PROGRAM APLIKASI MANAJEMEN KAS DENGAN METODE PENCATATAN KAS KECIL MENGGUNAKAN APLIKASI PHP PADA TOKO RAHMA TUGAS AKHIR Ditujukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada program studi Komputerisasi Akuntansi Oleh: MUHAMMAD ILHAM D020318104 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN 2021
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Permasalahan Pengelolaan keuangan dalam perusahaan merupakan kunci utama kegiatan operasional perusahaan dan tidak akan terlepas dari kegiatan yang berhubungan dengan kas. Bila pemakaian dana tidak terkontrol akan berakibat kas kosong. Kas perusahaan yang kosong menyebabkan terganggunya semua kegiatan operasional perusahaan. Manajemen atas arus keluar- masuknya dana perusahaan yang terkontrol akan menunjukkan kredibilitas perusahaan yang baik di dunia bisnis. Dalam kondisi kas yang buruk, manajemen dituntut untuk segera membenahi keuangan perusahaan. Usaha mengatasi situasi tersebut akan mengarah kepada pengawasan arus kas, (arus kas masuk maupun arus kas keluar) dengan penataan yang baik atas manajemen arus kas. Kas adalah aktiva lancar atau kekayaan perusahaan yang dapat digunakan untuk membayar kegiatan operasional perusahaan atau dapat digunakan untuk membayar kewajiban saat ini. Wujud dari kas dapat berupa uang kertas / logam, simpanan bank yang sewaktu-waktu dapat ditarik, dana kas kecil, cek, bilyet giro, dan sebagainya Laporan keuangan juga sangat penting untuk dimiliki perusahaan. Karena secara umum laporan keuangan memiliki fungsi sebagai alat untuk mengetahui kondisi keuangan dan kineja perusahaan, untuk menyusun perencanaan kegiatan perusahaan, untuk mengendaliakn perusahaan, sebagai dasar pembuatan keputusan dalam perusahaan dan sebagai alat pertimbangan dan pertanggung jawaban terhadap pihak terkait. Toko Rahma adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan barang seperti sembako yang beralamat di Jalan Perdagangan, Kelurahan Pangeran, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan 70123. Pencatatan pengeluaran dan pencatatan kas pada toko ini masih terbilang sangat sederhana karena pencatatan masih menggunakan buku yang setiap pembelian dicatat oleh pemilik toko. Manajemen atau pengelolaan kas yang efektif sangat diperlukan agar arus kas masuk dan arus kas keluar dapat seimbang. Berdasarkan latar belakang diatas Penulis tertarik untuk melakukan penelitian secara langsung untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan manajemen kas yang dilakukan oleh Toko Rahma dengan memilih judul “MANAJEMEN KAS PADA TOKO RAHMA”.
B. Permasalahan Dari latar belakang permasalahan diatas dapat disimpulkan bahwa sebuah perusahaan saat ini terbilang sukses karena bisa memetik keuntungan atau laba yang besar, jumlah asetnya pun besar. Akan tetapi, tatkala perusahaan mulai kesulitan untuk membayar tagihan dan memenuhi keperluan yang ada, maka itu tandanya mulai terjadi masalah. Masalah tersebut menyangkut aliran keluar masuknya uang yang tidak seimbang atau dengan kata lain lebih besar pengeluaran dibandingkan dengan pemasukan. Adapun perumusan masalah yang diangkat dalam Proposal Tugas Akhir ini adalah “Bagaimana Manajemen Kas Yang Dimiliki Oleh Toko Rahma Dalam Kegiatan Operasional Perusahaannya”. C. Batasan Masalah Adapun beberapa batasan masalah diatas: 1. Sistem menyediakan informasi mengenai penggunaan dan pengeloaan sistem 2. Sistem hanya dapat dikelola oleh pengguna yang memiliki hak akses pada aplikasi 3. Pembuatan dana kas kecil dilakukan pada awal periode perusahaan 4. Sistem menyediakan form masukan, laporan dan informasi yang dibutuhkan dalam proses pembentukan, penggunaan dan pengisisan kembali dana kas kecil 5. Sistem menyediakan tata cara dalam manajemen dana kas kecil D. Tujuan Penelitian 1. Mempermudah sebuah perusahaan dalam manajemen kas 2. Menyediakan sebuah sistem yang bisa menangani perhitungan agar lebih cepat dan akurat 3. Mempermudah dan mempercepat sebuah perusahaan dalam penyajian informasi dan laporan menganai dana kas kecil E. Kegunaan Penelitian Adapun kegunaan penelitian ini adalah: 1. Bagi penulis: Penelitian ini dapat menambah pengetahuan khususnya tentang pembuatan sistem manajemen kas yang menggunakan sebuah aplikasi. Dari penelitian ini juga dapat menerapkan ilmu yang didapatkan pada saat perkuliahan. 2. Bagi Toko Rahma a. Dapat menjadi sebuah perbandingan tentang manajamen kas padasebuah perusahaan yang lebih cepat, mudah dan akurat. b. Menyusun suatu informasi yang sistematis dan terstruktur sehingga aplikasi yang dibuat benar – benar bermanfaat bagi penggunanya.
