วัสดุอุปกรณ์​สำนัก​งาน​ทั่วไป

หน่ึงปัจจยั สำคญั ทช่ี ว่ ยสง่ เสรมิ พนกั งำนออฟฟิศใหท้ ำงำนได้ อยำ่ งมปี ระสทิ ธภิ ำพนนั่ กค็ อื “อปุ กรณ์และเคร่อื งใชส้ ำนกั งำน” ทเ่ี ขำ้ มำชว่ ยเพม่ิ ควำมสะดวกสบำยใหพ้ นกั งำนในกำรทำงำน โดยทวั่ ไป ในออฟฟิศควรมเี ครอ่ื งใชส้ ำนกั งำนท่จี ำเป็นในกำร เขยี น/ลบ/ตดั /เยบ็ /จดั เกบ็ ดงั ตอ่ ไปน้ี

เครอ่ื งเขียน (ปากกา,น้ายาลบคาผิด)

สำหรบั ปำกกำลกู ล่นื เป็นปำกกำทห่ี วั ทำจำกลกู กลง้ิ หมุนขนำดเลก็ ทท่ี ำมำจำก ทงั สเตนคำรไ์ บด์ หรอื ทองเหลอื งใชใ้ นกำรจ่ำยหมกึ ขณะทเ่ี ขยี น ซง่ึ มขี นำดควำม หนำของเสน้ ตงั้ แต่ 0.5 mm. ไปจนถงึ 1.4 mm. เป็นปำกกำทใ่ี หห้ มกึ ทม่ี ี ควำมคงทน ไมจ่ ำงลงขณะทเ่ี ขยี น ซง่ึ ถอื ไดว้ ่ำปำกกำลกู ลน่ื น้เี ป็นปำกกำทไ่ี ดร้ บั ควำมนยิ ม และเป็นหน่งึ ในของทร่ี ะลกึ และของพรเี มยี มทห่ี ลำย ๆ องคก์ รใหค้ วำม สนใจ และเป็นทน่ี ยิ มในกำรนำปำกกำลกู ล่นื มำทำเป็นของแจก โดยกำร ทำ ปากกาสกรนี โลโก้ ซง่ึ กท็ ำให้ โรงงานปากกา ท่ี รบั ทาปากกา มรี ำยได้ เพมิ่ ขน้ึ จำกกำรทำ ปากกาสกรนี บริษทั เพมิ่ มำกขน้ึ นนั่ เอง

สำหรบั ปำกกำหมกึ ซมึ น้ีจะมลี กั ษณะหมกึ ทเ่ี หลวกวำ่ ปำกกำลกู ลน่ื เวลำเขยี นลงบนกระดำษจะ แหง้ ชำ้ กวำ่ และอำจจะทำใหห้ มกึ ซมึ ไปยงั กระดำษอกี ดำ้ นไดเ้ ช่นกนั สำหรบั ปำกกำหมกึ ซมึ น้ี จะทำใหร้ ปู ลกั ษณ์ของตวั อกั ษรดมู คี วำมเป็นธรรมชำตสิ วยงำม อย่ำงเช่นกำรใชส้ ำหรบั เซน็ ลำยมอื ลงนำมในเอกสำรสญั ญำต่ำง ๆ นอกจำกน้ยี งั ใชเ้ ป็นปำกกำตดั เสน้ ของภำพวำดกไ็ ด้ เป็นตน้ อกี ทงั้ ปำกกำหมกึ ซมึ ยงั สำมำรถใชเ้ ขยี นลงบนแผน่ ไมไ้ ดอ้ กี ดว้ ย

ปำกกำหมกึ เจลน้มี สี ่วนผสมของน้ำ มใี หเ้ ลอื กหลำกหลำยสสี นั เสน้ มคี วำมคมชดั เขยี นลน่ื ซง่ึ ไดร้ บั ควำมนิยมมำกสำหรบั กลุ่มนกั เรยี นนกั ศกึ ษำทน่ี ำมำใชใ้ นกำรเรยี น สำหรบั กำรโน้ต ขอ้ ควำม ซง่ึ ปัจจุบนั โรงงานปากกา กพ็ ฒั นำปำกกำใหม้ กี ลน่ิ หอม หรอื บำงรุ่นกม็ กี ำกเพชร เป็นตน้ เมอ่ื เทยี บกบั ปำกกำลกู ลน่ื แลว้ ปำกกำหมกึ เจลใหเ้ สน้ ทล่ี น่ื กวำ่ และปำกกำหมกึ เจลซมึ ไปหลงั กระดำษไดง้ ำ่ ยกว่ำปำกกำลกู ลน่ื

