coffeetable Jabatan Pendaftar 2018-2019

Staf Bahagian Keselamatan Encik Roslee Ismail Encik Rosli Tulus Puan Rosnah Itap Encik Rozali Ahmad Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP16 Pegawal Keselamatan KP14 (KUP) Encik Rudi Kurniawan Salleh Encik Saiful Azli Abdul Wahab Encik Shaarin Jamaluddin Encik Shaharizan Abd Ghani Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP11 Penolong Pegawai Keselamatan KP29 43

Staf Bahagian Keselamatan Encik Shahrin Zainol Encik Shahrul Bahktiar Abdul Aziz Encik Shahrul Niza Tak Encik Shamsul Abdul Manap Pegawal Keselamatan KP14 Pegawal Keselamatan KP14 Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP14 (KUP) Encik Sharipah Abu Hassan Encik Shurine Shazuan Sbarudin Puan Siti Suriana Yahya Encik Sugumaran Vc Nadarajan Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP14 Penolong Pegawai Keselamatan KP29 44

Staf Bahagian Keselamatan Encik Suhaimi Amir Mohamed Encik Taufik Mohd Salleh Tengku Mohd Adlie Tengku Omar Puan Umi Kalsum Mohamad Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP11 Encik Yusri Ghazali Puan Zahrah Hayati Mohd Hailani Encik Zaimy Durin Encik Zainal Abidin Abd Shukor Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP14 Pegawal Keselamatan KP11 45

Staf Bahagian Keselamatan Encik Zulkanain Alwi Encik Zulzairi Abd Rahman Pegawal Keselamatan KP11 Pegawal Keselamatan KP14 (KUP) 46

Staf Pusat Kesihatan Universiti Dr Norziha Abd Hamid Dr Farah Salwani Che Ku Razak Dr Mazlina Hamzah Dr Siti Maryam Che Pa Pegawai Perubatan UD54 Pegawai Perubatan UD54 Pegawai Pergigian UG54 Pegawai Pergigian UG52 Dr Mohamad Syafiq Shahruddin Kolonel Dr Redzuan Mansor Pegawai Perubatan UD47 Pegawai Perubatan UD47 47

Staf Pusat Kesihatan Universiti Puan Azela Ali Baderam Encik Azman Awang Encik Azrul Amri Salim Encik Ab Wahab Mohamad Jururawat U29 Pembantu Operasi N11 Pemandu Kenderaan H11 Pembantu Pembedahan Pergigian U19 Encik Hanif Abdul Razak Puan Hasnah Abdullah Puan Intan Juliana Mohd Yunus Encik Mohd Amir Farid Mustaffa Jururawat U29 Jururawat U29 Penolong Pegawai Perubatan U29 Pembantu Pembedahan Pergigian U19 48

Staf Pusat Kesihatan Universiti Encik Mohd Khairul Azrul Mohd Encik Muhamad Alif Ismail Cik Nur Fazziera Jasini Puan Nurul ‘Atif Ahmad Zainuddin Redzuan Penolong Pegawai Farmasi U29 Pembantu Perawatan Kesihatan Juruteknologi Makmal Perubatan Penolong Pegawai Perubatan U29 U11 U29 Cik Nurulfaiezah Noor Zaki Puan Perianayagi Karudan Puan Rasidah Salleh Cik Sharifah Dalina Sayed Penolong Pegawai Perubatan U29 Juruterapi Pergigian U29 Mohamed Noor Pembantu Perawatan Kesihatan U11 Penolong Pegawai Farmasi U32 (KUP) 49

Staf Pusat Kesihatan Universiti Puan Syaidatul Hameera Puan Zakiah Hanum Encik Zamrei Nor Mohamad Juruteknologi Makmal Perubatan Mohd Radzi Mohamed Zainal Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 U29 50

Kejayaan, Pencapaian & Inisiatif 51

52

Pencapaian 5 Bintang Anugerah Kecemerlangan KPI HRMIS Tahun 2018 53

Pencapaian 5 Bintang Sijil Anugerah Khas Keselamatan Perlindungan (IAKKP) 5 Bintang. Sijil Anugerah Khas Keselamatan Perlindungan (IAKKP) bagi tahun 2017. UPSI diperakukan dengan Status Keselamatan Perlindungan Di Tahap Cemerlang (5 bintang). Penyampaian dibuat pada 25 Januari 2019. cPenilaian untuk anugerah ini dibuat dalam inspektorat pada tahun 2016. UPSI mendapat keputusan 79 peratus sekaligus terpilih oleh CGSO Negeri Perak untuk menyertai Pertandingan Anugerah Khas Audit Inspektorat Keselamatan Perlindungan 54

