GerenciamentoProjetos_Livros_Larson&Gray_Capítulo_2_V1

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos José Rodrigues de Farias Filho [email protected] www.labceo.uff.br 2

Agenda Geral • Apresentação Geral da Disciplina; • O Livro 2 do Erik W. Larson & Clifford F. Gray ; • O Capítulo 2 do Livro 2 do Erik W. Larson & Clifford F. Gray. 3

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos Apresentação Geral da Disciplina 4

Objetivo da Disciplina A Disciplina Gerenciamento de Projetos, do Curso de Graduação em Engenharia de Produção, extensiva aos demais Cursos de Graduação de Engenharia, visa estudar conceitos ligados às metodologias, aos métodos e às técnicas de abertura, planejamento, execução, controle e fechamento de Projetos de Engenharia. Esses conceitos serão modelados no PMBOK-PMI, no ICB-IPMA e na ISO 21.500. Ao final, o estudante será capaz de Conceber, Projetar, Implantar e Operar um Projeto de Engenharia realizável, viável, criativo, seguro, sustentável e alinhado com os objetivos estratégicos de todos os envolvidos com um Projeto de Engenharia. 5

Conteúdo Programático 6 • 1ª Aula – Apresentação da Disciplina. Exemplos de Projetos • 2ª Aula – Uma Visão Geral sobre Metodologias de Gerenciamento de Projetos • 3ª Aula – Conceitos Básicos sobre Projetos • 4ª Aula – Termo de Abertura do Projeto • 5ª Aula – Declaração do Escopo de um Projeto • 6ª Aula – Cronograma do Projeto • 7ª Aula – Plano de Comunicação e Orçamentação de um Projeto • 8ª Aula – Gestão de Riscos de um Projeto • 9ª Aula – Prova da Disciplina • 10ª Aula – Prova da Disciplina • 11ª Aula – Prova da Disciplina • 12ª Aula – Gerenciamento das Aquisições de um Projeto • 13ª Aula – Desenvolver a Equipe do Projeto • 14ª Aula – Condução das Aquisições e Compartilhamento de Informações • 15ª Aula – Avaliação e Controle do Desempenho do Projeto • 16ª Aula – Controle dos Resultados do Trabalho • 17ª Aula – Encerramento do Projeto e Aplicação da Responsabilidade Social • 18ª Aula – Seminário Final

Conteúdo Programático Período Letivo Especial • 1ª Aula – Apresentação da Disciplina. Exemplos de Projetos • 2ª Aula – Uma Visão Geral sobre Metodologias de Gerenciamento de Projetos • 3ª Aula – Conceitos Básicos sobre Projetos • 4ª Aula – Declaração do Escopo de um Projeto • 6ª Aula – Cronograma do Projeto • 7ª Aula – Plano de Comunicação e Orçamentação de um Projeto • 8ª Aula – Gestão de Riscos de um Projeto • 9ª Aula – Gerenciamento das Aquisições de um Projeto • 10ª Aula – Avaliação e Controle do Desempenho do Projeto 7

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray 8

O Livro Texto 2 9 Erik W. Larson Clifford F. Gray

Conteúdo do Livro Texto Erik W. Larson • Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos; Clifford F. Gray • Capítulo 2: Estratégia da Empresa e Seleção de Projetos; • Capítulo 3: Organização: Estrutura e Cultura; • Capítulo 4: Definição do Projeto; 10 • Capítulo 5: Estimativa de Tempo e de Custos do Projeto; • Capítulo 6: Desenvolvimento do Plano do Projeto; • Capítulo 7: Gerenciamento de Riscos; • Capítulo 8: Cronograma de Recursos e Custos; • Capítulo 9: Redução da Duração do Projeto; • Capítulo 10: Liderança: ser um gerente de projeto eficaz; • Capítulo 11: Gerenciamento de Equipes de Projeto; • Capítulo 12: Terceirização: gerenciamento de relações interorganizacionais; • Capítulo 13: Avaliação e Medição do Progresso e do Desempenho; • Capítulo 14: Fechamento do Projeto; • Capítulo 15: Projetos Internacionais; • Capítulo 16: Supervisão; • Capítulo 17: Introdução ao Gerenciamento Ágil de Projetos; • Capítulo 18: Carreiras em Gerenciamento de Projetos.

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 2: Estratégia da Empresa e Seleção de Projetos 11

Conteúdo Teórico Resenha Crítica • Leitura do 2º Capítulo do Livro Texto da Disciplina; Capítulo 2 Questionário 12

Temas do 2º Capítulo do Livro Texto 2 • A necessidade de um sistema de gerenciamento de portfólio de projetos; • Um sistema de gerenciamento de portfólio; • Critérios de seleção; • Aplicação de um modelo de seleção; • Gerenciamento do sistema de portfólio. 13

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 2: Estratégia da Empresa e Seleção de Projetos A necessidade de um sistema de gerenciamento de portfólio de projetos 14

Estratégia da Empresa e Seleção de Projetos Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – pág. 19. 15

A necessidade de um sistema de gerenciamento de portfólio de projetos Em essência, estratégia é decidir como a empresa competirá. As empresas utilizam projetos para converter estratégia em novos produtos, serviços e processos necessários para o sucesso. Por exemplo, a principal estratégia da Intel é a diferenciação. Seus projetos focam em inovação e tempo até o mercado. Erik W. Larson Clifford F. Gray Alinhar os projetos às metas estratégicas da empresa é fundamental para o sucesso dos projetos. Larson & Gray – pág. 20. 16

Por que os gerentes de projetos precisam entender a estratégia Os gerentes de projetos devem compreender a missão e a estratégia da empresa por duas grandes razões. A primeira: para que possam tomar as decisões e fazer os ajustes apropriados. (...) A segunda razão por que gerentes de projetos precisam entender a estratégia da empresa é para serem defensores eficazes dos projetos.Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 20 e 21. 17

O processo de planejamento estratégico: uma visão geral Erik W. Larson Clifford F. Gray Planejamento estratégico é o processo de avaliar “o que somos” e decidir e implementar “o que pretendemos ser e como vamos chegar lá”. A estratégia descreve como uma empresa pretende competir com os recursos à disposição no ambiente existente e no futuro percebido. Larson & Gray – pág. 22. 18

Quatro atividades do processo de planejamento estratégico 1. Examinar e definir a missão organizacional; 2. Analisar e formular estratégias; 3. Estabelecer objetivos para atingir a estratégia; 4. Implementar estratégias por Erik W. Larson Clifford F. Gray meio de projetos. Larson & Gray – pág. 22. 19

O processo de planejamento estratégico Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – pág. 23. 20

A necessidade de um sistema de gerenciamento de portfólio de projetos Implementar projetos sem um forte sistema de prioridades ligado à estratégia pode ser um problema. Três dos problemas mais óbvios são expostos a seguir. Um sistema de portfólio de projetos pode fazer muito para reduzir (ou mesmo eliminar) o impacto desses problemas. 1. Problema 1: A lacuna de implementação; 2. Problema 2: Política organizacional; 3. Problema 3: Conflitos de recursos e multitarefas. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 26 a 29. 21

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 2: Estratégia da Empresa e Seleção de Projetos Um sistema de gerenciamento de portfólio 22

Um sistema de gerenciamento de portfólio O gerenciamento de portfólio dá informações que permitem às pessoas tomarem decisões comerciais melhores. (...) O desenho de um sistema de portfólio de projetos deve incluir classificação do projeto, critérios de seleção dependendo da classificação, fontes e avaliação das propostas e gerenciamento do portfólio Erik W. Larson Clifford F. Gray de projetos. Larson & Gray – pág. 29. 23

Classificação do projeto Larson & Gray – pág. 29. Erik W. Larson Clifford F. Gray 24

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 2: Estratégia da Empresa e Seleção de Projetos Critérios de seleção 25

Critérios de seleção Erik W. Larson Clifford F. Gray Critérios para selecionar projetos, eles costumam ser identificados como financeiros e não financeiros • Critérios financeiros: • Modelos financeiros Constituem, para a maioria dos gerentes, o método preferido para avaliar projetos. Esses modelos são adequados quando há um alto nível de confiança associado às estimativas dos fluxos de caixa futuros. Dois modelos e exemplos são demonstrados aqui – payback e valor presente líquido (VPL). Larson & Gray – pág. 30. 26

Critérios de seleção • Critérios não financeiros: • Captar uma participação de mercado maior; • Dificultar a entrada dos concorrentes no mercado; • Desenvolver tecnologia essencial nos produtos da próxima geração; • Reduzir a dependência de fornecedores instáveis; • Evitar intervenção e regulamentação do governo. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 30 e 31. 27

Critérios de seleção • Dois modelos de seleção de critérios múltiplos: • Modelos de lista de verificação. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – pág. 32. 28

Critérios de seleção • Dois modelos de seleção de critérios múltiplos: • Modelos de classificação ponderado. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 33 e 34. 29

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 2: Estratégia da Empresa e Seleção de Projetos Aplicação de um modelo de seleção 30

Aplicação de um modelo de seleção Classificação de projetos. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 34 e 35. 31

Aplicação de um modelo de seleção Seleção do modelo. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 35 e 36. 32

Aplicação de um modelo de seleção Fontes e formulário de propostas de projeto. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 36 e 37. 33

Aplicação de um modelo de seleção Classificação de propostas e seleção de projetos. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 37 e 38. 34

Aplicação de um modelo de seleção Responsabilidade pela priorização. Erik W. Larson Clifford F. Gray A priorização pode ser um exercício desconfortável para os gerentes. Contudo, priorizar projetos é uma responsabilidade importante da gerência sênior. Priorizar significa disciplina, prestação de contas, responsabilidade, limitações, flexibilidade reduzida e perda de poder. O comprometimento da alta gerência significa mais do que dar a bênção ao sistema de prioridade: significa que a gerência terá de classificar e ponderar, em termos concretos, os objetivos e estratégias considerados os mais críticos para a empresa. Larson & Gray – pág. 39. 35

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 2: Estratégia da Empresa e Seleção de Projetos Gerenciamento do sistema de portfólio 36

Impulsionadores atuais do Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de projetos não é mais um gerenciamento de necessidades especiais: • Compressão do ciclo de vida dos produtos; • Explosão de conhecimento; • Resultado triplo (planeta, pessoas, lucro); • Enxugamento corporativo; • Maior foco no cliente; • Projetos pequenos representam grandes problemas. Erik W. Larson Clifford F. Gray Larson & Gray – págs. 08 a 12. 37

Engenharia de Produção Gerenciamento de Projetos O Livro 2 da Disciplina – Erik W. Larson & Clifford F. Gray Capítulo 1: Gerenciamento Moderno de Projetos Governança de Projeto 38

Governança de Projeto O gerenciamento do portfólio leva o sistema de seleção um nível acima, na medida em que os méritos de um projeto em particular são avaliados no contexto dos projetos existentes. Erik W. Larson Clifford F. Gray 1. Contribuições da gerência sênior; 2. As responsabilidades da equipe de governança; 3. Equilíbrio do portfólio em riscos e tipos de projetos. Larson & Gray – pág. 40. 39

Fim do 2º Capítulo do Livro 2 da Disciplina de Gerenciamento de Projetos! Próximo será o 3º Capítulo!