MOU Manual

กรมกำลงั พลทหารบก รหสั เอกสาร สำนัก/กอง : กกศ.สพบ.กพ.ทบ. ประกาศใชว้ นั ท่ี วธิ ีการปฏิบตั งิ าน (Work Instruction) ฉบับที่ : ปรับปรงุ ครัง้ ที่ : หน้า : เร่ือง การทำความรว่ มมือทางวิชาการกบั สถาบนั การศกึ ษา พล.ต. นอก กห. (สรุ ศกั ดิ์ ฉตั รกลุ ณ อยธุ ยา) รอง จก.กพ.ทบ. ผอู้ นมุ ตั ิ/ผบู้ ริหารสงู สุดดา้ นการจดั การความรู้ (CKO) : 1. วัตถปุ ระสงค์ 1.1 เพอื่ เปน็ กรอบในการดำเนนิ งานทำความรว่ มมือทางวชิ าการกบั สถาบันการศึกษานอก กห. 1.2 เพื่อให้เกิดความชดั เจนในการปฏบิ ตั แิ ละการส่อื สารระหวา่ งหน่วยทเี่ กี่ยวข้อง 1.3 เพื่อใหก้ ารปฏิบัติงานทำความรว่ มมือทางวิชาการกับสถาบนั การศึกษานอก กห. มีประสิทธิภาพ (ถูกต้อง คมุ้ ค่า) และเป็นมาตรฐานเดยี วกัน 2. ขอบเขต 2.1 ใชส้ ำหรับเป็นกระบวนการดำเนินงานทำความรว่ มมือทางวิชาการกับสถาบนั การศึกษานอก กห. 2.2 ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิน้ีครอบคลุมตัง้ แต่ข้นั ตอนการประสานงาน การหารอื หลักสตู ร การกำหนดกรอบความ ร่วมมือ การจัดทำร่าง การพิจารณาความร่วมมือทางวิชาการ การขออนุมัติลงนาม พิธีการลงนามความร่วมมือทาง วิชาการ การชีแ้ จง แจกจา่ ยใหห้ นว่ ยทเี่ กยี่ วข้องทราบ การประชาสมั พันธ์ การตดิ ตามผลและการรายงานผล 3. คำจำกดั ความ (ถา้ ม)ี 3.1 การทำความร่วมมือทางวิชาการ หมายถึง จัดทำหนังสือโดยฝ่ายหนึ่งแสดงความสมัครใจจะปฏิบัติอย่าง หนึ่งอยา่ งใด และตามเง่อื นไขที่กำหนดในหนงั สือนัน้ กับอกี ฝา่ ยหน่งึ โดยที่หนงั สอื นีไ้ มถ่ อื วา่ เป็นสญั ญาผูกมดั แต่แสดง ความต้องการที่แน่วแน่ของผู้ลงนามว่าจะปฏิบัติตามที่ระบุไว้ และอีกฝ่ายหนึ่งก็มีความเข้าใจอย่า งเดียวกัน เช่น กองทัพบกทำบันทึกความเข้าใจกับจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เพื่อความร่วมมือทางวิชาการด้านภาษา แลกเปลี่ยน อาจารย์ เป็นต้น หากฝ่ายใดมิได้ปฏิบัตติ ามบันทึกความเข้าใจดังกล่าว อีกฝ่ายหนึ่งก็ไม่สามารถฟ้องร้องในทางคดีได้ แตท่ ง้ั นต้ี อ้ งพิจารณาเบอื้ งต้นวา่ เนื้อหาต้องไมเ่ ข้าขา่ ยเป็นข้อตกลงหรือสญั ญา 3.2 สถาบันการศึกษานอก กห. หมายถึง สถานศึกษาของรัฐหรือเอกชนภายในประเทศ นอกสังกัด กระทรวงกลาโหมทก่ี ระทรวงศึกษาใหก้ ารรบั รอง 3.3 กองทัพบก ริเริ่มการทำความร่วมมือทางวิชาการ หมายถึง กองทัพบก โดย กพ.ทบ. เป็นผู้ริเริ่มประสาน กบั สถาบันการศึกษาในการทำความร่วมมือทางวิชาการ 3.4 นขต.ทบ. ริเรมิ่ การทำความร่วมมือทางวิชาการ หมายถึง หน่วยขึ้นตรงกองทัพบก เปน็ ผ้รู ิเรมิ่ ประสานกับ สถาบนั การศึกษาในการทำความร่วมมอื ทางวิชาการ และสง่ เรอื่ งตามสายการบงั คับบญั ชามายัง ทบ. 3.5 กำหนดกรอบทำความร่วมมือ หมายถึง ข้อตกลงระหว่างกองทัพบกกับสถาบันการศึกษา เป็นข้อตกลง ความร่วมมอื ทางวชิ าการในด้านต่างๆ

