คู่มือการประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้า

ค่มู อื การประกาศผลผชู้ นะการจดั ซอื้ จัดจา้ ง หรือผไู้ ด้รบั การคัดเลือก (รายไตรมาส) กล่มุ งานพฒั นาระบบจดั ซ้อื จัดจา้ งภาครฐั กรมบัญชกี ลาง กุมภาพนั ธ์ 2562  

สารบัญ หน้า หน้า 1 วตั ถปุ ระสงค์ 1 2 หลักเกณฑก์ ารประกาศผลผู้ชนะการจดั ซื้อจดั จ้างหรือผไู้ ด้รบั การคดั เลือก 1 3 ภาพรวมการประกาศผลผ้ชู นะการจดั ซอื ้ จดั จ้างหรือผ้ไู ด้รับการคดั เลือก 2 4 ขน้ั ตอนการประกาศผลผูช้ นะการจดั ซือ้ จัดจา้ งหรอื ผ้ไู ด้รับการคัดเลอื กในระบบ e-GP 3 4.1. เจา้ หนา้ ทพี่ ัสดุ - บนั ทกึ ข้อมลู โครงการ 4 - จดั ทําประกาศผไู้ ด้รบั การคัดเลือก 5 4.2 หวั หน้าเจ้าหนา้ ทีพ่ สั ดุ – อนุมัติประกาศผลผูช้ นะการจัดซือ้ จดั จา้ งหรือผ้ไู ด้รบั การคัดเลือกขึน้ เว็บไซต์ 9 5 การเปลี่ยนแปลงประกาศผลผูช้ นะการจดั ซื้อจัดจ้างหรือผูไ้ ดร้ ับการคดั เลอื กในระบบ e-GP  14 6 การคน้ หาประกาศผลผชู้ นะการจัดซื้อจดั จา้ งหรอื ผูไ้ ด้รับการคดั เลือก 20 7 หนังสอื กรมบัญชกี ลาง ด่วนทีส่ ดุ ที่ กค 0405.2/ว 62 ลงวันท่ี 5 กมุ ภาพันธ์ 2562 22 8 แบบฟอร์มประกาศผลผ้ชู นะการจัดซื้อจัดจา้ งหรอื ผู้ไดร้ ับการคดั เลือก 24 9 แบบฟอร์มรายละเอียดแนบท้ายประกาศผลผู้ชนะการจดั ซ้อื จดั จา้ งหรอื ผู้ได้รบั การคัดเลือก 25 10 ตวั อย่างการบนั ทกึ ขอ้ มูลรายละเอียดแนบทา้ ยประกาศผลผูช้ นะการจัดซอ้ื จัดจ้างหรือผู้ได้รบั การคดั เลือก 26  

การประกาศผลผชู้ นะการจดั ซ้อื จดั จา้ งหรอื ผ้ไู ด้รบั การคดั เลือก (รายไตรมาส) 1. วัตถุประสงค์ เพ่ือให้หนว่ ยงานของรัฐที่ดําเนินการจัดซ้ือจัดจ้าง โดยไม่ต้องมาบันทกึ ข้อมูลผ่านระบบการจัดซื้อจัดจ้าง ภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) สามารถดําเนินการประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับ การคัดเลือกในระบบ e-GP ได้ ตามท่ีพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 66 กําหนดไว้ โดยให้หน่วยงานของรัฐที่ดําเนินการจัดซื้อจัดจ้าง และประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้าง หรือผูไ้ ด้รับการคัดเลือกท่ีเว็บไซตห์ น่วยงานรัฐ หลังจากน้ันให้รวบรวมประกาศดังกล่าวภายในระยะเวลา 3 เดือน เพอื่ มาประกาศในระบบ e-GP ตามแบบฟอรม์ ทก่ี รมบัญชีกลางกาํ หนด 2. หลกั เกณฑก์ ารประกาศผลผชู้ นะการจดั ซ้อื จดั จ้างหรอื ผไู้ ด้รับการคดั เลอื ก 1. การจัดซอื้ จัดจ้างตามหนังสือกรมบญั ชกี ลาง ด่วนที่สุดที่ กค 0405.4/ว322 ลงวันท่ี 24 สิงหาคม 2560 1.1 กรณีราชการส่วนกลาง ราชการส่วนภูมิภาค และราชการส่วนท้องถิ่น ที่มีวงเงินการจัดซื้อจัดจ้าง คร้ังหนึง่ ตํ่ากวา่ 5,000 บาท 1.2 กรณีรัฐวิสาหกิจตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณ องค์การมหาชน องค์กรอิสระ องค์กรตามรัฐธรรมนูญ หน่วยงานธุรการของศาล มหาวิทยาลัยในกํากับของรัฐ หน่วยงานสังกัดรัฐสภาหรือ ในกํากับของรัฐสภา หน่วยงานอิสระของรัฐ และหน่วยงานอ่ืนตามท่ีกําหนดในกฎกระทรวง วงเงินจัดซ้ือจัดจ้าง คร้ังหนึ่งไม่เกนิ 100,000 บาท 1.3 การจัดซื้อจัดจ้างที่มีความจําเป็นเร่งด่วนที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้คาดหมายไว้ก่อนและไม่อาจ ดําเนินการตามปกติได้ทัน ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง 1.4 กรณจี ้างเหมาบุคคลธรรมดา ตามหนังสอื กรมบัญชกี ลาง ดว่ นที่สดุ ท่ี กค 0421.4/ว 82 ลงวันท่ี 28 กมุ ภาพันธ์ 2556 1.5 กรณีการซอื้ นาํ้ มนั เชื้อเพลงิ ไม่ถงึ 10,000 ลติ ร และไมม่ ภี าชนะเกบ็ รักษานํ้ามนั เชือ้ เพลิง 2. การจัดซอ้ื จัดจ้างที่เก่ยี วกับค่าใชจ้ ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและ การประชุมของหน่วยงานภาครัฐ ท่ีมีวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างคร้ังหนึ่งไม่เกิน 10,000 บาท ตามหนังสือ คณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวันท่ี 7 มีนาคม 2561 กลุ่มงานพัฒนาระบบจดั ซ้อื จดั จา้ งภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 1  

