ຍຈົ ີ 1 ກາຌຌາໍ ໃຆ Microsoft Access 2010 1) Start ະຎະກຈົ ຌາ ຉໆ າຄຈໆ ຄຌີ 2) All Programs 3) Microsoft Access 2010 ືຼ ກິຼ ໆ ີ icon
ກາຌລາ ຄຊາຌຂໍຠ ູຌ Blank database 1. ເຣວືຼ ກ Blank database 2. ຉຄ ຆໆ ຂຼື ວຄຊາຌຂໍຠ ຌູ 3. ກຼິ ຎໆ ຠ Create ເພໆ ວືຼ ລາ ຄ
ະຎະກຈົ ເຌຊາຌຂໍຠ ູຌເຎໆ ົາ Blank database ຈໆ ຄຌ:ີ
ລໆ ຌຎະກວຍຂວຄໜາ ຉໆ າຄໂຎຢແກຢຠ Microsoft Access 2010 Quick Access Toolbar Tab File Title Bar Ribbon Navigation Pane Document Window
ລໆ ຌຎະກວຍຂວຄໜາ ຉໆ າຄໂຎຢແກຢຠ Microsoft Access 2010(ຉໆ )ໍ Tab File ຣຨວຄຠກຆາຈຌຉໍາຄລ ຄໆ າໃຌAກccາຌessຈກ2າ0ຌ1ຊ0 າຌຂໍຠ ູຌເຆໆ ຌ: ກາຌລາ ຄ ກາຌຍຌກຶ ກາຌພຠຼິ ກາຌລໍາ Quick Access ລແະຈຍເກໆ ວຼື ຄໆ ຠວຄຼື ໄໆ ໄີ ຈຂຣຌຶ ແຍຣຣະລຠາຠຎໆ າຠຈເໆພໃີ ໆ ຠີຆ ຽືຼກຉຈະຎໆຠວເຈໆ ວືຼເວຄເາົ ໄໆ າົ ຌ ເຌພ ໆ ວຼື ຆໆ ງໃກ າຌເຨຈຽກ Toolbar ແຍລະແຈຄຆໆ ືຼ ົ ຂໍ ແຣະ ເເີ ຆຌີ ຂວຄໂຎຢແກຢຠ Title Bar Ribbon ແຍໆ ຄກໆ ຠ ກາຌເ ຨຈຽກກ ໄຌໍາກຌຠີ Home, Create, External Data, Database Tools, Fields, Tables Navigation ລລາະຠແາຈຈຄເລຆຄໆິຼ ວຼື ຉໆຄາຄແຣະໆໄີ ຈເຎຠ ີຈກີ ໃາໝຌໆ ໄລຈາ ຄ ຂຌຶ ເຆໆ ຌ: Table, Query, Form, Report ເຎຌຉຌົ Pane Document ພຌຼື ໆ ີ ກໆ ໃີ ຆໃ ຌກາຌເຨຈຽກ Window
ກາຌເຨຈຽກຂວຄເຠຌູ Ribbon ແກຍໍາາລຌຍຄເຣວໍາຌີຄຈໝໃຍຆຈຆົ ຄ ຌາ ຌໆ ໃີ ຆໍາືຼ ຄເລາຠຌຄຌຉໆ ູາະຄpມໆuູເll ະຄິຼdລລoຈະwຈແnກຍລແໆ ີ ຣໆ ຽະຠລວໆ ຄໄຌເກຄຼິ ໆ າກໆ ເີ ວາຌຌີ ເວໆ າຌີ Rໃຆib bໍາoລnຄໃຌເຆເຠຄິຼ ໃຌຌູ