ปำกกำเคมหี รอื ปำกกำมำรค์ เกอร์ ถอื เป็นอกี อุปกรณ์เครอ่ื งเขยี นทใ่ี ชส้ ำหรบั งำนเฉพำะกลมุ่ ซง่ึ ปำกกำเคมนี ้จี ะมคี ุณสมบตั ขิ องหมกึ ทม่ี คี วำมชดั เจน และไมส่ ำมำรถลบออกได้ ดว้ ยทป่ี ลำย ปำกกำเคมนี ้มี คี วำมใหญ่จงึ เหมำะกบั กำรใชเ้ ขยี นขอ้ ควำมต่ำง ๆ ไดบ้ นทกุ พน้ื ผวิ ไมว่ ำ่ จะเป็น กำรเขยี นลงบนแผน่ ไม้ ผนื ผำ้ กระดำษไข กระดำษแขง็ แผน่ พลำสตกิ ต่ำง ๆ หรอื แมก้ ระทงั่ กำรเขยี นลงบนแผน่ กระจก ปำกกำเคมกี ส็ ำมำรถเขยี นไดด้ โี ดยมคี ุณภำพและมหี มกึ ทต่ี ดิ ทน นำน

เมอ่ื พดู ถงึ ปำกกำเน้นขอ้ ควำมนนั้ ถอื ไดว้ ำ่ เป็นอกี หน่งึ ประเภทปำกกำทไ่ี ดร้ บั ควำมนยิ มในกล่มุ ของนกั เรยี นและนกั ศกึ ษำทน่ี ยิ มใช้ ซง่ึ ปำกกำเน้นขอ้ ควำมน้กี ม็ ใี หเ้ ลอื กหลำยสสี นั และมแี บบท่ี สะทอ้ นแสงดเู ดน่ ชดั ใชส้ ำหรบั ขดี ทบั ตวั หนงั สอื ทเ่ี ป็นขอ้ ควำมและประโยคสำคญั ๆ เพอ่ื ช่วย เตอื นควำมจำสำหรบั กำรเรยี น ทำใหเ้ หน็ ขอ้ ควำมทเ่ี น้นไดง้ ำ่ ย ลดเวลำในกำรทบทวน แบบเรยี น

ปำกกำจุ่มหมกึ (Dip Pen) หรอื ทค่ี นไทยรจู้ กั และเรยี กกนั วำ่ ปำกกำคอแรง้ เป็นปำกกำท่ี มหี วั ของปำกกำทำมำจำกโลหะ ซง่ึ หวั ปำกกำกม็ ใี หเ้ ลอื กหลำยแบบหลำยสไตล์ ทงั้ แบบ หวั ปำกกำเสน้ เลก็ เสน้ คม ไปจนถงึ หวั ปำกกำทม่ี ขี นำดใหญ่ใหเ้ สน้ เขยี นทม่ี ขี นำดใหญ่กม็ ใี ห้ เลอื ก ส่วนตวั ปำกกำมคี วำมคงทน เป็นทน่ี ิยมใชก้ นั ในกำรเขยี นงำนศลิ ป์ โดยเฉพำะกำรในกำร เขยี นอกั ษรวจิ ติ ร เป็นตน้ สำมำรถเขยี นลำยเสน้ ไดห้ ลำยแบบและหลำยขนำดในแทง่ เดยี ว และ ทส่ี ำคญั สำมำรถเปลย่ี นสไี ดง้ ำ่ ย ๆ เพยี งแคล่ ำ้ งหวั ปำกกำ แลว้ กน็ ำไปจุม่ หมกึ สที ต่ี อ้ งกำรกท็ ำ ไดแ้ ลว้ แต่กม็ ขี อ้ เสยี เรอ่ื งของกำรพกพำ เพรำะปำกกำคอแรง้ น้ไี มค่ อ่ ยสะดวกทจ่ี ะพกพำไป ไหนมำไหน เวลำเขยี นกจ็ ะมคี วำมยุ่งยำกกว่ำปำกกำทวั่ ไป แถมยงั เลอะเทอะไดง้ ำ่ ยอกี ดว้ ย จงึ เรยี กไดว้ ่ำเป็นปำกกำทเ่ี หมำะสำหรบั ใชใ้ นสถำนทส่ี รำ้ งสรรคง์ ำนโดยเฉพำะ เช่น ในสตดู โิ อ วำดภำพ หอ้ งเรยี นศลิ ปะ เป็นตน้

