Infographic for PowerPoint_0

การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งตน้ อนภุ าพ ด้วงนม่ิ ฝ่ายเทคโนโลยีทางการศกึ ษา สานักวิทยาบริการ มหาวทิ ยาลัยสงขลานครนทิ ร์ วทิ ยาปัตตานี

1 1. การต้ังค่าหนา้ งานนาเสนอ การต้ังค่าหน้างานนาเสนอในโปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นการกาหนดค่าการแสดงผลของ หนา้ งานนาเสนอ โดยมวี ธิ กี าร ดังนี้ 1.1 ให้ทาการคลิกแทบ็ คาสัง่ DESIGN > Slide Size 12 ภาพที่ 1: การเรยี กใชค้ าส่งั การตง้ั ค่าหน้างานนาเสนอ 1.2 เม่ือทาการคลิกเลือกคาส่ัง Slide Size แล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Slide Size ให้ทาการ กาหนดคา่ หนา้ งานนาเสนอใหต้ รงกับการใช้งาน ภาพท่ี 2: การกาหนดคา่ หนา้ งานนาเสนอ 2. การนาไฟล์ Vector มาใช้งานในโปรแกรม Micro Soft PowerPoint การนาไฟล์ Vector จากโปรแกรม Adobe Illustrator มาใช้งานในโปรแกรม Microsoft PowerPoint นนั้ มวี ธิ ีการ ดงั นี้ 2.1 ทาการคลิกเลือก Vector ที่ต้องการในโปรแกรม Adobe Illustrator จากน้ันทาการคลิกท่ีคาส่ัง Edit > Copy (Ctrl + C) 2 1 ภาพท่ี 3: การคดั ลอก Vector จากโปรแกรม Adobe Illustrator การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองต้น อนุภาพ ด้วงน่มิ

2 2.2 ทาการเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint แล้วคลิกขวาบริเวณพ้ืนที่ว่างของหน้างาน นาเสนอ เลอื กคาสั่ง Paste (Ctrl + V) ภาพ Vector ท่ไี ด้ทาการคดั ลอกกจ็ ะถูกนาเข้ามาอยใู่ นหนา้ งานนาเสนอ ภาพท่ี 4: การวาง Vector ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 3. การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมนาเสนองานที่สามารถออกแบบและสร้าง Infographics ได้ ซึ่งการสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint นนั้ มีวิธีการ ดังน้ี 3.1 การแทรกรูปร่าง ในการสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint น้ัน สามารถทาได้โดยการ สร้างรปู ร่าง การสรา้ งรปู รา่ งมวี ิธกี าร ดงั น้ี 3.1.1 ทาการคลิกแทบ็ คาสัง่ INSERT > Shapes โปรแกรมก็จะแสดงลกั ษณะของรปู รา่ ง 1 2 ภาพท่ี 5: การเรยี กใช้คาส่ังการสรา้ งรูปรา่ ง 3.1.2 ทาการคลิกเลือกลักษณะรูปร่างที่ต้องการ จากนั้นทาการแดร็กเม้าส์เพื่อกาหนดขนาดของ รปู ร่างตามความต้องการ การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ อนภุ าพ ด้วงนม่ิ

3 ภาพที่ 6: การสรา้ งรูปรา่ งในหนา้ งานนาเสนอ 3.2 การแก้ไขรปู รา่ ง หลังจากท่ีได้สร้างรูปร่างข้ึนมาแล้ว ในบางครั้งรูปร่างที่ได้ไม่เป็นไปตามความต้องการ จึงจาเป็นท่ี จะตอ้ งปรับลกั ษณะของรปู ร่าง โดยมีวิธีการ ดังน้ี 3.2.1 เมือ่ ไดท้ าการสรา้ งรูปร่างแลว้ ใหท้ าการคลิกเลอื กรูปรา่ งที่ต้องการจะแกไ้ ข แถบเมนูคาส่ังก็ จะแสดงผลอยู่ท่แี ท็บคาส่ัง FORMAT 2 1 ภาพท่ี 7: การเรยี กใชค้ าส่ัง FORMAT ของรูปรา่ ง 3.2.2 จากนั้นให้ทาการคลกิ คาสัง่ Edit Shape > Edit Points การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งต้น อนภุ าพ ด้วงน่มิ

