ใบความรู้หน่วยที่ 4

ใบความร้หู น่วยท่ี 4การตกแตง่ Worksheet ใน Excel

ตกแต่ง Worksheet ใน Excel โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทสเปรดชตี (spreadsheet) หรอื โปรแกรมตารางทางานซ่งึ ใชเ้ กบ็ ข้อมูลตา่ ง ๆ สูตรคานวณ ลงบนแผน่ ตารางงานคล้ายกบั การเขยี นขอ้ มลู ลงไปในสมดุ ท่มี กี ารตีช่องตารางท้ังแนวนอนและแนวต้ัง ตารางแต่ละช่องจะมีชอ่ื กากับไวใ้ นแนวตัง้ หรอื สดมภ์ของตารางเปน็ตวั อักษรภาษาอังกฤษเร่มิ จาก A,B,C,...เรื่อยไปจนสุดขอบตารางทางขวา มีท้งั หมด 256 สดมภ์ (Column)แนวนอนมหี มายเลขกากับเปน็ บรรทดั ที่ 1,2,3,...เร่อื ยไปจนถงึ บรรทัดสดุ ทา้ ยจานวนบรรทดั จะตา่ งกันในแต่ละโปรแกรมในทนี่ ้ีเท่ากับ 65,536 แถว (Row) ชอ่ งท่แี นวต้งั และแนวนอนตัดกนั เรยี กว่า เซลล์ (Cell) ใชบ้ รรจุขอ้ มลู ขอ้ ความ หรอื สูตรคานวณ ปจั จุบนั โปรแกรมตารางทางาน มีความสามารถ 3 ด้าน คือ คานวณ นาเสนองานดว้ ยกราฟและแผนภูมิ จดั การฐานข้อมลู โปรแกรมประเภทตารางทางานมีผู้พฒั นาขึ้นมาหลายโปรแกรมเชน่ ปี 2522ใช้โปรแกรมตารางทางานช่อื ว่า วิสิแคล(VisiCalc) ตอ่ มาปรับปรุงชือ่ ว่า ซุปเปอรแ์ คล(SuperCalc) ในปี 2525 ในพัฒนาโปรแกรมชื่อวา่ มัลติแพลน (Multiplan) ปี 2526ไดป้ รบั ปรงุ โปรแกรมชือ่ว่าโลตัส 1-2-3 (Lotus 1-2-3) เปน็ ทีน่ ิยมอย่างมาก ออราคิล (Oracle) และต่อมาบริษทั ไมโครซอฟทไ์ ด้พัฒนาระบบงานวนิ โดวส์ขึ้นมาเพือ่ ใหใ้ ช้ได้ง่ายช่อื วา่ ไมโครซอฟท์เอ็กเซล (Microsoft Excel) ซึ่งเรยี กว่า เอก็ เซล(Excel)โปรแกรมตารางทางานหรือกระดาษคานวณ(Spreadsheet) ทมี่ ีใช้ในประเทศไทย เร่ิมจากโปรแกรม Lotus1-2-3 ท่ีทางานบน DOS และได้รบั การพัฒนาการใชอ้ ย่างตอ่ เนอ่ื งเป็น Microsoft Excelคุณสมบัตทิ สี่ าคญั ของ Microsoft Excel 1. ความสามารถด้านการคานวณ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถปอ้ นสตู รการคานวณทาง คณติ ศาสตร์ เชน่ บวก ลบ คูณ หาร เปน็ ตน้ 2. ความสามารถดา้ นใชฟ้ ังก์ชัน เช่นฟังกช์ ันเกี่ยวกบั ตวั อกั ษร ตวั เลข วนั ท่ี ฟังก์ชนั เก่ียวกับการเงนิ หรอื เกย่ี วกบั การตัดสนิ ใจ 3. ความสามารถในการสรา้ งกราฟ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถนาข้อมลู ทป่ี ้อนลงในตารางมา สรา้ งเป็นกราฟได้ทันที 4. ความสามารถในการตกแตง่ ตารางขอ้ มลู โปรแกรม Microsoft Excel สามารถตกแตง่ ตารางข้อมูล หรือกราฟ ขอ้ มูลดว้ ยภาพ สี และรูปแบบตวั อกั ษรตา่ ง ๆ เพ่ือให้เกิดความสวยงามและทาให้แยกแยะ ข้อมลู ไดง้ า่ ยขึ้น 5. ความสามารถในการเรียงลาดับข้อมูล โปรแกรม Microsoft Excel สามารถคดั เลอื กเฉพาะขอ้ มลู ท่ี ต้องการมาวเิ คราะห์ได้ 6. ความสามารถในการพมิ พง์ านออกทางเคร่ืองพมิ พ์ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถพมิ พง์ านทง้ั ข้อมูลและรูปภาพหรอื กราฟออกทางเครอ่ื งพมิ พไ์ ด้ทนั ที ซึง่ ทาให้ง่ายตอ่ การสร้างรายงาน

7. ความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางใหเ้ ป็นเวบ็ เพจ เพอ่ื นาไปแสดงในโฮมเพจถา้ พูดถงึ โปรแกรมสาหรับการคานวณ ต้องนกึ ถึง Microsoft ExcelMicrosoft Excel เปน็ โปรแกรมสาหรบั งานดา้ นเอกสารในรูปแบบของตาราง เหมาะสาหรับนาไปใชส้ าหรบังานด้านการคานวณโดยเฉพาะ ดังน้ันจึงเป็นโปรแกรมพ้นื ฐานทพี่ นกั งานบญั ชที ุกคนจะตอ้ งเขา้ ใจและสามารถนาไปใชง้ านได้ การทางานจะแบ่งเป็น Worksheet ในไฟลห์ นึ่งไฟล์ สามารถมี worksheet ได้หลายๆworksheetพืน้ ฐานทคี่ วรทราบเก่ยี วกับ Microsoft Excel  Row - หมายถึงแนวนอน เริ่มตน้ จานวน row จาก 1 ถงึ 1,048,576  Column - หมายถึงแนวตัง้ จะเรมิ่ ตน้ จาก A ถึง XFD  Cell - จุดตัดของ Column กบั Row (เพือ่ ใชเ้ รยี กตาแหนง่ ของข้อมูล) เชน่ A1, C1 เปน็ ตน้  เราสามารถรวม Cell หลายๆ Cell เข้าดว้ ยกัน และตัง้ เปน็ ชอ่ื ได้  หลงั การตัง้ ชือ่ Cell หลายๆ Cell สามารถนาชื่อนนั้ ไปคานวณได้ดว้ ย  การคานวณ เราสามารถใชช้ อ่ื Cell เปน็ ตัวแปรในการสงั่ คานวณได้  Workbook - ประกอบดว้ ย sheet แต่ละหน้า จากภาพ ให้สงั เกตุ ส่วนลา่ งจะเห็นคาวา่ sheet1,shee2 และ sheet3 เป็นต้น  เราสามารถเปล่ยี นชอื่ sheet ได้ง่ายๆ เพยี งดับเบิลคลกิ ช่อื sheet ทีต่ ้องการ จากพมิ พ์ชอ่ื ใหม่ที่ตอ้ งการการบนั ทึกหรอื \"Save\" ใน Excel 2007 1. เวลาท่ีตอ้ งการบันทึกให้คลิกปมุ่ Office Button 2. จากนัน้ คลิกเลอื กคาสง่ั Save หรือ Save as

เนอื่ งจากไฟล์ใน Excel 2007 เป็นไฟลร์ ปู แบบใหม่ ซ่ึงมีนามสกุล .XLSX แตถ่ า้ ต้องการให้บนั ทกึ ไฟลเ์ ป็นรปูแบบเดมิ คอื .XLS ให้คลิกเลอื ก Fille type เปน็ (Excel 97-2003 workbook) .XLSขั้นตอนการสั่งพิมพด์ ้วย Excel 2007  เวลาทต่ี อ้ งการพมิ พ์ใหค้ ลิกปมุ่ Office Button จากนน้ั คลกิ เลือกคาสั่ง Print  เวลาท่ตี ้องการพิมพ์บางสว่ น ใหท้ าดังน้ี 1. ให้คลุมข้อมูลทต่ี อ้ งการ 2. จากน้ันคลิกแท็ป Page Layout 3. จากน้นั คลิกเลอื ก Print Area 4. และคลกิ เลือก Set Print Areaใส่ตวั เลขอัตโนมัติใน Microsoft Excelคาส่งั ใน Microsoft Excel คาส่ังนี้ ไม่ไดเ้ ปน็ คาส่งั ใหม่ใน แต่มมี านานแลว้ ในทุกๆ เวอร์ชน่ั (เท่าที่จาได)้ แต่สาหรับมือใหมห่ ลายๆ อาจยงั ไมค่ นุ้ เคยคาส่ังน้ี ยังไงกต็ าม ไหนๆ ก็เขียนแล้ว มาดวู ธิ ีการใส่ตวั เลขแบบเรยี งอตั โนมตั ิการสกั นดิ 1. เรม่ิ ตน้ เปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2. ใสห่ มายเลข 1 ในชอ่ งแรก (ตาแหน่งไหนใน sheet กไ็ ด)้ 3. ใส่หมายเลข 2 ในชอ่ งดา้ นลา่ ง 4. คลกิ จากจากเลข 1 มายงั เลข 2 5. จะพบปุ่มสี่เหล่ยี มเล็กๆ ทมี่ ุมขวาลา่ ง 6. ให้คลกิ ปมุ่ นั้น และลากลงมา (ประมาณ 8 ชอ่ งดงั ภาพตัวอย่าง) 7. จากนน้ั ปล่อยเมา้ ส์ 8. ผลลพั ธ์ท่ไี ดจ้ ะได้ตวั เลข 3-10 ตามลาดับการประยุกต์ไปใช้งานคาส่งั อ่ืนๆ

 ถา้ คณุ ใส่หมายเลข 1 และ 3 เรยี งกัน และลากตามคาสัง่ ด้านบน จะได้หมายเลข 5,7,9,11,13.. ตามลาดบั  ถา้ ใส่ตาแหนง่ แรกเป็น jan, feb และลากตามคาสัง่ ด้านบน จะได้ mar, apr, may.. ตามลาดบั  ถ้าใส่ตาแหน่งแรกเปน็ mon, tue และลากตามคาสั่งดา้ นบน จะได้ wed, thu,fri.. ตามลาดบัExcel Function Key 1. Upper(ช่อื เซล) เช่น upper(A1) หมายความว่า ให้แปลงตวั อักรท้ังหมดของเซล A1 เป็นตวั อกั ษรใหญ่ ทัง้ หมด ทาให้เราไม่จาเปน็ ตอ้ งพิมพข์ อ้ ความใหม่ กรณที ี่เราตอ้ งการแปลงตัวอกั ษรเป็นตัวใหญ่ 2. Lower(ช่อื เซล) เชน่ lower(A1) มคี วามหมายตรงข้ามกับ Upper(Cell) คอื ใช้สาหรบั การแปลง ตัวอกั ษรใหญ่ เปน็ ตัวอักษรเลก็ ท้ังหมดในเซลนน้ั ๆ 3. Concatenate(Left(ช่ือเซล,10)) หมายความวา่ ใหเ้ อาข้อมูลจากเซลนน้ั ๆ มา 10 ตัว ตวั อยา่ งเช่น concatenate(Left(A1,10)) ให้ A1 มีค่า Discovergadget.com ผลลัพธท์ ไ่ี ดจ้ ะไดค้ อื ? Discoverga เป็นตน้ o เราสามารถเปลยี่ นคาวา่ Left เป็น Right ได้ ตัวอย่างเช่น concatenate(right(A1,3)) ผลลัพท์ ท่ีไดจ้ ากจากข้อความขา้ งต้นคอื com เป็นต้น o นอกจากน้ี เรายงั สามารถเพิ่มการประสมคาเขา้ ไปไดอ้ กี ตัวอยา่ งเชน่ concatenate(I love dot ,right(A1,3)) ซงึ่ ผลลพั ธ์ทไ่ี ด้คือ I love dot com เป็นต้น o การรวมสองเซลหรอื มากกว่าเขา้ ด้วยกัน เราสามารถใช้คาสัง่ Concatenate เพื่อรวมเซลไดด้ ว้ ย ดงั ตวั อย่างเชน่ A1 มีค่า Bang และ B1 มีคา kok เราสามารถใช้คาส่ัง concatenate(A1,B1) จะได้ผลลัพธ์เป็น Bangkok เป็นตน้ 4. Len(ชือ่ เซล) เป็นคาสั่งในการนบั จานวนตัวอกั ษรท้งั หมดในช่อื เซลนนั้ ๆ ตัวอย่างเช่น len(A1) ซึง่ A1 มีคว่า DiscoverGadget.com ซึง่ ผลลัพธ์ที่ได้ จะมีคาเทา่ กนั 17 5. Count(ช่ือเซล:ช่ือเซล) เปน็ คาส่ังท่ีใชส้ าหรับการนับเซลทีม่ ีตัวเลขเทา่ นน้ั ไมไ่ ดน้ บั จานวนข้อมลู หรอื ตัวอักษณภายในเซลนน้ั ๆ แตถ่ ้าเซลน้ันมีคา่ ทงั้ ตวั เลขและตัวอักษร คาส่ัง Count ก็จะยงั คงไมน่ ับ เชน่ เดยี วกนัตกแตง่ ตารางแบบฉบั พลันใน Excel 2007จดุ เดน่ ของ Microsoft Excel ก็คือตาราง ดังน้นั หลังจากการบนั ทกึ ข้อมลู เสรจ็ แลว้ ขน้ั ตอนต่อไปก็คอื การตกแตง่ ตารางให้ดสู วยงาม ซ่ึงดูจะเปน็ เร่อื งท่ีสาคญั ไมน่ อ้ ย เพราะจะทาให้เอกสารของเราดูนา่ สนใจยงิ่ ข้ึนเครือ่ งมอื สาเรจ็ รูปในการตกแตง่ ตารางMicrosoft Excel 2007 ได้เตรยี มรูปแบบของการตกแต่งตารางไวม้ ากมาย ท่เี รียกว่า \"Format as Table\"เราสามารถคลกิ เลือกเพือ่ ตกแต่ง sheet ของเราได้อตั โนมัติ ?เพยี งคลิกเดียว

วธิ ตี กแตง่ ตารางดว้ ยรปู แบบสาเรจ็ รปู 1. เปิดเอกสาร Excel 2. บันทกึ ข้อมูลลงตาราง 3. คลมุ ข้อมลู ทตี่ อ้ งการตกแตง่ 4. ทีแ่ ท็ป Home 5. เลอื ก Format as Table 6. เลือกรปู แบบทตี่ ้องการMicrosoft Excel Template คืออะไร

รูปแบบตารางสาเรจ็ รปู ทท่ี างบรษิ ทั Microsoft ไดจ้ ัดทาข้ึน ทาใหเ้ ราไม่จาเป็นตอ้ งเสียเวลาในการตกแต่งหรอืสร้างขน้ึ เพยี งแค่เรยี กรปู แบบทีต่ อ้ งการ จากนนั้ โปรแกรมจะเปดิ ใหเ้ ราสามารถกรอกข้อมูล หรอื นาไปใช้งานได้ทันที? ตัวอยา่ ง Template ได้แก่ Billing Statement, Blood Pressure Tracker,?Sales Report,?Timecard เป็นต้นวิธีเรียกใช้ Microsoft Excel Template 1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2007 2. คลิกปุ่ม Office Button (มมุ บนซา้ ยมอื สุด) 3. คลกิ ปมุ่ New 4. จากนนั้ จะเห็นหน้าตา่ ง New Workbook และมตี วั อย่าง Template ตา่ งๆ ให้เลอื กMicrosoft Excel Template แบ่งออกได้ 2 ประเภท 1. Template ทตี่ ิดตัง้ อยู่ภายในเครอื่ งคอมฯ ของเรา 2. Template online ซง่ึ จะต้องเช่อื มต่ออนิ เตอร์เน็ต และ download จากเวบ็ ไซต์ Microsoftการแตง่ แต่งเอกสารกอ่ นพิมพ์ใน Excel 2007การใช้งาน Microsoft Excel 2007 หรือ Excel เวอร์ชน่ั ใดกต็ าม เวลาพมิ พ์อาจเกิดปัญหา ดังตัวอย่างเชน่ 1. พมิ พแ์ ล้วไมพ่ อดี เกนิ 1 หน้ากระดาษ เกดิ ข้นึ ประจา 2. คอลมั ภ์ขวามอื พมิ พ์ออกมาไมพ่ อดี ทาให้พมิ พก์ ระดาษเพ่ิมออกมาอีกหนึง่ แผน่ 3. พมิ พ์ออกมาแล้ว ตวั อกั ษรเล็กเกินไป 4. ตอ้ งการใส่ header และ footer ในทุกๆ หน้า

