25. JAWATANKUASA KUALITI SISWA GURU (KSG) BIDANG TUGAS Penyelaras 1. Menyediakan bantuan bagi capaian instrumen SGM secara dalam talian. Pn Jusnani binti Embing 2. Merancang Jadual Penilaian Kendiri oleh pelajar dan penilaian tutor terhadap tutee. 3. Memastikan tutor menyelaras, menganalisis data SGM dan menyediakan Profil Penolong Penyelaras Ustazah Mariah binti Raba-ee Pelajar/Unit setiap hujung Semester. 4. Membentangkan Laporan Status Profil SGM pada awal semester dalam MPPP/Mesyuarat Ahli-ahli YBrs Dr Henry Kota Pirak Khas SGM. 5. Menghantar Pelaporan Status Profil SGM kepada IPGM-KPM apabila diperlukan. En Nin bin Nabari 26. JAWATANKUASA BUDAYA IPG BIDANG TUGAS Penyelaras 1. Merancang, melaksanamenyelarasperlaksanaan program yang berkaitan dengan En Camillus Ong Hock Siew amalan 7 Budaya IPG untuk mencapai matlamat amalan Budaya IPG berdasarkan buku Panduan Budaya Institut Pendidikan Guru terbitan Januari 2006. Penolong Penyelaras 2. Menggalakkan serta mempromosi program yang boleh dijadikan amalan Budaya IPG di Pn Aisha Chang kalangan pensyarah, kakitangan dan pelajar IPGKS. 3. Memantau serta membuat penilaian impak daripada perlaksanaan aktiviti atau Ahli program yang telah dijalankan untuk pensyarah, kakitangan serta pelajar IPGKS. YBrs Dr Law Hui Haw 27. JAWATANKUASA 5S / EKSA BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Merancang, melaksana, memantau dan mengkaji semula pelaksanaan Amalan EKSA Timbalan Pengarah dari semasa ke semasa bagi mewujudkan suasana kerja yang berkualiti dan produktif. Timbalan Pengerusi 2. Mempelbagaikan program kesedaran dan pendedahan mengenai pelaksanaan Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Amalan EKSA menerusi latihan yang berjadual. Menghantar pegawai untuk mengikut kursus EKSA di INTAN atau Institusi lain (Aktiviti Audit dalaman dan promosi). Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan 3. Mengadakan program dan aktiviti berbentuk pengkayaan ilmu dan pengalaman kepada seluruh warga IPGK Sarawak secara berjadual Penolong Penyelaras (i)Latihan Perkembangan Staf. Pn Sarah Freda binti Wilfred Peerok (ii)Pemantauan pelaksanaan EKSA (iii)Perkongsian dan Kolaborasi dengan pelbagai agensi luar IPGK Sarawak. 4. Menggalakkan penglibatkan seluruh warga IPGK Sarawak dalam melaksanakan Amalan
BIDANG TUGAS Ahli-ahli EKSA yang konsisten, mengekalkan keseragaman dan ruang kerja yang kondusif, Jawatankuasa Latihan: selamat dan ceria ke arah IPGK Sarawak yang beridentitikan imej korporat. Pn Umi Salawati binti Ali 5. Menggunakan sistem dan teknologi terbaik dalam penyampaian perkhidmatan. 6. Membina modal insan yang mementingkan semangat kerja berpasukan dan Pn Hoon Swee Kim menerapkan hubungan harmoni dalam organisasi. Pn Jusnani binti Embing 7. Menggunakan sumber secara kreatif, inovatif, optimum dan berhemah sentiasa diamalkan. En Sain anak Datok 8. Perkongsian sumber (masa, tenaga, kewangan dan ilmu). Pn Lily Laka anak Andria Jambu 9. Penjimatan pelaksanaan dengan tiada pembaziran dalam penggunaan sumber (barangan kitar semula, masa, tenaga, kewangan dan ilmu). Jawatankuasa Promosi: 10. Membentuk kumpulan-kumpulan dengan menetukan zon mengikut keperluan. Pn Siti Nor Roshasidah binti Deraman 11. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. En Nicholas Nyipa Anyi Jawatankuasa Audit: En Lee Tiew Siong Pn Princella Ram Bahadur Fasilitator Ketua Zon (Dilantik kemudian) Ahli mengikut zon AJK Kerja Pn Suhana binti Mastura Pn Norlia binti Tipo Pn Imah binti Badrul Pn Anoriah binti Ahmad En Amy Philip En Ahmad Zaky bin Muhamad Yahya Pn Hasimah binti Tahir En Gilbert anak Nampun En Benjamin Gaing Udan 28. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (CPD) BIDANG TUGAS Penasihat 1. Menyediakan takwim pelaksanaan CPD seperti yang ditawarkan di SPLKPM. Pengarah 2. Menyelaraskan mesyuarat serta pelaksanaan program-program latihan di bawah Pengerusi pengendalian JPL.
BIDANG TUGAS Timbalan Pengarah 3. Menyediakan surat panggilan untuk menghadiri kursus, bengkel atau ceramah. Timbalan Pengerusi 4. Memastikan peserta kursus memberi maklumbalas pengesahan kehadiran mengikuti Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan kursus melalui QR Code yang telah dimasukkan di dalam surat/jemputan menghadiri kursus, bengkel atau ceramah. Setiausaha En Sanam bin Gumok 5. Memastikan pembelanjaan peruntukan yang diturunkan, dibelanja dengan berhemat dan tertakluk kepada peraturan. Penolong Setiausaha Pn Angelica Nurainie anak Awang Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Unit Latihan Dalam Perkhidmatan S/U Akademik Semua Rakan ELITE Semua Jurulatih PBD Penyelaras Pedagogi Peribumi Penyelaras Kemasains Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Penyelaras PISMP Unit ICT Penyelia Asrama/Unit Asrama Unit Siaraya Unit Fotografi Unit Kebersihan Bangunan & Kawasan (KBK) Pengawal Keselamatan KP11 29. JAWATANKUASA PELAKSANAAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Berhubung dengan Pegawai Meja JPN, Sarawak berkaitan dengan Pelaksanaan PTM. Timbalan Pengarah 2. Merancang mesyuarat penyelarasan pelaksanaan PTM.
BIDANG TUGAS Timbalan Pengerusi Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 3. Memastikan Dewan Muhibah dalam keadaan yang kondusif untuk sesi PTM dijalankan. Setiausaha 4. Menyediakan jadual serta aktiviti ceramah dan riadah. Ketua Unit Program Khas 5. Memastikan sesi pendaftaran peserta PTM serta sesi ceramah berjalan dengan lancar. Penolong Setiausaha Pegawai Pengurusan LDP 6. Menyediakan laporan bagi setiap sesi PTM dan menghantar kepada Bahagian PPL, IPGM. Jurulatih Utama Ketua Unit Khidmat Pengurusan 7. Memastikan para peserta PTM mematuhi segala peraturan ketika sesi PTM berlangsung. Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Semua KU di Jabatan Pembangunan Latihan S/U Akademik Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Unit ICT Unit Asrama Unit Siaraya Unit Kenderaan Dokumentasi: Urusetia ULDP Unit Fotografi: Kosong Kontraktor Keselamatan: Pen. Jurutera Kontraktor KBK: Pn Suhana binti Mastura 30. JAWATANKUASA PENYELARASAN INTEGRITI BIDANG TUGAS Penasihat 1. Mempertingkatkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan pelajat IPG Kampus Sarawak. Pn Jusnani binti Embing 2. Merancang, melaksana dan memantau pelaksanaan program kesedaran dan Pengerusi/Penyelaras Integriti penghayatan mengenai integrity. En Marvelys anak Michael Dian 3. Menyelaras mesyuarat Jawatankuasa Penyelaras Integriti peringkat IPG Kampus Sarawak 4. Mewujudkan jaringan kerjasama dengan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia bagi penerapan nilai antirasuah dan penyalahgunaan kuasa dalam kalangan pelajar IPG
Ahli-ahli Kampus Sarawak. Ketua JPP (Penyelaras Integriti Pelajar) Cik Law Seng Hie (Penyelaras Integriti Staf Akademi) Pn Jusnani binti Embing En Marvelys anak Michael Dian 31. PENYELARAS ADUAN AWAM (KPM) BIDANG TUGAS Penyelaras FUNGSI KETUA PENYELARAS KEUTUHAN Pn Selina binti Ahmad 1. Terma fungsi jawatankuasa merujuk kepada surat pekeliling perkhidmatan SPP Bil 1/2010 Jawatankuasa ini bertanggungjawab terus bertarikh 1 April 2010, Buku Panduan Pelan Integriti Organisasi KPM atau yang terkini, kepada Pengarah IPG Kampus Sarawak. Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009 - Gerakan Pemantapan Keutuhan Sistem Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Malaysia: Penubuhan Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus. 2. Mengurus dan memastikan pelaksanaan aktiviti keutuhan/PIO selaras dengan terma- terma berdasarkan Pekeliling dan arahan semasa. 3. Merancang dan melaksanakan mesyuarat JK Integriti sekurang-kurangnya dua kali setahun dan mesyuarat JITU sekurang-kurangnya sekali dalam masa empat bulan dan perlu diadakan dalam bulan Januari, Mei dan September. 4. Menyelaras, memantau dan menilai aktiviti yang dijalankan oleh JK Integriti dan JITU di peringkat IPG mengikut keperluan Pekeliling semasa(Contoh: SIWP,Pidato Integriti, Rakan Integriti Mahasiswa (RIM),Minggu Integriti dan program-program lain yang berfokus kepada integriti). 5. Menerima, menyelaras dan menghantar laporan aktiviti keutuhan/PIO yang dilaksanakan IPG ke IPGM/ KPM/ IIM/ Agensi berkaitan.. FUNGSI JAWATANKUASA PIO (PELAN INTEGRITI ORGANISASI/INTEGRITI) 1. Merancang dan melaksana kursus serta program berkaitan integriti untuk memperkasa kompetensi warga IPG dalam semua aspek. 2. Memberi kerjasama sepenuhnya terhadap agensi berkaitan (IIM/IPGM/KPM) mengikut keperluan. 3. Merancang dan melaksana program-program integriti melalui kerjasama unit kokurikulum, kebudayaan dan kerohanian. 4. Merangka dan melaksana program-program integriti untuk memperkasakan disiplin warga IPG. 5. Membudayakan amalan integriti dalam kalangan pelajar IPG berasaskan budaya IPG, SGM dan Etika Perguruan.
