دليل المستخدم لخدمات مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 14مارس2021
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية المحتويات مقدمة __________________________________________________________ 3 خدمة التنقل الوظيفي __________________________________________________ 4 1.1تعريف الخدمة _____________________________________________________________ 5 1.2ضوابط الاستفادة من الخدمة _____________________________________________________ 5 1.3متطلبات الاستفادة من الخدمة _____________________________________________________ 6 1.4إجراءات طلب الخدمة _________________________________________________________ 6 1.5خطوات تنفيذ الخدمة على منصة قوى ________________________________________________ 6 1.6خدمة تقليل مدة الاشعار _______________________________________________________ 11 1.7الأسئلة الشائعة ____________________________________________________________ 12 خدمة الخروج والعودة ________________________________________________ 13 1.8تعريف الخدمة ____________________________________________________________ 14 1.9شروط الاستفادة من الخدمة _____________________________________________________ 14 1.10تعليمات خاصة بالخدمة ______________________________________________________ 14 1.11رحلة تنفيذ الخدمة _________________________________________________________ 15 1.12الأسئلة الشائعة ___________________________________________________________ 18 خدمة الخروج النهائي ________________________________________________ 19 1.13تعريف الخدمة ___________________________________________________________ 20 1.14شروط الاستفادة من الخدمة ____________________________________________________ 20 1.15تعليمات خاصة بالخدمة ______________________________________________________ 20 1.16رحلة تنفيذ الخدمة _________________________________________________________ 21 1.17الأسئلة الشائعة ___________________________________________________________ 25 2
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية مقدمة يهدف هذا الدليل إلى شرح كيفية الاستفادةمن خدمات مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية، وذلك من خلال تقديم وصف كامل لكل خدمة وآلية تنفيذها عبر المنصات المعنية .كما يعرض قواعد العمل والشاشات المتعلقة بتلك الخدمات ،والإجابات عن الأسئلة الشائعة حول المبادرة وخدماتها وشروطها. ويتناول الدليل تفاصيل الخدمات التالية: .1خدمة حرية التنقل الوظيفي .2خدمة الخروج والعودة .3خدمة الخروج النهائي 3
خدمة التنقل الوظيفي
