คู่มือการใช้งานGoogle-Drive-Docs-Sheet-Slide

โครงการอบรมเชิงปฏิบั ติการ ของสาํ นั กบริการคอมพิวเตอร์ ประจาํ ปี 2560 หลักสตู รการใชโ ปรแกรมประยุกต \"การใชง าน Google Docs, Google Sheets, Google Slides และ Google Drive\" จดั โดย สํานักบริการคอมพิวเตอร สถาบนั เทคโนโลยีพระจอมเกลา เจาคุณทหารลาดกระบัง

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide คูม่ ือการใชง้ าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide By Thanachoke Poomsirichayo Computer Service Center King Mongkut's Institute of Technology Ladkrabang 1

คูม อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide สารบัญ 4 4 Google Drive 5 ขอดีของ Google Drive 6 ส่ิงทีต่ องมีสําหรับผใู ช Google Drive 9 การเขา ใชงาน Google Drive 10 การสรา ง Folder สาํ หรบั จัดเกบ็ ไฟล 10 การ Upload ไฟลไปยงั Google Drive 11 การ Upload โฟลเดอรไปยงั Google Drive 16 การแชรไฟลใ หก ับผูอ ื่นไดใชง านรว มกนั 18 การติดตั้งโปรแกรม Google Drive เพอื่ ใชงานบนคอมพวิ เตอร การซิงคไฟลก ับโปรแกรม Google Drive บนคอมพวิ เตอร 19 19 Google Docs 20 ความสามารถของ Google Docs 23 การเรมิ่ ใชงาน Google Docs 24 การเปล่ยี นภาษาเพ่อื พิมพฟ อ นตภ าษาไทย 29 การทาํ งานรวมกนั แบบออนไลน 30 การใชงานเวบ็ คลปิ บอรด การกําหนดคา เพือ่ แทนที่ขอความ 31 33 Google Sheet 34 การเรม่ิ ใชงาน Google Sheet 35 วธิ กี ารพิมพห รือใชส ตู รในการคํานวณ 36 เครอ่ื งหมายท่ใี ชใ นสตู รทค่ี วรทราบ การใชฟง กชนั VLOOKUP สาํ หรับการคนหา 2

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การใชฟ งกชัน SUMIF เพือ่ หาผลรวมตามเงอื่ นไข 37 การใชฟ ง กช นั SUBTOTAL 38 Google Slide 39 ขอ ดขี องการใช Google Slide 39 การเรม่ิ ใชง าน Google Slide 41 การแทรกรปู ภาพ 43 การแทรกภาพวิดโี อ 45 การแกไ ขตนฉบบั ของหนาสไลด 46 การเปลีย่ นวธิ ีการเปลี่ยนหนา สไลด 47 3

คูม ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide Google Drive Google Drive เปน บรกิ ารจาก Google ทใี่ หเราสามารถเอาไฟลตา ง ๆ ไปฝากไวกับ Google บนพน้ื ทีเ่ กบ็ ขอมลู ระบบคลาวดเปนการสาํ รองขอมลู ไฟลทีท่ ม่ี ีความปลอดภัย และสามารถใชไฟลเหลานน้ั ทไี่ หนกไ็ ด ไมเพียงแคฝ ากไฟลไ ดเทานัน้ นอกจากนีย้ งั สามารถเปด และแกไขไฟลจากอุปกรณเ คร่ืองไหนก็ได สามารถแบง ปน ไฟลก ับคนทต่ี องการ และแกไขรวมกันไดจ ากอปุ กรณห ลายประเภท เชนโทรศัพทม อื ถือ อปุ กรณแ ท็บเลต็ หรือคอมพวิ เตอร โดยจะไดรบั พน้ื ท่ีเก็บขอมลู 15 GB ฟรีโดยอัตโนมัติและยงั ซื้อพน้ื ที่เกบ็ ขอ มลู เพ่มิ ไดดว ย แตส าํ หรับ user ของสถาบันฯ สามารถใชไ ดไมจ ํากัด ขอ ดีของ Google Drive ● สามารถเกบ็ ไฟลไดทกุ ประเภท ● ไฟลจะถูกเกบ็ ไวที่ Server ของ Google​ ซ่งึ มคี วามปลอดภัยท่ีสูง ● สามารถดขู อ มูลแกไ ขไฟลไดจ ากทกุ ท่ี ทุกเวลา ● สามารถแชรไฟล โฟลเ ดอร เพอ่ื ทาํ งานรว มกนั ได ● มารถกําหนดสิทธ์วิ า ใครสามารถดูหรอื แกไ ขเอกสารใดไดบ าง 4