ກາຌເຨຈຽກຂວຄເຠຌູ Ribbon (ຉໆ ໍ) ແTaຍໆ bຄວHວoກmເຎeຌກເໆ ຎຠຌຉໆ ແາຄຍຈໆຄໆຌຣີ :ີຍຣຠໍາລຄກໆ ຽກຍກາຌຈກາຌຂໍຠ ູຌໃຌໜາ ໍ ເຆຄຼິ -ແຍVຍiເeຎwຌ:ຉຌົໃຆລ ະແຈຄຠຠູ ຠວຄຉໆ າຄ ເຆໆ ຌ: ຠຠູ ຠວຄກາຌລະແຈຄຂໍຠ ຌູ ແຣະ ຠຠູ ຠວຄກາຌວວກ - Clipboard: ກ໋ວຍຎີ, ເໆ ວຼື ຌງາ ງ ແຣະ າຄຂໍຠ ູຌໃຌຉໍາແໜໆ ຄໆ ຉີ ວ ຄກາຌ - Sort & Filter: ຣຽຄຂໍຠ ູຌ ແຣະ ຈເຣວຼື ກຂໍຠ ຌູ ຉາຠເຄໆວືຼ ຌໄຂໆ ກີ າໍ ຌຈົ - Record: ກໆ ຠໍາລຄເຨຈຽກກຍ Record - Find: ຌົ າ ແຣະ ແຌຂໍຠ ູຌ - Text Formatting: ຈແຍຍຉົ ວກລວຌ ງໜໍ າ ເຎຌຉຌົ
Tab Create ຎະກວຍຈ ງໍາລໆ ຄໆ ໃີ ຆຄ າຌເຣໆ ຠີ ຉຌົ ລາ ຄລໆ ຌຉໆ າຄຂວຄຊາຌຂໍຠ ູຌ ໄຈແ ກໆ : - Tables: ເຎຌກໆ ຠໍາລໆ ຄໃຌກາຌລາ ຄຊາຌຂໍຠ ຌູ - Queries: ເຎຌກໆ ຠໍາລໆ ຄໃຌກາຌລາ ຄແຍຍລວຍຊາຠຂໍຠ ູຌ - Forms: ເຎຌກໆ ຠໍາລຄ ໃຌກາຌລາ ຄຟຢວຠ - Reports: ເຎຌກໆ ຠໍາລໆ ຄໃຌກາຌລາ ຄຣາງຄາຌ - Macro & Module: ເຎຌກໆ ຠໍາລໆ ຄໃຌກາຌລາ ຄ Macro ແຣະ Module
TວaວbກເEຎxຌtກeໆ rຠnຉaໆ າlຄDຈaໆ ຄtaຌີ ຣຍຣຠໍາລໆ ຄໃຌກາຌຌາໍ ເຂາົ ຼື ລໆ ຄົ ວວກຂໍຠ ູຌ ເຆຄຼິ ແຍໆ ຄ - Import & Link: ຌໍາເຂາົ ຂໍຠ ູຌາກຊາຌຂໍຠ ູຌ Microsoft Access ຼື Microsoft Excel H- TEMxpLoເrຎt:ຌຉລໆຌົຄົ ຊາຌຂໍຠ ູຌວວກເຎຌ Microsoft Access, Microsoft Excel, - Collect Data: ລາ ຄ ແຣະ ຈກາຌ E-mail ຨໆ ຠກຍໂຎຢແກຢຠ Microsoft Outlook
Tab Database Tools ຣຍຣຠໍາລໆ ຄໃຌກາຌຈກາຌຊາຌຂໍຠ ູຌໄຈແ ກໆ : - Tools: ໍາລໆ ຄໆ ໃີ ຆໃ ຌກາຌຍຍີ ວຈ ແຣະ ຆວ ຠແຎຄຊາຌຂໍຠ ູຌ - Macro: ໍາລໆ ຄໆ ໃີ ຆຨ ໆ ຠກຍ Macro ກາຌແຎຄ Macro ໃເ ຎຌໍາລໆ ຄໃຌພາລາ Visual Basic - Relationships: ລາ ຄາຠລໍາພຌຣະໆ າຄຉາຉະຣາຄ - Analyze: ເຨຈໜາ ໆ ກີ ຈລວຍ ແຣະ ເຼິ າະຎະລຈິຼ ພຼິ າຍໃຌກາຌເຨຈຽກຂວຄຊາຌຂໍຠ ຌູ - Move Data: ໍາລໆ ຄໆ ໃີ ຆໃ ຌກາຌຉຈິຼ ຉ໋ ໍຣະໆ າຄ Access ກຍ SQL Server - Add-Ins: ເຨຈໜາ ໆ ເີ ພໆ ຠີ ໍາລໆ ຄແຍຍກາໍ ຌຈົ ເວຄ ແຣະ ຌຣກລະຌະໃໝໆ ເພໆ ວຼື ຎຍຎຄ ແຣະ ເພໆ ຠີ ຎະລຈິຼ ພິຼ າຍໃຌກາຌເຨຈຽກຨໆ ຠກຍໂຎຢແກຢຠ Access
ກາຌລາ ຄຉາຉະຣາຄຊາຌຂໍຠ ູຌ 1) ກິຼ ແຍ Create 2) ເຣວຼື ກຎໆ ຠ Table Design 3) ຉຄ ຆໆ ຂຼື ວຄ Field ໃຌຆໆ ວຄ Field Name 4) ເຣວຼື ກຎະເພຈຂວຄຂໍຠ ູຌໃຌຆໆ ວຄ Data Type 5) ໃລໆ ຣາງຣະວຽຈງຂໍ ວຄແຉໆ ຣະ field ໃຌຆໆ ວຄ Description (ະໃລໆ ຼື ຍໆ ໍໃລໆ ກໍ ໄຈ) 6) ກາໍ ຌຈົ ຂະໜາຈຂວຄ field ໃຌຆໆ ວຄຌລຠົ ຍຈ Field Size
ກາຌລາ ຄຉາຉະຣາຄຊາຌຂໍຠ ູຌ (ຉໆ ໍ)
ກາຌລາ ຄຉາຉະຣາຄຊາຌຂໍຠ ູຌ (ຉໆ ໍ)
ກາຌຉຄ ຆໆ ຼື field • ຆໆ ືຼ field ຉວ ຄຍໆ ໍງາເກຌີ 64 ຉົ ວກລວຌຣຄຄ ຆໆ ວຄໆ າຄ • າ ຠຉຄ ຆໆ ຼື field ຆໍາ ກຌ • ລາຠາຈໃຆຉ ົ ວກລວຌ ຉົ ເຣກ ຆໆ ວຄໆ າຄ ໃຌກາຌຉຄ ຆໆ ືຼ field ໄຈ • ຉຄາ ຆຠໆ ືຼ ໃfiຆeເldໆ ວຼື ຄໝາງຈ (.) ໝາງ ຄ (!) ແຣະ ຄົ ເຣຍຄົ ຂໍ([ ]) ໃຌກາຌ • າ ຠເຣໆ ຠີ ຆໆ ຼື field ຈ ງຆໆ ວຄໆ າຄ
ຆະຌຈຼິ ຂວຄຂໍຠ ຌູ ແໃຌຉໆ ແຣຉະໆ ຣຆະfະieຌlຈິຼdfiຂeຆໍຠlໆ dຄຶ ູຌຠໂີ(ຈdງຄaໝຉtaວ ຈົ ຄtເy1ຣp1ວືຼ eຆກ)ະໃຌເຎຈິຼ ລຌວລືຼໆຈຌໆ ວຄໆ ໃີກຆຍກ ຂາໍ ໍຠຌຌູຈົ ຆໆ ະີ ຌະຈຼິ ຂຈວເກຄຍຂໃໍຠ ຌຌູ ຉເຍຣຈຈກວຎໄມຎກະໆ າ1ລລຄ)ຈາໍະວຉຌຽTຌີeເຎລຎxະຌະຌtຆຉງຉຂາວາຌົຆ ຣໍຄຌົເກໂຎຈາຣຌຆຠງໆະຉວລຄໆ າຎີຈເຠຣະຌາກກໆຈກາວຄຍລໆຍຍຌີກຶ ໆໄໍໃືຼລຎຉຆຂາຈົ ໍຠ ໃເເ ຍຣູຌຌງໂີ ກໄກຉຈຎາົ ລຌະລພຍກູຄະໍາລວເງຌຨຈຍຌວືຼ ກຆຌຌາໍຌະຌເເຌຣຆຆໆກະໆຌຌຄຶ ຊໝໆ2ໆວີາີ ແເ5າາຎຣງ5ຌະະເຉຣຉເຎຣກົ ຌະ ວກວກລວຌ