BIDANG TUGAS FUNGSI JAWATANKUASA INTEGRITI TADBIR URUS (JITU) 1. Fungsi utama: Memantapkan keutuhan sistem pengurusan dan pentadbiran, meningkatkan tadbir urus terbaik dan mengurangkan karenah birokrasi 2. Menubuhkan Jawatankuasa Integriti Tadbir Urus (JITU) di kampus masing-masing. Keahliannya terdiri dari Pengarah, Timbalan Pengarah, KJ, KUKP/PE, Kaunselor, Penyelaras Integriti dan KU. 3. Urusetia mesyuarat JITU peringkat kampus. 4. Mengumpul dan menghantar laporan maklum balas daripada IPG berdasarkan keperluan dan format terkini JITU. 5. Merancang dan melaksana mesyuarat JITU tiga bulan sekali. 6. Merancang, menyelaras dan melaksana tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat peringkat IPGM/KPM. 7. Menyelaras maklum balas mesyuarat JK Kerja JITU IPG/ IPGM/KPM. 8. Menstruktur dan melaksana sistem penyampaian perkhidmatan selaras dengan pentadbiran berintegriti, tadbir urus terbaik dan tiada karenah birokrasi di peringkat IPG bagi menutup peluang rasuah, penyelewengan dan salah guna kuasa. 9. Memantapkan pengurusan sistem aduan yang berkaitan dengan tadbir urus IPG/IPGM. Memastikan elemen khidmat pelanggan (telefon dan borang kepuasan pelanggan) diurus secara berkesan. 11. Merancang penambahbaikan dalam mekanisme khidmat pelanggan mengikut keperluan semasa. 12. Menjadi urusetia kepada program bertemu pelanggan/program bersama KPM. 13. Memastikan keselarasan sistem aduan dan prosedur kerja berasaskan piawai ISO/MQA. 32. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN BIDANG TUGAS Penasihat 1 1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan aktiviti penyelidikan di peringkat jabatan dan Pengarah Institut. Penasihat 2 2. Menyelaraskan aktiviti-aktiviti penyelidikan dengan pihak luar. Timbalan Pengarah 3. Membantu usaha-usaha penyelidikan yang dijalankan di peringkat jabatan masing- Pengerusi masing di IPG Kampus. YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad 4. Bekerjasama dengan JPIPK dalam mengendalikan aktiviti-aktiviti penyelidikan anjuran IPG Timbalan Pengerusi Kampus mahupun IPGM. YBrs Dr Hu Laey Nee
Setiausaha BIDANG TUGAS YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar 5. Membantu dalam pengumpulan laporan penyelidikan jabatan. Ahli-ahli 6. Bekerjasama dalam hal-hal berkaitan dengan penyuntingan dan penerbitan jurnal IPG En Abang Abdul Ghapar bin Abang Husen (UKP) Kampus. En Camillus Ong Hock Siew (J. Bahasa) Ybrs Dr Magdeline anak Nor (JPM) YBrs Dr Ngumbang anak Sultan (J. PSV) YBrs Dr Baity anak Bujeng (JPH) Pn Siti Nor Roshasidah binti Deraman (J. B&K) En Si Tong Yong (J. STEM) En Sain anak Datok Pn Jusnani binti Embing En Masri bin Jaya Pn Rosfatimah binti Wasli Pn Umi Salawati binti Ali En Nicholas Nyipa Anyi Pn Adi Marhain binti Ibrahim 33. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PENDIDIKAN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Pusat Inkubator bagi pendidikan orang Peribumi yang berperanan mengadakan seminar Pengarah atau ceramah ilmiah, menempatkan hasil-hasil kajian, produk hasil kajian, hasil inovasi pedagogi, jurnal, prosiding seminar, buku-buku rujukan, alat bantu mengajar, dan Timbalan Pengerusi sebagainya. Timbalan Pengarah 2. Menyediakan tempat yang sesuai dan kondusif untuk menganjurkan pelbagai kegiatan Penyelaras pedagogi peribumi kepada pendidik, pensyarah, pelajar, NGO dan sebagainya yang Penyelaras Bidang Pedagogi Peribumi : terlibat dan berminat dalam bidang seperti kursus, seminar, kolokium, konfrens, bengkel dan sebagainya. YBrs Dr Magdeline anak Nor Penyelaras STEM : En Si Tong Yong 3. Sebagai Pusat Warisan Budaya yang mengandungi pendokumentasian budaya masyarakat, pemuliharaan budaya, pelestarian bahasa dan budaya dan sumber Penyelaras Bidang Bahasa: peningkatan daya kreativiti melalui pengalaman pelbagai budaya dan kesenian. Pn Chua Geok Kwee Penyelaras PPI : YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad Bendahari 4. Menjadi hub-pendidikan peribumi yang melibatkan jaringan seranta di dalam atau di luar
BIDANG TUGAS Pn Josephine binti Jorge negara. Penolong Bendahari 5. Menyediakan sumber tenaga kepakaran tentang pedagogi peribumi. Pn Lily Laka anak Andria Jambu 6. Sebagai pusat untuk lawatan sambil belajar tentang pedagogi peribumi. Wakil Unit Pengurusan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Bidang Tugas dalam pembentukan Galeri Pribumi: 1. Membuat reka bentuk galeri yang sesuai dengan konsep masyarakat peribumi Sarawak Ahli Jawatankuasa Mengikut Bidang Bidang Pedagogi Peribumi 2. Merancang serta mengumpulkan koleksi bahan yang sesuai untuk dipamerkan. Penyelaras /Setiausaha 3. Menyediakan ”write-up” serta ”caption”, label ke atas bahan yang dipamerkan. YBrs Dr Magdeline anak Nor Penolong Setiausaha 4. Berusaha untuk menghubungi pihak luar dan agensi luar untuk memohon sumbangan bahan-bahan penyelidikan, jurnal, artifak dan lain-lain yang berkaitan dengan Pedagogi En Marvelys anak Michael Dian Peribumi. Ahli-ahli 5. Mendokumentasi serta mengkatalog koleksi galeri secara sistematik. Ketua Jabatan Pendidikan Holistik Ketua Jabatan Pengajian Melayu 6. Membuat promosi tentang Galeri dengan mengadakan pameran serta menyertai pameran yang berkaitan dengan Pedagogi / Seni Budaya Peribumi dari semasa ke Ketua Unit Bahasa Iban semasa. Semua pensyarah mengajar Bahasa Iban Semua pensyarah mengajar Kumpulan Penan Semua mentor kumpulan Bahasa Iban Semua mentor kumpulan Kumpulan Penan Bidang Teknologi dan Matematik (STEM) Penyelaras /Setiausaha Ketua Jabatan STEM Penolong Setiausaha YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar Ahli-ahli Ketua Unit Sains Ketua Unit Matematik Ketua Unit Teknologi Pendidikan Bidang Bahasa Penyelaras /Setiausaha Ketua Jabatan Bahasa Penolong Setiausaha Pn Jannet Ng Yin Yin
BIDANG TUGAS Ahli-ahli Ketua Unit Bahasa Iban Ketua Unit Bahasa Cina Ketua Unit Bahasa Inggeris Bidang Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Penyelaras /Setiausaha YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad Penolong Setiausaha YBrs Dr Hu Laey Nee Ahli-ahli En Bell Su’ut YBrs Dr Ngumbang anak Sultan Pn Freda Unyang Jok YBrs Dr Magdeline anak Nor YBrs Dr Nelson Tandang anak Edwin Unting En Alex Dudley anak Sakai 34. JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25) BIDANG TUGAS Penasihat 1 1. Merancang strategi bagi membimbing sekolah TS25. Pengarah 2. Membantu penyebaran modul latihan TS25. 3. Membangunkan instrumen untuk memantau keberkesanan amalan TS25. Penasihat 2 4. Membantu pihak sekolah TS25 menyediakan Program Intervensi Transformasi Sekolah Timbalan Pengarah (PInTaS). Pengerusi 5. Membudayakan perbincangan berterusan dalam kalangan Rakan ELIT. YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar 6. Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur Setiausaha kepada Rakan ELIT IPGK Sarawak. En Bell Su’ut 7. Membantu pihak sekolah TS25 mengaplikasi konsep dan amalan PdPc terbaik. 8. Membantu pihak sekolah TS25 membangunkan persekitaran pembelajaran yang Ahli-ahli YBrs Dr Magdeline anak Nor berkesan dengan mengutamakan kemenjadian murid. 9. Membantu pihak sekolah TS25 memantapkan kepimpinan sekolah. YBrs Dr Huang Chwei Ing 10. Membantu pihak sekolah TS25 memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi Pn Maria anak Alfred Kanyi YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran. 11. Membantu pihak sekolah TS25 mengukuhkan penglibatan ibubapa, komuniti dan pihak berkepentingan demi kejayaan murid. 12. Memberi sokongan semua pihak yang menganjurkan Konvensyen & Kolokium tentang
BIDANG TUGAS En Camillus Ong Hock Siew Program TS25. En Lee Tiew Siong 13. Menyediakan pelaporan kepada pengarah IPGKS Miri dan Jawatankuasa TS25 KPM. 35. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN STAF DAN KAKITANGAN BIDANG TUGAS Penasihat 1. Mengadakan mesyuarat perancangan perhimpunan bulanan staf. Timbalan Pengarah 2. Mengatur jadual pengendalian perhimpunan staf mengikut jabatan dan unit. 3. Memastikan pengendalian perhimpunan staf oleh jabatan atau unit yang Pengerusi Ketua Unit Khidmat Pengurusan dipertanggungjawabkan dilaksanakan seperti yang dijadualkan. 4. Memantau pengendalian perhimpunan staf. Setiausaha 5. Membuat rumusan laporan setelah menerima laporan pelaksanaan perhimpunan Pegawai Eksekutif daripada jabatan/unit yang melaksanakan perhimpunan staf. Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan Pengerusi Persatuan Kebajikan Sosial & Rekreasi 36. JAWATANKUASA PEMBELAJARAN DIGITAL BIDANG TUGAS Penasihat 1. Merancang dan mereka bentuk pembelajaran digital untuk menyokong pelaksanaan Pengarah kurikulum, pembelajaran teradun dan pentaksiran dalam talian di IPG Kampus. Naib Pengerusi I 2. Menyelaras pelaksanan pembelajaran digital latihan guru di IPG Kampus. Timbalan Pengarah 3. Mengesan keberkesanan pengurusan pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di Naib Pengerusi II IPGK. Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik 4. Merangka dan melaksanakan tindak usul untuk penambahbaikan dalam pengurusan Penyelaras pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPG Kampus. YBrs Dr Huang Chwei Ing 5. Menilai pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPG Kampus.
