สื่อการเรียน วิชาการบัญชีธุรกิจซื้อขายสินค้า เรื่องการปิดบัญชีเมื่อวันสิ้นงวดบัญชี ของนักเรียนชั้น ม.4 สาขาวิชาการบัญชี

การปิ ดบญั ชีสาหรับกจิ การ ซื้อขายสินค้าเม่ือวนั สิ้นงวดบญั ชี • การบนั ทกึ รายการปิดบญั ชี (closing Entries) .หมายถึง การทา ใหย้ อดรวมของดา้ นเดบิตเทา่ กบั ยอดรวมของดา้ นเครดติ เชน่ บญั ชี แยกประเภทมียอดคงเหลอื ดา้ นเดบิตจะตอ้ งบนั ทกึ ทางดา้ นเครดิต เชน่ บญั ชีเงินเดอื น • การบนั ทกึ รายการปิดบญั ชี จะกระทาเม่อื ตอนสิน้ งวดหรอื สนิ้ รอบ ระยะเวลาบญั ชี จะบนั ทกึ รายการปิดบญั ชีโดยการอนยอดดลุ บญั ชี รายได้ และยอดดลุ บญั ชีคา่ ใชจ้ ่ายทเ่ี กิดขนึ้ ทกุ บญั ชี • การปิดบญั ชีจะบนั ทกึ ตามหลกั การบนั ทกึ บญั ชีปกติ คือ จะทาการ บนั ทกึ ในสมดุ รายวนั ท่วั ไปแลว้ ผ่านไปยงั บญั ชีแยกประเภทดงั นี้ • 1.บนั ทกึ รายการปิดบญั ชีประเภทรายไดแ้ ละประเภทคา่ ใชจ้ ่ายในสมดุ รายวนั ท่วั ไป • 2.ผ่านรายการปิดบญั ชีในสมดุ รายวนั ท่วั ไปไปยงั บญั ชีแยกประเภทที่ เกี่ยวขอ้ ง

การปิ ดบญั ชีในสมุดรายวนั ทว่ั ไป • ใชว้ ิธีการบนั ทกึ บญั ชแี บบสนิ้ งวด (periodic Accounting System) จะมี 2 วิธี คอื • การปิดบญั ชีโดยไมผ่ า่ นบญั ชีตน้ ทนุ ขาย • การปิดบญั ชีโดยผา่ นบญั ชีตน้ ทนุ • ขนั้ ตอนการปิดบญั ชีโดยผ่านบญั ชีตน้ ทนุ ขาย เม่ือจดั ทางบทดลองหลงั ปรบั ปรุงบญั ชีเสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ จงึ ทาการโอน ปิดบญั ชีรายไดแ้ ละ คา่ ใชจ้ ่ายไปบญั ชีกาไรขาดทนุ ซงึ่ กิจการจะกระทา ณ วนั สนิ้ งวดบญั ชี ตามขนั้ ตอนดงั นี้







การปิ ดบญั ชีในสมุดรายวนั ทว่ั ไปมดี งั นี้

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั ทวั่ ไป ไปยงั สมุดแยกประเภททว่ั ไป







การปิ ดบญั ชีในสมุดบญั ชีแยกประเภททว่ั ไป • การปิดบญั ชีสนิ ทรพั ย์ หนสี้ ิน และทนุ เพื่อทีจ่ ะหายอดคงเหลอื ยกไป ในงวดบญั ชีหนา้ จะแตกตา่ งจากการปิดบญั ชีรายได้ คา่ ใชจ้ ่าย บญั ชี กาไรขาดทนุ และบญั ชีถอนใชส้ ว่ นตวั ซง่ึ เป็นบญั ชีในนามหรอื ช่วั คราว ( Nominal Account) จะถกู โอนปิดไปเขา้ บญั ชีทนุ ทงั้ หมด • สินทรพั ย์ หนสี้ นิ และทนุ บนั ทกึ ใน (Real Account) • การปิดบญั ชีเหลา่ นกี้ ็เพื่อท่นี ายอดคงเหลือในงวดบญั ชีปัจจบุ นั ยกไป บนั ทกึ ในงวดบญั ชีหนา้ • การปิดบญั ชีจึงตอ้ งคานวณหายอดดลุ หรอื ยอดคงเหลือของแตล่ ะ บญั ชีในบญั ชีแยกประเภททารายการบนั ทกึ ในช่องรายการว่า “ยอด ยกไป” • การบนั ทกึ เปิดบญั ชี โดยทาการบนั ทกึ ในชอ่ งรายการว่า”ยอดยกมา”

สรุปการได้ว่า การปิ ดบญั ชีแยกประเภท มี 2 กรณี • 1. การปิดบญั ชีประเภทบญั ชีช่วั คราว หรอื ในนาม (Nominal Account) หรอื Temporary Accounts) ไดแ้ ก่ บญั ชีรายได้ คา่ ใชจ้ า่ ย ถอนใชส้ ว่ นตวั /เงินถอน กาไรขาดทนุ และตน้ ทนุ ขาย • 2.การปิดบญั ชีแยะปะเภทบญั ชีท่ีแทจ้ รงิ หรอื บญั ชี ถาวร (Real Account หรอื Permanent Accounts) ไดแ้ ก่ บญั ชีสนิ ทรพั ย์ หนีส้ ิน และสว่ นของเจา้ ของ (ทนุ )

ตวั อย่างข้นั ตอนวธิ ีทา