2b. BUKU PANDUAN PENGURUSAN DTP EDISI 3.0 v8_2017

17/08/2017 PERANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 1. Barisan hadapan dan sokongan peningkatan 4. Mengadakan dialog prestasi untuk membincangkan prestasi sekolah isu dan cara penyelesaian 2. Menetapkan sasaran dan memantau prestasi 5. Memberi sokongan bimbingan dan pementoran sekolah kepada sekolah dari segi kemahiran pedagogi & pengurusan sekolah 3. Membuat analisis data dan membantu sekolah mengenal pasti punca isu, serta merancang pelan 6. Mengagihkan sumber manusia dan kewangan kepada intervensi untuk meningkatkan prestasi sekolah sekolah mengikut keperluan 7. 8. Membantu sekolah melindungi masa instruksional 9. Memudahkan kerjasama antara sekolah 10. Mengenalpasti dan berkongsi amalan terbaik merentasi sekolah * Sumber: Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 -2025) Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 8 ASPEK PENGURUSAN 4 prinsip pengurusan dalam memastikan kecekapan dan keberkesanan sesebuah organisasi 1 MERANCANG (PLANNING) 4 • Visi dan strategi yang jelas 2 • Key Performance Indicator • Big Data • Pengurusan sumber • Pelan komunikasi / Risiko MENGAWAL (CONTROLING The P-O-L-C MENGELOLA (ORGANIZING) Framework • Sistem • Reka bentuk organisasi • Proses • ETHOS • Persistence • Networking MEMIMPIN (LEADING) 3 • Kepimpinan Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 • Empowerment / Pengupayaan • Urgency • Best people 9 3

17/08/2017 SKOP KERJA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH Pegawai Pendidikan Daerah perlu melaksanakan tugas dan tanggungjawab mengikut pembahagian peratus masa yang ditetapkan seperti jadual di bawah: 50 % • Bimbingan kepada sekolah yang paling memerlukan dalam aspek:  Kepimpinan  PdP (kurikulum dan pedagogi)  Tadbir urus  Persekitaran pembelajaran yang kondusif • Pengurusan Peningkatan Profesionalisme 35 % • Menyokong perancangan / program JPN • Meningkatkan fokus kepada kepimpinan instruksional 15 % • Melaksanakan program / aktiviti peringkat daerah dan membimbing sekolah yang paling memerlukan • Mengupayakan kepimpinan di sekolah • Meminimumkan pelibatan dalam majlis dan upacara • Pentadbiran, akademik, ko akademik yang bersifat ceremonial dan bukan berunsur bimbingan Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 10 SKOP KERJA TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (PENGURUS PROGRAM) 1 mengetuai pasukan DTP peringkat daerah 2 memastikan perancangan DTP berfokuskan program/aktiviti yang kritikal dan berimpak tinggi 3 memastikan pengurusan kewangan DTP berasaskan outcome based budgeting (OBB) 4 memastikan Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL), Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD) dan Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) mengikut keperluan daerah dirancang berdasarkan data 5 memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolah secara berterusan dan berkesan 6 memantau, mengukur dan melaporkan prestasi sekolah kepada PPD; dan 7 mengurus tindak susul dan penambahbaikan berterusan pelaksanaan DTP. Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 11 4

17/08/2017 PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN| PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH 01 Menggalakkan SIPartners+ dan SISC+ 01 Mengarahkan SIPartners+/ SISC+ 02 meningkatkan kredibiliti dan keupayaan 02 membimbing guru/sekolah di sekolah band 1 03 dalam bidang pembelajaran (pedagogi) dan 2 04 03 05 Memastikan isu yang dilaporkan oleh 04 Menghalang SIPartners+/SISC+ menghadiri semua pegawai PPD diambil tindakan pada 05 kursus /pembentangan/penandarasan peringkat PPD. berkaitan bidang tugas selagi tidak bercanggah dengan skop kerja. Memastikan pelaporan oleh SIPartners+/ SISC+ dilaporkan kepada PPD/TPPD dua Menggunakan peruntukan DTP bagi program minggu sekali aktiviti sedia ada (Business as usual) Mengambil tindakan sewajarnya terhadap Menghalang SIPartners+/ SISC+ membuat pegawai PPD yang tidak mematuhi bimbingan untuk tujuan keraian di PPD prosedur perkhidmatan Melantik SIPartners+/ SISC+ mengetuai/ Memastikan Pelan Intervensi Lima Langkah menjadi setiausaha bagi mana-mana JK kerja (PILL) dibuat berdasarkan isu utama di PPD /pasukan kerja di PPD Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 12 MENGUPAYA DAN MEMPERKASAKAN BPSH, JPN DAN PPD ke arah transformasi... BPSH Pasukan DTP BPSH Pengurus Timbalan Pengarah (Dasar) Pasukan DTP di peringkat BPSH bagi memperkasakan Program peranan dan tanggungjawab BPSH dalam mengupayakan JPN dan PPD Timbalan Pengarah/ *Ketua Pasukan DTP JPN Sektor Pengurusan Akademik JPN JPN (* bagi JPN WP Labuan dan Pasukan DTP di peringkat JPN diwujudkan bagi Kuala Lumpur) memperkasakan peranan dan tanggungjawab JPN dalam Pengurus mengupayakan PPD. Program Timbalan PPD/ *Penolong PPD Pasukan DTP PPD (* bagi PPD yang tiada PPD Timbalan PPD) Pasukan DTP di peringkat PPD diwujudkan bagi memperkasakan peranan dan tanggungjawab PPD dalam Pengurus memberi sokongan kepada sekolah. Program Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 13 5