4 ภาพท่ี 8: การเรยี กใชค้ าสงั่ Edit Points 3.2.3 หลังจากท่ีได้เลือกคาสั่ง Edit Points เส้นขอบของรูปร่างที่ได้ทาการเลือกไว้เป็นเส้นสีแดง ให้ทาการคลิกเลือกจดุ ที่ตอ้ งการจะแกไ้ ข จดุ ทเ่ี ลอื กกจ็ ะปรากฏเสน้ สนี าเงนิ 2 เส้น ซ่งึ เป็นเสน้ ทใ่ี ชส้ าหรบั แก้ไข รูปรา่ ง ภาพท่ี 9: การกาหนดจดุ ของรูปรา่ ง 3.2.4 ใหท้ าการคลิกลากทป่ี ลายเสน้ สีน้าเงิน เพ่ือแกไ้ ขรปู รา่ งตามความต้องการ ภาพที่ 10: การแก้ไขรูปรา่ ง 3.3 การผสานรูปร่าง การผสานรูปร่าง เป็นการรวมรูปร่างเป็นช้ินเดียว และสามารถรวมรูปร่างได้หลายลักษณะ ซึ่งมี วธิ กี ารดงั นี้ การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งตน้ อนุภาพ ด้วงน่มิ

5 3.3.1 ทาการคลิกเลือกรูปร่างชิ้นแรก จากนั้นให้กด Shift ค้างไว้แล้วทาการคลิกเลือกรูปร่างช้ิน ตอ่ ไป 11 ภาพที่ 11: การเลอื กรูปรา่ งเพ่อื ทาการผสานรปู ร่าง 3.3.2 ทาการคลกิ แท็บคาสง่ั FORMAT > Merge Shape 21 ภาพที่ 12: การเรยี กใช้คาส่งั Merge Shape 3.3.3 โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดคาส่งั ตา่ งๆ ดงั น้ี - Union รวมรปู รา่ ง - Combine ลบสว่ นท่ีผสานกนั - Fragment การตดั รปู ร่างออกเป็นส่วน - Intersect รวมส่วนท่ผี สานกนั - Subtract ลบรปู ร่าง การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งตน้ อนภุ าพ ด้วงนมิ่

6 ภาพที่ 13: ภาพตัวอย่างการผสานรูปร่างแบบ Combine 4. การจดั การรปู แบบอักษร การจัดการรูปแบบอักษรเป็นลักษณะของการปรับเปลี่ยนรูปแบบ ซ่ึงจะทาให้ใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint สะดวกมากยิ่งข้ึน การจัดการรูปแบบอักษรในโปรแกรม Microsoft PowerPoint มีวิธีการดงั น้ี 4.1 ทาการคลิกทแี่ ท็บคาส่ัง DESIGN โปรแกรมจะแสดงคาสง่ั ต่างๆ ของแท็บ DESIGN ออกมา ภาพท่ี 14: การเลือกใช้แทบ็ คาสัง่ DESING 4.2 จากนั้นใหท้ าการคลิกแสดงรายละเอียดเพ่ิมเตมิ ของคาสงั่ Variants > Fonts > Customize Font เพ่ือเรียกใช้หนา้ ต่าง Create New Theme Fonts 1 2 3 ภาพที่ 15: เรียกใชห้ นา้ ต่าง Create New Theme Fonts การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งตน้ อนุภาพ ด้วงนมิ่

7 4.3 เม่อื เรียกใชห้ น้าต่าง Create New Theme Fonts แลว้ ให้ทาการตง้ั ค่ารปู แบบอักษรตามความ ตอ้ งการ และตง้ั ช่ือลักษณะของรูปแบบอักษร เพ่ือใหส้ ะดวกต่อการใชง้ าน ภาพท่ี 16: การตัง้ ค่าลกั ษณะรปู แบบอกั ษร 5. การจัดการชิ้นงานในหน้านาเสนอ ในการการจัดการชน้ิ งานเป็นวธิ ีการจดั ชิ้นให้มีความง่ายต่อการใชง้ าน ซง่ึ สามารถทาไดห้ ลายวิธี โดยมี วิธีการดังน้ี 5.1 การเรียกใชห้ น้าตา่ งส่วนเลือก การเรียกใช้หน้าต่างส่วนเลือก จะเป็นการเปิดหน้าต่างให้แสดงช้ินงานทุกช้ินในหน้างานนาเสนอ นัน้ ๆ เพอื่ ให้งา่ ยตอ่ การใช้งานและการจดั การ การเรยี กใช้หน้าต่างสว่ นเลอื กมวี ธิ กี าร ดังนี้ 5.1.1 ทาการคลิกท่ีแท็บคาสั่ง HOME > Select > Selection Pan หน้าต่างส่วนเลือกก็จะถูก แสดงออกด้านขวาของจอแสดงผล หน้าต่างส่วนเลือกจะแสดงรายการของช้ินงานทุกช้ินท่ีอยู่ในหน้างาน นาเสนอนัน้ ๆ ทั้งหมด 1 23 ภาพที่ 17: การเรยี กใชห้ น้าตา่ งสว่ นเลือก การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบื้องตน้ อนุภาพ ด้วงนม่ิ