Pingat Gangsa ITEX Pingat Gangsa ITEX - Unit Cuti Belajar, BSM menang pingat Gangsa dalam International Invention, Innovation & Technology Exhibition, (ITEX 2018) bagi Sistem E-LKPS (Laporan Kemajuan Pengajian Siswazah Secara Atas Talian). 55

Pelantikan Komandan Kor SISPA PPj Kehormat (PA) Dr Hajah Zainab Othman Pendaftar UPSI, PPj Kehormat (PA) Dr Hajah Zainab Othman melakar sejarah menjadi Pendaftar pertama UPSI dilantik ke jawatan Komandan Kor SISPA UPSI berkuatkuasa 13 Jun 2019. Majlis Penyampaian Watikah sebagai Komandan Kor SISPSA disempurnakan dalam Majlis Pertauliahan Kor SISPA Peringkat Kebangsaan di UPM pada 18 Ogos 2019. 56

Kejayaan, Pencapaian & Inisiatif 57

Kejayaan, Pencapaian & Inisiatif 58

Kejayaan, Pencapaian & Inisiatif 59

Kejayaan, Pencapaian & Inisiatif 60

Kejayaan, Pencapaian & Inisiatif 61

Kejayaan, Pencapaian & Inisiatif 62

Kod Etika Pakaian UPSI - BSM 2018 BSM Mengeluarkan Garis Panduan Kod Etika Pakaian kepada semua kakitangan. Pematuhan kepada Garis Panduan yang telah ditetapkan oleh kakitangan dan penyeliaan oleh Ketua Jabatan. 63

Pemantuan Tindakan Pematuhan dan Kawalan Kepada Penemuan Audit - Pejabat Pendaftar & Bahagian Governan ● Mewujudkan Jawatankuasa Tadbir ● Tindakan–tindakan pembetulan Urus Pematuhan (JKTUP) yang bermesyuarat sehari selepas JKA berkaitan isu audit dapat diambil untuk menyelesaikan isu audit yang timbul dan dua (2) minggu sebelum sebelum dibentangkan dalam mesyuarat seterusnya. JKA akan datang untuk melihat tindakan yang telah diambil. ● Turut mewujudkan Jawatankuasa Pematuhan UPSI (JKP) yang dipegerusikan oleh Ketua Unit Integriti untuk melihat hal ehwal berkaitan tindakan pematuhan yang diambil sebelum diangkat kepada pihak pengurusan. 64

Pembangunan Sistem Dashboard 2018 ● Fasa 1 iaitu pembangunan sistem ● Fasa 1 siap dibina pada akhir tahun paparan utama dibangunkan dan 2019 dengan mengumpulan data proses ini melibatkan kerjasama pusat perjawatan dan perkhidmatan tanggungjawan utama seperti Bahagian kakitangan dalam satu modul paparan. Sumber Manusia, Pusat ICT, Bahagian Governan dan Fakulti – Fakulti. ● Sistem ini memudahkan pihak pengurusan untuk mengakses apa juga maklumat yang dikehendaki dalam bentuk dashboard pada bila – bila masa. 65

Skim Khas Perkhidmatan Universiti 2018 ● Mewujudkan Skim Khas ● Perbelanjaan bagi kakitangan kontrak Perkhidmatan Universiti (SKPU) (bukan akademik) bagi tahun 2018 menggantikan lantikan kontrak (88 orang) iaitu sebelum pelaksanaan dengan skim diberi dalam bentuk SPKU adalah RM1,725,569.62. honorarium iaitu gaji purata di antara gaji permulaan skim perkhidmatan. ● Rekod semasa menunjukkan bilangan SPKU seramai 59 orang ● Memberi impak dari sudut penjimatan (kuat kuasa 1 Mei 2019) dan hanya kos Universiti dalam pemberian gaji melibatkan perbelanjaan sebanyak kepada akademik lantikan kontrak RM83,400 bagi setahun kontrak sebelum ini. Pengurangan/penjimatan= RM1,642,169.62 ● Perancangan tadbir Urus juga lebih cekap dan efisien oleh pusat tanggungjawab dengan adanya perancangan perjawatan yang lebih teratur. 66

Pemantauan Struktur Organisasi UPSI 2018 ● Meneliti skop dan fungsi PTJ ● Penutupan Pusat Pengajian Ilmu untuk diselaraskan dengan dan Pengajian Profesional keperluan semasa dan (CEKAPS) dan pengagihan penggunaan sumber manusia program di antara Fakulti. secara optimum. ● Penggabungan RMIC dengan Makmal Penyelidikan. ● BPAQ dipisahkan sebagai BPA dan BPQ untuk pengkhususan yang lebih jelas di antara pembangunan akademik dan pengurusan kualiti. 67

