ระบบรักษาความปลอดภัยw

เร่ือง ระบบรักษาความปลอดภยั และกําหนดสทิ ธ์ิการใช้งาน จดั ทำโดยนางสาว กาญจนา ทะรังศรี รหสั นกั ศึกษา 59122901006นางสาวนาย อภิญญา ชีวธนาคุปต์ รหสั นกั ศึกษา 59122901034นายนางสาว สุปวณี ์ ล้ีนาวามงคล รหสั นกั ศึกษา 59122901046นางสาว ชนาธิป เจินเทินบุญ รหสั นกั ศึกษา 59122901050 ศริ ิวรรณ เอี่ยมสาอางค์ รหสั นกั ศึกษา 59122901052 สุนทรี รัตนวราหะ รหสั นกั ศึกษา 59122901066 เสนอ อาจารย์ พงศธร ปาลี รายงานนีเ้ป็นส่วนหนงึ่ ของวชิ า โปรแกรมเชงิ วตั ถุ (ITM 3304) สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพือ่ การตลาดวิทยาลยั นวตั กรรมและการจดั การ มหาวทิ ยาลยั ราชภฎั สวนสนุ นั ทา ปีการศกึ ษา 2561

ระบบรักษาความปลอดภยั และกาํ หนดสทิ ธ์ิการใช้งาน Security System ภาพรวมการทาํ งานในระบบรักษาความปลอดภยั ระบบรักษาความปลอดภยั นจี ้ ะมีผลกบั การทาํ งานทกุ เมนเู ชน่ กําหนดโครงสร้างองค์กร,ฐานข้อมลู ,บนั ทกึ ยอดยกมา,บนั ทกึรายการค้ารวมถงึ รายงานตา่ งๆระดบั ของสทิ ธิการใช้งานในระบบการกาํ หนดสทิ ธิการใช้งานในระบบรักษาความปลอดภยั นีแ้ บง่ เป็น 3 ระดบั คือ 1. กําหนดสทิ ธิ์ตามระดบั งานทโี่ ปรแกรมจดั ให้เรียกวา่ \"กําหนดสทิ ธิ”มาตรฐาน\" จะแบง่ ตามลกั ษณะโครงสร้างการบริหารงานขององคก์รโดยทวั่ ไป คือ ระดบั TOP เป็ นผ้บู ริหารระดบั สงู ระดบั MIDDLE เป็ นผ้จู ดั การฝ่ ายตา่ งๆ ระดบั OPERATOR เป็ นระดบั พนกั งานปฏิบตั การ 2. กําหนดสทิ ธิตามตาํ แหนง่ งานทผ่ี ้ใู ช้งานกําหนดขนึ ้ เรียกวา่ \"กําหนดสทิ ธิ” โดยตําแหนง่ \" เป็ นการกําหนดสทิ ธิตามตําแหนง่ งาน ซง่ึ จะแตกตา่ งกนั ไปในแตล่ ะองค์กร เช่นตาํ แหนง่ ผ้จู ดั การฝ่ ายบญั ชี ,ตาํ แหนง่ สมหุ บ์ญชั ี ,ตําแหนง่ พนกั งานคีย์ข้อมลู โดยทีผ้ใู ช้งานสามารถจดั โครงสร้างตาํ แหนง่ ให้มีหลายระดบั ได้การกําหนดสทิ ธตามตาํ แหนง่ งานนีท้ าํ ให้เกิดความสะดวกในการจดั การ เช่น ถ้าพนกั งานที่ทาํ งานในตําแหนง่ นี ้ลาออกไป เราก็ไมต่ ้องกําหนดสทิ ธิให้พนกั งานคนใหมเ่ ราเพยี งแตก่ ําหนดวา่ พนกั งานคนนอี ้ ยใู่ นตําแหนง่ ใด โปรแกรมกจ็ะโอนสทิ ธิทก่ี ําหนดไว้ประจาํ ตาํ แหนง่ นีใ้ ห้กบั พนกั งานคนใหมไ่ ด้ทนั ที ทําให้ผ้บู ริหารสามารถกําหนดสทิ ธได้งา่ ยไมต่ ้องมาคอยจําวา่พนกั งานคนนกี ้ ําหนดสทิ ธิไว้อยา่ งไร 3. กําหนดสทิ ธิให้กบั พนกั งานคนใดคนหนงึ่ เฉพาะเจาะจง เรียกวา่ \"กําหนดสทิ ธิ USER : LOGIN\" ใช้กรณีทอี่ งคก์ รมีเจ้าหน้าที่พเิ ศษทต่ี ้องเข้าใช้งานระบบแตเ่ ป็ นเจ้าหน้าท่ีเฉพาะเจาะจง ได้รับมอบหมายเฉพาะกิจอาจไมไ่ ด้ทํางานประจาํ ในบริษัท เชน่ ทปี่ รึกษาของบริษัทอาจจะเข้ามาเรียกดรู ายงานได้แตไ่ มส่ ามารถแก้ไขรายละเอียดได้หรือผ้ตู รวจสอบท่ีจ้างมาจากนอกบริษัทเป็ นต้น เราก็สามารถให้สทิ ธเฉพาะเจาะจงเป็ นรายบคุ คลไป

