E.S.E HOSPITAL SAN JORGE Página 51 de 59 CALIMA- DARIÉN VERSION: 01 VALLE DEL CAUCA TRD: 520-78,15 Nit: 890312380-2 PLAN HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS TARJETAS DE ACCIÓN TARJETAS DE ACCIÓN MÉDICO DE URGENCIAS 1. Participar en el puesto de comando PC 2. Ordenar el TRIAGE en urgencias para ordenar salidas y remisiones 3. Acomodar puesto establecido para el TRIAGE 4. Acompañar áreas de expansión 5. Evaluar periódicamente la disposición de insumos y medicamentos 6. Hacer seguimiento a las ordenes de remisión 7. Evaluar periódicamente la disposición de insumos y medicamentos 8. Elaborar comunicado de prensa 9. Coordinar comunicado de prensa al publico 10. Garantizar la operatividad de las zonas de expansión. TARJETA DE ACCIÓN ENFERMERO JEFE DE URGENCIAS 1. Activar PHE externo según protocolos internos 2. Participar dentro del puesto de comando PC 3. Acompañar áreas de expansión 4. Evaluar inventario de insumos y medicamentos 5. Activar alerta con el CRUE y centros hospitalarios cercanos 6. Acompañar puesto establecido para TRIAGE 7. Evaluar periódicamente la capacidad de expansión 8. Coordinar remisiones 9. Garantizar capacidad de atención, disposición de residuos 10. Coordinar según procedimiento la finalización de la emergencia TARJETA DE ACCIÓN PERSONAL DEL TRIAGE 1. Evaluar victimas mediante el TRIAGE STAR 2. Rotular y verificar etiquetado TRIAGE e identificación de los pacientes 3. Entregar victimas a personal de transporte interno 4. Garantizar la clasificación de la totalidad de las victimas que ingresan 5. Reclasificar las victimas en la zona de expansión 6. Entregar informes de victimas clasificadas y reclasificadas 7. Apoyar la elaboración de censo de victimas 8. Al finalizar el TRIAGE apoyar áreas de expansión “FUENTE DE SALUD Y VIDA” Calle 11 Nro. 3-04 Calima El Darién TEL (2) 2533119 [email protected]
E.S.E HOSPITAL SAN JORGE Página 52 de 59 CALIMA- DARIÉN VERSION: 01 VALLE DEL CAUCA TRD: 520-78,15 Nit: 890312380-2 PLAN HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS TARJETA DE ACCIÓN RESPONSABLE DE ZONA DE EXPANSIÓN 1. Recibir victimas al personal de transporte 2. Verificar etiquetas TRIAGE e identificación de los pacientes 3. Evaluar victimas mediante el TRIAGE STAR 4. Priorizar la atención de las victimas dentro del área 5. Apoyar la atención de las victimas 6. Elaborar censo de victimas periódicamente 7. Garantizar la reubicación, salida o remisión de victimas 8. Elaborar informes periódicos de funciones de la zona 9. Elaborar informes periódicos de las necesidades de insumos 10. Coordinar según procedimiento la finalización de la emergencia TARJETA DE ACCIÓN COORDINADOR DE LA BRIGADA HOSPITALARIA PARA EMERGENCIAS 1. Participar en el puesto de comando PC 2. Coordinar apoyo de seguridad física, Policía, Grupos de apoyo 3. Garantizar la utilización de EPP y equipos para la atención de la emergencia 4. Garantizar la seguridad de las áreas de atención y expansión 5. Apoya labores de logística 6. Coordinar con grupos de transporte interno 7. Establece zona de espera de organismos de socorro 8. Apoya en el control de las emergencias dentro da las instalaciones “FUENTE DE SALUD Y VIDA” Calle 11 Nro. 3-04 Calima El Darién TEL (2) 2533119 [email protected]
E.S.E HOSPITAL SAN JORGE Página 53 de 59 CALIMA- DARIÉN VERSION: 01 VALLE DEL CAUCA TRD: 520-78,15 Nit: 890312380-2 PLAN HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS Área de triage Área roja PROCESO DE ATENCIÓN DE PACIENTES PERSONAL Área amarilla Área negra Área verde área blanca Área marrón Área azul Vigilante Dirige los Mantiene Mantiene Mantiene Mantiene Mantiene Mantiene Mantiene pacientes hacia el área el área el área el área el área el área el área el área de libre de libre de libre de libre de libre de libre de libre de triage personas personas personas personas personas personas personas ajenas al ajenas al ajenas al ajenas al ajenas al ajenas al ajenas al servicio servicio servicio servicio servicio servicio servicio Médico recibe Atención Atención y Valoración Valoración Establecer Valoración Diligencia- pacientes del estabilizar valoración del paciente del