ระบบรักษาความปลอดภัยp

ระบบรักษาความปลอดภยั และกาํ หนดสิทธ์ิการใช้งานSecurity System

ระบบรักษาความปลอดภยั และกาํ หนดสทิ ธ์ิการใช้งานSecurity System ภาพรวมการทาํ งานในระบบรักษาความปลอดภยั ระบบรักษาความปลอดภยั นีจ้ ะมีผลกบั การทํางานทกุ เมนเู ช่นกําหนด 1. กําหนดสิทธ์ิตามระดบั งานที่ โครงสร้างองค์กร,ฐานข้อมลู ,บนั ทกึ ยอดยกมา,บนั ทกึ รายการค้ารวมถึง 1 โปรแกรมจดั ให้เรียกวา่ \"กําหนดสิทธิ” รายงานต่างๆ ระดบั ของสทิ ธิการใช้งานในระบบ การกําหนดสทิ ธิการใช้งานในระบบรักษาความปลอดภยั นีแ้ บง่ เป็น 3 ระดบั มาตรฐาน\" คอื 2 2. กําหนดสทิ ธิตามตําแหนง่ งานที่ ผ้ใู ช้งานกําหนดขนึ ้ เรียกวา่ \"กําหนด สทิ ธิ” 3 3. กําหนดสทิ ธิให้กบั พนกั งานคนใด คนหนงึ่ เฉพาะเจาะจง เรียกวา่ \"กําหนดสิทธิ USER : LOGIN\"

ระบบรักษาความปลอดภยั และกาํ หนดสทิ ธ์ิการใช้งานSecurity System1. กําหนดสิทธ์ิตามระดบั งานท่ีโปรแกรมจดั ให้เรียกวา่ \"กําหนดสทิ ธิ”มาตรฐาน\" จะแบง่ ตามลกั ษณะโครงสร้างการบริหารงานขององคก์รโดยทว่ั ไป คือระดบั TOP เป็นผ้บู ริหารระดบั สงูระดบั MIDDLE เป็นผ้จู ดั การฝ่ ายตา่ งๆระดบั OPERATOR เป็นระดบั พนกั งานปฏิบตั การ2. กําหนดสทิ ธิตามตําแหนง่ งานที่ผ้ใู ช้งานกําหนดขนึ ้ เรียกวา่ \"กําหนดสิทธิ”โดยตาํ แหน่ง\" เป็นการกําหนดสิทธิตามตาํ แหนง่ งาน ซงึ่ จะแตกตา่ งกนั ไปในแตล่ ะองค์กร เชน่ตําแหน่งผ้จู ดั การฝ่ ายบญั ชี ,ตําแหนง่ สมหุ บ์ญชั ี ,ตาํ แหนง่ พนกั งานคยี ์ข้อมลู โดยทีผ้ใู ช้งานสามารถจดั โครงสร้างตาํ แหนง่ ให้มีหลายระดบั ได้การกําหนดสทิ ธตามตาํ แหน่งงานนีท้ ําให้เกิดความสะดวกในการจดั การ เช่น ถ้าพนกั งานที่ทํางานในตําแหนง่ นีล้ าออกไป เราก็ไมต่ ้องกําหนดสิทธิให้พนกั งานคนใหม่เราเพียงแตก่ ําหนดวา่ พนักงานคนนีอ้ ย่ใู นตาํ แหนง่ ใด โปรแกรมกจะ็ โอนสทิ ธิท่ีกําหนดไว้ประจําตาํ แหน่งนีใ้ ห้กบั พนกั งานคนใหมไ่ ด้ทนั ที ทําให้ผ้บู ริหารสามารถกําหนดสทิ ธได้ง่ายไมต่ ้องมาคอยจําวา่ พนกั งานคนนีก้ ําหนดสิทธิไว้อย่างไร

3. กําหนดสทิ ธิให้กบั พนกั งานคนใดคนหนงึ่ เฉพาะเจาะจง ลาํ ดบั ของสิทธิการใช้งานแบบใดมคี วามสาํ คญั มากน้อย เรียกวา่ \"กําหนดสทิ ธิ USER : LOGIN\" ใช้กรณีที่ ตามลาํ ดบั ดงั ภาพนี้ องค์กรมีเจ้าหน้าท่ีพเิ ศษท่ีต้องเข้าใช้งานระบบแตเ่ ป็นเจ้าหน้าท่ีเฉพาะเจาะจง ได้รับมอบหมายเฉพาะกิจอาจไม่ได้ทํางานประจําในบริษัท เช่น ท่ีปรึกษาของบริษัทอาจจะเข้ามา เรียกดรู ายงานได้แตไ่ มส่ ามารถแก้ไขรายละเอียดได้หรือผู้ ตรวจสอบที่จ้างมาจากนอกบริษัทเป็นต้น เรากส็ ามารถให้ สทิ ธเฉพาะเจาะจงเป็นรายบคุ คลไป