4. เอกสารอ้างองิ 4.1 หนังสือ กพ.ทบ. ที่ กห 0401/574 ลง 23 ก.พ. 58 เรื่อง ขออนุมัติใช้กรอบแนวทางการทำความร่วมมือ ทางวิชาการกับสถาบันการศึกษาภายในประเทศนอก กห. ในการพัฒนาความรู้ และยกระดับคุณวุฒิทางการศึกษา ของกำลังพล ทบ. และครอบครัว 4.2 นโยบายการศกึ ษาของ ทบ. 4.3 แผนพัฒนากำลังพลของ ทบ. 4.4 กรอบแนวทางการทำความร่วมมือทางวิชาการกับสถาบันการศึกษาภายในประเทศ นอก กห. ในการ พัฒนาความรู้ และยกระดบั คณุ วุฒทิ างการศกึ ษากำลังพลของ ทบ. และครอบครัว 5. วธิ ีการ/ขน้ั ตอนการปฏิบัติ กระบวนการการทำความรว่ มมือทางวชิ าการ ประกอบดว้ ยขนั้ ตอนการปฏบิ ัติ 6 ขั้นตอน ได้แก่ 1) หนว่ ยสํารวจความตอ้ งการในการเขา้ รบั การศึกษาของกําลังพลในพืน้ ท่ี 2) ประสานรายละเอยี ดกับสถาบันการศึกษาในพนื้ ท่ี เพอ่ื ให้ไดร้ ายละเอยี ดข้อมูลในขั้นต้นตาม แนวทาง ๆ ด้านตา่ ง ๆ และร่วมจดั ทําร่างบนั ทึกข้อตกลงความรว่ มมือ ฯ พร้อมทงั้ กาํ หนดรายละเอียดการดําเนินการ ภายใต้บนั ทกึ ข้อตกลงความร่วมมอื ๆ 3) รายงานขออนุมตั ิหลักการในการดาํ เนินโครงการความรว่ มมอื ทางวชิ าการ มายัง ทบ. (ผ่าน ยศ. ทบ.) พร้อมแนบเอกสาร ดงั นี้ 3.1) รา่ งบนั ทกึ ขอ้ ตกลงความรว่ มมือ ฯ 3.2) ร่างบนั ทึกแนบท้ายขอ้ ตกลงทางวชิ าการ ซึ่งระบุรายละเอียดของโครงการ/กิจกรรมที่ จะดําเนนิ การภายใตข้ ้อตกลงความร่วมมือ ฯ หลักสตู ร/สาขาวิชาซึ่งระบรุ ายวิชาทีศ่ ึกษา (กรณีโครงการ ฯ ภายใต้ความร่วมมอื ฯ เป็นโครงการจดั การศกึ ษาสําหรบั กาํ ลงั พล) ขนั้ ตอน/วิธกี ารดาํ เนนิ การ สิทธิประโยชน์ ต่อกําลังพล หน่วย และ ทบ. เป็นต้น 4) เมอื่ ได้รบั อนมุ ัติหลกั การ ทบ. ตามข้อ 3 แล้ว ทบ. จะมอบอํานาจให้ ผบ.หน่วย ทจ่ี ะทําความ รว่ มมือทางวชิ าการเปน็ ผู้ลงนามความรว่ มมือกับมหาวิทยาลยั หรือสถาบนั การศึกษานนั้ ๆ โดยใหห้ น่วยแตง่ ตงั้ คณะกรรมการประสานขอ้ มูล และพิจารณารายละเอยี ดในการดําเนนิ โครงการใหส้ มบูรณ์ กอ่ นลงนามทาํ ความ ร่วมมอื ทางวชิ าการ 5) เม่ือหนว่ ยไดล้ งนามความร่วมมือทางวชิ าการแล้ว ให้รายงาน ทบ. (ผา่ น กพ.ทบ.) ทราบ พร้อม สาํ เนาเอกสารลงนามความรว่ มมือทางวชิ าการ 6) การตดิ ตามและประเมินผล หนว่ ยจะต้องรายงานผลการดาํ เนนิ โครงการทุกสิน้ ปงี บประมาณให้ ทบ. (ผา่ น ยศ.ทบ.) ทราบตามวงรอบ การรายงานท่กี ําหนด (วงรอบแรก ม.ค. - มิย. รายงานไมเ่ กิน ก.ค. และวงรอบ ท่ี ๒ ก.ค. - ธ.ค. รายงานไม่เกิน ม.ค. ของปีถดั ไป)