paciente fallecimiento del paciente miento de área de impacto pacientes del paciente dar ordenes dar ordenes del paciente dar ordenes registros clasificar críticos dar ordenes medicas, medicas, iniciar medicas, pertinentes pacientes según definir medicas, definir definir tramite definir prioridad de conductas definir conductas conductas médico conductas la atención a seguir conductas Enfermería Apoyo al Organizar Organizar Organizar Organizar Apoyo en Coordinar Diligenciar Personal médicoauxiliares auxiliares auxiliares auxiliares la ejecución actividades los En las labores manejo de seguimiento seguimiento seguimiento y control para registros De selección y suministros cumplimiento cumplimiento cumplimiento de la implementar pertinentes Clasificación apoyo en de las órdenes de las órdenesde las órdenescadena de en el área De pacientes procedimientmosédicas médicas médicas custodia de expansión Etiquetar y de atención Registro de y pacientes estabilizar Auxiliares Labores Labores Labores Labores Apoyo en Procede/to Camillaje de de de de de la ejecución De enferme Pacientes enfermería enfermería enfermería enfermería y control Cumpliendo Actividades cumpliendo cumpliendo cumpliendo cumpliendo de la Las ordenes Primeros ordenes ordenes ordenes ordenes cadena de médicas auxilios médicas médicas médicas médicas custodia Brigada Camillaje de Camillaje deCamillaje de Camillaje de Camillaje de Apoyo en Camillaje de pacientes pacientes Pacientes Pacientes Pacientes la ímpleme Pacientes Actividades Actividades Actividades tacion del Actividades Primeros Primeros Primeros área de Primeros auxilios auxilios auxilios expansión auxilios Facturas Registro Consolidar y De pacientes y datos del registros Facturación total De la atención NO APLICA de pacientes atendidos “FUENTE DE SALUD Y VIDA” Calle 11 Nro. 3-04 Calima El Darién TEL (2) 2533119 [email protected]
E.S.E HOSPITAL SAN JORGE Página 54 de 59 CALIMA- DARIÉN VERSION: 01 VALLE DEL CAUCA TRD: 520-78,15 Nit: 890312380-2 PLAN HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS COMITÉ HOSPITALARIO DE EMERGENCIA C.H.E. NOMBRE CARGO TELEFONO O CELULAR Fecha de Actualización Día Mes Año “FUENTE DE SALUD Y VIDA” Calle 11 Nro. 3-04 Calima El Darién TEL (2) 2533119 [email protected]
E.S.E HOSPITAL SAN JORGE Página 55 de 59 CALIMA- DARIÉN VERSION: 01 VALLE DEL CAUCA TRD: 520-78,15 Nit: 890312380-2 PLAN HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS INFORMACIÓN SOBRE INTEGRANTES DE LA BRIGADA PARA EMERGENCIAS NOMBRE CARGO TELEFONO O CELULAR Fecha de Actualización Día Mes Año “FUENTE DE SALUD Y VIDA” Calle 11 Nro. 3-04 Calima El Darién TEL (2) 2533119 [email protected]
E.S.E HOSPITAL SAN JORGE Página 56 de 59 CALIMA- DARIÉN VERSION: 01 VALLE DEL CAUCA TRD: 520-78,15 Nit: 890312380-2 PLAN HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS 12 RESUMEN EJECUTIVO 12.1 HALLAZGOS El Documento PHE Plan Hospitalario para Emergencia no se encontraba actualizado según los cambios actuales administrativos, asistenciales y físicos en las instalaciones del Hospital y lo requerido según el manual de Planeación Hospitalario. No se cuenta actualmente con una Brigada Hospitalaria para Emergencia activa capacitándose y entrenándose para control de posibles emergencias en el Centro Hospitalario. No se han realizado recientemente simulacros de evacuación de las instalaciones hospitalarias. El Hospital establece planes de contingencia hospitalaria para las fiestas patronales, Semana Santa y puente de Reyes. 12.2 CONCLUSIONES El Plan Hospitalario Para Emergencias es una herramienta que le permite a la administración del Hospital tomar las decisiones acertadas para prevenir o controlar los eventos críticos que pueden amenazar a sus colaboradores, usuarios y bienes en las instalaciones. Las amenazas identificadas en general tienen una MEDIANA probabilidad de ocurrencia, destacándose los Incendios, Explosiones, Movimientos Sísmicos, Robos, y eventos Sociales como los más probables. Las amenazas identificadas tienen un gran impacto sobre el factor humano, ya que la gravedad de las mismas puede ocasionar lesiones graves e incluso la muerte. El