ปากกาลบคาผิด/น้ายาลบคาผิด ใชง้ ำนงำ่ ยเพรำะเป็นแบบปำกกำ ดว้ ยหวั ทม่ี ขี นำดเลก็ เลย ลบตรงจุดเลก็ ๆไดด้ ี แต่ตอ้ งใชเ้ วลำในกำรแหง้ ซง่ึ ขน้ึ อย่กู บั ปรมิ ำณน้ำยำทไ่ี หลออกมำ ถำ้ บบี น้อยบำงๆกจ็ ะแหง้ ไวแต่ปิดคำผดิ ไดไ้ มส่ นทิ ยงั เหน็ รอยตวั อกั ษรอยู่ ถำ้ บบี น้ำยำออกมำเยอะ เกนิ กจ็ ะทำใหพ้ น้ื ผวิ ตรงนนั้ หนำขรขุ ระและแหง้ ชำ้ มำกๆ บำงครงั้ ถำ้ เขยี นทงั้ ทย่ี งั ไมแ่ หง้ สนทิ ตวั น้ำยำกจ็ ะเขำ้ ไปอุดตนั หวั ปำกกำทใ่ี ชอ้ ย่ไู ด้ และนอกจำกนนั้ ปำกกำลบคำผดิ ยงั มี ส่วนประกอบทำงเคมเี ยอะ ไมว่ ำ่ จะเป็นสำร “เมธิลคลอไรเฮกเซน”ทส่ี ำมำรถระเหยเขำ้ ส่จู มกู เรำได้ เมอ่ื ไดก้ ลน่ิ เป็นเวลำนำนๆกจ็ ะทำใหเ้ กดิ อำกำรเวยี นหวั ได้ ยงั มสี ว่ นผสมของ“ทิน เนอร”์ ถำ้ หำกน้ำยำสมั ผสั โดนผวิ หนงั บ่อยๆกก็ อ่ ใหเ้ กดิ กำรแพร้ ะคำยเคอื งทำงผวิ หนงั ได้ และ เมอ่ื ใชห้ มดดำ้ มแลว้ กต็ อ้ งซ้อื ดำ้ มใหม่ตลอดเพรำะไมม่ รี ฟี ิลน้ำยำใหเ้ ตมิ หรอื ถำ้ จะมเี ตมิ กจ็ ะ เป็นแบบดำ้ มหวั แปรงจม้ิ จุ่มปำด ทก่ี ำรเตมิ ค่อนขำ้ งย่งุ ยำกเลอะเทอะไมค่ อ่ ยสะดวกต่อกำรใช้ เทำ่ ไหร่นกั

เทปลบคาผิดปิดคำผดิ ไดด้ ไี มต่ ำ่ งกนั กบั น้ายาลบคาผิด แตค่ ณุ สมบตั หิ ลกั ๆ ทเ่ี ดน่ ชดั กค็ อื ใชง้ ำนงำ่ ย เขยี นทบั ไดท้ นั ทหี ลงั รดู ปิดทบั คำผดิ และเน้อื เทปยงั เรยี บเนียนสนทิ ไปกบั กระดำษทส่ี ำคญั ยงั ประหยดั เวลำไปไดเ้ ยอะเลยตอนลบ ประโยคยำวๆเพรำะไมต่ อ้ งรอใหแ้ หง้ เทปลบคำผดิ ในปัจจุบนั กม็ ดี ไี ซน์รปู ทรง ทห่ี ลำกหลำยใหเ้ ลอื กใช้ งำนตำมควำมชอบ สว่ นเรอ่ื งควำมปลอดภยั กไ็ มต่ อ้ ง กงั วลใดๆ เพรำะเทปลบคำผดิ ไมม่ กี ลนิ่ ฉุนสำรเคมใี หก้ งั วลใจเวลำใชแ้ ละไม่ ตอ้ งเจอปัญหำทใ่ี ชแ้ ลว้ เลอะมอื เตม็ ไปหมด

