การบัญชีสหกรณ์

- 42 - (แบบเอกสารหมายเลข 4) เลขท่…ี ………… สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวดั ………………………….. ใบเบกิ เงิน เงินสด  เชค็ ธนาคาร……………………………..  เลขท่…ี …………………………………. วันท่…ี …..เดอื น………………..พ.ศ. …………………… จ่ายให้…………………………..สมาชิก/ผู้มใิ ช่สมาชิก เลขทะเบยี นท่…ี …………กลุ่มท่…ี ……….. อยู่บ้านเลขท่…ี …………..หมู่ท่…ี ………….ตาํ บล…..…………………อาํ เภอ…………………………….. จงั หวดั ……………………………ตามรายการดังต่อไปน้ี ท่ี รายการ จาํ นวนเงนิ (ตวั อกั ษร)………………………………………… รวม อนุมัติ รับเงนิ แล้ว ..………………………………… ………………………………… ผู้อนุมัติ ผู้รับเงิน

- 43 - (แบบเอกสารหมายเลข 5) เล่มท่…ี ………… เลขท่…ี ………… สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวดั ………………………….. ใบรบั สินคา้ วนั ท่…ี ……เดอื น…..…………….พ.ศ……………….…… ได้รับ (ช่ือสนิ ค้า/ผลิตผล)…………………………………..……………………………………….. จาก………………………………………..สมาชิก/ผู้มใิ ช่สมาชิก เลขทะเบยี นท่…ี …...……กลุ่มท่.ี ……….. อยู่บ้านเลขท่…ี ………หมู่ท่…ี …….……..ตาํ บล……………………….อาํ เภอ………………...…………… จงั หวัด………………………………………….ตามรายการดังต่อไปน้ี ท่ี รายการ จาํ นวน ราคาต่อหน่วย จาํ นวนเงนิ หน่วย (ตวั อกั ษร) …………………………………………… รวม ………………………………………....ผู้ช่ัง …………………………………..…ผู้จดั การ …………………………...…………….ผู้รับสนิ ค้า

- 44 - (แบบเอกสารหมายเลข 6) เล่มท่…ี ………… เลขท่…ี ………… สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบกํากบั สินคา้ วนั ท่…ี …..…เดอื น…..…………….พ.ศ………….…… ข้าพเจ้า…..…………………………….. สมาชิก/ผู้มใิ ช่สมาชิก เลขทะเบยี นท่.ี .……………กลุ่มท่…ี ……. อยู่บ้านเลขท่…ี …….……หมู่ท่…ี ………..ตาํ บล………..…….……อาํ เภอ…………………………………. จงั หวัด……………………………………….ได้รับสนิ ค้าตามรายการข้างล่างน้ีไว้เป็นการถูกต้องแล้ว ท่ี รายการ จาํ นวน ราคาต่อหน่วย จาํ นวนเงิน หน่วย (ตัวอกั ษร)………………………………………………. รวม ………………………………………….ผู้รับมอบสนิ ค้า ………………………………ผู้จัดการ ………………………………………….ผู้ส่งมอบสนิ ค้า

- 45 - (แบบเอกสารหมายเลข 7) เล่มท่…ี ………… เลขท่…ี ………… สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวัด………………………….. ใบสงั่ ซ้ ือสินคา้ /วสั ดุ วนั ท่…ี ….เดอื น..………………….พ.ศ…………………… เรียน …………………………………………… สหกรณ…์ ………………………………………..…………………………จาํ กดั มคี วามประสงค์จะส่งั ซ้ือสนิ ค้า/วัสดุการเกษตรตามรายการดงั ต่อไปน้ี ท่ี รายการ จาํ นวน จาํ นวนเงนิ ราคาต่อหน่วย หน่วย (ตวั อกั ษร)……………………………………………. รวม ………………………………. ……………………………… ผู้จดั การ ผู้ส่งั ซ้ือ

- 46 - (แบบเอกสารหมายเลข 8) เล่มท่…ี ………… เลขท่…ี ………… สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวัด………………………….. ใบเบกิ สินคา้ /วสั ดุ วนั ท่…ี ….เดอื น..………………….พ.ศ…………………… จ่ายสนิ ค้าให้……………………………….. สมาชิก/ผู้มิใช่สมาชิก เลขทะเบยี นท่…ี ………..กลุ่มท่.ี ……… อยู่บ้านเลขท่…ี …..…..…หมู่ท่…ี ……..ตาํ บล…………………...……อาํ เภอ………………..……………… จงั หวัด………………………………………. ตามรายการดังต่อไปน้ี ท่ี รายการ จาํ นวน จาํ นวนเงิน ราคาต่อหน่วย หน่วย (ตัวอกั ษร)……………………………………………… รวม ……………………………….ผู้รับมอบสนิ ค้า ……………………………….ผู้อนุมตั ิ ……………………………….ผู้ส่งมอบสนิ ค้า …….…………………………วันท่ี

- 47 - (แบบเอกสารหมายเลข 9) เล่มท่…ี ………… เลขท่…ี ………… สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบสาํ คญั การใหบ้ ริการ วนั ท่…ี …..เดือน……….……….พ.ศ……………….. ข้าพเจ้า..………….……………………… สมาชิก/ผู้มิใช่สมาชิก เลขทะเบียนท่…ี .…...……กลุ่มท่…ี ……. อยู่บ้านเลขท่…ี .………หมู่ท่…ี ….……….ตาํ บล………....……………อาํ เภอ………………….………….. จงั หวัด………………………………….ได้รับบริการจากสหกรณ์ ตามรายการดงั ต่อไปน้ี ท่ี รายการ จาํ นวน ค่าบริการต่อหน่วย จาํ นวนเงนิ หน่วย (ตัวอกั ษร)…………………………………..……….………. รวม ………………………………………. ……………………………………… ผู้รับบริการ ผู้ให้บริการ

- 48 - (แบบเอกสารหมายเลข 10) สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบส่งเงินฝากออมทรพั ย์ (โปรดย่นื พร้อมด้วยสมุดคู่ฝาก) วนั ท่…ี …………………………………………….. ส่งเงนิ เข้าบญั ชีเงนิ ฝากออมทรัพย์ เลขท่…ี ……………….. ช่ือ…………………………………………………………… บาท สต. เงินสด (ตัวอกั ษร) ……………………………………………….. รวม …………………………… ……………………………… ...………………………… ผู้ส่งเงินฝาก ผู้ตรวจและรับเงิน เจ้าหน้าท่บี ญั ชี

- 49 - (แบบเอกสารหมายเลข 11) สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวดั ………………………….. ใบส่งเงินฝากประจํา (โปรดย่นื พร้อมด้วยสมุดคู่ฝาก) วันท่…ี ……….……………………………… ส่งเงนิ ฝากประจาํ คร้ังท่…ี ………… เข้าบัญชีเงนิ ฝากประจาํ เลขท่…ี ………………………. ช่ือ………………………………………………………………… บาท สต. เงนิ สด (ตวั อกั ษร) ……………………………………………….. รวม …………………………… ……………………………… ...………………………… เจ้าหน้าท่บี ัญชี ผู้ส่งเงินฝาก ผู้ตรวจและรับเงิน

- 50 - (แบบเอกสารหมายเลข 12) สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบถอนเงินฝากออมทรพั ย์ (โปรดย่ืนพร้อมด้วยสมุดคู่ฝาก) สมุดคู่ฝากเลขท่…ี ……………………….. วันท่…ี …………………………………………… ขอถอนเงนิ จากบญั ชีเงินฝากออมทรัพย์ ช่ือ……………………………………………….. บาท………………………..(ตัวอกั ษร)…………………………………………………………….………… บาท…………………………...(ตัวเลข)……………………………………………………………………... ...….………………………………………………….. ลงลายมอื ช่ือของผู้มีอาํ นาจตามท่ไี ด้ให้ตวั อย่างลายมอื ช่ือไว้ ข้าพเจ้ามอบอาํ นาจให้ (ระบุช่ือเตม็ )…………… ได้รับเงนิ ถูกต้องแล้ว ผู้มีลายมอื ช่ือข้างล่างน้ี รับเงนิ แทน ……………………………………. ผู้รับเงนิ (ต้องลงลายมือช่ือต่อหน้าเจ้าหน้าท่)ี ……….………………………….……ผู้มอบอาํ นาจ จ่ายเงนิ วนั ท่…ี …../…………/…………………... ลายมือช่ือผู้รับมอบอาํ นาจ…………...………….…. …………………….. …………………….. เจ้าหน้าท่ี ผู้จดั การ

- 51 - (แบบเอกสารหมายเลข 13) ดา้ นหนา้ สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จงั หวดั ………………………….. ใบถอนเงินฝากประจํา วนั ท่…ี ……………………………………… (โปรดย่ืนพร้อมด้วยสมุดคู่ฝาก) ขอถอนเงนิ ฝากประจาํ ซ่ึงฝากคร้ังท่…ี …………จากบญั ชีเงนิ ฝากประจาํ เลขท่…ี ……………………… ช่ือ……………………………………… บาท……………..…..(ตัวอกั ษร)……………………..……… บาท……………..(ตวั เลข)………………... ขอให้สหกรณจ์ ่ายดอกเบ้ียสาํ หรับเงินฝากดงั กล่าวน้ีให้พร้อมกนั ด้วย …………………………………………… ผู้มอี าํ นาจถอนเงนิ ตามท่ไี ด้ให้ตวั อย่างลายมือช่ือไว้ ผู้มีอาํ นาจถอนเงินควรไปรับเงนิ ท่สี หกรณด์ ้วยตนเอง ถ้ามคี วามจาํ เป็นจะมอบให้ผู้ใดรับเงินแทน โปรดทาํ หนังสอื มอบอาํ นาจในด้านหลังน้ี ดา้ นหลงั หนังสอื มอบอาํ นาจให้รับเงนิ แทน ขอให้สหกรณจ์ ่ายเงินตามใบถอนเงนิ น้ีพร้อมท้งั ดอกเบ้ียแก่ ลงลายมือช่ือ พร้อมท้งั วนั ท่ตี ่อหน้า (ระบุช่ือเตม็ )………………………………………………... เจ้าหน้าท่ขี องสหกรณ์ ผู้ซ่ึงข้าพเจ้ามอบอาํ นาจให้รับเงนิ แทน ข้าพเจ้าได้มอบให้ ผู้รับมอบอาํ นาจย่นื ใบถอนเงนิ ฝากน้ี พร้อมด้วยสมุดคู่ฝาก ลายมอื ช่ือถูก  ผดิ X ต่อเจ้าหน้าท่ขี องสหกรณ์ และรับคนื สมุดคู่ฝากด้วย ผู้รับมอบ บนั ทกึ …………………………………... อาํ นาจได้ลงลายมอื ช่ือไว้ข้างล่างต่อหน้าข้าพเจ้า ท้งั น้ี ณ ……………………….………………... วันท่ลี งในใบถอนเงินฝากน้ี วนั ท่…ี …………………………………. …………………………………………. เจ้าหน้าท่บี ัญชี……..………………..… ผู้มอี าํ นาจถอนเงนิ ตามท่ไี ด้ให้ตัวอย่างลายมือช่ือไว้ ผู้ตรวจ…………………………………. ผู้จ่าย…………………………………... ลายมือช่ือผู้รับมอบอาํ นาจ…………………………..