17/08/2017 STRUKTUR PENGURUSAN TRANSFORMASI Menggerakkan pasukan DTP dari pegawai KPM, JPN dan PPD sebagai satu pasukan untuk mengurangkan kerja secara bersendirian dan BAU PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERINGKAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASUKAN DTP KETUA JABATAN KETUA JABATAN • Pengurusan SIPartners+ Pengarah Pegawai Pendidikan Daerah • Pengurusan SISC+ • Pengurusan Perjawatan PENGURUS PROGRAM/ PENGURUS PROGRAM/ PROGRAMME MANAGER (PM) PROGRAMME MANAGER (PM) SIPartners+/SISC+ Timbalan Pengarah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Dialog Prestasi PASUKAN DTP PASUKAN DTP • Pengurusan Penarafan Pegawai dilantik Pegawai dilantik Kecemerlangan PPD • Pengurusan Pemantauan • Dashboard • Pengurusan KPI DTP • Pengurusan Audit AHLI AHLI AHLI PPD Ketua Sektor Ketua Unit Penetapan pegawai yang dilantik mengganggotai Penetapan pegawai yang dilantik mengganggotai pasukan pasukan DTP adalah di bawah kawalan Pengarah DTP adalah di bawah kawalan Pegawai Pendidikan Daerah negeri masing-masing. masing-masing. Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 14 SKOP KERJA PASUKAN DTP JPN DAN PPD Peranan Pasukan Petugas DTP adalah tertakluk di bawah kawalan Pengurus Program di JPN atau di PPD bagi memastikan Program Transforasi Daerah dilaksanakan dengan lancar, terurus, cekap dan berkesan Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 15 6

17/08/2017 BAB 2 Rakan Peningkatan Sekolah (SIPartners+) Pembimbing Pakar Peningkatan Sekolah (SISC+) Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 16 RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartners+) “umber itu akan dapat diagihkan kepada sekolah yang amat memerlukan termasuk penempatan pembimbing guru dan pembimbing pengetua/guru besar secara sepenuh masa untuk membantu guru dan pengetua/guru besar di sekolah berprestasi rendah (Band 5, 6 dan 7) PPPM 2013 – 2025 (E-21) PERANAN DAN KEBERHASILAN TANGGUNGJAWAB • Peningkatan kualiti pemimpin sekolah • Bertanggungjawab kepada Ketua Jabatan berdasarkan SKPMg2. • Pembimbing pemimpin sekolah • Pelaksanaan Intervensi bagi meningkatkan kualiti kepimpinan pemimpin sekolah. • Pakar rujuk dalam bidang pembangunan kepimpinan sekolah. SUMBANGAN ASPEK BIMBINGAN PROFESIONALISME • Sembilan bidang kompetensi kepimpinan sekolah merangkumi asrama • Professional Learning Community (PLC) • Dalam Daerah • Dasar pendidikan dan program yang • Antara Daerah diluluskan • Antara Negeri Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 17 • Penulisan mengenai bidang kepakaran • Best Practises 7