ใชส้ ำหรบั ลบรอยดนิ สอหรอื ปำกกำทเ่ี ขยี นบนวสั ดอุ ย่ำงหน่งึ เช่นกระดำษ โดยใชย้ ำงลบถูไปมำ จนรอยเขยี นหำยไป และดนิ สอสว่ นมำกมกั จะมยี ำงลบตดิ มำดว้ ยเพอ่ื ใชค้ วบค่กู นั ยำงลบนนั้ ทำมำจำกยำงเป็นหลกั แต่สำหรบั ยำงลบทใ่ี ชง้ ำนเฉพำะทำงกอ็ ำจผลติ ดว้ ยไว นลิ พลำสตกิ หรอื ยำงในธรรมชำตอิ น่ื ๆ กไ็ ด้ สว่ นมำกจะพบเป็นสขี ำว แตก่ ส็ ำมำรถผลติ ให้ เป็นสอี น่ื ๆ ไดเ้ ชน่ ดำ แดง เขยี วเพอ่ื ควำมสวยงำม น่ำใช้ แต่ส่วนมำกจะใชเ่ ป็นสดี ำและสขี ำว เพรำะหำงำ่ ย

1.หลงั ใชง้ ำนเสรจ็ หำกมหี มกึ เลอะปลำยปำกกใหน้ ำผำ้ แหง้ มำเชด็ ใหส้ ะอำด 2.จดั เกบ็ โดยแยกปำกกำแตล่ ะชนิดเพอ่ื กำรหยบิ ใชง้ ำนทง่ี ำ่ ยขน้ึ 3.หำกมหี มกึ ปำกกำหรอื น้ำยำลบคำผดิ เป้ือนบนโต๊ะใหน้ ้ำผำ้ ชบุ แอลกอฮอลม์ ำเชด็



เคร่อื งตดั กระดำษหรอื ทเ่ี รยี กวำ่ กโิ ยตนิ กระดำษหรอื เพยี งแคก่ ิโยตนิ เป็นเคร่อื งมอื ทม่ี กั พบในสำนกั งำนและหอ้ งเรยี น ออกแบบมำเพ่อื ตดั แผน่ กระดำษจำนวนมำกเพ่อื ให้ สำมำรถออกเอกสำรทม่ี เี สน้ ตรงในชน้ิ เดยี วไดอ้ ยำ่ งรวดเรว็

เป็นกรรไกรทอ่ี อกแบบมำใชต้ ดั กบั กระดำษไดห้ ลำยประเภท กรรไกรชนิดน้ีมเี ป็น ลกั ษณะกำรตดั แบบเรยี บ ขนำดกะทดั รดั จบั ใชง้ ำนถนดั มอื และตดั งำ่ ย มกั พบเหน็ ตำม สถำนทท่ี วั ่ ๆ ไป เช่น บำ้ นเรอื น โรงเรยี น และออฟฟิศ

เป็นกรรไกรทอ่ี อกแบบมำเพ่อื เปิดซองจดหมำยไดท้ นั ทดี ว้ ยกำรตดั เพยี งครงั้ เดยี ว รอย ตดั เรยี บเนียน ดสู ะอำดเรยี บรอ้ ย และไมท่ ำใหเ้ อกสำรดำ้ นในเกดิ ควำมเสยี หำย นอกจำกน้ียงั ใชต้ ดั กระดำษขนำดกวำ้ งๆ ไดร้ วดเรว็ กวำ่ กรรไกรทวั ่ ไปอกี ดว้ ย

กรรไกรชนิดน้ีใบมดี มคี วำมคมสงู พเิ ศษ สว่ นใหญ่ทำจำกสแตนเลสกผสมไทเทเนียม มี ควำมทนทำน น้ำหนกั เบำ และทำควำมสะอำดครำบกำวออกงำ่ ย ใช้ตดั กระดำษกำว เทปกำว หรอื สตกิ๊ เกอรต์ ่ำงๆ ไดด้ เี ยย่ี ม เหมำะสำหรบั ใชง้ ำนทวั ่ ไปจนถงึ ระดบั งำนแบบ ประณีต

1 กรรไกรหลงั การใชน้ ้ำสะอำดและผำ้ สะอำดเชด็ ตดั แหง้ รำ่ งกำยและ ผำ้ ขนหนูห่อกรรไกรไปมำหมนุ กรรไกรเชด็ ทำควำมสะอำดแลว้ วำง เบำ ๆ 2 กรรไกรควรอยใู่ นการระบำยอำกำศไม่มกี รดและการกดั กรอ่ นด่ำงท่ี หมำยเหตุ: กรรไกรปำกคมควรเกบ็ ไวใ้ นเดก็ ไมไ่ ดส้ มั ผสั สถำนท่ี