คมู ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide สิ่งท่ตี องมสี าํ หรบั ผใู ช Google Drive ● ตอ งมีบัญชี Google Accounts หากไมม ีกส็ มคั รผา นทาง gmail.com หรอื บนมอื ถือกส็ มัครไดเชน กัน ● สําหรบั ผใู ชค อมพิวเตอร โนตบตุ ระบบปฏิบตั กิ าร Windows,Mac OS X, GNU/Linux ฯลฯ ตองมีเว็บเบราวเซอรใ นการรันเวบ็ ไซต Google Drive ดวย เชน Internet Explorer , Microsoft Edge , Opera , Firefox , Safari และแนะนาํ อยางยงิ่ ทส่ี ุดคอื Chrome เพราะ Chrome จะมีปลก๊ั อนิ บางสว นเขากบั การทํางานของ Google Drive ได ● สาํ หรับอปุ กรณ Mobile Device อืน่ ๆ ท้ังบน iOS อยางเชน iPhone , iPod Touch , iPad และ โทรศพั ทมือถือ แทบ็ เล็ต ระบบปฏบิ ตั ิการ Android ทุกรุน ซงึ่ สามารถโหลดแอพทเี่ ก่ยี วขอ งกบั Google ไดฟรี เชน Google Drive, Google Docs , Google Sheet, Google Slide ไดท าง App Store และ Play Store 5

คมู ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเขาใชงาน Google Drive 1. เขาไปท่ี URL : https://​drive​.g​ oogle.​ com/ 2. ทาํ การ Log in​ ดวยบัญชี Google 6

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 3. เม่ือลงชือ่ เขา ใชแ ลว จะปรากฏหนา ตางดงั นี้ 4. คลิกทไ่ี อคอ น Drive 7

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 5. จะปรากฏเมนเู พื่อใชจ ดั การโฟลเดอรและไฟลมรี ายละเอียดดังน้ี ● My Drive คอื สวนทีแ่ สดงไฟลและโฟลเดอรทเ่ี ก็บไวใ น Google Drive ทั้งหมด ● Shared with Me คอื สวนท่ีแสดงไฟลแ ละเอกสารท่คี นอ่ืนแชรร ว มกับคณุ ● Recent คอื สวนที่แสดงไฟลทค่ี ุณแกไ ขลาสดุ ● Google Photos คือสว นท่ใี ชจ ัดเก็บรปู ภาพใน Google Drive ● Starred คือสว นทแี่ สดงไฟลท ตี่ ิดดาวไวเพอ่ื บง บอกวา เปนไฟลที่สาํ คัญ ● Trash คอื สวนของถงั ขยะทใี่ ชจัดเก็บไฟลทีถ่ กู ลบทง้ิ 8

คูมอื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การสราง Folder สําหรับจัดเกบ็ ไฟล วธิ ีการสรา ง Folder สําหรบั เกบ็ ไฟลเอกสารนน้ั สามารถทาํ ไดดังนี้ 1. คลกิ ทปี่ มุ New เลือก Folder 2. กรอกช่อื โฟลเดอรที่ตอ งการ 9

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การ Upload ไฟลไ ปยงั Google Drive 1. คลิกที่ปมุ New เลือก File Upload 2. เลือกไฟลที่ตอ งการอัพโหลดจากเครือ่ งพซี ี โดยสามารถเลือกไดห ลายไฟลพ รอมกัน โดยกดคยี  Ctrl แลว คลกิ เลือกไฟล เสรจ็ แลวคลิก Open 3. จะแสดงสถานะไฟลทีอ่ ัพโหลดปรากฏท่ีมุมขวาดานลา ง การ Upload โฟลเดอรไ ปยงั Google Drive 1. คลกิ ทป่ี ุม New เลือก Folder Upload 2. เลอื กโฟลเดอรท่ีตองการอพั โหลดจากเครื่องพีซี โดยเลือกไดครัง้ ละโฟลเดอร 3. จะแสดงสถานะโฟลเดอรท ีอ่ ัพโหลดแลวที่มมุ ขวาดา นลา ง 10

คูม อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การแชรไ ฟลใหก บั ผอู ื่นไดใ ชง านรว มกนั การแชรไ ฟลบน Google Drive ใหสามารถใชงานรวมกันได ไมว าจะเปน การเพ่ิมลบแกไข หรอื แมก ระทงั่ การกาํ หนดสทิ ธใ์ิ หผ ูใชง านอ่นื ๆ สามารถเขา ไปดูและดาวนโ หลดไดอ ยา งเดียว ไมส ามารถเพม่ิ ลบหรือแกไ ขได การแชรไ ฟลจ ะมีอยู 2 วิธคี ือ การแชรไ ฟลแ บบระบเุ จาะจงตัวบคุ คล โดยการกรอก E-mail ของบคุ คลน้นั ๆ และการแชรไ ฟลแบบแชรล ิงกโ ดยไมเ จาะจงผูรบั หรอื แชรแ บบเปดเผยซึ่งมีแยกยอยไดอ ีกหลายแบบ วธิ กี ารแชรม ีดังนี้ 1. คลกิ เลอื กโฟลเดอรหรือไฟล ทตี่ องการจะแชร 2. จากนัน้ คลกิ ขวาเลอื ก Share หรือคลิกทไ่ี อคอน(รูปคน) ดา นบนขวามอื 11

