E-BOOK

โครงการ การพฒั นาหนังสอื อิเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-book)เร่ือง คู่มือการใช้งาน Microsoft Word 2013 จัดทาขน้ึ เพือ่ เป็นส่วนหนง่ึ ของการศึกษาวธิ กี ารใช้โปรแกรม Microsoft Word 2013 เช่น ความหมายของ โปรแกรมสว่ นประกอบของโปรแกรม การเปิดโปรแกรมและการบนั ทกึ โปรแกรม การตั้งคา่ หน้ากระดาษ เป็นต้น เพื่อใหน้ กั ศึกษาและผทู้ สี่ นใจศกึ ษาค้นคว้ามีความรแู้ ละความเข้าใจเกย่ี วกับการใชง้ าน Microsoft Word 2013 มากย่ิงขึน้ Microsoft Word 2013 มคี วามสาคญั และจาเป็นอยา่ งมากในชวี ติ ประจาวนั ในปจั จบุ ันนี้ ผจู้ ดั จงึ ได้รวบรวมขอ้ มลู ต่างๆเกย่ี วกับMicrosoft Word 2013 จากแหล่งขอ้ มลู ทเี่ กีย่ วข้องตา่ งๆของโปรแกรม เช่น อินเตอรเ์ น็ตเอกสาร และหนังสอื เพอ่ื หวังว่าหนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (E-book) เร่อื ง คู่มือการใช้งาน Microsoft Word 2013 จะเป็นแหล่งความรสู้ าหรบั ที่ผสู้ นใจไม่มากกน็ ้อย คณะผจู้ ัดทา

สารบญั หน้า หมวดท่ี 1 ความหมายของโปรแกรม Microsoft Word 2013 หมวดที่ 2 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013 หมวดที่ 3 การเปดิ โปรแกรม-บนั ทกึ โปรแกรมโปรแกรม Microsoft Word 2013 หมวดท่ี 4 การต้ังค่าหน้ากระดาษโปรแกรม Microsoft Word 2013 หมวดที่ 5 การสรา้ งตารางในงานเอกสาร Microsoft Word 2013 หมวดที่ 6 การปรบั แต่งเอกสารด้วยชุด Themes โปรแกรม Microsoft Word 2013 หมวดท่ี 7 การแทรกภาพและการปรบั แตง่ ภาพโปรแกรม Microsoft Word 2013



ความหมายของโปรแกรม Microsoft Word 2013 โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ด ซ่ึงเปน็ โปรแกรมประมวลผลคาแบบพเิ ศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบ มอื อาชีพอยา่ งมีประสทิ ธิภาพและประหยดั เช่น เหมาะกับงานดา้ นการพิมพ์เอกสารทกุ ชนิด สามารถพมิ พ์ เอกสารออกมาเปน็ ชุด ๆ ซงึ่ เอกสารอาจเปน็ จดหมาย บันทกึ ข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยัง สามารถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรบั ปรงุ ความถูกต้องในการพมิ พเ์ อกสารได้อยา่ งง่ายดาย สามารถ ตรวจสอบ สะกดคา และหลักไวยากรณ์ เพิม่ ตาราง เพมิ่ กราฟิก ในเอกสารไดอ้ ย่างง่ายดาย หรอื เพมิ่ เติม ขอ้ มลู ได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะของการจัดพมิ พด์ ้วยคอมพิวเตอรแ์ บบตั้งโตะ๊ (Desktop Publishing) เพอ่ื สรา้ งโบชัวร์ (Brochures) ดา้ นสอ่ื โฆษณา (Advertisements) และจดหมายขา่ ว (Newsletters) ไดด้ ้วยโปรแกรมประมวลผลคา (word Processor)



หมวดที่ 2 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013

หมวดที่ 2 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013 ทรก เปน็ หมวดคาสั่งในการแทรกหรอื เพ่ิมข้อมลู คณุ ลกั ษณะต่างๆ เชน่ แทรกตาราง แทรกรปู ภาพ เป็นตน้ ค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นหมวดคาสง่ั ในการออกแบบหน้ากระดาษ เชน่ กาหนดระยะขอบ ออกแบบสีของกระดาษ เปน็ ตน้

