Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 4ª Oficina José Rodrigues de Farias Filho [email protected] www.labceo.uff.br 2
Agenda • Objetivo da Oficina de Gerenciamento de Projetos; • Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos; • Fechamento das Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos. 3
Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 4ª Oficina Objetivo da Oficina de Gerenciamento de Projetos 4
Objetivos Gerais • As Oficinas terão como objetivo central permitir aos Alunos contato com Problemas relacionados com o Gerenciamento de Projetos, a fim de que eles possam entender o problema e neste entendimento alinhá-lo com algum ou vários conceitos básicos da Disciplina; • Após o entendimento completo do Problema, os Alunos deverão investigar as Alternativas para resolver o mesmo. • Com as Alternativas conhecidas, os Alunos deverão definir algumas possibilidades de Solução e estabelecer critérios de decisão para efetuar a escolha da melhor possibilidade; • Para a Solução escolhida, os Alunos deverão estabelecer uma linha de ação para que a mesma possa ser utilizada, no Projeto em análise, para a resolução do Problema em questão. 5
Objetivos • As Oficinas se desenvolverão em sala de aula e serão conduzidas por meio de um conjunto de etapas que se sucederão de forma progressiva; • Os Alunos deverão cumprir cada uma dessas etapas para que ao final os objetivos sejam alcançados e eles possam realizar todas as ações propostas para cada etapa; • Para isso, faz-se necessário a participação e a colaboração entre os Alunos, a fim de que ao término da aula todas as ações sejam cumpridas e os objetivos sejam alcançados a contento; • O foco central é a articulação entre as percepções dos Alunos sobre a realidade do Projeto e suas questões técnicas e os conceitos teóricos apresentados em sala; • Isso permitirá que os principais conceitos envolvidos com as aulas temáticas sejam praticados e analisados em relação as suas possibilidades de resolverem problemas e/ou explicarem a realidade em todas as suas dinâmicas. 66
Objetivos do Trabalho Final 1º Workshop: Mapa de Empatia • 1ª Oficina do Trabalho Final: 2º Workshop: Maquete Eletrônica • Visão do Produto & Papéis no Grupo. 3º Workshop: EAP 4º Workshop: Viabilidade • 2ª Oficina do Trabalho Final: • Coletar Requisitos do Projeto; 5º Workshop: Canteiro • Definir o Escopo do Projeto. 7 • 3ª Oficina do Trabalho Final: • Definir o Mínimo Produto Viável. • 4ª Oficina do Trabalho Final: • Definir as Atividades do Projeto; • Criar a Estrutura Analítica do Projeto. • 5ª Oficina do Trabalho Final: • Propor a Rede de Precedência. • 6ª Oficina do Trabalho Final: • Estabelecer os Riscos do Projeto. • 7ª Oficina do Trabalho Final: • Estimar os Custos do Projeto. • 8ª Oficina do Trabalho Final: • Criar o Cronograma. • 9ª Oficina do Trabalho: • Desenvolver o Arranjo Físico e Plano do Projeto. • Simulação 4D da Construir & Montar.