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 3. กรอกอีเมลข องผทู จี่ ะตอ งการแชรข อ มูลให และกาํ หนดสทิ ธ์กิ ารใชง านไฟลท่ีถูกแชร Can edit : สามารถแกไ ขไฟล เพ่มิ ลบ และดาวนโหลดไฟลใ นโฟลเดอรท ่ีถกู แชรไ ด Can comment : สามารถแสดงความคิดเห็นไดและสามารถดาวนโ หลดได Can view : สามารถเปด ดไู ฟลท ่ถี ูกแชรใ หและสามารถดาวนโหลดได 4. ทางดา นผรู บั หรอื ผูทีแ่ ชรไ ฟลรว มกัน ไฟลทถี่ ูกแชรนัน้ จะปรากฏอยใู นสวนของเมนูชื่อ Share with me 5. ถา เปดอเี มลของผรู บั การแชรจะปรากฏขอความดงั น้ี 12

คมู ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 6. สําหรับการแชรไ ฟลแบบแชรล งิ คใ หคลิกที่ Advanced ท่ีมมุ ขวาดา นลา ง 7. ทตี่ ําแหนง Who has access คลกิ ที่ Change… 13

คูมอื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 8. เลือกลกั ษณะรปู แบบการแชรลงิ ค 14

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide On-Public on the web ห​ มายถงึ ผูใชงานทุกคนบนอินเตอรเน็ตสามารถคน หาไฟล และโฟลเดอรที่ เราแบงปนน้ไี ด สามารถคน หาเจอจากระบบคนหาของ Google หรอื ระบบคนหาจากทางอนิ เตอรเ นต็ ได โดย ผูใชงานไมจําเปน ตอ งมี Google Account ก็สามารถใชง านไฟล หรอื โฟลเดอรนนั้ ได ตวั เลอื กนี้เหมาะสาํ หรับ เอกสารทตี่ อ งการเผยแพรสสู าธารณะ ไมเ ปนเอกสารปกปด On-Anyone with the link หมายถงึ ผูใชงานสามารถเขาถงึ ไฟล หรอื โฟลเดอรนไ้ี ด โดยการไดรับลงิ ค จากเจาของไฟล หรอื โฟลเดอรสงใหเ ทานัน้ สวนคนอ่นื ท่ีไมมีลิงคหรอื ไมไ ดรับลงิ คกไ็ มสามารถเขา ถงึ ได ผเู ขาใช งานไมจําเปน ตอ งมี Google Account กส็ ามารถเขาใชง านได เพยี งแคมลี งิ คท ่ถี ูกตองกส็ ามารถเขาใชไ ด ตวั เลือกนี้ จึงเหมาะสาหรับการแชรไ ฟล หรอื โฟลเดอรใหเ ฉพาะบคุ คล เชน การสง อีเมลพรอ มแนบลิงคข องไฟล หรือ โฟลเดอรน ี้ เปนตน On-King mongkut's institute of technology ladkrabang(KMITL) หมายถงึ ผูใชง านทกุ คนท่ใี ชอ ีเมลของสถาบันฯ สามารถคนหาไฟลแ ละโฟลเดอรทเ่ี ราแบง ปนนีไ้ ด และสามารถใชง านไฟลหรือโฟลเดอรน น้ั ได On-King mongkut's institute of technology ladkrabang(KMITL) with the link หมายถึง ผูใ ชงานทุกคนทีใ่ ชอ ีเมลของสถาบนั ฯ ทมี่ ีลงิ คจ ากเจาของไฟลก ็จะสามารถเขา ถงึ ไฟลหรือโฟลเดอรน ไ้ี ด Off-Specific people ห​ มายถึง ผใู ชต องมี Google Account และถูกระบุชื่อจากเจา ของไฟลเทาน้นั ถงึ จะเขาใชไ ด ตัวเลือกนเ้ี หมาะสาหรับเอกสารท่ีตอ งการแบงปน เฉพาะบุคคลเทา นนั้ 15