17/08/2017 PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+) “I“C+ bertanggungjawab memberikan bimbingan mengikut ketiga-tiga dimensi yang saling berkait, iaitu kurikulum, pentaksiran, dan pedagogi. SISC+ akan memfokus pada bimbingan berasaskan sekolah untuk guru di sekolah band rendah (Band 5, 6 dan 7) PPPM 2013 – 2025 (Bab 5-11) PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB KEBERHASILAN • Bertanggungjawab kepada Ketua Jabatan • Peningkatan kualiti PdP GDB • Membimbing guru melaksanakan pedagogi yang menarik, berdasarkan SKPMg2 Standard 4. kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impak PdP • Peningkatan GPMP/markah bagi kelas • Pakar rujuk dalam bidang pedagogi dan kurikulum yang diajar oleh Guru Dibimbing (GDB). (pembelajaran). SUMBANGAN ASPEK BIMBINGAN PROFESIONALISME • Bimbingan intervensi • Dasar pendidikan dan program yang • Professional Learning Community (PLC) • Dalam Daerah diluluskan • Antara Daerah • Antara Negeri 18 • Penulisan mengenai bidang kepakaran • Best Practises Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SIPartners+ dan SISC+ SIPartners+ SISC+ 60 % Bimbingan 60 % Bimbingan • Membuat perancangan berdasarkan data • Membuat perancangan berdasarkan data • Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah bagi • Membimbing guru di sekolah band rendah bagi melaksanakan pemerhatian dan bimbingan. kurikulum, pentaksiran dan pedagogi yang menarik, kreatif, • Membimbing Pemimpin sekolah melaksanakan dasar dan inovatif untuk meningkatkan impak PdP pendidikan dan program yang diluluskan oleh pusat. • Pakar rujuk dalam bidang pedagogi dan kurikulum (pembelajaran). 20 % Latihan (CPD) dan PLC 20 % Latihan (CPD) dan PLC Menerima dan melaksanakan Perkembangan Profesionalime Menerima dan melaksanakan Perkembangan Profesionalime 15 % Berterusan (CPD) , Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) 15 % Berterusan (CPD) , Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) 5% dan jaringan/jalinan. 5% dan jaringan/jalinan. Pelaporan Pelaporan • Pelaporan dan dokumentasi bimbingan. • Membuat laporan, tindakan susulan, intervensi guru, • Membuat Pelaporan kepada PPD untuk tindakan susulan • melaporkan kepada Ketua Jabatan dan mengambil tindakan dan intervensi. susulan dan intervensi. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan. Agihan Tugas Agihan Tugas (berdasarkan hari bekerja setahun) (berdasarkan hari bekerja setahun) Nota: Bagi PPD yang tidak mempunyai sekolah band rendah (Band 5,6 dan 7) bimbingan SISC+ boleh dirujuk kepada guru-guru dari sekolah band rendah berikutnya (Band 4). Garis Panduan Pelaksanaan | Versi 3.0 | Tahun 2017 19 8

17/08/2017 PERANAN SISC+ DALAM PENYAMPAIAN KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN Sistem penyampaian Sistem penyampaian SISC+ akan menjadi pegawai penghubung antara KPM dan sedia ada baharu guru. Mereka bertanggungjawab dalam pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran baharu, memperkukuh latihan KPM KPM guru dalam kemahiran pedagogi, dan memantau keberkesanan pelaksanaan bagi membolehkan kurikulum Jurulatih Kebangsaan SISC+ bertulis dilaksanakan dengan efektif dalam pengajaran di dalam bilik darjah. Jurulatih Negeri Guru Pengenalan SISC+ untuk menggantikan jurulatih sedia ada Wakil Guru Mata dan akan mengurangkan peringkat ini kepada tiga, sekaligus Pelajaran mengurangkan kemungkinan berlakunya ketirisan. Guru Mata Pelajaran Peranan SISC+ ini akan membawa kepada dua faedah, iaitu: lain di sekolah (i) mengurangkan lapisan birokrasi dalam penyampaian Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 (Bab 4-6) kurikulum dan pentaksiran; dan (ii) memberikan latihan secara langsung kepada guru Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 20 BIMBINGAN SIPartners+ DAN SISC+ 01 PEMILIHAN Pemilihan Sekolah SIPartners+ SISC+ Sekolah Berprestasi Rendah Pemilihan Pengetua / Guru Besar Pemilihan Guru Dibimbing (GDB) Proses pemilihan (PGB) • PGB dari senarai sekolah yang telah • Guru daripada senarai sekolah • Analisis big data untuk mengenal yang telah diluluskan oleh PPD pasti sekolah dan PGB/GDB yang diluluskan oleh PPD berprestasi rendah • Tidak mempunyai masalah kesihatan • Cadangan daripada Pengetua/ • Fokus kepada sekolah band Guru Besar berdasarkan laporan 5,6,7 kritikal, psikologi, dan emosi pencerapan PdP • Bagi PPD yang tidak mempunyai sekolah band rendah (Band 5,6 • Tidak mempunyai masalah dan 7) bimbingan SISC+ boleh kesihatan kritikal, psikologi, dan dirujuk kepada guru-guru dari emosi sekolah band rendah berikutnya (Band 4). LANGKAH 2 • Tidak mencapai standard mengikut SKPMg2 • Kelulusan oleh Pegawai Pendidikan Daerah LANGKAH 1 Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 21 9