c. Mempermudah proses pencatatan keuangan berupa proses pengeloaan dana kas kecil dan mencetak laporan. d. Meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan. 3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin Penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan informasi dan pengetahuan serta dapat dijadikan bahan referensi bagi mahasiswa yang akan melakukan penelitian dengan pembahasan yang sama khususnya Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin tentang bagaimana manajemen kas menggunakan aplikasi.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Hasil Penelitian Sebelumnya Aspek Nurul Huda Khairunnisa Muhammad Ilham (2018) (2019) D020318013 Judul Sistem Informasi Program Aplikasi Program Aplikasi Akuntansi Penerimaan dan Manajemen Kas Penerimaan Kas Pengeluaran Kas Menggunakan PHP Penjualan Tunai Terintegrasi Pada Toko Rahma Berbasis Komputer Pengelolaan Aset Menggunakan Tetap Berwujud Visual Basic 2015 Menggunakan PHP pada Apotek Sinar pada Yayasan Seha Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin Istitusi yang Apotek Sinar Sehat Yayasan Toko Rahma diteliti Pendidikan Bina Ilmu Banjarmasin Rumusan 1. informasi informasi 1. Sistem Masalah menyediakan akuntansi akuntansi informasi mengenai penerimaan kas penerimaan dan penggunaan dan pengeloaan penjualan tunai pengeluaran kas sistem yang tepat pada yang sedang 2. Sistem hanya dapat dikelola Apotek Sinar Sehat berjalan pada oleh pengguna yang memiliki 2. Bagaimanakah Yayasan hak akses rancang bangun Pendidikan Bina sistem informasi Ilmu Banjarmasin akuntansi sesuai dengan SPI? penerimaan kas 2.Bagaimana penjualan tunai membangun pada aplikasi berbasis komputer program aplikasi 3. Pembuatan dengan penerimaan dan dana kas kecil dilakukan
menggunakan pengluaran kas pada awal VISUAL BASIC pada Yayasan periode 2015 pada Apotek Pendidikan Bina perusahaan Sinar Sehat ? Ilmu Banjarmasin 4. Sistem menggunakan PHP menyediakan form masukan, laporan dan informasi yang dibutuhkan dalam proses pembentukan, penggunaan dan pengisisan kembali dana kas kecil 5. Sistem menyediakan tata cara dalam manajemen dana kas kecil Tujuan 1. Untuk 1.Untuk 1. Mempermudah Penelitian mengetahui mengetahui SIA sebuah bagaimana SIA penerimaan dan perusahaan Penerimaan Kas pengeluaran kas dalam Penjualan tunai pada Yayasan manajemen kas yang tepat pada Pendidikan Bina Apotek Sinar Ilmu Banjarmasin 2. Menyediakan Sehat. 2. Untuk sesuai dengan SPI. sebuah sistem menghasilkan 2.Untuk yang bisa rancang bangun membangun menangani perhitungan agar lebih
sistem informasi aplikasi cepat dan akuntansi penerimaan dan akurat penjualan tunai pengeluaran kas 3. Mempermudah berbasis komputer pada Yayasan dan menggunakan Pendidikan Bina mempercepat Visual Basic 2015 Ilmu Banjarmasin sebuah pada Apotek Sinar perusahaan Sehat dalam penyajian informasi dan laporan menganai dana kas kecil Metode 1. Jenis penelitian : 1. Jenis penelitian : 1. Jenis Peneltian : Penelitian studi kasus, 2. studi kasus, 2. tudi kasus, 2. jenis Hasil Penelitian jenis data : Jenis data : data : kuantitatif