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 1.1تعريف الخدمة هي خدمة تنظم عمليات التنقل الوظيفي للوافدين من منشأة إلى أخرى بما يتوافق مع العقود الموثقة بين الطرفين وتتطلب مراعاة الضوابط والشروط أدناه: 1.2ضوابط الاستفادة من الخدمة ضوابط خاصة بالمنشأة المستفيدة: .1سريان رخص العملفي منشآت الرقم الموحد. .2أنتكون المنشأة ضمن النطاق الأخضر المتوسطومافوق. .3الالتزام ببرنامج حماية الأجوربنسبةلا تقل عن %80لآخر 3أشهر. .4توثيق عقود العاملينفي المنشأةبنسبة .%100 .5ألا تقل نسبة الالتزام فيبرنامج التقييم الذاتي عن .%80 .6وجود لائحة تنظيم عملداخلية معتمدة. ضوابط خاصة بالعامل الوافد: .1أنيكون العامل أحد العمالة المهنية الخاضعة لنظام العمل. .2أنيكون العاملقد أكمل 12شه ًرا لدى صاحب العمل الحاليفي أولدخول له للمملكة. .3أنيكون العامل على رأس العمل. .4عدموجود طلب آخر لنقل الخدمة لدى العامل. .5الالتزام بفترة الإشعارفي حال سريان عقد العمل الموثق. ويستثنى من تطبيق ضوابط الاستفادة من الخدمة الحالات التالية: .1عدموجود عقد عمل موثق للعامل. .2عدمدفع أجر العامل لثلاثة أشهر متتالية. .3عدم إصدار رخصة عمل للعامل خلال 90يوما مندخول المملكة. .4إذا انتهت رخصة العمل أو الإقامة للعامل. .5موافقة المنشأة الحالية على انتقال العامل. 5
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 1.3متطلبات الاستفادة من الخدمة .1وجود حساب إلكتروني على منصة \"قوى\" التابعة لوزارة الموارد البشريةوالتنمية الاجتماعية لك ٍل من المنشأة الجديدةوالعامل. .2وجود عرضوظيفي إلكتروني عبر منصة \"قوى\". 1.4إجراءات طلب الخدمة يتم تنفيذ الخدمة على أربع مراحل: .1قيام المنشأة الجديدةبإنشاء العرض الوظيفي لطلبنقل خدمة العامل عبر منصة \"قوى\". .2قيام العاملبالاطلاع على العرض الوظيفيواختيار (القبول/الرفض) عبر منصة \"قوى\". .3يتم إشعار المنشأة الحاليةبطلب انتقال العامل. .4بدء احتسابفترة الإشعار. 1.5خطوات تنفيذ الخدمة على منصة قوى أول ًا :خطوات إرسال العرض الوظيفي من المنشأة الجديدة للعامل: .1تسجيل الدخول لحساب المنشأة. .2اختيار خدمةنقل موظف من الخدمات الإلكترونية. .3اختيار \"طلبنقل خدمات\". 6
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية .4اختيار \"نقل خدمات موظف من صاحب عمل آخر\" .5اختيار المنشأة المرادنقل الموظف إليها 7
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية .6إدخال رقم إقامة الموظفوتاريخ الانتهاء .7الضغط على زر \"إضافة\"لاختيار الموظفـ/ين المطلوبنقلهـ/م. .8الضغط على زر \"التالي\"لإكمال طلب النقل. .9إنشاء عرضوظيفي للموظف 8
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية .10اختيار المعلومات الأساسية للعرض الوظيفي( :النوع– اللغة – نوع التقويم الرئيسي). .11الضغط على زر \"التالي\"لإظهارتفاصيل العرض الوظيفي. .12الضغط على زر \"التالي\"بعد مراجعة الطلب .13الضغط على \"إرسال\"بعد مراجعة الطلبوالإقراربالموافقة على شروط وأحكام الخدمة. الضغط على زر التاليلاستعراض الطلبقبل إرساله. .14ستتمكن من استعراض ملخص الطلب لنقل موظف من صاحب عمل آخر. .15اختر زر \"إرسال الطلب\"لإتمام طلب النقل. .16سيقوم النظامبإظهار رسالةتأكيد الطلب عند إرسالهبنجاح. 9
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية ثانيًا :خطوات استكمال الطلب من قبل العامل: .1عند استلام الرسالة النصية التيتفيد بوجود عرضوظيفي. .2يقوم العامل الوافدبتسجيل الدخول على منصة \"قوى\" للأفراد للاطلاع على العرض الوظيفي. .3اختيار خدمة \"الانتقال الوظيفي\" من الخدمات الإلكترونية. .4مراجعة طلبات النقلواختيار طلب النقل المطلوببالضغط على زر \"عرض\". .5استعراض الطلبومتابعة الإجراء إمابالقبول أو الرفض. .6عندقبول العامل العرض الوظيفي يتم إشعار المنشأة الحاليةبطلب التنقل الوظيفي،والبدءباحتسابفترة الإشعار،وعند انتهاء الفترةيتم استكمال إجراء الانتقال الوظيفي. .7عند رفض العامل العرض الوظيفييتم إشعار المنشأة الجديدة ،وإغلاق الطلب. 10