Penolong Penyelaras BIDANG TUGAS YBrs Dr Chua Sim Huat 6. Memberi khidmat sokongan berkaitan pembelajaran digital di IPG Kampus. Setiausaha En Hamid bin Kassim Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai ICT Semua Penyelaras Program 37. JAWATANKUASA PROGRAM SOKONGAN PENSARJANAAN PENSYARAH (PROSPEN) BIDANG TUGAS Penasihat Bidang Tugas Pengerusi Pengarah 1. Mempengerusikan mesyuarat perancangan PROSPEN peringkat IPG Kampus. 2. Menentukan dasar pelaksanaan peringkat IPG Kampus. Pengerusi 3. Mengawal selia perancangan program. Timbalan Pengarah 4. Memantau pelaksaan program 5. Melantik fasilitator pringkat kampus. Timbalan Pengerusi Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Bidang Tugas Setiausaha 1. Menyediakan kertas cadangan pelaksanaan program peringkat kampus Penyelaras 2. Melaksanakan bimbingan kepada peserta program. YBrs Dr Magdeline anak Nor 3. Menyediakan laporan program. Ketua Fasilitator Bidang Tugas Ketua Fasilitator YBrs Dr Hu Laey Nee 1. Mengetuai perancangan pelaksanaan program 2. Melaksanakan bimbingan kepada peserta program. Penolong Ketua Fasilitator YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad Bidang Tugas Fasilitator 1. Melaksanakan bimbingan kepada peserta Fasilitator 2. Menilai keberkesanan program Semua Pensyarah Kanan 3. Merekod aktiviti konsultasi, penyeliaan dan latihan. (Mengikut keperluan peserta dan bidang bagi setiap kampus) Semua Pensyarah (Ph.D)
38. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Mesyuarat di Pengarah peringkat Jabatan atau PTJ hendaklah diadakan terlebih dahulu sebelum mesyuarat di peringkat Kementerian. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah 2. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan. Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan 3. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan adalah selaras dengan kelulusan yang telah diperolehi. Penolong Setiausaha Penolong Akauntan 4. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan. 5. Memastikan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan. Ahli-ahli 6. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari. Semua Ketua Jabatan 7. Memastikan semua pembayaran bil disokong dengan butir - butir dan dokumen yang Semua Ketua Unit lengkap. Ketua Penyelaras Kursus-Kursus Dalam Cuti 8. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan Pegawai Teknologi Maklumat Perbendaharaan 59 diselesaikan. Pegawai Eksekutif 9. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukakan kepada Perbendaharaan Pegawai Eksekutif secara bulanan. Penolong Pengurus Asrama 10. Membincangkan cadangan dan prestasi perbelanjaan institut. Ketua Pembantu Tadbir 11. Membincangkan isu-isu kewangan dan yang berkaitan. Pembantu Akauntan 12. Membincang dan membuat anggaran belanja mengurus institut; dan meneliti Semua Pegawai & Staf di Unit Akaun dan perancangan tahunan dan perancangan awal perolehan serta menyemak prestasi Kewangan perolehan yang telah dilaksanakan berdasarkan perancangan tersebut. 13. Membincangkan dan mengambil tindakan terhadap laporan dan laporan Jabatan Audit Semua Pegawai & Staf di Unit Stor & Aset Negara, Audit KPM dan penaziran Akauntan Negara. 14. Membantu pegawai-pegawai untuk mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun berjalan lancar (mengikut kehendak Surat Pekeliling Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling yang berkaitan). 15. Merancang pembelian, perolehan, mengikut prosedur dan pekeliling yang dikeluarkan dari masa ke semasa. 16. Mengkaji, menilai laporan prestasi perbelanjaan bulanan; memastikan semua urusan berkaitan perolehan Kerajaan adalah berdasarkan amalan tadbir urus yang baik (good governance practices). 17. Mengemukakan laporan prestasi perbelanjaan ke Intitut Pendidikan Guru Malaysia sebelum 5hb setiap bulan. 18. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat ke atas tender adalah paling menguntungkan (best value for money) kepada Kerajaan serta dilaksanakan secara telus. 19. Memastikan Lembaga Perolehan dan Jawatankuasa Sebut Harga bersidang dengan
BIDANG TUGAS kerap untuk melancarkan perancangan perolehan dan mempercepatkan system penyampaian Kerajaan. 39. JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menyediakan spesifikasi umum/khusus/teknikal bagi tiap-tiap perolehan yang hendak Pengarah dibuat. 2. Menggariskan spesifikasi, perkara-perkara seperti warna, saiz, bentuk, kualiti, Timbalan Pengerusi pembungkusan, nisbah kandungan dan butir-butir lain yang berkaitan hendaklah Timbalan Pengarah dinyatakan dengan jelas supaya tidak menimbulkan keraguan kepada kontraktor/pembekal tentang apa yang dikehendaki oleh Agensi. Setiausaha 3. Perolehan perkhidmatan, skop dan spesifikasi perkhidmatan hendaklah dinyatakan En Mohamad bin Ali (PEK) dengan jelas dan terperinci. 4. Menyediakan spesifikasi teknikal yang tidak berdasarkan kepada sesuatu jenama atau Ahli-ahli buatan. Sekiranya tidak dapat dielakkan, ungkapan ‘atau persamaan’ hendaklah Ketua Unit Khidmat Pengurusan digunakan. Ketua Jabatan (Mengikut Projek) 5. Spesifikasi hendaklah dibuat berasaskan fungsi penggunaan dan sekurang-kurangnya Pegawai Eksekutif memenuhi piawaian Malaysia atau piawaian antarabangsa yang diiktiraf oleh Kerajaan. Penolong Jurutera Awam 6. Memastikan barangan yang ditentukan adalah sesuai, selamat digunakan dan dijamin Penolong Jurutera Elektrik oleh pembuatnya atau pretender. Penolong Jurutera Mekanikal 7. Menyediakan spesifikasi yang ditanda araskan (benchmark) dengan barangan buatan Penolong Jurutera Mekanikal tempatan yang memenuhi piawaian yang diiktiraf. Pegawai Teknologi Maklumat 8. Mendapatkan kelulusan MAMPU bagi perolehan peralatan yang melibatkan teknologi Penolong Akauntan maklumat iaitu spesifikasi teknikal daripada MAMPU, Jabatan Perdana Menteri. Pembantu Tadbir (P/O-N19) Perolehan 9. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan. Pembantu Kemahiran (H19) 10. Perlu turut menyediakan kriteria penilaian teknikal bersama wajaran pemarkahan sebagai panduan Jawatankuasa Penilaian Teknikal. 11. Menyediakan minit dan laporan jawatankuasa penyediaan spesifikasi. 12. Membentangkan projek pembangunan dan projek naiktaraf dalam MPPP untuk makluman dan tindakan semua ahli majlis. 13. Memantau proses pelaksanaan projek/produk setara dengan spesifikasi dan kos sebut harga yang ditawarkan.
40. JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA DAN TENDER BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Membuka peti /kotak sebutharga/Tender tawaran pada tarikh dan waktu yang (Maklumat terhad kepada yang berkenaan ditetapkan. sahaja) 2. Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga 3. Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa Setiausaha pindaan tulisan atau taipan bertindih dalam tawaran sebut harga. (Maklumat terhad kepada yang berkenaan 4. Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, sahaja) kod penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut. Ahli-ahli 5. Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (Maklumat terhad kepada yang berkenaan (2) sampul surat yang berasingan dan berlakri bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sahaja) sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri Perlantikan AJK ini dilakukan oleh pihak atasan sahaja. IPG Kampus. 6. Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan (Secara Bertulis oleh Ketua Jabatan/Bahagian) seperti dalam Senarai Semakan 7. Mencatatkan apa-apa syarat yang tidak dipatuhi jika berkaitan seperti tawaran alternatif dan lain- lain. 8. Menyemak setiap borang sebut harga/tender dan menandatangani pada bahagian yang berkaitan. 9. Menyediakan laporan jawatankuasa pembuka sebut harga/tender 41. JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN SEBUT HARGA DAN TENDER BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Memastikan penilaian kewangan yang dibuat ke atas sebut harga/tender adalah paling (Maklumat terhad kepada yang berkenaan menguntungkan (best value for money) kepada Kerajaan serta dilaksanakan secara sahaja) telus. 2. Penilaian sebut harga/tender, perkara-perkara seperti jangka masa siap, kadar harga, Setiausaha kekerapan perkhidmatan, kawasan perlaksanaan, kos penyelenggaraan untuk tempoh (Maklumat terhad kepada yang berkenaan tertentu dan sebagainya perlu diambil kira. sahaja) 3. Mendapatkan nasihat daripada Jabatan Teknik/JKR dan JPS atau Agensi yang seumpamanya hendaklah diperolehi bagi sebut harga tertentu. Ahli-ahli 4. Penilaian sebut harga hendaklah disiapkan dalam tempoh empat belas (14) hari dari Maklumat terhad kepada yang berkenaan tarikh dokumen diterima daripada Urus Setia. sahaja) 5. Penyebut harga memenuhi kesemua syarat yang dinyatakan dalam dokumen sebut Perlantikan AJK ini dilakukan oleh pihak atasan harga. IPG Kampus (terdiri sekurang-kurangnya dua 6. Keupayaan/kemampuan penyebut harga seperti pengalaman kerja yang Iepas, prestasi
BIDANG TUGAS (2) pegawai yang mana seorang kerja/kontrak semasa, projek yang sedang dilaksanakan/dalam tangan. daripadanya hendaklah terdiri daripada 7. Analisa harga dengan mengambil kira tempoh siap/penghantaran. 8. Kemampuan kewangan hendaklah dinilai bagi sebut harga bernilai melebihi RM200,000 pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional) hingga RM500,000 dari segi modal minimum sekurang-kurangnya 1.5% daripada anggaran harga Jabatan. Modal minimum hendaklah dalam bentuk aset mudah cair iaitu campuran nilai positif purata baki akhir bulan dalam penyata bulanan bank bagi tiga (3) bulan terakhir termasuk deposit tetap, baki nilai kemudahan kredit dan nilai kemudahan kredit tambahan yang layak/akan diperolehi oleh penyebut harga daripada bank atau institusi kewangan. 9. Menyediakan minit dan laporan jawatankuasa penilai kewangan. 10. Menyemak dan membuat penilaian tawaran penyebut harga berdasarkan spesifikasi, harga dan prestasi kerja penyebut harga. 11. Bersama-sama dalam mesyuarat dengan pembida dan lawatan tapak mengikut projek 12. Menjaga Kerahsiaan Kerajaan. 42. JAWATANKUASA PENILAI TEKNIKAL SEBUT HARGA DAN TENDER BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Ahli-ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah terdiri daripada pegawai yang mahir, (Maklumat terhad kepada yang berkenaan berpengalaman dan berkelayakan tentang barangan/perkhidmatan berkaitan. sahaja) Sekiranya Agensi tidak mempunyai kemahiran dalaman, kepakaran dari Jabatan Teknik (JKR dan JPS) atau Jabatan lain boleh digunakan seperti Jabatan Kimia, Jabatan Setiausaha Perkhidmatan Haiwan, MAMPU dan sebagainya. (Maklumat terhad kepada yang berkenaan 2. Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah membuat penilaian berasaskan kepada sahaja) spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga. Penilaian hendaklah dibuat Berdasarkan dokumen- dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan Ahli-ahli (statement of compliance) dan/atau penilaian fizikal. Walau bagaimanapun, maklumat (Maklumat terhad kepada yang berkenaan dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan tersebut boleh diambil kira sahaja) 3. Penilaian teknikal hendaklah dilaksanakan secara bermesyuarat. Penilaian teknikal Pelantikan AJK ini dilakukan oleh pihak secara edaran adalah tidak dibenarkan. atasan IPG Kampus. 4. Memastikan penilaian teknikal yang dibuat ke atas sebut harga/tender adalah paling menguntungkan (best value for money) kepada Kerajaan serta dilaksanakan secara telus. 5. Menyediakan minit dan laporan jawatankuasa penilai kewangan. 6. Menjaga Kerahsian Kerajaan.