Pembangunan Blueprint Sumber Manusia 2018 ● Memperkenalkan elemen ● Perancangan keperluan perancangan Sumber Manusia kakitangan akademik dilihat berdasarkan keperluan sebenar berdasarkan ratio MQA. PTJ selaras dengan hala tuju jabatan. ● Penjimatan bilangan keperluan sebenar kakitangan di sesebuah PTJ dan lebihan kakitangan dapat diagihkan ke PTJ yang lebih memerlukan. 68

Extraordinary Leadership And Breakthrough Performance Potential Assessment (eLEAP) 2018 ● Suatu kaedah (tools) yang ● Laporan yang diperoleh hasil mengkaji personaliti umum calon daripada sesi ini digunakan bagi mengenalpasti potensi sebagai maklumat tambahan individu serta perbandingan skor dalam sesi temu duga kenaikan pencapaian pegawai terhadap pangkat kakitangan oleh pihak profil untuk menentukan tahap pengurusan untuk menempatkan kesesuaian diri dengan kedudukan pegawai bersesuaian dengan masa kini. kekuatan pegawai tersebut. ● 40 orang pegawai bergred 48 dan ke atas mengikuti sesi eLEAP ini yang dikendalikan oleh Profesor Datuk Dr Razali Mahfar. 69

Integrated Leadership Excellence Acceleration Programme (iLEAP) 2018-2019 ● Seramai 54 orang pegawai yang terdiri dari gred 44 dan ke atas meliputi pelbagai skim di UPSI mengikuti kursus ini pada April 2018 hingga 10 Mei 2019 dengan mengikuti 30 modul merangkumi perubahan minda, pengurusan holistik, peningkatan kompetensi dan isu semasa pengajian tinggi. Majlis Penghargaan kepada mereka diadakan pada 11 Oktober 2019. ● Satu inisiatif untuk menerapkan nilai tambah kepada pegawai–pegawai UPSI yang bakal menjadi pelapis kepada kepimpinan UPSI pada masa akan datang. 70

Latihan Secara Berstruktur 2019 ● Memperkenalkan elemen Teras ● Memperlengkapkan setiap sebagai tambahan kepada Umum dan Khusus sedia ada sebagai kakitangan UPSI dengan elemen komponen wajib dalam kehadiran latihan tahunan kakitangan. cintakan negara, integriti, akauntabiliti, nilai–nilai murni dan mengasah tahap kebolehan Bahasa Inggeris dikalangan pegawai. 71

Pembangunan Model Kompetensi Berasaskan Bakat (CBTM) 2018-2019 ● Dua orang pegawai dihantar mengikuti siri kursus yang dijalankan di Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT) dan menubuhkan Unit Bakat di Bahagian Governan untuk menjalankan CBTM ini. Dua kakitangan ini menerima Diploma Profesional Pengurusan Bakat Berasaskan Kompetensi pada 2019. ● Pembangunan Sistem CBTM - mengenalpasti bakat kepimpinan dan penggantian jawatan di UPSI melalui penerapan kompetensi kepada setiap calon bakat yang dinilai. 72

Pemerkasaan Succesion Plan Fakulti 2019 ● Penstrukturan semula pengurusan ● Dengan penstrukturan ini, urusan pentadbiran Fakulti dengan pentadbiran berjalan dengan lancar menempatkan Pegawai Tadbir dan Pegawai Tadbir N48 ini gred N48 untuk mengetuai didedahkan dengan aspek pentadbiran fakulti bermula 1 kepimpinan di peringkat fakulti Januari 2019 bagi menggantikan sebelum ditempatkan di pusat dua orang Pegawai Tadbir sebelum tanggungjawab yang lebih besar ini. pada masa akan datang. 73

Pemerkasaan Penggunaan Ruang/Bangunan UPSI 2019 ● Pemantauan berkala penggunaan ● Melalui pemantauan berkala ini, ruang serta bangunan di UPSI melalui Mesyuarat Ruang yang Universiti dapat melihat bersidang 4 kali setahun penggunaan ruang serta bangunan digunakan dengan lebih berkesan dan maksimum tanpa ● Memantapkan urusan sewaan pembaziran dan kawalan yang ruang dan penjanaan pendapatan kepada Universiti. longgar. ● Mewujudkan Jawatankuasa Sewaan Ruang & Sistem Pengurusan dan pemantauan ruang – ruang dalam Universiti. 74

Laluan Kerjaya Kakitangan Akademik/3 Track 2019 ● Draf Laluan Kerjaya kakitangan ● Proses pemurnian ini dijangka selesai Akademik (3 Track) berjaya dalam tahun 2020 dan cadangan dibangunkan dan masih dalam pelaksanaan pada tahun 2021. proses pemurnian sepanjang 2019. ● Draf ini dimurnikan bersama Persatuan Kakitangan Akademik dan pengurusan Universiti sebelum sesi Townhall kepada kakitangan Akademik dilaksanakan. 75

