PHE - ANDALUCIA

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 51 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 CUERPO DE BOMBEROS Las funciones esperadas de este organismo durante una emergencia, especialmente en incendios son: CRUZ  Desarrollar labores tendientes al control y extinción de incendios, derrames y ROJA escapes de sustancias químicas  Realizar labores de rescate de afectados o víctimas  Colaborar en las acciones de salvamento de bienes  Investigar las causas y origen de la emergencia  Elaborar el reporte oficial del siniestro Este organismo de apoyo externo tendrá como función especial colaborar en:  Realizar rescate de personas atrapadas  Efectuar atención de afectados en el sitio de la emergencia  Realizar transporte de afectados a centros de atención  Facilitar la evacuación de áreas aledañas a la emergencia DEFENSA CIVIL Este organismo puede prestar su colaboración en los siguientes aspectos:  Rescate de personas  Salvamento de bienes  Transporte de materiales y equipos  Comunicaciones  Evacuación de áreas aledañas SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE  Esta institución actuará en las siguientes actividades:  Control vehicular en zonas aledañas  Control de accesos y corredores viales a centros de atención médica  Control para movilización de grupos de emergencia

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 52 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 POLICIA Y EJÉRCITO Las acciones esperadas de estos organismos pueden clasificarse en dos grandes áreas. En caso de siniestros accidentales:  Controlar el acceso al lugar de la emergencia  Efectuar vigilancia y control de las vías aledañas  Establecer control de acciones de saqueo  En caso de eventos de origen social (atentados, asaltos, etc.)  Realizar el control de accesos y vías de comunicación aledañas  Desactivar eventuales artefactos explosivos  Realizar acciones de control de orden público  Investigar el origen, motivación y responsabilidad en los hechos EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS La actividad de estos grupos de operación externa estará encaminada a la preservación y restablecimiento de la operatividad de los sistemas y servicios básicos, tales como telefonía, agua e incluso energía. AUTORIDAD AMBIENTALY SANITARIA La actividad de este grupo de operación externa estará encaminada a dar el apoyo necesario en la prevención, el control y las acciones remédiales ante situaciones que puedan significar contaminación, daño ambiental o sanitario (DAGMA, CVC, Secretarias de Salud Pública Municipal y Departamental). OTRAS ORGANIZACIONES En algunos casos puede llegar a ser necesaria la intervención durante la emergencia de otras organizaciones, particularmente la de los proveedores y contratistas de ciertos equipos que puedan requerir atención especializada. Así mismo, puede requerirse la participación de Agencias

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 53 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 Gubernamentales o Autoridades del orden nacional, regional o local, quienes actuarán según su jurisdicción establecida por la ley.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 54 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 9. FINALIZACION DE LA EMERGENCIA Es la oficialización por parte de la máxima autoridad del Hospital o Responsable de que la situación que generó la condición de alerta o alarma está bajo control y se pueden suspender las acciones específicas de respuesta que se iniciaron con la activación del plan. Una vez se ha declarado el final de la emergencia se recomienda realizar las siguientes acciones:  Consolidar la información de las personas atendidas para preparar los informes y estadísticas básicas pertinentes.  Complementar los registros médicos y la documentación requerida para trámites administrativos.  Dar salida a los pacientes que estén en condiciones adecuadas.  Gestionar la atención de entidades de bienestar social para los pacientes que lo requieran.  Reubicar los pacientes de las áreas de expansión hacia las áreas de atención normal.  Normalizar los turnos del personal asistencial, administrativo y de apoyo.  Reiniciar la prestación de los servicios que se hayan suspendido por el evento como Consulta Externa y otros.  Levantar un inventario de necesidades que se deban cubrir a corto, mediano y largo plazo.  Gestionar recursos para reparaciones o adecuaciones, teniendo en cuenta las medidas de mitigación y de gestión del riesgo.  Evaluar el plan con el propósito de retroalimentarlo y ajustar sus contenidos.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 55 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 10. ANEXOS

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 56 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 ACTIVACIÓN CADENA DE LLAMADO