8 5.1.2 การแสดงรายการของชิ้นงานในส่วนของหน้าต่างส่วนเลือกน้ัน จะมีลักษณะเหมือน Layer แสดงช้ินงานเป็นชั้นและเป็นอิสระในการจัดการช้ินงานแต่ละช้ิน ชื่อของช้ินงานสามารถทาการเปล่ียนชื่อได้ เพื่อให้ง่ายต่อความเข้าใจและการใช้งาน โดยให้ทาการดับเบิ้ลคลิกที่ช่ือของชิ้นงาน แล้วให้พิมพ์ช่ือให้ สอดคลอ้ งกับชน้ิ งานน้ันๆ ภาพที่ 18: การเปลยี่ นชื่อ Layer 5.1.3 ในส่วนของการการแสดงผลของช้ินงานในหน้างานนาเสนอ สามารถปิดการแสดงผลของ ช้ินงานไดโ้ ดยไมจ่ าเปน็ ตอ้ งลบช้นิ งานน้นั ท้งิ โดยการคลิกปดิ ตารายการของชน้ิ งานทไี่ มต่ อ้ งการใหแ้ สดงผล ภาพที่ 19: การปดิ ตา Layer ไมใ่ ห้แสดงผล การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งต้น อนภุ าพ ด้วงนม่ิ

9 5.2 การจัดกลุ่มชนิ้ งาน การจดั กลมุ่ ชน้ิ งาน เป็นการจัดชน้ิ งานหลายช้ินให้อยูใ่ นกลมุ่ เดยี ว ซงึ่ แตล่ ะชิ้นงานยังสามารถแก้ไข ชน้ิ งานนน้ั ไดอ้ ยู่ ไม่เหมอื นกับการผสานรูปร่าง เม่อื รวมกนั แลว้ จะไม่สามารถแก้ไขตัวชนิ้ ได้ การจัดกลมุ่ ช้ินงาน มีวิธีการ ดังน้ี 5.2.1 ทาการคลกิ เลือกชิ้นงานท่ีต้องการจดั ให้อยกู่ ลุ่มเดียวกัน ในขณะท่คี ลกิ เลือกนั้นใหท้ างานกด Shift ค้างไวด้ ้วย ภาพท่ี 20: การเลอื กชิน้ งานเพือ่ ทาการ Group 5.2.2 ทาการคลิกขวาบนช้ินงานที่ได้เลือกไว้ เลือกคาส่ัง Group > Group ช้ินงานที่ได้ทาการจัด กลุ่มกจ็ ะถูกจดั ใหอ้ ยใู่ นกล่มุ เดยี วกัน ภาพท่ี 21: การเรยี กใช้ทาสงั่ Group การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองตน้ อนุภาพ ด้วงนม่ิ

10 5.2.3 ในหน้าตา่ งส่วนเลอื ก ช่ือรายการช้ินงานจะถูกจดั อยภู่ ายใตช้ ่อื Group ภาพท่ี 22: การ Group ช้นิ งาน 5.3 การลาดับการแสดงผลของช้ินงาน การลาดับการแสดงผลของช้นิ งานนั้น เป็นการจดั ลาดบั ช้ินงานให้แสดงผลก่อนหรือหลังชนิ้ งานช้ิน อ่ืน ซึ่งสามารถทาได้โดยการคลิกขวาที่ช้ินงานท่ีต้องการจะจัดลาดับการแสดงผล หากต้องการจัดลาดับชิ้นให้ แสดงผลด้านหน้าให้เลือก Bring to Front แต่หากต้องการจัดลาดับช้ินให้แสดงผลด้านหลังให้เลือก Sent to Back การจดั ลาดับรายการชน้ิ งานในหนา้ ตา่ งส่วนเลอื กก็จะถกู เปลย่ี นตามคาสง่ั ท่ีเลือก ภาพท่ี 23: การเรยี กใช้การจัดลาดับการแสดงผลของชนิ้ งาน การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบื้องตน้ อนภุ าพ ดว้ งน่ิม