หมวดท่ี 2 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013 การอ้างองิ เปน็ หมวดคาส่ังสาหรับการอา้ งอิงขอ้ มูลในอา้ งองิ ขอ้ มลู ในเอกสาร เช่น เชิงอรรถ สารบัญ เปน็ ตน้ การส่งจดหมาย เปน็ หมวดคาสง่ั สาหรบั สร้างจดหมายเวียนของจดหมายฉลาก

หมวดท่ี 2 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013 ตรวจทาน เป็นหมวดคาสง่ั สาหรบั การตรวจทานเอกสาร มุมมอง เปน็ หมวดคาส่งั สาหรับการตรวจทานเอกสาร

หมวดที่ 2 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013 ฟล์ (File) ศนู ย์รวมคาสั่งสาหรับจดั การไฟล์ เช่น เปดิ (Open) สร้างไฟล์ใหม่(New) บันทึก (Save) เป็นต้น แถบเคร่อื งมอื ดว่ น (Quick Access Toolbar)แถบเกบ็ ปมุ่ คาสงั่ ท่ใี ช้งานบอ่ ยๆโดยโปรแกรม กาหนดคา่ เรมิ่ ต้นให้ มารถเพ่ิมเติมได้ แถบชอื่ เร่อื ง (Title Bar) แถบแสดงชอ่ื และประเภทของไฟล์ บบอน (Ribbon) แถบกลมุ่ คาสั่งซ่ึงประกอบดว้ ยคาสง่ั ต่าง ๆ โดยจะเกบ็ รวบรวมคาสั่งไว้เป็นหมวดหมู่ แถบควบคุมวนิ โดวส์ (Windows Controls) การหน้าต่างโปรแกรม ใช้สาหรับ ย่อ ขยาย และปิด แถบเลื่อน (Scrollbar)แถบสาหรับเลอ่ื นหนา้ จอ แถบสถานะ (Status Bar)แถบแสดงข้อมูลเกีย่ วกับไฟล์ เชน่ จานวนหน้า จานวนคา และภาษาทใ่ี ชพ้ ิมพ์ แถบมุมมองเอกสาร (View Shortcuts)ปมุ่ กาหนดมมุ มองการแสดงผลของเอกสาร แถบยอ่ /ขยายเอกสาร (Zoom Controls)ปุ่มปับขนาดการแสดงผลของเอกสาร ยอ่ หรอื ขยาย ป หรือเครอ่ื งหมาย + หมายถึงขยายเอกสาร คลกิ รปู หรอื เคร่ืองหมาย – หมายถึง ย่อเอกสาร



หมวดที่ 3 การเปิดโปรแกรม-บนั ทึกโปรแกรมโปรแกรม Microsoft Word 2013 วิธีที่ 1 1. คลิกปมุ่ Start บนแถบ Task bar 2. เลอื ก All Programs จากน้ันเลือกไปท่ี Microsoft Office 3. เลือก Microsoft Office Word 2013 จะเปดิ ให้ใช้งานไดท้ ันที

หมวดที่ 3 การเปิดโปรแกรม-บนั ทึกโปรแกรมโปรแกรม Microsoft Word 2013 วธิ ีท่ี 2 1. เลือกดับเบ้ลิ คลิกท่ีไอคอนสัญลกั ษณ์ Microsoft Office Word 2013 จะสามารถเปิดใชง้ านไดท้ นั ที สว่ นประกอบของหนา้ จอโปรแกรม กอ่ นท่ีจะทางานกับโปรแกรม Microsoft Office Word จะต้องรูจ้ ักกับสว่ นประกอบของหนา้ จอ โปรแกรมกอ่ น เพ่อื จะไดเ้ ข้าใจถงึ สว่ นตา่ ง ๆ ทีจ่ ะกล่าวอ้างถึงในเนื้อหาท้งั หมดนไ้ี ด้งา่ ยข้นึ