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 57 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 SISTEMA DE INFORMACION Y ENLACE COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS SECRETARIA EJERCITO

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 58 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 AREA DE CLASIFICACION Y CONCENTRACION DE VICTIMAS ACV CARACTERISTICAS Ubique la mejor área  Parqueo de ambulancias. DEL AREA DE para el ACV  Seguridad.  Camilleros. CLASIFICACION Y Calcule el número  Helipuerto. CONCENTRACION DE potencial de víctimas  Hora de la emergencia. VICTIMAS (ACV)  Ubicación.  Tipo de instalaciones. PROCEDIMIENTO Ubique al personal  En el sitio.  Una vez que se ha necesario  Active otros hospitales. sucedido una emergencia y si hay Asigne responsables y  Asistencia Pre hospitalaria. muchos pacientes en la funciones específicas  Coordinación de transporte. zona, es necesario  Censo de heridos. instalar el Area de Clasificación y Establezca comunicación  Atención hospitalaria. Concentración de con otros hospitales para  Emergencia. Victimas. remisión  Referencia ínter hospitalaria.  Solicite información de la emergencia, tipo y NO ¿Puede o debe SI Continúe con la atención número de pacientes e seguir en el mismo de víctimas informe al Comité. sitio?  Recomiende el sitio para establecer el ACV TERMINA APH Y y que lo autorice el SE DESMONTA Comité.  Envíe a los brigadistas que sepan primeros auxilios y que ya han evacuado y no se necesitan para otras labores.  Informe al Comité que se coordinará con el RECURSOS HUMANOS, la llegada y salida de ambulancias.  De ser necesario, evalúe sitios de descanso, rotación de personal.  Noolvide anotar todos los datos de los pacientes parael control posterior.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 59 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 TARJETAS DE ACCION TARJETA DE ACCIÓN MEDICO DE URGENCIAS 1 Participar en el puesto de comando PC 2 Ordenar TRIAGE en urgencias para ordenar salidas y remisiones 3 Acomodar puesto establecido para TRIAGE 4 Acompañar áreas de expansión 5 Evaluar periódicamente la disposición de insumos y medicamentos 6 Hacer seguimiento a las órdenes de remisión 7 Evaluar periódicamente la disposición de insumos y medicamentos 8 Elaborar comunicado de prensa 9 Coordinar comunicado de prensa al publico 10 Garantizar la operatividad de las zonas de expansión. TARJETA DE ACCIÓN ENFERMERA JEFE DE URGENCIAS 1 Activar PHE externo según protocolos internos 2 Participar dentro del Puesto de Comando “PC” 3 Acompañar áreas de expansión 4 Evaluar inventario de insumos y medicamentos 5 Activar alerta con el CRUE y centros hospitalarios cercanos 6 Acompañar puesto establecido para TRIAGE 7 Evaluar periódicamente la capacidad de expansión 8 Coordinar remisiones 9 Garantizar capacidad de atención, disposición de residuos. 10 Coordinar según procedimiento la finalización de la emergencia. TARJETA DE ACCIÓN PERSONAL DE TRIAGE 1 Evaluar victimas mediante TRIAGE STAR 2 Rotular y verificar etiquetado TRIAGE e identificación de los Pacientes 3 Entregar victimas a personal de transporte interno 4 Garantizar la clasificación de la totalidad de las víctimas que ingresen 5 Reclasificar las víctimas en la zona de expansión 6 Entregar informe de victimas clasificadas y reclasificadas 7 Apoyar la elaboración de censo de victimas 8 Al finalizar el TRIAGE apoyar áreas de expansión