dan kuantitatif dan kuantitatif dan kualitatif, 3. sumber kualitatif, 3. kualitatif, 3. data : primer dan sumber data : sumber data : sekunder primer dan sekunde primer dan sekunder 1. Rancang bangun Program Aplikasi Program Aplikasi sistem informasi Penerimaan dan Penerimaan dan akuntansi Pengeluaran Kas Pengeluaran Kas penerimaan kas Terintegrasi Menggunakan PHP dari penjualan Pengelolaan Aset pada Toko Rahma tunai berbasis Tetap Berwujud komputer Berbasis Web Pada menggunakan Yayasan Visual Basic 2015 Pendidikan Bina sebagai front end Ilmu (YPBI) dan Microsoft SQL Banjarmasi Server 2014
sebagai back end pada Apotek Sinar Sehat Sumber : Penulis B. Landasan Teori 1. Definisi Sistem Informasi dan Kas a. Definisi Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Menurut Kadir (2014:9), “Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai”. Menurut Andi (2017:6) Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem mengumpulan, mencatat, menyimpan, dan memproses data sehingga menghasilkan informasi bagi para pengambil keputusan. SIA dapat berupa sistem manual maupun sistem kompleks yang menggunakan teknologi terbaru. b. Definisi kas Menurut Effendi (2013:191) dari segi akuntansi yang dimaksud dengan kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran atau alat pelunasan kewajiban. Termasuk kas adalah rekening giro di bank (cash in bank), dan uang kas yang ada di perusahaan (cash on hand). Kas dalam perusahaan merupakan harta yang paling lancar, sehingga dalam neraca ditempatkan paling atas dalam kelompok paling atas. c. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pengertian sistem akuntansi penerimaan kas menurut Mulyadi (2011:456) “Sistem akuntansi penerimaan kas adalah satu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan penerimaan kas dari penjualan rutin dan tidak rutin berdasarkan ketentuan-ketentuan dari perusahaan yang bersangkutan d. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Sedangkan menurut Mulyadi (2016:425) pengeluaran kas adalah sebagai berikut: “Suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran
baik dengan cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan”. e. Bagan Aliran Dokumen Bagan aliran dokumen Menurut Krismiaji (2010:71), “Bagan alir merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspekaspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem.” Proses berjalannya suatu sistem akuntansi dapat di jabarkan dengan menggunakan bagan aliran dokumen (document flowchart) atau bisa disebut bagan aliran formulir (form flowchart). Bagan aliran dokumen memiliki bentuk simbol simbol yang sama dengan yang digunakan didalam bagan alirsistem. Adapun Simbol-simbol yang di gunakan dalam bagan aliran dokumen adalah sebagai berikut: Tabel 2. 1 Simbol Alir Dokumen Dokumen Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis Dokumen dan dokumen, yang merupakan Tembusannya formulir yang digunakan untuk merekam terjadinya suatu transaksi. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan dokumen asli dan tembusannya. Nomor dokumen dicantumkan di sudut kanan atas.