3. ภาพรวมการประกาศผลผชู้ นะการจัดซื้อจัดจา้ งหรือผไู้ ดร้ บั การคัดเลือก   หน่วยงานของรัฐดําเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามหลักเกณฑ์ที่กรมบัญชีกลางกําหนด หลังจากนั้นให้ รวบรวมและจัดทําประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกภายในระยะเวลา 3 เดือน และจัดทําหนังสือขออนุมัติหัวหน้า หน่วยงานของรัฐ เม่ือหัวหน้าหน่วยงานของรัฐอนุมัติประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกแล้ว ให้นําประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก และรายละเอียดแนบท้ายประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกมาจัดทําเอกสารในรูปแบบ PDF พร้อมท้ังจัดเตรียม รายละเอียดแนบท้ายประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกในรูปแบบ excel ตามแบบที่กรมบัญชีกลางกําหนด เพ่ือนํามา upload ในระบบ e-GP เจ้าหน้าท่ีพัสดุ เพ่ิมโครงการในระบบ e-GP และนําประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกและรายละเอียด แนบท้ายประกาศผู้ได้รับการคัดเลือกในรูปแบบ PDF และรายละเอียดแนบท้ายประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก ในรแู บบ excel upload เข้าระบบ หลังจากนน้ั ให้เสนอหัวหนา้ เจ้าหน้าที่พสั ดุเพอ่ื อนุมัติ หัวหนา้ เจ้าหนา้ ท่พี ัสดตุ รวจสอบและอนุมตั ปิ ระกาศผู้ไดร้ บั การคัดเลือกขึน้ เวบ็ ไซต์ กลุ่มงานพัฒนาระบบจัดซ้อื จัดจ้างภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 2  

4. ขัน้ ตอนการประกาศผลผชู้ นะการจดั ซอื้ จดั จา้ งหรอื ผไู้ ด้รบั การคดั เลือกในระบบ e-GP 4.1 เจ้าหนา้ ทพ่ี สั ดุ ดาํ เนนิ การ ดังน้ี เขา้ สเู่ ว็บไซต์ http://www.gprocurement.go.th 2 1 3 1. บันทกึ “ชอ่ื ผู้ใช้งาน” 2. บันทึก “รหัสผา่ น” 3. คลกิ ปมุ่ 5 4 กลมุ่ งานพฒั นาระบบจัดซอ้ื จดั จา้ งภาครฐั กรมบัญชีกลาง 3  