ลาํ ดบั ของสทิ ธิการใช้งานแบบใดมีความสาํ คญั มากน้อยตามลาํ ดบั ดงั ภาพนี ้ขนั้ ตอนการทาํ งาน แบง่ เป็ น 2 สว่ น คือสว่ นที่ 1 คือ การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบ มีดงั นี ้ บนั ทกึ รายช่ือตาํ แหนง่ บนั ทกึ รายชื่อ Login บนั ทกึ รายชื่อพนกงั านสว่ นท่ี 2 คือ การกาํ หนดสทิ ธิการใช้งานและการเปลยี่ น Password 1. เตรียมฐานข้อมลู ของระบบรักษาความปลอดภยั 1.1 เพม่ิ รายช่ือตาํ แหนง่ เป็ นการเพมิ่ รายชื่อตาํ แหนง่ งานตา่ งๆ ทจ่ี ะแตง่ ตงั้ ให้พนกั งานแตล่ ะคนเราจะบนั ทกึ เฉพาะตาํ แหนง่ ที่จะเข้าใช้งานโปรแกรมเทา่ นนั้ เชน่ ตาํ แหนง่ ประธานบริหาร,ตําแหนง่ รองประธานบริหาร ,ตําแหนง่ ผ้จู ดั การฝ่ ายขาย , ตาํ แหนง่ พนกั งานบนั ทกึ ข้อมลูเป็ นต้น1. ให้เข้าไปที่เมนรู ะบบรักษาความปลอดภยั2. เข้าไปท่ีเมนู \"เพม่ิ /แก้ไข รายช่ือตําแหนง่ \"3. กดป่ มุ F3-เพม่ิ เพอ่ื เพิ่มรายการ4. ใสร่ ายละเอยี ดของตาํ แหนง่ งาน5. ใสร่ ายละเอยี ดเสร็จแล้วกดป่ มุ F10-SAVE เพอื่ เก็บรายการ

ภาพท่ี 1 : บันทึกรายละเอยี ดตาํ แหน่งอธิบายการบันทกึ รหสั ใสร่ หสั ของตาํ แหนง่ ชื่อตําแหนง่ ใสช่ ื่อตาํ แหนง่ งาน ชื่อตาํ แหนง่ (ภาษา 2 ) ใสช่ ่ือทเี่ ป็ นภาษาที่ 2 โครงสร้ าง ใสร่ หสั โครงสร้างของการบริหารตามผงั องค์กร ระดบั ระดบั การบริหาร เช่น เป็ น TOP , MIDDLE , OPERATORตวั อย่าง รหสั โครงสร้าง 101 คือตาํ แหนง่ ผ้จู ดั การฝ่ ายจดั ซือ้ รหสโั ครงสร้าง 10101 คือตาํ แหนง่ พนกั งานจดั ซือ้ - 1 รหสั โครงสร้าง 10102 คือตาํ แหนง่ พนกั งานจดั ซือ้ - 2 รหสั โครงสร้างขนึ ้ อยกู่ บั การเรียงลาํ ดบั ของเราจะใสเ่ ป็ นตวั เลขใดก็ได้จะมีผลตอ่ การกําหนดสทิ ธ เชน่ ผ้ใู ช้งานททมี่ ีรหสัโครงสร้าง 10 สามารถเข้าไปกําหนดสทิ ธให้กบั ผ้ใู ช้งานท่ีมีรหสั โครงสร้าง 1001 ได้1.2 เพม่ิ รายชื่อ Login เป็ นการเพมิ ช่ือ LOGIN ทใ่ี ช้เข้าทํางานในโปรแกรม อาจไมต่ รงกบั ชอพนกั งานก็ได้ เชน่ พนกั งานชื่อ \"เนตรนภา\" แตช่ ื่อLOGIN อาจตงั ้ เป็ น \" ACCBIL\" 1. เข้าไปท่ีเมนู \"เพม่ิ /แก้ไข รายช่ือ Login\" 2. กดป่ มุ F3 - เพมิ่ เพอื่ เพ่ิมรายการ 3. ใสร่ ายละเอยี ดของ LOGIN 4. กดป่ มุ F10-SAVE เพอื่ เก็บรายการ