- 52 - แบบบตั รตวั อย่างลายมือชื่อผูม้ อี ํานาจถอนเงินฝาก ดา้ นหนา้ สหกรณ์..…………………………………………………………………………………………………… เงินฝาก………………………………………..……..ผู้ฝาก………………………………………………. ข้อกาํ หนด..………………………………………………………………………………………………… สง่ พร้อมกบั หนังสอื ลงวนั ท่…ี …………………..…………………………………………… ตวั อย่างลายมือช่ือของผู้มอี าํ นาจถอนเงนิ ………………………………………………………………... ………………………………………………………………... ………………………………………………………………... โปรดเขยี นช่ือเตม็ ไว้ใต้ลายมอื ช่ือ บญั ชีเลขท่…ี ……………………. ช่ือ……………………………………………………………………… ดา้ นหลงั รับรองว่าผู้มีอาํ นาจถอนเงนิ ได้ลงลายมอื ช่ือในบตั รน้ีต่อหน้าข้าพเจ้า ลายมือช่ือผู้รับรอง……………….…………………………………. (………………………………………………..) ตาํ แหน่ง…………………………………………………………….

- 53 - (แบบเอกสารหมายเลข 14) เลขท่…ี ……… สหกรณ…์ ……………………(1)……..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวัด………………………….. ใบสาํ คญั รบั (2)  เงินสด ………………….. บาท  เชค็ ………………….. บาท …………………... บาท รับจาก………………(3)…………….…… ………………………………………..…… (4) วนั ท่…ี ……เดอื น………………….พ.ศ………………. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………(5)…………………………………………………………………….... ……………………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ประเภทบัญชี…………………(7)………………………… (6) รวมท้งั ส้นิ ……………(8)……….….. ……………(8)….…..…….. ……………(8)……………. เจ้าหน้าท่บี ญั ชี ผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมตั ิ

- 54 - (แบบเอกสารหมายเลข 15) เลขท่…ี ……… สหกรณ…์ …………………(1)………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวดั ………………………….. ใบสําคญั จ่าย (2)  เงนิ สด ………………….. บาท  เชค็ ……….…………. บาท ……….………….. บาท จ่ายให้………………(3)…………………… ……………………………………….……... วันท่…ี .…เดอื น………(…4)……….พ.ศ…………….. ………………………………………………………………………………………………………….......... ………………………………….…(5)……………………………………………………………....……... …………………………………………………………….………………………………………………..… ………………………………………………………….………………………………………………......... ………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………... ประเภทบญั ชี……………………(7)………………………. (6) รวมท้งั ส้นิ ……..….…(8)….…….…. ……………(8)…………….. ……………(8)…………..… เจ้าหน้าท่บี ญั ชี ผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ

- 55 - (แบบเอกสารหมายเลข 16) เลขท่.ี .................. สหกรณ…์ ………………………………..…..……………จาํ กดั เลขท่…ี …………….หมู่ท่…ี …..…….ตาํ บล…………………………… อาํ เภอ………………….….…จังหวัด………………………….. ใบโอนบญั ชี วนั ท่…ี .......เดอื น……….……..…พ.ศ…………... ประเภทบญั ชี หน้า เครดิต เดบติ บญั ชี คาํ อธบิ าย…………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………..…………… …………………..……… …………………..……… …………………..……… เจ้าหน้าท่บี ัญชี ผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ

- 56 - สมุดบญั ชี สมุดบัญชีตามระบบบัญชีสหกรณ์การเกษตรสาํ หรับสหกรณ์ท่ีไม่ได้เป็ นผู้ประกอบการ ในระบบภาษีมูลค่าเพ่ิม แบ่งเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ คอื 1. สมุดบนั ทึกรายการข้นั ตน้ ใช้สาํ หรับบันทึกรายการเงินจากเอกสารต่างๆ เรียงตามลําดับก่อนหลังท่ีรายการเงิน เกิดข้ึน ก่อนท่จี ะผ่านรายการไปบันทึกในสมุดบันทกึ รายการข้ันปลาย ท้งั น้ี สมุดบันทกึ รายการข้ันต้น ประกอบด้วย (1) สมุดเงินสด (แบบบัญชีหมายเลข 1 ในหน้า 59) ใช้สาํ หรับบันทกึ รายการเก่ยี วกบั การรับ – จ่ายเงินสด และเงินสดคงเหลือ โดยการรับและจ่ายเงินสดทุกกรณีจะต้องนาํ รายการเงินจาก เอกสารประกอบการรับ – จ่ายมาบันทกึ รายการในสมุดเงินสดก่อนเสมอ สมุดเงินสดนอกจากจะทาํ หน้าท่ี เป็นสมุดบนั ทกึ รายการข้นั ต้นแล้ว ยงั ทาํ หน้าท่เี ป็นบญั ชีแยกประเภทเงนิ สดด้วย (2) สมุดซ้ ือสินคา้ (แบบบัญชีหมายเลข 2 ในหน้า 61) ใช้สาํ หรับบันทกึ รายการเก่ยี วกบั การซ้ือสนิ ค้ามาจาํ หน่าย หรือ ซ้ือผลิตผล ท้งั ท่ซี ้ือเป็นเงินสดและเงินเช่ือ เพ่ือทราบรายละเอยี ดต่างๆ เก่ยี วกบั การซ้ือสนิ ค้าท้งั ท่ที าํ กบั สมาชิกและผู้มใิ ช่สมาชิก (3) สมุดขายสินคา้ (แบบบัญชีหมายเลข 3 ในหน้า 63) ใช้สาํ หรับบันทกึ รายการเก่ยี วกบั การขายสนิ ค้าท่สี หกรณจ์ ัดหามาจาํ หน่าย หรือ ขายผลิตผลท่สี หกรณร์ วบรวมได้ ท้งั ท่ขี ายเป็นเงินสดและ เงนิ เช่ือ เพ่ือทราบรายละเอยี ดต่างๆ เก่ยี วกบั การขายสนิ ค้าท้งั ท่ที าํ กบั สมาชิกและผู้มใิ ช่สมาชิก (4) สมุดรายไดค้ ่าบริการ (แบบบัญชีหมายเลข 4 ในหน้า 65) ใช้สาํ หรับบันทกึ รายการ เก่ยี วกบั การให้บริการส่งเสริมและเผยแพร่การเกษตร เช่น บริการสบู นาํ้ ปรับปรงุ ท่ดี ิน ไถไร่นา เป็นต้น ท้งั ท่ใี ห้บริการโดยได้รับเงินสดทนั ที และเป็นเงินเช่ือ เพ่ือทราบรายละเอียดเก่ียวกบั การให้บริการน้ันๆ ท้งั ท่ที าํ กบั สมาชิกและผู้มใิ ช่สมาชิก (5) สมุดรายวนั ทวั่ ไป (แบบบัญชีหมายเลข 5 ในหน้า 67) ใช้สาํ หรับบันทึกรายการ ทางบัญชีท่เี กดิ ข้ึนซ่ึงไม่เก่ยี วกบั การรับจ่ายเงินสดหรือรายการท่ไี ม่อาจบันทกึ ไว้ในสมุดบันทกึ รายการข้ันต้น เล่มอ่ืนได้ ได้แก่ รายการตามเอกสารใบโอนบัญชีท่ีจัดทาํ ข้ึนเพ่ือเป็นเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี ท้งั น้ี รายการใดท่ไี ด้บันทกึ ในสมุดบันทกึ รายการข้ันต้นเล่มอ่นื แล้ว ไม่ต้องนาํ มาบันทกึ ในสมุดรายวันท่วั ไปอกี เช่น ซ้ือสนิ ค้าเงินเช่ือ ขายสนิ ค้าเงนิ เช่ือ เป็นต้น

- 57 - 2. สมุดบนั ทึกรายการข้นั ปลาย ใช้ สําหรับบันทึกรายการแยกตามลักษณะของรายการท่ีเกิดข้ึนแต่ละประเภทจาก สมุดบันทึกรายการข้ันต้นอีกข้ันหน่ึง เพ่ือทราบผลของรายการเงินเป็ นประเภทๆ ไป สมุดบันทึก รายการข้นั ปลาย ได้แก่ (1) สมุดบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป (แบบบัญชีหมายเลข 6 ในหน้า 69) ใช้สาํ หรับบันทกึ รายการจากสมุดบันทกึ รายการข้ันต้น แยกตามประเภทบัญชีท่จี าํ แนกไว้ รายการเงินทุกรายการท่บี ันทึก ไว้ในสมุดบันทึกรายการข้ันต้นแต่ละเล่ม จะต้องผ่านรายการเพ่ือนํามาบันทึกในบัญชีแยกประเภท ท่เี ก่ยี วข้องเสมอ สมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไปจึงเป็นสมุดรวมทุกบัญชีท่เี กดิ รายการทางการเงินประเภทต่างๆ น่ันเอง (2) บญั ชีย่อย เน่ืองจากการรับจ่ายเงินบางประเภท แม้จะทราบได้จากบัญชีแยกประเภท น้ันๆ แล้วกต็ าม แต่ยังมีความจาํ เป็นจะต้องทราบรายละเอยี ดย่อยแต่ละราย เพ่ือประโยชน์ในการควบคุม ตรวจสอบจึงต้องมีบัญชีย่อย เพ่ือบันทกึ รายการเงินท่เี กดิ ข้นึ แยกย่อยออกไปแต่ละราย ซ่ึงตามปกติได้แก่ บัญชีย่อยลูกหน้ีเงินให้กู้ระยะส้นั บัญชีย่อยลูกหน้ีเงินให้กู้ระยะปานกลาง บัญชีย่อยลูกหน้ีการค้า บัญชีย่อย ลูกหน้ีค่าบริการ บัญชีย่อยลูกหน้ีอ่นื ๆ บัญชีย่อยเจ้าหน้ีเงินรับฝากออมทรัพย์ บัญชีย่อยเจ้าหน้ีเงินรับฝากประจาํ บัญชีย่อยเจ้าหน้ีการค้า บัญชีย่อยเจ้าหน้ีอ่นื ๆ เป็นต้น ท้งั น้ีสหกรณต์ ้องจัดให้มีบัญชีย่อยข้ึนตามความ จาํ เป็น (3) ทะเบยี น ตามปกติทะเบียนเป็นสมุดช่วย สาํ หรับบันทกึ รายการต่างๆ จากเอกสาร โดยละเอยี ด เพ่ือสะดวกในการจัดทาํ บัญชีและควบคุมตรวจสอบ อย่างไรกต็ ามสหกรณ์การเกษตรได้ใช้ ทะเบียนบางอย่างทาํ หน้าท่ีบัญชีย่อยด้วย เช่น ทะเบียนสมาชิกและการถือหุ้น ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร ทะเบยี นคุมสนิ ค้า ทะเบยี นสถติ ธิ ุรกจิ ของสมาชิก และทะเบยี นอ่นื ตามความจาํ เป็น