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การตดิ ตั้งโปรแกรม Google Drive เพ่ือใชงานบนคอมพิวเตอร 1. ดาวนโ หลดโปรแกรม “Google Drive” โดยคลกิ ที่ปุม Setting รูปฟนเฟอ ง 2. เลือก Download drive 3. คลกิ “ด​ าวนโหลดไดรฟส ําหรบั คอมพิวเตอร” ในหนาเวบ็ Google Drive เมอื่ คลกิ แลวหนา เวบ็ ทใ่ี ชด าวนโหลดก็จะเปดขนึ้ มา ใหค ุณคลกิ โหลดไดเลย โปรแกรมนีจ้ ะชวยใหคณุ จดั การไฟลท อี่ ยใู น Google Drive งา ยขนึ้ เหมือนกบั จดั การไฟลใ นคอมพิวเตอร ● เม่อื ดาวนโหลดเสรจ็ แลว ใหทาํ การติดตั้งและลงชอ่ื เขา ใชงาน โฟลเดอร “Google Drive” ก็จะปรากฏบนหนา เดสกท็อป เราสามารถเขา ถึงไฟลท ่ีอยูใน Google Drive ไดจากโฟลเดอรน ้ี ● คัดลอกหรอื ลากไฟลทค่ี ุณตองการอัปโหลดไปวางไวใ นโฟลเดอร “Google Drive” จากนัน้ มันกจ็ ะอปั โหลดไปยัง Google Drive อัตโนมตั ิ เมอื่ อัปโหลดเสรจ็ เรยี บรอ ย จะมีเคร่ืองหมายถกู สเี ขยี วปรากฏอยทู ่ไี ฟล 16

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 17

คมู ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การซิงคไฟลกบั โปรแกรม Google Drive บนคอมพิวเตอร 1. คลิกขวาที่โฟลเดอร Google Drive เลือก Google Drive 2. เลอื ก Preferences 3. เลอื กตาํ แหนง โฟลเดอรบ นเคร่อื งคอมพวิ เตอรทตี่ องการซิงคขอ มูล 4. เลือกโฟลเดอรบน Google Drive ทต่ี อ งการซงิ คข อมลู 5. คลกิ Start Sync 6. หรือจะทาํ การ Start Sync ไดโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร Google Drive เลอื ก Shared Folder Synchronization เลอื ก Start synchronizing 18

คูม อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide Google Docs Google Docs เปน โปรแกรมทีส่ ามารถจัดการเอกสารไดเหมือน Microsoft word และสามารถสราง บนั ทกึ แกไ ข แบบเรียลไทมสามารถปรับปรงุ แกไ ขเปลย่ี นแปลงรูปแบบ ตลอดจนการแทรกรปู ภาพ ตาราง นอกจากน้ี Google Docs ยังสามารถควบคุมการใชงาน พรอมเผยแพรง านเปนหนาเวบ็ ได ในการใชง าน Google Docs จะทาํ งานอยูบนเว็บ สามารถทํางานไดท นั ทที ่มี ีการตอ อนิ เทอรเ น็ต โดยตวั เอกสารนัน้ จะถูกเกบ็ ไวในเซริฟเวอรข องGoogle และที่สําคญั เราสามารถแชรเ อกสารใหก ับเพอ่ื นเพื่อแกไข ขอ มูลไปพรอ มๆ กันได ความสามารถของ Google Docs 1. ทาํ งานรวมกันไดและแชรเอกสารใหผ อู นื่ เพอื่ ทาํ งานพรอ มกันได สามารถทํางานรว มกันโดยระบุไดวา ใครสามารถแกไขได หรือวา จะเปดเอกสารดไู ดอ ยา งเดยี วแกไ ขไมไ ด 2. ขอ มูลจะถกู จดั เกบ็ อยางปลอดภัยบนอุปกรณเ กบ็ ขอมลแู บบออนไลนบนเซอรฟเวอรของ Google และมกี ารบนั ทึกอัตโนมตั ิชวยใหไมต อ งกังวลเร่ือง ฮารด ไดรฟเ สียหรือไฟดับ 3. บนั ทึกและสงออกสาํ เนาไดอ ยา งงา ยดาย โดยสามารถบันทึกเอกสารไปยังเครือ่ งคอมพิวเตอรใ นรปู แบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได 4. สามารถเขา ถึงไฟลขอมูลจากทใี่ หนก็ได ไมตองมกี ารดาวนโหลด สามารถใชง านไดจากคอมพิวเตอรเคร่ืองใดกไ็ ดท มี่ กี ารเช่ือมตอ อนิ เทอรเ นต็ และมีเบราวเ ซอรม าตรฐาน 19