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 60 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 TARJETA DE ACCIÓN RESPONSABLE DE ZONA DE EXPANSIÓN 1 Recibir victimas al personal de transporte 2 Verificar etiquetados TRIAGE e identificación de los Pacientes 3 Evaluar victimas mediante TRIAGE STAR 4 Priorizar la atención de las victimas dentro del área 5 Apoyar la atención de las victimas 6 Elaborar censo de victimas periódicamente 7 Garantizar la reubicación, salida o remisión de victimas 8 Elaborar informe periódico de funciones de la zona 9 Elaborar informe periódico de las necesidades de insumos 10 Coordinar según procedimiento la finalización de la emergencia TARJETA DE ACCIÓN COORDINADOR DE LA BRIGADA HOSPITALARIA PARA EMERGENCIAS 1 Participar en el Puesto de Comando “PC” 2 Coordinar apoyo de seguridad Física, Policía, Grupos de Apoyo. 3 Garantizar la utilización de EPP y equipos para atención de la emergencia 4 Garantizar la seguridad de las áreas de atención y expansión 5 Apoyar labores de logística 6 Coordinar con grupo de transporte interno 7 Establece zona de espera de organismos de socorro. 8 Apoya en el control de las emergencias dentro de las instalaciones.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 61 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 62 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS CONDICIONES GENERALES Durante cualquier situación en caso de emergencia usted deberá tener en cuenta lo siguiente: Mantenga la Calma. Suspenda inmediatamente las actividades que esté desarrollando. No grite. No genere pánico. Notifique la emergencia. Este atento a las indicaciones que se puedan presentar. EN CASO DE TENER QUE ABANDONAR EL ÁREA (EVACUAR) ANTES DE SALIR DURANTE LA SALIDA Detenga o apague maquinaria o equipos. Cierre puertas sin seguro. Suspenda el fluido eléctrico, gas, combustibles. Salga con los visitantes. Tome documentos importantes y las llaves del lugar Camine rápido no corra. Transite por la derecha. Repórtese al llegar al punto de encuentro. Retorne solo cuando sea seguro.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 63 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 CONDICIONES PARTICULARES ACCIDENTE DE TRANSITO CORTO CIRCUITOS Llamar tránsito municipal Identificar y desconectar el interruptor general de Informar al área de urgencias energía del área. Atender los lesionados que se presenten del Informe al Dpto. de Mantenimiento y/o Seguridad. evento. Si existe fuego, controle el fuego incipiente Retírese del área hasta que llegue la ayuda. RIESGO PÚBLICO ASALTO ROBOS Recaude la mayor información posible del No se enfrente con el delincuente. evento. Atienda calmadamente las exigencias del delincuente. Informe al guarda de seguridad. Trate de recordar las características físicas, ademanes y Informe a la Policía Nacional. gentilicios del delincuente. En caso de disparos tiéndase en el piso. MOVIMIENTO SISMICO O TERREMOTO INCENDIOS Aléjese de ventanales, estanterías altas, Suspenda el fluido de energía, gases y combustibles. lámparas o cualquier elemento suspendido o Informe de inmediato al Dpto. de Mantenimiento y/o que pueda caer. Seguridad. Busque refugio al lado de escritorios, mesas, Identifique y utilicé el extintor del área, de acuerdo al columnas o estructuras fuertes, (NUNCA tipo de fuego para el control del fuego incipiente. DEBAJO). Si no está capacitado para el uso de extintores y el fuego Espere a que termine el sismo, no trate de está fuera de control retírese del área. salir durante el movimiento. Si al momento de salir existe humo, desplácese agachado. Prepárese para salir en forma segura. Antes de abrir puertas, tóquelas; en caso de estar Verifique si hay elementos cayendo, si se calientes no las abras. presentan grietas o daños importantes. En caso de quedar atrapado tape todas las ranuras con una toalla húmeda y deje una señal.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 64 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 EXPLOSIONES FALLA ESTRUCTURAL Aléjese de ventanales, estanterías altas, lámparas o Verifique las condiciones del lugar. cualquier elemento suspendido o que pueda caer. Se pueden presentar, corto circuitos, Busque refugio al lado de escritorios, mesas, columnas o incendios, fallas estructurales, si es posible estructuras fuertes, (NUNCA DEBAJO). atienda estos casos. Prepárese para salir en forma segura. En caso de inseguridad o posibles nuevas Verifique si hay elementos cayendo, si se presentan explosiones abandone el área. grietas o daños importantes. EVACUACIÓN PARA USUARIOS FUGA O DERRAMES DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Si descubre o detecta una emergencia Informe de inmediato a la estación de Informe de inmediato al Dpto. de Servicios generales Enfermería más próxima. Acordone la zona para evitar contaminación. Atienda las instrucciones del personal Utilice siempre el equipo de protección personal. asistencial. Evite si hay sangre que esta llegue a los desagües cercanos, Prepárese para evacuar. aplique arena o aserrín para contener el derrame. Atienda las instrucciones del personal Recoja el material que se regó y re empáquelo en bolsa asistencial. roja. A la orden de evacuar salga inmediatamente. El material recogido debe ser rotulado como riesgo Si es acompañante de niños o ancianos se biológico. solicitará su ayuda para evacuarlos. Desinfecte y lave la zona donde ocurrió el derrame con Siga la ruta de evacuación indicada por el hipoclorito de sodio. personal asistencial. No permita el ingreso de personal al lugar del derrame. Diríjase alsitio dereunión indicado. Espere instrucciones. Solo solicite ingresar cuando la emergencia haya sido superada.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 65 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 INTERRUCCION DEL SUMINISTRO INTERRUCCIÓN DEL SUMINISTRO AGUA ENERGIA Informe de inmediato al Departamento de Informe de inmediato al Departamento de mantenimiento y/o seguridad. mantenimiento y/o seguridad. Colocar en funcionamiento el tanque de reserva de agua Verifique si la planta de emergencia se activa mediante la apertura de la llave de paso y active el en los próximos segundos de la interrupción sistema de bombas de salida del tanque. del servicio de energía. De lo contrario Verificar si a todos los servicios les está llegando el realícelo manualmente. suministro de agua. Verificar si todos los servicios están Informar a servicios generales para que se optimice el recibiendo energía. servicio de acuerdo a las necesidades prioritarias. Solicitar información a la empresa de energía Solicitar información a la empresa de acueducto sobre la sobre la situación. situación. Informar al proveedor de combustible para el Solicitar el apoyo de suministro de agua con proveedores apoyo de suministro de combustible. externos (Bomberos y Empresas municipales). EVACUACIÓN PERSONAL ASISTENCIAL ANTES DURANTE DESPUES Verifique que los pacientes Verifique las condiciones de la salida. Llegue hasta el sitio de estén identificados. Guié la salida según las condiciones de los reunión Adultos: pacientes. final y verifique si todos Nombre, cédula, cama, Dx. Lleve las historias clínicas. Solicite lograron Niños: apoyo en caso de ser necesario. salir. Nombre, padres, cama, Dx. Impida el regreso de personas Verifique la identificación Prepare los pacientes en el Mantenga contacto verbal con su de siguiente orden: grupo, repita: cada paciente. Los más cercanos a las salidas NO CORRA, CONSERVEN LA CALMA, Organice las historias Mujeres, niños. etc. clínicas Los que se puedan movilizar por Evite comportamientos fuera de con cada paciente. sus propios medios. Los que control, separe a quienes lo Entere al médico cuentan con un acompañante tengan y hágalos reaccionar Auxilie encargado permanente. oportunamente a quien lo sobre las condiciones de Ancianos. requiera (desmayados, cada Necesitan acompañamiento lesionados, etc.) paciente. especial. Si encuentra bloqueada la salida Espere las instrucciones No se pueden movilizar. de evacuación busque una alterna. del Asigne los auxiliares guías. En caso de no poder salir diríjanse coordinador de la un lugar seguro. emergencia. Solicite auxilio por los medios que tenga a su alcance.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 66 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 EVACUACIÓN PERSONAL NO ASISTENCIAL ANTES DURANTE DESPUES Si está en un área diferente a Salga y cierre la puerta detrás Llegue hasta el sitio de reunión la suya y le es posible, regrese a de usted sin seguro. Impida final y verifique si todos lograron salir. ella. el regreso de personas En caso de duda de la salida de alguien, comuníquelo al Tome la lista de turnos del Mantenga contacto verbal con coordinador de la emergencia. del comité de emergencias. personal de su área. Ordene su grupo, repita: Repórtese al coordinador y notifique novedades y situaciones que se suspendan las actividades NO CORRA, CONSERVEN LA anómalas Este atento a las instrucciones y que realicen las acciones CALMA, etc. para el personal. establecidas. Evite comportamientos fuera Regrese a su sitio de trabajo solo cuando el coordinador de Recuerde al personal cual es la de control, separe a quienes lo la emergencia lo indique. salida a utilizar y el punto de tengan y hágalos reaccionar En reunión final. caso de humo haga que el Verifique rápidamente oficinas personal salga gateando. baños, cafeterías, cuartos etc. Auxilie oportunamente a quien Prepare visitantes o usuarios lo requiera (desmayados, de su área. lesionados, etc.) Si encuentra bloqueada la salida de evacuación busque una alterna. En caso de no poder salir diríjanse un lugar seguro. (Ojala sin divisiones de vidrio y con ventanas al exterior) Solicite auxilio por los medios que tenga a su alcance. Tape rendijas con trapos ojala húmedos, incluyendo las ventilas del aire acondicionado.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 67 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 INFORMACIÓN SOBRE INTEGRANTES DEL COMITÉ HOSPITALARIO C. H. E. NOMBRE CARGO TELEFONO O CELULAR YECENIA BECERRRA JEFE URGENCIAS JOHANNA RAIGOZA JEFE DE ENFERMERIA 3174248715 MARTHA CECILIA GONZALEZ TALENTO HUMANO 3116103789 HUGO CAICEDO AUDITOR MEDICO 3157704072 MARTHA LILIANA GONZALEZ LIDER AMBIENTE FISICO 3146598887 31175 19650