5. ตอ้ งการพิมพ์เฉพาะบางส่วน ทาไม่ได้ 6. อ่นื ๆ อกี มากมายก่อนอ่ืนตอ้ งทาความเขา้ ใจในโปรแกรม Microsoft Excel เสยี ก่อนวา่ มหี ลกั การอย่างไรสิง่ ทค่ี วรทราบ กอ่ นการพิมพเ์ อกสารใน Excel 1. ถ้าไม่กาหนดว่าจะพมิ พพ์ ืน้ ที่ไหน โปรแกรมจะสง่ั พิมพ์ให้หมดท้ัง sheet 2. ถ้ากาหนดพน้ื ท่ีท่ตี ้องการพิมพ์ ให้หาคาส่ัง Set Print Area เพอ่ื กาหนดขอบเขตในการทางาน 3. การพมิ พเ์ อกสารใน Excel สามารถสั่งบังคบั ให้พิมพ์ลงในหนึ่งหนา้ กระดาษได้ ไมว่ า่ ข้อมูลจะมีขนาด ใหญ่นอ้ ยเทา่ ใด (คาสัง่ ทีส่ ามารถใช้งานได้ คือ Fit to 1 page)คาสั่ง Set Print Area 1. คลุมขอ้ มูลท่ีตอ้ งการพมิ พ์ 2. คลิกแทป็ เมนู Page Layout 3. คลกิ เลือก Print Area จะมที างเลอื กให้ 2 อย่างคือ Set Print Area และ Clear Print Areaคาสงั่ Fit to 1 pageคาสั่งทอ่ี ยภู่ ายใตค้ าสั่ง Page setup เราสามารถเลือกคาส่ัง Fit ไดโ้ ดยการ 1. คลิกปุ่ม Office Button 2. คลิกเลือกคาสง่ั Print 3. และเลอื ก Print Preview 4. ทแี่ ท็ป Page คาสง่ั Fit จะอยู่ภายใต้หวั ขอ้ Scaling

กรณีท่ีเราใชค้ าสง่ั Fit แล้ว ปรากฏวา่ งานท่พี ิมพอ์ อกมามีขนาดเล็กมาก แนะนาให้คลิกคาสงั่ \"Adjust to\" ซึ่งอยู่ในหวั ขอ้ Scaling เช่นกัน ลองปรบั ดคู รบั แต่ถ้าเอกสารเราควรจะเปน็ แนวนอน เราก็สามารถปรับแตง่ จากแนวตั้ง (Portrait) ใหเ้ ป็นแนวนอนได้โดยการคลกิ LanscapeCheck Spelling in Excel 2007สาหรับผใู้ ช้งาน Microsoft Word, PowerPoint คงคุ้นเคยกบั การตรวจสอบการสะกดคาผดิ แบบอัตโนมตั ิมาแลว้ แคพ่ ิมพผ์ ดิ โปรแกรมกแ็ สดงสัญลกั ษณข์ ดี เสน้ ใต้ สแี ดง สีน้าเงนิ หรือสเี ขียวให้ ทาให้เราทราบวา่ คาหรือประโยคนน้ั ๆ อาจมีสง่ิ ผดิ พลาดอยู่อย่างไรกต็ าม Microsoft Excel 2007 ก็มคี าสัง่ ในกาตรวจสอบคาผิดด้วยเช่นกนั แตไ่ มส่ ามารถตรวจสอบแบบทนั ทีทพี่ มิ พ์ผดิ ไดเ้ ชน่ เดยี วกบั Microsoft Word, PowerPoint ซ่งึ โปรแกรมอื่นๆ ทีย่ ังไมส่ ามารถตรวจสอบคาผดิ ไดท้ ันทที ี่พิมพก์ ็มอี ีกเชน่ Microsoft Office Access or Microsoft Office Project.วธิ ีใชค้ าส่ัง Spelling ใน Excel 2007 1. เปดิ sheet ท่เี ราต้องการใหโ้ ปรแกรมตรวจสอบคาผดิ 2. คลกิ แทป็ เมนู Review 3. คลกิ ไอคอน Spelling 4. โปรแกรมจะคน้ หาคาผิด และแนะนาให้วา่ ควรเปลย่ี นเปน็ คาใด โดยดจู ากชอ่ ง \"Suggestions\" File Type ใหม่ใน Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 มกี ารเปลีย่ นแปลงคร้งั สาคญั ที่สดุ ในประวัตศิ าสตร์การพฒั นาโปรแกรมตระกูลMicrosoft Office ก็ว่าได้ เนอ่ื งจากมกี ารเปล่ียนแปลงโฉมใหม่ การจดั วางไอคอน และคาสง่ั ต่างๆ รวมท้งั การเปลี่ยนแปลงช่ือไฟล์ และคณุ สมบัติของไฟล์ดว้ ยดังนั้นเพอื่ ไมใ่ หส้ บั สนใจการทางานและการสารองขอ้ มลู เรามาทาความรจู้ ักไฟลป์ ระเภทตา่ งของของโปรแกรมตระกูล Office 2007 กันสกั นิดFile Type Microsoft Office Word 