ຆະຌຈິຼ ຂວຄຂໍຠ ຌູ (ຉໆ ໍ) ວແ2ຠຣ)ກີ ະລMວາeຌຠຣmງາລງໆoາກຌຂຂໆວາໍ ຣຄ2ຂາາ5ງໍຠຠ5ໃູຌຆຉໆເີ ຎໃຣຌຌວາງກຉກາລຌວວຌເກຌກຌ ລແຍເວຉວຂໆ ຄຍຌໍ ຠໆ ໍເກູຌໆ ຠີ ຼິ ຌແີ ຣ6ະາ5ຠ,ຣ5ງາ3າງ5ຣະຉາວງຽຈໆ ີ ແຂຣໍຠ ະູຌໆາໍ ເີ ຌຎຌຌຉົ ຌເຣໆ ກງກລຈາິຼ ຠເຎາຈຌຌຉາໍຌົໄຎໍາຌຌໄຈ ເຆໆ ຌ: 3) Number າໍ ຌຌລຌິຼ າ
ຆະຌຈິຼ ຂວຄຂໍຠ ຌູ (ຉໆ ໍ) 4) Date/Time ຂໍຠ ູຌໆ ເີ ຎຌຌີ ແຣະ ເຣາ ກ5ໆ )າາງຌCເເຄຎuຌິຼ ຌrເrຉຆeໆຌົຌnc: yຣາຂາໍຠ ລຌູ ຌິຼ ໆ ເີາຎຌໆ າຉົ ຌເໆ ຣກງກໃຈຼິຆໃເຄຌຌິຼ ກເຈາຌວຼື ຌໍາຌຣາງຌຨຂຍໍຠ ແຌູ ຣກະໆ ຽຣກາງຍ 6ແກ) ຢAຠutoະກNາໍ ຌumຈົ bໆ າeໃrໂເຈຎງຌວຉຈົ ໂເຣຌກຠຈາໍ ເຌຠໆໆ ວຼື ຌຠເຉີ ກຠາຌແຍເພຍໆ ຠີ ຣຂໍາຈໍຠ ຍູຌໃໆ ໝີ ຆໆໆ ເຄຶ ຂໂຎາົ ຠຢາໃຌ ຉາຉະຣາຄ
ຆະຌຈິຼ ຂວຄຂໍຠ ຌູ (ຉໆ ໍ) 7) TYreuse/N/Foalເsຎeຌ,ຂYໍຠ eຌູ s/Nາຄoຉ,ກກຼື ະOລnາ/ຈOຆffໆ ຄຶ ແຠຣລີ ະະຊາະຌເຎະເຌຎຌໆ າຄຼິໆ ເາຆຄໆ ຍຌໆ ໍໄຈ MຂOແເ8ຆກ)ວໆLiຌcຢຄEOrກລຠoາLາsຌຠວEoໆຎງຌືຼາfະຈtOຠໍ ງຌWາbຠກາໍ joeາໃາຨເrກcຆູກຍdtຍພOຄໄາຂໄາຈbຌຍໍຠ jໃ eເຌູ ຌເຎcາຆກຌໆtຌໆ ເຌຉີໂຼິLຎຎຨໂຌົi ຌnຈຢູພkກແາiາໆnຍກໃີຌgຆຢຉເຆໃຠaາໆ ຌວຉຼື nກຠະdPຣາໂhຌEງາoຄແmຄtຣກobກSຢeຼື ຎຌາhdໆ ຟຽາໍodເຌpຂແinຂາຣົ gຂໍຠຠະໍຠູຌເາຎລໃຌູຣຌຆຽະຄເາເໃກຎຌກຌໂໆ າຌຎຉຄກກຢຼິ ຌົ ຌ
ຆະຌຈຼິ ຂວຄຂໍຠ ຌູ (ຉໆ ໍ) ແRກ9ກ)າຄeຌໄຢsHຟເຠoຆຣyໆuວວຼື p໌ໆrຊຌຠຼື ceາໂerຌໆງlມີiLnຂໆ ຄູໃໃkoໍຠຌຌcູຌເaແເຂຎໆtຍວຼື oວຌຍຄrຄຂຈ)ຂໂໍຠຽຎວໂຌູຢຄຈເກແງຌກຍກຼື ຢແເຌາພວຠຌວຈຈວໄກຠແາຆຄຈໆໂຄວຶາລຈກຼິ ຢຄະຌໄໆຆແງໃຎີີ ຈວຆຄງລຄຍຄຈວາແແຠາວຄງາໆວກຄຈຂຄິຼເເຆໄUຆໍຠ ຎໆຈວRືຼຌູ ງເຠວວLຄໆ ໂຂຌຼືຄ(ງໍຠUຆຄູຌໆ ໄnໄຼືຄຶ ຎວວຟifໆ ງoຌາຣຼື ຈrຄຂ໌ mເວະຄຍເໂຣືຼ ຎໄຎະຆຌຢຍໃໄຌຈ ວຌຼິ ເຉເີ ຌຈໄຈ 10) Attachment ໆ ໄຼື ຟຣ໌ ແຌຍໃຌວີ ເຠ ເຎຌໄຟຣ໌ ຆະຌຈິຼ ໃຈກໄໍ ຈ ເຆໆ ຌ: Word, Excel 1Wເ1)ໆ ວຼືizCຄaຠarຆdືຼlcໆ uງ…laຎtວedຌໆ ລີຂຏະໍຠ ຌົ ແຌູ ຂຈວແຄໃຄຣກຌະເາຠຌຌຌາໍ ເໍາູຂDຌາົ aຂຌtໍຠaຌູ TາກyາpກfeieTຌldaຌ bວຍlໆ eຌືຼໆ ໍແໃວຠຌໆ ໆຌຼື ຌຉຆາຢະຂາຌວຄິຼ ຄຈLຊຂoາໍຠoຌkູຌຂuແໍຠ pຉູຌໆ ເຎຌຌ ລຠົ ຍຈຂວຄ field
ກາຌເພໆ ຠີ ຂໍຠ ູຌໃຌຉາຉະຣາຄ 1. ກຼິ 2 ຄ ຉຈິຼ ຉໆ ໍກຌ ືຼ ກິຼ ຂາ ໃລໆ ຉາຉະຣາຄໆ ຉີ ວ ຄກາຌເພໆ ຠີ ຂໍຠ ູຌ 2. ພຠິຼ ຂໍ າຠໆ ຉີ ວ ຄກາຌໃລໆ ຣຄົ ໄຎໃຌຉາຉະຣາຄ
ກາຌຈເຣວຼື ກຂໍຠ ຌູ • ກຼິ ໃລໆ ວ ຄໆ ຉີ ວ ຄກາຌຌົ າຂໍຠ ູຌ • ກິຼ ຂາ • Text Filters ແຣ ເຣວືຼ ກຨູຍແຍຍກາຌຌົ າຈໆ ຄຌີ 1) Equals ຠີ າຠໝາງໆ າ ຠຂີ ໍ າຠເໆ າົ ກຍ ືຼ ຂໍ າຠໆ ກຼື ຍ 2) Dose not Equal ຠີ າຠໝາງໆ າ ຠຂີ ໍ າຠຍໆ ໍເໆ າົ ກຍ ຼື ຂໍ າຠຍໆ ໍໆ ກຼື ຍ 3) Begin with ຠີ າຠໝາງໆ າ ຂໍ າຠຂຌຶ ຉຌົ ຈ ງ 4) Contains ຠີ າຠໝາງໆ າ ຂໍ າຠໆ ຠີ ຉີ ົ ວກລວຌ ຼື ພະງາຄຌຌ
ກາຌຈເຣວືຼ ກຂໍຠ ຌູ (ຉໆ ໍ) 5) Dືຼ oຍໆsໍຠeພີ nະoງtາຄCຌoຌ ntain ຠີ າຠໝາງໆ າ ຍໆ ໍຠຂີ ໍ າຠ, ຍໆ ໍຠຉີ ົ ວກລວຌ 6) Ends With ຠີ າຠໝາງໆ າ ຠຂີ ໍ າຠຣຄົ າ ງຈ ງ ຼື ຠຉີ ົ ວກລວຌຣຄົ າ ງຈ ງ ຈ ງ 7ືຼ)ຍໆDໍຠoຉີ sົ eວnກoລtວEຌnຣdຄົ s າWງຈith ງຠີ າຠໝາງໆ າ ຠຂີ ໍ າຠຍໆ ໍຣຄົ າ ງ
ກາຌຌົ າຂໍຠ ຌູ • ກິຼ Find ແຣ ພຠິຼ ຂໍ າຠໆ ຉີ ວ ຄກາຌຌົ າ ຆໆ ວຄ Look In ເຣວຼື ກແໆ ຄຌົ າ (Current Document, Current Field) ຆໆ ວຄ Match ກາໍ ຌຈົ າຠລໍາພຌຂວຄຂໍຠ ູຌໆ ຉີ ວ ຄກາຌຌົ າ o Any Part of Field ຂໍຠ ູຌໆ ີ ຌົ ເຎຌລໆ ຌໜໆ ຄຶ ຂວຄ field o Whole Field ຂໍຠ ຌູ ໆ ີ ຌົ າເຎຌຄໝຈົ ຂວຄ field o Start Field ຂໍຠ ູຌໆ ີ ຌົ າເຎຌໆ າເຣໆ ຠີ ຉຌົ ຂວຄ field ຆໆ ວຄ Search ກາໍ ຌຈົ ຈິຼ າຄກາຌຌົ າ (All, Up, Down) ຊາ ຌົ ຍໆ ວາ ຌMIໆ Sີ MSatcະhຍໆ ໍພCຍົ asreecກoາໍ rຌdຈົ ໃໆ ຂີ ຽ ຌຌົ ໆ າາMຉາiຠssໆ ພີ ຠຼິ ເຂາົ ໄຎເໆ າົ ຌຌ ເຆໆ ຌ
1
1 5 2 3 4
ກາຌຌົ າຂໍຠ ຌູ ແຍຍໄ • ພຠິຼ ຂໍ າຠໆ ຉີ ວ ຄກາຌຌົ າໃຌຆໆ ວຄ Search ແຣ ກຈົ Enter
ກາຌໍາຌຌໃຌຉາຉະຣາຄ • ກຼິ ີ Totals • ະຎະກຈົ ເຌແຊ Total ໃຌຉາຉະຣາຄ • ກຼິ ໃລໆ ວ ຄໆ ຉີ ວ ຄກາຌໍາຌຌ • ະຎະກຈົ ເຌ ຎໆ ຠ Select dropdown • ກຼິ ເຣວືຼ ກຆະຌຈຼິ ໆ ຉີ ວ ຄກາຌໍາຌຌ ເຆໆ ຌ: Average, Count, Maximum, Minimum
ກາຌລາ ຄາຠລໍາພຌ (Relationship) ຣໃເໂຈພຈຌູກຽຣຈາງຄາຣະາງກຈືຼາາຌໃ ກກຌຌລໆາໆາາໆແຉີໆໃຌຉາເຉຌຌຎວລວໆ1ຣຂກຌຄາຄລຄກວະຉາແໆ ຊຌາຄຌຍົ ຌລຌາລໆ ຽຄຌເຆຌຼິາກມ ກໆຂຄໆ ຄເຶ າຄຊຆຍຏໍຠຄາາໆ ຌູາຂລຠຌູຌຆຌ:ໍາຠໆເີຄຂຶຄວຂໆໆູວຌຊີເຈີໍຠກໍຠຨ າຌາຌີ ູຌຈພູຌາົຌຠີຌຉ ແໃາຂຂີຍວງຌ ຂລໍຠໍຠ ໆຄຆກໍຠູຌລູຌກາໄໆຌູຌຉຄແາຎເວຌຌຉກເໆໆຎຄຣເແຣີຈຍກຌາຍະຽລຈິຼງຍໆລລຄຌິຼ ໃໆຂເຌຼິກຎະໍຠຌຌາຌຠ າູຌວ ຉວຆຂີ ວວາະາະກຈຠງຌຣຄຠໍຠຠລຈາິຼ ີໆກະງຉຄວົີຉຠເກໆຠາຍຂຌາຉີຄຉີາຂວືຼໆະລງາຄໃໍຠໆຣແງຌແ1ຌູໆາຉຌວເຍຄຉໆລຎເຎງໆຍາຎຌໍາຉະໃຌລຌວເກະຈຣຂຂຌຈິຼິຼ ຣໆວແວືຼວວາຍຈໆ ຄຄຄຄາາໆ ຉົ ເວຄ
Search
Read the Text Version
- 1 - 29
Pages: