สื่อโปรแกรมตารางงาน-หน่วย1-สป.1-2

โปรแกรมตารางงาน 20204-2103 ท-ป-น : 2-2-3 Teacher Chom

จุดประสงค์รายวิชา เพื่อให้ • เข้าใจหลักการทางานของโปรแกรมตารางงาน • เข้าใจเกีย่ วกบั ส่วนประกอบเครือ่ งมือของโปรแกรมตารางงาน • สามารถใช้เครื่องมือ และคาส่งั ของโปรแกรมตารางงาน • สามารถใชส้ ูตรคานวณและฟงั ก์ชันตา่ ง ๆ PivotTable Macro ของโปรแกรมตารางงาน • มีเจตคตแิ ละกิจนสิ ยั ที่ดีในการปฏิบัติงานคอมพิวเตอร์ด้วย ความละเอียดรอบคอบ และถกู ตอ้ ง Teacher Chom

สมรรถนะรายวิชา • แสดงความรเู้ กีย่ วกบั หลักการทางานของโปรแกรมตารางงาน • แสดงความรเู้ กีย่ วกบั หลักการการใชเ้ คร่อื งมอื ของโปรแกรม ตารางงาน • ใชเ้ ครื่องมือและคาสงั่ เพือ่ จัดการเกีย่ วกับตารางทาการ • สรปุ จดั ทารายงาน และแสดงผลขอ้ มูลในรูปตารางและ แผนภมู ิตามลักษณะงาน Teacher Chom

คาอธิบายรายวิชา ศึกษาและปฏิบัติเกี่ยวกับหลักการทางานของโปรแกรม ตารางงาน หลักการใช้เครื่องมือและคาส่ังของโปรแกรมในการ สร้าง แก้ไขและตกแต่งข้อมูล จัดการเกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล การใช้ สูตรคานวณและฟังก์ชันต่าง ๆ การสร้างรายงานในรูปแบบ แผนภูมิและตารางวิเคราะห์ข้อมูล PivotTable Macro และการ พิมพ์เอกสารออกทางเครือ่ งพิมพ์ Teacher Chom

หนว่ ยที่ 1 ความร้พู ืน้ ฐานเกีย่ วกบั การ ใชโ้ ปรแกรมตารางงงาน Teacher Chom

??? ???

MS Excel หลักการทางานของโปรแกรมตารางงาน MS Office Excel โปรแกรมสำเร็จรปู /Microsoft Office บันทึก/วิเครำะห/์ นำเสนอขอ้ มูล(ตัวเลข) กำรคำนวณ/สร้ำงแผนภมู ิ/ฐำนขอ้ มูล เก็บข้อมลู รูปตำรำง (ขอ้ ควำม&ตวั เลข) ลกั ษณะชอ่ งตำรำง(เซลล)์ : แถว&คอลัมน์ 1 Workbook มหี ลำยแผ่นงำน (Sheet) Teacher Chom

MS Excel ความสามารถของโปรแกรมตารางงาน ใชง้ ำนดำ้ นกำรคำนวณ สร้ำงแผนภูมไิ ด้ ตัวเลขตำ่ ง ๆ สร้ำงชุดคำสงั่ ใช้งำนเองได้ ใชส้ ูตรและฟังกช์ นั ในกำร คำนวณ จดั เรยี งข้อมูล และกรอง ข้อมลู ได้ ใช้เคร่อื งมือในกำรจัดกำร ตกแต่งตำรำงข้อมูลและ กบั ตำรำงขอ้ มูลได้ แผนภมู ไิ ดอ้ ยำ่ งสวยงำม ตกแต่งรูปแบบตัวอกั ษรได้ สร้ำงงำนตำรำงไดส้ ะดวก ตำมต้องกำร รวดเรว็ จัดเก็บขอ้ มลู เปน็ ฐำนขอ้ มลู ได้ Teacher Chom

การเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft Office Excel 2016 1 เข้ำจำกปมุ่ Start 2 ดบั เบ้ลิ คลกิ ที่ไอคอนบน Desktop 3 คลิกทแ่ี ถบ Taskbar (กรณเี พมิ่ ไอคอนไว้ใน Taskbar)

MS Excel ส่วนประกอบของโปรแกรมตารางงาน 2 34 5 1 6 87 9 10 11 12 17 16 13 19 15 14 Teacher Chom 18