เป็นอุปกรณ์กลไกทเ่ี ช่อื มหน้ำกระดำษหรอื วสั ดทุ ค่ี ลำ้ ยคลงึ กนั โดยขบั ลวดเยบ็ กระดำษ โลหะบำง ๆผำ่ นแผน่ และพบั ปลำย Staplers มกี ำรใชก้ นั อยำ่ งแพรห่ ลำยในรฐั บำล ธรุ กจิ สำนกั งำน , สถำนทท่ี ำงำนบำ้ นและโรงเรยี น

1.หำกใชเ้ สรจ็ แลว้ ควรเกบ็ เศษแมก็ ทห่ี ลดุ ออกมำดว้ ย 2.ทำควำมสะอำดหลงั ใชง้ ำนโดยใชผ้ ำ้ แหง้ เชด็ 3.จดั เกบ็ ในทท่ี ห่ี ยบิ ใชง้ ่ำยและสะดวก



แฟ้มยอดนิยมประจำออฟฟิศทม่ี ขี นำดสนั กวำ้ ง 3 น้ิว โดดเด่นในเร่อื งควำมจุ สำมำรถ รองรบั เอกสำรไดม้ ำกถงึ 500 แผ่น ทำใหเ้ หมำะสำหรบั กำรใชเ้ กบ็ เอกสำรจำนวนมำกๆ เช่น เอกสำรรำยรบั -จำ่ ย เอกสำรทำงบญั ชี และ เอกสำรงำนสำคญั ตำ่ งๆ เป็นตน้

แฟ้มอกี หน่งึ ชนิดทน่ี ยิ มใชใ้ นออฟฟิศคอื “แฟ้มสนั แคบ” แฟ้มทม่ี ขี นำดสนั หนำ 2 น้วิ เหมำะ สำหรบั กำรจดั เกบ็ เอกสำรทวั่ ไปทส่ี ำมำรถทำกำรเจำะรไู ด้ ซง่ึ แฟ้มชนดิ น้สี ำมำรถบรรจุเอกสำร ไดส้ งู สุดถงึ 300 แผน่ ฟังกช์ นั่ และกำรใชง้ ำนสำหรบั แฟ้มสนั แคบนนั้ จะเหมอื นกบั แฟ้มสนั กวำ้ ง คอื มี Eyelock ท่ี ชว่ ยเสรมิ ควำมมนั่ คงในกำรจดั วำง และ Finger Ring ทช่ี ว่ ยเพม่ิ ควำมสะดวกในกำรหยบิ ใช้ ซง่ึ แฟ้มสนั กวำ้ งและสนั แคบจะต่ำงกนั ทค่ี วำมหนำของสนั ซง่ึ จะส่งผลตอ่ ควำมสำมำรถใน กำรบรรจุกระดำษนนั่ เอง

หำกตอ้ งกำรแฟ้มเอกสำรทส่ี ำมำรถเปิดหน้ำเอกสำรเลอ่ื นดไู ดอ้ ย่ำงสะดวก พรอ้ มทงั้ บรรจุ เอกสำรไดจ้ ำนวนมำก แนะนำใหเ้ ลอื ก “แฟ้มหว่ ง” เพรำะแฟ้มหว่ งถกู ออกแบบมำใหเ้ รำเปิดดู หน้ำเอกสำรไดง้ ำ่ ย ในปัจจุบนั มใี หเ้ ลอื กใชง้ ำนทงั้ แบบห่วงกลม และ หว่ งทเ่ี ป็นรปู ตวั D ท่ี ออกแบบมำเพอ่ื เพม่ิ ควำมเป็นระเบยี บในกำรจดั เกบ็ เอกสำร เพรำะดไี ซน์ห่วงแบบตวั D เวลำ ปิดแฟ้มแลว้ เอกสำรจะจดั เรยี งอยำ่ งเป็นระเบยี บและเรยี บเสมอกนั

แฟ้มชนิดน้ีเหมำะสำหรบั ใสเ่ อกสำรจำนวนน้อย เน้นกำรจดั เกบ็ ทเ่ี ป็นระเบยี บ คน้ หำได้ อยำ่ งงำ่ ยดำย เช่น กำรเกบ็ ประวตั คิ นไข้ เกบ็ แบบฟอรม์ ตำ่ งๆ หรอื เกบ็ เอกสำร ประจำตวั ของนกั เรยี น เป็นต้น ซง่ึ แฟ้มแขวนตรำชำ้ งนนั้ จะมำพรอ้ มปกกระดำษครำฟ ทเ่ี รยี บเนียน สสี นั สวยงำม สำมำรถใชป้ ำกกำเขยี นระบุแยกประเภทบรเิ วณหน้ำปกได้