factor de la PROPIEDAD que puede originar pérdidas potenciales son los Atentados, Incendios y Explosiones, Movimientos Sísmicos, ya que estos provocan destrucción hasta del 40% o más de daños a instalaciones. En el IMPACTO AL NEGOCIO las pérdidas más relevantes se pueden dar como consecuencia de Incendios, Movimientos Sísmicos y Eventos de origen Social. La RECUPERACIÓN DEL NEGOCIO en caso de Incendio, movimientos sísmicos y atentados terroristas son los más graves que se encontraron, ya que en caso de ocurrencia la recuperación puede tardar entre 4 y más de 25 días. Los elementos que constituyen el Plan son: La Organización, el Comité Hospitalario para Emergencias, la Brigada de emergencias, Primeros auxilios y Evacuación. Cada uno de estos elementos requiere la realización de programas de capacitación y entrenamiento para lograr la efectividad en la respuesta de los equipos que se constituyan. “FUENTE DE SALUD Y VIDA” Calle 11 Nro. 3-04 Calima El Darién TEL (2) 2533119 [email protected]
E.S.E HOSPITAL SAN JORGE Página 57 de 59 CALIMA- DARIÉN VERSION: 01 VALLE DEL CAUCA TRD: 520-78,15 Nit: 890312380-2 PLAN HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS 12.3 RECOMENDACIONES Realizar conformación, capacitación y entrenamiento al Comité Hospitalario para Emergencias CHE y continuar con la Brigada Hospitalaria para Emergencias BHE de acuerdo con los parámetros indicados en el Manual de Planeamiento Hospitalario, Vulnerabilidad Hospitalaria y Procedimientos Operativos Normalizados para Posibles emergencias. El Comité Hospitalario Para Emergencias CHE y la Brigada Hospitalaria Para Emergencias BHE deben establecer y divulgar sus procedimientos de respuesta asistencial para eventos internos y externos de acuerdo con la capacidad instalada. Con respecto a la Brigada Hospitalaria para Emergencias, continuar con el proceso de entrenamientos y sostenimiento de la Brigada de Emergencias en prevención y control del fuego, primeros auxilios, rescate y salvamento básico, materiales peligrosos, evacuación, administración de emergencias (pon”s) Se sugiere un estudio de extintores e implementar las respectivas sugerencias ubicación, señalización, inspección, mantenimiento o recarga registro actualizado según Normas NTC 2885 y NFPA 10. Se sugiere estudio de señalización Preventiva, Restrictiva Reglamentaria, Informativa, Evacuación y Emergencias se sugiere sea implementado en todas las instalaciones del Hospital, cumpliendo Resolución 0445 del /96 para entidades de Salud. Se sugiere el cambio de los extintores actuales de Polvo Químico Seco tipo ABC que estén ubicados como protección contra incendio de equipos energizados y delicados, por extintores de CO2 de 10 libras, los cuales deben sometidos regularmente a inspección, mantenimiento y comprobar su adecuado funcionamiento dejando registro. Realizar como proceso de implementación del PHE Plan Hospitalario para emergencias, Simulaciones y Simulacros periódicos que permitan evaluar, revisar y corregir dicho documento con los elementos observados en la práctica idealmente cada 6 meses, y a los nuevos funcionarios instruirlos sobre el PHE. Establecer con anticipación quién o quiénes son los responsables de coordinar la situación y la definición previa de las TARJETAS DE FUNCIONES al interior del Hospital, esto eliminará la incertidumbre en todas las áreas y apoyará igualmente el fortalecimiento y la organización de la respuesta colectiva frente a una emergencia interna o externa. De acuerdo con los antecedentes de origen social actuales y en los sectores Hospitalarios se sugiere la capacitación y aplicación de procedimientos internos de seguridad física para todo el personal. La responsabilidad del desarrollo y mantenimiento del plan es de la Administración con la participación de todo el personal del Hospital. “FUENTE DE SALUD Y VIDA” Calle 11 Nro. 3-04 Calima El Darién TEL (2) 2533119 [email protected]
