การกำหนดรหัสครุภัณฑ์ด้วยระบบ FSN (Federal Stock Number)

1. การใหหมายเลขพสั ดุตามระบบ (FSN (Federal Stock Number) การใหห มายเลขพสั ดใุ นประเทศไทยปจ จุบนั ไดนาํ เอาระบบการกาํ หนดหมายเลขพสั ดขุ อง สหรฐั อเมริกา ทเ่ี รยี กกนั วา ระบบ FSN (Federal Stock Number) มาใช ระบบ ดงั กลาวประกอบดวยตัวเลข 11 ตาํ แหนง แบง เปน 3 ชดุ คือ 1. ชดุ แรกมีตวั เลข 4 ตําแหนง หมายถงึ กลมุ ประเภท (Group Class) 2. ชดุ ที่ 2 มตี วั เลข 3 ตาํ แหนง หมายถงึ ชนดิ (Type) 3. ชดุ ที่ 3 มีตัวเลข 4 ตําแหนง หมายถึง รายละเอียด (Description) Group Class Type Description กลุม ประเภท ชนดิ รายละเอียด ตัวอยาง 7110-002-0001 หมายถงึ ตเู กบ็ เอกสาร 4 ล้นิ ชัก จากตัวอยา ง ตัวเลขแตล ะชดุ อธบิ ายความหมายไดด งั นี้ 1. ตวั เลขชดุ แรก (7110) ตวั เลข 2 ตัวแรก คือ 71 หมายถงึ กลุม (Group) ของพัสดุ (คูมอื ฉบับนี้แบง พัสดเุ ปน 76 กลมุ เรม่ิ จากกลมุ ที่ 10 ถึงกลุมท่ี 99) ตัวเลข 2 ตัวถดั มา คอื 10 หมายถงึ ประเภท (Class) ของพัสดใุ นกลมุ น้นั เม่อื เปด คูมอื ฉบับนี้จะพบวา 71 คือ กลุมเคร่ือง ตกแตง ( Furniture) และ 10 คอื ประเภทของเคร่อื งตกแตง สาํ นักงาน 2. ตัวเลขชดุ ทีส่ อง (002) หมายถงึ ชนดิ (Type) ของพสั ดุในกลุมและประเภท 7110 จาก คมู ือฉบบั นี้ คอื ตูเกบ็ เอกสารท่เี ปนลน้ิ ชัก 3. ตัวเลขชุดท่สี าม (0001) ตวั เลขชุดนี้หมายถงึ คุณลักษณะหรอื รายละเอียดของพัสดุ รายการนัน้ ๆ ตวั เลขชดุ นใี้ นคูม ือไมไ ดกาํ หนดไวแ นนอน เพยี งแตม ีแนวการใหเลขรหสั ของตัวเลขชุด ทส่ี ามน้ีวา ควรเรียงเปนหมายเลขลาํ ดบั ของคุณลกั ษณะของพสั ดุ ซ่งึ ตวั เลขจะไมซ ้าํ กนั เร่ิมจาก –0001 ถึง – 9999 กลา วคอื เมอื่ คุณลกั ษณะของพสั ดุราชการน้นั เปลย่ี นไป ตวั เลขในชุดนี้กจ็ ะเปลี่ยนไป เชน เดยี วกัน จากตัวอยางนี้ 7110-002-001 เปน หมายเลขพัสดุของตเู กบ็ เอกสารชนิด 4 ล้ินชกั ถา หาก พัสดรุ ายการนเ้ี ปลยี่ นเปน ตเู ก็บเอกสารชนดิ 5 ลิ้นชัก ตวั เลขชุดท่ีสามจะเปลี่ยนจาก – 0001 เปน – 0002 ซึ่งจะไดหมายเลขพัสดขุ องตูเ ก็บเอกสารชนดิ 5 ลิ้นชกั เปน 7110-002-0002

2 2. การใชค ูมอื การกําหนดหมายเลขพสั ดุ การกาํ หนดหมายเลขพัสดุโดยใชค มู ือนเี้ ปน หลัก จะทาํ ใหส ามารถกาํ หนดตัวเลขชดุ แรก (4 ตําแหนง ) ไดเหมอื นกนั ทกุ หนว ยงาน สว นตวั เลขชุดท่ี 2 (3 ตําแหนง ) หนว ยงานสามารถกําหนดได เหมือนกนั สําหรบั รายการของพัสดุชนดิ ทม่ี ีเปน ตัวอยา งทก่ี าํ หนดไวใ นคมู ือรายการพสั ดุชนดิ ท่ไี มม ี กําหนดไวใ นคูม ืออาจจะเหมือนหรอื แตกตางกนั ได สว นตวั เลขชุดทสี่ าม (4 ตาํ แหนง ) น้ันอาจจะซํ้า กันหรือแตกตา งกนั ได อยางไรกต็ ามแตละหนว ยงานกส็ ามารถเขา ใจไดต รงกนั วา หมายเลขพัสดุนัน้ ๆ หมายถงึ พสั ดทุ ี่อยูในกลุม และประเภทใด ตัวอยา งเชน หนวยงาน ก. กําหนดหมายเลขพสั ดขุ องตูเอกสารขนาด 4 ล้ินชกั วา 7110- 002-0001 ขณะทห่ี นว ยงาน ข. กําหนดหมายเลขพสั ดขุ องตูเอกสารขนาด 2 ล้นิ ชกั วา 7110-002-0001 ในกรณนี ที้ ั้งหนว ยงาน ก. และหนว ยงาน ข. เมอ่ื กลาวถงึ 7110-002 กส็ ามารถเขา ใจ ไดว ากําลังพดู ถงึ ตูเ กบ็ เอกสาร เพราะเปนการใหห มายเลขพสั ดใุ นระบบเดยี วกนั ตางกันตรง รายละเอยี ดของพัสดเุ ทานั้น การใชค ูมอื การกําหนดหมายเลขพสั ดุ เพ่อื ที่จะทาํ การกาํ หนดหมายเลขพัสดนุ น้ั จะตอ งทํา ความเขา ใจความหมายของตวั เลขท้งั 3 ชุดใหด ี สําหรบั แนวทางการกาํ หนดหมายเลขพสั ดุ มีวธิ ีการดงั น้ี 1. กอนท่จี ะมีการใหห มายเลขพัสดุ จะตองทําการสาํ รวจพัสดแุ ละครภุ ัณฑตา ง ๆ ใน หนวยงานของตนวามีอะไรบา ง การสํารวจตองจดลกั ษณะและรายละเอยี ดของพสั ดแุ ตล ะอยา งให ละเอียดมากทส่ี ดุ เทา ทส่ี ามารถจะเปน ไปได เพอ่ื จะไดน าํ มากําหนดกลมุ ของพสั ดุแตล ะอยา งซึง่ มี ลักษณะคลายคลึงกนั หรอื ใชประกอบกัน เขา ไวเปน หมหู รือกลุมเดียวกัน การสํารวจพัสดุอาจทาํ เปน แบบฟอรมใบสํารวจพัสดุ ซ่งึ ระบุถงึ หนว ยงาน ผสู ํารวจ วนั สํารวจ ดงั ตัวอยา ง