ขนั้ ตอนการทํางาน แบง่ เป็น 2 สว่ น คือ1 สว่ นที่ 1 คือ การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบ มีดงั นี ้ 2 สว่ นที่ 2 คือ การกําหนดสทิ ธิการใช้งานและการเปลีย่ น Passwordบนั ทกึ รายช่ือตําแหน่ง 1. เตรียมฐานข้อมลู ของระบบรักษาความปลอดภยับนั ทกึ รายชื่อ Login 1.1 เพ่ิมรายชื่อตําแหน่งบนั ทกึ รายช่ือพนกงั าน เป็นการเพิ่มรายช่ือตําแหน่งงานตา่ งๆ ที่จะแต่งตงั ้ ให้พนกั งานแต่ละคนเราจะบนั ทกึ เฉพาะตําแหน่งท่ีจะเข้าใช้งานโปรแกรมเทา่ นนั ้ เช่น ตําแหน่งประธานบริหาร,ตําแหน่งรอง ประธานบริหาร ,ตําแหน่งผ้จู ดั การฝ่ ายขาย , ตําแหน่งพนกั งานบนั ทกึ ข้อมลู เป็นต้น 1. ให้เข้าไปที่เมนรู ะบบรักษาความปลอดภยั 2. เข้าไปที่เมนู \"เพ่ิม /แก้ไข รายชื่อตําแหน่ง\" 3. กดป่ มุ F3-เพิม่ เพื่อเพิ่มรายการ 4. ใสร่ ายละเอียดของตําแหน่งงาน 5. ใสร่ ายละเอียดเสร็จแล้วกดป่ มุ F10-SAVE เพ่ือเก็บรายการ .ภาพท่ี 1 : บันทกึ รายละเอียดตาํ แหน่ง

2 1.2 เพมิ่ รายชื่อ Login เป็นการเพมิ ชื่อ LOGIN ที่ใช้เข้าทํางานในโปรแกรม อาจไม่ตรงกบั ชอพนกั งานก็ได้ เชน่ พนกั งานช่ือ \"เนตรนภา\" แต่ช่ือLOGIN อาจตงั้ เป็น \"ACCBIL\" 1. เข้าไปที่เมนู \"เพม่ิ /แก้ไข รายช่ือ Login\" 2. กดป่ มุ F3 - เพม่ิ เพอ่ื เพม่ิ รายการ3. ใส่รายละเอียดของ LOGIN 4. กดป่ มุ F10-SAVE เพอื่ เก็บรายการ ภาพท่ี 2 : บนั ทกึ รายละเอียด LOGIN

อธิบายการบนั ทึก ใส่ช่ือ LOGIN ที่ต้องการ รหสั ภายในที่ใช้จบั คู่ LOGIN กบั พนักงานLOGIN ใส่รหสั ผา่ น ใส่รหสั ผา่ นเพ่ือยืนยนั เป็นครงั้ ท่ี 2รหสั ชนั้ ความลบั ใส่ค่า \"N\" เมอ่ื ต้องการหยดุ การทางานของพนักงานชวั ่ คราวรหสั ผา่ น 1 ต้องการให้พนักงานคนนี้เข้าทางานเป็นภาษาองั กฤษหรือไทยรหสั ผา่ น 2 เมอ่ื เข้าใช้โปรแกรมจะให้ LOGIN นี้เหน็ เมนูเป็นภาษาใดสถานะพนักงาน เมื่อสงั ่ พิมพร์ ายงานจะให้ LOGIN นี้ใช้ภาษาใดInterface ภาษา ในการทางานจะให้ LOGIN นี้ใช้ปี พ.ศ. หรือ ปี ค.ศ.เมนู ภาษา ให้ LOGIN นี้ใช้รหสั เครือ่ งพิมพ์ DOT MAXTRIX เป็ นแบบใดออกรายงาน ภาษาเลือกใช้ปี แบบเลือกรหสั เคร่อื งพิมพ์