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 68 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 INFORMACIÓN SOBRE INTEGRANTES DE LA BRIGADA PARA EMERGENCIAS NOMBRE CARGO TELEFONO O CELULAR 3116103789 JOHANNA RAIGOZA ENFEREMERA 3155766924 3162894938 ERIKA PUERTAS SUBGERENTE CIENTIFICA 3155705165 3178121862 KATERINE BETANCUR AUXILIAR DE ENFERMERIA 3165314461 3166329795 YOHANNA PEREA AUXILIAR DE ENFERMERIA 3125284365 3117519650 SANTIAGO VELEZ AUXILIAR DE ENFERMERIA 3168288829 3177091500 SANDRA ORTIZ AUXILIAR DE ENFERMERIA 3137085337 3184385425 ADRIANA GONZALEZ ENFERMERA 3233642761 3182852928 SANDRA SEPULVEDA ENFERMERA 3174248715 MARTHA LILIANA GONZALEZ SALUD OCUPACIONAL WILSON MORALES REGENTE DIEGO USMA ESTADISTICO JULIO PEDROZA FACTURADDOR EDIER MILLAN CELADOR ISABEL ZORILLA AUXILIAR DE ENFERMERIA MARIA FERNANDA GRAJALES AUXILIAR DE ENFERMERIA YECENIA BECERRA ENFERMERA