MS Excel ชอ่ื หนำ้ ท่ี แท็บไฟล์ (File) รวมคำสัง่ ที่ใชง้ ำนเก่ียวกบั กำรจัดกำรเอกสำร หมำยเลข แถบเคร่ืองมอื ด่วน แสดงปมุ่ คำสัง่ ท่ีใชง้ ำนบอ่ ย สำมำรถเพม่ิ ได้ 1 (Quick Access Toolbar) 2 แท็บริบบอน (Tab แสดงชุดคำสัง่ ต่ำง ๆ ในกำรทำงำนของโปรแกรม Ribbon) 3 แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) แสดงช่ือเวิรก์ บกุ๊ ทีใ่ ชง้ ำน ยอ่ ขยำย และปดิ ย่อ ขยำย และปดิ หนำ้ จอโปรแกรม 4 ริบบอน (Ribbon) หน้ำตำ่ งท่ใี ช้รวบรวมคำส่ังเพอื่ ควำมสะดวกของผใู้ ช้ 5 แถบสตู ร (Formula Bar) ใช้แสดงหรอื แกไ้ ขสูตรรวมทง้ั แกไ้ ขหรอื ปรับเปลี่ยน 6 ขอ้ มลู ในเซลล์ 7 กลอ่ งช่ือเซลล์ (Name แสดงช่ือเซลลห์ รอื กลุ่มเซลลท์ เี่ ลือก Box) 8 แถว (Row) ตำแหน่งแถว คอลมั น์ (Column) ตำแหน่งคอลมั น์ 9 10 Teacher Chom

MS Excel ช่ือ หน้ำท่ี หมำยเลข แสดงตำแหน่งหรือกลุ่มเซลลป์ จั จบุ นั ใช้เล่ือนจอภำพขน้ึ และลง 11 กรอบเซลล์ (Active Cell) ใช้เลื่อนจอภำพซำ้ ยและขวำ 12 แถบเลอ่ื นแนวตัง้ (Scroll Bar) ใชย้ อ่ และขยำยแผน่ งำน 13 แถบเล่ือนแนวนอน ใช้แสดงเอกสำรในรูปแบบต่ำง ๆ (Scroll Bar) เพิ่มแผน่ งำนใหม่ 14 ยอ่ และขยำยแผน่ งำน แสดงข่อื แผน่ งำน (Zoom Sheet) แสดงสถำนะกำรทำงำน เล่อื นแผ่นงำนต่ำง ๆ 15 มุมมองเอกสำร (View Shortcuts) 16 เพม่ิ แผน่ งำน (Add Sheet) 17 แผน่ งำน (Sheet Tab) 18 แถบสถำนะ (Status Bar) 19 ปมุ่ เลือ่ นแผ่นงำน Teacher Chom

MS Excel 1 Teacher Chom

MS Excel 2 Teacher Chom

MS Excel 3 Teacher Chom

MS Excel 4 Teacher Chom

MS Excel 5 Teacher Chom

MS Excel 6 Teacher Chom

MS Excel 7 Teacher Chom

การสร้างเวิรค์ บุ๊กใหม่

การบนั ทึกเวิรค์ บุ๊ก 12

การเปิดเวิรค์ บุ๊ก

การกาหนดรูปแบบกระดาษ

การกาหนดรูปแบบกระดาษ

การกาหนดรูปแบบกระดาษ

การแทรกหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ

การออกจากโปรแกรม คลกิ ปมุ่ คลิกแท็บไฟล์ → คลกิ เลอื ก ปิด(Close) คลกิ ขวาทแี่ ถบ Title bar → คลิกเลอื ก Close กดป่มุ Alt + F4

ประเภทและชนิดขอ้ มูล ค่าคงที่ (Constant) สตู รการคานวณ (Formula) เป็นข้อมูลไมส่ ามารถ เป็นขอ้ มูลทีใ่ ชค้ านวณเพ่อื เปล่ยี นแปลงได้ หาผลลพั ธข์ องการคานวณ (ตวั เลข ตัวอกั ษร ตรรกศาสตร์ เวลา วนั ท่ี) 2