17/08/2017 BIMBINGAN SIPartners+ DAN SISC+ 02 PELAKSANAAN 01 PRA SIPartners+ SISC+ BIMBINGAN BIMBINGAN a) Menyediakan profil Pengetua/Guru Besar (PGB) a) Menyediakan profil Guru Dibimbing (GDB) b) Menyediakan perancangan bimbingan dan mendapatkan b) Menyediakan perancangan bimbingan dan mendapatkan 02 kelulusan daripada Pegawai Pendidikan Daerah kelulusan daripada Pegawai Pendidikan Daerah c) Mengemas kini profil PGB sekurang-kurangnya sekali setahun c) Mengemas kini profil GDB sekurang-kurangnya sekali setahun d) Membina hubungan dengan PGB (rapport). d) Membina hubungan dengan GDB (rapport). e) Mendapatkan data SKPMg2 serta pencapaian sekolah daripada e) Mendapatkan data SKPMg2 Standard 4 dan pencapaian murid PPD/JPN sebagai TOV daripada kepimpinan sekolah/ PPD/JPN sebagai TOV a) Membuat bimbingan mengikut keperluan isu. a) Membuat pemerhatian di dalam bilik darjah. b) Mengadakan perbincangan bagi cadangan penyelesaian isu b) Mengadakan perbincangan berdasarkan Borang Matriks (Pelan Tindakan Sekolah) Bimbingan (TCT) c) Membimbing pembangunan GDB menggunakan Borang Pembangunan Guru (TDP) 03 PASCA a) Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM. a) Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM. BIMBINGAN b) Menyediakan laporan setiap minggu b) Menyediakan laporan setiap minggu c) Melaporkan kepada pihak pengurusan secara konsisten (2 c) Melaporkan kepada pihak pengurusan secara konsisten (2 minggu sekali) minggu sekali) d) Pelaporan dapatan bimbingan merangkumi: d) Pelaporan dapatan bimbingan merangkumi: i. Pelaksanaan bimbingan i. Pelaksanaan bimbingan ii. Isu-isu yang memerlukan intervensi di peringkat ii. Isu-isu yang memerlukan intervensi di peringkat PPD/JPN PPD/JPN e) Melaksanakan intervensi (jika perlu). e) Melaksanakan intervensi (jika perlu). Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 22 LAWATAN BIMBINGAN SIPartners+ dan SISC+ 03 PELEPASAN PROSES MELEPASKAN PGB / GDB KRITERIA MELEPASKAN PGB Mencadangkan nama PGB/ Membuat perakuan untuk PGB boleh dilepaskan daripada bimbingan SIPartners+ apabila memenuhi GDB untuk dilepaskan. melepaskan PGB/ GDB kriteria di bawah: • Peningkatan skor SKPMg2 dua tahun berturut-turut Membuat pembentangan Menerima kelulusan KRITERIA MELEPASKAN GDB berkenaan PGB/ GDB yang daripada Pegawai Pendidikan Daerah GDB boleh dilepaskan daripada bimbingan SISC+ apabila memenuhi hendak dilepaskan. salah satu kriteria di bawah: PGB/ GDB diberikan sijil • 8 aspek pada tahap 4 dan 4 aspek pada tahap 3 dalam TCT sebagai tanda penghargaan. • Bertukar antara daerah/negeri. • Terlibat dengan kursus/bengkel dalam tempoh yang lama. Sijil ditandatangani oleh • Masalah kesihatan kritikal. Pegawai Pendidikan Daerah • Pertalian persaudaraan/hubungan keluarga. Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 23 10