หมวดท่ี 4 การต้ังค่าหน้ากระดาษโปรแกรม Microsoft Word 2013 . เปิด MS Word ขน้ึ มาครับ จากน้นั เลือกที่แท็ป Layout (เค้าโครงหนา้ กระดาษ) แล้วดูทส่ี ่วนของ Page Setup จะเห็นลกู ศรเลก็ ทม่ี มุ ามรปู ภาพด้านลา่ ง ให้คลกิ ทลี่ กู ศรที่มมุ ขึ้นมา

หมวดท่ี 4 การตง้ั ค่าหน้ากระดาษโปรแกรม Microsoft Word 2013 2. ท่ีหนา้ Page Setup จะเริ่มทแ่ี ท็ป Margins เปน็ การกาหนดระยะขอบกระดาษ และรปู แบบหนา้ กระดาษ (ตามตัวอยา่ งเปน็ ระยะท่ีนยิ มตั้งค่ากนั หรอื ขนาดมาตรฐาน) (จากตวั อยา่ งหน่วยเป็นนิว้ ดูวิธีเปลี่ยนหนว่ ยเป็นเซนติเมตร

หมวดที่ 4 การตั้งคา่ หน้ากระดาษโปรแกรม Microsoft Word 2013 3. ทแี่ ท็ป Paper เป็นการตงั้ คา่ ประเภทกระดาษ เช่น A4 ที่นยิ มใช้งานกัน

หมวดท่ี 4 การตั้งคา่ หน้ากระดาษโปรแกรม Microsoft Word 2013 4. ทแ่ี ท็ป Layout เปน็ การตง้ั ค่าในสว่ นของเค้าโครง ของขอบกระดาษ หลงั จากกาหนดเรียบรอ้ ยแลว้ คลกิ ท่ี OK

หมวดท่ี 4 การตั้งคา่ หน้ากระดาษโปรแกรม Microsoft Word 2013 5. เสร็จเรียบร้อยครับการตั้งคา่ หนา้ กระดาษใน Word



หมวดที่ 5 การสร้างตารางในงานเอกสาร Microsoft Word 2013 การสรา้ งตารางอยา่ งงา่ ย ๆ ทีม่ รี ูปแบบธรรมดาท่ัว ๆ ไปสามารถทาได้ดังนี้ วธิ ที ่ี 1 1 เลือกคาสัง่ แทรก 2 เลอื กคาสงั่ ตาราง 3 จากน้นั ทาการเลือกคอลมั ภ์และแถวได้ตามตอ้ งการ

หมวดที่ 5 การสร้างตารางในงานเอกสาร Microsoft Word 2013 วิธที ่ี 2 1 เลือกทค่ี าสง่ั แทรกตาราง 2 กาหนดคอลมั ภ์และแถวได้ตามตอ้ งการดว้ ยการกาหนดเปน็ ตวั เลข

หมวดที่ 5 การสรา้ งตารางในงานเอกสาร Microsoft Word 2013 วธิ ที ่ี 3 1 เลอื กคาสัง่ วาดตาราง 2 เลอื กวาดตารางในรปู แบบท่ีเหมาะกบั การใช้งาน



หมวดท่ี 6 การปรบั แต่งเอกสารดว้ ยชุด Themes โปรแกรม Microsoft Word 2013 1. บนแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ ใน Excel หรือแท็บออกแบบ ใน Word คลิกสี และเลือกชดุ สคี ณุ ตอ้ งการ

หมวดที่ 6 การปรับแต่งเอกสารดว้ ยชดุ Themes โปรแกรม Microsoft Word 2013 2. บนแทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ ใน Excel หรือแท็บออกแบบ ใน Word คลกิ สี แล้ว คลกิ กาหนดสเี อง 3. คลกิ ปุ่มท่อี ยู่ถัดจากสีของธมี ที่คุณตอ้ งการเปลยี่ น (ตวั อย่างเช่น เนน้ 1 หรอื ไฮเปอร์ลงิ ก์) แลว้ เลือกสี ภายใต้ สีของธมี