Jika dua garis alir bersimpangan, untuk menunjukan arah masing- masing garis, salah satu garis dibuat sedikit melengkung Persimpangan garis alir tepat pada persimpangan ke dua garis tersebut. Pita magnetic Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk pita magnertik. Menggambarkan arsip On-line storage komputer yang berbentuk on-line (di dalam memori komputer). Untuk memungkinkan aliran Penghubung pada halamandokumen berhent i di suatu yang sama halaman tertentu. Akhir arus dokumen Mengarahkan pembaca ke simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti yang tercantum dalam simbol tersebut. Processing Symbol / SimbolMenunjukkan kegiatan yang Proses dilakukan oleh komputer. Input-Output / Simbolmenunjukkan proses Keluar-Masuk inputoutput yang terjadi tanpa bergantung dari jenis peralatannya
Keputusan Menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam Manual Operation proses Symbol / Simbol pengolahan data keputusan Kegiatan Manual yang dibuat ditulis dalam komputer. menunjukkan kegiatan/proses yang tidak dilakukan oleh komputer. Untuk menunjukan tempat penyimpanan dokumen:arsip sementara dan arsip permanen.Arsip sementara adalah dokumen yang disimpan dan akan diambil kembali.Untuk menunjukan urutan pengarsipandokumen digunakan simbol sebagai berikut: A=menurut abjad N=menurut nomor urut Arsip sementara T=menurut tanggal Berbagai Dokumen Simbol ini digunakan untuk Garis alir menggambarkan berbagai jenis dokumen yang digunakan bersama dalam satu paket. Menggambarkan arah proses pengolahan data. Anak panah tidak digambarkan jika arus dokumen mengarah kebawah dan kekanan.
Simbol magnetik DiskSimbol yang digunakan (Symbol Magnetik Disk) untuk input atau output yang menggunakan disk magnetik Sumber : Mulyadi, (2017:47-49) 1. Definisi Aplikasi Menurut Raharjo (2016:32)“Aplikasi Web adalah aplikasi yang disimpan dan dieksekusi dilingkungan web server. Setiap permintaan yang dilakukan oleh user melalu aplikasi akan direspon oleh aplikasi dan hasilnya akan dikembalikan lagi kepada user”. Terdapat pendapat dari beberapa ahli mengenai definisi aplikasi dan perangkat lunak,maka dengan ini penulis dapat menyimpulkan bahwa aplikasi merupakan sebuah program yang terdiri dari kumpulan perintah sehingga dapat berjalan dengan baik dan dengan tujuan agar dapat melakukan berbagai aktifitas melalui proses dan prosedur . 2. Relasi “Relasi (relationship) adalah perekat yang menyatukan komponenkomponen yang berbeda dalam diagram E-R. Secara intuitif dapat dikatakan bahwa relasi adalah asosiasi dari satu atau lebih entitas yang bermakna bagi organisasi/ perusahaan.” Nugroho (2011:69) Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Kardinalitas relasi yang terjadi antara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dapat berupa : a. Satu ke satu (One to One) b. Satu ke banyak (One to Many) c. Banyak ke satu (Many to One) d. Banyak ke Banyak (Many to Many) 3. Normaslisasi Menurut Nugroho (2011:199) “Normalisasi adalah tahapan-tahapan yang masing-masing berhubungan dengan bentuk normal”. Bentuk normal adalah keadaan relasi yang dihasilkan dengan menetapkan aturan sederhana berkaitan dengan konsep ketergantungan fungsional pada relasi yang bersangkutan. Normalisasi adalah untuk memastikan bahwa model data relasional dapat berjalan dengan baik.