2007Microsoft Word XML file type Extension? Document docx? Macro-enabled document docm? Template dotx? Macro-enabled template dotmFile Type Microsoft Office Excel 2007Microsoft Excel XML file type Extension? Workbook xlsx? Macro-enabled workbook xlsm? Template xltx? Macro-enabled template xltm? Non-XML binary workbook xlsb? Macro-enabled add-in xlamFile Type Microsoft Office PowerPoint 2007Microsoft XML file type ExtensionPowerPoint? Presentation pptx? Macro-enabled pptm? presentation?? Template potx Macro-enabled template potm Macro-enabled add-in ppam

? Show ppsx? Macro-enabled show ppsm? Slide sldx? Macro-enabled slide sldm? Office theme thmxการเขา้ กันของ Office รุ่นเกา่ กบั Office 2007สาหรบั ผใู้ ชง้ าน Microsoft Office 2007สาหรบั ผู้ใชง้ าน Microsoft Office รุน่ ตา่ กว่า เวอรช์ ่ัน 2007 ทุกคน ถ้าคุณเปน็ ผหู้ น่งึ ท่ตี อ้ งการอปั เกรดโปรแกรมมาใช้ Microsoft Office 2007 คุณควรทราบว่า การบันทกึ ไฟล์ในรปู แบบใหมน่ นั้ จะมผี ลทาให้ผ้ใู ชง้ าน Microsoft Office รนุ่ เก่าๆ ไมส่ ามารถเปิดดงู านของคุณได้ ดังนนั้ คุณสามารถแก้ปญั หาน้ไี ด้ 2 วิธีคือ1. เวลาบนั ทึกหรอื Save จะตอ้ งเลอื กไฟล์เป็น Office รนุ่ เกา่ (97-2003)? โดยการคลกิ ที่ปมุ่ Office Button จากนน้ั คลกิ Options ด้านลา่ ง จากนน้ั คลกิ เลือกเมนู Save?และเลอื ก \"Save file in this format\"?หรอื2. แก้ปัญหาโดยการตดิ ตั้งโปรแกรมเสิรม แนะนาใหเ้ พื่อนๆ ของคณุ ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office Word, Excel and PowerPoint File Formats.และทีสาคัญมาก โปรแกรม Compatilility Pack for 2007 นี้ จะรองรับ Microsoft Office รุ่นเก่าที่มกี ารอปัเกรด Service pack ดังนี้ Microsoft Office 2000 Service Pack 3 Microsoft Office XP Service Pack 3 Microsoft Office 2003 Service Pack 1จุด download Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office Word, Excel andPowerPoint File Formats ร่นุ ที่เป็น Service Pack 1?มขี นาดไฟล์ 26.1 MBหาคาสัง่ เกา่ ๆ Excel 2003 ใน Excel 2007สาหรับผใู้ ชง้ าน Microsoft?Excel 2007อกี หน่งึ ความช่วยเหลอื จาก Microsoft.. ถ้าคุณเป็นผหู้ นงึ่ ท่ีเร่มิ ตน้ การใชง้ าน Microsoft Excel 2007 (เปลยี นจาก Microsoft Excel 2003) คงประสบปญั หาการหาคาส่ังเก่าๆ ใน Excel ไม่เจอ ทาให้หงุดหงิดราคาญใจพาลจะทาใหไ้ มช่ อบ Microsoft?Excel 2007 ไปเลย แตไ่ มต่ อ้ งกงั วลใจไป เพราะวนั น้ี ผมมวี ธิ ที ีจ่ ะทาให้คณุสามารถใช้งาน Excel 2003 และสามารถหาคาสัง่ ตา่ งๆ ใน Excel ไดท้ ุกคาสง่ั

เปรยี บเทียบ Excel 2003 กบั Excel 2007 คาส่งั ตอ่ คาส่ังเพ่อื เป็นการสรา้ งความคุ้นเคยการใช้โปรแกรม? Microsoft?Excel 2007 ได้รวดเรว็ ยงิ่ ข้ึน บริษทั Microsoftไดท้ าการ mapping คาสงั่ ต่อคาสงั่ ของ Microsoft?Excel ระหวา่ ง 2003 กบั 2007 ให้ ซงึ่ เราสามารถdownload ไดจ้ ากลิงค์  Excel ribbon mapping workbook?ไฟล์ท่ไี ดเ้ ปน็ ไฟล์ Excxel ขนาดไฟล?์ 747 KB  หรือถา้ ไมอ่ ยากจะมานั่งอ่าน สามารถดใู นลกั ษณะภาพเคลือ่ นไหว (Flash File) ได้โดยคลกิ ท?่ี ?Excel 2003?compare with 2007? (สาหรบั การใชง้ าน ให้คลิกเลอื กคาสงั่ ใน?Excel??2003 โปรแกรมก็จะ แสดงใหเ้ หน็ ว่า คาสงั่ ใน?Excel 2007 อยตู่ รงไหน.. ใช้งานง่ายมาก..คราวน้ี คณุ ก็ไมต่ อ้ งปวดหัวกับการหาคาสั่งต่างๆ ใน Microsoft?Excel??2007 แลว้ แค่แลว้ คุณชอบMicrosoft Excel 2007 เชน่ เดียวกับผม

วธิ พี มิ พห์ ลายบรรทัดในเซลเดยี ว MS Excel 2007พิมพย์ งั ไงให้ออกมาสวยงามใน Excelคุณทราบหรือไม่วา่ เวลาทเ่ี ราต้องการพมิ พ์ข้อความในเซลๆ เดียวในโปรแกรม Microsoft Excel นน้ั วธิ ที ี่ถูกตอ้ งทาอยา่ งไร ทาไมเคยเห็นคนอน่ื พิมพแ์ ล้วออกมาสวยงาม ไมท่ ราบวา่ มที ิปในการใช้งานอย่างไรพิมพ์ข้อความใน Excel ในเซลเดยี วแต่หลายบรรทดัดเู หมือนจะงา่ ย แตส่ าหรบั ผใู้ ช้งาน Microsoft Excel คงอาจเคยประสบปัญหาว่า ตอ้ งการพิมพ์ข้อความท่ียาวๆ และพิมพล์ งในหลายๆ บรรทดั แตใ่ นช่องเดยี ว หรอื เซลเดยี ว แรกๆ ผมก็คงเหมอื นกนั ? ตอนแรกลงในกด spacebar ชว่ ย แต่เป็นการยากมากเวลาทีต่ ้องการจดั บรรทัดให้ตรงกันวธิ ีการพิมพ์ข้อความใน Excel เดยี วแตห่ ลายบรรทัด 1. เปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมาปกติ 2. พมิ พค์ วามที่ต้องการไปเรอ่ื ยๆ จนถึงคาที่ตอ้ งการขึ้นบรรทดั ใหม่ 3. กดปุ่ม \"Alt+Enter\" ข้อความจะข้นึ บรรทดั ใหมใ่ ห้ 4. ทาไปเรอื ยๆ กรณีทตี่ ้องการขน้ึ บรรทดั ใหม่ 5. เสร็จแลว้ ใหก้ ดปุ่ม Enter ตามปกติ

เรอื่ งง่ายถ้ารู้ เห็นไหมครบั วา่ ไมย่ ากอยา่ งทีห่ ลายๆ คนคดิ (ผมกเ็ คยคิดเหมอื นกัน .. ) วธิ ีการนี้สามารถใช้งานไดก้ ับ Excel ทุกๆ เวอรช์ ั่น เช่น Microsoft Excel 2003, Microsoft Excel 2007 หรอื Microsoft Excel2010 เปน็ ต้นทปิ พิมพห์ ลาย sheet ในครัง้ เดยี ว Excelสาหรับผู้ใช้งาน Microsoft Excel โดยเฉพาะปกติเวลาทางานกับไฟล์ Excel บางครั้งในหนึง่ ไฟล์ จะมหี ลายๆ sheet ทเ่ี