3 แบบใบสํารวจพัสดุ หนวยงาน งานการเงนิ และบัญชี แผนที่ 1 ผสู ํารวจ นางสาวกรรณกิ า สอนดี สํารวจวันท่ี 5 ม.ค. 36 ลําดบั ท่ี รายการและรายละเอียด จํานวน หมายเลขเดมิ หมายเหตุ 5 ต. 1-ต. 5 - 1. ตเู หล็กเกบ็ เอกสาร 4 ลน้ิ ชกั 1- - 2 พ.57/พ.58 - 2. โตะพิมพดดี ทาํ ดว ยเหลก็ 3. เครอ่ื งพิมพดดี แบบไฟฟา ตง้ั โตะชนิดมี 2 ภาษา (ภาษาไทย- ภาษาอังกฤษ) ในเครื่องเดยี วกนั 4. ………………………………… 2. เม่ือทําการสํารวจพัสดเุ สร็จเรยี บรอ ย และไดร ายละเอยี ดเก่ยี วกับพสั ดนุ นั้ ๆ แลวจํานาํ มา จดั พวกท่มี ีคณุ สมบตั หิ รอื ลักษณะคลา ยคลึงกันเขาไวใ นกลุมตวั เลขชดุ แรกทมี่ ี 4 ตาํ แหนง กอ น แลวจงึ แยกออกเปนชนิดตามตวั เลขชดุ ท่ี 2 การใหห มายเลขพัสดใุ นขนั้ ตน จะใหลงไวใน Working Sheet กอน โดยแบง ออกเปน กลุมละ 1 แผน เพื่อท่จี ะใหห มายเลขพสั ดใุ นชดุ ที่ 3 ดังตัวอยา ง กลมุ ที่ 71 เคร่อื งตกแตง ประเภท 7110 เคร่ืองตกแตงสาํ นักงาน ลาํ ดับท่ี ตูเหลก็ เกบ็ เอกสาร รายการ หมายเลขพสั ดุ 1. ตเู หลก็ เกบ็ เอกสาร 2 ล้ินชัก 7110-002-0001 2. ตนู ิรภยั 4 ลนิ้ ชกั 7110-002-0002 3. 7110–004-0001

4 ในกลุม Working Sheet แตละแผน จะลงเฉพาะรายการในกลุมเดียวกันเทา นนั้ หากเปน พสั ดุในกลมุ อนื่ จะลงไวตา งหากอีกแผน หน่งึ เชน กลุมที่ 74 เครอื่ งกลสาํ นกั งานและอปุ กรณ ประเภท 7460 เคร่ืองพมิ พดดี และ กรรมวธิ ีบนั ทกึ และลงขอ มลู เครื่องอัดสาํ เนา ลาํ ดบั ท่ี รายการ หมายเลขพสั ดุ 1. เครื่องพิมพดดี แบบไฟฟา ตงั้ โตะชนิดมี 2 ภาษา 7430-001-0001 (ภาษาไทย – องั กฤษ) ในเคร่ืองเดยี วกันขนาดแคร 2. 24 นิ้ว 7430-001-0002 3. เคร่ืองพมิ พดดี แบบไฟฟาต้ังโตะภาษาไทย 7430-003-0001 แคร 18 นว้ิ เครื่องถายเอกสารระบบใชห มึกผง ความเร็ว 10 แผน/นาที การทจ่ี ะทราบไดว าพสั ดุรายการใดจะอยใู นกลุม ใดน้นั สามารถเปดดูไดใ นหนังสือคูมือฉบบั น้ี ขอ สังเกต จะเห็นไดว าหมายเลขชุดท่ี 3 เรม่ิ จาก –0001 เรียงลําดับไปจนถึง –9999 และ หมายเลขชดุ ที่ 3 นจี้ ะเปล่ียนไปตามรายละเอียดของพสั ดุรายการนนั้ ๆ