ภาพท่ี 2 : บันทึกรายละเอยี ด LOGINอธิบายการบันทกึLOGIN ใสช่ ื่อ LOGIN ทตี่ ้องการรหสั ชนั้ ความลบั รหสั ภายในที่ใช้จบั คู่ LOGIN กบั พนกั งานรหสั ผา่ น 1 ใสร่ หสั ผา่ นรหสั ผา่ น 2 ใสร่ หสั ผา่ นเพ่ือยืนยนั เป็ นครัง้ ที่ 2สถานะพนกั งาน ใสค่ า่ \"N\" เม่ือต้องการหยดุ การทาํ งานของพนกั งานชว่ั คราวInterface ภาษา ต้องการให้พนกั งานคนนเี ้ข้าทํางานเป็ นภาษาองั กฤษหรือไทยเมนู ภาษา เม่ือเข้าใช้โปรแกรมจะให้ LOGIN นเี ้หน็ เมนเู ป็ นภาษาใดออกรายงาน ภาษา เม่ือสงั่ พมิ พ์รายงานจะให้ LOGIN นใี ้ ช้ภาษาใดเลอื กใช้ปี แบบ ในการทาํ งานจะให้ LOGIN นใี ้ ช้ปี พ.ศ. หรือ ปี ค.ศ.เลอื กรหสั เครื่องพมิ พ์ ให้ LOGIN นใี ้ ช้รหสั เครื่องพมิ พ์ DOT MAXTRIX เป็ นแบบใด

1. 3 เพม่ิ รายช่ือพนกั งาน ฐานข้อมลู พนกั งานนี ้เป็ นฐานข้อมลู ของพนกั งานในองค์กรทใี ช้งานโปรแกรม ซงึ่ พนกั งานในองคก์รอาจมมีากกวา่จํานวน คนทเ่ี ข้าใช้งานโปรแกรมนีก้ ็ได้ 1. เข้าไปที่เมนู \"เพม่ิ และแก้ไข รายช่ือพนกั งาน\" 2. กดป่ มุ F3-เพม่ิ เพอื เพ่ิมรายการ 3. บนั ทกึ รายละเอยี ดเกี่ยวกบั พนกั งาน ภาพท่ี 3: บนั ทกึ รายละเอียด LOGIN เพ่ือเข้าทาํ งานโปรแกรมอธิบายการบันทกึใสร่ ายละเอียดสว่ นตวั ของพนกั งานคนนี ้เชน่ ชือ ทอี่ ยู่ เบอร์โทรศพั ท์,Emailรหสั สาขา ใสร่ หสั สาขาที่จะให้พนกั งานคนนเี ้ข้าทาํ งานได้รหสั ชนั้ ความลบั ใสร่ หสั ชนั้ ความลบั ตรงกบั ทเี่ คยกําหนดไว้ทฐ่ี านข้อมลู LOGINLOGIN เม่ือใสร่ หสั ชนั้ ความลบั ตรงกบั ท่ีเคยระบไุ ว้ใน LOGIN โปรแกรมจะขนึ ้ ช่ือ LOGIN นนั้ มาให้อตั โนมตั ิ

4. เมื่อบนั ทกึ รายละเอียดพนกั งานแล้วเราจะจดั สรรตาํ แหนง่ งานให้กบั พนกั งานคน โดยกดป่ มุ \"F7-กําหนดตาํ แหนง่ให้พนกั งาน\" ภาพท่ี 4 : จัดสรรตาํ แหน่งให้กับพนักงาน 5. ใสร่ หสั ตําแหนง่ ทเ่ี คยสร้างไว้ทฐี่ านข้อมลู \"ตาํ แหนง่ \" ,พนกั งาน 1 คนอาจมีได้หลายตาํ แหนง่ เม่ือจดั สรรตาํ แหนง่เสร็จแล้วให้กลบั ไปทหี่ น้าจอบนั ทกึ รายละเอยี ดพนกั งานทาํ โดยกดป่ มุ \"F7-กลบั ไปทหี น้าบนั ทกึ รายละเอียดพนกั งาน\" 6. จากนนั้ กดป่ มุ F10-SAVE เพอื่ เก็บรายการ

2. การกําหนดสทิ ธิการใช้งาน ขนั้ ตอนถดั มาก็คือการกําหนดสทิ ธิการทาํ งานเมนตู า่ งๆ ให้กบั ตาํ แหนง่ งาน ,ระดบั ตาํ แหนง่ มาตรฐาน และ LOGINเฉพาะ ซงึ่ ทาํ ได้ 2 แบบ ดงั นี ้ 1. เข้าไปที่เมนู \"กําหนดสทิ ธ์ิรวมเมนู \" 2. เข้าไปท่ีเมนนู นั้ ๆแล้วคลกิ ท่ีสญั ลกั ษณ์รูปกญุ แจจะมีหน้าจอขนึ ้ มาให้กําหนดสทิ ธิ์จะแสดงวิธ๊การกําหนดสทิ ธิแบบนใี ้ ห้ดกู ่อน ซงึ่ มีการกาํ หนดสทิ ธิดงั นี ้2.1 กําหนดสทิ ธิระดบั เมนู2.1.1 กาํ หนดสทิ ธิ์ตามโครงสร้างองค์กรมาตรฐาน เป็ นการกาํ หนดวา่ ระดบั การบริหาร TOP , MIDDLE และ OPERATOR นจี ้ ะให้มีสทิ ธ์ิทาํ อะไรได้บ้างเมื่อกาํ หนดตามนแี ้ ล้วพนกั งานคนไหนทีไมไ่ ด้กําหนดสทิ ธิ์หรือระดบั ตาํ แหนง่ ไว้เป็นพิเศษ โปรแกรมก็จะดสู ทิ ธิแบบมาตรฐานแทน ( โปรแกรมจะดวู า่ ตาํ แหนง่ นมี ้ รี ะดบั เป็ น TOP หรือ MIDDLE หรือ OPERTOR ) ภาพทÉี 5: หน้าจอการกาํ หนดสิทธ์ิรวมเมนูให้กับระดับ Operator

จากตวั อยา่ งด้านบนกําหนดสทิ ธิไว้วา่ ถ้าเป็ น Operator จะไมให้ แก้ไข ยกเลกิ ลบ เอกสารขายทกุ ประเภท โดยให้สทิ ธเฉพาะการเพ่ิมรายการใหมแ่ ละสง่ั พมิ พ์เอกสารได้เทา่ นนั้2.1.2 กําหนดสทิ ธ์ิตามตาํ แหนง่ เป็ นการกาํ หนดสทิ ธตามตําแหนง่ งานให้คลกิ ท่ีหน้าช่อง \"กําหนดสทิ ธิโดยตําแหนง่ \" และระบตุ าํ แหนง่ เข้าไปจากนนั้ ก็กําหนดสทิ ธิไปตามต้องการเสร็จแล้วให้คลกิ ท่ีป่ มุ \"SAVE\"