4. คลิกปุ่ม 5. คลิกเลือกเมนู “ประกาศจดั ซ้ือจัดจ้าง” 6 7 6. คลิกเลอื กเมนหู ลัก “จัดทําโครงการ” 7. คลิกเลือกเมนยู อ่ ย “ประกาศผไู้ ดร้ บั การคดั เลือก (รายไตรมาส) ” ระบบแสดงหนา้ จอ “โครงการจดั ซือ้ จัดจา้ ง - ข้ันตอนที่ 1 ขอ้ มูลโครงการ” ขน้ั ตอนท่ี 1 บนั ทึกข้อมูลโครงการ 9 8 11 10 12 13 กลมุ่ งานพฒั นาระบบจัดซือ้ จัดจา้ งภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 4  

8. วิธีการจัดหา ระบบแสดงวธิ กี ารจดั หาเปน็ “วธิ ีเฉพาะเจาะจง” 9. ระบบแสดง“ปงี บประมาณ” เป็นปปี จั จบุ นั ซึง่ ผใู้ ชส้ ามารถแก้ไขได้ 10. ประเภทโครงการ ระบบแสดงประเภทโครงการเป็น “จดั ซือ้ จดั จ้างตามขน้ั ตอนปกติ” 11. บนั ทกึ “เดือน /ปี ทีซ่ ือ้ หรอื จา้ งตั้งแต่” หรอื คลกิ ปุม่ 12. บนั ทกึ “จํานวนเงนิ รวมทีจ่ ัดซ้อื จัดจา้ ง” 13. คลกิ ปมุ่ ระบบแสดงหน้าจอ “ข้ันตอนที่ 2 จัดทําประกาศผู้ได้รับการคดั เลือก” ขั้นตอนท่ี 2 จัดทาํ ประกาศผไู้ ด้รับการคดั เลือก 14 15.1 15.2 14. บันทกึ จาํ นวนเงนิ รวมทจ่ี ัดซ้อื จัดจ้าง 15. คลิกปุ่ม 15.1 upload ไฟล์เอกสารประกาศผลผูช้ นะการจัดซื้อจัดจา้ งหรือผู้ได้รบั การคัดเลอื กและ รายละเอยี ดแนบท้ายประกาศผลผู้ชนะการจดั ซอื้ จดั จ้างหรอื ผไู้ ดร้ ับการคัดเลอื กและ สาระสําคัญของสัญญาหรือขอ้ ตกลงเป็นหนังสือที่เปน็ “ไฟล์ PDF” 15.2 upload เฉพาะไฟล์รายละเอียดแนบทา้ ยประกาศผลผูช้ นะการจดั ซอ้ื จัดจ้างหรือผ้ไู ด้รบั การคัดเลือกและสาระสาํ คญั ของสญั ญาหรือขอ้ ตกลงเป็นหนงั สือท่ีเป็น “ไฟล์ excel” กล่มุ งานพฒั นาระบบจดั ซอ้ื จดั จา้ งภาครัฐ กรมบญั ชีกลาง 5  

16 17 16. คลกิ เลือกไฟลท์ ีต่ อ้ งการ 17. คลิกปุ่ม 18 6 19 กล่มุ งานพัฒนาระบบจดั ซ้อื จัดจา้ งภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง  

18. ระบบแสดงขอ้ มูล “ประกาศ ณ วนั ท่ี เป็นวนั /เดอื น/ปี ปัจจบุ นั ซ่งึ ผู้ใชส้ ามารถแก้ไขได้โดย คลกิ ปุม่ (วนั ทป่ี ระกาศตอ้ งระบเุ ป็นวันที่ปัจจบุ นั หรอื อนาคต ไม่สามารถระบยุ อ้ นหลัง ได)้ 19. คลิกป่มุ ระบบแสดงกล่องข้อความ “บนั ทกึ รายการเรยี บรอ้ ย” 20 20. คลิกปุม่ เสนอหวั หนา้ อนมุ ตั ิ 21 21. คลิกป่มุ กล่มุ งานพฒั นาระบบจดั ซอ้ื จัดจา้ งภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 7  

22 23 22. ระบบจะแสดงสถานะ “เสนอหวั หนา้ อนุมตั ิ” 23. คลิกปมุ่ กลมุ่ งานพฒั นาระบบจัดซ้อื จัดจ้างภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 8  

4.2 หัวหน้าเจา้ หน้าทพี่ สั ดุ – อนมุ ตั ิประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจดั จ้างหรอื ผไู้ ดร้ บั การคัดเลือกข้นึ เวบ็ ไซต์ หัวหน้าเจา้ หน้าที่พัสดุ ดาํ เนินการ ดงั น้ี เข้าสเู่ วบ็ ไซต์ http://www.gprocurement.go.th 12 3 1. บันทกึ “รหสั ผใู้ ช”้ 2. บันทึก “รหสั ผา่ น” 3. คลกิ ปุ่ม 4. คลิกเลอื กเมนู “รายการโครงการ” 4 9 กลมุ่ งานพัฒนาระบบจดั ซื้อจดั จ้างภาครัฐ กรมบญั ชีกลาง  