43. JAWATANKUASA SEBUT HARGA / TENDER / PEROLEHAN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Membuat pelawaan dengan mengemukakan dokumen sebut harga kepada pembuat/ Pengarah pembekal/kontraktor yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan atau CIDB, yang mana berkenaan. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah 2. Mempamerkan pemberitahuan / notis sebut harga di papan kenyataan awam Agensi masing-masing, selain daripada mempelawa sebut harga kepada penyebut harga yang Penyelaras telah dikenal pasti. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 3. Mengemukakan sebarang aduan dengan serta merta jika ada, atau tidak lewat daripada Setiausaha tiga (3) bulan selepas tarikh Kontrak tamat kepada Bahagian Perolehan Kerajaan, Pegawai Eksekutif Kanan Kementerian Kewangan. Kementerian Kewangan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang masalah yang berbangkit akibat kegagalan Agensi mematuhi arahan ini. Penolong Setiausaha Pegawai Eksekutif 4. Kajian pasaran yang berpatutan hendaklah dibuat supaya perolehan yang hendak dilaksanakan adalah paling sesuai dan menguntungkan dengan mengambil kira aspek Urus Setia kualiti dan harga. Pembantu Tadbir (Perolehan) Pembantu Tadbir (Kewangan) 5. Mengemukakan aduan secara rasmi mengenai prestasi syarikat yang kurang memuaskan ke BPK, Kementerian Kewangan. Ahli-ahli Ketua Jabatan 6. Perolehan yang melebihi RM50,000 sehingga RM100,000 hendaklah dipelawa secara sebut harga dikalangan sekurang-kurangnya lima (5) pembuat/pembekal tempatan Ketua Unit bertaraf Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod Penolong Akauntan bidang yang berkaitan. Penolong Jururtera 7. Perolehan melebihi RM100,000 hingga RM500,000 hendaklah dipelawa di kalangan Pegawai Teknologi Maklumat sekurang- kurangnya lima (5) pembuat/pembekal tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang yang berkaitan. Sebut harga hendaklah Pembantu Tadbir (P/O) N22 terbuka kepada pembuat/pembekal bertaraf Bumiputera dan bukan Bumiputera. Pembantu kemahiran H19 Syarikat pembuat/pembekal bertaraf Bumiputera hendaklah diberi keutamaan harga. 44. JAWATANKUASA PEMUTUS SEBUT HARGA DAN TENDER BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat secepat mungkin supaya keputusan dapat dibuat dengan segera. Dalam tempoh dua (2) minggu selepas penilaian dibuat. (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) 2. Membuat pertimbangan sebut harga dan memilih sebut harga yang paling Setiausaha Kerajaan. Jawatankuasa Sebut Harga/tender hendaklah berpuas hati menguntungkan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama. (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja)
BIDANG TUGAS Ahli-ahli 3. Jawatankuasa Sebut Harga/tender hendaklah bersidang/bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga. Pertimbangan sebut harga secara edaran tidak dibenarkan. (Maklumat terhad kepada yang berkenaan sahaja) 4. Perbincangan dan keputusan Jawatankuasa Sebut Harga/tender hendaklah dicatatkan Pelantikan AJK ini dilakukan oleh pihak Dalam minit dan ditandatangani oleh pengerusi dan ahli Jawatankuasa Sebut atasan IPG Kampus. Harga/tender. Asas-asas pemilihan sebut harga hendaklah dicatatkan dengan jelas. 5. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga/tender hendaklah sebulat suara. Keputusan yang tidak sebulat suara dan/atau melebihi had nilai hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perolehan Agensi yang berkenaan untuk keputusan. 6. Pesanan Kerajaan/inden kerja hendaklah dikeluarkan dengan segera kepada pembuat/ pembekal/kontraktor yang berjaya setelah menerima keputusan Jawatankuasa Sebut Harga. 7. Pesanan Kerajaan/inden kerja adalah memadai dikeluarkan bagi bekalan/ perkhidmatan/kerja di mana kontrak formal tidak sesuai. Walau bagaimanapun, dokumen sebut harga hendaklah disertakan bersama pesanan tempatan atau inden supaya kontraktor jelas mengenai obligasinya. 8. Agensi hendaklah mengadakan satu kontrak formal bagi perolehan bekalan/ perkhidmatan bermasa atau perolehan kerja, yang mana berkenaan, untuk ditandatangani selaras dengan AP 176.1(c). 9. Keputusan muktamad Jawatankuasa Sebut Harga/tender hendaklah dipamerkan di papan kenyataan Jabatan/Laman Web Agensi dengan menyatakan nama syarikat yang berjaya, harga tawaran dan tempoh siap/penghantaran secepat mungkin selepas pesanan Kerajaan/inden kerja dikeluarkan. 10. Menyediakan minit dan laporan jawatankuasa pemutus sebut harga/tender. 45. JAWATANKUASA PENILAIAN AKAUN AMANAH IPG KAMPUS BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Memastikan urusan kewangan Hal Ehwal Pelajar dilaksanakan dengan penuh amanah Pengarah(Atas Persetujuan KSU) an tanggungjawab. Timbalan Pengerusi 2. Memastikan setiap perbelanjaan yang dilakukan dan diuruskan dengan penuh teliti dan Timbalan Pengarah berhemah. Setiausaha 3. Memastikan semua perbelanjaan mengikut jadual dan perancangan yang diatur Ketua Pembantu Tadbir 4. Mendapatkan maklum balas berkenaan perbelanjaan dan baki perbelanjaan yang Ahli-ahli dilaporkan kepada Pengarah institut. 5. Memastikan semua pembelian dirujuk dan dibincangkan dengan Pengarah institut. 6. Mengadakan mesyuarat untuk mengesahkan akaun dan perbelanjaan. 7. Memastikan semua permohonan perbelanja adalah munasabah, mempunyai justifikasi
BIDANG TUGAS Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan dapat dipantau. Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Pensyarah Penasihat JPP Ketua Jabatan (Yang ada kaitan dengan aktiviti yang dibelanjakan) Ketua Unit (Yang ada kaitan dengan aktiviti yang dibelanjakan) Warden Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan 46. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOR (INDUK) BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Memastikan pengurusan aset alih kerajaan dilaksanakan secara teratur, cekap dan Pengarah berkesan mengikut tatacara yang telah ditetapkan berpandukan panduan yang sedia ada (1 Pekeliling Perbendaharaan Am 2). Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah 2. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih Kerajaan. Setiausaha Pegawai Aset: Ketua Unit Khidmat Pengurusan 3. Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun Laporan Harta Modal dan Inventori, Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori, Laporan Penolong Setiausaha Pelupusan Aset Alih Kerajaan, Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib. Pegawai Eksekutif 4. Menguruskan semua aset alih Kerajaan di Kementerian/Jabatan di bawah kawalannya Pembantu Pegawai Aset meliputi Penerimaan, Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan, Laporan Pelupusan Pembantu Tadbir Aset (PT (P/O) N19 Aset Alih Kerajaan, Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib. Pembantu Operasi 5. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Pembantu Operasi N11 Penyiasat. Ahli-ahli 6. Menjadi Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Semua Ketua Jabatan Kementerian/Jabatan. Semua Ketua Unit
Penolong Akauntan BIDANG TUGAS Pembantu Tadbir (Perolehan) 7. Menguruskan pelupusan, kehilangan dan hapus kira aset alih Kerajaan. Pembantu Operasi di setiap Jabatan/Unit 8. Mengadakan mesyuarat JKPAK sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan / Pegawai Penerima Aset 4 kali setahun. Hasil mesyuarat dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Pn Siti Amalina bt Mohamad Asrar (PT Stor N19) dan Akaun (JPKA). Pn Nazrah bt Drahim (PT Aset N19) 9. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa mengikut keperluan. En Hamid bin Kassim (Peg. Tek. Maklumat FT41) En Mohammad Ismail bin Jamel (Pen.Jurutera JA29) Pn Diana Janta anak Subing (Pem. Kemahiran H19) En Freddy anak Lian (Pembantu Kemahiran Automotif H19) Pn Angela anak Tiyu (Pembantu Kemahiran H19) Pn Rosfatimah binti Wasli (Pustakawan) Pn Bunga@Ainil binti Kassim (Penyelia Asrama) Pn Zaleha binti Jaafar (Pembantu Makmal) En Bell Su’ut (Ketua Jabatan PSV) En Sain anak Datok (Ketua Jabatan PJK) Lembaga Pemeriksa Pelupusan En Marni bin Golong (KJ HEP) YBrs Dr Henry Kota Pirak (Pensyarah) Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Inventori) En Masri bin Jaya (Pegawai Pengurusan Kokurikulum) YBrs Dr Ngumbang anak Sultan (Pensyarah) En Bell Su’ut (Ketua Jabatan PSV) Pegawai Penyelenggaraan En Jamalul bin Chek (Pen. Jurutera JA29) En Hamid bin Kassim (Peg. Teknologi Maklumat FT41) Encik Freddy anak Lian (Pembantu Kemahiran Automotif H19) Pn Diana Janta anak Subing (Pem. Kemahiran H19) En Madhi bin Abdul Rahim En Mohamad Omar bin Ali
BIDANG TUGAS En Zakaria bin Wasli (Pembantu Awam H14) Pegawai Pemverifikasi Stor Pn Adi Marhain binti Ibrahim (Pegawai Pengurusan UPP) Pn Jusnani binti Embing (KU Kaunseling) En Marvelys anak Michael Dian (Pegawai Kaunseling Pelajar) 47. JAWATANKUASA PENGURUSAN HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN DAN STOR (INDUK) BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menyenarai, menyemak dan menyediakan senarai harta modal/aset yang perlu Timbalan Pengarah dilupus/dihapus kira. Timbalan Pengerusi 2. Mengemukakan senarai harta modal / aset yang perlu dilupus / dihapus kira kepada pihak Ketua Unit Khidmat Pengurusan pengurusan Setiausaha 3. Menyemak dan memperakukan harta modal/aset yang perlu dilupus/dihapus kira. Pegawai Eksekutif Kanan 4. Menghantar laporan harta modal/aset yang telah dilupus/dihapus kira. Penolong Setiausaha Pegawai Eksekutif Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Teknologi Maklumat Ketua Unit Penyelia Asrama Penolong Jurutera Pembantu Kemahiran Lembaga Pemeriksa (lantikan KSU) Pegawai Pemeriksa (lantikan KSU) Pegawai Penyiasat Kes Kehilangan (lantikan IPGM)
