Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 9ª Oficina José Rodrigues de Farias Filho [email protected] www.labceo.uff.br 2
Agenda • Objetivo da Oficina de Gerenciamento de Projetos; • Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos; • Fechamento das Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos. 3
Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 9ª Oficina Objetivo da Oficina de Gerenciamento de Projetos 4
Objetivos Gerais • As Oficinas terão como objetivo central permitir aos Alunos contato com Problemas relacionados com o Gerenciamento de Projetos, a fim de que eles possam entender o problema e neste entendimento alinhá-lo com algum ou vários conceitos básicos da Disciplina; • Após o entendimento completo do Problema, os Alunos deverão investigar as Alternativas para resolver o mesmo. • Com as Alternativas conhecidas, os Alunos deverão definir algumas possibilidades de Solução e estabelecer critérios de decisão para efetuar a escolha da melhor possibilidade; • Para a Solução escolhida, os Alunos deverão estabelecer uma linha de ação para que a mesma possa ser utilizada, no Projeto em análise, para a resolução do Problema em questão. 5
Objetivos • As Oficinas se desenvolverão em sala de aula e serão conduzidas por meio de um conjunto de etapas que se sucederão de forma progressiva; • Os Alunos deverão cumprir cada uma dessas etapas para que ao final os objetivos sejam alcançados e eles possam realizar todas as ações propostas para cada etapa; • Para isso, faz-se necessário a participação e a colaboração entre os Alunos, a fim de que ao término da aula todas as ações sejam cumpridas e os objetivos sejam alcançados a contento; • O foco central é a articulação entre as percepções dos Alunos sobre a realidade do Projeto e suas questões técnicas e os conceitos teóricos apresentados em sala; • Isso permitirá que os principais conceitos envolvidos com as aulas temáticas sejam praticados e analisados em relação as suas possibilidades de resolverem problemas e/ou explicarem a realidade em todas as suas dinâmicas. 66
Objetivos do Trabalho Final 1º Workshop: Mapa de Empatia • 1ª Oficina do Trabalho Final: 2º Workshop: Maquete Eletrônica • Visão do Produto & Papéis no Grupo. 3º Workshop: EAP 4º Workshop: Viabilidade • 2ª Oficina do Trabalho Final: • Compreender o Problema. 5º Workshop: Plano do Projeto • 3ª Oficina do Trabalho Final: 7 • Coletar Requisitos do Projeto; • Definir o Escopo do Projeto. • 4ª Oficina do Trabalho Final: • Definir as Atividades do Projeto; • Criar a Estrutura Analítica do Projeto. • 5ª Oficina do Trabalho Final: • Propor a Rede de Precedência. • 6ª Oficina do Trabalho Final: • Estabelecer os Riscos do Projeto. • 7ª Oficina do Trabalho Final: • Estimar os Custos do Projeto. • 8ª Oficina do Trabalho Final: • Criar o Cronograma. • 9ª Oficina do Trabalho: • Desenvolver o Arranjo Físico e Plano do Projeto. • Construir & Montar.
Cronograma de Trabalho Data Oficina Título Trabalho a ser realizado 15/09/2020 1a Oficina Módulo 1: Visão do Produto & Papéis no Grupo Montagem dos Grupos. Sorteio das Estruturas Físicas e Materiais. Os Grupos deverão estabelecer a Visão do prtodutos. Definir os Papéis de cada componente do Grupo. Definir a Estrutura Organizacional do Grupo. 22/09/2020 1o Workshop Módulo 2: Mapa de Empatia Definir as Personas envolvidas com o Projeto. Em função da definição das Personas estabelecer o Mapa de Empatia. 29/09/2020 2ª Oficina Módulo 3: Proposiçãao de Valor Compreender o Problema envolvido com o Projeto. Definir a Proposição de Valor para auxiliar a definição do Escopo do Projeto. 06/10/2020 3ª Oficina Módulo 4: Escopo & Stakeholders Coletar Requisitos & Definir o Escopo do Projeto a partir do Project 13/10/2020 2o Workshop Módulo 5: Maquete Eletrônica Canvas. Estabelecer quem são os Stakeholders e estabelecer a estratégia de Engajamento dos Stakeholders estebelecidos. 20/10/2020 4ª Oficina 27/10/2020 5ª Oficina Definir as Funcionalidades em função dos Objetivos do Produto. 03/11/2020 3o Workshop Estabelecer a Jornada do Cliente. Definir o MVP Canvas para o Projeto. 10/11/2020 6ª Oficina Por fim, construir a Maquete Eletrônica para o Projeto. 17/11/2020 7ª Oficina 24/11/2020 4o Workshop Módulo 6: Estrutura Analítica do Projeto Definir as Atividades que compõem o Projeto. Construir a EAP Canvas. 01/12/2020 8ª Oficina Criar a Estrutura Analítica do Projeto. 08/12/2020 9ª Oficina 15/12/2020 Seminário Final Módulo 7: Rede de Precedência do Projeto Em função da EAP deve-se propor a Rede de Precedência do Projeto. Definir as Durações, Datas e Folgas das Atividades do Projeto. Módulo 8: EAP Apresentar um balanço de todas as Atividades já realizadas pelo Grupo e que culminaram na formulação do Projeto Módulo 9: Plano de Gerenciamento de Riscos Estabelecer os Riscos do Projeto. Definir um Plano de Gerenciamento Módulo 10: Plano de Engenharia de Custos de Projetos. Estimar os Custos do Projeto. Módulo 11: Viabilidade do Projeto Definir o estudo de viabilidade do Projeto. Módulo 12: Cronograma do Projeto Criar o Cronograma Físico para o Projeto. Definir as Ordens de Serviço para cada Atividade do Projeto. Aqui Módulo 13: Arranjo Físico Desenvolver o Arranjo Físico e o Plano de Projeto. 8 Módulo 14: Construção & Montagem Realizar todas as Atividades de Construção & Montagem da Estrutura Física propostas para o Projeto.
Objetivo • O Processo da Oficina de Gerenciamento de Projetos seguirá: • Uma fase de abrir em busca de conhecimento; • Uma fase de explorar possibilidades; Apresentação 1ª Aula 2ª Aula Exploração Os Alunos deverão (Emergência) trabalhar de forma 15/09/2020 22/09/2020 cooperativa para ao final 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª, 9ª, 10ª, Montar o Arranjo Físico Abertura 11ª, 12ª, 13ª Aula 9 (Divergência) do Projeto 15/12/2020 3ª Aula 29/09/2020 9
Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 9ª Oficina Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos 10
Atividades da 9ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 9ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 9ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 9ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 9ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 8ª Oficina. Oficina. Teóricos envolvidos com a 9ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 11
Pré-Oficina – 9ª Oficina • Leitura do Roteiro do Trabalho Final; • Leitura dos documentos complementares do Moodle; • Fazer o Arranjo Físico. Buscar informações no 12 12 Moodle sobre Arranjo Físico
Atividades da 9ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 9ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 9ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 9ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 9ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 8ª Oficina. Oficina. Teóricos envolvidos com a 9ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 13
Oficina - 9ª Oficina Folha de Cálculo Cronograma do Tipo de Arranjo Facilidades & Projeto Físico Postos de Trabalho Folha de Cálculo Desenhe o Desenhar o Disposição Arranjo Físico Mapofluxograma Espacial dos Postos de Trabalho 14
Períodos de Avaliação 1º 2º Período de Análise Período de Análise 1º 20 2º 20 3º Após a realização dos Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo 3 Ciclos de Trabalho e dos 2 Períodos de de de de Análise o Fiscal e o Trabalho Trabalho Trabalho Gerente do Projeto deverá reunir todas as Prazo Máximo dos 3 (três) Ciclos de Trabalho do Projeto será de 220 minutos informações e colocar na Folha de Cálculo com a Planilha de Apoio, as Fotos e os Vídeos em anexo. 15
Progresso Físico Painel de Controle para as 3 Horas – Painel Grupo: Painel de Controle Indicadores EAP A Fazer Fazendo Feito Burnout 16
Oficina - 9ª Oficina Folha de Cálculo Cronograma do Tipo de Arranjo Facilidades & Projeto Físico Postos de Trabalho Folha de Cálculo Desenhe o Desenhar o Disposição Arranjo Físico Mapofluxograma Espacial dos Postos de Trabalho 17
Tipos de Processos em Operações de Manufatura & Serviços Fonte: Slack, Brandon-Jones & Johnston. Administração da Produção. Atlas. 2018. Pág. 207 18
Tipo de Arranjo Físico Baixo Volume Alto Fluxo é intermitente Baixa Variedade Fluxo regular mais factível Posição do Arranjo Físico posicional processo no Arranjo Físico contínuo volume- por processo variedade Arranjo Físico celular influencia seu Arranjo Físico arranjo físico e, por produto consequentemente, o fluxo dos recursos transformados. Fluxo torna-se Fluxo regular mais importante contínuo 19 Fonte: Slack, Brandon-Jones & Johnston. Administração da Produção. Atlas. 2018. Pág. 249
Alternativas de Arranjo Físico para cada Tipo de Processo Fonte: Slack, Brandon-Jones & Johnston. Administração da Produção. Atlas. 2018. Pág. 241 20 20
Vantagens e Desvantagens dos Tipos básicos de Arranjo Físico Fonte: Slack, Brandon-Jones & Johnston. Administração da Produção. Atlas. 2018. Pág. 251 21 21
O que torna um Arranjo Físico bom? Fonte: Slack, Brandon-Jones & Johnston. Administração da Produção. Atlas. 2018. Pág. 240 22 22
Arranjo Físico da Sala 23
Arranjo Físico da Sala 24
Arranjo Físico da Sala 25
Oficina - 9ª Oficina Folha de Cálculo Cronograma do Tipo de Arranjo Facilidades & Projeto Físico Postos de Trabalho Folha de Cálculo Desenhe o Desenhar o Disposição Arranjo Físico Mapofluxograma Espacial dos Postos de Trabalho 26
Produto Sistemas do Partes dos EAP - Canvas Fases do Projeto Produto Sistemas Projeto (Integrar dentro de uma lógica executiva) Conceber 1ª Aula EAP = Etapas do Projetos + Partes dos Sistemas Blablablbla Blebleble Atividades Blablablbla Blablablbla Blablablbla C Blablablbla D Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Projetar Em função das “Partes dos Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Sistemas” associado a Estrutura Blablablbla Blebleble Blablablbla Blablablbla Física a ser Construída eBlablablbla Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Implantar Blebleble Blablablbla Montada pelo Grupo, deve-seBlablablbla I Blablablbla Blablablbla O Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla estabelecer as “Facilidades e Blebleble Postos de Trabalho” queBlablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Operar Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla possibilitarão a Construção e a Blablablbla Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blebleble Ação Montagem da Estrutura Física.Blebleble 1º Nível 2º Nível 3º Nível 4º Nível Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Mock-Up Substantivos Substantivos + Verbos 27
Exemplos de Postos de Trabalho 28
Quadro de Definição das Facilidades e Postos de Trabalho Facilidades / Área Disponível Características Recursos Postos de Físicas Necessários Trabalho Colocar as Facilidades e os Postos de 29 Trabalho e função das Partes dos Sistemas do tipo de Estrutura Física a ser Construída e Montada
O Grupo do Antonov ficará no Espaço 1 e Grupo Espaços na Sala do Boeing ficará com o Espaço 3. Os valores de X e Z são 5 metros (X) e 3 metros (Z). x y z O Professor alocará Espaço 1 Espaço 2 um espaço físico Espaço do Professor específico para Sala 104 Espaço 6 Espaço 5 w cada Grupo. Com o intuito de permitir que o Grupo tenha tranquilidade em dispor seus Postos de Trabalho dentro de uma lógica operacional pré- definida. Espaço 3 Espaço 4 z xv 30 Observação: Os valores de “x”, “y”, “z”, “w” e “v” serão definidos em sala
Oficina - 9ª Oficina Folha de Cálculo Cronograma do Tipo de Arranjo Facilidades & Projeto Físico Postos de Trabalho Folha de Cálculo Desenhe o Desenhar o Disposição Arranjo Físico Mapofluxograma Espacial dos Postos de Trabalho 31
Método SLP (Systematic Layout Planning) Segundo Muther (1978) o SLP é uma ferramenta que auxilia nas decisões sobre o arranjo físico, quanto ao melhor posicionamento de máquinas, pessoas e equipamentos na linha de produção. Este método consiste de uma estruturação de fases, de um modelo de procedimentos e de uma série de convenções para avaliação, identificação e visualização dos elementos e das áreas envolvidas no planejamento. Fonte: Petry, Camila. PROPOSTA DE ARRANJO FÍSICO ATRAVÉS DO MÉTODO SLP EM UM AMBIENTE OPERACIONAL DE UMA 32 EMPRESA DE COMUNICAÇÃO VISUAL. TCC do Curso de Graduação em Engenharia de Produção da UTFPR. 2015. Pág. 25
Método SLP (Systematic Layout Planning) Fonte: Corrêa & Corrêa. Administração da Produção. Atlas. 2017. Pág. 331 33
Passo para a caracterização do Arranjo Físico • 1º Passo: Análise dos Fluxos do processo de operação e de como arranjar os Postos de Trabalho do Arranjo Físico. • 2º Passo: Análise e inclusão de fatores qualitativos que definam o relacionamento entre os Postos de Trabalho. Esse relacionamento define precedências, correlação e, se for possível, possibilita verificar o quanto de relacionamento cada Posto de Trabalho tem, em relação com os outros Postos de Trabalho presentes no Arranjo Físico. • 3º Passo: Avaliação dos dados obtidos com relação aos fluxos de relacionamento e o dimensionamento do tamanho das áreas e das suas necessidades de componentes técnicos e administrativos. • 4º Passo: Determinação de um plano de Arranjo Físico, por meio da definição de um diagrama de relações de espaço, com o intuito de estabelecer área física e proximidade entre as áreas. • 5º Passo: Ajustar as áreas definidas no passo anterior, dentro do espaço físico disponível. 34
Passo para a caracterização do Arranjo Físico • 1º Passo: Análise dos Fluxos do processo de operação e de como arranjar os Postos de Trabalho do Arranjo Físico. Diagrama De-Para O Diagrama De-Para avalia as relações entre os Postos de Para Trabalho. Estas relações estão Facilidades relacionadas com as / Postos de transformações físicas realizadas pelas Atividades de Trabalho Construção e de Montagem previstas pela EAP. Caso o De Grupo entenda que existe uma relação entre os Postos de No 1º Passo o objetivo é entender os Fluxos do Trabalho deve marcar um “X”. Processo de Operação. O Diagrama De-Para ajuda, pois estabelece as relações entre os Postos de Trabalho 35
Passo para a caracterização do Arranjo Físico • 2º Passo: Análise e inclusão de fatores qualitativos que definam o relacionamento entre os Postos de Trabalho. Esse relacionamento define precedências, correlação e, se for possível, possibilita verificar o quanto de relacionamento cada Posto de Trabalho tem, em relação com os outros Postos de Trabalho presentes no Arranjo Físico. 36
Critérios de Prioridade de Proximidade entre Postos de Trabalho Fonte: Corrêa & Corrêa. Administração da Produção. Atlas. 2017. Pág. 342 37
Diagrama de Relacionamento entre Postos de Trabalho Usando os Critérios de Prioridade de Proximidade entre Postos de Trabalho o Grupo deve atribuir para cada Relação possível entre os Postos de Trabalho qual a Proximidade desejada para um Arranjo Físico adequado Fonte: Corrêa & Corrêa. Administração da Produção. Atlas. 2017. Pág. 343 38
Passo para a caracterização do Arranjo Físico • 3º Passo: Avaliação dos dados obtidos com relação aos fluxos de relacionamento e o dimensionamento do tamanho das áreas e das suas necessidades de componentes técnicos e administrativos. 39
Diagrama de Arranjo dos Postos de Trabalho Como resultado do Diagrama De- Para é possível montar o Diagrama de Arranjo dos Postos de Trabalho. Desta forma o Grupo compreende a dinâmica relacional entre os Postos de Trabalho para Construir e Montar a Estrutura Física Fonte: Corrêa & Corrêa. Administração da Produção. Atlas. 2017. Pág. 344 40
Diagrama de Relação dos Espaços Físicos dos Postos de Trabalho Fonte: Corrêa & Corrêa. Administração da Produção. Atlas. 2017. Pág. 344 É possível montar a partir do Diagrama de Arranjo dos Postos de Trabalho o Diagrama de Relação dos Espaços Físicos dos Postos de Trabalhos com o intuito de ter uma noção espacial de ocupação da área prevista para o Grupo Construir e Montar a Estrutura Física 41
Passo para a caracterização do Arranjo Físico • 4º Passo: Determinação de um plano de Arranjo Físico, por meio da definição de um diagrama de relações de espaço, com o intuito de estabelecer área física e proximidade entre as áreas. 42
Espaços do Postos de Trabalho no Espaço na Sala Com o resultado do Diagrama de Relacionamento entre Postos de Trabalho, do Diagrama de Arranjo dos Postos de Trabalho e do Diagrama de Relação dos Espaços Físicos dos Postos de Trabalhos é possível simular a distribuição espacial do Arranjo Físico dos Postos de Trabalho Fonte: Corrêa & Corrêa. Administração da Produção. Atlas. 2017. Pág. 344 43
Mock-up do Arranjo Físico 44
Mock-up do Arranjo Físico Mock-up com papel milimetrado em tamanho A3 para simular a planta baixa 45 do Espaço do Grupo. Desenhar as mesas com as suas reais dimensões em escala reduzida. Usar o desenho para simular o Arranjo Físico e a caracterização dos Postos de Trabalho. Marcar, com setas, o fluxo de trabalho, entre os Postos de Trabalho, para simular mapofluxograma
Passo para a caracterização do Arranjo Físico • 5º Passo: Ajustar as áreas definidas no passo anterior, dentro do espaço físico disponível. 46
Espaços na Sala x y Espaço 1 Espaço 2 z Espaço do Professor Sala 104 Espaço 6 Espaço 5 w Espaço 3 Espaço 4 z 47 xv Observação: Os valores de “x”, “y”, “z”, “w” e “v” serão definidos em sala
Oficina - 9ª Oficina Folha de Cálculo Cronograma do Tipo de Arranjo Facilidades & Projeto Físico Postos de Trabalho Folha de Cálculo Desenhe o Desenhar o Disposição Arranjo Físico Mapofluxograma Espacial dos Postos de Trabalho 48
Mapofluxograma 49
Oficina - 9ª Oficina Folha de Cálculo Cronograma do Tipo de Arranjo Facilidades & Projeto Físico Postos de Trabalho Folha de Cálculo Desenhe o Desenhar o Disposição Arranjo Físico Mapofluxograma Espacial dos Postos de Trabalho 50
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