5 5. คลกิ ปุ่ม 6 10 6. คลกิ ปุ่ม กลมุ่ งานพัฒนาระบบจดั ซอ้ื จัดจ้างภาครัฐ กรมบญั ชีกลาง  

7 11 7. คลิกปุม่ ระบบแสดงกล่องขอ้ ความ “ยืนยนั ประกาศขนึ้ เวบ็ ไซต”์ 8 8. คลิกปุ่ม หนา้ จอ “ขอ้ มลู โครงการ” สถานะเปลีย่ นเป็น “ประกาศขึ้นเว็บไซต์”                     กลมุ่ งานพฒั นาระบบจัดซอ้ื จัดจา้ งภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง  

  9 9. คลิกปุ่ม   10 10. หลังจากทห่ี ัวหน้าเจา้ หน้าที่พัสดุประกาศผูไ้ ด้รบั การคัดเลือกขึ้นเวบ็ ไซต์แลว้ ที่หนา้ จอหลักจะไมพ่ บ โครงการดังกล่าว กรณีทีต่ อ้ งการคน้ หาโครงการทป่ี ระกาศขน้ึ เว็บไซต์แลว้ ใหค้ ลกิ ท่ี      กลมุ่ งานพฒั นาระบบจัดซอ้ื จัดจ้างภาครฐั กรมบัญชีกลาง 12  

11 12 11. ระบุ “เลขท่โี ครงการ” ทีต่ ้องการค้นหา 12. คลิกปุม่ 13 14 13. ระบบแสดงสถานะโครงการเป็น “จดั ทาํ และประกาศผ้ชู นะการเสนอราคา” 14. คลิกท่ี ระบบจะไปหน้าจอข้อมูลโครงการ กล่มุ งานพฒั นาระบบจัดซ้อื จัดจา้ งภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 13  

5. การเปล่ียนแปลงประกาศผลผชู้ นะการจดั ซื้อจัดจ้างหรือผไู้ ด้รับการคดั เลอื กในระบบ e-GP กรณีที่หัวหน้าฯประกาศขึ้นเว็บไซต์แล้ว หากต้องการเปล่ียนแปลงประกาศผู้ได้รับการคัดเลือก เนื่องจากบันทึกข้อมูลผิดพลาด ให้ดําเนินการตามหน้าที่ 12 ข้อ 10 -14 หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม “ยกเลิกดําเนินการข้ันตอนต่อไป” ปุ่มดําเนินการข้ันตอนต่อไปจะเปล่ียนเป็น “ดําเนินการขั้นตอนต่อไป” และดาํ เนินการ ดังน้ี 1 1. คลิกปุ่ม กลุ่มงานพฒั นาระบบจดั ซ้ือจัดจ้างภาครัฐ กรมบญั ชีกลาง 14  

2 2. คลกิ ปมุ่   ระบบจะแสดงกล่องขอ้ ความ “การเปลีย่ นแปลงประกาศ คือการทดแทนประกาศเดิม” 3 3. คลิกปุ่ม ระบบจะแสดงหนา้ จอบนั ทึกขอ้ มลู ประกาศผู้ไดร้ ับการคัดเลือกทต่ี อ้ งการเปล่ยี นแปลง กลมุ่ งานพัฒนาระบบจัดซ้ือจดั จ้างภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง 15  

4 5.1 5.2 4. บันทึก “จํานวนเงนิ รวมทจี่ ัดซื้อจัดจา้ ง” 5. คลิกปุ่ม 5.1 upload ไฟลเ์ อกสารประกาศผลผูช้ นะการจัดซอ้ื จัดจา้ งหรอื ผู้ได้รบั การคดั เลอื กและ รายละเอยี ดแนบท้ายประกาศผลผูช้ นะการจดั ซื้อจดั จ้างหรอื ผไู้ ด้รับการคดั เลอื กและสาระสาํ คัญ ของสญั ญาหรอื ขอ้ ตกลงเป็นหนงั สอื ที่เปน็ “ไฟล์ PDF” 5.2 upload เฉพาะไฟล์ รายละเอียดแนบท้ายประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับ การคดั เลอื กและสาระสาํ คัญของสญั ญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสอื ที่เป็น “ไฟล์ excel” กลมุ่ งานพฒั นาระบบจดั ซื้อจดั จา้ งภาครฐั กรมบัญชีกลาง 16  