- 58 - แบบสมุดบญั ชี บญั ชีย่อย ทะเบยี นต่างๆ และคําอธิบายประกอบ 1. สมุดเงนิ สด (แบบบญั ชีหมายเลข 1) 2. สมุดซ้ือสนิ ค้า (แบบบญั ชีหมายเลข 2) 3. สมุดขายสนิ ค้า (แบบบญั ชีหมายเลข 3) 4. สมุดรายได้ค่าบริการ (แบบบญั ชีหมายเลข 4) 5. สมุดรายวันทว่ั ไป (แบบบญั ชีหมายเลข 5) 6. สมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไป (แบบบัญชีหมายเลข 6) 7. บัญชีย่อยลูกหน้ีเงนิ ให้กู้ระยะส้นั (แบบบญั ชีย่อยหมายเลข 1) 8. บญั ชีย่อยลูกหน้ีเงินให้กู้ระยะปานกลาง (แบบบญั ชีย่อยหมายเลข 2) 9. บญั ชีย่อยลูกหน้ีการค้า (แบบบัญชีย่อยหมายเลข 3) 10. บัญชีย่อยลูกหน้ีค่าบริการ (แบบบัญชีย่อยหมายเลข 4) 11. บญั ชีย่อยลูกหน้ีอ่นื ๆ (แบบบัญชีย่อยหมายเลข 5) 12. บัญชีย่อยเจ้าหน้ีเงินรับฝากออมทรัพย์ (แบบบญั ชีย่อยหมายเลข 6) 13. บัญชีย่อยเจ้าหน้ีเงนิ รับฝากประจาํ ท่ใี ช้ใบรับเงนิ ฝาก (แบบบัญชีย่อยหมายเลข 7) 14. บญั ชีย่อยเจ้าหน้ีเงนิ รับฝากประจาํ ท่ใี ช้สมุดคู่บญั ชีเงินฝาก (แบบบัญชีย่อยหมายเลข 8) 15. บัญชีย่อยเจ้าหน้ีการค้า (แบบบัญชีย่อยหมายเลข 9) 16. บัญชีย่อยเจ้าหน้ีอ่นื ๆ (แบบบัญชีย่อยหมายเลข 10) 17. ทะเบยี นสมาชิกและการถอื หุ้น (แบบทะเบยี นหมายเลข 1) 18. ทะเบียนสนิ ทรัพยถ์ าวร (แบบทะเบียนหมายเลข 2) 19. ทะเบยี นคุมสนิ ค้า (แบบทะเบยี นหมายเลข 3) 20. ทะเบียนสถติ ธิ ุรกจิ ของสมาชิก (แบบทะเบยี นหมายเลข 4)

(แบบบัญชีหมายเลข 1) เดบิต สมุดเงินสด ช่ือบัญชีและรายการ เครดติ หน้าบัญชี จาํ นวนเงนิ เลขท่ี เลขท่ี วัน เดือน ปี ช่ือบัญชีและรายการ หน้าบัญชี จาํ นวนเงนิ วัน เดือน ปี เอกสาร เอกสาร (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) - 59 - รวมรับ รวมจ่าย เงนิ สดคงเหลือยกมา เงนิ สดคงเหลือยกไป

- 60 - คําอธิบายประกอบแบบสมุดเงินสด การบนั ทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ในสมุดเงินสด ให้บนั ทกึ ดังน้ี ช่องท่ี (1) บันทกึ วนั ท่ี เดือน ปี ท่รี ับเงิน ช่องท่ี (2) บนั ทกึ เลขท่ใี บสาํ คญั รับ ช่องท่ี (3) บันทึกช่ือบัญชีแยกประเภท ตามประเภทของรายการเงินท่ีปรากฏในใบสาํ คัญรับและ บนั ทกึ ข้อความเก่ยี วกบั การรับเงินท่เี หน็ ว่าจาํ เป็นโดยย่อ ช่องท่ี (4) บันทกึ หน้าบญั ชีแยกประเภทของบัญชีตาม (3) ในสมุดบญั ชีแยกประเภทท่วั ไป กรณเี ป็นรายการ ขายสินค้า/ผลิตผล หรือรายได้ค่าบริการ ให้บันทึกหน้าบัญชีสมุดขายสินค้า/ผลิตผล หรือสมุดรายได้ค่าบริการ ตามแต่กรณี ช่องท่ี (5) บันทกึ จาํ นวนเงินท่รี ับตามใบสาํ คญั รับ ช่องท่ี (6) บนั ทกึ วันท่ี เดอื น ปี ท่จี ่ายเงิน ช่องท่ี (7) บนั ทกึ เลขท่ใี บสาํ คญั จ่าย ช่องท่ี (8) บันทึกช่ือบัญชีแยกประเภท ตามประเภทของรายการเงินท่ีปรากฏในใบสาํ คัญจ่ายและ บันทกึ ข้อความเก่ยี วกบั การจ่ายเงินท่เี หน็ ว่าจาํ เป็นโดยย่อ ช่องท่ี (9) บันทกึ หน้าบัญชีแยกประเภทของบัญชีตาม (8) ในสมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไป กรณีเป็น รายการซ้ือสนิ ค้า/ผลิตผล ให้บนั ทกึ หน้าบญั ชีสมุดซ้ือสนิ ค้า/ผลิตผล ช่องท่ี (10) บันทกึ จาํ นวนเงินท่จี ่ายตามใบสาํ คญั จ่าย เม่ือส้นิ วันให้รวมจาํ นวนเงินด้านเดบิตเป็นรายการ “ รวมรับ ” บวกด้วยเงินสดคงเหลือยกมา ผลลัพธ์ท่ไี ด้แสดงเป็นยอดรวมท้งั ส้นิ กบั รวมจาํ นวนเงินด้านเครดิตเป็นรายการ “รวมจ่าย” แล้วนาํ ไปหัก ยอดรวมท้ังส้ินด้านเดบิต ผลต่างเป็ นยอดเงินสดคงเหลือประจําวัน ให้แสดงไว้เป็ นรายการ “เงินสด คงเหลือยกไป” ด้านเครดิต และรวมจาํ นวนเงินท้งั 2 ด้าน ซ่ึงต้องเทา่ กนั

(แบบบัญชีหมายเลข 2) สมุดซ้ ือสินคา้ หน้า เงนิ สด เงนิ เช่ือ เลขท่ี ช่อื ผู้ขาย รายการ บญั ชี สมาชกิ ผู้มใิ ช่สมาชิก สมาชิก ผ้มู ใิ ช่สมาชกิ รวมเงนิ วนั เดอื น ปี (4) ย่อย ปริมาณ จาํ นวนเงนิ ปรมิ าณ จาํ นวนเงิน ปรมิ าณ จาํ นวนเงิน ปรมิ าณ จาํ นวนเงนิ เอกสาร (เจ้าหน้กี ารค้า) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (1) (2) (3) - 61 - (ส...........) (ส...........) (ป...........) (ป...........) (ป...........)

- 62 - คําอธิบายประกอบแบบสมุดซ้ ือสินคา้ การบันทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ในสมุดซ้ือสนิ ค้า ให้บนั ทกึ ดงั น้ี ช่องท่ี (1) บันทกึ วนั ท่ี เดือน ปี ท่ซี ้ือสนิ ค้าหรือผลิตผล ช่องท่ี (2) บนั ทกึ เลขท่เี อกสารการซ้ือสนิ ค้าหรือผลิตผล ได้แก่ ใบเสรจ็ รับเงินท่ไี ด้รับจากผู้ขายในกรณี ซ้ือสนิ ค้าเป็นเงินสดมาจาํ หน่าย ใบกาํ กบั สนิ ค้าท่ไี ด้รับจากผู้ขายในกรณซี ้ือสนิ ค้าเป็นเงินเช่ือ มาจาํ หน่าย ใบรับสินค้าท่ีสหกรณ์จัดทาํ ข้ึนในกรณีซ้ือผลิตผลเป็นเงินเช่ือหรือใบรับสินค้า และใบเบกิ เงนิ ท่สี หกรณจ์ ัดทาํ ข้นึ โดยใช้ควบคู่กนั ในกรณซี ้ือผลิตผลเป็นเงนิ สด ช่องท่ี (3) บนั ทกึ ช่ือผู้ขาย ซ่ึงในกรณที ่ซี ้ือสนิ ค้าหรือผลิตผลเป็นเงนิ เช่ือจะเป็นเจ้าหน้ีการค้า ช่องท่ี (4) บันทกึ รายการเก่ยี วกบั สนิ ค้าหรือผลิตผลท่ซี ้ือโดยย่อ เช่น ช่ือสนิ ค้า ประเภท ชนิด ขนาด เป็นต้น ช่องท่ี (5) บันทกึ หน้าบัญชีย่อยเจ้าหน้ีการค้าท่ผี ่านรายการไปบันทกึ ไว้ในกรณที ่ซี ้ือสนิ ค้าเป็นเงินเช่ือ ช่องท่ี (6) บันทึกปริมาณเป็ นหน่วยหรือนํ้าหนักของสินค้าหรือผลิตผลท่ีซ้ือเป็ นเงินสดจากสมาชิก แล้วนาํ ยอดปริมาณไปบันทกึ ในทะเบยี นคุมสนิ ค้าตามช่ือสนิ ค้า ประเภท ชนิด ขนาด ในช่องท่ี (4) ช่องท่ี (7) บันทกึ จาํ นวนเงินค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ซี ้ือเป็นเงินสดจากสมาชิก แล้วนาํ ยอดจาํ นวนเงิน ค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลไปบนั ทกึ ในทะเบยี นคุมสนิ ค้าควบคู่กบั ปริมาณท่ซี ้ือ ช่องท่ี (8) บันทกึ ปริมาณเป็นหน่วยหรือนาํ้ หนักของสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ซี ้ือเป็นเงนิ สดจากผู้มิใช่สมาชิก แล้วนาํ ยอดปริมาณไปบันทึกในทะเบียนคุมสินค้าตามช่ือสินค้า ประเภท ชนิด ขนาด ในช่องท่ี (4) ช่องท่ี (9) บันทกึ จาํ นวนเงินค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ซี ้ือเป็นเงินสดจากผู้มิใช่สมาชิก แล้วนาํ ยอดจาํ นวนเงิน ค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลไปบนั ทกึ ในทะเบียนคุมสนิ ค้าควบคู่กบั ปริมาณท่ซี ้ือ ช่องท่ี (10) บันทึกปริมาณเป็ นหน่วยหรือนา้ํ หนักของสินค้าหรือผลิตผลท่ีซ้ือเป็ นเงินเช่ือจากสมาชิก แล้วนาํ ยอดปริมาณไปบันทกึ ในทะเบยี นคุมสนิ ค้าตามช่ือสนิ ค้า ประเภท ชนิด ขนาด ในช่องท่ี (4) ช่องท่ี (11) บันทกึ จาํ นวนเงินค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ซี ้ือเป็นเงินเช่ือจากสมาชิก นาํ ยอดจาํ นวนเงินค่าสนิ ค้า หรือผลิตผลไปบันทกึ ในทะเบียนคุมสนิ ค้าควบคู่กบั ปริมาณท่ซี ้ือ แล้วนาํ ยอดรวมไปบันทกึ ในบญั ชีเจ้าหน้ีการค้า ช่องเครดิตในสมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไป และบัญชีย่อยเจ้าหน้ีการค้า ตามช่ือเจ้าหน้ีการค้าในช่องท่ี (3) ช่องท่ี (12) บันทึกปริมาณเป็นหน่วยหรือนา้ํ หนักของสินค้าหรือผลิตผลท่ซี ้ือเป็นเงินเช่ือจากผู้มิใช่สมาชิก แล้วนาํ ยอดปริมาณไปบนั ทกึ ในทะเบยี นคุมสนิ ค้าตามช่ือสนิ ค้า ประเภท ชนิด ขนาด ในช่องท่ี (4) ช่องท่ี (13) บันทกึ จาํ นวนเงินค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ซี ้ือเป็นเงินเช่ือจากผู้มิใช่สมาชิก นาํ ยอดจาํ นวนเงิน ค่าสินค้าหรือผลิตผลไปบันทึกในทะเบียนคุมสินค้าควบคู่กับปริมาณท่ีซ้ือ แล้วนํายอดรวม ไปบันทกึ ในบัญชีเจ้าหน้ีการค้า ช่องเครดิตในสมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไป และบัญชีย่อย เจ้าหน้ีการค้าตามช่ือเจ้าหน้ีการค้าในช่องท่ี (3) ช่องท่ี (14) บันทึกยอดรวมจาํ นวนเงินท่ีซ้ือสินค้าหรือผลิตผลท้ังเงินสดและเงินเช่ือของเอกสารแต่ละฉบับ และรวมจาํ นวนเงินท่ีซ้ือท้ังส้ินประจาํ วันเพ่ือนําไปบันทกึ ในบัญชีซ้ือสนิ ค้า ช่องเดบิต ในสมุดบัญชีแยกประเภททว่ั ไป

(แบบบัญชีหมายเลข 3) สมุดขายสินคา้ หน้า เงินสด เงนิ เช่อื เลขท่ี ช่ือผ้ซู ้อื รายการ บญั ชี สมาชิก ผ้มู ใิ ช่สมาชกิ สมาชิก ผู้มใิ ช่สมาชกิ รวมเงิน วนั เดอื น ปี (4) ย่อย ปริมาณ จาํ นวนเงนิ ปรมิ าณ จาํ นวนเงิน ปรมิ าณ จาํ นวนเงิน ปรมิ าณ จาํ นวนเงนิ เอกสาร (ลูกหน้ีการค้า) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (1) (2) (3) - 63 - (ส...........) (ส...........) (ป...........) (ป...........) (ป...........)

- 64 - คําอธิบายประกอบแบบสมุดขายสินคา้ การบนั ทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ในสมุดขายสนิ ค้า ให้บนั ทกึ ดังน้ี ช่องท่ี (1) บนั ทกึ วันท่ี เดอื น ปี ท่ขี ายสนิ ค้าหรือผลิตผล ช่องท่ี (2) บนั ทกึ เลขท่เี อกสารการขายสนิ ค้าหรือผลิตผล ได้แก่ ใบรับเงินขายสนิ ค้าในกรณขี ายเป็นเงินสด และใบกาํ กบั สนิ ค้าในกรณขี ายเป็นเงินเช่ือ ช่องท่ี (3) บันทกึ ช่ือผู้ซ้ือ ซ่ึงในกรณที ่ขี ายสนิ ค้าหรือผลิตผลเป็นเงนิ เช่ือจะเป็นลูกหน้ีการค้า ช่องท่ี (4) บันทกึ รายการเก่ยี วกบั สนิ ค้าหรือผลิตผลท่ขี ายโดยย่อ เช่น ช่ือสนิ ค้า ประเภท ชนิด ขนาด เป็นต้น ช่องท่ี (5) บันทกึ หน้าบัญชีย่อยลูกหน้ีการค้าท่ผี ่านรายการไปบนั ทกึ ไว้ในกรณที ่ขี ายสนิ ค้าเป็นเงนิ เช่ือ ช่องท่ี (6) บันทึกปริมาณเป็ นหน่วยหรือนํ้าหนักของสินค้าหรือผลิตผลท่ีขายให้สมาชิกเป็ นเงินสด แล้วนํายอดปริมาณไปบันทึกในทะเบียนคุมสินค้าตามช่ือสินค้า ประเภท ชนิด ขนาด ในช่องท่ี (4) ช่องท่ี (7) บันทกึ จาํ นวนเงินค่าสินค้าหรือผลิตผลท่ขี ายเป็นเงินสดให้สมาชิก แล้วนาํ ยอดจาํ นวนเงิน ค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลไปบนั ทกึ ในทะเบยี นคุมสนิ ค้าควบคู่กบั ปริมาณท่ขี าย ช่องท่ี (8) บนั ทกึ ปริมาณเป็นหน่วยหรือนาํ้ หนักของสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ขี ายเป็นเงินสดให้ผู้มิใช่สมาชิก แล้วนาํ ยอดปริมาณไปบันทึกในทะเบียนคุมสินค้าตามช่ือสินค้า ประเภท ชนิด ขนาด ในช่องท่ี (4) ช่องท่ี (9) บนั ทกึ จาํ นวนเงนิ ค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ขี ายเป็นเงินสดให้ผู้มิใช่สมาชิก แล้วนาํ ยอดจาํ นวนเงิน ค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลไปบันทกึ ในทะเบยี นคุมสนิ ค้าควบคู่กบั ปริมาณท่ขี าย ช่องท่ี (10) บันทึกปริมาณเป็ นหน่วยหรือนาํ้ หนักของสินค้าหรือผลิตผลท่ีขายเป็ นเงินเช่ือให้สมาชิก แล้วนาํ ยอดปริมาณไปบันทึกในทะเบียนคุมสินค้าตามช่ือสินค้า ประเภท ชนิด ขนาด ในช่องท่ี (4) ช่องท่ี (11) บันทกึ จาํ นวนเงินค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ขี ายเป็นเงินเช่ือให้สมาชิก นาํ ยอดจาํ นวนเงินค่าสินค้า หรือผลิตผลไปบนั ทกึ ในทะเบยี นคุมสนิ ค้าควบคู่กบั ปริมาณท่ขี าย แล้วนาํ ยอดรวมไปบนั ทกึ ในบัญชีลูกหน้ีการค้า ช่องเดบิตในสมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไป และบัญชีย่อยลูกหน้ีการค้า ตามช่ือลูกหน้ีการค้าในช่องท่ี (3) ช่องท่ี (12) บันทกึ ปริมาณเป็นหน่วยหรือนา้ํ หนักของสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ขี ายเป็นเงินเช่ือให้ผู้มิใช่สมาชิก แล้วนาํ ยอดปริมาณไปบนั ทกึ ในทะเบียนคุมสนิ ค้าตามช่ือสนิ ค้า ประเภท ชนิด ขนาด ในช่องท่ี (4) ช่องท่ี (13) บันทกึ จาํ นวนเงินค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ขี ายเป็นเงินเช่ือให้ผู้มิใช่สมาชิก นาํ ยอดจาํ นวนเงินค่าสนิ ค้า หรือผลิตผลไปบันทกึ ในทะเบียนคุมสนิ ค้าควบคู่กบั ปริมาณท่ขี าย แล้วนาํ ยอดรวมไปบันทกึ ในบญั ชีลูกหน้ีการค้า ช่องเดบติ ในสมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไป และบัญชีย่อยลูกหน้ีการค้า ตามช่ือลูกหน้ีการค้าในช่องท่ี (3) ช่องท่ี (14) บันทกึ ยอดรวมจาํ นวนเงินค่าสินค้าหรือผลิตผลที่ขายท้ังเงินสดและเงินเช่ือของเอกสาร แต่ละฉบับและรวมจาํ นวนเงินท่ขี ายท้งั ส้นิ ประจาํ วันเพ่ือนาํ ยอดรวมไปบันทกึ ในบัญชีขายสนิ ค้า ช่องเครดติ ในสมุดบญั ชีแยกประเภททว่ั ไป

(แบบบัญชีหมายเลข 4) สมุดรายไดค้ ่าบริการ หน้า เงนิ สด เงินเช่ือ เลขท่ี ช่อื ผ้รู บั บรกิ าร รายการ บญั ชี สมาชกิ ผู้มใิ ช่สมาชกิ สมาชิก ผู้มใิ ช่สมาชิก รวมเงนิ วัน เดอื น ปี (4) เอกสาร (ลูกหน้คี ่าบรกิ าร) ย่อย ปริมาณ จาํ นวนเงิน ปรมิ าณ จาํ นวนเงิน ปริมาณ จาํ นวนเงนิ ปริมาณ จาํ นวนเงนิ (1) (2) (3) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) - 65 - (ส...........) (ส...........) (ป...........) (ป...........) (ป...........)