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเรม่ิ ใชง าน Google Docs หรือคลกิ ท่ี New เลอื ก Google Docs 1. เขาไปที่ URL ​https://docs.google.com/ หรอื คลกิ ท่ไี อคอ น Docs ตามรปู 2. จะปรกฏหนา จอดงั น้ี 20

คูมอื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 3. หนาตา งนี้ใหคลกิ ท่ี เร่ิมตน เอกสารใหม สามรถพมิ พขอ ความจัดรปู แบบ จดั ยอ หนา ไดเชน เดยี วกับโปรแกรมไมโครซอฟทเ วริ ด 21

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 22

คมู ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 4. การตั้งคา หนา กระดาษ ○ ใหไ ปท่ี เมนู ไฟล แลวคลิกเลอื ก การตั้งคาหนา กระดาษ ○ จะปรากฏหนา ตา ง การตงั้ คา หนา กระดาษ ใหทําการกําหนดการวางแนวกระดาษ ขนาดกระดาษ สีพื้นหลงั กระดาษตามทตี่ อ งการ 23

คูมือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเปลี่ยนภาษาเพอ่ื พิมพฟ อ นตภาษาไทย 1. คลกิ ที่ Setting เลือก Language 2. ท่หี ัวขอ Language ​ คลิกที่คาํ วา Change language settings 3. เลอื กภาษาตามที่ตองการ ถาเลอื กภาษาไทยจะทําใหส ามารถใชฟ อนต Th SarabanPSK ได 24

คมู ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การทํางานรวมกันแบบออนไลน หมายถงึ เราสามารถเขาไปแกไ ขเอกสารของเราจากที่ใดกไ็ ดผา นอินเทอรเน็ต และยงั สามารถแกไขเอกสารรวมกับผอู นื่ ไดพ รอมกนั อีกดวย ซง่ึ ชวยประหยดั เวลาและคา ใชจาย สามารถเขา มาดคู วามคืบหนา และแกไ ขในภายหลังไดเ ชนกัน ซงึ่ คนอน่ื ๆ ในกลุมสามารถตรวจสอบยอ นหลังไดว าใครเปนผเู ขามาแกไ ขเพ่ิมเตมิ พรอมท้งั ตรวจสอบเวลาการแกไขไดดวย รวมถงึ เนือ้ หาสวนใดบา งที่ถูกแกไ ขไป 1. คลกิ ทป่ี มุ แชร ที่มมุ ขวาดา นบน หรอื คลิกทเี่ มนู ไฟล เลือก แชร 2. พมิ พช ื่อหรอื อีเมลบคุ คลทีเ่ ราตองการแชร 3. กาํ หนดสทิ ธิ์การแกไข แสดงความคดิ เห็นหรือดไู ด แลวคลิกสง 25

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 4. หากตอ งการเพมิ่ บคุ คลที่ตองการแชรส ามารถพมิ พเ พม่ิ ไดเ ลยหรอื คลิกทป่ี ุม ขัน้ สงู จะประกฏห นา จอดงั น้ี 26

คูม ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 5. จะแสดงขอมลู รายละเอยี ดการแชรทัง้ หมดหรือถา ตองการแชรโ ดยไมร ะบุตัวตนใหคลิกทคี่ าํ วา เปลีย่ น แลว เลอื กเปด การแชรลิงกแบบตา งๆ 27

คูมอื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 6. กรณที ี่ตองการเผยแพรไ ปทางเว็บ ใหัคลิกทเ่ี มนู ไฟล เ​ ลอื ก เผยแพรท างเว็บ… ทา นสามารถเผยแพรโดยการสง ไปทางอเี มลล ทางเฟสบุค หรอื ทางอินสตราแกรมได ถา สงทางอีเมล จะปรากฏหนา จอดังนี้ 28

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 7. กรณีทตี่ อ งการสงอเี มลไปยงั หลายๆคนพรอมกนั โดยบคุ คลนนั้ ตอ งไดร ับการแชรม ากอนหนา นี้จึงจะสามารถสงได ใหคั ลิกทีเ่ มนู ไ​ ฟล เ​ ลอื ก สง อเี มลถึงผทู ํางานรวมกนั 8. ถาตอ งการสงไฟลไ ปยังอเี มลหลาย ๆ คนพรอมกัน โดยบุคคลน้นั ไมไดรับการแชร ใหัคลกิ ที่เมนู ไฟล เ​ ลอื ก อีเมลเปนไฟลแนบ วธิ นี ้ีสามารถสงเปนไฟลแนบรปู แบบตางๆ ได 29