6 7 6. ระบบแสดงข้อมูล “ประกาศ ณ วันท่ี เป็นวัน/เดือน/ปี ปัจจุบันซ่ึงผู้ใช้สามารถแก้ไขได้โดย คลิกปุ่ม (วันทปี่ ระกาศต้องระบุเป็นวนั ทีป่ ัจจุบันหรอื อนาคต ไม่สามารถระบยุ ้อนหลังได)้ 7. คลกิ ปุ่ม ระบบแสดงกลอ่ งข้อความ “บนั ทึกรายการเรียบร้อย” 8 8. คลกิ ปมุ่ กลมุ่ งานพฒั นาระบบจดั ซอ้ื จัดจา้ งภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 17  

9. คลิกป่มุ 9 10 11 กลมุ่ งานพัฒนาระบบจดั ซือ้ จดั จ้างภาครัฐ กรมบญั ชีกลาง 18  

10. ระบบแสดงสถานะ “เสนอหัวหนา้ อนมุ ัต”ิ   11. คลกิ ปุม่ 12. หลังจากนัน้ ใหด้ ําเนนิ การตามหนา้ 9 ขอ้ 4.2 หัวหนา้ เจา้ หนา้ ทพ่ี สั ดุ – ประกาศผไู้ ดร้ ับการคัดเลอื ก ขึ้นเวบ็ ไซต์ กล่มุ งานพัฒนาระบบจดั ซือ้ จดั จ้างภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 19  

6. การคน้ หาประกาศผลผชู้ นะการจัดซอื้ จดั จา้ งหรอื ผไู้ ด้รบั การคดั เลอื ก เขา้ สูเ่ วบ็ ไซต์ http://www.gprocurement.go.th 1 1. คลิกปุม่ ระบบแสดงหน้าจอ “เงอ่ื นไขคน้ หาประกาศ” 2 3 4 หนา้ จอ “เงื่อนไขการคน้ หา” ผู้ใชส้ ามารถบนั ทึกข้อมูล ได้ดังนี้ 20 2. คลกิ เลอื ก “ประเภทประกาศ” เป็นประกาศผไู้ ด้รบั การคดั เลือกรายไตรมาส 3. ระบบแสดง “วิธีการจัดหา” เป็นเฉพาะเจาะจง ใหอ้ ตั โนมัติ 4. คลกิ ปุม่ กลุม่ งานพัฒนาระบบจดั ซ้ือจัดจ้างภาครฐั กรมบญั ชีกลาง  

5 6 5. กรอกรหสั ทเี่ ห็น 6. คลกิ ปุ่ม 7 7. คลิกเลือกเพื่อดูรายละเอียดข้อมลู ของโครงการท่ไี ดท้ ําการประกาศผไู้ ด้รับการคดั เลือกรายไตรมาส กล่มุ งานพฒั นาระบบจัดซ้ือจัดจา้ งภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 21  

7. หนังสือกรมบญั ชกี ลาง ด่วนท่สี ดุ ท่ี กค 0405.2/ว 62 ลงวนั ที่ 5 กุมภาพนั ธ์ 2562 กลมุ่ งานพัฒนาระบบจัดซอ้ื จดั จ้างภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 22  

กล่มุ งานพฒั นาระบบจดั ซ้อื จัดจา้ งภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 23  

8. แบบฟอร์มประกาศผลผชู้ นะการจัดซ้ือจัดจ้างหรือผไู้ ด้รบั การคดั เลือก   กลุม่ งานพัฒนาระบบจดั ซอ้ื จัดจา้ งภาครฐั กรมบญั ชกี ลาง 24  

9. แบบฟอร์มรายละเอียดแนบท้ายประกาศผลผชู้ นะการจดั ซอ้ื จดั จ้างหรือผไู้ ด้รับการคัดเลอื ก กลมุ่ งานพัฒนาระบบจดั ซ้อื จัดจ้างภาครฐั กรมบัญชกี ลาง 25  

10. ตัวอยา่ งการบันทกึ ข้อมูลรายละเอียดแนบทา้ ยประกาศผลผชู้ นะการจัดซอื้ จัดจ้างหรอื ผู้ได้รบั การคัดเลือก      กลมุ่ งานพัฒนาระบบจัดซื้อจดั จ้างภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง 26