Sistem Kenaikan Pangkat Staf Akademik 2019 ● Satu sistem mengenalpasti ● Tiada lagi kes keciciran kakitangan akademik yang permohonan kenaikan berkelayakan untuk pangkat dan tempoh memohon kenaikan pangkat menanti keputusan yang berdasarkan keperluan serta terlalu lama. syarat–syarat kenaikan pangkat yang dikenalpasti. 76

Pemantapan Pengurusan Dasar LPU dan Rekod 2019 • Membangunkan sistem e-LPU. • Pengemaskinian daftar fail dilaksanakan dan dalam Mesyuarat LPU kini dijalankan peringkat pelaksanaan di secara paperless dan peringkat semua pusat sistematik. Fail LPU bermula tanggungjawab. Menjelang kewujudan UPSI juga 2020, semua rekod dan daftar direkodkan secara sistematik fail di Universiti mengikut agar memudahkan capaian sistem daftar fail ARKIB. dan rujukan. • Sistem e-Dasar diwujudkan agar dasar–dasar yang diluluskan oleh Universiti dimuatnaik ke laman web untuk rujukan kakitangan UPSI. Pusat tanggungjawab juga mengumpulkan semua dasar yang pernah diluluskan untuk dimuatnaik dan dijadikan rujukan semua kakitangan. 77

Pemerkasaan Pengurusan Hal Ehwal Keselamatan Universiti 2019 • Sistem Kawalan Keselamatan • Memantapkan sistem kawalan Kampus. keselamatan di pintu masuk UPSI terhadap kenderaan • Meneliti SOP pengurusan yang memasuki dan keluar keselamatan dari kawasan kampus. 78

Program Kesedaran Kepentingan Kesihatan Diri Kakitangan 2019 • Pelaksanaan program – program • Turut dilaksanakan adalah kempen kesedaran kesihatan kesedaran meningkatkan seperti Program Weight & Lifestyle Management (WLSM) kesihatan serta kempen berhenti yang mensasarkan kepada kesedaran menurunkan berat merokok kepada kakitangan. badan ke arah BMI yang lebih sihat. • Pelaksanaan Program M-Quit Smoking dan konsultasi oleh Pusat Kesihatan kepada kakitangan untuk berhenti merokok. 79

Pengurusan Kenderaan Universiti 2019 • Penurunan perbelanjaan daripada • Penjimatan perbelanjaan RM50,000.00 kepada pembelian minyak mineral oil RM18,000.00 dengan penukaran menggantikan minyak pelincir semi penggunaan minyak pelincir semi sintetik berjumlah RM924.40 ada sintetik kepada mineral oil oleh tahun 2019. Bahagian Pengangkutan. • Dengan penukaran penggunaan minyak pelincir semi sintetik kepada mineral oil, penggantian oil filter dapat dikurangkan dan lebih jarak (km) sebelum tempoh perlu servis dilakukan. 80

Pengurusan Kawalan Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa di BTRANS dan BKES, 2019 • Bahagian Pengangkutan • Bahagian Pengangkutan & Bahagian Keselamatan Tuntutan elaun kerja lebih masa (EKLM) dikawal dengan melakukan Penjimatan tempoh tuntutan EKLM perubahan waktu operasi Bilik Kunci daripada 6 pagi – 11 malam (8 jam) ke 6.00 pagi-11.00 malam ke 7.00 kepada 7 pagi – 10 malam (6 jam) pagi-10.00 malam) dan hanya dan penjadualan semula tugas kakitangan pentadbiran dan menjaga Bilik Kunci daripada penyelenggaraan ditugaskan pada kakitangan H14 kepada Pembantu hari Sabtu-Ahad. Tadbir N19 sahaja memberi impak terhadap pembayaran ELKM. 81

82

Aktiviti & Program 83

84

Sesi HRMIS 12 April 2018, Pejabat Bahagian Pengangkutan 85

Sesi HRMIS 13 April 2018, Pusat ICT, KSAS 86

Jamuan Hari Raya BSM 6 Mei 2018, Ruang Legar Blok C 87

Kursus Transformasi Minda 13 Ogos 2018 88

Sumbangan Kebajikan 27 Ogos 2018 \\ 89

Ziarah Kebajikan - Ustaz Rosli @ Rosliza Mahmud 8 Oktober 2018 90

Menyertai Sesi Perkongsian Amalan Terbaik UA 26 Oktober 2018, UMP 91

Menyertai Sesi Perkongsian Amalan Terbaik UA 26 Oktober 2018, UMP 92