4. PHP Menurut Kadir (2013:15) PHP merupakan bahasa pemrograman yang ditujukan untuk membuat aplikasi web. Ditinjau dari pemrosesannya, PHP tergolong berbasis server side. Artinya, pemprosesan dilakukan di server. Hal ini berkebalikan dengan bahasa seperti JavaScript,, yang pemrosesannya dilakukan di sisi klien (client side). 5. MySql “MySQL adalah nama database server. Database server adalah server yang berfungsi untuk menangani database. Database adalah suatu pengorganisasian data dengan tujuan memudahkan penyimpanan dan pengaksesan data. Dengan menggunakan MySQL, kita bisa menyimpan dan kemudian data bisa diakses dengan cara yang mudah dan cepat”. (Kadir,2013:15)
BAB III METODE PENELITIAN A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel Definisi Operasional Variabel menurut Widodo(2017:81) adalah kegiatan pengukuran variabel penelitian dilihat berdasarkan ciri-ciri spesifik yang tercermin dalam dimensi – dimensi atau indikator – indikator variabel penelitian. Dalam penelitian ini dilakukan pemberian definisi operasional variabel dapat memperjelas suatu penelitian dan tidak terjadi kesalahan dalam mengartikan suatu istilah pokok, Adapun beberapa definisi operasional variabel yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Pembentukan Perusahaan melakukan pembentukan dan kas kecil dengan saldo awal Rpxxx.xxx. Selanjutnya bagian keuangan akan membuat jurnal pembentukan kas kecil dan diserahkan ke pemegang kas kecil, kemudian pemegang kas kecil mencairkan ke bank kemudian mencatat ke buku kas kecil (direkap) menggunakan sistem PHP dan diarsipkan. 2. Penerimaan kas Peneriamaan kas pada Toko Rahma pada saat konsumen ingin membeli suatu barang dengan membayarkan uang secara tunai baik itu eceran ataupun secara partai. Penerimaan kas juga bisa terjadi pada saat konsumen membayarkan DP 50% dan akan dilunasi sesuai kesepakatan pemilik dan konsumen. 3. Pengeluaran Kas Pengeluaran kas pada Toko Rahma terjadi pada saat pembelian persediaan barang dan biaya operasional perusahaan. Pengeluaran kas juga terjadi pada saat penggajian karyawan perusahaan Toko Rahma. 4. Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Pengelolaan data keuangan perusahaan merupakan hal yang perlu mendapatkan penanganan yang tertib, terstruktur dan transparan. Penerapan sistem informasi manajemen keuangan dapat dijangkau melalui situs lokal yang memberikan rincian data penerimaan kas dan pengeluaran kas. Metodologi yang digunakan didalam penelitian berikut menggunakan metode waterfall. Hasil dari
penelitian berikut ini berupa sebuah perancangan sistem informasi yang mampu mengelola pemasukan kas dan pengeluaran kas. Sistem informasi pengelolan kas masuk dan kas keluar dirancang menggunakan database MySQL, bahasa pemrograman PHP, dengan tampilan user interface menggunakan Bootstrap dan kerangka kerja menggunakan framework Codeigniter. Dengan menggunakan analisa dan perancangan sistem serta rekayasa kebutuhan dapat menghasilkan sistem informasi yang handal dan tepat guna. Sistem informasi pengelolaan kas masuk dan kas keluar pada Toko Rahma mampu memberikan manfaat bagi Toko Rahma dalam proses pencatatan. 5. Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan PHP Program Aplikasi pengelolaan kas dengan menggunakan PHP merupakan sebuah program aplikasi komputer yang dirancang untuk memproses penerimaan kas dan pengeluaran kas dari pembayaran klien atas biaya pembuatan aplikasi dan pengeluaran kas untuk pembelian domain dan pembayaran rutin lainnya dengan menggunakan PHP . B. Jenis Penelitian “Studi kasus adalah metode penelitian yang dilakukan secara intensif dan mendetail terhadap suatu kasus, yang bisa berupa peristiwa, lingkungan, dan situasi tertentu yang memungkinkan untuk mengungkapkan atau memahami suatu hal.