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การใชง านเว็บคลปิ บอรด เวบ็ คลิปบอรดใชเ ก็บขอ ความหรอื รูปภาพทคี่ ัดลอกไวหลายๆ ขอความหรือหลายๆ รปู ภาพ เพื่อนาํ ไปใชยงั ทต่ี างๆ ไดตามตอ งการทุกเวลา ● เลอื กขอความหรือกราฟกทตี่ อ งการคัดลอก และกด Ctrl + C ● คลิกท่เี มนู แ​ กไ ข ​เลอื ก ค​ ลิปบอรดของเวบ็ คลิกท่ี คดั ลอกขอ มูลทเ่ี ลือกไปไวท ่ีคลปิ บอรดของเว็บ ● จะปรากฏขอ ความท่ีคัดลอกไวเ รียงลาํ ดับอยดู า นลา ง ● เมอื่ ตองการใชง าน ใหค ลกิ ท่เี มนู แ​ กไข เ​ ลือก ​คลปิ บอรด ของเว็บ วางเมาสทีข่ อความทต่ี อ งการคัดลอกแลวเลอื กคาํ สัง่ วางเปน ขอความท่ีมีรูปแบบ 30

คูมือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การกาํ หนดคาเพ่ือแทนทข่ี อความ เราสามารถพมิ พอ ักขระพิเศษท่ไี มมีในคยี บ อรด เชน © ® ½ ⇔ ไดจากคา ทีโ่ ปรแกรมกําหนดไว นอกจากนเ้ี รายงั สามารถเพม่ิ การกําหนดคา เพ่ือแทนที่ขอ ความตามทเ่ี ราตอ งการได เชน พมิ พค ําวา สจล แลว เคาะเวนวรรคโปรแกรมจะเปล่ยี นเปนคาํ วา สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลาฯ วธิ กี ารกําหนดคา ใหคลิกทเ่ี มนู เ​ ครอ่ื งมอื ​เลือก ​คา กําหนด พิมพค าํ วา ​สจล ทีช่ อ ง ​แทนที่ และพมิ พค ําวา สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลา ท่ชี อ ง ดว ย แลวคลิก ตกลง 31

คมู ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide Google Sheet Google Sheets กเ็ ปน Apps ในกลุมของ Google Drive ซึง่ เปน นวัตกรรมใหมของ Google มีลกั ษณะการทํางานคลายๆ กบั Excel มีการสรา ง Column Row สามารถใสข อ มูลตา งๆ ลงไปใน Cell ได คาํ นวณสูตรตางๆ ได ไมตองติดตงั้ ทเ่ี คร่อื งสามารถใชง านบน Web ได โดยไฟลจ ะถูกบันทกึ ไวท ่ี Server ของ Google ทําใหส ามารถเปดใชง านไดไมว าจะอยูที่ใด เพียงมี Web browser และ อนิ เตอรเน็ต สามารถแชรไ ฟลใหผูอ่นื รว มใชง านไดแ ละมรี ะบบ Real time Save อตั โนมตั ิ นอกจากน้ยี ัง สามารถ Save หรอื Export ออกมาใชง านกบั Excel ทเ่ี ครือ่ งของเราไดอกี ดว ย ทําใหการทํางานสะดวกสบายมากยง่ิ ขน้ึ โดยการล็อกอนิ เขาใชง านในเว็บไซต Google ดวย google account หรือ gmail กส็ ามารถเขา ไปใชงานได 32

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 33

คูมอื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเริ่มใชง าน Google Sheet 1. เขาไปท่ี URL https://docs.google.com/spreadsheets​ หรือ http://sheets.google.com 2. หรอื คลกิ ท่ี New เ​ ลือก Google Sheets 3. หรอื คลกิ ทไ่ี อคอน Sheets​ ตามรูป 34

คมู ือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide วธิ กี ารพมิ พหรอื ใชส ูตรในการคาํ นวณ การคาํ นวณถอื เปนคุณสมบตั สิ าํ คญั ของ google sheets เครื่องมือสาํ หรบั คํานวณขอมลู ไดแ ก เคร่ืองมอื รูปสัญลกั ษณ ∑ สามารถเลอื กสตู รเพอ่ื ใชค าํ นวณในหมวดหมตู า ง ๆ ไดม ากมาย ในการปอนสูตรการคาํ นวณจะตอ งปอ นในชองเซลท่ตี อ งการใหเ ปนชองเซลทีแ่ สดงผล ซึ่งสตู รทปี่ อนจะตอ งขนึ้ ตนสตู รดว ยเคร่อื งหมาย = นําหนา เสมอ มฉิ ะน้นั โปรแกรมจะคิดวา เปน ขอ ความธรรมดาและจะไมคํานวณคาให 35

คูมอื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide เครอื่ งหมายท่ีใชในสตู รท่ีควรทราบ ● เครอ่ื งหมาย &​ ใชใ นการเชอ่ื มขอ ความสองขอความหรอื มากกวา น้นั ตัวอยา งเชน =A1 & A2 ● เครือ่ งหมาย :​ (Colon) บอกชวงของขอ มลู ตัวอยา งเชน =SUM(A1:A4) ● เครอ่ื งหมาย ,​ (Comma) เอาขอ มูลทั้ง 2 ชวงมาเช่ือมตอ กันหรอื คํานวณรวมกนั ตวั อยา งเชน =SUM(A1:A4,B1:B4) สตู รในเซลล C3 คือ =​ ​A2​ & \"​ \"​ & B​ 2 สตู รในเซลล C4 คอื ​=SUM(A​ 2:B2​, ​A4:B4)​ 36

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การใชฟง กชัน VLOOKUP สําหรบั การคนหา =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) ➢ lookup_valu ​คา ท่ีคุณตอ งการหา, ➢ table_array ช​ ว งทีค่ ณุ ตองการหาคาดงั กลา ว ➢ col_index_num​ หมายเลขคอลมั นในชวงที่มีคา ที่สงกลับ ➢ range_lookup ​ (ระบุหรือไมก ไ็ ด) คา ที่ตรงกันพอดีหรอื คา ทตี่ รงกันโดยประมาณ – แสดงเปน 0/FALSE หรือ 1/TRUE จากตัวอยา งนสี้ ตู รที่ใชใ นเซลล E8 คอื =VLOOKUP(C8,$C$3:$D$5,2) 37

คมู อื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การใชฟ งกช นั SUMIF เพอ่ื หาผลรวมตามเงื่อนไข ​SUMIF(range, criteria, [sum_range]) ➢ range​ ชว งของเซลลท ่ตี อ งการใหป ระเมินตามเกณฑ ➢ criteria เกณฑในรูปแบบของตวั เลข นพิ จน การอา งอิงเซลล ขอ ความ หรือฟงกช นั ทีก่ าํ หนดวาจะเพ่ิมเซลลใ ด เชน เกณฑอาจเปน 32, \">32\", B5, 32, \"32\", \"apples\" หรือ TODAY() ➢ sum_range (ระบหุ รอื ไมก็ได) เซลลแทจ รงิ ท่ีจะเพม่ิ ถาคุณตองการเพิม่ เซลลอ ่ืนนอกเหนือจากเซลลทรี่ ะบุไวใ นอารก วิ เมนต จากตัวอยา งนีส้ ตู รทีใ่ ชใ นเซลล E8 คือ =SUMIF(​$E$4:$E$8,​ D​ 11​,​$G$4:$G$8)​ 38

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การใชฟ งกช ัน SUBTOTAL ​SUBTOTAL(function_code,ref1,[ref2],...) ➢ ​Function _ code ตัวเลข 1-11 จะระบฟุ ง กชนั ทจี่ ะใชสาํ หรับการหาผลรวมยอย 1​ is ​AVERAGE 2​ is ​COUNT 3​ is ​COUNTA 4​ is M​ AX 5​ is ​MIN 6​ is ​PRODUCT 7​ is S​ TDEV 8​ is ​STDEVP 9​ is S​ UM 10​ is ​VAR 11​ is ​VARP ➢ ​Ref1 ​ (ตอ งระบ)ุ ชว งท่มี ชี ่ือหรอื การอา งองิ แรกท่ีคุณตอ งการหาผลรวมยอย ➢ Ref2,...​ (ระบหุ รือไมก ็ได) ชวงทมี่ ชี ื่อหรอื การอา งอิงที่ 2 ถึง 254 ทีค่ ณุ ตอ งการหาผลรวมยอย จากตวั อยางนส้ี ตู รทใี่ ชในเซลล E8 คอื =SUBTOTAL(3,B3:B45) & \" Jobs\" 39

คมู ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide Google Slide Google Slide เปน เคร่ืองมอื ทเี่ ราสามารถใชส รา งการนําเสนองาน Presentation ในรูปแบบตา งๆ เชนเดียวกับโปรแกรม PowerPoint ซึง่ การสรางงานจาก Google Slide มีเคร่ืองมือทที่ ําใหเ ราทาํ งานไดงายขึ้น โดยทํารปู แบบขอ มูลทเ่ี ราตองการนาํ เสนอทลี ะหนา สามารถใสข อ ความ รปู ภาพ ภาพเคล่อื นไหว และ เสยี งดนตรี อาจจะใชร ปู แบบ หรือ Template ตางๆ เพ่ือเพ่ิมความสวยงามและนาสนใจ และยงั สามารถท่ีจะแชรง านใหค นอ่ืนแกไขไดดวย หรอื จะชวยกนั แกไ ขแบบเรยี ลไทมก็ยงั ได และยงั สามารถใชงานแบบออฟไลนบนบราวเซอร Chrome ไดอ กี ดว ย ขอ ดขี องการใช Google Slide ● สรางงานนาํ เสนอใหมหรอื แกไ ขงานนําเสนอทสี่ รางไวบนเวบ็ หรอื อปุ กรณอ ืน่ ● แชรงานนําเสนอและทาํ งานรว มกับบุคคลอนื่ ในงานนาํ เสนอเดียวกันไปพรอ มๆ กัน ● เปด แกไข และบันทึกไฟล Microsoft PowerPoint ● ทาํ งานใหเสรจ็ ในทุกเวลาทตี่ อ งการ แมไมม ีการเชอ่ื มตอ อินเทอรเนต็ ● นําเสนอจากอปุ กรณตา งๆ ของคณุ ไดเ ลย ● ไมตองกังวลวา งานจะสญู หาย ระบบจะบนั ทึกทุกอยา งขณะทก่ี าํ ลังพมิ พโดยอัตโนมัติ 40

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 41

คมู ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเรมิ่ ใชงาน Google Slide 1. เขา ไปที่ URL https://docs.google.com/slides​ หรือ h​ ttp://slides.google.com 2. หรอื คลิกที่ New เลอื ก Google Slides 3. หรือคลกิ ทไี่ อคอ น Slides ​ตามรูป 42

คมู ือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 4. เราสามารถเลอื กเทมเพลท ที่มีอยูแ ลวเพ่ือความสะดวกและรวดเร็วในการใชง านตามรูป 5. ทา นสามารถเพมิ่ สไลดแผน ใหมไ ดโดยคลิกทป่ี ุม + แลว เลอื กรปู แบบของสไลดทต่ี อ งการ 43

คูมอื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การแทรกรปู ภาพ 1. คลกิ สไลดท ี่ตอ งการแทรกรปู ภาพ 2. คลกิ ท่เี มนู แทรก เลือก รปู ภาพ 3. ทา นสามารถเลอื กรปู ภาพไดจากหลายๆ ท่ี เชน Upload จากเคร่อื งโดยตรง จากใน อัลบัมภาพท่ีมอี ยู หรอื จากใน Google Drive เปนตน 44

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 4. เม่อื เลอื กภาพไดแลว ภาพจะถูกแสดงเต็มไสลด ทา นสามารถยอ ขนาดภาพไดโดยคลิกทจ่ี ดุ ส่เี หล่ยี มทม่ี ุมขอบภาพแลว ลากเพอ่ื เปลย่ี นขนนาดไ ด 45

คูมอื การใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การแทรกภาพวดิ ีโอ 1. คลิกสไลดท ต่ี อ งการแทรกภาพวดิ ีโอ 2. คลกิ ที่เมนู แทรก เลอื ก วิดีโอ 3. เลอื กไฟลว ดิ โี อทตี่ อ งการใน YouTube หากไมมีใหเ ลอื กจาก URL แตกรณีน้ที า นตอง Upload ไฟลว ดิ ีโอทีต่ องการไวบ น Server กอ น แลวปอน URL ทเี่ กบ็ ไฟลน้นั บน Server 46

คูมือการใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การแกไขตน ฉบบั ของหนาสไลด 1. คลิกท่เี มนู ​สไลด เ​ ลือก ​แกไ ขตอนฉบับ 2. คลกิ หนาสไลดต นแบบทต่ี องการแกไ ข จากนน้ั คลกิ ท่ขี อความท่ีตองการแกไ ข แลวทาํ การแกไ ข เชน รูปแบบตวั อักษร สตี วั อักษร การจดั รูปแบบ สีพ้ืนของสไลด เปนตน 47

คูมือการใชงาน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide การเปล่ียนวธิ กี ารเปล่ียนหนาสไลด 3. คลิกที่เมนู ​สไลด เ​ ลอื ก ​เปลีย่ นวธิ กี ารเปลี่ยนหนา … 4. เลอื กวธิ กี ารเปลี่ยนหนาจากในลิสท เชน เล่ือนจากขวา และกาํ หนดความเรว็ ในการเลอื่ น ไดแก ชา ปานกลาง เรว็ สดุ ทา ยถาตองการใหว ธิ กี ารเลอ่ื นทีเ่ ราเลือกไวน ําไปใชก บั ทกุ สไลดใหค ลกิ ท่ี ใชกบั สไลดท ้งั หมด ----------------------------------- 48

คมู อื การใชง าน Google Drive Google Docs Google Sheet Google Slide 49