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 1.6خدمة تقليل مدة الإشعار يمكن للمنشأة الحالية تقليل مدة الإشعار وفق ما يلي: .1تسجيل الدخول لحساب المنشأة (بعدوصول إشعار طلب النقل). .2اختيار خدمة \"نقل موظف\" من الخدمات الإلكترونية. .3اختيار \"الطلبات المستلمة\". .4اختيارتعديلتاريخ نهاية العلاقة التعاقدية. .5تحديث تاريخنهاية العلاقة التعاقدية (التاريخ الجديديجب أنيكون أقل من التاريخ الحالي). 11
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 1.7الأسئلة الشائعة .1هل ستؤثر هذه الخدمة على إصدار التأشيرات لأصحاب الأعمال؟ لا. .2هل سيتم تعويض المنشأة الحالية بتأشيرة فورية عند انتقال العامل منها قبل إكمال فترة العقد؟ نعم ،سيتم منح المنشأةتأشيرةفورية وفق الشروطوالضوابط. .3هل يتاح للعامل الوافد الانتقال الوظيفي خلال السنة الأولى له عند أول دخول للمملكة؟ نعم ،ويشترط موافقة المنشأة الحالية. .4هل تشمل خدمة التنقل الوظيفي العمالة المنزلية؟ لا. .5هل يمكن للعامل الذي عليه بلاغ انقطاع عن العمل الاستفادة من خدمة التنقل الوظيفي؟ لا. .6كيف يتم احتساب فترة إشعار انتهاء العلاقة التعاقدية؟ تبدأ فترة الإشعار منقبول العامل للعرض الوظيفيوإشعار المنشأة الحالية. .7ما هو الإجراء في حال كان المتبقي من العقد أقل من فترة الإشعار المتفق عليها؟ تحتسب المدة الأقل. .8هل يحصل العامل على إقامة ورخصة عمل أو يكتفى بالعقد؟ يجب حصول الوافد على إقامةورخصة عملوعقد عمل موثق. .9هليترتب على العامل الوافددفع أي رسوم حكوميةعند الموافقةعلى العرض الوظيفي المقدم من المنشأة الجديدة؟ لا ،وتتحمل المنشأة الجديدة أي رسومتتعلقبالخدمة. 12
خدمة الخروج والعودة
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 1.8تعريف الخدمة تتيح هذه الخدمة للعامل الوافد رفع طلب إصدارتأشيرة الخروجوالعودة خلال سريان عقد العمل الموثق عبر حسابه في منصة \"أبشر\". 1.9شروط الاستفادة من الخدمة .1أنيكون العامل ضمن العمالة المهنية الوافدة الخاضعة لنظام العمل. .2أنيكون لدى العامل عقد عمل سا ٍر وموثق. .3أنيكون لدى العامل إقامة سارية المفعولوتغطي فترة الخروجوالعودة. .4أنيكون جواز السفر صال ًحا لمدةلاتقل عن 90يو ًما. .5أنيكون العاملداخل المملكة عند طلب التأشيرة. .6ألا يوجد على العامل مخالفات مرورية. 1.10تعليمات خاصة بالخدمة .1وجود حساب للعامل على منصة أبشر \"أفراد \" .2يتحمل العامل التكاليف المالية المترتبة على طلبتأشيرة الخروجوالعودة. .3تسمح الخدمة للعامل الوافدبطلبتأشيرة الخروجوالعودة لمرافقيه. .4بإمكان العامل إلغاءتأشيرة الخروجوالعودة. .5يترتب على إخلال العامل بالتزاماتهوعدم العودةلإكمال عقد العمل الموثق ،منعه من العودة للعملفي المملكة بشكل نهائي. 14