(Prastowo,2014:129) Dari penjelasan diatas maka penulis mengambil jenis penelitian studi kasus, yaitu penulis menekankan pada seluruh kegiatan pengelolaan kas yang terjadi. Dikarenakan penulis dapat melakukan penelitian terhadap obyek yang diamati yaitu tentang sistem informasi akuntansi pengelolaan kas serta melakukan rancang bangun sistem informasi pengelolaan kas pada Toko Rahma menggunakan sistem PHP. C. Jenis dan Sumber Data 1. Jenis Data a. Data Kuantitatif “Data kuantitatif adalah data yang berbentuk dari angka atau datai kualitatiff yang di angkakan” berdasarkan 19 (Sugiyono,2006:14). Data kuantitatif dalam penelitian ini adalah berupa bukti pembayaran, data kas masuk dan kas keluar b. Data Kualitatif
“Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, skema dan gambar” berdasarkan (Sugiyono,2006:14). Data kualitatiff dalam penelitian ini adalah sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP), NPWP. 2. Sumber Data a. Data Primer Data primer adalah data pertama kali yang dikumpulkan oleh peneliti melalui upaya pengambilan data di lapangan langsung. Karena hal inilah data primer disebut sebagai data pertama atau data mentah. b. Data Sekunder Data sekunder merupakan berbagai informasi yang telah ada sebelumnya dan dengan sengaja dikumpulkan oleh peneliti yang digunakan untuk melengkapi kebutuhan data penelitian. Data sekunder ini biasanya bisa didapatkan melalui buku, publikasi pemerintah, catatan internal organisasi, laporan, jurnal, hingga berbagai situs yang berkaitan dengan informasi yang sedang dicari. D. Metode Pengumpulan Data a. Wawancara Wawancara menurut Sugiarto (2015:88) adalah “teknik pengumpulan data dengan cara menanyakan sesuatu kepada seseorang yang menjadi informan dengan bercakap-cakap secara tatap muka.” Penulis menggunakan metode wawancara dengan kepala bidang jasa konstruksi PUPR kabupaten tabalong dan pihak Toko Rahma mengenai sistem monitoring yang akan dibangun dan dikembangkan serta mengenai sejarah singkat Toko Rahma. b. Dokumentasi Dokumentasi merupakan pengumpulan data yang dilakukan dengan penelusuran dokumen. Teknik ini dilakukan beserta memanfaatkan dokumen- dokumen tertulis, foto, gambar atau bendabenda lainnya yang keterkaitan dengan aspek-aspek yang diteliti (Widodo,2017:75). Penulis mengumpulkan dan mempelajari data terkait dengan Monitoring Dan Evaluasi Proyek, Seperti daftar rencana monitoring dan daftar realisasi monitoring.
c. Teknis Analisis Data 1. Analisis Sistem yang Berjalan Pada tahap ini penulis melakukan analisis dengan mengumpulkan informasi terkait dengan permasalahan dan analisa kebutuhan dalam pengelolaan kas yang dibutuhkan oleh Toko Rahma. Pengumpulan data seperti data kas yang sedang berjalan. 2. Desain yang disarankan Pada tahap ini maka penulis akan merancang sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dari penjualan tunai yang disarankan dengan berdasarkan ide rancangan yang didapatkan pada tahap analisis sistem, literature/teori sistem informasi akuntansi, penelitian terdahulu, dan kondisi/keperluan perusahaan, adapun sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran yang disarankan dapat dilihat dari penjelasan berikut ini yaitu: a. Kegiatan pokok penerimaan dan pengeluaran kas, penulis merancang sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas yang sesuai dengan kegiatan pokok pada objek penelitian, yaitu dimulai dengan input pendaftaran pasien, setelah input pendaftaran pasien maka selanjutnya memberikan resep obat serta transaksi pada program aplikasi dengan mengisi tanda pembayaran pada transaksi penjualan tunai b. Informasi yang di perlukan manajemen perusahaan, penulis merancang system informasi pengelolaan kas berdasarkan informasi yang di butuhkan oleh pihak manajemen perusahaan untuk mengetahui informasi mengenai pengelolaan kas c. Fungsi Yang terkait,penulis merancang sistem berdasarkan fungsi- fungsi terkait pada perusahaan untuk menggunakan aplikasi penerimaan dan pengeluaraan kas. d. Jaringan Prosedur yang membentuk sistem,penulis merancang sistem berdasarkan jaringan prosedur yang telah ada sebelumnya e. Dokumen yang di gunakan penulis merancang sistem berdasarkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem informasi