BIDANG TUGAS Pembantu Tadbir (Aset) 48. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR / PRASARANA BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mengenal pasti kerja-kerja pembangunanpenyelenggaraan dan pembaikan infrastruktur Pengarah institut. Timbalan Pengerusi 1 2. Menyediakan spesifikasi, dan anggaran kos. Timbalan Pengarah 3. Memantau perlaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan institut. 4. Menyediakan laporan penyelenggaraan infrastruktur. Timbalan Pengerusi 2 Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha 5. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. Pegawai Eksekutif Kanan 6. Menyediakan anggaran mengurus untuk pembangunan dan penyelenggaraan Penolong Setiausaha infrastruktur/prasarana IPG Kampus. Penolong Jurutera Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir Penolong Pengurus Asrama Pembantu Kemahiran Juruteknik Komputer 49. JAWATANKUASA LESTARI, KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Memastikan kawasan institut berada dalam keadaan bersih, baik dan terkawal Pengarah 2. Memastikan semua warga institut mengawal keselamatan, harta benda persendirian dan Timbalan Pengerusi kerajaan. 3. Memastikan semua warga institut mematuhi semua peraturan dan undang-undang yang
BIDANG TUGAS Timbalan Pengarah digubal oleh Jawatankuasa Pengurusan Institut. 4. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam. Setiausaha 5. Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di IPG dan kawasan sekitar. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 6. Bekerjasama dengan pihak polis untuk mengadakan ceramah mengenai pencegahan Penolong Setiausaha jenayah dan keselamatan harta serta manusia Pegawai Eksekutif Kanan 7. Bekerjasama dengan pihak bomba untuk;- Urus Setia (i)Memberi ceramah pencegahan kebakaran dan langkah keselamatan. Ketua Jabatan STEM (ii)Mengadakan latihan kebakaran (fire-drill). (iii) Mengadakan pelan mengosongkan bilik-bilik jika berlaku kebakaran untuk semua Ketua Jabatan PSV bangunan. Pegawai Eksekutif (iv) Memeriksa alat dan bahan mencegah kebakaran di kawasan institut mencukupi dan dalam keadaan boleh digunakan. Ahli-ahli (v) Mengadakan ceramah pencegahan bencana dan langkah-langkah menjaga Pegawai Eksekutif (Wakil Pengurusan) keselamatan. (vi) Memberi tunjuk ajar cara menyelamat dan mengawal keadaan semasa bencana. Penolong Akauntan 8. Memastikan pengawai keselamatan sentiasa membuat rondaan untuk memastikan Pegawai Pengurusan Kokurikulum kawasan/ bangunan/ bilik-bilik utama berada dalam keadaan selamat. 9. Merancang pelan tindakan program IPG Lestari. KJKA (Wakil Kurikulum) 10. Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG lestari kepada semua warga IPG. Wakil dari setiap Jabatan (Dilantik oleh KJ) 11. Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap. 12. Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun. YBrs Dr Chua Sim Huat (Jab. B&K) 13. Melibatkan semua warga IPG terutama pelajar dalam proses membuat keputusan dan Pn Hoon Swee Kim (JPPI) pelaksanaan program. 14. Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan. YBrs Dr Henry Kota Pirak (J. PJK) 15. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga IPG dan pihak Pn Sarah Freda binti Wilfred Peerok (J. Bahasa) luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan). 16. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan pemantauan dan Pn Hasimah binti Tahir (J. STEM) penilaian setiap tahun. En Alex Dudley anak Sakai (J.PSV) Cik Aisha Chang (Jab. Pend. Holistik) Pn Umi Salawati binti Ali (ULDP) Wakil dari setiap Unit (Dilantik oleh KU) En Mohammad Shahrulizam Sim bin Abdullah (Unit Praktikum) En Mustapha bin Dollah (Pusat Sumber) En Mohammad Fadzillah Darahaman (UPP) Warden (Pn Bunga@Ainil Sofea binti Kassim) Unit Stor dan Utiliti (Pn Siti Amalina bt Mohamad Asrar) Unit Asrama (En Alwi bin Kamar) Unit Kenderaan (En Rahman bin Jemin) Ketua Jaga (En Mohamad Ismail bin Jamel) Penghulu Kediaman Staf (KUKP)
BIDANG TUGAS Pengerusi/Wakil dari PKSR Biro Perhubungan Domestik & Antarabangsa (JPP) Ketua Penasihat JPP 50. JAWATANKUASA PERUMAHAN INSTITUT BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mengeluarkan iklan kekosongan kuarters. Pengarah 2. Menerima, memproses dan meluluskan permohonan untuk menduduki kuarters Timbalan Pengerusi berdasakan Perintah Am Bab E. Timbalan Pengarah 3. Memastikan penghuni-penghuni kuarters mematuhi Perintah Am Bab E. Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan 4. Memastikan pegawai yang berpindah atau melanjutkan pelajaran mengosongkan kuarters yang diduduki berdasarkan Perintah Am Bab E. Ahli-ahli Pegawai Eksekutif Kanan 5. Mengadakan mesyuarat perumahan sekurang-kurangnya dua (2) setahun. Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir (KPT) Ketua Jabatan HEP Ketua Warden Pengawal Keselamatan IPGKS 51. JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mengenal pasti kedudukan dan keperluan komputer di IPG Kampus Sarawak. Pengarah 2. Merancang keperluan komputer di IPG Kampus Sarawak. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah 3. Merancang keperluan infrastruktur pengajaran dan pembelajaran di IPG Kampus Sarawak. Setiausaha Pegawai Teknologi Maklumat 4. Memastikan keselamatan penggunaan peralatan komputer. Ahli-ahli 5. Tugas-tugas lain yang diarah oleh pihak pengurusan IPG Kampus Sarawak.
BIDANG TUGAS Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Juruteknik Komputer Ahli Fotografi Penolong Akauntan 52. JAWATANKUASA LAMAN WEB BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menyelaras pembangunan Laman Web Rasmi IPG Kampus Sarawak mengikut garis En Hamid bin Kassim (Pegawai Teknologi Maklumat) panduan yang ditetapkan oleh MAMPU. Setiausaha 2. Mengkoordinasi keperluan web dengan pihak KPM dan IPGM. 3. Mengurus, mengemas kini dan mempromosi informasi semasa / aktiviti dalam kampus. Pn Hirawati binti Abdul Rahman 4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan IPG Kampus Sarawak. Ahli-ahli En Hamdin bin Sanai En Hamid bin Kassim (Peg. Teknologi Maklumat-Web Master) En Mohamad Afian bin Ahmad (Penolong Web Master)/(Penyelaras Intranet) YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad (JPPI) Pn Siti Nor Roshasidah bt Deraman (Jab. B&K) Pn Hoon Swee Kim (J. Bahasa) Pn Princella Ram Bahadur (Pusat Sumber) Pn Umi Salawati binti Ali (ULDP) YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar (J. STEM) Pn Adi Marhain binti Ibrahim (UPP) En Nicholas Nyipa Anyi (Unit Praktikum) En Nin bin Nabari (Pegawai Pengurusan JHEP) Wakil JPP
53. JAWATANKUASA BULETIN IPG KAMPUS SARAWAK BIDANG TUGAS Penyelaras 1. Menyelaras penerbitan Buletin IPG Kampus Sarawak Pn Rosfatimah binti Wasli 2. Memastikan ketepatan maklumat yang dikumpul. 3. Mengurus dan mengemakini informasi semasa/aktiviti dalam kampus. Penolong Penyelaras Pn Alice anak Sanggau Ahli-ahli 4. Mempromosikan dan menyebar luas Buletin IPGK kepada kumuniti luar Semua pensyarah Bahasa Inggeris dan Pengajian Melayu En Hadmy Sharifuddin bin Roslan Ketua Penasihat JPP En Hamdin bin Sanai Pn Dayang Suhailah binti Mohd Jaafar Pn Dayang Sarina binti Samawi Pn Zaleha binti Jaafar Pn Juriana Suriayati binti Suhaili Pn Imah binti Badrul En Shahrail bin Matsalleh Wakil JPP 54. JAWATANKUASA KURSUS PENDIDIKAN PENCEGAHAN PENYALAHGUNAAN DADAH BIDANG TUGAS Penyelaras 1. Merancang dan melaksanakan program Pendidikan Pencegahan Penyalahgunaan En Marvelys anak Michael Dian Dadah. Setiausaha 2. Melantik AJK pelaksana kursus dalam kalangan pensyarah dan guru pelatih. YBrs Dr Henry Kota Pirak 3. Menyediakan laporan kursus untuk makluman IPG dan simpanan fail. Penolong Setiausaha Pn Hoon Swee Kim 4. Bekerjasama dengan pihak Agensi Anti-Dadah Kebangsaan, Bahagian Nakotik Polis; dan Diraja Malaysia dan JAPIM untuk mengadakan ceramah berkaitan pencegahan dan Ahli-ahli penyalahgunaan dadah. YBrs Dr Nelson Tandang anak Edwin Unting
BIDANG TUGAS Ketua Warden En Sain anak Datok Pn Tracy anak Mensan Cik Law Seng Hie Pn Diana anak Versten Teglan Pn Hasimah binti Tahir Pn Lilysuriani binti Suhaili 55. JAWATANKUASA KURSUS PENDIDIKAN KESIHATAN PERGIGIAN BIDANG TUGAS Penyelaras 1. Merancang dan melaksanakan program Pendidikan Kesihatan Pergigian. En Marvelys anak Michael Dian 2. Melantik AJK pelaksana kursus dalam kalangan pensyarah dan guru pelatih. 3. Menyediakan laporan kursus untuk makluman IPG dan simpanan fail Setiausaha YBrs Dr Henry Kota Pirak Ahli-ahli 4. Bekerjasama dengan pihak Klinik Pergigian Kementerian Kesihatan Gigi untuk En Sain anak Datok mengadakan ceramah berkaitan Pendidikan Kesihatan Pergigian dan pemeriksaan gigi Pn Rosemary Rentik anak Kemarau untuk peserta kursus secara percuma. Pn Angela Jau Pn Noriza binti Assa Pn Zafirah binti Kenchana 56. JAWATANKUASA KURSUS PENGHAYATAN ISLAM BIDANG TUGAS Penyelaras 1. Mengadakan kursus penghayatan Islam untuk para pelajar dan staf IPG. YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar 2. Mengadakan kursus tahsin ibadah dan tahsin al-Quran. 3. Mengadakan forum dan ceramah sebagai pendedahan kepada ilmu-ilmu Islam. Penolong Penyelaras Pn Hjh. Ainah binti Julhee Setiausaha 4. Melaksanakan ihya’ Ramadan di Surau Insyirah IPG Kampus Sarawak. Ustazah Mariah binti Raba-ee Ahli-ahli
BIDANG TUGAS En Abang Abdul Ghapar bin Abang Husen En Awangku Azwani bin Awang Yaman En Mohamad bin Ali Biro Agama JPP 57. JAWATANKUASA PROGRAM PENCEGAHAN RASUAH BIDANG TUGAS Penasihat 1. Menyelaras urusan berkaitan dengan pelaksanaan Program Pencegahan Rasuah sama Pengarah ada yang dianjurkan oleh SPRM atau badan/pertubuhan pelajar. Penolong Penasihat 2. Memberi panduan dan informasi cara-cara mengendalikan program pencegahan Timbalan Pengarah rasuah dan menyampaikan maklumat aktiviti yang dianjurkan. Penyelaras / Setiausaha 3. Menjadi organisasi perantara Jabatan Hal Ehwal Pelajar, IPG, SPRM, dan pelajar serta staf En Marvelys anak Michael Dian dalam pelaksanaan program-program pencegahan rasuah. Ahli-ahli 4. Mewujudkan suasana ceria Sekretariat Pencegahan Rasuah dengan kelengkapan Semua Ketua Jabatan peralatan publisiti. Penolong Akauntan Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif En Hamid bin Kassim (Peg. Teknologi Maklumat) En Hamdin bin Sanai (Jurufoto) En Mohamad Hairi bin Sapar Pn Susan Adom Pn Sumaryati binti Daud Pn Dayang Suhailah bt Mohd Jaafar Pn Gatoon@Zaiton binti Matsalleh 58. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN PELAJAR BIDANG TUGAS Penasihat 1. Merancang strategi pelaksanaan perhimpunan Institut. Pengarah 2. Menentukan tarikh perhimpunan selepas berunding dengan pihak pentadbiran. 3. Membuat pengumuman / hebahan tentang tarikh perhimpunan. Pengerusi 4. Menentukan aturcara majlis perhimpunan. Ketua Jabatan HEP 5. Melatih juruacara dan ahli-ahli berhubung dengan protokol dalam mengendalikan majlis.
Timbalan Pengerusi BIDANG TUGAS Ketua Penasihat JPP 6. Memastikan keceriaan dewan semasa dan selepas perhimpunan pada tahap yang boleh Setiausaha dibanggakan. Semua Ketua Jabatan 7. Dari semasa ke semasa mengingatkan pelatih tentang;- Ahli-ahli (i) Tatacara masuk dan keluar dewan perhimpunan Semua Pensyarah yang ditempatkan di JHEP (ii) Tatacara semasa perhimpunan pagi (iii) Tatatertib berpakaian semasa perhimpunan Semua Pegawai Pengurusan di JHEP 8. Mengawaskan disiplin pelatih semasa perhimpunan. Penolong Akauntan 9. Perhimpunan Institut diadakan sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Ketua Unit Khidmat Pengurusan Semua Mentor Kumpulan 59. JAWATANKUASA UNIT KOLEJ KEDIAMAN BIDANG TUGAS Penasihat 1. Mengawal selia, mengurus, merekod dan memastikan semua kemudahan kolej Pengarah Kediaman berada dalam keadaan baik dan boleh digunapakai serta asrama ditadbir dengan teratur. Pengerusi 2. Mengawal selia, mengurus, merekod dan memastikan semua aset di kolej kediaman Timbalan Pengarah mengikut sistem rekod yang tepat, tersusun dengan sempurna. 3. Mengurus, merekod serta melapor kemudahan dan aset yang rosak dan tidak boleh Timbalan Pengerusi digunakan sama ada untuk dibaik pulih atau membuat permohonan kemudahan atau Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar aset tersebut perlu dilupuskan. Ketua Unit / Setiausaha 4. Merancang, mengendali dan merekod pendaftaran penginapan pelajar baharu semasa Pn Bunga@Ainil Sofea binti Kassim proses pengurusan pendaftaran pelajar baharu dan pendaftaran pelajar lama di kolej kediaman pelajar. Ahli-ahli Semua Warden Yang Dilantik 5. Merancang, mengawal selia, serta melaksanakan sistem warden di institut dengan mengurus dan menyediakan jadual bertugas Ketua Warden dan wardenkolej kediaman. En Osman bin Ismail En Alwi bin Kamar 6. Menguruskan kes-kes pelajar yang ada kecemasan dan pelajar sakit, yang tinggal di asrama di luar waktu pejabat. Pn Imah binti Badrul Wakil Pegawai/Staf dari Unit Asrama 7. Ketua warden dan warden menjalankan, melaksanakan dan menguruskan tugas rutin harian, mingguan dan bertugas semasa cuti umum dan cuti institute di aspek kebajikan Pengawal Keselamatan KP11 dan penguatkuasaan peraturan pelajar dan akta 174. Ketua Pengawal Keselamatan (Swasta) 8. Merancang dan memastikan pembentukan jawatankuasa kolej kediaman yang melibatkan juga Jawatankuasa Perwakilan Pelajar. 9. Merancang, menyusun dan melaksanakan aktiviti kolejkediaman untuk sepanjang tahun
BIDANG TUGAS dengan melibatkan semua pelajar di Kolej kediaman untuk dilaporkan ke mesyuarat Jabatan HEP. 10. Memantau, menyelia dan mengurus pelajar IPGK Sarawak yang tinggal di dalam kampus dan luar kampus. 11. Mengadakan mesyuarat unit kolej kediaman sekurang-kurang 2 kali setiap semester. 12. Menerima arahan dari KJ HEP dari semasa kesemasa.
60. JAWATANKUASA KURSUS KEPIMPINAN DAN TRANSFORMASI SISWI PENDIDIK JPP-KPM BIDANG TUGAS Penasihat 1. Membantu Jabatan Pembangunan Insaniah IPGM untuk melaksanakan perancangan Pengarah dan perlaksanaan kursus berkenaan mengikut ketetapan IPGM. Penolong Penasihat 2. Menyelaras dan mengurus berkaitan perancangan perlaksanaan apabila giliran Timbalan Pengarah perlaksanaan diterima di peringkat zon Sarawak. Pengerusi 3. Memantau dan mengendalikan perlaksanaan kursus mengikut perancangan yang telah Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar disusun atur. Penolong Pengerusi/Penyelaras 4. Menyedia dan mengemaskini laporan selepas perlaksanaan kursus untuk dikemukakan Ketua Unit Pembangunan Insaniah kepada Jabatan Pembangunan Insaniah IPGM. Setiausaha Pn Jusnani binti Embing Ahli-ahli Semua Penasihat JPP Kaunselor Pelajar 61. JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menyemak dan meneliti permohonan berhenti pelajar. Pengarah 2. Mengadakan sesi kaunseling bagi menerangkan akibat permohonan berhenti terutama Timbalan Pengerusi dari segi perundangan. Timbalan Pengarah 3. Memberhentikan serta merta pembayaran elaun bagi bulan semasa pelajar. 4. Mengemukakan laporan kepada Jawatankuasa Pecah Kontrak dan memutuskan Penyelaras / Setiausaha Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar tindakan yang dikenakan kepada pelajar berkaitan oleh Jawatankuasa Pecah Kontrak Penolong Setiausaha peringkat IPG yang terdiri daripada;- Ketua Unit Disiplin dan Kebajikan (i) Pengarah IPG dan/atau (ii) Timbalan Pengarah IPG Ahli-ahli (iii) Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Penasihat JPP (iv) Ketua Unit Disiplin IPG (v) Pegawai Eksekutif Kewangan (vi) Ketua Unit Bimbingan dan Kaunseling Pelajar IPG (vii) Tutor-tutor pelajar yang berkenaan
BIDANG TUGAS Pegawai Eksekutif Kanan 5. Pengarah IPG sebagai Pegawai HEP yang dilantik oleh Yang Berhormat Menteri Pelajaran Mentor Kumpulan Malaysia (subseksyen 5(1) Akta Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Akta 174) diberi penurunan kuasa menentukan hukuman dan tindakan sewajarnya terhadap pelajar Pegawai Pecah Kontrak pecah kontrak. 6. Membuat dan menghantar surat menuntut bayaran balik/bayaran ganti rugi kepada pelajar, salinan kepada penjamin-penjamin dan lain-lain. 7. Menyertakan dokumen lengkap segala tindakan yang telah diambil oleh IPG. 8. Menghantar laporan pembayaran balik tuntutan kes pelajar “pecah kontrak” ke Bahagian Kewangan, Unit Perjanjian dan Penguatkuasaan, Unit HEP, IPGM. 62. JAWATANKUASA MAJLIS BERSAMA JABATAN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Memberi pendapat dan membincangkan prinsip-prinsip saraan, elaun, kemudahan dan Pengarah syarat-syarat perkhidmatan bagi pekerja-pekerja sektor awam. Timbalan Pengerusi 2. Membolehkan pihak pegawai mengemukakan sebarang cadangan perubahan atau Timbalan Pengarah makluman mengenai perkembangan-perkembangan baru untuk mendapat ulasan dan pandangan pihak pekerja sebelum dibawa untuk keputusan kerajaan. Setiausaha Bersama Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir Ahli-ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Penolong Akauntan Penyelia Asrama Pn Hjh. Ainah binti Julhee En Mohamad bin Ali (Pegawai Eksekutif Kanan) Pn Rosfatimah binti Wasli Pn Jusnani binti Embing En Alwi bin Kamar En Mohamad Afian bin Ahmad En Baja anak Pali En Hamdin bin Sanai Pn Norlia binti Tipo En Rahman bin Jemin
63. JAWATANKUASA PERSATUAN KEBAJIKAN SOSIAL DAN REKREASI (PKSR IPG) BIDANG TUGAS Penasihat Bidang Tugas Pengerusi Pengarah 1. Menjadi Pengerusi semua Mesyuarat Agung dan semua Mesyuarat Jawatankuasa dan Timbalan Penasihat bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia Mempunyai Timbalan Pengarah undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani peringatan mesyuarat bila telah diluluskan. Pengerusi Bidang Tugas Naib Pengerusi Pn Umi Salawati binti Ali 1. Memangku jawatan Pengerusi semasa ketiadaannya. Naib Pengerusi Bidang Tugas Setiausaha YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar 1. Menjalankan kerja pentadbiran Persatuan mengikut Perlembagaan dan hendaklah ia Bendahari menjalankan perintah Mesyuarat Agung dan Jawatankuasa. Pn Roznisa binti Sapar (Bertukar) 2. Mengendalikan urusan surat-menyurat dan menyimpan semua rekod dan dokumen Setiausaha Persatuan, kecuali buku-buku akaun dan dokumen kewangan. En Ling anak Snelus Angking 3. Menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi maklumat terperinci ahli seperti nama Penolong Setiausaha penuh, tarikh dan tempat lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat Pn Yip Hiong Chang (Bertukar) majikan dan alamat rumah kediaman setiap ahli. 4. Hadir di dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat. AJK Kebajikan 5. Hendaklah dalam masa enam puluh (60) hari dari tarikh Mesyuarat Agung Tahunan En Jamalul bin Chek diadakan, mengirimkan penyata tahunan Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan sebagaimana yang dikehendaki di bawah Seksyen 14(1) Akta Pertubuhan, 1966. AJK Sukan En Osman bin Ismail Bidang Tugas Penolong Setiausaha 1. Memangku dan menjalankan kerja-kerja pentadbiran semasa ketiadaan Setiausaha. AJK Rekreasi En Mohamad Afian bin Ahmad Bidang Tugas Bendahari 1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan seperti membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan serta bertanggungjawab ke atas ketepatannya. AJK Pendidikan Bidang Tugas Ahli En John Diding (Bersara) 1. Menghadiri semua mesyuarat Persatuan dan membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugasan yang diarahkan.