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 1.11رحلة تنفيذ الخدمة .1تتم خطوات هذه الخدمةبالكامل عبر حساب الوافدفي منصة\" أبشر\" .2يمكن الوصول إلى خدمة إصدار التأشيرةوفق التسلسل التالي :الخدمات الإلكترونية /الجوازات /خدمة إصدار التأشيرة. .3بعد الاطلاع على الخطوات والشروطوالتعليمات للخدمةفي صفحتها الرئيسة،يمكن القيامبالخطوات التالية: .1اختيار طلب جديد .2اختيارتأشيرة خروجوعودة 15
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية .3اضغط إرسال لتأكيد طلب التأشيرة .4يمكنك طباعة الطلب عند تأكيد إنشائهبنجاح .5يتم إرسال رسالةنصية إلى صاحب العمل عندتقدم العاملبطلب التأشيرة. قام العامل لديكم صاحب الإقامة رقم ####بالتقدم بطلب لإ صدار تأشيرة خروج وعودة ،سيتم تمكين العامل من إصدار التأشيرة المطلوبة بعد 10أيام .في حال لديكم استفسار يمكنكم التوجه لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية 16
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية .6تستغرق معالجة الطلب مدة ١٠أيام منتاريخ إنشائه للتأكد من عدمورود أي رفض أو اعتراض من قبل الوزارة. .7يمكن للعامل إلغاء طلب التأشيرةفي منصة \"أبشر\" خلال ١٠أيام. .8في حالقبول الطلب يجب إكمال إجراءات إصدار التأشيرة خلال ٥أيامتجن ًبالانتهاء صلاحية الطلب. .9يمكن للعامل متابعة طلب التأشيرة عند صدورها من خلال خدمة طلب إصدار التأشيرةفي منصة \"أبشر\" ،مع إمكانية إلغائها خلال سريانها إن رغب. 17
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 1.12الأسئلة الشائعة .1هل ستلغي هذه الخدمة إمكانية إصدار تأشيرة الخروج والعودة للعاملين الوافدين عن طريق صاحب العمل؟ لاُ ،تعد هذه خدمة إضافية ُأتيحت للعامل الوافد من خلال منصة أبشر. .2هل يترتب على صاحب العمل أي تكاليف مالية عند طلب الوافد تأشيرة الخروج والعودة؟ لا. .3هل يحق لصاحب العمل إلغاء تأشيرة الخروج والعودة الصادرة من قبل العامل الوافد؟ لا. .4هل يمكن إصدار تأشيرة الخروج والعودة في حال انتهاء عقد العمل الموثق؟ لا. .5هل يمكن للعامل الوافد طلب تأشيرة الخروج والعودة لمرافقيه؟ نعم. .6ما هو الإجراء المتبع في حال خروج العامل الوافد وعدم العودة لإكمال عقد العمل؟ يتم منعه من العملفي السعودية بشكل نهائي. .7كم مدة تأشيرة الخروج والعودة؟ ثلاثونيوما تحتسب من تاريخ إصدار التأشيرة. .8هل يحق للعامل الوافد إصدار تأشيرة خروج وعودة متعددة؟ لا. .9هل يحق للعامل الوافد تمديد تأشيرة الخروج والعودة؟ لا. .10هل يمكن لصاحب العمل تمديد تأشيرة الخروج والعودة المصدرة من قبل العامل الوافد؟ نعم. 18
خدمة الخروج النهائي
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 1.13تعريف الخدمة تتيح هذه الخدمة للعامل الوافد رفع طلب إصدار تأشيرة الخروج النهائي للمغادرةبعد انتهاء عقد العمل الموثق أو خلال سريانه وذلك عبر حسابهفي منصة أبشر. 1.14شروط الاستفادة من الخدمة .1أنيكون العامل ضمن العمالة المهنية الوافدة الخاضعة لنظام العمل. .2أنيكون لدى العامل عقد عمل موثق. .3أنيكون لدى العامل إقامة سارية المفعول. .4أنيكون جواز السفر صال ًحا لمدة 60يو ًما على الأقل. .5أنيكون العاملداخل المملكة عندتقديم الطلب. .6ألا يكون على العامل ملكية مركبة. .7عدموجود مخالفات مرورية غير مسددة على العامل. 1.15تعليمات خاصة بالخدمة .1وجود حساب للعامل على منصة أبشر \"أفراد \". .2تسمح الخدمة للعامل الوافد طلبتأشيرة الخروج النهائي لمرافقيه. .3بإمكان العامل إلغاءتأشيرة الخروج النهائي. .4يترتب على إخلال العاملبالتزاماتهوخروجهنهائي ًا من المملكة أثناء سريان عقد العمل الموثق ،منعه من العودة للعملفي المملكةبشكلنهائي. 20
