1 ใบความรู้ เรื่องกระบวนการเทคโน

0 เอกสารประกอบการเรยี นเรอ่ื ง กระบวนการเทคโนโลยสี ารสนเทศ รายวิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศ ระดบั ชน้ั มธั ยมศึกษาปีท่ีWebsite: https://sway.com/6L2Q1nFAtD1MPGOI E-mail: [email protected]

1 เอกสารประกอบการเรยี น เรือ่ ง กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวม การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การประมวลผล การจัดเก็บ การจัดการหรือการกระทากับข้อมูลข่าวสาร โดยใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สานักงานต่างๆ ในการปฏิบัติงาน เพ่ือให้ได้สารสนเทศหรอื ความรู้ที่นามาใช้ในการตัดสินใจ ซ่ึงเป็นประโยชนต์ ่อการดาเนินชวี ิต และการเผยแพร่ให้ผอู้ น่ื เกิดความรคู้ วามเข้าใจร่วมกนั รูปที่ 1 แสดงการใชง้ านเทคโนโลยีสารสนเทศ ท่มี า: http://fr.ubergizmo.com/wp-content/uploads/2015/10/surface-4.jpg รูปท่ี 2 แสดงการใชง้ านเทคโนโลยสี ารสนเทศ ท่ีมา: https://s3.scoopwhoop.com/ada/indusind/5.jpg รูปที่ 3 แสดงการใชง้ านเทคโนโลยสี ารสนเทศ ทีม่ า: httpcommunity.akanek.comsitesdefaultfilesstory16_3.jpg Website: https://sway.com/6L2Q1nFAtD1MPGOI E-mail: [email protected]

2 กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ ให้ได้มาซึ่งสารสนเทศทดี่ ีมีขั้นตอน ดังนี้  ข้ันตอนท่ี 1 การเกบ็ รวบรวมข้อมูล การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นการรวบรวมและบันทึกข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบใดรปู แบบหนง่ึ เพื่อใชส้ าหรบั การประมวลผล วิธกี ารรวบรวมขอ้ มูล ไดแ้ ก่ รปู ที่ 4 การเก็บรวบรวมข้อมูล ที่มา: https://scholarblogs.emory.edu/ranews/files/2017/05/photodune-3761606-woman-filling-in-a-form-xxl_800px- 800x478.png  การรวบรวมข้อมูลจากแหลง่ ท่มี ีผูอ้ ื่นรวบรวมไว้แล้ว การรวบรวมข้อมลู จากเอกสาร หลกั ฐานตา่ งๆ หรือจากแหล่งท่ีมีผู้อื่นรวบรวมไว้เรียบร้อยแล้ว เช่น ถ้าต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับจังหวัดต่างๆ ของภาคใต้ ก็สามารถหาได้จากนิตยสาร วารสาร หรืออินเทอร์เน็ต  การรวบรวมขอ้ มลู จากการสารวจ การรวบรวมข้อมูลจากการสารวจ คอื การเกบ็ ข้อมลู จากสถานที่จริง  การรวบรวมขอ้ มลู จากการสัมภาษณ์ การรวบรวมข้อมูลจากการสัมภาษณ์ คือ การรวบรวมข้อมูลในกรณีท่ีต้องการขอ้ มลู ทเี่ กย่ี วกับบุคคล หรอื เหตุการณต์ า่ งๆ ท่บี คุ คลนั้นอยใู่ นเหตุการณ์ เปน็ ต้น  การรวบรวมข้อมูลจากการสงั เกต การรวบรวมข้อมูลจากการสังเกต คือ การรวบรวมข้อมูลที่ต้องการทราบข้อมูลเร่ืองใดๆ โดยใช้วธิ กี ารสังเกตแลว้ จดบันทกึ สิง่ ทไ่ี ดจ้ ากการสังเกตนัน้ Website: https://sway.com/6L2Q1nFAtD1MPGOI E-mail: [email protected]

3  ขั้นตอนท่ี 2 การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมลู การตรวจสอบความถกู ต้องของขอ้ มูล เปน็ ข้นั ตอนสาคัญในระบบสารสนเทศ ทาเพอ่ื ใหเ้ กิดความมั่นใจว่าขอ้ มลู ทไ่ี ด้รับการรวบรวมมา และบันทึกเอาไว้มีความถกู ตอ้ ง ในข้นั ตอนน้เี ป็นการค้นหา ข้อมลู ทย่ี งั มีความผิดพลาด ไดแ้ ก่ รปู ที่ 5 การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของขอ้ มูล ทมี่ า: http://sirinuj.net/webdream/it20.jpg  การตรวจสอบความเป็นไปได้ หรอื ความสมเหตุสมผลของข้อมลู  การตรวจสอบความสอดคลอ้ งกนั ของข้อมูล  การตรวจสอบความสมั พันธข์ องข้อมูล Website: https://sway.com/6L2Q1nFAtD1MPGOI E-mail: [email protected]