ข้อความ (Text) : มีทัง้ ภาษาไทยและอังกฤษ ตัวเลขท่ีไม่ตอ้ งการคานวณ (A-Z/ก-ฮ/รายชอ่ื /รหัสประจาตวั ) ตัวเลข (Number) : เป็นข้อมูลที่เป็นตวั เลขทป่ี ้อนลงเซลล์ขอ้ มูล (จานวนเงนิ /จานวนนักเรยี น/) วันท่ี (Date) : เป็นข้อมูลวันท่ี (12/06/64, 13 มิถุนายน 2564, 14/06/2021, 06/15/2021) เวลา (Time) : เป็นขอ้ มลู ทตี่ ้องพมิ พต์ ัวเลขท่คี ่ันด้วยเคร่ืองหมาย : (colon) 59 ม.3 ต.สามพระยา อ.ชะอา จ.เพชรบรุ ี

ข้อมูลพิเศษ : (หมายเลขโทรศพั ท์, หมายเลขบัตรประชาชน) ข้อมูลคา่ ทางตรรกศาสตร์ : เปน็ ข้อมลู ท่ใี ช้เปรียบเทยี บข้อมลู หรอื เปน็ เหตเุ ป็นผล ขอ้ มูลสตู รคานวณ (Formula) : เป็นสูตรคานวณทีต่ ้องพิมพ์เครือ่ งหมาย = นาหน้าเสมอ ข้อมลู ฟงั กช์ ัน (Function) : การใชฟ้ ังกช์ ันชว่ ยในการคานวณ จรงิ (True)

การเลือกเซลลห์ รือกลมุ่ เซลล์ ใชเ้ มาสค์ ลกิ /ใช้ลกู ศรเลอ่ื นข้นึ ลง ซา้ ย ขวา ใช้เมาส์คลกิ ค้าง ลากเมาสไ์ ปยงั เซลลท์ ีต่ ้องการ หรือกดปุม่ Shift ค้างไวแ้ ลว้ ไปคลกิ เลอื กเซลล์ทอ่ี ย่ตู ดิ กัน /กด Ctrl ค้างไว้ หากเลือกเซลลท์ ีไ่ ม่อย่ตู ิดกนั ใชเ้ มาส์คลกิ ตรงหมายเลขที่ตอ้ งการแล้วลากเมาสข์ ้นึ ลงตาม ต้องการ หรอื กดปุ่ม Shift คา้ งไว้ แล้วคลิกเลอื กแถวสดุ ทา้ ยท่ี ตอ้ งการ หากเลอื กแถวที่ไม่อยู่ตดิ กันใหก้ ดปมุ่ Ctrl คา้ งไว้ ใชเ้ มาส์คลิกตรงตัวอกั ษร A B หรอื C ของคอลมั น์ท่ตี อ้ งการ แลว้ ลากเมาส์ซ้ายขวาตามต้องการ หรือกดป่มุ Shift คา้ งไว้ แล้วเลอื กตวั อกั ษรสดุ ท้ายทตี่ ้องการ หากเลือกคอมลมั น์ทีไ่ มอ่ ยู่ ติดกนั ให้กดปุ่ม Ctrl คา้ งไว้ ใช้เมาสค์ ลิกท่ีปุม่ Sheet Control หรือกดปมุ่ Ctrl + A

การกาหนดรปู แบบการแสดงขอ้ มลู คลิกเลือกปุ่มจดั รูปแบบเซลลบ์ นแทบ็ หนา้ แรก

การกาหนดรปู แบบการแสดงข้อมลู คลกิ ขวาแล้วเลอื กจดั รูปแบบเซลล์ใน Mini Toolbar

รปู แบบการแสดงข้อมลู

ลกั ษณะการทางานของตัวชีเ้ มาส์ รปู ลกั ษณะกำรทำงำน สถำนะพรอ้ มท่ีจะเลอื กคำส่งั สถำนะพรอ้ มท่จี ะเลือกเซลล์ สถำนะพรอ้ มทจ่ี ะคดั ลอกเซลล์ สถำนะพรอ้ มที่จะป้อนขอ้ มูลลงเซลล์ สถำนะที่พรอ้ มที่จะยอ่ และขยำยแถว สถำนะพรอ้ มที่จะย่อและขยำยคอลมั น์ สถำนะพร้อมที่จะย้ำยข้อมูลในเซลลน์ นั้ ไปยงั ตำแหน่งเซลล์ท่ี ตอ้ งกำร

การปรับขนาดของแถวและคอลมั น์

จบแลว้ จา้ หนว่ ยท่ี 1 ใครมีอะไรสงสัย สอบถามเพิ่มเตมิ ไดค้ ะ่