การฝ่ ายจัดซือ้ จากตวั อย่างด้านบน กาํ หนดสทิ ธิไว้ว่า ถ้าใครอย่ใู นตาํ แหน่งผู้จดั การจัดซอื้ จะไม่ให้เพ่ิมรายการ (เพราะให้พนักงานจดั ซอื้ เป็ นผู้ทาํ การเพ่ิมรายการ ) เอกสารซอื้ ทกุ ประเภทโดยให้สิทธในการ แก้ไข ยกเลกิ ลบ เอกสารได้ การกาํ หนดสทิ ธรวมเมนูนีย้ งั เลือกดูเฉพาะเมนูท่เี รากาํ หนดสิทธิ หรือ เรียกดเู มนูทงั้ หมดกไ็ ด้โดยโปรแกรมจะขึน้ มาถามไม่ว่าจะเป็ นการกาํ หนดสิทธมาตรฐาน หรือ กาํ หนดสทิ ธโดยตาํ แหน่ง หรอื กาํ หนดสิทธตาม USER

การกาํ หนดสทิ ธิการใช้งานในโปรแกรมแบบเห็นภาพรวมทุกเมนูทาํ ได้โดยง่ายและผู้ใช้งานไม่สบั สน หรือต้องคอยจาํ ว่าเคยกาํ หนดสทิ ธิให้กบั ใครบ้างและให้สทิ ธิไว้แต่ละเมนูเป็ นแบบใด การกาํ หนดสทิ ธในโปรแกรม จะเป็ นไปตามธรรมชาตขิ องการทาํ งาน คือ เราตอ้งการให้ใครทาํ อะไรได้บ้าง หรือ ให้ตาํ แหน่งใดทาํ อะไรได้บ้างในแต่ละเมนูกก็ าํ หนดไว้ตามนัน้ และจะเห็นภาพรวมของสิทธการทาํ งานทัง้ หมดได้ในหน้าจอเดยี ว2.2 กาํ หนดสทิ ธระดับฟิ ลด์ เป็ นการกาํ หนดสทิ ธิให้กบั ฟิ ลด์บางฟิ ลด์สังเกตว่าถ้าฟิ ลด์ใดระบายสฟี ้ าแสดงว่าสามารถกาํ หนดสทิ ธิระดับฟิ ลด์ได้ เช่น ราคา/หน่วยซอื้ , อนุมตั ใิ นท่ีนีจ้ ะกาํ หนดสทิ ธว่าให้ตาํ แหน่ง “จดั ซอื้ ” (ระดับ Operator ) สามารถ เพ่ิม/แก้ไข /ลบ/ยกเลกิ ราคาซือ้ ได้แต่ระดับ Operator ตามโครงสร้างมาตรฐาน ซ่งึ ไม่ได้รับผดิ ชอบการจัดซอื้ ไม่สามารถทาํ ได้ 1. เข้าไปเอกสาร แล้วเล่ือนเม้าส์ไปท่ีฟิ ลดร์าคา/หน่วยซือ้ 2. กดป่ ุม Shift และ ป่ ุม Enter พร้อมกันโปรแกรมจะขึน้ หน้าจอมาให้กาํ หนดสิทธิ

3. ทาํ การกาํ หนดสิทธิทัง้ แบบสิทธิมาตรฐาน และ ตามตาํ แหน่ง (หมายเลข 2 , 3 )4. คลิกท่ีป่ ุม ‘Save’ เพ่ือให้โปรกรมเก็บค่านีไ้ ว้ (หมายเลข 4, 5 ) เป็ นอันเสร็จชัน้ ตอนการกาํ หนดสิทธิระดับฟิ ลด์

2.3 การเปล่ียน Password หลังจากตดิ ตงั้ โปรแกรมแล้ว ผ้ใู ช้งานควรเปล่ียน Password ของ Login BIGBOSS ทนั ทีเพ่ือป้ องกนั คนอ่ืนเข้าเรียกดขู ้อมลู โดยไม่ได้รับอนุญาต 1. เข้าไปทเมนู เปล่ยี น Password ของตนเอง” 2. โปรแกรมจะให้ใส่รหัสผ่านเดิม และใส่รหัสผ่านใหม่ 2 ครัง้ เพ่ือยนื ยนั 3. ใส่เสร็จแล้วให้กดป่ ุม ‘ F10- บนั ทกึ ‘