- 66 - คําอธิบายประกอบแบบสมุดรายไดค้ ่าบริการ การบนั ทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ในสมุดรายได้ค่าบริการ ให้บนั ทกึ ดงั น้ี ช่องท่ี (1) บนั ทกึ วนั ท่ี เดือน ปี ท่ใี ห้บริการ ช่องท่ี (2) บันทกึ เลขท่เี อกสารการให้บริการ ได้แก่ ใบสาํ คัญการให้บริการและใบเสรจ็ รับเงินในกรณี ให้บริการเป็นเงนิ สด และใบสาํ คญั การให้บริการในกรณใี ห้บริการเป็นเงนิ เช่ือ ช่องท่ี (3) บันทกึ ช่ือผู้รับบริการ ซ่ึงในกรณใี ห้บริการเป็นเงินเช่ือจะเป็นลูกหน้ีค่าบริการ ช่องท่ี (4) บันทกึ รายการเก่ยี วกบั การให้บริการโดยย่อ เช่น สบู นา้ํ ปรับไถพ้ืนท่ี เป็นต้น ช่องท่ี (5) บันทกึ หน้าบญั ชีย่อยลูกหน้ีค่าบริการท่ผี ่านรายการไปบันทกึ ไว้ในกรณที ่ใี ห้บริการเป็นเงนิ เช่ือ ช่องท่ี (6) บันทกึ ปริมาณท่ใี ห้บริการเป็นเงนิ สดแก่สมาชิก เช่น เน้ือท่ที ่สี บู นาํ้ หรือไถไร่นา เป็นต้น ช่องท่ี (7) บนั ทกึ จาํ นวนเงินค่าบริการเป็นเงนิ สดท่ไี ด้รับจากสมาชิก ช่องท่ี (8) บันทกึ ปริมาณท่ใี ห้บริการเป็นเงินสดแก่ผู้มิใช่สมาชิก เช่น เน้ือท่ที ่สี บู นา้ํ หรือไถไร่นา เป็นต้น ช่องท่ี (9) บันทกึ จาํ นวนเงนิ ค่าบริการเป็นเงินสดท่ไี ด้รับจากผู้มิใช่สมาชิก ช่องท่ี (10) บันทกึ ปริมาณท่ใี ห้บริการเป็นเงนิ เช่ือแก่สมาชิก เช่น เน้ือท่ที ่สี บู นา้ํ หรือไถไร่นา เป็นต้น ช่องท่ี (11) บันทึกจํานวนเงินค่าบริการเป็ นเงินเช่ือท่ีให้แก่สมาชิก แล้วนํายอดรวมไปบันทึกใน บัญชีลูกหน้ีค่าบริการ ช่องเดบิตในสมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไป และผ่านรายการไปบันทกึ ในบญั ชีย่อยลูกหน้ีค่าบริการตามช่ือลูกหน้ีค่าบริการในช่องท่ี (3) ช่องท่ี (12) บันทกึ ปริมาณท่ใี ห้บริการเป็นเงินเช่ือแก่ผู้มใิ ช่สมาชิก เช่น เน้ือท่ที ่สี บู นา้ํ หรือไถไร่นา เป็นต้น ช่องท่ี (13) บันทกึ จาํ นวนเงินค่าบริการเป็นเงินเช่ือท่ใี ห้แก่ผู้มิใช่สมาชิก แล้วนาํ ยอดรวมไปบันทกึ ใน บัญชีลูกหน้ีค่าบริการ ช่องเดบิตในสมุดบญั ชีแยกประเภทท่วั ไป และผ่านรายการไปบันทกึ ในบัญชีย่อยลูกหน้ีค่าบริการตามช่ือลูกหน้ีค่าบริการในช่องท่ี (3) ช่องท่ี (14) บันทกึ ยอดรวมจาํ นวนเงินค่าบริการท้ังเงินสดและเงินเช่ือเป็นประจาํ วัน และนาํ ยอดรวม ไปบันทึกในบัญชีรายได้ค่าบริการ (ตามประเภทท่ีให้บริการ เช่น สูบนา้ํ ไถไร่นา ฯลฯ) ช่องเครดิตในสมุดบญั ชีแยกประเภทท่วั ไป

- 67 - (แบบบญั ชีหมายเลข 5) สมุดรายวนั ทวั่ ไป เลขท่ี รายการ หน้า เครดติ วัน เดือน ปี ใบโอน บญั ชี เดบติ บัญชี (3) (4) (5) (6) (1) (2)

- 68 - คําอธิบายประกอบแบบสมุดรายวนั ทวั่ ไป ช่องท่ี (1) การบนั ทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ในสมุดรายวนั ท่วั ไป ให้บันทกึ ดงั น้ี ช่องท่ี (2) บนั ทกึ วันท่ี เดอื น ปี ท่บี ันทกึ รายการบญั ชีตามเอกสารใบโอนบัญชี ช่องท่ี (3) บนั ทกึ เลขท่ใี บโอนบญั ชีเรียงตามลาํ ดบั ช่องท่ี (4) บนั ทกึ ช่ือบัญชีท่เี ก่ยี วข้องและคาํ ช้ีแจงโดยย่อตามใบโอนบญั ชี บันทกึ หน้าบัญชีแยกประเภทของบัญชีท่โี อนตามข้อ (3) ในสมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไป ช่องท่ี (5) รวมท้งั ให้ผ่านรายการไปยงั บญั ชีย่อย (ถ้ามี) ช่องท่ี (6) บันทกึ จาํ นวนเงินจากช่องเดบติ ตามท่ปี รากฏในใบโอนบญั ชี บันทกึ จาํ นวนเงนิ จากช่องเครดติ ตามท่ปี รากฏในใบโอนบัญชี

- 69 - (แบบบัญชีหมายเลข 6) สมุดบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป บัญชี……………..…………. วนั เดือน ปี รายการ หน้า ยอดคงเหลือ ยอดคงเหลือ เดบติ เครดิต บญั ชี เดบติ เครดิต (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

- 70 - คําอธิบายประกอบแบบสมุดบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป ช่องท่ี (1) การบนั ทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ในสมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไป ให้บนั ทกึ ดงั น้ี บันทึก วันท่ี เดือน ปี ท่ีผ่านรายการจากสมุดบันทึกรายการข้ันต้น มาบันทึกไว้ใน ช่องท่ี (2) สมุดบัญชีแยกประเภทท่วั ไป ช่องท่ี (3) บันทกึ ข้อความเก่ยี วกบั รายการเงนิ โดยย่อเฉพาะท่จี าํ เป็น ช่องท่ี (4) บนั ทกึ หน้าบัญชีของสมุดบนั ทกึ รายการข้นั ต้นท่ผี ่านรายการมา ช่องท่ี (5) บันทกึ จาํ นวนเงินท่ผี ่านรายการจากสมุดบันทกึ รายการข้นั ต้น ท่มี ยี อดเป็นเดบิต ช่องท่ี (6) บนั ทกึ จาํ นวนเงนิ ท่ผี ่านรายการจากสมุดบันทกึ รายการข้นั ต้น ท่มี ยี อดเป็นเครดิต บันทกึ ผลต่างของจาํ นวนเงินในช่องท่ี (4) – (5) ในกรณที ่จี าํ นวนเงินในช่องท่ี (4) มีมากกว่า ช่องท่ี (7) ช่องท่ี (5) บันทกึ ผลต่างของจาํ นวนเงินในช่องท่ี (5) – (4) ในกรณีท่จี าํ นวนเงินในช่องท่ี (5) มีมากกว่า ช่องท่ี (4)

(แบบบัญชีย่อยหมายเลข 1) สหกรณ์………………………………………………………………………………………จาํ กดั บญั ชีย่อยลูกหน้ เี งนิ ใหก้ ูร้ ะยะส้นั ระหว่างฤดูการผลิต ต้งั แต่……………………………………………ถงึ ………………………………………………………… ช่ือผู้กู้………………………………………………………………………สมาชิกกลุ่มท่…ี ………………………………………เลขทะเบียนท่…ี …………………………………… (ตัวแดง) ผ่อนเวลาคราวท่หี น่ึง ตามรายงานการประชุมคณะกรรมการ…………………ชุดท่…ี ……… คร้ังท่…ี …………วันท่…ี ……………………กาํ หนดชาํ ระคนื เสรจ็ ภายใน…………………………………………………………... ผ่อนเวลาคราวท่สี อง ตามรายงานการประชุมคณะกรรมการ………………….ชุดท่…ี ……… คร้ังท่…ี …………วันท่…ี ……………………กาํ หนดชาํ ระคนื เสรจ็ ภายใน………………………………………………………….. ผ่อนเวลาคราวท่สี าม ตามรายงานการประชุมคณะกรรมการ………………….ชุดท่…ี ……… คร้ังท่…ี …………วันท่…ี ……………………กาํ หนดชาํ ระคืนเสรจ็ ภายใน…………………………………………………………. ต้นเงนิ การคาํ นวณดอกเบ้ยี การชาํ ระดอกเบ้ยี - 71 - วันท่ี จาํ นวน จาํ นวน ยอดลกู หน้ี จาํ นวน จาํ นวน จาํ นวน เลขท่ี ดอกเบ้ยี ดอกเบ้ยี ยอดดอกเบ้ยี จาก ถงึ วันท่ี รายการ ท่กี ้ไู ป ชาํ ระคนื คงเหลอื เดอื น วัน ดอกเบ้ยี เอกสาร พึงชาํ ระ ชาํ ระจริง พึงชาํ ระคงเหลือ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

- 72 - คําอธิบายประกอบแบบบญั ชีย่อยลูกหน้ เี งินใหก้ ูร้ ะยะส้นั การบันทึกรายการในบัญชีย่อยลูกหน้ีเงินให้ กู้ระยะส้ัน ให้ บันทึกรายละเอียดต่างๆ ในตอนบน ได้แก่ ช่ือสหกรณ์ ช่ือผู้กู้ เลขท่ีกลุ่ม เลขทะเบียนสมาชิก การผ่อนเวลาชําระหน้ี ฯลฯ รายละเอยี ดต่างๆ น้ี ได้จากเอกสารการกู้ เช่น คาํ ขอกู้ หนังสอื กู้ เป็นต้น บัญชีย่อยลูกหน้ีเงินให้กู้ระยะส้ันมี 2 ประเภท คือ เงินให้กู้ระยะส้ันเพ่ือผลิตผลหลัก และเงินให้กู้ระยะส้นั เพ่ือการอ่นื ซ่ึงมีรายละเอยี ดคล้ายคลึงกนั โดยเฉพาะเงินให้กู้ระยะส้นั เพ่ือการอ่นื น้ัน มรี ายละเอยี ดเก่ยี วกบั หลักประกนั อกี ด้วย การบันทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ให้บันทกึ ดังน้ี ช่องท่ี (1) บันทกึ วนั ท่ี เดือน ปี ท่จี ่ายเงินให้กู้ หรือท่ไี ด้รับชาํ ระคนื ช่องท่ี (2) บันทกึ จาํ นวนต้นเงนิ ท่จี ่ายให้กู้แต่ละคร้ัง ช่องท่ี (3) บนั ทกึ จาํ นวนต้นเงนิ กู้ท่ไี ด้รับชาํ ระคืนแต่ละคร้ัง ช่องท่ี (4) บันทกึ จาํ นวนต้นเงนิ กู้คงเหลือ ช่องท่ี (5) บนั ทกึ วนั ท่ี เดอื น ปี ท่เี ร่ิมคาํ นวณดอกเบ้ยี ช่องท่ี (6) บันทกึ วนั ท่ี เดือน ปี สดุ ท้ายท่คี าํ นวณดอกเบ้ยี ช่องท่ี (7) บนั ทกึ จาํ นวนเดือนท่คี าํ นวณดอกเบ้ีย ช่องท่ี (8) บนั ทกึ จาํ นวนวนั ท่คี าํ นวณดอกเบ้ยี ช่องท่ี (9) บันทกึ จาํ นวนดอกเบ้ียท่คี าํ นวณได้ ช่องท่ี (10) บนั ทกึ วนั ท่ี เดอื น ปี ท่ไี ด้รับชาํ ระดอกเบ้ยี ช่องท่ี (11) บนั ทกึ เลขท่เี อกสารการรับเงิน เช่น ใบเสรจ็ รับเงนิ ช่องท่ี (12) บันทกึ ข้อความโดยย่อเก่ยี วกบั การคาํ นวณดอกเบ้ยี หรือการรับชาํ ระดอกเบ้ีย ช่องท่ี (13) บันทกึ จาํ นวนดอกเบ้ียพึงชาํ ระ ซ่ึงได้แก่ ผลรวมของจาํ นวนดอกเบ้ียท่คี าํ นวณได้ในช่องท่ี (9) และดอกเบ้ียพึงชาํ ระคงเหลือจากงวดก่อน ช่องท่ี (14) บนั ทกึ จาํ นวนดอกเบ้ยี ท่ไี ด้รับชาํ ระ ช่องท่ี (15) บันทกึ จาํ นวนดอกเบ้ียคงเหลือ ซ่ึงได้แก่ผลต่างของจาํ นวนเงินช่องท่ี (13) หักด้วยจาํ นวนเงิน ในช่องท่ี (14) ท้งั น้ี แบบบญั ชีย่อยลูกหน้ีเงนิ ให้กู้ระยะส้นั น้ี ให้จัดเกบ็ โดยแยกเป็นรายกลุ่ม

(แบบบัญชีย่อยหมายเลข 2) สหกรณ์………………………………………………………………………………………จาํ กดั บญั ชีย่อยลูกหน้ เี งนิ ใหก้ ูร้ ะยะปานกลาง แผ่นท่…ี …………… ช่ือผู้กู้………………………………………………………………………สมาชิกกลุ่มท่…ี ………………………………………เลขทะเบียนท่…ี …………………………………… กาํ หนดชาํ ระต้นเงนิ กู้และดอกเบ้ยี ตาม ต้นเงิน (บาท) การคาํ นวณดอกเบ้ยี การชาํ ระดอกเบ้ยี หนังสอื กู้ กาํ หนด วนั ท่ี ยอด ดอกเบ้ยี ต้นเงิน ดอกเบ้ยี จาํ นวน จาํ นวน ยอดลกู หน้ี จาํ นวน จาํ นวน จาํ นวน เลขท่ี ดอกเบ้ยี ดอกเบ้ยี พึงชาํ ระ งวดท่ี ชาํ ระภายใน พึงชาํ ระ ชาํ ระจริง คงเหลือ จาก ถงึ วนั ท่ี รายการ (บาท) ถงึ วนั ท่ี วันท่ี ท่กี ้ไู ป ชาํ ระคนื คงเหลอื เดอื น วนั ดอกเบ้ยี เอกสาร (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) - 73 - (กรอกด้วยหมกึ แดง) 1) ผ่อนเวลาคราวท่หี น่ึง ตามรายงาน การประชุมคณะกรรมการ……………………… ชุดท่…ี …..…คร้ังท่…ี ………วนั ท่…ี ………………… กาํ หนดชาํ ระคนื เสรจ็ ……………………………… 2) ผ่อนเวลาคราวท่สี อง ตามรายงาน การประชุมคณะกรรมการ……………………… ชุดท่…ี ………คร้งั ท่…ี ………วันท่…ี ………………… กาํ หนดชาํ ระคนื เสรจ็ ………………………………

- 74 - คําอธิบายประกอบแบบบญั ชีย่อยลูกหน้ เี งินใหก้ ูร้ ะยะปานกลาง การบันทกึ รายการในบัญชีย่อยลูกหน้ีเงินให้กู้ระยะปานกลาง ให้บันทกึ รายละเอยี ดต่างๆ ในตอนบน ได้แก่ ช่ือสหกรณ์ ช่ือผู้กู้ เลขท่ีกลุ่ม เลขทะเบียนสมาชิก ฯลฯ รายละเอียดต่างๆ น้ี ได้จากเอกสารการกู้ เช่น คาํ ขอกู้ หนังสอื กู้ เป็นต้น การบันทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ให้บันทกึ ดงั น้ี ช่องท่ี (1) บนั ทกึ ลาํ ดับท่ขี องงวดชาํ ระหน้ีตามท่ปี รากฏในหนังสอื กู้ ช่องท่ี (2) บันทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่กี าํ หนดให้ชาํ ระคนื แต่ละงวด ตามท่ปี รากฏในหนังสอื กู้ ช่องท่ี (3) บนั ทกึ จาํ นวนต้นเงินกู้ท่กี าํ หนดให้ชาํ ระหน้ีคืนแต่ละงวด ช่องท่ี (4) บนั ทกึ วันท่ี เดือน ปี สดุ ท้ายท่คี าํ นวณดอกเบ้ยี สาํ หรับงวดชาํ ระหน้ีแต่ละงวด ช่องท่ี (5) บนั ทกึ วนั ท่ี เดือน ปี ท่จี ่ายเงินให้กู้ หรือท่ไี ด้รับชาํ ระคนื ช่องท่ี (6) บนั ทกึ จาํ นวนต้นเงินท่จี ่ายให้กู้แต่ละคร้ัง ช่องท่ี (7) บนั ทกึ จาํ นวนต้นเงินกู้ท่ไี ด้รับชาํ ระคนื แต่ละคร้ัง ช่องท่ี (8) บันทกึ จาํ นวนต้นเงินกู้คงเหลือ ช่องท่ี (9) บันทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่เี ร่ิมคาํ นวณดอกเบ้ีย ช่องท่ี (10) บันทกึ วนั ท่ี เดือน ปี สดุ ท้ายท่คี าํ นวณดอกเบ้ยี ช่องท่ี (11) บนั ทกึ จาํ นวนเดือนท่คี าํ นวณดอกเบ้ยี ช่องท่ี (12) บนั ทกึ จาํ นวนวนั ท่คี าํ นวณดอกเบ้ีย ช่องท่ี (13) บันทกึ จาํ นวนดอกเบ้ียท่คี าํ นวณได้ ช่องท่ี (14) บันทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่ไี ด้รับชาํ ระดอกเบ้ีย ช่องท่ี (15) บันทกึ เลขท่เี อกสารการรับเงิน เช่น ใบเสรจ็ รับเงนิ ช่องท่ี (16) บนั ทกึ ข้อความโดยย่อเก่ยี วกบั การคาํ นวณดอกเบ้ยี หรือการรับชาํ ระดอกเบ้ยี ช่องท่ี (17) บันทึกจํานวนดอกเบ้ียพึงชําระ ซ่ึงได้แก่ ผลรวมของจํานวนดอกเบ้ียท่ีคํานวณได้ใน ช่องท่ี (13) และดอกเบ้ียพึงชาํ ระคงเหลือจากงวดก่อน ช่องท่ี (18) บนั ทกึ จาํ นวนดอกเบ้ียท่ไี ด้รับชาํ ระ ช่องท่ี (19) บันทึกจาํ นวนดอกเบ้ียคงเหลือ ซ่ึงได้แก่ผลต่างของจาํ นวนเงินในช่องท่ี (17) หักด้วย จาํ นวนเงินในช่องท่ี (18) ท้งั น้ี แบบบัญชีย่อยลูกหน้ีเงนิ ให้กู้ระยะปานกลางน้ี ให้จัดเกบ็ โดยแยกเป็นรายกลุ่ม

- 75 - (แบบบญั ชีย่อยหมายเลข 3) บญั ชีย่อยลูกหน้ กี ารคา้ ช่ือลูกหน้ี……………………..………………… เลขทะเบยี นท่…ี …………………………กลุ่มท่…ี …………….. ท่อี ยู่…………………………………………………………………………………. วัน เดือน ปี รายการ หน้า จาํ นวนเงนิ จาํ นวนเงิน ยอดคงเหลือ หมายเหตุ บญั ชี เดบติ เครดิต เดบติ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

- 76 - คําอธิบายประกอบแบบบญั ชีย่อยลูกหน้ กี ารคา้ การบันทึกรายการในบัญชีย่อยลูกหน้ีการค้า ให้ บันทึกรายละเอียดในตอนบน ได้แก่ ช่ือลูกหน้ี เลขทะเบียนสมาชิก เลขท่กี ลุ่ม และท่อี ยู่ให้ชัดเจน การบันทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ให้บันทกึ ดังน้ี ช่องท่ี (1) บันทกึ วนั ท่ี เดือน ปี ท่ขี ายสนิ ค้าหรือผลิตผลเป็นเงนิ เช่ือ หรือท่ไี ด้รับชาํ ระหน้ี ช่องท่ี (2) บนั ทกึ รายการโดยย่อเก่ยี วกบั การขายสนิ ค้าหรือผลิตผลเป็นเงนิ เช่ือ และการรับชาํ ระหน้ี ช่องท่ี (3) บันทกึ หน้าบัญชีของสมุดบันทกึ รายการข้ันต้นในตอนผ่านรายการ ได้แก่ สมุดขายสนิ ค้า หรือสมุดเงนิ สด ช่องท่ี (4) บนั ทกึ จาํ นวนเงินค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ขี ายเป็นเงนิ เช่ือ ตามท่ปี รากฏในสมุดขายสนิ ค้า ช่องท่ี (5) บันทกึ จาํ นวนเงนิ ท่ไี ด้รับชาํ ระหน้ีค่าสนิ ค้าหรือผลิตผล ตามท่ปี รากฏในสมุดเงนิ สด ช่องท่ี (6) บันทกึ จาํ นวนเงนิ ค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ลี ูกหน้ีค้างชาํ ระ ช่องท่ี (7) บันทกึ ข้อความท่เี หน็ ว่าสมควรและจะเป็นประโยชน์ในโอกาสต่อไป

- 77 - (แบบบัญชีย่อยหมายเลข 4) บญั ชีย่อยลูกหน้ คี ่าบริการ ช่ือลูกหน้ี………………..……………..…………………………. เลขทะเบยี นท่…ี …………………………กลุ่มท่…ี ………………..………………… ท่อี ยู่……………………………………………………………………………..……………. วัน เดือน ปี รายการ หน้า จาํ นวนเงิน จาํ นวนเงนิ ยอดคงเหลือ หมายเหตุ บญั ชี เดบติ เครดิต เดบติ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

- 78 - คําอธิบายประกอบแบบบญั ชีย่อยลูกหน้ คี ่าบริการ การบันทึกรายการในบัญชีย่อยลูกหน้ีค่าบริการ ให้บันทึกรายละเอียดในตอนบน ได้แก่ ช่ือลูกหน้ี เลขทะเบยี นสมาชิก เลขท่กี ลุ่ม และท่อี ยู่ให้ชัดเจน การบนั ทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ให้บนั ทกึ ดงั น้ี ช่องท่ี (1) บันทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่ใี ห้บริการเป็นเงินเช่ือ หรือท่ไี ด้รับชาํ ระหน้ี ช่องท่ี (2) บันทกึ รายการโดยย่อเก่ยี วกบั การให้บริการเป็นเงินเช่ือ หรือการรับชาํ ระหน้ี ช่องท่ี (3) บันทกึ หน้าบัญชีของสมุดบันทกึ รายการข้นั ต้นในตอนผ่านรายการ ได้แก่ สมุดรายได้ค่าบริการ หรือสมุดเงนิ สด ช่องท่ี (4) บันทกึ จาํ นวนเงินค่าบริการท่ใี ห้บริการเป็นเงนิ เช่ือ ตามท่ปี รากฏในสมุดรายได้ค่าบริการ ช่องท่ี (5) บนั ทกึ จาํ นวนเงินท่ไี ด้รับชาํ ระหน้ีค่าบริการ ตามท่ปี รากฏในสมุดเงินสด ช่องท่ี (6) บันทกึ จาํ นวนเงนิ ค่าบริการท่ลี ูกหน้ีค้างชาํ ระ ช่องท่ี (7) บนั ทกึ ข้อความท่เี หน็ ว่าสมควรและจะเป็นประโยชน์ในโอกาสต่อไป