แฟ้มทเ่ี หมำะสำหรบั ใชเ้ กบ็ เอกสำรตำ่ งๆทต่ี อ้ งกำรพกพำออกไปใชน้ อกสถำนท่ี เพรำะ แฟ้มชนิดน้ีจะชว่ ยรกั ษำเอกสำรจำกสงิ่ สกปรกและรอยยบั ไดเ้ ป็นอยำ่ งดี นอกจำกนนั้ ยงั สำมำรถพกพำใสก่ ระเป๋ ำหรอื ถอื ไปไดอ้ ยำ่ งสะดวกสบำย เพรำะแฟ้มชนิดน้ีจะมคี วำม บำงและน้ำหนกั เบำมำกๆ

แฟ้มชนดิ น้ีเหมำะสำหรบั กำรใชง้ ำนทอ่ี เนกประสงค์ เช่น กำรสะสมผลงำน, ใส่เอกสำรกำร ประชมุ , ใสเ่ มนูอำหำร, เกบ็ เอกสำรสำคญั เป็นตน้ จดุ เดน่ ของแฟ้มชนดิ น้คี อื สำมำรถจดั เกบ็ เอกสำรไดโ้ ดยทไ่ี มต่ อ้ งเจำะรเู อกสำรใหเ้ สยี หำย และใสเ่ อกสำรไดอ้ ย่ำงเป็นระเบยี บ ปลอดภยั เปิดอ่ำนไดส้ ะดวก ดำ้ นในจะบรรจซุ องใสสำหรบั สอดเอกสำร โดยในบำงรุ่นจะสำมำรถเพมิ่ ซอง เอกสำรได้

นอกจำกแฟ้มทม่ี ลี กั ษณะเป็นเลม่ แบบทเ่ี รำคนุ้ เคย ปัจจบุ นั ไดม้ กี ำรผลติ แฟ้มกลอ่ ง อเนกประสงคอ์ ยำ่ ง UBOC ทจ่ี ะชว่ ยปลดลอ็ ควธิ กี ำรเกบ็ เอกสำรแบบเดมิ ๆ เพรำะ แฟ้มกลอ่ งชนิดน้ี สำมำรถใชเ้ กบ็ ไดท้ งั้ เอกสำรและอปุ กรณ์เคร่อื งเขยี นในกลอ่ งเดยี ว

1. ควรมรี ะบบจดั เกบ็ ทเ่ี ป็นมำตรฐำนเดยี วกนั ทงั้ ระบบ และมผี รู้ บั ผดิ ชอบในกำรจดั เกบ็ เอกสำรโดยตรง สำมำรถตดั สนิ ใจแกป้ ัญหำตำ่ งๆ ทเ่ี กดิ ขน้ึ ได้ 2. ควรกำหนดกฎเกณฑท์ แ่ี น่นอนเกย่ี วกบั กำรเลอื กหน่วยเกบ็ และเรยี งลำดบั ตวั อกั ษร 3. ควรจดั เกบ็ เอกสำรใหเ้ ป็นระเบยี บเรยี บรอ้ ย โดยจดั เกบ็ เขำ้ แฟ้มหรอื แหล่งเกบ็ ได้ อยำ่ งถูกตอ้ ง และเกบ็ เอกสำรเป็นปัจจบุ นั อยู่เสมอ 4. ในกำรเลอื กแฟ้มและลน้ิ ชกั เกบ็ เอกสำรตอ้ งเหมำะสมกบั เอกสำรทจ่ี ะจดั เกบ็ และควร จดั เกบ็ เอกสำรแต่พอสมควร อยำ่ เกบ็ เอกสำรใหแ้ น่นเกนิ ไป 5. ควรเกบ็ เอกสำรลงแฟ้มดว้ ยควำมระมดั ระวงั และหำกมเี อกสำรทช่ี ำรดุ หรอื ฉีกขำด ก็ ควรซ่อมแซมรกั ษำเอกสำรใหอ้ ยใู่ นสภำพท่เี รยี บรอ้ ยก่อนจดั ลงแฟ้ม และควรจดั หำ แฟ้มใหมม่ ำแทนแฟ้มเกำ่ ท่ชี ำรดุ 6. ควรใชต้ ูจ้ ดั เกบ็ เอกสำรทม่ี แี ผงกนั้ แฟ้ม เพอ่ื รองรบั แฟ้มให้ตรง 7. ควรกำหนดระยะเวลำกำรโอน กำรทำลำยเอกสำรใหแ้ น่นอน เพอ่ื มใิ หเ้ อกสำรทไ่ี ม่ จำเป็นอยใู่ นแหลง่ เกบ็ มำกเกนิ ไป