64. JAWATANKUASA HUBUNGAN LUAR DAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mempromosikan IPG kepada masyarakat tempatan Pengarah 2. Menyelaras aktiviti-aktiviti IPG dengan pihak luar 3. Memberi maklumat IPG yang terkini kepada yang memerlukan Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras 1 4. Menjadi pegawai seranta / perhubungan awam. YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar Penyelaras 2 Pn Maria anak Alfred Kanyi Setiausaha Pn Hoon Swee Kim Ahli-ahli Pegawai Protokol IPGKS (Pn Tracy anak Mensan) Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Semua Penyelaras Program Akademik/Kursus Ketua Pegawai ICT Pengerusi PKSR IPGK Sarawak En Hamdin bin Sanai (Jurufoto) Unit Asrama Lembaga Warden 65. JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU BIDANG TUGAS Penasihat 1. Sebagai penggerak kepada kemajuan dan kemakmuran surau. Pengarah 2. Merancang aktiviti rutin dan berkala serta menyediakan jadual bertugas yang relevan. 3. Memantau dan membuat penilaian aktiviti untuk pelaporan. Pengerusi YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar
BIDANG TUGAS Timbalan Pengerusi 4. Menguruskan hal ehwal kewangan surau dan menyediakan laporan penyata kewangan. Encik Sanam bin Gumok 5. Merancang dan melaksanakan usaha-usaha untuk mengisi tabung kewangan surau. Setiausaha Pn Mariah binti Raba-ee 6. Menjalin kerjasama dengan pelbagai pihak ke arah pengurusan surau yang efisyen dan sistematik. Bendahari En Abang Abdul Ghapar bin Abang Husen 7. Menggubal atau meminda peraturan penggunaan surau sesuai dengan konteks semasa. Ahli-ahli 8. Memastikan setiap aktiviti surau tidak melanggar ajaran islam yang sebenar, arahan pihak En Marni bin Golong pihak berkuasa agama islam dan semua undang-undang yang berkuatkuasa. En Masri bin Jaya 9. Menyediakan laporan aktiviti surau yang dilaksanakan. En Jamalul bin Chek En Hamid bin Kassim En Mohamad Afian bin Ahmad En Alwi bin Kamar Pn Hjh. Ainah binti Julhee Pn Adi Marhain binti Ibrahim Pn Mariani binti Majini Pn Bunga@Ainil Sofea binti Kassim Pn Zaleha binti Jaafar Juruaudit Dalam En Nin bin Nabari 66. JAWATANKUASA MESYUARAT PEMANTAPAN KUALITI KERTAS CADANGAN/KERTAS MAKLUMAN IPG KAMPUS SARAWAK BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menyebarkan format penulisan kertas cadangan kepada semua pensyarah, pegawai Pengarah pengurusan dan Anggota Kumpulan Pelaksanaan (AKP). Timbalan Pengerusi 2. Memantapkan penulisan kertas cadangan oleh pensyarah dan pegawai pengurusan Timbalan Pengarah melalui bengkel dalam latihan perkembangan staf (LPS). Penyelaras 3. Membantu memurnikan kertas cadangan rasmi IPGK Sarawak kepada pihak luar. YBrs. Dr Magdeline anak Nor Setiausaha
BIDANG TUGAS Pn Chua Geok Kwee Ahli-ahli Pn Hjh. Ainah binti Julhee Pn Selina binti Ahmad YBrs. Dr Sii Kiong Ming Pn Jannet Ng Yin Yin YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad YBrs. Dr Ngumbang anak Sultan YBrs. Dr Law Hui Haw Pn Mariani binti Majini 67. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mengkaji dan merancang keperluan perjawatan dan sumber manusia di IPGK Sarawak. Pengarah 2. Menguruskan urusan kenaikan pangkat, pengesahan jawatan, persaraan dan lain-lain. 3. Merancang dan melaksanakan program pembangunan personel. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha 4. Mengurus dan memantau laporan prestasi anggota organisasi. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 5. Menjadi panel pergerakan gaji dan Augerah Perkhidmatan Cemerlang. 6. Mengambil tindakan tatatertib dan kaunseling personel. Ahli Jawankuasa 1 7. Meningkatkan prestasi dan kompetensi anggota secara berterusan. Dilantik 8. Menguruskan urusan berkaitan Majlis Bersama Jabatan. Ahli Jawankuasa 2 Dilantik Ahli Jawankuasa 2 Dilantik Ahli-ahli 9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun. Semua Ahli Majlis Profesionalisme Pengurusan dan Urusetia Pentadbiran (MPPP) Pegawai Eksekutif Pentadbir Sistem HRMIS (PT (P/O) N19)
68. JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU DAN MEMPERKUKUHKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI) BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Melahirkan pelajar yang kompeten dan yakin berbahasa Melayu dan berbahasa Timbalan Pengarah Inggeris. Timbalan Pengerusi Bersama 2. Membina dan memperkukuh kecekapan berbahasa Melayu dan berbahasa Inggeris Ketua Jabatan Bahasa guru pra-perkhidmatan dan dalam perkhidmatan. Ketua Jabatan Pengajian Melayu Penyelaras 1 3. Meningkatkan profesionalisme pensyarah Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris En Camillus Ong Hock Siew 4. Memantapkan latihan guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris di peringkat pra- Penyelaras 2 perkhidmatan dan dalam perkhidmatan. Pn Selina binti Ahmad Setiausaha Pn Sarah Freda binti Wilfred Peerok Ahli-ahli Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Pusat Sumber Semua Mentor 69. MAJLIS SUKAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK (MSIPGKS) BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Membantu MSIPGM dalam melaksanakan fungsinya. Pengarah 2. Tertakluk kepada perlembagaan ini, MSIPGK hendaklah mempunyai kuasa untuk Timbalan Pengerusi melakukan perkara yang sesuai atau perlu atau bersampingan dengan pelaksanaan En Marni bin Golong fungsinya. Setiausaha 3. Melaksanakan apa-apa keputusan, dasar atau arahan Majlis dari semasa ke semasa, di En Sain anak Datok peringkat kampus. Penolong Setiausaha 4. Melaksanakan apa-apa aktiviti majlis dan aktiviti sukan di peringkat kampus. Pn Yeo Nga Piing 5. Mengambil apa-apa tindakan lain yang difikirkannya perlu bagi mencapai dengan Ahli-ahli sepatutnya fungsi Majlis di peringkat kampus dengan kelulusan Majlis.
BIDANG TUGAS En Camillus Ong Hock Siew YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad En Awangku Azwani bin Awang Yaman Wakil JPP 70. JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK (JKPBIPGKS) BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menyedia dan menyelenggara lokasi pemindahan dan penempatan mangsa bencana. Pengarah 2. Membuat persediaan awal sebelum menggerakkan sumber tenaga yang akan Timbalan Pengerusi menguruskan mangsa bencana. Timbalan pengarah 3. Menjalankan pendaftaran ke atas mangsa untuk tujuan pemulihan semula mangsa Setiausaha bencana. En Abang Abdul Ghapar bin Abang Husen 4. Memberi bimbingan, nasihat dan kaunseling kepada mangsa-mangsa yang memerlukan. En Marni bin Golong Urusetia 5. Mengedarkan bantuan perubatan, makanan, pakaian, dan lain-lain keperluan mangsa Pn Mariani binti Majini bencana. Pn Josephine binti Jorge En Mohamad Hafizi Aliasin bin Musa 6. Mendapatkan bantuan daripada pihak / jabatan/ agensi luar untuk pengurusan bencana institut. Pengurusan Risiko Pn Selina binti Ahmad 7. Memastikan risiko yang dihadapi oleh mangsa seminimum. Bimbingan dan Kaunseling En Marvelys anak Michael Dian Operasi Mencari dan Menyelamat En Sain anak Datok YBrs Dr Henry Kota Pirak En Masri bin Jaya Teknikal dan Peralatan En Nicholas Nyipa Anyi En Jamalul bin Chek En Mohd Khalid bin Abdullah En Hamdin bin Sanai En Zakaria bin Wasli En Mohammad Fadzillah Darahaman
BIDANG TUGAS Logistik dan Pengangkutan YBrs Sii Kiong Ming En Mohamad bin Ali En Freddy anak Lian Pn Suhana binti Mastura En Awang Omar bin Awang Kanong En Mohamad Zamari bin Marassan Teknologi Maklumat dan Media En Si Tong Yong YBrs Dr Norsarihan bin Ahmad En Hamid bin Kassim En Mohamad Afian bin Ahmad Penempatan dan Persegaran Pn Bunga @Ainil Sofea binti Kassim Pn Imah binti Badrul En Mohammad Ismail bin Jamel Kebajikan & Kerohanian Pn Mariah binti Raba-ee Pn Jannet Ng Yin Yin Pn Anoriah binti Ahmad Sukarelawan YBrs Dr Baity anak Bujeng Pn Jusnani binti Embing En Nin bin Nabari En Gilbert anak Nampun Keselamatan, Perubatan & Bantu Mula Pn Chua Geok Kwee En Camillus Ong Hock Siew Pn Sarah Freda binti Wilfred Peerok En Ahmad Zaky bin Muhamad Yahya Sumbangan & Bantuan En Bell Su’ut En Lee Tiew Siong YBrs Dr Ngumbang anak Sultan Penyelaras Pemantauan SOP COVID-19 Pn Umi Salawati binti Ali En Sanam bin Gumok Pn Angelica Nurainie anak Awang
71. MAJLIS PENASIHAT JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK (JKPBIPGKS) BIDANG TUGAS Penaung (Ketua Eksekutif) 1. Memastikan pembentukan Jawatankuasa Perwakilan pelajar (JPP) dilaksanakan Pengarah mengikut Prosedur Pengurusan Hal Ehwal Pelajar IPG Pengerusi 2. Membimbing serta menasihat JPP untuk melakukan pengurusan, kepemimpinan serta Timbalan Pengarah kebertanggungjawaban terhadap fungsi setiap jawatankuasa dan biro yang ditubuhkan dalam JPP. Ketua Pensyarah Penasihat En Marni bin Golong 3. Memastikan pergerakan JPP adalah berlandaskan dasar dan kehendak IPGKS, IPGM, Kementerian Pendidikan Malaysia seterusnya kerajaan yang memerintah. Setiausaha Ketua Unit Pembangunan Insaniah 4. Memastikan serta membimbing JPP untuk perancangan aktiviti tahunan serta melaksanakan aktiviti mengikut dasar semasa yang sedang berkuatkuasa. Penolong Setiausaha Pegawai Pengurusan JHEP Pensyarah penasihat (Dilantik oleh Ketua Eksekutif) YBrs Dr Magdeline anak Nor En Si Tong Yong En Camillus Ong Hock Siew Pn Selina binti Ahmad Pn Sarah Freda binti Wilfred Peerok YBrs Dr Narawi bin Abu Bakar En Sain anak Datok Pn Tracy anak Mensan Pn Hoon Swee Kim 72. JAWATANKUASA KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) HORIZON BAHARU BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat dan bengkel pendedahan kepada KIK. Pengarah 2. Memberi pendedahan kepada pegawai pengurusan dan AKP berkenaan Timbalan Pengerusi penambahbaikan serta kepelbagaian pengetahuan dan kemahiran seperti kemahiran Timbalan Pengarah berfikir secara kreatif, kemahiran mengaplikasi kaedah dan teknik dalam menghasilkan
