E-book หน่วยที่ 3 เรื่อง โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word 2016

70 แผนการจัดการเรียนรู้ที่ 3 สัปดาห์ที่ 4-6 วชิ า งานคอมพวิ เตอร์เบ้ืองตน้ รหัสวชิ า 3100-0008 หน่วยท่ี 3 ชื่อหน่วย โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 ชั่วโมงรวม 9 1. สาระสาคัญ โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 เป็ นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติในการจดั การ เกี่ยวกบั เอกสาร เช่น การพิมพเ์ อกสารธุรกิจ การพิมพจ์ ดหมายหรือเอกสารของงานราชการ โดยใชแ้ ถบ เครื่องมือในการกาหนดขอบเขตเอกสาร การสร้างเอกสาร การแกไ้ ข คดั ลอก การเคล่ือนยา้ ยขอ้ มูล การ จดั รูปแบบเอกสาร การจดั การตาราง และพมิ พเ์ อกสารได้ 2. สมรรถนะประจาหน่วย 2.1 แสดงความรู้เก่ียวกบั โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 2.2 แสดงความรู้วธิ ีการบูรณาการเศรษฐกิจพอเพยี งให้เหมาะสมกบั วชิ างานคอมพิวเตอร์เบ้ืองตน้ 3. จุดประสงค์การเรียนรู้ 3.1 จุดประสงคท์ วั่ ไป 3.1.1 เพ่ือให้มีความรู้ ความเขา้ ใจในขอบเขตเน้ือหาความรู้เกี่ยวกบั โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 3.1.2 มีการพฒั นาคุณธรรม จริยธรรม ค่านิยม และคุณลักษณะอันพึงประสงค์ที่ผูส้ อน สามารถสังเกต เห็นได้ในดา้ นความมีมนุษยสัมพนั ธ์ ความมีวินยั ความรับผิดชอบ ความเชื่อมน่ั ในตนเอง ความสนใจใฝ่ รู้ ความรักสามคั คี 3.1.3 น้อมนาหลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง ไปใช้ในการเรียนวิชางานคอมพิวเตอร์ เบ้ืองตน้ 3.2 จุดประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม 3.2.1 สามารถเรียกใชง้ าน Word 2016 ได้ 3.2.2 สามารถสร้างเอกสารได้ 3.3.3 สามารถแทรกตารางได้ 3.3.4 สามารถพมิ พเ์ อกสารได้ 4. เนือ้ หาสาระ 4.1 การเรียกใชง้ าน word 2016 4.2 หนา้ ต่างโปรแกรม Word 2016 4.3 การสร้างเอกสาร 4.4 รูปแบบขอ้ ความ

71 4.5 การแทรกตาราง 4.6 การพิมพเ์ อกสาร 5. กจิ กรรมการเรียนรู้ ใช้กระบวนการ MIAP ซึ่งมลี าดบั ข้นั ตอนดงั นี้ 5.1 ข้นั นาเข้าสู่บทเรียน (Motivation) 5.1.1 ใหน้ กั เรียนทาแบบทดสอบก่อนเรียนหน่วยที่ 3 5.1.2 ครูช้ีแจงถึงเน้ือหาท่ีสอนในหน่วยที่ 3 โดยกล่าวถึงโปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 5.1.3 ครูต้งั คาถามนาก่อนเขา้ สู่หน่วยการเรียนโปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 5.1.4 ใหน้ กั เรียนตอบคาถามความรู้เก่ียวกบั โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 5.1.5 ครูอธิบายเสริมเพม่ิ เติม 5.2 ข้นั สอนและกจิ กรรม (Information) 5.2.1 เขา้ สู่ความรู้ โดยครูไดอ้ ธิบายถึงการเรียกใชง้ าน word 2016 หนา้ ต่างโปรแกรม Word 2016 การสร้างเอกสาร รูปแบบขอ้ ความ การแทรกตาราง การพมิ พเ์ อกสาร 5.2.2 ครูเปิ ดโอกาสใหน้ กั เรียนไดร้ ่วมกนั อภิปราย 5.3 ข้ันการนาข้อมูลมาใช้ (Application) 5.3.1 ครูถามความเขา้ ใจนกั ศึกษาเป็นระยะ 5.3.2 ครูสงั เกตพฤติกรรม ความต้งั ใจเรียนและการมีส่วนร่วมของนกั เรียน 5.4 ข้ันสรุป ประเมินผล (Progress) 5.4.1 ครูสรุปเน้ือหาในช้นั เรียน เพ่ือทบทวนความเขา้ ใจในเน้ือหาของนกั เรียน 5.4.2 ให้นกั เรียนทาแบบฝึ กหดั หน่วยท่ี 3 เพื่อทบทวนความเขา้ ใจ และครูเฉลยแบบฝึ กหัด หน่วยท่ี 3 5.4.3 ใหน้ กั เรียนทาใบงานหน่วยท่ี 3 และครูเฉลยใบงานหน่วยที่ 3 5.4.4 ใหน้ กั เรียนทาแบบทดสอบหลงั เรียนหน่วยที่ 3 6. งานทมี่ อบหมาย/กจิ กรรม ใหน้ กั เรียนคน้ ควา้ จากเอกสาร ตารา และแหล่งการเรียนรู้ที่หลากหลายเพ่ิมเติมเกี่ยวกบั การใชง้ าน โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 7. การวดั และประเมินผล 7.1 วธิ ีการวดั ผล

72 7.1.1 สังเกตคุณลกั ษณะท่ีพงึ ประสงค์ 7.1.2 สังเกตการสรุปและอภิปราย ตอบขอ้ ซกั ถาม การมีส่วนร่วม 7.2 เครื่องมือวดั ผล 7.2.1 แบบทดสอบก่อนเรียนหน่วยที่ 3 7.2.2 แบบฝึกหดั หน่วยท่ี 3 7.2.3 ใบงานหน่วยที่ 3 7.2.4 แบบทดสอบหลงั เรียนหน่วยที่ 3 7.2.5 แบบประเมินคุณธรรม จริยธรรม และพฒั นากระบวนการคิด 7.3 เกณฑก์ ารประเมินผล 7.3.1 แบบทดสอบก่อนเรียน 10 คะแนน 7.3.2 แบบฝึกหดั 10 คะแนน 7.3.3 ใบงาน 10 คะแนน 7.3.4 แบบทดสอบหลงั เรียน 10 คะแนน 7.3.5 แบบประเมินคุณธรรม จริยธรรม และพฒั นากระบวนการคิด 20 คะแนน 8. ส่ือการเรียนการสอน 8.1 เอกสารประกอบการสอน วชิ างานคอมพิวเตอร์เบ้ืองตน้ 3100-0008 8.2 โปรเจคเตอร์และเครื่องคอมพิวเตอร์ 8.3 แหล่งการเรียนรู้ เช่น ศูนยว์ ทิ ยบริการ หอ้ งสมุดภาควิชา หอ้ งปฏิบตั ิการอินเทอร์เน็ต 9. บนั ทกึ ผลหลงั การสอน ผลการสอน .................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ปัญหา/อุปสรรค ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ขอ้ เสนอแนะแนวทางแกไ้ ข .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. (นางชฎารัตน์ สุขศีล) วนั ท่ี……....เดือน…………….……พ.ศ………

73 10. เอกสารอ้างองิ สุธิดา ทะนนั ท.์ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชีพ. นนทบุรี : ศูนยห์ นงั สือเมืองไทย, 2558. สุธีร์ นวกุล. Microsoft Office 2016 ฉบบั เรียนรู้ด้วยตนเอง. กรุงเทพฯ : ซีเอด็ ยเู คชน่ั , 2560.