Cronograma de Trabalho Data Oficina Título Trabalho a ser realizado 02/02/2021 1a Oficina Módulo 1: Visão do Produto & Papéis no Grupo Montagem dos Grupos. Sorteio das Estruturas Físicas e Materiais. Os Grupos deverão estabelecer a Visão do prtodutos. Definir os Papéis de cada componente do Grupo. Definir a Estrutura Organizacional do Grupo. 09/02/2021 1o Workshop Módulo 2: Mapa de Empatia Definir as Personas envolvidas com o Projeto. Em função da definição das Personas estabelecer o Mapa de Empatia. 23/02/2021 2ª Oficina Módulo 3: Escopo & Stakeholders Coletar Requisitos & Definir o Escopo do Projeto a partir do Project Módulo 4: Produto Mínimo Viável Canvas. Estabelecer quem são os Stakeholders e estabelecer a 02/03/2021 3ª Oficina estratégia de Engajamento dos Stakeholders estebelecidos. Definir as Funcionalidades em função dos Objetivos do Produto. Definir o MVP Canvas para o Projeto. Por fim, definir o MockUp da Estrutura Física. 09/03/2021 2o Workshop Módulo 5: Maquete Eletrônica Construir a Maquete Eletrônica para o Projeto. Aqui 16/03/2021 4ª Oficina Módulo 6: Estrutura Analítica do Projeto Definir as Atividades que compõem o Projeto. Construir a EAP Canvas. Criar a Estrutura Analítica do Projeto. 23/03/2021 5ª Oficina 30/03/2021 3o Workshop Módulo 7: Rede de Precedência do Projeto Em função da EAP deve-se propor a Rede de Precedência do Projeto. 06/04/2021 6ª Oficina Definir as Durações, Datas e Folgas das Atividades do Projeto. 13/04/2021 8ª Oficina 20/04/2021 9ª Oficina Módulo 8: EAP Apresentar um balanço de todas as Atividades já realizadas pelo 27/04/2021 4o Workshop Grupo e que culminaram na formulação do Projeto 04/05/2021 Seminário Final Módulo 9: Plano de Gerenciamento de Riscos Estabelecer os Riscos do Projeto. Definir um Plano de Gerenciamento Módulo 10: Cronograma do Projeto de Projetos. Módulo 11: Arranjo Físico Criar o Cronograma Físico para o Projeto. Definir as Ordens de Serviço para cada Atividade do Projeto. Desenvolver o Arranjo Físico e o Plano de Projeto. Módulo 12: Canteiro Apresentar um balanço de todas as Atividades já realizadas pelo Grupo e que possibilitam a Simulação do Projeto em 4D. Módulo 13: Simulação em 4D da Construção & Simular todas as Atividades de Construção & Montagem da Estrutura 8 Montagem Física propostas para o Projeto.
Objetivo • O Processo da Oficina de Gerenciamento de Projetos seguirá: • Uma fase de abrir em busca de conhecimento; • Uma fase de explorar possibilidades; Apresentação 1ª Aula 2ª Aula Exploração Os Alunos deverão trabalhar (Emergência) de forma cooperativa para ao 15/09/2020 22/09/2020 final Definir as Atividades 4ª, 5ª, 6ª Aula Abertura do Projeto & Criar a 9 (Divergência) 20/10/2020 Estrutura Analítica do 3ª Aula Projeto 29/09/2020
Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 4ª Oficina Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos 10
Atividades da 4ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 4ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 4ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 4ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 4ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 2º Workshop. Oficina. Teóricos envolvidos com a 4ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 11
Pré-Oficina – 4ª Oficina • Leitura do Roteiro do Trabalho Final; • Leitura dos documentos complementares do Moodle; • Fazer a Estrutura Analítica do Projeto - EAP. Buscar informações no 12 12 Moodle sobre EAP
Pré-Oficina – 4ª Oficina • Leitura do Roteiro do Trabalho Final; • Leitura dos documentos complementares do Moodle; • Fazer o Canvas do Product Backlog Building. Buscar informações no 13 13 Moodle sobre o Canvas do Product Backlog Building
Atividades da 4ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 4ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 4ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 4ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 4ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 2º Workshop. Oficina. Teóricos envolvidos com a 4ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 14
Oficina - 4ª Oficina Folha de Cálculo Detalhes EAP - Canvas Dimensionais Folha de Cálculo 15
Oficina - 4ª Oficina Folha de Cálculo Detalhes EAP - Canvas Dimensionais Folha de Cálculo 16 16
Oficina - 4ª Oficina Folha de Cálculo Detalhes EAP - Canvas Dimensionais Folha de Cálculo 17
Produto Projeto Ações para construção do EAP Canvas: 1. 1ª Ação: Pegar 2 folhas de papel pardo para construir o EAP Canvas; 2. 2ª Ação: Refletir sobre as características e os detalhes técnicos do Produto em função do Canvas do MVP e do Mock-Up do Produto; Mock-Up 18
Produto Projeto 50 % dos Recursos Curva S – 50 x 60 Curva S 60 % do tempo Mock-Up Ações para construção do EAP 6ª Aula 19 Canvas: 1. 3ª Ação: Refletir sobre o Projeto em função do seu Ciclo de Vida e estabelecer a META do Ritmo de Trabalho a ser conduzido no Projeto.
Oficina - 4ª Oficina Meta do Ritmo de Trabalho 1ª Ação 50 % dos Recursos Curva S – 50 x 60 Sortear número contendo 5 (cinco) dígitos (XYZWV) 2ª Ação Usar os três primeiros números do dígitos, XYZ 3ª Ação 60 % do tempo Quadro 01 de Escolha das tabelas dos índices de programação das Curva S Atividades 20 000 - 060 30 x 30 481 - 540 50 x 30 061 - 120 30 x 40 541 - 600 50 x 40 121 - 180 30 x 50 601 - 660 50 x 50 181 - 240 30 x 60 661 - 720 50 x 60 241 - 300 40 x 30 721 - 780 60 x 30 301 - 360 40 x 40 781 - 840 60 x 40 361 - 420 40 x 50 841 - 900 60 x 50 421 - 480 40 x 60 901 - 999 60 x 60
Produto Sistemas do Projeto Produto Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Ações para construção Blebleble do EAP Canvas: Blablablbla 1. 4ª Ação: Em função Blebleble do Produto, o Grupo deverá desdobrá-lo Blablablbla em grandes Blebleble Sistemas. Blablablbla Blebleble Mock-Up Substantivos 6ª Aula 21
Oficina - 4ª Oficina EAP - Desdobramentos Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível “n” Produto Componentes Partes Elementos Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível “n” Produto Componentes Partes Elementos 22
Oficina - 4ª Oficina Isométrico da Ponte de Canudo Quais são os Componentes? • Piso da Ponte; • Estrutura Portante da Ponte; • Pilares de Suporte da Ponte; • Ligação da Ponte. 23
Oficina - 4ª Oficina Isométrico do Drone Partes e ComponentesMontagem Operação Projeto 24
Produto Sistemas do Componentes Projeto Produto dos Sistemas Blablablbla Blablablbla Ações para construção Blebleble Blebleble do EAP Canvas: Blablablbla Blablablbla 1. 5ª Ação: Em função Blebleble Blebleble dos Sistemas do Produto, o Grupo Blablablbla Blablablbla deverá desdobrá-lo Blebleble Blebleble em Componentes dos Sistemas. Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blebleble Mock-Up Substantivos 1ª Aula 25
Oficina - 4ª Oficina Princípios 1. Modelo geral do Planejamento está baseado no Sistema Last Planner; 26 Fonte: https://blogs.autodesk.com/mundoaec/guia-pratico-para-implementacao-do-last-planner-system-na-construcao/. Acesso em 20/02/2021
Oficina - 4ª Oficina Princípios Projeto Deve Fazer Etapas Sistemas 2-6 Semanas Pode Fazer Componentes 180 úteis de Trabalho 1 Semana Vai 36 semanas de Trabalho Fazer Part2e7 s
Produto Sistemas do Componentes Etapas do Projeto Projeto Produto dos Sistemas Sistemas Blablablbla Blablablbla Deve Blebleble Blebleble Fazer Blablablbla Blablablbla Sequência de Montagem Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla AçõesBlebleble para construção do EAP Canvas:Blablablbla Blebleble Blablablbla 1. 6ª Ação: Em funçãoBlablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla doBlablablbla Projeto, o Grupo Blebleble Blebleble deverá desdobrá-lo, do ponto de vista deBlablablbla Blebleble Mock-Up CicloBlablablbla de Vida, nas Substantivos 6ª Aula 28 Blebleble Etapas do Projeto. Substantivos
Produto Sistemas do Componentes Etapas do Projeto Projeto Produto dos Sistemas Sistemas Componentes Blablablbla Blablablbla Deve Blebleble Blebleble Fazer Blablablbla Blablablbla Sequência de Montagem Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blablablbla Pode Blablablbla Sequência de Construção Blebleble Blebleble Fazer Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Ações para construçãoBlablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla do EAP Canvas:Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble 1. 7ª Ação: Em função Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble do Projeto,Blebleble o Grupo Blablablbla Blebleble Blablablbla deverá desdobrar osBlablablbla Blebleble Blebleble Substantivos Componentes de Blablablbla cadaBlebSlebliestema relacionado com asBlablablbla Blebleble Mock-Up SubstaEnttaivpoas s do Projeto. 6ª Aula 29
Oficina - 4ª Oficina Princípios 2. Modelo de desdobramento do Planejamento está baseado no Estudo de Movimentos e Tempos; 30 Fonte: http://www.abepro.org.br/biblioteca/TN_STO_238_377_33799.pdf. Acesso em 20/02/2021
Oficina - 4ª Oficina Princípios 3. Modelo de relacionamento das Atividades do Planejamento está baseado no Mapeamento de Processos; 31 Fonte: https://blog.iprocess.com.br/2017/09/em-que-nivel-devo-modelar-meu-processo/. Acesso em 20/02/2021
<Ação><Resultado><Objeto> Oficina - 4ª Oficina Definição das Atividades Para construir as Atividades deve-se usar o Modelo ARO (Ação + Resultados + Objeto) para desenvolver a sua semântica e lógica de compreensão e entendimento. 32
Componentes Partes dos Mapeamento do Processo de Fabricação das Partes Vai dos Sistemas Componentes (Atividades) Fazer Blablablbla Blablablbla Blablablbla Ações Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Ações para construção do EAP Canvas: Blebleble Blablablbla 1. 8ª Ação: Desenvolver os Processos Produtivos Blebleble das Partes dos Componentes usando a técnica de “Estudo de Movimentos e Tempos”; Blablablbla Blebleble 2. 9ª Ação: Construir os Fluxos de Processo contendo os movimentos a serem realizados Blablablbla pelas Atividades que constituem as Partes dos 33 Blebleble Componentes; Substantivos 3. 10ª Ação: A sequência dos movimentos serão usadas para estabelecer o Sequenciamento das Atividades das Partes dos Componentes.
Componentes Partes dos Mapeamento do Processo de Fabricação das Partes Vai dos Sistemas Componentes (Atividades) Fazer Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Ações Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Substantivos 34
Componentes Partes dos Mapeamento do Processo de Fabricação das Partes Vai dos Sistemas Componentes (Atividades) Fazer Blablablbla Blablablbla Blablablbla Ações para construção Blebleble Blebleble Blebleble do EAP Canvas: Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla 1. 11ª Ação: Definir Blebleble Blebleble os ELOS de relacionamento Blablablbla Blablablbla entre as Atividades Blebleble Blebleble de Partes dos Blablablbla Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Componentes Blablablbla distintas e o Blebleble sentido do dito relacionamento. Blablablbla Blebleble Blablablbla Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blebleble Blebleble Blablablbla Blablablbla Blablablbla Ações Blablablbla Blebleble Blebleble Blebleble Blebleble Substantivos 35
EAP Sequência de Sequência de Sequência de Planejamento construção montagem 36
EAP 37
EAP 38
EAP 39
Folha de Cálculo O Canvas EAP auxiliará a definir as Atividades do Projeto 40
Elaboração de uma EAP • Listar todas as Atividades do Projeto; Retirar do EAP-Canvas as Atividades que foram escritas no Modelo ARO (Ação, Resultado e Objeto) respeitando as suas origens (Sistemas, Componentes, Partes e Atividades) e listá- las a espera do novo enquadramento na Estrutura Analítica do Projeto 41 41
Elaboração de uma EAP • Listar todas as Atividades do Projeto; • Estabelecer um código de referência para a EAP; 00.00.00.00.000 Projeto Etapa Componente Parte Atividade 1. Tempo; 2. Trabalho; 3. Pessoas; 4. Materiais; 5. Espaço. 42
Elaboração de uma EAP • Listar todas as Atividades do Projeto; • Estabelecer um código de referência para a EAP; • Estruturar a EAP; A origem Projeto Que se desdobra em ... Etapa Que se desdobra em ... Componente Que se desdobra em ... Parte Que se desdobra em ... Atividades 43
Elaboração de uma EAP 01.00.00.00.000 Projeto ____________ 01.01.00.000 Concepção do Projeto 01.01.01.000 Sub-Fase 1 A Estrutura Analítica do 01.01.01.001 Atividades Projeto inicia com a 01.02.00.000 Projetização do Projeto compreensão de qual será o Desafio de Construção & 01.02.01.000 Sub-Fase 1 01.02.01.001 Atividades Montagem do Grupo. 01.03.00.000 Implantação do Projeto 01.03.01.000 Sub-Fase 1 01.03.01.001 Atividades 01.04.00.000 Operação do Projeto 01.04.01.000 Sub-Fase 1 01.04.01.001 Atividades 44 44
Elaboração de uma EAP 01.00.00.00.000 Projeto ____________ O desdobramento da Estrutura 01.01.00.00.000 Etapa 1 Analítica do Projeto deve 01.01.01.000 Componente 1 iniciar pelas Atividades mãe 01.01.01.01.000 Parte 1 (Etapas, Componentes e 01.02.00.00.000 Etapa 2 Partes) que tem como 01.02.01.00.000 Componente 1 propósito agregar esforços de 01.02.01.01.000 Parte 1 Construção e Montagem do Desafio de Construção & 01.03.00.00.000 Etapa 3 Montagem do Grupo função do 01.03.01.00.000 Componente 1 EAP-Canvas. 01.03.01.01.000 Parte 1 01.04.00.00.000 Etapa 4 01.04.01.00.000 Componente 1 01.04.01.01.000 Parte 1 45 45
Elaboração de uma EAP 01.00.00.00.000 Projeto ____________ O desdobramento da Estrutura Analítica do Projeto deve ser 01.01.00.00.000 Etapa 1 01.01.01.000 Componente 1 Mãe concluída com a identificação das 01.01.01.01.000 Parte 1 Atividades (Filhas) atreladas as 01.01.01.01.001 Atividade 1 Filha Atividades (Mãe) relacionadas com as Etapas, Componentes e 01.02.00.00.000 Etapa 2 as Partes oriundas do esforços de 01.02.01.00.000 Componente 1 Construção e Montagem do Desafio 01.02.01.01.000 Parte 1 de Construção & Montagem do Grupo desenvolvidas no EAP- 01.01.01.01.001 Atividade 1 Canvas 01.03.00.00.000 Etapa 3 01.03.01.00.000 Componente 1 01.03.01.01.000 Parte 1 Redigir o Post-It 01.01.01.01.001 – Nome da 01.01.01.01.001 Atividade 1 correspondente para cada Atividade 01.04.00.00.000 Etapa 4 Atividade <Ação><Resultado><Objeto> 01.04.01.00.000 Componente 1 01.04.01.01.000 Parte 1 46 01.01.01.01.001 Atividade 1
Oficina - 4ª Oficina EAP da Ponte 1.0 – Ponte 1.1 – Etapas do Projeto; 1.1.1 – Componentes do Projeto; 1.1.1.1 – Parte 1; 1.1.1.1.1 – Módulo 1; 1.1.1.1.1.1 - Componentes da Estrutura da Ponte; Criar um sistema 1.1.1.1.1.1.1 - Atividades dos Componentes da Estrutura da Ponte; de Códigos 1.1.1.1.1.1.1.1 - Entregáveis Rua Jornalista Irineu Marinho Avenida Almirante Ary Parreiras Rua Jornalista Irineu Marinho 19.0 m Rampa 6.4 m Rampa 1.0 m 7.5 m 1.0 m 5.0 m 1.0 m 7.5 m 1.0 m 47 47 Xm 36.0 ou 40,0 m Xm
x Oficina - 4ª Oficina Espaço 1 Espaços na Sala y Espaço 2 z Espaço do Professor Sala 104 Espaço 6 Espaço 5 w Espaço 3 Espaço 4 z 48 48 xv Observação: Os valores de “x”, “y”, “z”, “w” e “v” serão definidos em sala
Oficina - 4ª Oficina Arranjo Físico da Sala 49
Oficina - 4ª Oficina EAP - Módulo 50 50
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