BIDANG TUGAS projek dan pengetahuan berkaitan pengembangan projek. Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan 3. Memberi penghargaan kepada peserta bagi penghasilan pendekatan baharu dan Setiausaha berbeza dalam melaksanakan dasar dan perkhidmatan. Pegawai Eksekutif Kanan 4. Mengumpul idea yang kreatif dan inovatif dalam satu platform khusus untuk perkongsian Penolong Setiausaha Maklumat dan kepakaran di kalangan peserta. Pegawai Eksekutif 5. KIK terdiri daripada dua (2) bentuk kumpulan, iaitu; Fasilitator (i) KIK Primer Sekumpulan kakitangan yang terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan orang tetapi tidak melebihi sepuluh (10) orang daripada agensi sama yang bekerjasama Dan Inovasi dalam melaksanakan projek KIK, dan (ii) KIK Hibrid Sekumpulan kakitangan yang terdiri daripada dua (2) atau lebih agensi yang Ahli-ahli bersilang fungsi yang bekerjasama dalam melaksanakan projek KIK Hibrid. Pn Umi Salawati binti Ali Pn Rosfatimah binti Wasli Pn Hirawati binti Abdul Rahman Cik Beranda Yii Ping Jin En Mohamad Afian bin Ahmad Pn Zaleha binti Jaafar Pn Nurshafiqah binti Zainal 73. JAWATANKUASA PENERBITAN BIDANG TUGAS Pengerusi 1. Menerima bahan penulisan daripada penulis atau penyelaras. Pengarah 2. Menilai bahan penulisan di peringkat dalaman bersama ahli Jawatankuasa Penerbitan. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah 3. Menyelaraskan penerbitan termasuk permohonan ISBN/eISBN (penerbitan berbentuk Monograf) manakala ISSN/eISSN (penerbitan berbentuk terbitan bersiri). Setiausaha Pn Rosfatimah binti Wasli 4. Membuat hebahan dan edaran bahan yang telah diterbitkan. Ahli-ahli 5. Menyediakan laporan penerbitan yang telah dilaksanakan dalam tahun semasa. Pn Dayang Suhailah bt Mohd Jaafar Pn Princella Ram Bahadur
BIDANG TUGAS En Mustapha bin Dollah 74. JAWATANKUASA INDUK/PELAKSANA AKTIVITI GERKO INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK BIDANG TUGAS Pengerusi Fungsi JK Induk/Pelaksana Pengarah 1. Merancang, melaksana, dan memantau semua aktiviti yang berkaitan dengan Aktiviti Timbalan Pengerusi Gerak Kerja Kokurikulum (GERKO) kampus. Timbalan Pengarah 2. Mengkaji semula secara berkala aktiviti / keperluan program bagi penambahbaikan program secara berterusan. Ketua Penyelaras Tugas Pengerusi Ketua Unit Kokurikulum 1. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa. 2. Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada jawatankuasa agar JK berfungsi secara Penolong Ketua Penyelaras i.Kelab & Persatuan optimal. Tugas Timbalan Pengerusi Pn Adi Marhain binti Ibrahim 1. Mengambil alih tugas pengerusi apabila pengerusi belum sempat menjalankan tugas ii.Sukan & Permainan beliau. Tugas Ketua Penyelaras Pn Umi Salawati binti Ali 1. Merancang, mengagih dan menyelaras aktiviti GERKO agar interaksi/perjumpaan dapat iii.Unit Beruniform dilaksanakan secara lancar dan berkesan. En Alex Dudley anak Sakai 2. Dibantu oleh ketiga-tiga penolong ketua penyelaras untuk memastikan laporan Setiausaha perjumpaan telah dilengkap isi bagi setiap GERKO di bawah jagaan masing-masing, Pegawai Pengurusan Kokurikulum untuk dibentangkan semasa mesyuarat jawatankuasa. Tugas Penolong Ketua Penyelaras Ahli-ahli 1. Memastikan bidang GERKO di bawah jagaan beliau telah berjalan lancar. Semua Ketua Jurulatih, Ketua Penasihat, 2. Mengumpulkan kesemua laporan dari ketua jurulatih/ketua penasihat di bawah jagaan beliau dan serahkan kepada setiausaha jawatankuasa. Jurulatih dan Penasihat yang terlibat Tugas Ketua Jurulatih/Ketua Penasihat (Rujuk lampiran di bawah) 1. Memberi bimbingan dalam perancangan pengisian bagi interaksi/perjumpaan Dibantu oleh wakil pelajar: sepanjang tahun. Biro Sukan dan Rekreasi 2. Memastikan rekod kehadiran interaksi/perjumpaan adalah lengkap. 3. Membentang laporan perkembangan semasa dalam mesyuarat jawatankuasa. Biro Teknologi Media dan Maklumat Tugas Jurulatih/Penasihat 1. Membantu ketua jurulatih memberi bimbingan dalam pengendalian pengisian/aktiviti yang telah dirancang. 2. Membantu memastikan kehadiran ahli diambil dan direkod dengan lengkap.
BIDANG TUGAS 3. Membantu dan memberi bimbingan dalam penyediaan laporan mingguan selepas setiap interaksi/perjumpaan GERKO. Memastikan keselamatan pelajar terjamin setiap masa sepanjang interaksi/ perjumpaan. Tugas Wakil Pelajar 1. Membantu melancarkan pengendalian pengisian/aktiviti GERKO dari semasa ke semasa, jika perlu.
KATEGORI KELAB & PERSATUAN NAMA PEGAWAI TANGGUNGJAWAB BIL. NAMA KELAB/PERSATUAN Pn Jannet Ng Yin Yin Ketua Penasihat En Camillus Ong Hock Siew Penasihat 1 Catholic Fellowship Pn Chua Geok Kwee Ketua Penasihat 2 Kelab Keusahawanan En Sanam bin Gumok Penasihat Pn Rosfatimah binti Wasli 3 Kelab Muzik Pn Umi Salawati binti Ali Pembantu Penasihat En Mohamad Hafizi Aliasin bin Musa Ketua Penasihat 4 Kelab Pembimbing Rakan Siswa Pendidik En Jamalul bin Chek (PRSd) En Osman bin Ismail Pembantu Penasihat Pn Jusnani binti Embing Pembantu Penasihat 5 Kelab Robotik En Marvelys anak Michael Dian Pembantu Penasihat YBrs. Dr Hu Laey Nee 6 Persatuan Bahasa Cina Ketua Penasihat En Si Tong Yong Penasihat 7 Persatuan Bahasa Iban YBrs. Dr Norsarihan bin Ahmad 8 Persatuan Bahasa Melayu Ketua Penasihat 9 Persatuan Guru Pelajar Islam YBrs. Dr Law Hui Haw Penasihat 10 Persatuan Pendidikan Seni Visual Pn Chua Geok Kwee Penasihat 11 Teacher Interschool Christian Fellowship Penasihat En Lee Tiew Siong Pn Hoon Swee Kim Ketua Penasihat YBrs. Dr Huang Chwei Ing Penasihat Cik Law Seng Hie Penasihat YBrs. Dr Nelson Tandang anak Edwin Unting Penasihat En Marvelys anak Michael Dian Penasihat YBrs. Dr Sii Kiong Ming YBrs. Dr Magdeline anak Nor Ketua Penasihat Hjh Ainah binti Julhee Penasihat Pn Mariah binti Raba-ee En Nin bin Nabari Ketua Penasihat Pn Freda Unyang Jok Penasihat Penasihat En Bell Su’ut YBrs. Dr Ngumbang anak Sultan Ketua Penasihat Penasihat En Alex Dudley anak Sakai Dr Nelson Tandang anak Edwin Unting Ketua Penasihat Penasihat Pn Maria anak Alfred Kanyi Penasihat Penasihat Ketua Penasihat Penasihat
KATEGORI KELAB SUKAN DAN PERMAINAN BIL. NAMA SUKAN / PERMAINAN NAMA PEGAWAI TANGGUNGJAWAB YBrs. Dr Ngumbang Anak Sultan Ketua Jurulatih Jurulatih 1 Kelab Badminton YBrs. Dr Bell Su’ut Jurulatih Cik Angelica Nurainie anak Awang Ketua Jurulatih Jurulatih En Awangku Azwani bin Awang Yaman Jurulatih 2 Kelab Bola Baling En Masri bin jaya Ketua Jurulatih Ketua Jurulatih Cik Brenda Yii Ping Jin Jurulatih 3 Kelab Bola Jaring Pn Umi Salawati binti Ali Ketua Jurulatih 4 Kelab Bola Keranjang YBrs. Dr Chua Sim Huat Penasihat En Lee Tiew Siong Pembantu Jurulatih YBrs. Dr Henry Kota Pirak Ketua Jurulatih Ketua Jurulatih 5 Kelab Bola Sepak En Abang Abdul Ghapar bin Abang Husen Pembantu Jurulatih Ketua Jurulatih En Mohamad Hairi bin Sapar Jurulatih 6 Kelab Bola Tampar Dr Norsarihan bin Ahmad Pembantu Jurulatih 7 Kelab Bowling Pn Hoon Swee Kim Ketua Jurulatih En Mohamad Ismail bin Jamel Jurulatih Jurulatih Pn Jusnani binti Embing Jurulatih Jurulatih 8 Kelab Petanque En Nicholas Nyipa Anyi Jurulatih Jurulatih En Osman bin Ismail Pembantu Jurulatih En Sain anak Datok YBrs. Dr Henry Kota Pirak En Awangku Azwani bin Awang Yaman 9 Kelab Olahraga Pn Hirawati binti Abdul Rahman En Marni bin Golong En Masri bin Jaya Pn Yeo Nga Piing En Azhar bin Brahim
KATEGORI UNIT BERUNIFORM NAMA PEGAWAI TANGGUNGJAWAB BIL. NAMA UNIT En Camillus Ong Hock Siew Ketua Penasihat Pn Sarah Freda binti Wilfred Peerok Penasihat Persatuan Bulan Sabit Merah Kadet Remaja Sekolah YBrs. Dr Henry Kota Pirak Ketua Penasihat Pn Umi Salawati binti Ali Penasihat Pandu Puteri En Hadmy Sharifuddin bin Roslan Penasihat Pn. Siti Nor Roshasidah Binti Deraman Penasihat Pengakap KLM28 Pn. Umi Salawati Binti Ali Penasihat Pn. Selina Binti Ahmad Ketua Penasihat Dr. Baity Anak Bujeng Penasihat Pn. Aisha Chang Penasihat Pn. Angela Jau Penasihat Penasihat Pn. Alice Anak Sanggau En Marni bin Golong Ketua Penasihat Penasihat YBrs. Dr Narawi bin Abu Bakar Penasihat En Masri bin Jaya Penasihat Pn Tracy anak Mensan Penasihat En Awangku Azwani bin Awang Yaman
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SARAWAK, MIRI 085-421 201/410 202 085-424 178 [email protected] ipgks.moe.edu.my
Search