4  ขน้ั ตอนท่ี 3 การประมวลผลข้อมูล ขั้นตอนนี้เป็นการดาเนินการเก่ียวกับข้อมูล เพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศท่ีตรงกับความตอ้ งการ ซ่ึงการประมวลผลมกี ระบวนการยอ่ ย ดังนี้ รปู ที่ 6 การประมวลผลข้อมลู ดว้ ยวธิ กี ารเปรียบเทยี บ ทม่ี า: http://www.web.msu.ac.th/ssystem/msuhotnews/imgnews/20130514161642.jpg  การจัดเรียงข้อมลู เปน็ เทคนคิ ที่สาคญั อยา่ งหนึ่งในกระบวนการประมวลผลข้อมูล ทาให้ได้ข้อมูลท่ีเป็นระบบระเบียบ ซ่ึงจะทาให้ง่ายต่อการค้นหาและตีความ เช่น ระเบียนคนไข้ของโรงพยาบาล หรือรายชื่อหนังสือในหอ้ งสมุด หากข้อมูลไม่ได้ผ่านกระบวนการจัดเรียงข้อมูลการค้นหาข้อมูลจะยากลาบาก และตอ้ งใช้เวลามากหรอื อาจไม่สามารถค้นหาขอ้ มลู ได้  การคานวณ เปน็ ขั้นตอนสาคัญท่ีจะจัดการกบั ข้อมูลให้เป็นสารสนเทศท่ีน่าเช่ือถือ ซึ่งจะต้องอาศัยกระบวนการทางคณิตศาสตร์มาจัดทาความสัมพันธ์กันกับข้อมูลในรูปอตั ราส่วน สัดสว่ น เพือ่ ใหไ้ ดส้ ารสนเทศท่ีมคี วามหมายตรงตามความต้องการของผู้ใช้  การเปรียบเทียบ เป็นการนาเอาข้อมูลประเภทเดียวกันมาเปรียบเทียบเพื่อหาคา่ ความแตกต่าง หรือความเหมอื นกนั  การหาแนวโน้ม เป็นการนาข้อมูลประเภทเดียวกันมาเปรียบเทียบตามระยะเวลา เชน่ นาคะแนนของนักเรียนคนหนึ่งมาเปรียบเทียบกับคะแนนของตนเองในช่วงการสอบย่อย Website: https://sway.com/6L2Q1nFAtD1MPGOI E-mail: [email protected]

5  ข้ันตอนท่ี 4 การจดั เก็บขอ้ มูล การจัดเก็บข้อมูล เป็นการนาสารสนเทศที่ทาการประมวลผลแล้วมาจัดเก็บในหน่วยความจาของเคร่อื งคอมพิวเตอร์หรอื สื่อบันทึกข้อมูลชนิดอ่ืนๆ เช่น แผน่ ซีดี ดวี ีดี หน่วยความตาแบบแฟลชไดรฟ์ (Flash Drive) หรอื ฮาร์ดดิสก์ภายนอก (External HDD) ที่มีประสิทธิภาพ เพ่อื เก็บรวบรวม รกั ษาและนาขอ้ มลู ไปใชไ้ ด้ทนั ต่อความตอ้ งการของผ้ใู ช้ รปู ท่ี 7 การจดั เก็บขอ้ มูล ท่มี า: https://thebporn.files.wordpress.com/2012/08/payslip_20101015130620.jpg  ขั้นตอนที่ 5 การทาสาเนาข้อมูล การทาสาเนาข้อมูล คือ การนาสารสนเทศที่จัดเก็บไว้มาทาสาเนาเพ่ือสารองสารสนเทศไว้ใช้ หากข้อมูลต้นฉบับเกิดการสูญหาย และสามารถนาไปใช้ได้สะดวกรวดเร็วในโอกาสต่างๆ ซึ่งทาได้หลายวิธี เช่น การถ่ายเอกสารเก็บไว้ในแฟ้ม การทาสาเนาลงในแผ่นซีดี หรือหน่วยความจาแบบแฟลชไดรฟ์ รปู ท่ี 8 แสดงอุปกรณส์ าหรบั จดั เก็บขอ้ มลู ดว้ ยคอมพวิ เตอร์ ทีม่ า: http://www.revistagadgets.com/www/wp-content/uploads/2011/11/DT109_Group_hr-1024x640.jpg Website: https://sway.com/6L2Q1nFAtD1MPGOI E-mail: [email protected]

6  ข้ันตอนที่ 6 การเผยแพรส่ ารสนเทศ การเผยแพร่สารสนเทศ เป็นการนาสารสนเทศไปแจกจ่ายให้ผู้อื่นได้มีความรู้ความเขา้ ใจ และนาไปใชป้ ระโยชนใ์ นดา้ นต่างๆ ดงั นี้ รูปท่ี 9 การเผยแพร่สารสนเทศ ท่ีมา: https://2.bp.blogspot.com/-9t- HUw3xRpo/WEYiFBkXgqI/AAAAAAAAACE/_oZD1C8jiRMF3Yq_QogPew5nR510kV1XwCLcB/s1600/1.png  ด้านการตัดสินใจ เป็นการนาสารสนเทศไปใช้เพื่อตัดสินใจเลือกแนวทางการแก้ปัญหาต่างๆ การมีสารสนเทศท่ีสมบูรณ์ ทันสมัย และครบถ้วนจะช่วยให้การตัดสินใจถูกต้องรวดเร็ว และมีประสทิ ธภิ าพยง่ิ ข้ึน  ด้านการวางแผน เปน็ การนาสารสนเทศไปใช้ในการวางแผนในดา้ นตา่ งๆเช่น ด้านการจัดการองคก์ ร การบริหารงานทรัพยากรมนุษย์ กระบวนการผลติ สนิ คา้ การตลาดเป็นต้น  ด้านการดาเนินงาน เปน็ การใชเ้ พ่อื การดาเนนิ งานต่างๆ เพ่ือควบคมุ หรือตดิ ตามผลการปฏบิ ตั งิ านให้ตรงกบั วัตถปุ ระสงค์ และเป้าหมายขององคก์ ร Website: https://sway.com/6L2Q1nFAtD1MPGOI E-mail: [email protected]

7Website: https://sway.com/6L2Q1nFAtD1MPGOI E-mail: [email protected]