1. 3 เพ่มิ รายช่ือพนักงานฐานข้อมลู พนกั งานนี ้เป็นฐานข้อมลู ของพนกั งานในองค์กรทีใช้งานโปรแกรม ซง่ึ พนกั งานในองค์กร อาจมมี ากกวา่ จํานวน คนท่ีเข้าใช้งานโปรแกรมนีก้ ็ได้1. เข้าไปที่เมนู \"เพมิ่ และแก้ไข รายช่ือพนกั งาน\"2. กดป่ มุ F3-เพม่ิ เพือเพิ่มรายการ3. บนั ทกึ รายละเอียดเก่ียวกบั พนกั งาน4. เมื่อบนั ทกึ รายละเอียดพนกั งานแล้วเราจะจดั สรรตําแหน่งงานให้กบั พนกั งานคน โดยกดป่ มุ \"F7-กําหนดตําแหนง่ ให้พนกั งาน\" ใสร่ ายละเอียดสว่ นตวั ของพนกั งานคนนี ้เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศพั ท์,Email รหสั สาขา ใสร่ หสั สาขาท่ีจะให้พนกั งานคนนีเ้ข้าทํางานได้ รหสั ชนั้ ความลบั ใสร่ หสั ชนั้ ความลบั ตรงกบั ท่ีเคยกําหนดไว้ท่ีฐานข้อมลู LOGIN LOGIN เมื่อใส่รหสั ชนั้ ความลบั ตรงกบั ท่ีเคยระบไุ ว้ใน LOGIN โปรแกรมจะขนึ ้ ชื่อ LOGIN นนั้ มาให้อตั โนมตั ิ ภาพท่ี 3: บันทกึ รายละเอยี ด LOGIN เพ่อื เข้าทาํ งานโปรแกรม

5. ใสร่ หสั ตําแหน่งท่ีเคยสร้างไว้ท่ีฐานข้อมลู \"ตําแหน่ง\" ,พนกั งาน 1 คนอาจมีได้หลายตําแหน่ง เม่ือจดั สรรตําแหน่งเสร็จแล้วให้กลบั ไปท่ีหน้าจอบนั ทกึรายละเอียดพนกั งานทําโดยกดป่ มุ \"F7-กลบั ไปทีหน้าบนั ทกึ รายละเอียดพนกั งาน\"6. จากนนั ้ กดป่ มุ F10-SAVE เพ่ือเก็บรายการ

2. การกําหนดสทิ ธิการใช้งานขนั ้ ตอนถดั มาก็คือการกําหนดสทิ ธิการทํางานเมนตู า่ งๆ ให้กบั ตําแหน่งงาน ,ระดบั ตําแหน่งมาตรฐาน และ LOGIN เฉพาะ ซง่ึ ทําได้ 2 แบบ ดงั นี ้ 1. เข้าไปท่ีเมนู \"กําหนดสทิ ธิ์รวมเมนู \" 2. เข้าไปที่เมนนู นั ้ ๆแล้วคลกิ ที่สญั ลกั ษณ์รูปกญุ แจจะมีหน้าจอขนึ ้ มาให้กําหนดสทิ ธ์ิจะแสดงวิธ๊การกําหนดสทิ ธิแบบนีใ้ ห้ดกู ่อน ซงึ่ มกี ารกําหนดสทิ ธิดงั นี ้2.1 กําหนดสทิ ธิระดบั เมนู2.1.1 กําหนดสทิ ธิ์ตามโครงสร้างองค์กรมาตรฐานเป็ นการกําหนดว่า ระดบั การบริหาร TOP , MIDDLE และ OPERATOR นีจ้ ะให้มีสทิ ธ์ิทําอะไรได้บ้างเม่ือกําหนดตามนีแ้ ล้วพนกั งานคนไหนทีไม่ได้กําหนดสิทธิ์หรือระดบั ตําแหนง่ ไว้เป็ นพเิ ศษ โปรแกรมก็จะดสู ทิ ธิแบบมาตรฐานแทน ( โปรแกรมจะดวู า่ ตําแหน่งนีม้ ีระดบั เป็ น TOP หรือ MIDDLE หรือ OPERTOR ) ภาพทีÉ 5: หน้าจอการกาํ หนดสทิ ธ์ริ วมเมนูให้กับระดับ Operator

จากตวั อยา่ งด้านบนกําหนดสิทธิไว้ว่าถ้าเป็น Operator จะไมให้แก้ไข ยกเลิก ลบ เอกสารขายทกุ ประเภท โดยให้สิทธเฉพาะการเพิ่มรายการใหม่และสง่ั พิมพ์เอกสารได้เทา่ นนั้

