หน่วยที่ 3 การทำงานกับข้อความและกราฟิก

หน่วยที่ 3 การทำงานกับข้อความและกราฟิก





การพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ 1.เลือกรูปแบบโครงร่างที่ต้องการ ในที่นี้ สไลด์แผ่นแรกที่จะใช้ในการนำเสนอ จะเลือก แบบ TITLE SLIDE ซึ่งสามารถคลิกที่กรอบแล้วพิมพ์ข้อความตามที่ต้องการ

การพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ 2.ทำแถบสีคลุมข้อความที่ต้อง ในที่นี้คือ การเตรียมความพร้อมสู่อาเซีย

การพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ 3.กำหนดรูปแบบตัวอักษร ขนาด และสีตามต้องการ ที่ RIBBON ชื่อ HOME

การพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ 4.เลือกรูปแบบของข้อความที่ต้องการ ในกลุ่มของ FONT (ตัวอักษร)

การพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ ทั้งนี้ การเลือกรูปแบบตัวอักษร ควรเลือกรูปแบบที่เป็นสากล เช่น ANGSANA NEW,ANGSANA UPC หรือ CORDIA NEW เป็นต้น เพราะถ้าจะ ต้องนำไปเปอดที่เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ถ้าไม่มีรูปแบบตัวอักษรที่ตรง กัน ก็จะทำให้ตัวอักษรเปลี่ยนไป เมื่อปรับแต่งตัวอักษรหรือข้อความเสร็จแล้ว จะได้ข้อความตามที่กำหนด

การพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ ทั้งนี้ สามารถคลิกเมาส์ไว้ที่บริเวณกรอบของข้อความ แล้วเลื่อนไปยัง ตำแหน่งที่เหมาะสมได้

การพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ ส่วนการจัดรูปแบบของข้อความในส่วนของ PARAGRAPH นั้น จะประกอบ ด้วย

การใช้กล่องข้อความในการพิมพ์ข้อความ สามารถที่จะกำหนดรูปแบบและตำแหน่งได้ตามที่ ต้องการซึ่งจะสะดวกในการจัดรูปแบบ โดยมีวิธีปฏิบัติดังนี้

การนำเสนอข้อมูลท่ชัดเจน จะต้องประกอบไปด้วยหัวข้อย่อยและเลขลำดับ เพื่อที่จะย่อ เนื้อหาให้สั้นและกะทัดรัด ทำให้เข้าใจง่าย แล้วจึงอธิบายเนื้อหาเพิ่มเติมภายหลัง การพิมพ์หัวข้อย่อย((BULLETS) 1.เลือกรูปแบบโครงร่างแบบ TITLE AND CONTENT

2.พิมพ์ข้อความที่ต้องการ แล้วกด ENTER จะปรากฏหัวข้อย่อยให้พิมพ์ต่อไปจนครบ

ถ้าต้องการเปลี่ยนรูปแบบของหัวข้อย่อย ให้คลิกที่รูปเครื่องมือ BULLETS (หัวข้อย่อย) แล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการ

การพิมพ์เลขลำดับ (NUMBERING) การพิมพ์เลขลำดับ มีวิธีปฏิบัติดังนี้ 1.ให้เปลี่ยนรูปแบบหัวข้อย่อย เป็นเลขลำดับ โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ NUMBERING

2. พิมพ์ข้อความที่ต้องการจนครบ

การสร้างสื่อนำเสนอในรูปมัลติมีเดียนั้น จะต้องประกอบด้วยภาพ วิดีโอ และเสียง เพื่อให้งานนำเสนอมีความสมบูรณ์และน่าสนใจ การใช้กราฟิกประกอบในการนำเสนอ จะประกอบด้วย การใส่รูปภาพ การใส่วีดีโอ การใส่เสียง

การใส่รูปภาพ ให้เลือกรูปแบบโครงร่างแบบ TITLE AND CONTENT แล้วปฏิบัติดังนี้ 1.คลิกที่รูปเครื่องมือ PICTURES

3.จะปรากฏรูปภาพที่เลือกไว้

8.จพปรากฏไฟล์ภาพวิดีโอ พร้อมทั้งระยะเวลาที่ กำลังเล่นอยู่มุมด้านล่างขวามือ

การใส่ไฟล์วิดีโอ สามารถที่จะคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ VIDEO จากนั้นเลือก VIDEO ON MY PC แล้วเลือกไฟล์วิดีโอตามที่ต้องการ

การใส่เสียงประกอบ สามารถที่จะนำเพลงหรือเสียงบรรยายมาใช้ประกอบในการนำเสนอได้ ดังนี้ 1.คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ AUDIO จากนั้นเลือก AUDIO ON MY PC

2.เลือกแหล่งเก็บข้อมูลไฟล์เสียง แล้วเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม INSERT

4.จะปรากฏกรอบ RECORD SOUND ให้พิมพ์ชื่อไฟล์เสียง ในช่อง NAME

6.เริ่มบันทึกเสียงโดยการบรรยาย เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม OK

7.จะปรากฏสัญลักษณ์รูปลำโพง (SPEAKER)วางไว้บนสไลด์ที่เปิดอยู่ ถ้าต้องการใช้ก็ให้คลิกที่ปุ่ม PLAY