74 หน่วยที่ 3 โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word 2016 สาระสาคญั โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 เป็ นโปรแกรมท่ีมีคุณสมบตั ิในการจดั การเก่ียวกบั เอกสารไดม้ ากมาย เช่น การพิมพ์เอกสารธุรกิจ การพิมพจ์ ดหมาย หรือเอกสารของงานราชการโดยใช้ แถบเครื่องมือในการกาหนดขอบเขตเอกสาร การสร้างเอกสาร การแกไ้ ข คดั ลอก การเคลื่อนยา้ ยขอ้ มูล การจดั รูปแบบเอกสาร การจดั การตาราง และพมิ พเ์ อกสารได้ เนือ้ หาสาระ 1. การเรียกใชง้ าน word 2016 2. หนา้ ตา่ งโปรแกรม Word 2016 3. การสร้างเอกสาร 4. รูปแบบขอ้ ความ 5. การแทรกตาราง 6. การพมิ พเ์ อกสาร จุดประสงค์เชิงพฤตกิ รรม 1. สามารถเรียกใชง้ าน Word 2016 ได้ 2. สามารถสร้างเอกสารได้ 3. สามารถแทรกตารางได้ 4. สามารถพิมพเ์ อกสารได้

75 1. การเรียกใช้งาน Word 2016 1.1 คลกิ ป่ ุม All apps แสดงดงั ภาพที่ 3-1 1.1 1 ภาพท่ี 3-1 ป่ ุม All apps 1.2 เลอื่ นเมาส์ไปคลกิ ทไ่ี อคอน Word 2016 แสดงดงั ภาพที่ 3-2 1.2 1 ภาพท่ี 3-2 ไอคอน Word 2016

76 2. หน้าต่างโปรแกรม Word 2016 2.1 เมื่อคลิกทีไ่ อคอน Word 2016 จะแสดงหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Word 2016 แสดงดงั ภาพที่ 3-3 2.1 1 ภาพท่ี 3-3 โปรแกรม Microsoft Word 2016 2.2 แทบ็ (Ribbon) ประกอบดว้ ยเมนูคาสง่ั ยอ่ ย ไดแ้ ก่ 2.2.1 ไฟล์ (File) รวบรวมคาสั่งท่ีจดั การเกี่ยวกบั ไฟล์ เช่น การเปิ ด การปิ ด การกาหนดสิทธิ เก่ียวกบั เอกสาร รายละเอียดเอกสาร การบนั ทึก การพิมพ์ และการออกจากโปรแกรม ไฟล์ แสดงดงั ภาพที่ 3-4 2.2.1 ภาพที่ 3-4 ไฟล์ (File)

77 2.2.2 หน้าแรก (Home) จะรวบรวมคาส่ังในการกอปป้ี วาง ตัด แก้ไขรูปแบบฟอนต์ จัดวาง ตาแหน่งขอ้ ความ หนา้ แรก แสดงดงั ภาพที่ 3-5 2.2 ภาพที่ 3-5 หนา้ แรก (Home) 2.2.3 แทรก (Insert) จะรวบรวมคาสั่งในการแทรกหน้ากระดาษ ตาราง รูปภาพ รูปภาพ ออนไลน์ รูปร่าง แทรกขอ้ ความตรงหวั กระดาษ (Header) ทา้ ยกระดาษ (Footer) แทรก แสดงดงั ภาพท่ี 3-6 2.2.3 ภาพที่ 3-6 แทรก (Insert) 2.2.4 ออกแบบ (Design) จะรวบรวมคาสั่งในการออกแบบเอกสารเพื่อใชก้ บั งานตา่ ง ๆ เช่น รูปแบบ Themes, สี ฟอนต์ เอฟเฟ็กต์ ลายน้า สีพ้นื หลงั เอกสาร เส้นขอบของหนา้ เป็นตน้ ออกแบบ แสดงดงั ภาพที่ 3-7 2.2.4 ภาพที่ 3-7 ออกแบบ (Design)

78 2.2.5 เค้าโครง (Layout) คือ การกาหนดค่าต่าง ๆ ให้กบั หนา้ เอกสาร เช่น ตาแหน่ง ระยะขอบ (Margins) ขนาดเอกสาร พรายน้า ใส่สีให้หนา้ กระดาษ กาหนดขนาดยอ่ หนา้ ระยะห่างระหวา่ งบรรทดั การจดั วางขอ้ ความและรูปภาพ เคา้ โครง แสดงดงั ภาพที่ 3-8 2.2.5 ภาพที่ 3-8 เคา้ โครง (Layout) 2.2.6 การอ้างอิง (References) คือ การอา้ งอิงต่าง ๆ เช่น ตารางแสดงขอ้ มูล (สร้างหน้าสารบญั ) การแทรกอา้ งอิงทา้ ยเรื่อง (Endnote) การแทรกเชิงอรรถ (Footnote) การทาเครื่องหมายรายการ (Index) การอา้ งอิง แสดงดงั ภาพที่ 3-9 2.2.6 ภาพท่ี 3-9 การอา้ งอิง (References) 2.2.7 การส่ งจดหมาย (Mailings) คือ การจัดการเก่ียวกับการสร้างซองจดหมาย ป้ ายผนึก (Labels) จดหมายเวยี น การส่งจดหมายเวยี น แสดงดงั ภาพท่ี 3-10 2.2.7 ภาพท่ี 3-10 การส่งจดหมาย (Mailings)

79 2.2.8 รีววิ (Review) คือ เคร่ืองมือในการตรวจสอบเอกสาร ท้งั การสะกดคา คอมเมนต์ การ ตอบตกลงหรือไม่ตกลง การกาหนดสิทธิในการแกไ้ ข รีวิว แสดงดงั ภาพท่ี 3-11 2.2.8 ภาพท่ี 3-11 รีวิว (Review) 2.2.9 มุมมอง (view) คือ การกาหนดรูปแบบการดูเอกสารในรูปแบบตา่ ง ๆ ท้งั แบบเวบ็ เอาต์ ไลนแ์ บบปกติ แบบซูม การแสดงสองหนา้ การเปรียบเทียบเอกสาร มุมมอง แสดงดงั ภาพที่ 3-12 2.2.9 ภาพท่ี 3-12 มุมมอง (view) 3. การสร้างเอกสาร ในการสร้างเอกสารใหม่ สามารถทาได้ 2 วธิ ี ดงั น้ี 3.1 การสร้างเอกสารเปล่า 3.1.1 ถา้ อยสู่ ถานะกาลงั ใชง้ าน Word อยู่ ใหค้ ลกิ แทบ็ ไฟล์ 3.1.1 ภาพที่ 3-13 แทบ็ แฟ้ ม

80 3.1.2 คลกิ คาส่งั ใหม่ (New) 3.1.3 คลิกท่ี เอกสารเปล่า (Blank document) > คาสั่งใหม่ และเอกสารเปล่า แสดงดงั ภาพท่ี 3-14 3.1.2 3.1.3 ภาพที่ 3-14 คลิกคาสั่งใหม่ และเอกสารเปล่า 3.1.4 จะแสดงหน้าต่างเอกสารเปล่า หนา้ ตา่ งเอกสารเปล่า แสดงดงั ภาพท่ี 3-15 3.1.4 ภาพที่ 3-15 หนา้ ตา่ งเอกสารเปล่า 3.2. การสร้างเอกสารจากเทม็ เพลต ในกรณีที่ตอ้ งการสร้างเอกสาร แต่ไม่มีรูปแบบที่ตอ้ งการ หรือตอ้ งการสร้างเอกสารเพ่ือใช้ งานต่าง ๆ ไดท้ นั ที สามารถเอาเอกสารสาเร็จรูปจากเท็มเพลต มาใชง้ านไดท้ นั ที การสร้างเอกสารจากเท็ม เพลต แสดงดงั ภาพท่ี 3-16 3.2.1 คลิกแทบ็ ไฟล์ > ใหม่ 3.2.2 คลกิ เลือกหมวดของเทม็ เพลต

3.2.3 หรือพมิ พ์ชื่อเพ่ือค้นหาเทม็ เพลตออนไลน์ทตี่ ้องการ แลว้ กด 81 3.2.4 คลิกเลอื่ นสกรอลล์บาร์ เพื่อคลิกเลอื กเทม็ เพลต คลิกเลอื กเท็มเพลต 3.2.3 3.2.2 3.2.1 3.2.4 ภาพท่ี 3-16 การสร้างเอกสารจากเทม็ เพลต 3.2.5 คลิกป่ ุมก่อน หรือ ป่ ุมหลงั เพอ่ื ดูเทม็ เพลต 3.2.6 คลิก สร้าง (Create) เพื่อแสดงตวั อย่างเอกสารพร้อมรายละเอยี ด การดูเทม็ เพลตก่อน/ หลงั การสร้าง แสดงดงั ภาพที่ 3-17 3.2.5 3.2.5 3.2.6 ภาพที่ 3-17 การดูเทม็ เพลตก่อน/หลงั และการสร้าง 3.2.7 หลังจากคลกิ ป่ ุมสร้าง ตามขอ้ 3.2.6 โปรแกรมจะดาวน์โหลดเทม็ เพลตจากอนิ เทอร์เน็ต เอกสารท่ีสร้างจากเทม็ เพลต แสดงดงั ภาพที่ 3-18

82 2.7 ภาพท่ี 3-18 เอกสารท่ีสร้างจากเทม็ เพลต 4. รูปแบบข้อความ 4.1 การเลอื กเครื่องมือจัดรูปแบบตวั อกั ษร การจดั รูปแบบขอ้ ความ จะประกอบไปดว้ ยแบบอกั ษร (Font) ขนาด (Size) สี (Color) และ การจดั ตวั อกั ษรอื่น ๆ การเลือกเครื่องมือจดั รูปแบบตวั อกั ษร แสดงดงั ภาพท่ี 3-19 4.1.1 แบบอกั ษร 4.1.2 ตวั หนา ตวั เอยี ง ตวั ขดี เส้นใต้ 4.1.3 การเลือกสีอกั ษร 4.1.4 การจดั แนวชิดซ้าย กึง่ กลาง จัดแนวชิดขวา เต็มแนว กระจายแบบไทย ระยะห่างระหว่าง บรรทดั และย่อหน้า 4.1.5 การแรงเงา (สีพ้ืนหลงั ) 4.1.6 เส้นขอบ คือการเพ่ิมหรือเอาเส้นขอบออกจากส่ิงที่เราเลือก 4.1.1 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.2 ภาพที่ 3-19 การเลือกเคร่ืองมือจดั รูปแบบตวั อกั ษร

83 4.2. การพมิ พ์ข้อความลงเอกสาร ในหนา้ ต่างเอกสารจะแสดงเคอร์เซอร์ กระพริบในเอกสาร เพื่อให้สามารถพิมพข์ อ้ ความบน แป้ นพมิ พ์ หรือคียบ์ อร์ด ใหข้ อ้ ความเป็นภาษาไทย ภาษาองั กฤษ ตวั เลข สัญลกั ษณ์ตา่ ง ๆ ได้ ดงั น้ี 4.2.1 ตาแหน่งที่เคอร์เซอร์กะพริบ สามารถพิมพ์ข้อความท่ีต้องการได้ทันที ถา้ ตอ้ งการเวน้ วรรคใหก้ ดแป้ น Spacebar เคอร์เซอร์ แสดงดงั ภาพที่ 3-20 4.2.1 ภาพท่ี 3-20 เคอร์เซอร์ 4.2.2 ถ้ากดแป้ น เป็ นการขึ้นบรรทัดใหม่ เพื่อรองรับคาสั่งพิมพ์ต่อ ๆ ไป การกด Enter เพ่ือข้ึนบรรทดั ใหม่ จะแสดงเคอร์เซอร์ กระพริบในเอกสารเพื่อรอการพิมพ์ หรือการทางานอ่ืน ๆ ตอ่ ไป การกด Enter เพ่ือข้ึนบรรทดั ใหม่ แสดงดงั ภาพท่ี 3-21 4.2.2 ภาพที่ 3-21 การกด Enter เพ่ือข้ึนบรรทดั ใหม่

84 4.2.3 ถา้ ตอ้ งการเปลยี่ นอกั ษรจากภาษาไทยเป็ นภาษาองั กฤษ ในขณะพมิ พ์ ใหก้ ดแป้ น 4.3 แก้ไขและลบข้อความ ถา้ พมิ พข์ อ้ ความในเอกสารแลว้ เกิดขอ้ ผดิ พลาดข้ึน สามารถแกไ้ ขหรือพิมพข์ อ้ ความเพ่มิ เติม ดงั น้ี 4.3.1 คลิกเมาส์เลอื กตาแหน่งท่ีต้องการเพมิ่ เติมหรือแก้ไข แลว้ ให้พมิ พ์ข้อความทีต่ ้องการเพิม่ เติม การคลิกเมาส์เลือกตาแหน่งที่ตอ้ งการเพ่ิมเติมหรือแกไ้ ข แสดงดงั ภาพที่ 3-22 4.3.1 ภาพท่ี 3-22 การคลิกเมาส์เลือกตาแหน่งท่ีตอ้ งการแกไ้ ข 4.3.2 ถา้ ตอ้ งการลบข้อความ ให้ใช้เมาส์ลากคลมุ ข้อความทต่ี ้องการลบ 4.3.3 คลิกขวาท่ีเมาส์ และเลือกคาสั่ง ตัด (cut) ข้อความที่ต้องการลบจะหายไป การลบ ขอ้ ความแสดงดงั ภาพท่ี 3-23 3.2 3.3 ภาพท่ี 3-23 การลบขอ้ ความ 4.4 การใช้ Undo และ Redo หากลบขอ้ ความผดิ หรือทาอะไรผดิ พลาดไป และตอ้ งการไดง้ านเดิมกลบั คืน

85 4.4.1 ใหค้ ลกิ ป่ ุม Undo และ Redo 4.4.2 ป่ ุมลูกศร ท่ีอย่รู ะหวา่ ง ป่ ุม และ เป็ นป่ ุมที่แสดงรายการที่กระทาไปก่อนน้ี และใหค้ ลิกเลือกวา่ เราตอ้ งการกระทาหรือกขู้ อ้ ความใดคืน การใช้ Undo และ Redo แสดงดงั ภาพท่ี 3-24 4.4.1 4.4.2 ภาพที่ 3-24 ป่ ุม Undo และ Redo 4.4.3 จากตวั อยา่ ง ขอ้ ความที่เพ่ิงถูกลบและจะใชป้ ่ ุม 4.4.4 ขอ้ มลู ท่ีเพิง่ ถูกลบในขอ้ 3.2 ตามภาพท่ี 3-23 จะถูกนากลบั มา 4.4.5 ป่ ุม เป็นการใหท้ าซ้าของเหตุการณ์ล่าสุดที่เพงิ่ ทาไป การใช้ Undo และ Redo แสดงดงั ภาพท่ี 3-25 4.4.3 4.4.5 4.4.4 ภาพท่ี 3-25 การใช้ Undo และ Redo 4.5 การย้ายข้อความ เป็นการยา้ ยตาแหน่งขอ้ ความเดิมไปยงั ตาแหน่งใหม่ท่ีเราตอ้ งการ

86 4.5.1 ใช้เมาส์ลากคลุมข้อความทตี่ ้องการย้าย การลากคลุมขอ้ ความ แสดงดงั ภาพท่ี 3-26 4.5.1 ภาพที่ 3-26 การลากคลุมขอ้ ความ 4.5.2 เมื่อใช้เมาส์ลากคลุมข้อความท่ีต้องการยา้ ยตามข้อ 5.1 แล้ว ก็ลากข้อความไปวางยัง ตาแหน่งใหม่ทตี่ ้องการ การลากขอ้ ความไปยงั ตาแหน่งใหม่ แสดงดงั ภาพท่ี 3-27 5.2 ภาพที่ 3-27 การลากขอ้ ความไปยงั ตาแหน่งใหม่ 4.6 การคดั ลอก (Copy) ข้อความ เป็ นการคดั ลอก (Copy) ข้อความจากตาแหน่งหน่ึงไปวางยงั อีกตาแหน่งหน่ึง การคดั ลอก ขอ้ ความ แสดงดงั ภาพท่ี 3-28 4.6.1 ใช้เมาส์ลากคลุมข้อความทตี่ ้องการย้าย 4.6.2 คลกิ ขวาทเ่ี มาส์และเลอื กคาส่ัง คดั ลอก (Copy) 4.6.3 คลิกเลอื กตาแหน่งทต่ี ้องการวาง 4.6.4 คลกิ ขวาทเ่ี มาส์และเลือกคาสั่ง วาง (Paste) เลือก

87 4.6.1 4.6.2 4.6.4 ภาพท่ี 3-28 การคดั ลอกขอ้ ความ 4.6.5 จะแสดงข้อความทคี่ ัดลอกทนั ที การคดั ลอกและวางขอ้ ความ แสดงดงั ภาพท่ี 3-29 4.6.5 ภาพท่ี 3-29 การคดั ลอกและวางขอ้ ความ 4.7 การใช้งานคาส่ัง ตัด (Cut) คดั ลอก (Copy) และวาง (Paste) 4.7.1 ใช้เมาส์ลากคลุมข้อความ 4.7.2 เลอื กป่ ุม เพอื่ คดั ลอกขอ้ ความหรือรูปภาพ 4.7.3 เลอื กป่ ุม เพอื่ ตดั ขอ้ ความหรือรูปภาพออก 4.7.4 เลอื กป่ มุ เพอื่ วางขอ้ มูลที่คดั ลอกมา 4.7.5 คัดลอกรูปแบบข้อความเพื่อนาไปใช้งานในตาแหน่งอ่ืน ๆ การใช้งาน คาส่งั ตดั คดั ลอก และวาง แสดงดงั ภาพที่ 3-30

88 4.7.1- 4.7.5 ภาพท่ี 3-30 การใชง้ านคาสงั่ ตดั คดั ลอก และวาง 4.8 การบนั ทกึ เอกสาร เม่ือสร้างเอกสารในโปรแกรม Word เสร็จแล้ว และต้องการบนั ทึกไฟล์เอกสารเพื่อจดั เก็บ เอาไวใ้ นฮาร์ดดิสกห์ รืออุปกรณ์อื่น ๆ เพื่อที่จะสามารถนากลบั มาแกไ้ ขภายหลงั ไดอ้ ีก การบนั ทึกเอกสาร แสดงดงั ภาพที่ 3-31 4.8.1 ในหนา้ ตา่ งเอกสารทตี่ ้องการบนั ทกึ 4.8.2 คลกิ ป่ มุ เพอ่ื บันทกึ เอกสาร 4.8.2 4.8.1 ภาพที่ 3-31 ป่ ุมบนั ทึกเอกสาร 4.8.3 การบนั ทกึ อกี วธิ ี คือ คลกิ ที่ แทบ็ ไฟล์ แลว้ คลิกเลอื ก บันทกึ (Save) 4.8.4 ถา้ ตอ้ งการบันทกึ เป็ นชื่ออนื่ หรือเวอร์ชันอน่ื ๆ ให้คลกิ เลอื ก บันทกึ เป็ น (Save As) การ บนั ทึกเอกสาร แสดงดงั ภาพท่ี 3-32

89 4.8.3 4.8.4 ภาพที่ 3-32 การบนั ทึกเอกสาร 4.8.5 คลกิ เลอื กตาแหน่งจัดเกบ็ ไฟล์ เช่น : จดั เกบ็ ไฟลไ์ วใ้ น OneDrive : จดั เก็บไฟลไ์ วท้ ี่ฮาร์ดดิสกข์ องเครื่องคอมพิวเตอร์ กรณีวนั น้ี คือ ท่ีไดบ้ นั ทึกไวว้ นั น้ี สัปดาห์น้ี คือ ท่ีไดบ้ นั ทึกมาก่อนหนา้ น้ีแลว้ : สร้างตาแหน่งท่ีจดั เกบ็ ใหม่ใน Office 365 Share Point หรือ OneDrive : หรือป่ ุม Browse เป็นป่ ุมเลือกโฟลเ์ ดอร์เพ่ือจะบนั ทึก เอกสาร 4.8.6 การเลอื กโฟล์เดอร์ในการบนั ทกึ ไฟล์ คลิกป่ ุม New Folder 4.8.7 ต้งั ชื่อไฟล์ท่ีจะบนั ทึกในช่อง ชื่อไฟล์ (File name) : หน่วย3โปรแกรมประมวลผลคา 4.8.8 บันทกึ เป็ นชนิด (Save as type) : ถา้ เคร่ืองที่ใชง้ านเวอร์ชนั ต่ากวา่ สามารถเปิ ดเอกสารได้ ใหเ้ ลือกใหเ้ ลือกไฟลน์ ามสกุล Word 97-2003 Document เพอ่ื บนั ทึกเป็นเวอร์ชนั 97-2003 4.8.9 Authors : แสดงช่ือผู้สร้างเอกสาร สามารถแกไ้ ขได้ Tags : พร้อมแกไ้ ขแทก็ ท่ีแนบมากบั ไฟล์ 4.8.10 คลิกป่ ุมบนั ทกึ เพอื่ บันทกึ ไฟล์ การเลือกตาแหน่งจดั เกบ็ ไฟล์ แสดงดงั ภาพท่ี 3-33

90 4.8.6 4.8.7 4.8.9 4.8.8 4.8.10 ภาพที่ 3-33 การเลือกตาแหน่งจดั เก็บไฟล์ 4.8.11 จากการต้งั ชื่อไฟล์ตามขอ้ 4.8.7 และบนั ทึกตามขอ้ 4.8.10 จะปรากฏชื่อไฟลต์ ามที่เราต้งั แสดงดงั ภาพท่ี 3-34 4.8.11 ภาพท่ี 3-34 ชื่อไฟลข์ องเอกสาร 5. การแทรกตาราง 5.1 แทรกตารางลงในเอกสาร ในการสร้างเอกสาร Word ถา้ เรามีขอ้ มูลที่เป็ นตารางเพ่ือใชใ้ นการทางาน หรือการอา้ งอิง เรา สามารถแทรกขอ้ มลู ท่ีเป็นตารางได้ การแทรกตาราง แสดงดงั ภาพที่ 3-35 5.1.1 คลกิ เมาส์ไปยงั ตาแหน่งทตี่ ้องการแทรกตาราง 5.1.2 คลกิ แทบ็ แทรก (Insert) 5.1.3 แลว้ คลกิ ป่ มุ ตาราง (Table)

91 5.1.2 5.1.3 5.1.1 ภาพท่ี 3-35 การแทรกตาราง 5.1.4 จากขอ้ 5.1.3 ใหล้ ากเมาส์ท่ีช่องตาราง เพ่ือกาหนดขนาดความกวา้ ง (Column) และความ ยาว (Row) ของตาราง ในที่น้ีเลือกกวา้ ง 2 ช่อง ยาว 3 ช่อง 5.1.5 จะไดต้ ารางตามขนาดที่ตอ้ งการ การกาหนดความกวา้ งและความยาวของตาราง แสดง ดงั ภาพที่ 3-36 5.1.4 5.1.5 ภาพท่ี 3-36 การกาหนดความกวา้ งและความยาวของตาราง

92 5.1.6 ถา้ ไม่ลากเมาส์เพื่อเลือกความกวา้ งและความยาวของตาราง ก็สามารถสร้างตารางจาก ป่ ุมแทรกตาราง โดยกาหนดจานวนคอลมั น์ (ความกวา้ ง) และจานวนแถว (ความยาว) ตามทเี่ ราต้องการ 5.1.7 ที่รูปแบบการปรับพอดีอตั โนมัติ เลือก ความกว้างคอลัมน์คงที่ และกด ตกลง การแทรก ตารางดว้ ยป่ ุมแทรกตาราง แสดงดงั ภาพที่ 3-37 5.1.6 5.1.7 ภาพที่ 3-37 การแทรกตารางดว้ ยป่ ุมแทรกตาราง 5.1.8 จะแสดงตารางตามที่เราสร้าง ความกวา้ ง 3 คอลมั น์ และความยาว 2 แถว ดงั ตารางขา้ งล่าง 5.2 สร้างตารางสาเร็จรูป การสร้างตารางแบบสาเร็จรูป สะดวกและรวดเร็ว นาไปใชง้ านไดท้ นั ที 5.2.1 คลกิ เลอื กตาแหน่งทต่ี ้องการแทรกตาราง 5.2.2 คลกิ แทบ็ แทรก 5.2.3 คลกิ ป่ ุม ตาราง (Table) 5.2.4 คลกิ ท่ี ตารางด่วน (Quick Tables) 5.2.5 เลอื ก ตารางอตั โนมตั ิ คลิกเลือกรูปแบบของตารางตามท่ีเราตอ้ งการ

93 5.2.6 หน้าจอจะแสดงแทบ็ ออกแบบ เพอื่ ให้เลอื กปรับแต่งและแก้ไขท้งั สีสัน และรูปแบบของ ตารางไดต้ ามตอ้ งการ การสร้างตารางสาเร็จรูป แสดงดงั ภาพท่ี 3-38 5.2.2 5.2.3 5.2.5 5.2.4 5.2.6 ภาพที่ 3-38 การสร้างตารางสาเร็จรูป| 5.3. การเพมิ่ คอลมั น์และแถว ถา้ ตารางที่สร้างมีขนาดไม่พอดีกบั ขอ้ มูลท่ีตอ้ งกรอกลงตาราง เราสามารถเพิ่มคอลมั น์และ แถวได้ ดงั น้ี

94 5.3.1 คลกิ เลอื กตาแหน่งทตี่ ้องการเพม่ิ คอลมั น์หรือแถว จากเดิมตารางมี 2 คอลมั น์ 2 แถว 5.3.2 คลกิ แทบ็ เค้าโครง 5.3.3 ต้องการเพม่ิ ตารางจากเดิม 2 คอลมั น์ 2 แถว ใหเ้ ป็ น 3 คอลมั น์ 3 แถว 5.3.4 คลิกป่ ุม แทรกด้านซ้าย/แทรกด้านขวา (กรณีท่ีตอ้ งการเพ่ิมคอลมั น์ดา้ นซ้าย หรือ ขวา ของขอ้ มูลท่ีตอ้ งการแทรก) 5.3.5 คลิกป่ ุม แทรกด้านบน/แทรกด้านล่าง (กรณีที่ตอ้ งการเพิ่มแถวด้านบน หรือ ด้านล่าง ของขอ้ มูลท่ีตอ้ งการแทรก) 5.3.6 ตารางจะเพ่ิมคอลัมน์ หรือแถว ขึน้ มาทนั ที การเพ่ิมคอลมั น์และแถว แสดงดงั ภาพท่ี 3- 39 5.3.2 5.3.4 5.3.5 5.3.1 ภาพที่ 3-39 การเพ่มิ คอลมั น์และแถว 5.4 การลบคอลมั น์หรือแถว 5.4.1 คลกิ เลอื กคอลมั น์หรือแถวทต่ี ้องการลบ ในทนี่ ีเ้ ลอื กลบ คอลมั น์ท่ี 2 แถวท่ี 3 ดงั ตาราง 5.4.2 คลกิ เค้าโครง

95 5.4.3 คลกิ ลบ และคลิกเลือกว่าต้องการจะลบทใ่ี ด ลบคอมลมั น์ หรือลบแถว การลบคอลมั น์ หรือแถว แสดงดงั ภาพที่ 3-40 5.4.2 5.4.3 5.4.1 ภาพที่ 3-40 การลบคอลมั นห์ รือแถว 6. การพมิ พ์เอกสาร การส่ังพิมพเ์ อกสาร สามารถกาหนดค่าต่าง ๆ เช่น การส่ังพิมพห์ ลายก๊อบป้ี การต้งั ขนาดกระดาษ การสร้างจดมหายเวยี น เป็นตน้ 6.1. พรีววิ เอกสารก่อนพมิ พ์ การพรีวิวเอกสาร เป็ นการตรวจสอบเอกสารก่อนจะพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ เช่น ตรวจสอบจานวนหนา้ ท่ีจะพิมพ์ ขอ้ ความในเอกสาร หรืออ่ืน ๆ เพ่ือให้แน่ใจว่าครบถว้ นตามตอ้ งการ ดงั น้ี 6.1.1 คลกิ ไฟล์ เลือกรายการ พมิ พ์ (Print) 6,1.2 จะแสดงข้อความทจี่ ะพมิ พ์ออกทางเครื่องพมิ พ์ 6.1.3 ในหน้าต่างพรีวิว สามารถซูมลงในหน้าจอ หรือใชเ้ มาส์ลากสไลด์บาร์ลงมาด้านล่าง การรีววิ เอกสารก่อนพิมพ์ แสดงดงั ภาพท่ี 3-41

96 6.1.1 6.1.3 6.1.2 ภาพที่ 3-41 การพรีววิ เอกสารก่อนพิมพ์ 6.1.4 เปล่ียนการจัดรูปแบบเอกสารจากแนวต้ังเป็ นแนวนอน ใหค้ ลิกป่ ุม การวางในแนวต้งั 6.1.5 ถา้ จะพมิ พ์เอกสารเป็ นแนวนอน คลิกเลือกเปลี่ยน การวางในแนวนอน 6.1.6 ในหน้าต่างพรีววิ จะแสดงเอกสารในรูปแบบแนวนอน การเลือกพมิ พเ์ อกสารใน แนวนอน แสดงดงั ภาพที่ 3-42 6.1.6 6.1.5

97 ภาพที่ 3-42 การเลือกพมิ พเ์ อกสารในแนวนอน 6.1.7 กาหนดหน้ากระดาษในการพมิ พ์จากการต้งั ค่า (Setting) การต้งั คา่ แสดงดงั ภาพที่ 3-43 ภาพท่ี 3-43 การต้งั ค่า 6.1.8 สาเนา (Copies) คือ จานวนสาเนาที่เราตอ้ งการพมิ พอ์ อกมา 6.1.9 คลกิ พมิ พ์ (print) การสั่งพิมพเ์ อกสาร แสดงดงั ภาพท่ี 3-44 6.1.8 6.1.9 8 8 6.1.7 8 ภาพท่ี 3-44 การสง่ั พมิ พเ์ อกสาร

98 บทสรุป โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 เป็ นโปรแกรมที่มีคุณสมบตั ิในการจดั การเกี่ยวกบั เอกสาร เช่น การพิมพเ์ อกสารธุรกิจ การพิมพจ์ ดหมายหรือเอกสารของงานราชการ โดยใชแ้ ถบเคร่ืองมือ ในการกาหนดขอบเขตเอกสาร การสร้างเอกสาร การแกไ้ ข คดั ลอก การเคลื่อนยา้ ยขอ้ มลู การจดั รูปแบบ เอกสาร การจดั การตาราง มีความสามารถในการจดั ทาเอกสาร หรือรายงานในรูปแบบต่าง ๆ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว สวยงาม สามารถแกไ้ ข เพ่ิมเติม ปรับปรุง แทรก รวมขอ้ ความและเอกสาร ตรวจดูเอกสารก่อนการพิมพ์ ออกทางเคร่ืองพิมพ์ อีกท้งั สามารถบนั ทึกเอกสารลงสื่อบนั ทึกขอ้ มลู และพมิ พเ์ อกสารได้

99 แบบทดสอบก่อนเรียน วชิ า งานคอมพิวเตอร์เบ้ืองตน้ (3100-0008) ใชเ้ วลาในการทา 10 นาที หน่วยท่ี 3 โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 จานวน 10 ขอ้ 10 คะแนน คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกกากบาท (X) ทบั ขอ้ ท่ีเห็นวา่ ถูกที่สุดเพียงขอ้ เดียวลงในกระดาษคาตอบที่แจกให้ ข้อคาถาม จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม 1. ขอ้ ใดคือไอคอนเขา้ สู่โปรแกรม Word 2016 ขอ้ 1. สามารถเรียกใชง้ าน Word ก. ข. 2016 ได้ ค . ง. 2. ส่วนที่ทาหนา้ ที่รวบรวมเมนูคาสัง่ ตา่ ง ๆ ใน Word 20016 คือขอ้ ใด ขอ้ 1. สามารถเรียกใชง้ าน Word 2016 ได้ ก. ไฟล์ (File) ข. หนา้ แรก (Home) ขอ้ 2. สามารถสร้างเอกสารได้ ค. แทบ็ (Ribbon) ค. ออกแบบ (Design) ขอ้ 2. สามารถสร้างเอกสารได้ 3. ขอ้ ใดคือการสร้างเอกสารสาเร็จรูปที่สามารถใชง้ านไดท้ นั ที ก. เคอร์เซอร์ ข. เทม็ เพลต ค. ครีเอท ง. ก๊อบป้ี 4. เครื่องมือในขอ้ ใดใชเ้ รียกงานเดิมกลบั คืน ก. ข. ค. ง. ขอ้ 2. สามารถสร้างเอกสารได้ 5. เคร่ืองมือในขอ้ ใดใชบ้ นั ทึกเอกสาร ก. ข. ค. ง. ขอ้ 3. สามารถแทรกตารางได้ 6. ขอ้ ใดคือลาดบั ข้นั ตอนในการแทรกตาราง ก. 1. เลือกจานวนคอมลมั น์ 2. เลือกจานวนแถว 3. ตาราง 4. แทรก ข. 1. เลือกจานวนแถว 2. เลือกจานวนคอลมั น์ 3. แทรก 4. ตาราง ค. 1. แทรก 2.ตาราง 3. เลือกจานวนคอมลมั น์ 4. เลือกจานวนแถว ง. 1. ตาราง 2. แทรก 3. เลือกจานวนแถว 4. เลือกจานวนคอลมั น์

100 แบบทดสอบก่อนเรียน (ต่อ) รายวชิ า งานคอมพิวเตอร์เบ้ืองตน้ (3100-0008) ใชเ้ วลาในการทา 10 นาที หน่วยที่ 3 โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 จานวน 10 ขอ้ 10 คะแนน คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกกากบาท (X) ทบั ขอ้ ที่เห็นวา่ ถูกที่สุดเพียงขอ้ เดียวลงในกระดาษคาตอบท่ีแจกให้ ข้อคาถาม จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม 7. ขอ้ ใดคือการแทรกคอมลมั น์และแถว ขอ้ 3. สามารถแทรกตารางได้ ก. คลิกแทรกคอลมั น์ คลิกแทรกแถว คลิกแทบ็ เคา้ โครง ข. คลิกแทรกแถว คลิกแทรกคอลมั น์ คลิกเพิ่มตาราง ค. คลิกเพิม่ ตาราง คลิกแทรกแถว คลิกแทรกคอลมั น์ ง. คลิกแทบ็ เคา้ โครง คลิกแทรกคอลมั น์ คลิกแทรกแถว 8. ขอ้ ใดคือคุณสมบตั ิของตารางสาเร็จรูป ขอ้ 3. สามารถแทรกตารางได้ ก. มีความสะดวก รวดเร็ว สีสนั สวยงาม ใชง้ านไดท้ นั ที ข. สามารถเลือกความกวา้ งและความยาวของตารางได้ ค. สามารถคลิกเลือกตาแหน่งที่ตอ้ งการเพมิ่ คอลมั น์และแถวได้ ง. สามารถคลิกเลือกตาแหน่งที่ตอ้ งการลบคอลมั น์และแถวได้ 9. ขอ้ ใดคือการพรีววิ เอกสาร ขอ้ 4. สามารถพิมพเ์ อกสารได้ ก. การตรวจสอบความเรียบร้อยของตาราง ข. การตรวจสอบเอกสารก่อนจะสง่ั พมิ พอ์ อกทางเครื่องพมิ พ์ ค. การซูมเอกสารในหนา้ จอ ง. ใชเ้ มาส์ลากสไลดบ์ าร์ลงมาดา้ นล่างของเอกสาร 10. ในการส่งั พิมพ์ จะกาหนดหนา้ กระดาษในการพิมพท์ ่ีใด ขอ้ 4. สามารถพิมพเ์ อกสารได้ ก. ป่ ุมพมิ พ์ ข. ป่ ุมสาเนา ค. ป่ ุมการต้งั คา่ ง. ป่ ุมพรีววิ

101 เฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยที่ 3 โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 ข้อ เฉลย 1ก 2ค 3ข 4ง 5ก 6ค 7ง 8ก 9ข 10 ค

102 แบบฝึ กหัดหน่วยท่ี 3 โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 (10 คะแนน) คาชี้แจง ให้นักศึกษาตอบคาถามต่อไปนี้ให้ถูกต้องและสมบูรณ์ 1. การสร้างเอกสารเปล่า มีกวี่ ธิ ี อะไรบ้าง จงอธิบายพอสังเขป ตอบ..................................................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 2. ถ้าพมิ พ์เอกสารแล้วเกดิ ข้อผดิ พลาดขนึ้ เราสามารถแก้ไขหรือพมิ พ์ข้อความเพมิ่ เตมิ ได้อย่างไร ตอบ..................................................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 3. กรณที เ่ี ราได้ลบข้อความไปแล้ว หากต้องการเรียกงานเดิมกลบั มาควรทาอย่างไร ตอบ..................................................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 4. จงอธิบายการแทรกตารางพอสังเขป ตอบ..................................................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 5. เมื่อเราต้องการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่ังพิมพ์ออกทางเคร่ืองพิมพ์ เราสามารถ ตรวจสอบได้อย่างไร ตอบ..................................................................................................................................... ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................

103 เฉลยแบบฝึ กหัดหน่วยท่ี 3 โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 (10 คะแนน) คาชี้แจง ให้นักศึกษาตอบคาถามต่อไปนี้ให้ถูกต้องและสมบูรณ์ 1. การสร้างเอกสารเปล่า มีกวี่ ธิ ี อะไรบ้าง จงอธิบายพอสังเขป ตอบ การสร้างเอกสารเปล่า มี 2 วธิ ี ไดแ้ ก่ 1. การสร้างเอกสารเปล่า 1. คลิกแทบ็ ไฟล์ 1 2. คลิกคาสัง่ ใหม่ (New) 3. คลิกท่ี เอกสารเปล่า (Blank document) 2 3 4. จะแสดงหนา้ ต่างเอกสารเปล่า

104 2. การสร้างเอกสารจากเทม็ เพลต ในกรณีที่ตอ้ งการสร้างเอกสาร แต่ไมม่ ีรูปแบบที่ตอ้ งการหรือตอ้ งการสร้างเอกสารเพ่ือใชง้ านต่าง ๆ ไดท้ นั ที สามารถเอาเอกสารสาเร็จรูปจากเท็มเพลต มาใช้งานไดท้ นั ที การสร้างเอกสารจากเท็มเพลต คลิก แทบ็ ไฟล์ > ใหม่ 1. คลิกเลือกหมวดของเทม็ เพลต 2. หรือพิมพช์ ื่อ เพ่ือคน้ หาเทม็ เพลตออนไลน์ท่ีตอ้ งการ แลว้ กด 3. คลิกเลือกเทม็ เพลต 3 2 1 4 4. คลิกป่ ุม เพ่ือดูเทม็ เพลต ก่อน/หลงั 5. คลิก สร้าง (Create) เพื่อแสดงตวั อยา่ งเอกสารพร้อมรายละเอียด 55 6 6. หลงั จาก คลิกป่ ุม สร้าง ตามขอ้ 5 โปรแกรมจะดาวน์โหลดเทม็ เพลตจากอินเทอร์เน็ต

105 2. ถ้าพมิ พ์เอกสารแล้วเกดิ ข้อผดิ พลาดขนึ้ เราสามารถแก้ไขหรือพมิ พ์ข้อความเพม่ิ เติมได้อย่างไร ตอบ ถา้ พมิ พข์ อ้ ความในเอกสารแลว้ เกิดขอ้ ผดิ พลาดข้ึน เราสามารถแกไ้ ขหรือพิมพข์ อ้ ความเพิ่มเติม ได้ ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์เลือกตาแหน่งที่ตอ้ งการเพมิ่ เติมหรือแกไ้ ข 1 2. ถา้ ตอ้ งการลบขอ้ ความ ใหใ้ ชเ้ มาส์ลากคลุมขอ้ ความที่ตอ้ งการลบ 3. คลิกขวาที่เมาส์ และเลือกคาสง่ั ตดั (cut) 3. กรณที เ่ี ราได้ลบข้อความไปแล้ว หากต้องการเรียกงานเดมิ กลบั มาควรทาอย่างไร ตอบ หากลบขอ้ ความผดิ หรือทาอะไรผดิ พลาดไป และตอ้ งการไดง้ านเดิมกลบั คืน ใหท้ าดงั น้ี 1. ใหค้ ลิกป่ ุม Undo และ Redo 2. ป่ ุมลูกศร ท่ีอย่รู ะหวา่ ง ป่ ุม และ เป็ นป่ ุมท่ีแสดงรายการท่ีกระทาไปก่อนน้ี และใหค้ ลิกเลือกวา่ เราตอ้ งการกระทาหรือกขู้ อ้ ความใดคืน

106 2 3. จากตวั อยา่ ง ขอ้ ความท่ีเพ่ิงถูกลบและจะใชป้ ่ ุม 4. ขอ้ มูลท่ีเพง่ิ ถูกลบจะถูกนากลบั มา 4. จงอธิบายการแทรกตารางพอสังเขป ตอบ เราสามารถแทรกขอ้ มลู ที่เป็นตารางได้ ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์ไปยงั ตาแหน่งท่ีตอ้ งการแทรกตาราง 2. คลิกแทบ็ แทรก (Insert) 3. แลว้ คลิกป่ ุม ตาราง (Table) 2 3 1 4. จากขอ้ 3 ใหล้ ากเมาส์ท่ีช่องตาราง เพอ่ื กาหนดขนาดความกวา้ ง (Column) และความยาว (Row) ของตาราง ในท่ีน้ีเลือกกวา้ ง 2 ช่อง ยาว 3 ช่อง 5. จะไดต้ ารางตามขนาดท่ีตอ้ งการ 5. เม่ือเราต้องการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนสั่งพิมพ์ออกทางเคร่ืองพิมพ์ เราสามารถ ตรวจสอบได้อย่างไร ตอบ เราตอ้ งทาการพรีววิ เอกสารเป็ นการตรวจสอบเอกสารก่อนจะพิมพเ์ อกสารออกทางเคร่ืองพิมพ์ ดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ ไฟล์ เลือกรายการ พมิ พ์ (Print) 2. จะแสดงขอ้ ความท่ีจะพมิ พอ์ อกทางเคร่ืองพิมพ์

107 3. ในหนา้ ตา่ งพรีววิ สามารถซูมลงในหนา้ จอ หรือใชเ้ มาส์ลากสไลดบ์ าร์ลงมาดา้ นล่าง 1 2 3

108 ใบงานหน่วยท่ี 3 โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 (10 คะแนน) จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม 1. บอกช่ือส่วนประกอบอินเทอร์เฟซของเมนูคาสง่ั ได้ คาสั่ง 1. ใหน้ กั เรียนแบ่งกลุ่ม ๆ ละ 5 คน 2. ใหน้ กั เรียนแต่ละกลุ่มดาเนินการบอกช่ือส่วนประกอบอินเทอร์เฟซของเมนูคาสง่ั และหนา้ ท่ี การทางานพอสงั เขป 3. ใชเ้ วลาในการทางาน 10 นาที เกณฑ์การให้คะแนน 1 = ปฏิบตั ิถูกตอ้ ง 0 = ปฏิบตั ิไม่ถูกตอ้ ง หรือ ปฏิบตั ิไม่ได้ หมายเลข ช่ือ/หน้าที่ คะแนน 01 1 คะแนนทไ่ี ด้ 2 3 4 5 6 7 8 9 10

109 เฉลยใบงานหน่วยท่ี 3 โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 (10 คะแนน) จุดประสงค์เชิงพฤตกิ รรม 1. บอกชื่อส่วนประกอบอินเทอร์เฟซของเมนูคาสง่ั ได้ คาส่ัง 1. ใหน้ กั เรียนแบ่งกลมุ่ ๆ ละ 5 คน 2. ใหน้ กั เรียนแตล่ ะกลุ่มดาเนินการบอกชื่อส่วนประกอบอินเทอร์เฟซของเมนูคาสงั่ และหนา้ ท่ี การทางานพอสงั เขป 3. ใชเ้ วลาในการทางาน 10 นาที เกณฑ์การให้คะแนน 1 = ปฏิบตั ิถกู ตอ้ ง 0 = ปฏิบตั ิไมถ่ ูกตอ้ ง หรือ ปฏิบตั ิไมไ่ ด้ หมายเลข ช่ือ/หน้าท่ี คะแนน 01 1 บนั ทึก / การบนั ทึกไฟลเ์ อกสารเพือ่ จดั เก็บเอาไวใ้ นฮาร์ดดิสกห์ รืออุปกรณ์อ่ืน ๆ 2 ไฟล์ /รวบรวมคาสงั่ ท่ีจดั การเก่ียวกบั ไฟล์ เช่น การเปิ ด การปิ ด การกาหนดสิทธิเอกสาร 3 หนา้ แรก / รวบรวมคาสงั่ ในการกอปป้ี วาง ตดั แกไ้ ขรูปแบบฟอนต์ จดั วางตาแหน่งขอ้ ความ 4 แทรก / รวบรวมคาสงั่ ในการแทรกหนา้ กระดาษ ตาราง รูปภาพ คลิปอาร์ต 5 ออกแบบ / รวบรวมคาสงั่ ในการออกแบบเอกสารเพอ่ื ใชก้ บั งานตา่ ง ๆ เช่น รูปแบบ Themes, สี ฟอนต์ 6 เคา้ โครง / การกาหนดค่าต่าง ๆ ใหก้ บั หนา้ เอกสาร เช่น ตาแหน่ง ระยะขอบ ขนาดเอกสาร พรายน้า 7 การอา้ งอิง / การอา้ งอิงตา่ ง ๆ เช่น ตารางแสดงขอ้ มูล (สร้างหนา้ สารบญั ) การแทรกอา้ งอิงทา้ ยเรื่อง 8 การส่งจดหมาย / การจดั การเกี่ยวกบั การสร้างซองจดหมาย ป้ ายผนึก จดหมายเวยี น 9 รีววิ / เครื่องมือในการตรวจสอบเอกสาร ท้งั การสะกดคา คอมเมนต์ การกาหนดสิทธิในการแกไ้ ข 10 มมุ มอง / การกาหนดรูปแบบการดูเอกสารในรูปแบบตา่ ง ๆ ท้งั แบบเวบ็ แบบซูม การแสดงสองหนา้ คะแนนทไี่ ด้

110 แบบทดสอบหลงั เรียน วชิ า งานคอมพวิ เตอร์เบ้ืองตน้ (3100-0008) ใชเ้ วลาในการทา 10 นาที หน่วยที่ 3 โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 จานวน 10 ขอ้ 10 คะแนน คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกกากบาท (X) ทบั ขอ้ ท่ีเห็นวา่ ถูกท่ีสุดเพยี งขอ้ เดียวลงในกระดาษคาตอบท่ีแจกให้ ข้อคาถาม จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม 1. ขอ้ ใดคือไอคอนเขา้ สู่โปรแกรม Word 2016 ขอ้ 1. สามารถเรียกใชง้ าน Word ก. ข. 2016 ได้ ค. ง. 2. ส่วนท่ีทาหนา้ ที่รวบรวมเมนูคาส่งั ตา่ ง ๆ ใน Word 20016 คือขอ้ ใด ขอ้ 1. สามารถเรียกใชง้ าน Word 2016 ได้ ก. แทบ็ (Ribbon) ข. หนา้ แรก (Home) ขอ้ 2. สามารถสร้างเอกสารได้ ค. ออกแบบ (Design) ค. ไฟล์ (File) ขอ้ 2. สามารถสร้างเอกสารได้ 3. ขอ้ ใดคือการสร้างเอกสารสาเร็จรูปท่ีสามารถใชง้ านไดท้ นั ที ก. ครีเอท ข. ก๊อบป้ี ค. เทม็ เพลต ง. เคอร์เซอร์ 4. เครื่องมือในขอ้ ใดใชเ้ รียกงานเดิมกลบั คืน ก. ข. ขอ้ 2. สามารถสร้างเอกสารได้ ค. ง. 5. เคร่ืองมือในขอ้ ใดใชบ้ นั ทึกเอกสาร ก. ข. ค. ง. 6. ขอ้ ใดคือลาดบั ข้นั ตอนในการแทรกตาราง ขอ้ 3. สามารถแทรกตารางได้ ก. 1. แทรก 2.ตาราง 3. เลือกจานวนคอมลมั น์ 4. เลือกจานวนแถว ข. 1. เลือกจานวนแถว 2. เลือกจานวนคอลมั น์ 3. แทรก 4. ตาราง ค. 1. ตาราง 2. แทรก 3. เลือกจานวนแถว 4. เลือกจานวนคอลมั น์ ง. 1. เลือกจานวนคอมลมั น์ 2. เลือกจานวนแถว 3. ตาราง 4. แทรก

111 แบบทดสอบหลงั เรียน (ต่อ) รายวชิ า งานคอมพิวเตอร์เบ้ืองตน้ (3100-0008) ใชเ้ วลาในการทา 10 นาที หน่วยท่ี 3 โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 จานวน 10 ขอ้ 10 คะแนน คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกกากบาท (X) ทบั ขอ้ ที่เห็นวา่ ถูกท่ีสุดเพยี งขอ้ เดียวลงในกระดาษคาตอบที่แจกให้ ข้อคาถาม จุดประสงค์เชิงพฤตกิ รรม 7. ขอ้ ใดคือการแทรกคอมลมั น์และแถว ขอ้ 3. สามารถแทรกตารางได้ ก. คลิกแทรกแถว คลิกแทรกคอลมั น์ คลิกเพิ่มตาราง ข. คลิกแทรกคอลมั น์ คลิกแทรกแถว คลิกแทบ็ เคา้ โครง ค. คลิกแทบ็ เคา้ โครง คลิกแทรกคอลมั น์ คลิกแทรกแถว ง. คลิกเพิ่มตาราง คลิกแทรกแถว คลิกแทรกคอลมั น์ 8. ขอ้ ใดคือคุณสมบตั ิของตารางสาเร็จรูป ขอ้ 3. สามารถแทรกตารางได้ ก. สามารถคลิกเลือกตาแหน่งท่ีตอ้ งการลบคอลมั น์และแถวได้ ข. สามารถคลิกเลือกตาแหน่งท่ีตอ้ งการเพ่ิมคอลมั น์และแถวได้ ค. สามารถเลือกความกวา้ งและความยาวของตารางได้ ง. มีความสะดวก รวดเร็ว สีสนั สวยงาม ใชง้ านไดท้ นั ที 9. ขอ้ ใดคือการพรีววิ เอกสาร ขอ้ 4. สามารถพมิ พเ์ อกสารได้ ก. การตรวจสอบเอกสารก่อนจะสัง่ พมิ พอ์ อกทางเครื่องพิมพ์ ข. การซูมเอกสารในหนา้ จอ ค. ใชเ้ มาส์ลากสไลดบ์ าร์ลงมาดา้ นล่างของเอกสาร ง. การตรวจสอบความเรียบร้อยของตาราง 10. ในการสง่ั พิมพ์ จะกาหนดหนา้ กระดาษในการพิมพท์ ่ีใด ขอ้ 4. สามารถพมิ พเ์ อกสารได้ ก. ป่ ุมพรีววิ ข. ป่ ุมพิมพ์ ค. ป่ ุมสาเนา ง. ป่ ุมการต้งั ค่า

112 เฉลยแบบทดสอบหลงั เรียน หน่วยท่ี 3 โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 ข้อ เฉลย 1ข 2ก 3ค 4ง 5ข 6ก 7ค 8ง 9ก 10 ง

113 แบบประเมนิ คณุ ธรรม จริยธรรม และพฒั นากระบวนการคดิ หน่วยที่ 3 รายวชิ า งานคอมพวิ เตอร์เบ้ืองตน้ รหสั วชิ า 3100-0008 จานวน 9 ชว่ั โมง ช่ือเร่ือง โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 ชื่อ-สกลุ ...............................................................................ภาควชิ า....................................... กลุม่ .................เลขท่ี................... รายการประเมิน คะแนนเตม็ 20 คะแนนท่ีได้ หมายเหตุ 1. ระเบียบวนิ ยั 4 1.1 การแต่งกายตามระเบียบของวทิ ยาลยั ฯ 2 1.2 มีความตรงต่อเวลา 2 2. ความสุภาพ 3 2.1 มีความอ่อนนอ้ มถ่อมตน 2 2.2 มีสมั มาคารวะ 1 3. ความซื่อสตั ย์ 4 3.1 ไมล่ อกงานเพอ่ื น 2 3.2 มีความซื่อสตั ยใ์ นการทางาน 2 4. ความมีน้าใจ 3 4.1 การทาความสะอาดหอ้ งเรียน 2 4.2 ใหค้ วามช่วยเหลือครูและเพอื่ นเมื่อมีปัญหา 1 5. การรักความสามคั คี 3 5.1 มีส่วนร่วมในการทางาน 2 5.2 เป็ นผนู้ าและผตู้ ามที่ดี 1 6. ความคิดริเร่ิมสร้างสรรค์ 3 6.1 กลา้ แสดงความคิดเห็น 1 6.2 พฒั นางานอยเู่ สมอ 2 รวมคะแนน คะแนนท่ีได.้ ......ระดบั คะแนน...... เกณฑ์คะแนน ระดบั คะแนน ลงชื่อ.......................................................... 16-20 4 ดีมาก 12-15 3 ดี (นางชฎารัตน์ สุขศีล) 8-11 2 พอใช้ ครูประจาวชิ า 4-7 1 ปรับปรุง 0-3 0 ไม่ผา่ น ............/.................................../....................

114 เอกสารอ้างองิ สุธิดา ทะนนั ท.์ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชีพ. นนทบุรี : ศูนยห์ นงั สือเมืองไทย, 2558. สุธีร์ นวกลุ . Microsoft Office 2016 ฉบับเรียนรู้ด้วยตนเอง. กรุงเทพฯ : ซีเอ็ดยเู คชน่ั , 2560.