แน่นอนว่ำพนกั งำนจะตอ้ งมเี กำ้ อ้สี ำนกั งำน เพรำะว่ำกำรทำงำนในสำนกั งำนสมยั น้จี ะตอ้ งนงั่ อยุ่หน้ำจอคอมพวิ เตอรเ์ ป็นระยะเวลำยำวนำน ดงั นนั้ เกำ้ อส้ี ำนกั งำนจงึ เป็นเฟอรน์ เิ จอรท์ ต่ี อบ โจทยม์ ำกทส่ี ุด เพรำะว่ำเกำ้ อ้สี ำนกั งำน จะออกแบบมำเพอ่ื ใชใ้ นสำนกั งำนโดนเฉพำะ ทงั้ รปู ร่ำงลกั ษณะของเกำ้ อท้ี ด่ี เู รยี บรอ้ ยและไดม้ ำตรฐำน และยงั ชว่ ยรกั ษำสรรี ะของกระดกู สนั หลงั ไดอ้ ย่ำงมปี ระสทิ ธภิ ำพอกี ดว้ ย ชว่ ยลดอำกำรปวดหลงั จำกกำรนงั่ เป็นระยะเวลำยำวนำน ไดเ้ ป็นอยำ่ งดี

โต๊ะทำงำนจำเป็นทต่ี อ้ งมไี วส้ ำหรบั พนกั งำน เพรำะโต๊ะทำงำนจะชว่ ยใหค้ ณุ วำง คอมพวิ เตอร์ ในกำรทำงำนได้ และสำมำรถใชใ้ นกำรเกบ็ สงิ่ ของต่ำง ๆ เช่น เอกสำร หนงั สอื หรอื อุปกรณ์ เครอ่ื งเขยี น ไดอ้ ย่ำงปลอดภยั และเป็นระเบยี บมำกยง่ิ ขน้ึ โต๊ะทำงำนสำมำรถแบง่ ออกเป็น หลำยหมหู่ มวด เช่น โต๊ะทำงำนกลมุ่ โต๊ะทำงำนเดยี ว โต๊ะผบู้ รหิ ำร โต๊ะประชุม เป็นตน้ ทงั้ น้ี คุณตอ้ งมกี ำรวำงแผนกอ่ นวำ่ จะซอ้ื โต๊ะไปใชใ้ นสำนกั งำนของคณุ อยำ่ งไรบำ้ ง และตอ้ งมกี ำร วำงแผนในเรอ่ื งของขนำดของโตะ๊ ว่ำมคี วำมเหมำะสมกบั พน้ื ทภ่ี ำยในสำนกั งำนของคุณหรอื ไม่

สำหรบั กนั้ พน้ื ทภ่ี ำยในสำนกั งำน ถอื วำ่ เป็นสง่ิ สำคญั เพรำะจะช่วยใหค้ ณุ สำมำรถ แบง่ แยกสดั ส่วนพน้ื ทภ่ี ำยในสำนกั งำนของคณุ ไดอ้ ยำ่ งเป็นระเบยี บเรยี บรอ้ ยมำกยงิ่ ขน้ึ เชน่ แบ่งแผนกภำยในสำนักงำนโดยใช้พำรต์ ชิ นั ่ ในกำรกนั้ เพอ่ื ควำมเป็นสดั สว่ นทด่ี ี และยงั ใหค้ วำมรสู้ กึ ทเ่ี ป็นมอื อำชพี อกี ดว้ ย อกี ทงั้ พำรต์ ชิ นั ่ ชว่ ยในกำรลดเสยี งรบกวน ตำ่ ง ๆ ทำใหม้ สี มำธใิ นกำรทำงำนมำกยงิ่ ขน้ึ