17/08/2017 PENEMPATAN DAN PERTUKARAN SIPartners+ DAN SISC+ *SOP PENEMPATAN SIPARTNERS+ DAN SISC+ *SOP PERTUKARAN SIPARTNERS+ DAN SISC+ Permohonan daripada calon SIPartners/SISC+ Permohonan daripada pemohon SIPartners+/SISC+ Perakuan ke JPN PPD Perakuan ke JPN PPD Perakuan ke BPSH JPN Perakuan ke BPSH JPN Menyemak dan mengemukakan BPSH Peraku dan kemuka kepada BPSM BPSH perakuan ke BPSM Kemuka kepada KPPM BPSM Kemuka kepada KPPM BPSM Surat Arahan penempatan BPSM Surat Arahan Pertukaran diedarkan ke BPSM diedarkan ke JPN dan 1 salinan JPN dan 1 salinan kepada BPSH kepada BPSH Menyemak dan menyerahkan Surat JPN Menyemak dan menyerahkan Surat JPN Arahan Penempatan kepada pemohon Arahan Pertukaran kepada pemohon *Maklumat secara terperinci boleh diperoleh dalam Buku Laluan kerjaya PPP dan PKP yang dikeluarkan oleh BPSM Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 24 PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN| SIPartners+ DAN SISC+ 01 Melaksanakan ceramah (hujung 01 Melepaskan jawatan tanpa sebab/alasan minggu) tanpa meninggalkan tugas yang kukuh. hakiki. 02 Melaksanakan penandaarasan semasa sesi 02 Melaksanakan PLC/CPD secara persekolahan. berkelompok dalam PPD atau antara PPD untuk berkongsi amalan baik. 03 Melaksanakan pemantauan ke sekolah. 04 Melaksanakan aktiviti keraian dan 03 Melaksanakan pemerhatian untuk mengenal pasti aspek yang perlu perasmian sehingga mengganggu tugas dibimbing. 05 Menjadi penanda kertas peperiksaan. 04 Membentuk pasukan intervensi 06 Menukar/memilih PGB/GDB tanpa bersama-sama pegawai PPD untuk membantu sekolah prestasi rendah. kelulusan pihak pengurusan. 05 Menyusun strategi dan 07 Mengetuai/ menjadi setiausaha bagi mana- penambahbaikan berterusan dalam mana pasukan petugas/ JK kerja di PPD meningkat sekolah-sekolah berprestasi rendah Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 25 11

17/08/2017 Pemantapan Peranan SISC+ sebagai Pakar Pedagogi SISC+ (2013-2016) 1. SISC+ sebagai Pakar Pembimbing Pedagogi • Pembimbing GDB 2. SISC+ perlu melengkapkan diri dalam Pengetahuan Kandungan Pedagogi mengikut mata pelajaran • PPPM 2013 – 2025 • Keputusan Mesyuarat Profesional bil 36/2016 – 24 November 2016 • Mengikut kategori • Keputusan Mesyuarat Profesional Bil. 6/2017 – 16 Februari 2017 Rendah dan Menengah • Tiada kategori rendah atau menengah, PPD boleh menyusun SISC+ mengikut keperluan sekolah yang perlu dibimbing • Berdasarkan isi kandungan mata • Berdasarkan teknik, strategi dan proses PdP guru pelajaran • Bilangan GDB mengikut analisis data dan lokaliti JPN/PPD • Fokus kepada sekolah berprestasi rendah (band 5,6,7) • Bilangan GDB 25 – 30 orang • Bagi PPD yang tidak mempunyai sekolah band rendah (Band 5,6 dan 7) pemilihan GDB daripada sekolah band terendah di JPN/PPD (Band 4,3,2) • Bimbingan ke semua sekolah • Bimbingan seminggu 4 hari Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 26 BAB 3 Pembangunan Profesionalisme Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 27 12

17/08/2017 PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISMECPeornkteinmuboaunsgParnofPersosfioensiaolnDaelivsemloepBmeertnetr(uCsPaDn)/ Sasaran: Memperoleh maklumat terkini berkaitan perkembangan bidang • SIPartners+ pendidikan supaya kekal relevan dengan • SISC+ keperluan pendidikan semasa • Pegawai PPD Pembangunan profesionalisme yang Meningkatkan kompetensi sebagai berterusan penting bagi memastikan pembimbing semua Pegawai PPD melengkapkan diri dengan pengetahuan, kemahiran dan nilai serta amalan profesionalisme. Penekanan latihan adalah bagi memperoleh pengetahuan dan kemahiran terkini yang menepati keperluan kompetensi abad ke-21. Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 28 PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISMEPCeornkteinmuboaunsgParnofPersosfioensiaolnDaelivsemloepBmeertnetr(uCsPaDn)/ 01 Kenal pasti 02 Analisis 03 Reka Bentuk Latihan Tahap Kompetensi Keperluan Latihan 05 Penilaian Latihan 04 Pelaksanaan Latihan PROSES PELAKSANAAN CPD Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 29 13