ราทางานอยู่ เวลาสง่ั พิมพ์ เราจาเป็นจะตอ้ งเลอื กทลี ะหน้า จึงไดง้ านทุกๆ หน้าทต่ี ้องการ ในอกี กรณีหนงึ่ เราสามารถสัง่ พิมพ์ไฟล์อะไรกไ็ ด้เพยี งแคค่ ลกิ ขวาท่ีไฟลน์ นั้ ๆ จากนัน้ คลิกคาส่ัง Print แคน่ ี้ไฟล์น้ันจะถกู เปดิ และสั่งพมิ พ์อัตโนมัติ หลงั จากนั้นก็จะปดิ แบบอตั โนมัตเิ ช่นเดยี วกัน? แตอ่ ยา่ งไรกต็ าม วธิ นี ้ี ถา้ สั่งพมิ พก์ ับเอกสาร Excel ทมี่ ีหลายๆ sheetโปรแกรมก็จะพมิ พ์เพยี งหนา้ ทเ่ี ราเลอื กไว้ หรือทเ่ี รยี กวา่ Active Sheet เท่าน้ัน.. แตถ่ า้ ตอ้ งการพมิ พ์ทุกsheet ที่มอี ยใู่ น Excel ไฟล์ หรือต้องการพมิ พบ์ าง Sheet จะทาอยา่ งไรวธิ กี ารสั่งพิมพ์ทุก Sheet ในไฟล์ Excel 1. เปิดเอกสารไฟล์ Excel ทีต่ ้องพิมพ์ 2. คลกิ เลือก sheet ท่ีต้องการ (ถา้ ต้องการมากกวา่ หนง่ึ ใหก้ ด Shift หรอื Ctrl คา้ งไว้ จากนั้นคลกิ เลอื ก sheet ท่ตี อ้ งการพิมพท์ ง้ั หมด) 3. คลิกคาส่งั Print โปรแกรมจะสง่ั พิมพ์ในทุกๆ หนา้ ท่ีเลอื ก 4. หรอื คลิกเลือก sheet ทตี่ ้องการทงั้ หมด 5. สัง่ Save

6. จากนัน้ ใหส้ ่ังพิมพ์ โดยเลอื กคลิกขวาไฟล์ Excel ทเ่ี ราได้เลือกหลายๆ Sheet ไว้เน่อื งจากโดยปกติแลว้ เวลาสง่ั คาสัง่ พมิ พใ์ น Excel โปรแกรมจะพิมพ์ sheet ท่ีเรากาลังทางานอยู่ หรือท่ีเรยี กวา่ \"Active Sheet\"? แตส่ าหรบั การทดสอบใน Excel 2007 จะมีคาสง่ั \"Entire Workbook\" ซ่ึงหมายความวา่ ถา้ เราเลอื กตอนส่งั พิมพ์? เอกสารในทุกๆ sheet จะพมิ พอ์ อกมาทั้งหมดเชน่ กนัวิธียกเลกิ ตวั กรอง Filter ใน Excel 2007ตวั กรองหรอื Filter คอื อะไรเวลาเราสร้างตารางในเอกเซล และมีการตกแต่งเอกสาร ดว้ ย \"Format as Table\" คาสั่งจะอยู่ในแท็ป\"Home\" จะทาให้เราสามารถเลือกรปู แบบตารางสวยๆ ได้แบบอัตโนมตั ิ แตห่ ลายๆ คน รวมทั้งผมด้วย อาจไม่ค่อยชอบเทา่ ไหร่ เพราะหลงั จากสร้างตกแตง่ แล้ว Excel 2007 กจ็ ะใส่ Filter หรือตัวกรองข้อมูลให้อตั โนมัติ?ซึง่ จะทาให้เราสะดวกในการค้นหาข้อมลู ภายในตารางนน้ั ๆ อย่างไรกต็ าม Filter ทีแ่ สดงนี้ เวลาพมิ พ์จะไม่พิมพ์ออกมาด้วยครับ อนั นไ้ี ม่ตอ้ งหว่ ง สาหรับวิธีการยกเลกิ Filter กส็ ามารถทาไดง้ ่ายๆ ดงั นี้วธิ ยี กเลิกตวั กรองข้อมลู หรือ Filter 1. คลกิ ในกลมุ่ ข้อมลู ที่มีการแสดง Filter (เซลไหนกไ็ ด)้ 2. คลิกแทป็ เมนู \"Home\" เลือกหวั ข้อ Sort & Filter 3. จากนน้ั คลิกเลอื ก Filter เพอื่ ทาการยกเลิก 4. แค่น้ีกเ็ ป็นอันเรยี บรอ้ ยอย่างไรกต็ าม ถา้ เราต้องการให้ตารางขอ้ มูลมตี วั กรองชว่ ย ก็สามารถทาตามขน้ั ตอน ตงั้ แต่ขอ้ 1 ใหม่อีกคร้งั