เฟอรน์ ิเจอรอ์ กี สง่ิ หน่ึงทส่ี ำคญั กค็ อื ตูเ้ กบ็ เอกสำร เพรำะกำรทำงำนภำยในสำนักงำน จำเป็นทจ่ี ะตอ้ งมเี อกสำรตำ่ ง ๆ มำกมำย ดงั นนั้ ตเู้ กบ็ เอกสำรจะช่วยใหอ้ ำนวยควำม สะดวกสบำยในกำรเกบ็ เอกสำรต่ำง ๆ ไดอ้ ยำ่ งปลอดภยั และเป็นระเบยี บมำกยงิ่ ขน้ึ อกี ทงั้ สำมำรถลอ็ คตูเ้ พ่อื ควำมปลอดภยั ขนั้ สงู สุดได้ และชว่ ยรกั ษำควำมลบั ของเอกสำร ทส่ี ำคญั ตำ่ ง ๆ ไดอ้ ยำ่ งมปี ระสทิ ธภิ ำพ

กำรมเี คำน์เตอรจ์ ะชว่ ยใหค้ ณุ สำมำรถตอ้ นรบั ลูกคำ้ ทเ่ี ขำ้ มำทำธรุ กจิ ภำยในสำนักงำน ของคณุ ได้ มคี วำมสำคญั อยำ่ งยงิ่ เพรำะจะชว่ ยใหค้ ำปรกึ ษำจำกลูกคำ้ และบรกิ ำรลูกคำ้ ทเ่ี ขำ้ มำได้ และช่วยเพมิ่ ควำมลกั ษณ์ภำยในสำนกั งำนของคณุ ใหด้ นู ่ำเช่อื ถอื มำกยง่ิ ขน้ึ

โซฟำจะเป็นเฟอรน์ ิเจอร์ ทเ่ี อำไวส้ ำหรบั ตอ้ นรบั แขกไดด้ ี เพรำะจะช่วยใหแ้ ขกทเ่ี ขำ้ มำ ภำยในสำนกั งำนของคณุ รสู้ กึ ผอ่ นคลำย และสำมำรถใชเ้ ป็นทส่ี ำหรบั นงั ่ พกั ผอ่ น และ สำมำรถคยุ งำนหรอื ประชุมไดอ้ ยำ่ งมปี ระสทิ ธภิ ำพมำกยงิ่ ขน้ึ

1.หำกเป็นกำรทำควำมสะอำดปกติ ใหใ้ ชผ้ ำ้ เน้อื นุ่มหรอื ไมป้ ัดขนไก่ ปัดฝ่นุ ละอองออกใหห้ มด จำกนนั้ จงึ ใชผ้ ำ้ เน้อื นุ่มชุบน้ำสะอำดบดิ หมำดๆ เชด็ ถู 2.สำหรบั รอยครำบจำงๆ ควรใชน้ ้ำสบ่อู ่อนๆ ผสมน้ำ จำกนนั้ ใชผ้ ำ้ เน้อื นุ่มชุบน้ำสบ่ดู งั กลำ่ ว เชด็ บรเิ วณทเ่ี ป็นครำบ โดยเชด็ ใหเ้ บำมอื อย่ำกดหรอื ถูแรงๆอย่ำงเดด็ ขำด 3.ครำบเชอ้ื รำทเ่ี กดิ ขน้ึ กบั เฟอรน์ ิเจอรห์ นงั นนั้ สำมำรถกำจดั ไดโ้ ดยใชผ้ ำ้ ชบุ น้ำสม้ สำยชผู สม น้ำเชด็ ถูบรเิ วณทเ่ี ป็นเชอ้ื รำ แลว้ รบี ใชผ้ ำ้ แหง้ เชด็ ใหส้ ะอำดอกี ครงั้ 4.หำกมคี รำบฝังแน่นขจดั ยำก ควรใชน้ ้ำยำทำควำมสะอำดสำหรบั หนงั โดยเฉพำะ หำ้ มใช้ น้ำยำทำควำมสะอำดฤทธริ ์ นุ แรงเดด็ ขำด เพรำะจะทำลำยน้ำมนั ทเ่ี คลอื บอย่บู นหนงั และทำให้ หนงั เกดิ ควำมเสยี หำยได้ 5.ไมว่ ่ำจะใชน้ ้ำสบอู่ ่อนหรอื น้ำยำทำควำมสะอำด ขนั้ ตอนสุดทำ้ ยอยำ่ ลมื ใชผ้ ำ้ ชบุ น้ำเปลำ่ เชด็ ซ้ำ และใชผ้ ำ้ แหง้ เชด็ อกี ครงั้ ดว้ ย อยำ่ ปล่อยใหน้ ้ำแหง้ เอง เพรำะจะทำใหเ้ กดิ ครำบ