หมวดท่ี 6 การปรบั แต่งเอกสารด้วยชดุ Themes โปรแกรม Microsoft Word 2013 4. เมอ่ื ต้องการสร้างสีของคณุ เอง คลิกสเี พิม่ เตมิ จากนน้ั เลือกสบี นแทบ็ มาตรฐาน หรือใส่ตัวเลข หรือเลือกสี บนแท็บกาหนดเอง 5. ในบานหนา้ ตา่ งตวั อยา่ ง แสดงตัวอยา่ งการเปลย่ี นแปลงที่คณุ ทา 6. ทาการกระทานี้ซา้ กบั สที ง้ั หมดทคี่ ุณตอ้ งการเปลย่ี นในกลอ่ ง ช่ือ ใหพ้ ิมพ์ชื่อสาหรบั สีของธีมใหม่ แลว้ คลกิ บนั ทกึ



หมวดท่ี 7 การแทรกภาพและการปรับแตง่ ภาพโปรแกรม Microsoft Word 2013 การแทรกรปู ภาพ โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีความสามารถในการแทรกรปู ภาพ (Picture) และภาพตดั ปะ (Clip Art) ซึง่ สามารถ แทรกรปู ภาพได้ ดงั น้ี 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 2.เลือกเมนแู ทรก ด้านบนสดุ ของโปรแกรม

หมวดท่ี 7 การแทรกภาพและการปรับแต่งภาพโปรแกรม Microsoft Word 2013 3. เลอื กเมนรู ปู ภาพ (แทรกรูปภาพจากแฟม้ ) 4.จะขึน้ หนา้ แทรกรปู ภาพ ใหเ้ ลือกรูปภาพที่ตอ้ งการ เลอื กแฟม้ เกบ็ ภาพ เลอื กภาพ กดปมุ่ แทรก เพ่ือเพิ่มภาพในเอกสาร word 2010 5.จะได้ผลลพั ธ์คอื ภาพในไฟลเ์ อกสารทตี่ ้องการ สามารถปรบั ขนาด ใสก่ รอบให้ รูปภาพได้ตามตอ้ งการ

หมวดที่ 7 การแทรกภาพและการปรับแตง่ ภาพโปรแกรม Microsoft Word 2013 การแทรกภาพตัดปะ ภาพตัดปะ จะเป็นภาพใน ClipArt ท่ีมกี ับโปรแกรม Office 2010 จะรวมภาพแบบตา่ งๆ ไว้ให้ใชง้ าน สามารถนามา ทาภาพประกอบในเอกสารได้ 1. คลิกแท็ป แทรก 2. คลกิ ภาพตดั ปะ 3. คลิก ไป 4. คลกิ เลอื กภาพทต่ี ้องการจะนาไปวางในเอกสาร เมอ่ื คลิกภาพใดๆ ภาพนน้ั ๆ กจ็ ะถกู สง่ ไปวางในเอกสารทันที การลบ ภาพในเอกสาร ให้คลิกทีภ่ าพแลว้ กด Delete ทีแ่ ปน้ พมิ พล์ บไดเ้ ลย 5. ตัวอยา่ งภาพทแี่ ทรกเขา้ ไปในเอกสารเรยี บร้อยแล้ว

หมวดที่ 7 การแทรกภาพและการปรับแต่งภาพโปรแกรม Microsoft Word 2013 คาสัง่ จดั การกบั ภาพตดั ปะใน Office 2010 คาสั่งสาหรับจดั การกับภาพตดั ปะจะเปน็ คาส่งั ชดุ เดยี วกับคาส่ังจดั การกบั ภาพสาเรจ็ รูป 1. คลกิ ภาพทีต่ ้องการแกไ้ ข 2. คลกิ แท็บ รูปแบบ 3. คลกิ เลือกคาสง่ั เพอื่ จัดการกบั ภาพตดั ปะ ได้ตามตอ้ งการ