E.S.E HOSPITAL SAN JORGE Página 58 de 59 CALIMA- DARIÉN VERSION: 01 VALLE DEL CAUCA TRD: 520-78,15 Nit: 890312380-2 PLAN HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS Asegurar el correcto uso de los elementos de protección personal en todo el personal mitigando la posibilidad de contagio por COVID-19. Todos los equipos para la seguridad como sistemas de alarma, equipos para combatir incendios, extintores, protección de la iluminación y suministros de energía deben ser sometidos regularmente a inspección, mantenimiento y comprobar su adecuado funcionamiento dejando registro Para los sistemas eléctricos instalados, unidades de soporte mantenimiento y nuevos montajes se sugiere implementar el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE. Implementar el código de colores que permita identificar y señalizar las tuberías de conducción sistemas eléctricos y otros de acuerdo a Resolución 2400 de 1979 Título V de los Colores de Seguridad Capítulo I Código de colores, Título VIII de las Tuberías y Conductos. Elaborar e Implementar programa de Almacenamiento, aseo, orden y seguridad en los diferentes espacios de trabajo, tener en cuenta la Resolución 2400 de 1979, Titulo II Establecimientos de trabajo, Capítulo IV Higiene en los lugares de Trabajo Orden y Limpieza. Los equipos de generación de aire comprimido deberán tener su correspondientes pruebas hidrostáticas sobre diseño así: la primera prueba a los 5 años de su compra y luego cada 2 años, además debe cumplir con la Resolución 2400 de 1979 Titulo XI De las Instalaciones Industriales, operaciones y procesos, capítulo I de los Recipientes y Tuberías Sometidos a Presión, Capítulo VI de los Trabajos en Aire Comprimido. Los contenedores de gases comprimidos deberán ser almacenados en espacios aireados y bajo techo, separando cilindros llenos de vacíos y según su reactividad (Matriz de compatibilidad), asegurados con cadenillas o en un carro adecuado para su transporte debidamente asegurado, señalizados y demarcados totalmente, igualmente cumplir con la normatividad vigente en la Resolución 2400 de 1979, Titulo XI de las Instalaciones Industriales, operaciones y procesos, Capítulo III, de los Cilindros para gases comprimidos. Realizar inmovilización a equipos de monitoreo, cilindros, camillas, carros de medicamentos y todos aquellos objetos que puedan desprenderse, rodar o caer ocasionando pérdidas o daños. Instalar acoples flexibles en los tanques y tuberías rígidas de conexión que puedan ocasionar rupturas y fuga de líquidos o gases evitando la dispersión de productos peligrosos o interrupción funcional de los servicios críticos. Evaluar y reforzar cielos falsos, divisiones, estantes, paneles, carteleras, ventanas y otros elementos adicionales a la estructura, evitando que se desprendan o caigan fácilmente. Las afectaciones y daños ocasionados por eventos adversos en el Hospital deben ser resueltos en el menor tiempo posible después de ocurridos para asegurar que no se suspenderán servicios esenciales agravando la situación. Disponer de insumos básicos como bombillas, cables, materiales básicos de construcción, plomería, electricidad, así como repuestos indispensables para Maquinas en operación y personal técnico para efectuar labores de mantenimiento para efectuar reparaciones de forma segura e inmediata. “FUENTE DE SALUD Y VIDA” Calle 11 Nro. 3-04 Calima El Darién TEL (2) 2533119 [email protected]
E.S.E HOSPITAL SAN JORGE Página 59 de 59 CALIMA- DARIÉN VERSION: 01 VALLE DEL CAUCA TRD: 520-78,15 Nit: 890312380-2 PLAN HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS Las conclusiones y recomendaciones están fundamentadas en las condiciones observadas durante la inspección y estudio realizado bajo asesoría de la ARL. Algunas de estas ya estaban siendo implementadas por el Hospital. CUADRO CONTROL DE APROBACIONES Elaboró: Revisó: Aprobó: Nombre: Cargo: Nombre: Nombre: Firma: AMPARO CERON JARAMILLO CARLOS ALBERTO MORERA Revisión No. Cargo: Cargo: Subgerente científica Gerente Firma: Firma: CUADRO CONTROL DE CAMBIOS Fecha Quien Solicita (Cargo) Especificar el Cambio Documento aprobado mediante acta numero 02 emanada del comité de gestión y desempeño del día 20 de septiembre de 2019 “FUENTE DE SALUD Y VIDA” Calle 11 Nro. 3-04 Calima El Darién TEL (2) 2533119 [email protected]
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