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 69 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 ALEJANDRO GONZALEZ ASESOR JURIDICO 3127413917

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 70 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 11. RESUMEN EJECUTIVO 12.1 HALLAZGOS Evaluado el documento PHE Plan Hospitalario para Emergencia existente este no se encontraba actualizado según los cambios actuales administrativos, asistenciales y físicos en las en las instalaciones actuales del Hospital y lo requerido según el manual de Planeamiento Hospitalario. Se cuenta estructurando actualmente la Brigada Hospitalaria para Emergencia capacitándose y entrenándose para control de posibles emergencias en el Centro Hospitalario. No se han realizado recientemente simulacros de evacuación de las instalaciones hospitalarias. 12.2 CONCLUSIONES El Plan Hospitalario Para Emergencias es una herramienta que le permite a la administración del Hospital tomar las decisiones acertadas para prevenir o controlar los eventos críticos que pueden amenazar a sus colaboradores, usuarios y bienes en las instalaciones. Las amenazas identificadas en general tienen una MEDIANA probabilidad de ocurrencia, destacándose los Incendios, Explosiones, Movimientos Sísmicos, Robos, y eventos Sociales como los más probables. Las amenazas identificadas tienen un gran impacto sobre el factor humano, ya que la gravedad de las mismas puede ocasionar lesiones graves e incluso la muerte. El factor de la PROPIEDAD que puede originar pérdidas potenciales son los Atentados, Incendios y Explosiones, Movimientos Sísmicos, ya que estos provocan destrucción hasta del 40% o más de daños a instalaciones. En el IMPACTO AL NEGOCIO las pérdidas más relevantes se pueden dar como consecuencia de Incendios, Movimientos Sísmicos y Eventos de origen Social. La RECUPERACIÓN DEL NEGOCIO en caso de Incendio, movimientos sísmicos y atentados terroristas son los más graves que se encontraron, ya que en caso de ocurrencia la recuperación puede tardar entre 4 y más de 25 días. Los elementos que constituyen el Plan son: La Organización, el Comité Hospitalario para Emergencias, la Brigada de emergencias, Primeros auxilios y Evacuación. Cada uno de estos

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 71 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 elementos requiere la realización de programas de capacitación y entrenamiento para lograr la efectividad en la respuesta de los equipos que se constituyan. 12.3 RECOMENDACIONES Conformar y realizar entrenamientos al Comité de Emergencias y la Brigada hospitalaria para Emergencias sobre prevención y control del fuego, primeros auxilios, rescate y salvamento básico, materiales peligrosos, evacuación, administración de emergencias (pon”s) según NFPA 600 y NTC ICONTEC 3324 y de acuerdo con los parámetros indicados en el nuevo documento plan de emergencia. El CHE Comité Hospitalario para Emergencias debe Establecer y divulgar los procedimientos de respuesta asistencial para eventos internos y externos de acuerdo a la capacidad instalada. Actualizado el Plan Hospitalario par Emergencia y Evacuación según NTC 1700 y NSR 10 del 2010 para su implementación se sugiere realizar simulacros periódicos para revisar y corregir dicho plan, evaluando la señalización de rutas de evacuación, salidas y puntos de encuentro con los elementos observados en la práctica, idealmente cada 6 meses, y a los nuevos funcionarios instruirlos y hacerles una simulación de evacuación, según Resolución 1016 de 1989, Decreto 1443 de 2014. Se sugiere estudio de señalización Preventiva, Restrictiva Reglamentaria, Informativa, Evacuación y Emergencias se sugiere sea implementado en todas las instalaciones del Hospital, cumpliendo Resolución 0445 del /96 para entidades de Salud. Implementar programa de inspecciones planeadas como seguimiento dentro del programa de seguridad industrial según NTC 4114. Realizar inmovilización a equipos de monitoreo, cilindros, camillas, carros de medicamentos y todos aquellos objetos que puedan desprenderse, rodar o caer ocasionando pérdidas o daños. Instalar acoples flexibles en los tanques y tuberías rígidas de conexión que puedan ocasionar rupturas y fuga de líquidos o gases evitando la dispersión de productos peligrosos o interrupción funcional de los servicios críticos. Evaluar y reforzar cielos falsos, divisiones, estantes, paneles, carteleras, ventanas y otros elementos adicionales a la estructura, evitando que se desprendan o caigan fácilmente. Se sugiere el cambio de los extintores actuales de Polvo Químico Seco tipo ABC que estén ubicados como protección contra incendio de equipos energizados y delicados, por extintores de CO2 de 10 libras, los cuales deben sometidos regularmente a inspección, mantenimiento y comprobar su adecuado funcionamiento dejando registro.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 72 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 Todos los equipos para la seguridad como sistemas de alarma, equipos para combatir incendios, extintores, protección de la iluminación y suministros de energía deben ser sometidos regularmente a inspección, mantenimiento y comprobar su adecuado funcionamiento dejando registro. Para los sistemas eléctricos instalados, unidades de soporte mantenimiento y nuevos montajes se sugiere implementar el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE. Implementar el código de colores que permita identificar y señalizar las tuberías de conducción sistemaseléctricosyotrosdeacuerdoaResolución2400de1979TítuloVdelos Colores de Seguridad Capítulo I Código de colores, Título VIII de las Tuberías y Conductos. Elaborar e Implementar programa de Almacenamiento, aseo, orden y seguridad en los diferentes espacios de trabajo, tener en cuenta la Resolución 2400 de 1979, Titulo II Establecimientos de trabajo, Capítulo IV Higiene en los lugares de Trabajo Orden y Limpieza. Los equipos de generación de aire comprimido deberán tener su correspondientes pruebas hidrostáticas sobre diseño así: la primera prueba a los 5 años de su compra y luego cada 2 años, además debe cumplir con la Resolución 2400 de 1979 Titulo XI De las Instalaciones Industriales, operaciones y procesos, capítulo I de los Recipientes y Tuberías Sometidos a Presión, Capítulo VI de los Trabajos en Aire Comprimido. Los contenedores de gases comprimidos deberán ser almacenados en espacios aireados y bajo techo, separando cilindros llenos de vacíos y según su reactividad (Matriz de compatibilidad), asegurados con cadenillas o en un carro adecuado para su transporte debidamente asegurado, señalizados y demarcados totalmente, igualmente cumplir con la normatividad vigente en la Resolución 2400 de 1979, Titulo XI de las Instalaciones Industriales, operaciones y procesos, Capítulo III, de los Cilindros para gases comprimidos. Las afectaciones y daños ocasionados por eventos adversos en el Hospital deben ser resueltos en el menor tiempo posible después de ocurridos para asegurar que no se suspenderán servicios esenciales agravando la situación. Disponer de insumos básicos como bombillas, cables, materiales básicos de construcción, plomería, electricidad, así como repuestos indispensables para Maquinas en operación y personal técnico para efectuar labores de mantenimiento para efectuar reparaciones de forma segura e inmediata.

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 73 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021 Amplificar las señales audibles. Si se cuenta con personal con reducción sensorial auditiva una discapacidad auditiva parcial, la solución más sencilla suele ser aumentar el volumen o amplificar los sonidos (teléfono, radio, TV, timbre). Pero como el volumen elevado es molesto para otros, siempre son preferibles las ayudas auditivas personales. Utilizar señales visuales y/o táctiles para reforzar las audibles. Por ejemplo, una luz roja cuando suena el teléfono. Para una señal auditiva de alarma o peligro, disponer de una señal adicional visual y/o táctil para captar nuestra atención. La escritura y la lectura labial pueden ser alternativas para comunicarte con otras personas. La información importante es preferible que la proporción de viva voz y por escrito. Los rótulos tendrán información suficiente para orientarte en distintos entornos, y ubicarlos adecuadamente para no tener que preguntar por dicha información. La lectura labial se facilita con una buena iluminación. Conocer con anticipación quién o quiénes son los responsables de coordinar la situación y la definición previa de las TARJETAS DE FUNCIONES al interior de la Clínica, eliminará la incertidumbre en todas las áreas y apoyará igualmente el fortalecimiento y la organización de la respuesta colectiva frente a una emergencia interna oexterna. De acuerdo a los antecedentes de origen social se sugiere la capacitación y aplicación de procedimientos internos de seguridad física para todo el personal. Las conclusiones y recomendaciones están fundamentadas en las condiciones observadas durante la inspección y estudio realizado bajo asesoría de la ARL. Algunas de estas ya estaban siendo implementadas por el Hospital. CUADRO CONTROL DE APROBACIONES ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Martha Liliana González Gil Erika Yasmin Puerta Hernández Paula Andrea Tintinago Solarte Profesional en salud Ocupacional (Representante Alta Dirección) (Gerente) FIRMA: FIRMA: FIRMA: REVISÓN FECHA CUADRO CONTROL DE CAMBIOS ESPECIFICAR EL CAMBIO 3 08/10/2020 QUIEN SOLICITA EL CAMBIO Actualización del Plan 4 07/01/2021 Gerencia Actualización del plan Gerencia

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 74 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 75 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CÓDIGO: PL-GTH-01 PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO VERSIÓN: 04 Página 76 de RESPONSABLE: FECHA: 76 LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07/01/2021