- 79 - (แบบบญั ชีย่อยหมายเลข 5) บญั ชีย่อยลูกหน้ อี ืน่ ๆ …………………………………. (แยกตามประเภทเงนิ เป็นหน้ี) ช่ือลูกหน้ี………………………………………..………………… เลขทะเบยี นท่…ี ………………………..…กลุ่มท่…ี ……………… ท่อี ยู่………………………………………………………………………….…………………. วัน เดือน ปี รายการ หน้า จาํ นวนเงนิ จาํ นวนเงิน ยอดคงเหลือ หมายเหตุ บัญชี เดบติ เครดิต เดบติ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

- 80 - คําอธิบายประกอบแบบบญั ชีย่อยลูกหน้ อี ื่นๆ การบนั ทกึ รายการในบญั ชีย่อยลูกหน้ีอ่นื ๆ ให้บันทกึ รายละเอยี ดในตอนบน ได้แก่ ประเภทเงนิ เป็นหน้ี ช่ือลูกหน้ี เลขทะเบยี นสมาชิก เลขท่กี ลุ่ม และท่อี ยู่ให้ชัดเจน การบันทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ให้บันทกึ ดังน้ี ช่องท่ี (1) บนั ทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่เี กดิ หน้ีข้นึ หรือท่ไี ด้รับชาํ ระหน้ี ช่องท่ี (2) บันทกึ รายการโดยย่อเก่ยี วกบั หน้ีท่เี กดิ ข้นึ หรือการรับชาํ ระหน้ี ช่องท่ี (3) บันทกึ หน้าบญั ชีของสมุดบนั ทกึ รายการข้นั ต้นในตอนท่ผี ่านรายการ ช่องท่ี (4) บนั ทกึ จาํ นวนเงนิ ท่เี ป็นหน้ี ช่องท่ี (5) บนั ทกึ จาํ นวนเงนิ ท่ไี ด้รับชาํ ระหน้ี ช่องท่ี (6) บนั ทกึ จาํ นวนเงินท่ลี ูกหน้ีค้างชาํ ระ ช่องท่ี (7) บันทกึ ข้อความท่เี หน็ ว่าสมควรและจะเป็นประโยชน์ในโอกาสต่อไป

(แบบบัญชีย่อยหมายเลข 6) สหกรณ์……………………………………………………………………………………………จาํ กดั บญั ชีย่อยเจา้ หน้ เี งนิ รบั ฝากออมทรพั ย์ เลขท่บี ัญชี……………………………ช่ือผู้ฝาก…………………………………………………………… แผ่นท่…ี …………………… สมาชิกเลขทะเบียนท่…ี ……………………………………………… ข้อกาํ หนด……………………………………………………………………………………………… ท่อี ยู่…………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… วัน เดอื น ปี รายการ เดบิต เครดติ ยอดคงเหลือ หมายเหตุ การคาํ นวณดอกเบ้ีย (ถอน) (ฝาก) เครดิต (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) - 81 -

- 82 - คําอธิบายประกอบแบบบญั ชีย่อยเจา้ หน้ เี งินรบั ฝากออมทรพั ย์ การบันทึกรายการในบัญชีย่อยเจ้าหน้ีเงินฝากออมทรัพย์ ให้บันทึกรายละเอียดต่างๆ ในตอนบน ได้แก่ ช่ือสหกรณ์ เลขท่ีบัญชี ช่ือผู้ฝาก แผ่นท่ี เลขทะเบียนสมาชิก ท่ีอยู่ รวมท้ัง ข้อกาํ หนดเก่ยี วกบั เงินฝากออมทรัพย์น้ัน การบนั ทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ให้บนั ทกึ ดังน้ี ช่องท่ี (1) บันทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่รี ับเงินฝากออมทรัพย์ หรือจ่ายคืนเงินฝากออมทรัพย์ หรือท่นี าํ ดอกเบ้ียเงนิ ฝากออมทรัพยท์ บเข้าเป็นต้นเงิน ช่องท่ี (2) บันทกึ รายการโดยย่อเก่ยี วกบั เงนิ ฝากออมทรัพย์ เช่น ฝาก ถอน ดอกเบ้ีย เป็นต้น ช่องท่ี (3) บนั ทกึ จาํ นวนเงินฝากออมทรัพย์ท่จี ่ายคนื แก่สมาชิกตามท่สี มาชิกถอนคนื แต่ละคร้ัง ช่องท่ี (4) บันทึกจํานวนเงินฝากออมทรัพย์ท่ีรับฝากจากสมาชิกแต่ละคร้ัง หรือดอกเบ้ียเงินฝาก ออมทรัพย์ท่สี หกรณค์ ิดทบต้นให้ ช่องท่ี (5) บนั ทกึ จาํ นวนเงนิ ฝากออมทรัพยค์ งเหลือ ช่องท่ี (6) บันทกึ รายการเก่ยี วกบั การคาํ นวณดอกเบ้ยี โดยยอดดอกเบ้ียท่คี าํ นวณได้ สหกรณจ์ ะนาํ ไป ทบต้นให้ตามท่รี ะเบียบกาํ หนด ช่องท่ี (7) บนั ทกึ ข้อความท่เี หน็ ว่าสมควรและจะเป็นประโยชน์ในโอกาสต่อไป

(แบบบัญชีย่อยหมายเลข 7) สหกรณ์…………………………………………………………………………………จาํ กดั บญั ชีย่อยเจา้ หน้ เี งินรบั ฝากประจําทีใ่ ชใ้ บรบั เงินฝาก ช่ือผู้ฝาก……………………………………………………… สมาชิกเลขทะเบียนท่…ี ……………………………… ท่อี ยู่………………………………………………………………………… กลุ่มท่…ี ……………………………………………………….. ข้อกาํ หนด………………………………………………………………. ระยะ ดอกเบ้ยี การจ่ายคนื ใบฝาก ครบกาํ หนด อตั ราดอกเบ้ยี ตรวจ ตรวจ จ่ายคนื ออกวันท่ี จาํ นวนเงนิ เวลา คาํ นวณ จาํ นวน รวม หมายเหตุ เลขท่ี วนั ท่ี (ร้อยละต่อปี ) โดย วันท่ี ต้นเงิน ดอกเบ้ยี โดย โดย (เดอื น) ถงึ วันท่ี ดอกเบ้ยี จาํ นวนเงนิ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) - 83 -

- 84 - คําอธิบายประกอบแบบบญั ชีย่อยเจา้ หน้ เี งินรบั ฝากประจําทีใ่ ชใ้ บรบั เงินฝาก การบันทึกรายการในบัญชีย่อยเจ้ าหน้ีเงินฝากประจํา ให้ บันทึกรายละเอียดต่างๆ ในตอนบน ได้แก่ ช่ือสหกรณ์ ช่ือผู้ฝาก เลขทะเบียนสมาชิก กลุ่มท่ี ท่ีอยู่ รวมท้ังข้อกาํ หนดเก่ียวกับ เงนิ ฝากประจาํ น้ัน เช่น ผู้มอี าํ นาจถอนเงิน เป็นต้น การบันทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ให้บันทกึ ดังน้ี ช่องท่ี (1) บันทกึ เลขท่ใี บฝากประจาํ ช่องท่ี (2) บนั ทกึ วนั ท่ี เดอื น ปี ท่อี อกใบฝากประจาํ ช่องท่ี (3) บันทกึ จาํ นวนเงินฝากประจาํ แต่ละฉบับ (คร้ัง) ช่องท่ี (4) บันทกึ ระยะเวลาของเงนิ ฝากประจาํ แต่ละฉบับ ช่องท่ี (5) บนั ทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่คี รบกาํ หนดถอนคืนของเงินฝากประจาํ แต่ละฉบับ ช่องท่ี (6) บนั ทกึ อตั ราดอกเบ้ียท่ตี ้องจ่ายสาํ หรับเงนิ ฝากประจาํ แต่ละฉบับ ช่องท่ี (7) ลงลายมอื ช่ือผู้ตรวจ ช่องท่ี (8) บันทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่คี าํ นวณดอกเบ้ีย เช่น วันส้นิ ปี ทางบัญชี หรือวันท่อี ายุใบฝาก ประจาํ ครบกาํ หนด ซ่ึงเป็นวันท่ที ่ตี ้องคาํ นวณดอกเบ้ยี สาํ หรับเงินฝากประจาํ ฉบบั น้ันๆ ช่องท่ี (9) บันทกึ จาํ นวนดอกเบ้ยี ท่คี าํ นวณได้ ช่องท่ี (10) บนั ทกึ วนั ท่ี เดอื น ปี ท่จี ่ายคืนต้นเงนิ ฝากประจาํ และดอกเบ้ีย ช่องท่ี (11) บันทกึ ต้นเงินฝากประจาํ ท่จี ่ายคนื แต่ละคร้ัง ช่องท่ี (12) บนั ทกึ ดอกเบ้ยี เงนิ ฝากประจาํ ท่จี ่ายคนื แต่ละคร้ัง ช่องท่ี (13) บนั ทกึ จาํ นวนเงนิ ท่จี ่ายคืนท้งั ส้นิ ซ่ึงเป็นยอดรวมของช่อง (11) และ (12) ช่องท่ี (14) ลงลายมอื ช่ือผู้ตรวจ ช่องท่ี (15) ลงลายมือช่ือเจ้าหน้าท่ผี ู้จ่ายคืนต้นเงนิ ฝากประจาํ และดอกเบ้ีย ช่องท่ี (16) บนั ทกึ ข้อความท่เี หน็ ว่าสมควรและจะเป็นประโยชน์ในโอกาสต่อไป