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 1.16رحلة تنفيذ الخدمة .1تتم خطوات هذه الخدمةبالكامل عبر حساب الوافدفي منصة\" أبشر\" .2يمكن الوصول إلى خدمة إصدار التأشيرةوفق التسلسل التالي :الخدمات الإلكترونية /الجوازات /خدمة إصدار التأشيرة. .3بعد الاطلاع على الخطوات والشروطوالتعليمات للخدمةفي صفحتها الرئيسة،يمكن القيامبالخطوات التالية: .1اختيار طلب جديد 21
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية .2اختيارتأشيرةبغرض الخروج النهائي .3اضغط إرسال لتأكيد طلب التأشيرة 22
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية .4يمكنك طباعة الطلب عندتأكيد إنشائهبنجاح تم إنشاء طلب تأشيرة خروج نهائي بنجاح .5يتم إرسال رسالةنصية إلى صاحب العمل عندتقدم العاملبطلب التأشيرة. قام العامل لديكم صــاحب الإقامة رقم ####بالتقدم بطلب لإصــدار تأشــيرة خروج نهائي ،ســيتم تمكين العامل من إصـدار التأشـيرة المطلوبة بعد 10أيام .في حال لديكم اسـتفسـار يمكنكم التوجه لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية .6تستغرق معالجة الطلب مدة ١٠أيام منتاريخ إنشائه للتأكد من عدمورود أي رفض أو اعتراض منقبل الوزارة. .7يمكن للعامل إلغاء طلب التأشيرةفي منصة \"أبشر\" خلال 10أيام. 23
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية .8في حالقبول الطلبيجب إكمال إجراءات إصدار التأشيرة خلال ٥أيامتجن ًبالانتهاء صلاحية الطلب. .9يمكن للعامل متابعة طلب التأشيرة عند صدورها من خلال خدمة طلب إصدار التأشيرةفي منصة \"أبشر\"، مع إمكانية إلغائها خلال سريانها إن رغب. 24
دليل المستخدم | مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية 1.17الأسئلة الشائعة .1هل ستلغي هذه الخدمة إمكانية إصدار تأشيرة الخروج النهائي للعاملين الوافدين عن طريق صاحب العمل؟ ُ لا ،هي خدمة إضافية أتيحت للعامل الوافد من خلال منصة أبشر. .2في حال طلب العامل الوافد تأشيرة الخروج النهائي هل سيتم إشعار صاحب العمل؟ نعم ،سيتم إرسال إشعار لصاحب العمل قبل عشر أيام من استكمال الوافد إجراءات طلب تأشيرة الخروج النهائي. .3كم مدة تأشيرة الخروج النهائي؟ خمسة عشريو ًماتحتسب منتاريخ إصدار التأشيرة. .4ما هو الإجراء المتبع في حال لم يخرج الوافد من البلد بعد انتهاء مدة تأشيرة الخروج النهائي؟ يعد مخال ًفا لنظام العملوالإقامة،وتطبق عليه العقوبات المنصوص عليهانظا ًما .5هل يمكن للعامل الوافد طلب تأشيرة الخروج النهائي لمرافقيه؟ نعم. .6هل يمكن للعامل الوافد إلغاء طلب تأشيرة الخروج النهائي له ولمرافقيه خلال فترة سريانها؟ نعم. .7ما هو الإجراء المتبع في حال خروج العامل الوافد بشكل نهائي أثناء سريان عقد العمل؟ يمنع من العودة للعملفي المملكةبشكلنهائي. 25
لمزيد من المعلومات ،الرجاء التواصل مع www.hrsd.gov.sa
Search
Read the Text Version
- 1 - 26
Pages: