GerenciamentoProjeto-Oficina_Trabalho Final_2a Oficina_Escopo & Stakeholders (C VIDEOS)

Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 2ª Oficina José Rodrigues de Farias Filho [email protected] www.labceo.uff.br 2

Agenda • Objetivo da Oficina de Gerenciamento de Projetos; • Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos; • Fechamento das Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos. 3

Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 2ª Oficina Objetivo da Oficina de Gerenciamento de Projetos 4

Objetivos Gerais • As Oficinas terão como objetivo central permitir aos Alunos contato com Problemas relacionados com o Gerenciamento de Projetos, a fim de que eles possam entender o problema e neste entendimento alinhá-lo com algum ou vários conceitos básicos da Disciplina; • Após o entendimento completo do Problema, os Alunos deverão investigar as Alternativas para resolver o mesmo. • Com as Alternativas conhecidas, os Alunos deverão definir algumas possibilidades de Solução e estabelecer critérios de decisão para efetuar a escolha da melhor possibilidade; • Para a Solução escolhida, os Alunos deverão estabelecer uma linha de ação para que a mesma possa ser utilizada, no Projeto em análise, para a resolução do Problema em questão. 5

Objetivos • As Oficinas se desenvolverão em sala de aula e serão conduzidas por meio de um conjunto de etapas que se sucederão de forma progressiva; • Os Alunos deverão cumprir cada uma dessas etapas para que ao final os objetivos sejam alcançados e eles possam realizar todas as ações propostas para cada etapa; • Para isso, faz-se necessário a participação e a colaboração entre os Alunos, a fim de que ao término da aula todas as ações sejam cumpridas e os objetivos sejam alcançados a contento; • O foco central é a articulação entre as percepções dos Alunos sobre a realidade do Projeto e suas questões técnicas e os conceitos teóricos apresentados em sala; • Isso permitirá que os principais conceitos envolvidos com as aulas temáticas sejam praticados e analisados em relação as suas possibilidades de resolverem problemas e/ou explicarem a realidade em todas as suas dinâmicas. 66

Dinâmicas das Aulas - Oficina 1º Workshop: Mapa de Empatia • 1ª Oficina do Trabalho Final: 2º Workshop: Maquete Eletrônica • Visão do Produto & Papéis no Grupo. 3º Workshop: EAP 4º Workshop: Viabilidade • 2ª Oficina do Trabalho Final: • Coletar Requisitos do Projeto; 5º Workshop: Canteiro • Definir o Escopo do Projeto. 7 • 3ª Oficina do Trabalho Final: • Definir o Mínimo Produto Viável. • 4ª Oficina do Trabalho Final: • Definir as Atividades do Projeto; • Criar a Estrutura Analítica do Projeto. • 5ª Oficina do Trabalho Final: • Propor a Rede de Precedência. • 6ª Oficina do Trabalho Final: • Estabelecer os Riscos do Projeto. • 7ª Oficina do Trabalho Final: • Estimar os Custos do Projeto. • 8ª Oficina do Trabalho Final: • Criar o Cronograma. • 9ª Oficina do Trabalho: • Desenvolver o Arranjo Físico e Plano do Projeto. • Simulação 4D da Construir & Montar.

Cronograma de Trabalho Data Oficina Título Trabalho a ser realizado 02/02/2021 1a Oficina Módulo 1: Visão do Produto & Papéis no Grupo Montagem dos Grupos. Sorteio das Estruturas Físicas e Materiais. Os Grupos deverão estabelecer a Visão do prtodutos. Definir os Papéis de cada componente do Grupo. Definir a Estrutura Organizacional do Grupo. 09/02/2021 1o Workshop Módulo 2: Mapa de Empatia Definir as Personas envolvidas com o Projeto. Em função da definição das Personas estabelecer o Mapa de Empatia. Aqui 23/02/2021 2ª Oficina Módulo 3: Escopo & Stakeholders Coletar Requisitos & Definir o Escopo do Projeto a partir do Project Módulo 4: Produto Mínimo Viável Canvas. Estabelecer quem são os Stakeholders e estabelecer a 02/03/2021 3ª Oficina estratégia de Engajamento dos Stakeholders estebelecidos. 09/03/2021 2o Workshop Definir as Funcionalidades em função dos Objetivos do Produto. Definir o MVP Canvas para o Projeto. Por fim, definir o MockUp da 16/03/2021 4ª Oficina Estrutura Física. 23/03/2021 5ª Oficina 30/03/2021 3o Workshop Módulo 5: Maquete Eletrônica Construir a Maquete Eletrônica para o Projeto. 06/04/2021 6ª Oficina 13/04/2021 8ª Oficina Módulo 6: Estrutura Analítica do Projeto Definir as Atividades que compõem o Projeto. Construir a EAP Canvas. 20/04/2021 9ª Oficina Criar a Estrutura Analítica do Projeto. 27/04/2021 4o Workshop 04/05/2021 Seminário Final Módulo 7: Rede de Precedência do Projeto Em função da EAP deve-se propor a Rede de Precedência do Projeto. Definir as Durações, Datas e Folgas das Atividades do Projeto. Módulo 8: EAP Apresentar um balanço de todas as Atividades já realizadas pelo Grupo e que culminaram na formulação do Projeto Módulo 9: Plano de Gerenciamento de Riscos Estabelecer os Riscos do Projeto. Definir um Plano de Gerenciamento Módulo 10: Cronograma do Projeto de Projetos. Módulo 11: Arranjo Físico Criar o Cronograma Físico para o Projeto. Definir as Ordens de Serviço para cada Atividade do Projeto. Desenvolver o Arranjo Físico e o Plano de Projeto. Módulo 12: Canteiro Apresentar um balanço de todas as Atividades já realizadas pelo Grupo e que possibilitam a Simulação do Projeto em 4D. Módulo 13: Simulação em 4D da Construção & Simular todas as Atividades de Construção & Montagem da Estrutura 8 Montagem Física propostas para o Projeto.

Objetivo • O Processo da Oficina de Gerenciamento de Projetos seguirá: • Uma fase de abrir em busca de conhecimento; • Uma fase de explorar possibilidades; Apresentação 1ª Aula 2ª Aula Os Alunos deverão trabalhar de forma Abertura Exploração cooperativa para ao final (Divergência) (Emergência) Coletar Requisitos do Projeto & Definir o 3ª Aula 4ª Aula Escopo do Projeto 9

Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 2ª Oficina Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos 10

Atividades da 2ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 3ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 3ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 3ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 3ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 2ª Oficina. Oficina Teóricos envolvidos com a 3ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 11

Pré-Oficina – 2ª Oficina 12 12 • Leitura do Roteiro do Trabalho Final; • Leitura dos documentos complementares do Moodle; • Fazer o Project Model Canvas. Buscar informações no Moodle sobre Project Model Canvas

Pré-Oficina – 2ª Oficina • Leitura do Roteiro do Trabalho Final; • Leitura dos documentos complementares do Moodle; • Fazer o Project Model Canvas. 13

Atividades da 2ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 3ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 3ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 3ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 3ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 2ª Oficina. Oficina. Teóricos envolvidos com a 3ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 14

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Folha de Cálculo Escopo Stakeholders Premissas 15

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Folha de Cálculo Escopo Stakeholders Premissas 16

Project Model Canvas As perguntas fundamentais são as que definem seu projeto. Elas facilitam a compreensão por seguir uma ordem que auxilia na organização de sua concepção. 17

18

GP Pitch Project Model Canvas JUSTIFICATIVA PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS EXTERNOS & Passado Fatores Externos OBJETIVO SMART REQUISITOS EQUIPE GRUPOS DE LINHA DO ENTREGAS TEMPO BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES CUSTOS 19

O Project Model Folha de Cálculo Canvas auxiliará a confirmar o Objetivo do Projeto 20

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Folha de Cálculo Escopo Stakeholders Premissas 21

Canvas da Proposição de Valor Requisitos Blablablbla Criadores de Ganhos 22 Blebleble Ganho Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Tarefas do Blebleble Cliente Produtos & Blablablbla Serviços Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blebleble Dores Blablablbla Blebleble Blablablbla Aliviam as Blebleble Dores Blablablbla Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Funcionais

O Mapa de Folha de Cálculo Empatia e o Project Model Canvas auxiliarão a definir os Requisitos do Projeto 23

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Folha de Cálculo Escopo Stakeholders Premissas 24

O Project Model Folha de Cálculo Canvas auxiliará a definir as Restrições do Projeto 25

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Folha de Cálculo Escopo Stakeholders Premissas 26

O Project Model Folha de Cálculo Canvas auxiliará a definir as Premissas do Projeto 27

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Folha de Cálculo Escopo Stakeholders Premissas 28

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Escopo Stakeholders Premissas Folha de Cálculo • Defina quem são os Stakeholders do seu projeto; • Classifique os Stakeholders; • Estabeleça os Fluxos de Valor Internos e Externos; • Identifique Oportunidades e Situações de Conflito; • Elabore o Plano de Ação; • Execute o Plano de Ação; • Selecione os Stakeholders. 29

Oficina - 2ª Oficina Stakeholders 30

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Escopo Stakeholders Premissas Folha de Cálculo • Defina quem são os Stakeholders do seu projeto; • Classifique os Stakeholders; • Estabeleça os Fluxos de Valor Internos e Externos; • Identifique Oportunidades e Situações de Conflito; • Elabore o Plano de Ação; • Execute o Plano de Ação; • Selecione os Stakeholders. 31

Oficina - 2ª Oficina Stakeholders 32

Engajamento de Stakeholders Concorrentes Clientes/Consumidores Blablablbla Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Internos Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Órgãos Blablablbla Blablablbla Blablablbla Parceiros/ Reguladores Blebleble Blebleble Blebleble Fornecedores Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble 33

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Escopo Stakeholders Premissas Folha de Cálculo • Defina quem são os Stakeholders do seu projeto; • Classifique os Stakeholders; • Estabeleça os Fluxos de Valor Internos e Externos; • Identifique Oportunidades e Situações de Conflito; • Elabore o Plano de Ação; • Execute o Plano de Ação; • Selecione os Stakeholders. 34

Concorrentes Engajamento de Stakeholders Clientes/Consumidores Internos Órgãos Parceiros/ Reguladores Fornecedores 35

Engajamento de Stakeholders Concorrentes Internos Clientes/Consumidores Órgãos Estabeleça os fluxos de Reguladores valor com a marcação de setas e suas orientações indicam quem contribui com o valor gerado Parceiros/ Utilize post-it Fornecedores menores sobre as setas para identificar o tipo de valor trocado entre os Stakeholders e o produto final 36

Concorrentes Engajamento de Stakeholders Clientes/Consumidores Internos Órgãos Parceiros/ Reguladores Fornecedores Utilize post-it menores sobre as setas para 37 identificar o tipo de valor trocado entre os Stakeholders externos e o produto final

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Escopo Stakeholders Premissas Folha de Cálculo • Defina quem são os Stakeholders do seu projeto; • Classifique os Stakeholders; • Estabeleça os Fluxos de Valor Internos e Externos; • Identifique Oportunidades e Situações de Conflito; • Elabore o Plano de Ação; • Execute o Plano de Ação; • Selecione os Stakeholders. 38

Concorrentes Engajamento de Stakeholders Clientes/Consumidores Internos Órgãos Parceiros/ Reguladores Fornecedores Aponte as oportunidades e as situações de conflito no mapa de 39 Stakeholders. Para isso devem ser utilizados post-it de cores diferentes, como no exemplo abaixo (azul para oportunidades e vermelho para situações de conflito).

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Escopo Stakeholders Premissas Folha de Cálculo • Defina quem são os Stakeholders do seu projeto; • Classifique os Stakeholders; • Estabeleça os Fluxos de Valor Internos e Externos; • Identifique Oportunidades e Situações de Conflito; • Elabore o Plano de Ação; • Execute o Plano de Ação; • Selecione os Stakeholders. 40

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Escopo Stakeholders Premissas Folha de Cálculo • Defina quem são os Stakeholders do seu projeto; • Classifique os Stakeholders; • Estabeleça os Fluxos de Valor Internos e Externos; • Identifique Oportunidades e Situações de Conflito; • Elabore o Plano de Ação; • Execute o Plano de Ação; • Selecione os Stakeholders. 41

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Escopo Stakeholders Premissas Folha de Cálculo • Defina quem são os Stakeholders do seu projeto; • Classifique os Stakeholders; • Estabeleça os Fluxos de Valor Internos e Externos; • Identifique Oportunidades e Situações de Conflito; • Elabore o Plano de Ação; • Execute o Plano de Ação; • Selecione os Stakeholders. 42

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Escopo Stakeholders Premissas Folha de Cálculo 43

Oficina - 2ª Oficina Folha de Cálculo Canvas Requisitos Restrições Escopo Stakeholders Premissas Folha de Cálculo 44

Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 2ª Oficina Fechamento das Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos 45

Dinâmicas das Aulas Apresentação 1ª Aula 2ª Aula Os Alunos deverão trabalhar de forma Abertura Exploração cooperativa para ao final (Divergência) (Emergência) Coletar Requisitos do Projeto & Definir o 3ª Aula 4ª, 5ª Aula Escopo do Projeto 46

Atividades da 2ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 3ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 3ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 3ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 3ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 2ª Oficina. Oficina. Teóricos envolvidos com a 3ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 47

Pré-Oficina – 3ª Oficina • Leitura do Roteiro do Trabalho Final; • Leitura dos documentos complementares do Moodle; • Fazer o Canvas do Produto Mínimo Viável. Buscar informações no 48 48 Moodle sobre Canvas do Produto Mínimo Viável

Pré-Oficina – 3ª Oficina • Leitura do Roteiro do Trabalho Final; • Leitura dos documentos complementares do Moodle; • Fazer o Canvas do Produto Mínimo Viável. 49

Fim da Apresentação da Oficina de Gerenciamento de Projetos! Próximo será 3ª Oficina – Produto Mínimo Viável