penerimaan dan pengeluaran kas yang menghasilkan print out lembar transaksi pasien serta berbagai dokumen f. Catatan akuntansi yang digunakan penulis merancang sistem yang berguna untuk percatatan akuntansi,misalnya catatan akuntasi tentang laporan penerimaan dan pengeluaran kas keseluruhan dan berbagai catatn akuntansi lainya. g. Sistem Pengendalian Intern,penulis merancang sistem berdasarkan sistem pengendalian intern yang telah ada,namun sedikit mengubah sistem yang telah ada dengan harapan akan dapat mengubah sistem pengendalian intern menjadi lebih baik dari sebelumnya h. Bagan Aliran dokumen penulis merancang sistem berdasakan bagan air dokumen yang dibuat oleh penulis yaitu dengan adanya pembuatan flowchart pengelolaan kas dari sistem transaksi pada Toko Rahma dan pengeluaran kas. Berdasarkan sistem informasi akuntasi yang telah disarankan, maka penulis juga merancang program aplikasi yang sesuai dengan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluara kas yang telah dirancang sebelumnya dengan langkah- langkah sebagai berikut: 1. Desain Database a. Desain Tabel Membuat desain tabel- tabel yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan, seperti tabel user, tabel laporan dan tabel transaksi lainnya yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas pada Toko Rahma. b. Relasi antara Tabel Membuat relasi antara tabel-tabel yang telah dibuat dihubungkan dengan cara direlasikan sesuai dengan bentuk normal ketiga (3NF).Agar tidak terjadi perulangan 2. Desain Masukkan Membuat desain masukan yang terdiri dari desain data user dan desain transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.
3. Desain Keluaran Membuat desain yang akan menjadi output meliputi laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan dan juga meliputi tabel transaksi pengeluaran dan pemasukan. 3. Implementasi Implementasi merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses pembuatan, pengujian, dan pengoperasian program. Dalam tahapan ini penulis membuat program berdasarkan desain yang telah dibuat dengan menggunakan PHP. Program yang telah dibuat selanjutnya akan dilakukan pengujian dan pengoperasian berdasarkan data yang telah didapat oleh Penulis.
Daftar Pustaka [1] Andi. (2017). SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : Esensi dan Aplikasi. YogyakaRta: CV. ANDI OFFSET. [2] Effendi, R. (2013). Prinsip-Prinsip Akuntansi Berbasis SAK ETAP. Jakart: Rajawali Pers. [3] Kadir (Penyunt.). (2010). Belajar Database Menggunakan MySQL. Jakarta: Medikom. [4] Kadir. (2013). Sistem Pemrograman Database MySQL untuk Pemula. Jakarta: Medikom. [5] Krismiaji. (2015). Sistem informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP STIM. [6] Kustiyahningsih, Y. (2011). Definisi HTML Dan Konsep Dasar Web. Jakarta: Graha Ilmu. [7] Mujilan, A. (2012). Sistem Informasi Akuntansi Edisi 1. Madiun: WIMA Pers. [8] Mulyadi. (2016). Sistem akuntansi. jakarta : Salemba Empat. [9] Nugroho, A. (2011). Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset. [10] Dr. Widodo. 2017. Bku Metedologi Penelitian Populer dan Praktis. [11] (Perbedaan Data Primer Dan Sekunder Dalam Penelitian, Ketahui Karakteristiknya Halaman 2 | Merdeka.Com, n.d.). [12] Sugiyono. (2006). Memahami Penelitian Kualitatif dan R&D. Cetkan ke 23.Bandung: Penerbit Alfabet, CV. [13] Prastowo, Andi. 2014. Memahami Metode-Metode Penelitian. Jogjakarta: Ar-Ruzz Media.
SURAT-SURAT DARI TEMPAT OBJEK PENELITIAN Lampiran 1 Surat keterangan tempat usaha
Lampiran 2 Nomor Wajib Pajak Perusahaan (NPWP)
Lampiran 3 Surat Izin Usaha perdagangan (SIUP)
Lampiran 4 Dokumentasi Toko
Search
Read the Text Version
- 1 - 24
Pages: