Períodos de Avaliação Painel de Controle para 1ª Hora – Painel Painel de Controle Grupo: A Fazer Fazendo O Fiscal deve deslocar todos os “Post It” EAP das Atividades que foram programadas para serem realizadas nos primeiros 15 minutos do quadro “A Fazer” para o quadro “ Fazendo”. Ao término dos primeiros 15 minutos descolar os “Post It” dos 15 minutos seguintes do quadro “A Fazer” para o quadro “ Fazendo” e assim por diante até que todos os “Post It” com as Atividades programadas tenham sido deslocadas e a primeira hora tenha sido concluída. 51
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 1ª Hora – Painel Grupo: Painel de Controle O Fiscal deve deslocar todos EAP A Fazer Fazendo Feito os “Post It” das Atividades que foram programadas para serem realizadas nos primeiros 15 minutos do quadro “Fazendo” para o quadro “Feito”. Ao término dos primeiros 15 minutos descolar os “Post It” dos 15 minutos seguintes do quadro “Fazendo” para o quadro “Feito” e assim por diante até que todos os “Post It” com as Atividades programadas tenham sido deslocadas e a primeira hora tenha sido concluída. 52
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – Painel Grupo: Painel de Controle EAP A Fazer Fazendo Feito Burnout 53
Quantidade Progresso Físico de Painel de Controle para 1ª Hora – Burnout Atividades 100% Quantidade de Atividades a serem realizadas nos 50% primeiros 15 minutos de 0% trabalho Quantidade de Atividades a serem realizadas nos 15 minutos seguintes de trabalho 15 30 45 60 min. tempo 54
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – Burnout Quantidade Quantidade de Atividades de realizadas nos primeiros 15 Atividades minutos de trabalho 100% Quantidade de Atividades 50% previstas a serem realizadas nos primeiros 15 minutos de 0% trabalho 15 30 45 60 min. tempo 55
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – Análise de Atividades O Fiscal deste Período de Controle deve acompanhar o trabalho de todos os Membros do Grupo durante os 60 Minutos de trabalho e a cada 10 Minutos marcar uma das 9 alternativas. Desta forma, ajudará a entender os motivos do desempenho do Grupo. 56 56
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – Análise de Atividades O Gerente e o Fiscal avaliarão o comportamento de 57 todos os Membros e durante a parada de 20 Minutos discutir como alterar o comportamento de cada Membro.
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – Painel Grupo: Painel de Controle Indicadores EAP A Fazer Fazendo Feito Burnout 58
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – Análise de Valor Agregado HH Estimado Total HH Planejado HH Acumulados HH Realizado Variação de HH Variação da Agenda HH Agregado Tempo 59 60 Minutos 180 Minutos
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – LastPlanner_AA_Burnout.xls Last Planner_AA_Burnout.xls 60
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – Finalização Preparação • Montagem das Ordens de Serviços do Painel de Controle Painel de • Dinâmica das Controle Ordens de Serviços em função do ritmo de Trabalho Finalização • Avaliação do do Painel Trabalho de Controle Realizado 61
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – Período de Análise 1º 2º Período de Análise Período de Análise 1º 20 2º 20 3º Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo de de de Trabalho Trabalho Trabalho Prazo Máximo dos 3 (três) Ciclos de Trabalho do Projeto será de 220 minutos 62
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 1ª Hora – Análise de Atividades O Gerente e o Fiscal avaliarão o comportamento de 63 todos os Membros e durante a parada de 20 Minutos discutir como alterar o comportamento de cada Membro.
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – Período de Análise • Avaliar o Painel de Controle e visualmente verificar os Post Its nos quadros “A Fazer”; “Fazendo” e “Feito”; • Verificar a Planilha “Last Planner_AA_Burnout.xls” para avaliar os indicadores de desempenho; • O Fiscal relatará a todos Membros do Grupo os achados em função do preenchimento do Painel de Controle e da Planilha e emitirá a sua opinião; • O Gerente deverá coordenar as discussões sobre quais as alternativas de mudança para que o Projeto volte ao Prazo e obtenha o desempenho esperado; 64
Progresso Físico Painel de Controle para 1ª Hora – Período de Análise • Todos junto reprogramarão as Atividades, via os Post Its, no Painel de Controle no quadro “A Fazer”; • O Gerente e o Fiscal separarão os Post Its dos primeiros 15 Minutos e os colocarão no quadro “Fazendo”. Neste momento, definirão as equipes para desenvolverem os trabalhos; • O Gerente após todas as análises e a reprogramação feita dará início os trabalhos da 2ª Hora. 65
Períodos de Avaliação 1º 2º Período de Análise Período de Análise 1º 20 2º 20 3º Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo de de de Trabalho Trabalho Trabalho Prazo Máximo dos 3 (três) Ciclos de Trabalho do Projeto será de 220 minutos 66
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 2ª Hora - Preparação Preparação • Montagem das Ordens de Serviços do Painel de Controle Painel de • Dinâmica das Controle Ordens de Serviços em função do ritmo de Trabalho Finalização • Avaliação do do Painel Trabalho de Controle Realizado 67
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 2ª Hora – Painel Preparação • Montagem das Ordens de Serviços do Painel de Controle Painel de • Dinâmica das Controle Ordens de Serviços em função do ritmo de Trabalho Finalização • Avaliação do do Painel Trabalho de Controle Realizado 68
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 2ª Hora – Painel Grupo: Painel de Controle Indicadores EAP A Fazer Fazendo Feito Burnout 69
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 2ª Hora – Burnout Quantidade Quantidade de Atividades de realizadas nos primeiros 15 Atividades minutos de trabalho 100% Quantidade de Atividades 50% previstas a serem realizadas nos primeiros 15 minutos de 0% trabalho 15 30 45 60 min. tempo 70
Progresso Físico Painel de Controle para 2ª Hora – Análise de Atividades O Fiscal deste Período de Controle deve acompanhar o trabalho de todos os Membros do Grupo durante os 60 Minutos de trabalho e a cada 10 Minutos marcar uma das 9 alternativas. Desta forma, ajudará a entender os motivos do desempenho do Grupo. 71 71
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 2ª Hora – Análise de Valor Agregado HH Realizado HH Estimado Total HH Planejado HH Acumulados Variação de HH Variação da Agenda HH Agregado Tempo 72 60 Minutos 120 Minutos 180 Minutos
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 2ª Hora – Finalização Preparação • Montagem das Ordens de Serviços do Painel de Controle Painel de • Dinâmica das Controle Ordens de Serviços em função do ritmo de Trabalho Finalização • Avaliação do do Painel Trabalho de Controle Realizado 73
Períodos de Avaliação 1º 2º Período de Análise Período de Análise 1º 20 2º 20 3º Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo de de de Trabalho Trabalho Trabalho Prazo Máximo dos 3 (três) Ciclos de Trabalho do Projeto será de 220 minutos 74
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 2ª Hora – Análise de Atividades O Gerente e o Fiscal avaliarão o comportamento de 75 todos os Membros e durante a parada de 20 Minutos discutir como alterar o comportamento de cada Membro.
Períodos de Avaliação • Avaliar o Painel de Controle e visualmente verificar os Post Its nos quadros “A Fazer”; “Fazendo” e “Feito”; • Verificar a Planilha “Last Planner_AA_Burnout.xls” para avaliar os indicadores de desempenho; • O Fiscal relatará a todos Membros do Grupo os achados em função do preenchimento do Painel de Controle e da Planilha e emitirá a sua opinião; • O Gerente deverá coordenar as discussões sobre quais as alternativas de mudança para que o Projeto volte ao Prazo e obtenha o desempenho esperado; 76
Períodos de Avaliação • Todos junto reprogramarão as Atividades, via os Post Its, no Painel de Controle no quadro “A Fazer”; • O Gerente e o novo Fiscal separarão os Post Its dos primeiros 15 Minutos e os colocarão no quadro “Fazendo”. Neste momento, definirão as equipes para desenvolverem os trabalhos; • O Gerente após todas as análises e a reprogramação feita dará início os trabalhos da 3ª Hora. 77
Períodos de Avaliação 1º 2º Período de Análise Período de Análise 1º 20 2º 20 3º Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo de de de Trabalho Trabalho Trabalho Prazo Máximo dos 3 (três) Ciclos de Trabalho do Projeto será de 220 minutos 78
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 3ª Hora - Preparação Preparação • Montagem das Ordens de Serviços do Painel de Controle Painel de • Dinâmica das Controle Ordens de Serviços em função do ritmo de Trabalho Finalização • Avaliação do do Painel Trabalho de Controle Realizado 79
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 3ª Hora – Painel Preparação • Montagem das Ordens de Serviços do Painel de Controle Painel de • Dinâmica das Controle Ordens de Serviços em função do ritmo de Trabalho Finalização • Avaliação do do Painel Trabalho de Controle Realizado 80
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 3ª Hora – Painel Grupo: Painel de Controle Indicadores EAP A Fazer Fazendo Feito Burnout 81
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 3ª Hora – Burnout Quantidade Quantidade de Atividades de realizadas nos primeiros 15 Atividades minutos de trabalho 100% Quantidade de Atividades 50% previstas a serem realizadas nos primeiros 15 minutos de 0% trabalho 15 30 45 60 min. tempo 82
Progresso Físico Painel de Controle para 3ª Hora – Análise de Atividades O Fiscal deste Período de Controle deve acompanhar o trabalho de todos os Membros do Grupo durante os 60 Minutos de trabalho e a cada 10 Minutos marcar uma das 9 alternativas. Desta forma, ajudará a entender os motivos do desempenho do Grupo. 83 83
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 3ª Hora – Análise de Valor Agregado HH Realizado HH HH Estimado Planejado Total Variação de HH Variação da Agenda HH Acumulados HH Agregado Tempo 84 60 Minutos 120 Minutos 180 Minutos
Períodos de Avaliação Painel de Controle para 3ª Hora – Finalização Preparação • Montagem das Ordens de Serviços do Painel de Controle Painel de • Dinâmica das Controle Ordens de Serviços em função do ritmo de Trabalho Finalização • Avaliação do do Painel Trabalho de Controle Realizado 85
Períodos de Avaliação • Avaliar o Painel de Controle e visualmente verificar os Post Its nos quadros “A Fazer”; “Fazendo” e “Feito”; • Verificar a Planilha “Last Planner_AA_Burnout.xls” para avaliar os indicadores de desempenho; • O Fiscal relatará a todos Membros do Grupo os achados em função do preenchimento do Painel de Controle e da Planilha e emitirá a sua opinião; • O Gerente deverá coordenar as discussões sobre quais as alternativas de mudança para que o Projeto volte ao Prazo e obtenha o desempenho esperado; • O Gerente deverá discutir com todos a forma de preencherem a Folha de Cálculo. 86
Períodos de Avaliação 1º 2º Período de Análise Período de Análise 1º 20 2º 20 3º Após a realização dos Ciclo minutos Ciclo minutos Ciclo 3 Ciclos de Trabalho e dos 2 Períodos de de de de Trabalho Trabalho Trabalho Análise o Gerente do Projeto deverá Prazo Máximo dos 3 (três) Ciclos de Trabalho do Projeto será de 220 minutos reunir todas as informações e colocar na Folha de Cálculo com a Planilha de Apoio, as Fotos e os Vídeos em anexo. 87
Folha de Cálculo Definir a partir da EAP do Projeto os elementos do Cronograma 88
Engenharia de Produção Oficina de Gerenciamento de Projetos – 8ª Oficina Fechamento das Atividades da Oficina de Gerenciamento de Projetos 89
Dinâmicas das Aulas Apresentação 1ª Aula 2ª Aula Exploração Os Alunos deverão trabalhar de forma cooperativa para ao 15/09/2020 22/09/2020 final Estabelecer o Arranjo Abertura (Emergência) Físico do Projeto (Divergência) 4ª, 5ª, 6ª, 7ª, 8ª, 9ª, 3ª Aula 10ª, 11ª, 12ª, 13ª 29/09/2020 Aula 90 90 08/12/2020
Atividades da 8ª Oficina • Leitura do Roteiro do Oficina •Consolidar as Pesquisas Trabalho Final; Exploratórias para validar •Distribuir as Atividades para cada os Achados das Atividades • Consolidação do Grupo e membro do Grupo; da 8ª Oficina; dos papeis de cada um; •Planejar todas as Atividades e seus • Realizar Atividades prazos de entrega; cooperativas utilizando a • Explorar os Conceitos •Realizar as Atividades Programadas WEB 2.0; Teóricos envolvidos com a para a 8ª Oficina; •Leitura do Roteiro do 8ª Oficina; •Realizar um consenso sobre os Trabalho Final; achados das Atividades da 8ª •Explorar os Conceitos • Fazer a 4º Workshop. Oficina. Teóricos envolvidos com a 8ª Oficina. Pré-Oficina Pós-Oficina 91
Fim da Apresentação da Oficina de Gerenciamento de Projetos! Próximo será 9ª Oficina – Arranjo Físico
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