17/08/2017 PENENTUAN TAHAP KOMPETENSI Keperluan latihan dan pembangunan profesionalisme SIPartners+ dan SISC+ ditentukan berdasarkan tahap kompentensi pegawai tersebut. MASTERY EXPERT > 3 tahun 2 – 3 tahun pencetus idea baru ADVANCE PROFICIENT perancang BEGINNER 1 – 2 tahun 0.5 – 1 tahun pembimbing pelaksana NOVICE <0.5 tahun imersif Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 30 STRUKTUR KURSUS SIPartners+ DAN SISC+ KURSUS UTAMA KURSUS AM KURSUS PILIHAN Kemahiran bimbingan dan Isi kandungan mata pelajaran pementoran Kemahiran Berfikir Aras Tinggi Teknologi Maklumat dan Kemahiran Pedagogi Pengajaran dan Pembelajaran Abad Komunikasi ke-21 Bimbingan dan kaunseling Kurikulum Standard Kualiti Pendidikan Malaysia • KSSR & KSSM (SKPMg2) Kajian tindakan Pentaksiran Saringan Literasi dan Numerasi Pemprosesan data kuantatif • Pentaksiran berasaskan (LINUS) sekolah Strategi Lautan Biru (NBOS) Nota: Integriti * Tertakluk kepada perubahan Program Pembangunan Sekolah (PROD) Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 31 14

17/08/2017 PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME (PERINGKAT ANTARABANGSA) 01 Penyertaan/Pembentangan 02 Pembentangan Luar Negara 03 Penyertaan/Jaringan Jalinan Dalam Negara Menyediakan kertas kerja/kertas pembentangan Menyediakan kertas kerja/kertas pembentangan Menyediakan maklumat /kertas kerja berkaitan program yang dimohon Membuat permohonan melalui Ketua Jabatan ke Membuat permohonan melalui Ketua Jabatan Membuat permohonan melalui Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran di JPN ke Unit Perhubungan dan Pendaftaran di JPN Jabatan ke Unit Perhubungan dan Pendaftaran di JPN JPN menghantar permohonan ke BPPDP JPN menghantar permohonan ke BPPDP JPN menghantar permohonan ke BDHA Menerima kelulusan Menerima kelulusan Menerima kelulusan Memohon kebenaran ke luar negara kepada KSU Memohon kebenaran ke luar negara Membuat pembentangan Menerima kelulusan ke luar negara kepada KSU Menerima kelulusan ke luar negara Membuat pembentangan Menyertai program Mengisi SPLKPM Mengisi SPLKPM Mengisi SPLKPM Rujukan surat siaran: Nota: 1. KP(BPPDP)/S700/079 Jld.2 (23) bertarikh 12 Jun 2013. 2. KP.1587/17/H/JLD.18 (sk 7) (20) (1) bertarikh 13 April 2012 sebarang penyertaan peringkat kebangsaan/Negeri memerlukan kelulusan peringkat JPN sahaja. Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 32 BAB 4 Bimbingan Pegawai Pendidikan Daerah Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 33 15

17/08/2017 BIMBINGAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH • Menganalisis big data untuk mengenal pasti • Melaksanakan bimbingan dan Tujuan: sekolah memberi cadangan penambahbaikan • meningkatkan kualiti kepimpinan tinggi Pegawai dan kualiti PdP PPD • Tindakan susulan (intervensi) P bagi menyelesaikan isu sekolah • Pendekatan coaching and r Pegawai mentoring e PPD • Kaji keberkesanan bimbingan s • menyelesaikan isu-isu di sekolah t SIPartners+ dan a SISC+ s • membina hubungan dengan warga reindah sekolah. Fokus Sekolah: 1. Band 5, 6 dan 7 2. Isu kritikal yang dilaporkan oleh pegawai PPD 3. Hasil pelaporan bimbingan SIPartners+ dan SISC+ 4. Hasil dapatan pemantauan yang kritikal • Menyusun jadual mengikut keperluan • Mendapatkan maklum balas • Pilih sekolah untuk dilawati dan dari sekolah dibimbing • Menyediakan pelaporan Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 34 BAB 5 Pengurusan Dialog Prestasi Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 35 16

