrive - ช่ือบรษิ ัท ตอนนี้คณมีไอคอนรูปเมฆสีขาวหรือสีน้าเงินุ(หรือท้ังสองอย่าง)ุในพื้นที่แจ้งให้ทราบของคณุและ ไฟล์งานของคณซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคณเรียบร้อยแล้วุไอคอนรูปเมฆสีน้าเงินของคณจะ ปรากฏเป็น OneDrive – [ชื่อผู้เชา่ ของคณุ ] เมอ่ื คณโฮเวอรเ์ หนอื ไอคอน เม่ือใดก็ตามที่คณต้องการเปล่ียนโฟลเดอร์ที่คณซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของคณุ ให้คลิกขวาท่ีไอคอน รูปเมฆสีน้าเงินในพื้นที่แจ้งให้ทราบของแถบงานุแล้วเลือก การต้ังค่า > บัญชี > เลือก โฟลเดอร์ ค้นหาข้อมูลอ่ืนๆุท่ีเก่ียวกับบัญชีของคณและเปล่ียนแปลงการตั้งค่าุ OneDrive อื่นๆุ จากทน่ี ี่

6

บรรณานกรม OneDrive คอื อะไร : https://technointrend.com/onedrive-skydrive/ การซงิ ค์ไฟล์กับOneDrive บน Windows : https://support.microsoft.com/th- th/office/%E0%B8%8B%E0%B8%B4%E0%B8%87%E0%B8%84%E0%B9%8C%E0%B9%84%E0 %B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C%E0%B8%81%E0%B8%B1%E0%B8%9A-onedrive- %E0%B9%83%E0%B8%99-windows-615391c4-2bd3-4aae-a42a- 858262e42a49?fbclid=IwAR3BS5fW0KI20SfBjJ5eysyVe8daKbwWMVt5beCTygwLeB9hGf8JmDFv uXk