2.1.2 กําหนดสทิ ธ์ิตามตําแหน่ง เป็นการกําหนดสทิ ธ์ิตามตําแหน่งงานให้คลกิ ท่ีหน้าช่อง \"กําหนดสทิ ธิโดยตําแหน่ง\" และระบตุ ําแหน่งเข้าไปจากนนั ้ ก็กําหนดสทิ ธิไปตามต้องการเสร็จแล้วให้คลกิ ที่ป่ มุ \"SAVE\"การฝ่ ายจดั ซอื้ จากตวั อย่างด้านบน กาํ หนดสิทธิไว้ว่า ถ้าใครอย่ใู นตาํ แหน่งผู้จดั การจัดซอื้ จะไม่ให้เพ่มิ รายการ (เพราะให้พนักงานจัดซือ้ เป็ นผู้ทาํ การเพ่มิ รายการ ) เอกสารซอื้ ทกุ ประเภทโดยให้สทิ ธในการ แก้ไข ยกเลกิ ลบ เอกสาร ได้ การกาํ หนดสิทธิการใช้งานในโปรแกรมแบบเหน็ ภาพรวมทกุ เมนูทาํ ได้โดยง่ายและผู้ใช้งานไม่สับสน หรือต้องคอยจาํ ว่าเคยกาํ หนดสิทธิให้กบั ใครบ้างและให้สิทธิไว้แต่ละเมนูเป็ นแบบใด การกาํ หนดสทิ ธในโปรแกรม จะเป็ นไปตามธรรมชาตขิ องการทาํ งาน คือ เราตอ้งการให้ใครทาํ อะไรได้บ้าง หรือ ให้ตาํ แหน่งใดทาํ อะไรได้บ้างในแต่ละเมนูกก็ าํ หนดไว้ตามนัน้ และจะเหน็ ภาพรวมของสทิ ธการทาํ งานทงั้ หมดได้ในหน้าจอเดยี ว

2.2 กาํ หนดสทิ ธระดับฟิ ลด์เป็ นการกาํ หนดสิทธิให้กบั ฟิ ลด์บางฟิ ลด์สังเกตว่าถ้าฟิ ลด์ใดระบายสีฟ้ าแสดงว่าสามารถกาํ หนดสิทธิระดบั ฟิ ลด์ได้ เช่นราคา/หน่วยซอื้ , อนุมัตใิ นท่นี ีจ้ ะกาํ หนดสิทธว่าให้ตาํ แหน่ง “จดั ซอื้ ” (ระดบั Operator ) สามารถ เพ่มิ /แก้ไข /ลบ/ยกเลิก ราคาซอื้ ได้แต่ระดบั Operator ตามโครงสร้างมาตรฐาน ซ่งึ ไม่ได้รับผดิ ชอบการจดั ซอื้ ไม่สามารถทาํ ได้1. เข้าไปเอกสาร แล้วเลื่อนเม้าส์ไปท่ีฟิลดร์าคา/หนว่ ยซอื ้2. กดป่ มุ Shift และ ป่ มุ Enter พร้อมกนั โปรแกรมจะขนึ ้ หน้าจอมาให้กําหนดสทิ ธิ

3. ทาํ การกาํ หนดสทิ ธิทงั้ แบบสทิ ธิมาตรฐาน และ ตามตาํ แหน่ง (หมายเลข 2 , 3 ) 4. คลิกท่ปี ่ มุ ‘Save’ เพ่อื ให้โปรกรมเกบ็ ค่านีไ้ ว้ (หมายเลข 4, 5 ) เป็ นอันเสร็จชัน้ ตอนการกาํ หนดสิทธิระดับฟิ ลด์

จบการนาเสนอ

สมาชิกกลุ่ม จัดทำโดยนำงสำว กำญจนำ ทะรังศรี รหัสนักศึกษำ 59122901006นำงสำว อภญิ ญำ ชีวธนำคุปต์ รหัสนักศึกษำ 59122901034นำย สุปวณี ์ ลนี้ ำวำมงคล รหัสนักศึกษำ 59122901046นำย ชนำธิป เจนิ เทนิ บุญ รหัสนักศึกษำ 59122901050นำงสำว ศิริวรรณ เอย่ี มสำอำงค์ รหัสนักศึกษำ 59122901052นำงสำว สุนทรี รัตนวรำหะ รหัสนักศึกษำ 59122901066