17/08/2017 DIALOG PRESTASI (DP) OBJEKTIF DP 01Memantau prestasi 02 Mengenal pasti masalah 03 Penyelesaian masalah dan 04 Mengemukakan Memastikan sasaran Mengemukakan isu-isu yang sokongan masalah ditetapkan, prestasi menghalang kemajuan dan Membincangkan cara untuk Memastikan masalah yang diukur, dan tindakan menganalisis data untuk mengatasi masalah supaya tidak dapat diselesaikan susulan diambil. menentukan punca penyelesaian yang terbaik dipilih dikemukakan ke peringkat masalah. dan berkongsi amalan terbaik. lebih tinggi. PELAKSANAAN DP 1. Menentukan fokus perbincangan Mencatat keputusan DP 1. Mengedar rumusan DP dalam Keberhasilan DP: secara profesional ke arah masa 7 hari bekerja kemenjadian murid (aspirasi Peringkat Kekerapan Pengerusi 1. Penyelesaian masalah, murid), bukan hanya berdasarkan KPM (minimun KPPM/ TKPPM 2. Mendapatkan maklum balas isu dan konflik pencapaian akademik setahun) selepas 21 hari bekerja DP dilaksanakan 2. Peningkatan tahap 2. Penyediaan data yang telah 4 kali kapasiti dan diverifikasi 3. Melaksanakan tindakan susulan kompetensi Negeri 4 kali Pengarah JPN 4. Memantau keberkesanan 3. Penyediaan bahan pembentangan 3. Keupayaan membuat tindakan susulan keputusan berasaskan 5. Menilai keberkesanan DP data 6. Menyediakan laporan DP 4. Mewujudkan suasana harmonis Daerah 4 kali Pegawai Pendidikan Daerah Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 36 BAB 6 Penarafan Kecemerlangan PPD Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 37 17

17/08/2017 PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD) 30 % 50 % ORGANISASI • Keseluruhan KEPIMPINAN Pegawai PPD • Pegawai Pendidikan Daerah • Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah 20 % 38 KEBERHASILAN • Keberhasilan sekolah • Keberhasilan PPD Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD) Objektif Taraf Julat Markah Bintang 96 - 100 • Mengenal pasti tahap dan Melebihi keseluruhan potensi PPD dari aspek standard 90 - 95.99 kepimpinan, organisasi dan keberhasilan. Melebihi standard 75 - 89.99 • Mengenal pasti kekuatan Mencapai keseluruhan 60 - 74.99 PPD untuk dijadikan amalan standard terbaik. 0 - 59.99 Belum Mencapai • Mengenal pasti keseluruhan standard penambahbaikan berterusan Belum Mencapai Standard • Mengukur kejayaan DTP secara keseluruhan. Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 38 18

17/08/2017 PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD) DIMENSI 1: DIMENSI 2: DIMENSI 3: KEPIMPINAN ORGANISASI KEBERHASILAN 30%POLC 50%PDCA 20% Fail eviden yang dinilai • Berfokuskan maklum balas • Berfokuskan maklum balas • PBPPP (komulatif) perlu disimpan untuk • Pembangunan • Pembangunan • PBPPP - keberhasilan tujuan verifikasi Profesionalisme Profesionalisme (komulatif) • Berfokuskan bimbingan • Berfokuskan bimbingan • SKPM Standard 1 -5 Pelaksanaan diuruskan Penarafan bagi dimensi • Berfokuskan Tindakan • Berfokuskan Tindakan • Sarana dengan penuh tanggung organisasi mesti • Coaching and mentoring • Coaching and mentoring jawab dan integriti melibatkan keseluruhan • Sokongan fizikal • Sokongan fizikal • Pengiktirafan Peringkat PPD sektor / unit • Pengiktirafan Peringkat • Sokongan sumber manusia • Sokongan sumber manusia Sekolah • Jaringan kepakaran • Jaringan kepakaran Penilaian bagi dimensi organisasi • Perancangan berstruktur • Perancangan berstruktur dibuat mengikut sampling tidak • Pemantauan intervensi • Pemantauan intervensi kurang 30% bagi setiap unit • Penambahbaikan berterusan • Penambahbaikan berterusan (yang berkenaan) • Berfokuskan data • Berfokuskan data • Kepelbagaian data (Big data) • Kepelbagaian data (Big data) Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 40 BAB 7 Pengurusan Dashboard Prestasi Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 41 19

17/08/2017 PENGURUSAN DASHBOARD PRESTASI KPM Mewujudkan Jawatankuasa Pengurusan Data Dashboard Prestasi yang terdiri daripada pegawai meja sistem terlibat bagi memastikan data diisi dengan lengkap dan tepat. Nota: Sebarang masalah berkaitan dashboard prestasi atau masalah teknikal boleh dilaporkan melalui e-mel: [email protected]. 42 Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 PENGURUSAN DASHBOARD PRESTASI KPM Peranan Pasukan Petugas Pengurusan Risiko TINDAKAN CATATAN INSIDEN RISIKO 01 Memastikan paparan di Dashboard Prestasi KPM adalah tepat dan lengkap berdasarkan Sumber Data; Portal Dashboard Penyediaan data secara Kutipan data Prestasi KPM tidak manual dan data manual 02 Melaksanakan verifikasi berkala terhadap maklumat dapat diakses. disimpan secara offline. perlu yang dibekalkan; Pemakluman oleh PADU didokumentasikan. Melaporkan sebarang isu/masalah yang timbul berkaitan gangguan capaian DPKPM. 03 berkaitan Dashboard Prestasi KPM dari masa ke Data DPKPM tidak Penyediaan data secara Kutipan data semasa; terkini. manual dan data manual Memberikan cadangan penambahbaikan bagi disimpan secara offline. perlu didokumentasikan. 04 memastikan fungsi Dashboard Prestasi KPM dapat digunakan secara mesra pengguna; Penetapan pasukan Boleh dibuat Surat punca petugas peringkat penyesuaian mengikut kuasa/SKT. 05 Melaksanakan tindak susul terhadap isu/masalah JPN/PPD/Sekolah arahan KPPD/ Pengarah dashboard prestasi KPM dari masa ke semasa;. JPN. 06 Lain-lain mengikut keperluan pengurusan dashboard peringkat JPN/PPD. Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 43 20