6. แผนผงั กระบวนการปฏบิ ตั ิ (Work Flow)

7. ปัญหาอุปสรรคทพ่ี บ และวิธกี ารในแก้ไข ปัญหา สาเหตุ แนวทางการแกไ้ ข 1. การปรับอัตราคา่ เล่าเรียน 1.1 อตั ราคา่ ใช้จา่ ยเพมิ่ มากขึ้น 1. ติดตาม/ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของ 1.2 สภาพสภาวะเศรษฐกิจที่ ระเบยี บหลกั เกณฑ์ต่างๆ กบั หน่วยงานท่ี เปลย่ี นแปลง เก่ยี วข้องอย่างต่อเน่ือง 2. รวบรวม/สรุปหลักเกณฑ์ท่ีใชป้ ระจำไว้ 2. หนว่ ยไมร่ ายงานผล / 2.1 หนว่ ยมกี ารเปล่ียนแปลง ในแฟม้ ท่ีสามารถนำมาใช้ได้อย่างสะดวก รายงานล่าชา้ การดำเนินการ ผ้รู บั ผิดชอบ ทำความร่วมมือ 1. จัดทำคู่มือการปฏิบัติ พร้อมทำตัวอยา่ ง 2.2 ใชแ้ บบฟอร์มผดิ ประเภท เอกสาร 2. จัดทำไฟลแ์ บบฟอรม์ รายงานผลการ ดำเนนิ งานออนไลน์ของเอกสารแต่ละ ประเภท เพ่ือสะดวกตอ่ การใชง้ าน 8. หน่วยท่เี กีย่ วขอ้ ง 8.1 กพ.ทบ. 8.2 ยศ.ทบ. 8.3 กรมฝา่ ยเสธ. 8.4 สธน.ทบ. 8.5 นขต.ทบ. ที่เกี่ยวขอ้ ง (หนว่ ยท่ีจัดทำ MOU) 9. ผู้จัดทำ พูลทรัพย์ รอง ผอ.กอง กพ.ทบ. 9.1 พ.อ.หญิง อรยา ชยั ปนั ประจำแผนก กพ.ทบ. 9.2 ร.ต. นิตลิ กั ษณ์ 10. ผปู้ ระสานงานการจัดการความรู้ พ.อ.หญิง อรยา พลู ทรัพย์ รอง ผอ.กอง กพ.ทบ.

11. ผู้ทบทวน ตำแหนง่ ลงนาม ผอ.กกศ.สพบ.กพ.ทบ. พ.อ. ผูท้ บทวน ท่านท่ี 1 ( ฤทธริ ณ ศรภี ักดี ) ผอ.กอง กพ.ทบ. ทา่ นท่ี 2 รอง ผอ.สพบ.กพ.ทบ.(2) พ.อ. ท่านท่ี 3 รอง ผอ.สพบ.กพ.ทบ.(1) ( บัญชา ขาวงาม ) รอง ผอ.สพบ.กพ.ทบ. ท่านที่ 4 ผอ.สพบ.กพ.ทบ. พ.อ. ( ธนิศร์ ยูสานนท์ ) รอง ผอ.สพบ.กพ.ทบ. พล.ต. ( วรี ะกาญจน์ โล่ห์สถาพรพพิ ิธ ) ผอ.สพบ.กพ.ทบ. 12. ภาคผนวก 12.1 ระเบียบ/คำส่งั ทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง 12.2 ตัวอย่าง 13. บนั ทึกการปรับปรุงแกไ้ ขเอกสาร ครงั้ ที่แกไ้ ข วดป.ท่ีแกไ้ ข ประวัติการแก้ไข เลขทีเ่ อกสารอา้ งอิง 0 - - -