(แบบบัญชีย่อยหมายเลข 8) สหกรณ์…………………………………………………………………………………………………จาํ กดั บญั ชีย่อยเจา้ หน้ เี งินรบั ฝากประจําทีใ่ ชส้ มุดคู่บญั ชีเงนิ ฝาก เลขที…่ …..…แผ่นที…่ …….. ช่ือผู้ฝาก……………………………………………………………………………………………………….. ส่งเงนิ ฝากอย่างน้อยหน่ึงคร้ัง ทุก……………………………………………………………….. ท่อี ยู่……………………………………………………………………………………. เงินฝากทุกรายมีกาํ หนดระยะเวลา………………………………………………………เดือน ………………………………………โทร……………………………………………… อาชีพ ตาํ แหน่ง และสาํ นักงานของผ้ฝู าก………………………… การออกสมุดคู่บญั ชเี งนิ ฝาก ………………………………………โทร……………………………………………… ข้อกาํ หนด………………………………………………………………………….. บนั ทกึ เล่มท่ี วนั ท่อี อก หมายเหตุ ……………………………………………………………………………………………. ………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… ………………………… …………………………………………………………… รายการ ดอกเบ้ ียค้ างจ่าย การจ่ายดอกเบ้ ีย - 85 - ครบกาํ หนด (ระบวุ ่าถอนเงนิ จาํ นวนเงนิ ถอนวนั ท่ี วัน เดือน เงนิ ฝาก ซ่งึ ฝากคร้งั ท่)ี คงเหลือ ตรวจโดย คาํ นวณ จาํ นวน จาํ นวนเงิน จาํ นวนเงนิ คาํ นวณ จาํ นวน รายการ เข้าบัญชี ตรวจโดย ย/ป วนั ท่ี วนั ท่ี ถอน ฝาก ถึงวันท่ี ดอกเบ้ยี ถึงวนั ท่ี ดอกเบ้ ยี ปี คร้งั ท่ี เงินฝาก ปรับปรงุ (ตวั แดง) (ตัวแดง) หรอื ย/ป หรือ ย/ม ออมทรัพย์ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)

- 86 - คําอธิบายประกอบแบบบญั ชีย่อยเจา้ หน้ เี งินรบั ฝากประจําทีใ่ ชส้ มุดคู่บญั ชีเงินฝาก การบันทึกรายการในบัญชีย่อยเจ้าหน้ีเงินฝากประจําท่ีใช้สมุดคู่บัญชีเงินฝาก ให้บันทึก รายละเอยี ดต่างๆ ในตอนบน ได้แก่ เลขท่สี มุดคู่บัญชีเงินฝาก แผ่นท่ี ช่ือผู้ฝาก ท่อี ยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ท่ตี ิดต่อได้ อาชีพ ตาํ แหน่ง และสาํ นักงานของผู้ฝาก กับการออกสมุดคู่บัญชีเงินฝาก รวมท้ังข้อกาํ หนด เก่ยี วกบั เงินฝากประจาํ น้ันๆ การบนั ทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ให้บนั ทกึ ดงั น้ี ช่องท่ี (1) บันทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่นี าํ เงนิ ฝากประจาํ ช่องท่ี (2) บันทกึ เลขท่ตี ามลาํ ดับแต่ละคร้ังท่นี าํ เงินฝากประจาํ ช่องท่ี (3) บันทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่คี รบกาํ หนดถอนคืนของเงินฝากประจาํ แต่ละราย (หรือแต่ละคร้ัง ท่คี รบกาํ หนด) ด้วยตัวแดง ช่องท่ี (4) บันทกึ รายการถอนเงนิ แต่ละราย หรือยอดยกไป – ยกมา เม่ือปิ ดบญั ชีในวันส้นิ ปี ช่องท่ี (5) บันทกึ จาํ นวนเงินฝากประจาํ ท่ถี อน ช่องท่ี (6) บนั ทกึ จาํ นวนเงนิ ฝากประจาํ ท่นี าํ ฝากแต่ละคร้ัง ช่องท่ี (7) บันทกึ จาํ นวนเงินฝากประจาํ คงเหลือ ช่องท่ี (8) ลงลายมอื ช่ือผู้ตรวจ ช่องท่ี (9) บันทึก วันท่ี เดือน ปี ท่ีคํานวณดอกเบ้ียค้างจ่าย เช่น วันส้ินปี ทางบัญชี หรือวันท่ี เงินฝากประจาํ แต่ละรายการครบกาํ หนด ซ่ึงเป็นวันท่ที ่ีต้องคาํ นวณดอกเบ้ียสาํ หรับเงินฝาก ประจาํ รายน้ันๆ ช่องท่ี (10) บนั ทกึ จาํ นวนดอกเบ้ียค้างจ่ายท่คี าํ นวณได้ ช่องท่ี (11) บนั ทกึ วนั ท่ี เดือน ปี ท่คี าํ นวณการจ่ายดอกเบ้ียเงินฝากประจาํ แต่ละราย ช่องท่ี (12) บนั ทกึ จาํ นวนดอกเบ้ยี ท่คี าํ นวณได้ ช่องท่ี (13) บนั ทกึ รายการปรับปรงุ จาํ นวนดอกเบ้ยี (ถ้าม)ี ช่องท่ี (14) บันทึกการโอนจาํ นวนดอกเบ้ียเงินฝากประจาํ แต่ละรายท่ีคาํ นวณได้และเข้าบัญชีเงินฝาก ออมทรัพย์ ช่องท่ี (15) ลงลายมือช่ือผู้ตรวจ ช่องท่ี (16) บันทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่ถี อนดอกเบ้ียเงินฝากประจาํ หรือวันท่ี เดือน ปี ท่ยี อดดอกเบ้ีย เงนิ ฝากประจาํ ยกไปด้วยตวั แดง

- 87 - (แบบบัญชีย่อยหมายเลข 9) บญั ชีย่อยเจา้ หน้ กี ารคา้ ช่ือเจ้าหน้ี……………………..……………………. ท่อี ยู่…………………………………………………………………………………. วัน เดือน ปี รายการ หน้า จาํ นวนเงนิ จาํ นวนเงนิ ยอดคงเหลือ หมายเหตุ บัญชี เดบติ เครดิต เครดติ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

- 88 - คําอธิบายประกอบแบบบญั ชีย่อยเจา้ หน้ กี ารคา้ การบันทึกรายการในบัญชีย่อยเจ้าหน้ีการค้า ให้บันทึกรายละเอียดในตอนบน ได้แก่ ช่ือเจ้าหน้ี และท่อี ยู่ให้ชัดเจน การบันทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ให้บนั ทกึ ดงั น้ี ช่องท่ี (1) บันทกึ วันท่ี เดือน ปี ท่ซี ้ือสนิ ค้าหรือผลิตผลเป็นเงินเช่ือ หรือท่ชี าํ ระหน้ี หรือท่ไี ด้รับ ส่วนลด ช่องท่ี (2) บันทกึ รายการโดยย่อเก่ยี วกบั การซ้ือสนิ ค้าหรือผลิตผลเป็นเงินเช่ือ และการชาํ ระหน้ี ช่องท่ี (3) บันทึกหน้าบัญชีของสมุดบันทกึ รายการข้ันต้นในตอนผ่านรายการ ได้แก่ สมุดซ้ือสินค้า หรือสมุดเงนิ สด หรือสมุดรายวันท่วั ไป ช่องท่ี (4) บันทึกจาํ นวนเงินท่ีสหกรณ์จ่ายชาํ ระหน้ีค่าสินค้าหรือผลิตผล ตามท่ีปรากฏในสมุดเงินสด หรือสมุดรายวันท่วั ไปกรณจี ่ายชาํ ระหน้ีด้วยเชค็ ช่องท่ี (5) บันทกึ จาํ นวนเงินค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่ซี ้ือเป็นเงินเช่ือ ตามท่ปี รากฏในสมุดซ้ือสนิ ค้า ช่องท่ี (6) บนั ทกึ จาํ นวนเงินค่าสนิ ค้าหรือผลิตผลท่สี หกรณค์ ้างชาํ ระ ช่องท่ี (7) บนั ทกึ ข้อความท่เี หน็ ว่าสมควรและจะเป็นประโยชน์ในโอกาสต่อไป

- 89 - (แบบบัญชีย่อยหมายเลข 10) บญั ชีย่อยเจา้ หน้ อี ืน่ ๆ ช่ือเจ้าหน้ี……………………..……………………. ท่อี ยู่…………………………………………………………………………………. วนั เดือน ปี รายการ หน้า จาํ นวนเงนิ จาํ นวนเงนิ ยอดคงเหลือ หมายเหตุ บญั ชี เดบติ เครดิต เครดติ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

- 90 - คําอธิบายประกอบแบบบญั ชีย่อยเจา้ หน้ อี ื่นๆ การบันทึกรายการในบัญชีย่อยเจ้าหน้ีอ่ืนๆ ให้บันทึกรายละเอียดในตอนบน ได้แก่ ช่ือเจ้าหน้ี และท่อี ยู่ให้ชัดเจน การบันทกึ รายการลงในช่องต่างๆ ให้บันทกึ ดังน้ี ช่องท่ี (1) บันทกึ วนั ท่ี เดอื น ปี ท่เี กดิ รายการข้นึ ช่องท่ี (2) บันทกึ รายการโดยย่อเก่ยี วกบั เจ้าหน้ีอ่นื ๆ ท่เี กดิ ข้นึ และการชาํ ระหน้ี ช่องท่ี (3) บนั ทกึ หน้าบัญชีของสมุดบนั ทกึ รายการข้นั ต้นในตอนท่ผี ่านรายการ ช่องท่ี (4) บันทกึ จาํ นวนเงินท่สี หกรณ์จ่ายชาํ ระหน้ีตามท่ปี รากฏในสมุดเงินสด หรือสมุดรายวันท่วั ไป กรณจี ่ายชาํ ระหน้ีด้วยเชค็ ช่องท่ี (5) บนั ทกึ จาํ นวนเงนิ ท่สี หกรณเ์ ป็นหน้ี ช่องท่ี (6) บันทกึ จาํ นวนเงนิ ท่สี หกรณค์ ้างชาํ ระ ช่องท่ี (7) บนั ทกึ ข้อความท่เี หน็ ว่าสมควรและจะเป็นประโยชน์ในโอกาสต่อไป

- 91 - (แบบทะเบยี นหมายเลข 1) เลขทะเบียนท่…ี ….…… ทะเบยี นสมาชิกและการถอื หนุ้ ช่ือสหกรณ…์ …………………………………………….ประเภท…………………..…….. ท่ตี ้ัง……………………………………………………………………………………………………………. ช่ือสมาชิก………………………..……………………….….อายุ….…………ปี สญั ชาติ ………………….. ท่อี ยู่…………………………………………………………………………………………………...……….. อาชีพ…………………………………………………..วันท่เี ข้าเป็นสมาชิก…………………………………. ลายมอื ช่ือ………………………………………………. พยาน…………………………………………………… พยาน…………………………………………………… วนั ท่ขี าดจากสมาชิกภาพ.……………………………………………………………………………………… มติท่ปี ระชุมคณะกรรมการดาํ เนนิ การคร้ังท่…ี ……………….………วันท่…ี ……………..……………..…. เหตทุ ่ขี าดจากสมาชิกภาพ……………………………………………………………...……………...…….... วัน เดอื น ปี หุ้นท่ชี าํ ระแล้ว การถอื หนุ้ หุ้นคงเหลือ หมายเหตุ หมาย หุ้นท่โี อน/ถอน จาํ นวน จาํ นวน เลข จาํ นวน จาํ นวน หุ้น เงิน หมาย หุ้น เงิน เลข จาํ นวน จาํ นวน หุ้น หุ้น เงิน หุ้น (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)