17/08/2017 BAB 8 Pengurusan KPI DTP Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 44 PENGURUSAN KPI Peranan JPN/PPD: 01 Memantau prestasi 02 Mengurus Intervensi 03 Pengukuran & Kajian Memastikan sasaran Memastikan intervensi yang Semula ditetapkan, prestasi diukur, dijalankan adalah terancang Memastikan tindakan susulan, dan tindakan susulan dan berfokus bagi mencapai pelaporan dan kajian semula diambil. KPI yang disasarkan. KPI dilaksanakan Proses Pengurusan KPI PERANCANGAN PELAKSANAAN • Menerima KPI daripada KPM 2 • Menyemak pencapaian KPI JPN/PPD (2 kali setahun) 1 • Menganalisis data • Melaksanakan intervensi • Membuat penyelarasan sasaran KPI JPN/PPD KAJIAN SEMULA PENGUKURAN • Tindak susul terhadap pencapaian 3 Memantau pelaksanaan intervensi 4 KPI • Kajian Semula KPI Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 45 21

17/08/2017 BAB 9 Pengurusan Kewangan Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 46 PENGURUSAN KEWANGAN DTP Peranan Pasukan Petugas PERANAN DAN KEBERHASILAN TANGGUNGJAWAB Kutipan pelaporan daripada • Memastikan setiap • Bertanggungjawab kepada Ketua aktiviti yang 01 PPD setiap bulan Jabatan dan Pengurus Program. dilaksanakan ada value • Senarai aktiviti for money • Jumlah perbelanjaan • Melaksanakan pelaporan • Impak aktiviti • Memastikan aktiviti prestasi kewangan dalam portal berimpak tinggi Mesyuarat pelaporan aktiviti PADU setiap 5 hb bulan PASUKAN 02 • 2 kali setahun berikutnya. BERTUGAS • ( Jun dan November) • Mengumpul dan menganalisis KEWANGAN DTP laporan aktiviti DTP daripada Verifikasi aktiviti dan PPD setiap bulan. 03 kewangan • Mengikut keperluan dan • Melaporkan hasil kutipan SENARAI SEMAK isu laporan aktiviti DTP daripada LAPORAN PPD dalam Mesyuarat pelaporan • Senarai aktiviti mengikut PILL aktiviti 2 kali setahun. • Jumlah perbelanjaan • Impak aktiviti. Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 47 22

17/08/2017 BAB 10 Aktiviti Utama DTP Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 48 AKTIVITI UTAMA DTP 2017 KEBANGSAAN KEKERAPAN NEGERI KEKERAPAN DAERAH KEKERAPAN 3 kali 3 kali 1. Mesyuarat 3 kali 1. Mesyuarat 1. Mesyuarat bersama-sama Pengurusan DTP Pengurusan DTP Timbalan Pengarah bersama-sama PM daerah. JPN PPD 2. Bengkel penyediaan 1 kali dan semakan PILL 2. Dialog Prestasi 4 kali 2. Mesyuarat 3 kali Pengurusan DTP 3. Latihan Orientasi 2 kali negeri. 3. Dialog Prestasi 4 kali PPD Baharu 3. Dialog Prestasi 4 kali 4. Lawatan bimbingan Ikut keperluan 4. Verifikasi PKPPD 1 kali 4. Verifikasi PILL daerah 1 kali 5. Intervensi berimpak Ikut keperluan tinggi 5. Latihan 3 kali 5. Verifikasi Penarafan Pengupayaan PM Kecemerlangan PPD Negeri dan Daerah (PKPPD) Ikut 6. CPD dan PLC Ikut keperluan keperluan Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 49 23

DTP KEMENTER)AN PEND)D)KAN MALAYS)A Bahagian Pengurusan Sekolah (arian Aras & , Blok E , Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan PUTRAJAYA Telefon : - Faks : - 63