11 6. เทคนิคการสร้าง Motion Graphic การสร้าง Motion Graphic เป็นการกาหนดลักษณะและควบคุมการเคลื่อนไหวของชิ้นงาน ซ่ึงจะทา ให้งานนาเสนอมคี วามน่าสนใจมากยิง่ ขน้ึ 6.1 การใส่ Animations ให้กับชิ้นงาน การกาหนดลักษณะการเคล่ือนไหวของช้ินงาน เป็นการกาหนดลักษณะพิเศษของช้ินงานให้ แสดงผลตามลักษณะของการเคลื่อนไหว โดยมวี ิธกี าร ดงั นี้ 6.1.1 คลิกเลือกชิ้นงานท่ีต้องการจะให้ลักษณะพิเศษ จากนั้นเลือกแท็บเมนู ANIMATIONS ให้ทาการเลือกลักษณะพเิ ศษที่ต้องการจากรายการรปู แบบลกั ษณะพิเศษ - Entrance ลกั ษณะการเข้าของชิน้ งาน - Emphasis ลกั ษณะการเน้นของชิ้นงาน - Exit ลักษณะการออกของช้นิ งาน - Motion Paths ลกั ษณะการเคลอ่ื นไหวตามเสน้ ภาพที่ 24: การใส่ลักษณะการเคล่อื นไหวใหก้ บั ชน้ิ งาน 6.1.2 ในแตล่ ะชิ้นงานหากต้องการสร้างลักษณะการเคลื่อนไหวหลายลักษณะ ให้ทาการคลิกเลือก Add Animation แล้วทาการเลอื กลักษณะการเคล่อื นไหวตามความต้องการ ภาพที่ 25: การเพมิ่ ลกั ษณะการเคล่ือนไหว การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งตน้ อนุภาพ ด้วงนม่ิ

12 6.2 การตั้งค่าคาสง่ั Animation หลังจากท่ไี ด้สร้างลักษณะการเคลื่อนไหวให้กับชิน้ งานแลว้ การตัง้ คา่ และการควบคุมการแสดงผล ของลักษณะการเคลื่อนไหวจะเป็นสงิ่ คาคญั การต้ังค่าและการควบคุมการแสดงผลของลักษณะการเคลื่อนไหว มวี ธิ กี าร ดังนี้ 6.2.1 ทาการคลิกแท็บคาสั่ง ANIMATION > Animation Pan หน้าต่างลักษณะการเคล่ือนไหวก็ จะแสดงผลทางด้านขวา 2 1 3 ภาพท่ี 26: การเรยี กใชห้ น้าตา่ งลกั ษณะการเคลอื่ นไหว 6.2.2 การควบคมุ ลกั ษณะการเคลอื่ นไหวของช้นิ งาน จะมกี ารจัดการอยู่ 2 สว่ นหลกั ไดแ้ ก่ 1) การกาหนดทิศทางเคลื่อนไหว (เฉพาะลักษณะการเคล่ือนไหวบางตัว) ให้ทาการคลิก Effect Options แล้วเลือกลักษณะท่ีตอ้ งการ ภาพท่ี 27: การกาหนดทิศทางการเคลอื่ นไหว การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบือ้ งตน้ อนุภาพ ดว้ งนมิ่

13 2) การกาหนดค่าการแสดงผล เป็นการควบคุมลาดับ และเวลาการแสดงผล โดยการ กาหนดคา่ ดังนี้ - Start On Click แสดงผลเรม่ิ ต้นเม่ือคลิก - Start With Previous แสดงผลพร้อมกันกบั ลักษณะการเคล่ือนไหวก่อนหนา้ น้ี - Start After Previous แสดงผลหลังลักษณะการเคลอื่ นไหวก่อนหน้านี้ - Duration ระยะเวลาการแสดงผลของลกั ษณะการเคลื่อนไหว - Delay การหว่ งระยะเวลาการแสดงผลของลักษณะการเคลื่อนไหว ภาพท่ี 28: การควบคมุ ลาดบั และเวลาการแสดงผล 7. การบันทกึ งานแบบฝงั แบบอักษร การบันทึกงานแบบฝังแบบอักษร เป็นวิธีการแก้ปัญหาการผดิ เพ้ียนของแบบอักษรในกรณีท่ีนางานไป แกไ้ ขหรือนาเสนอจากเคร่อื งคอมพวิ เตอร์เครื่องอน่ื การบันทึกงานแบบฝังแบบอักษร มวี ิธีการ 2 วธิ ี ดงั นี้ 7.1 การตั้งคา่ จากหนา้ ตา่ งการบันทึกงาน 7.1.1 เม่อื ทาการบนั ทึกงานนาเสนอ จะปรากฎหน้าตา่ ง Save AS ใหค้ ลกิ Tool > Save ภาพที่ 29: การเรยี กใชห้ นา้ ต่างบนั ทึกงาน การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งตน้ อนุภาพ ด้วงนมิ่

14 7.1.2 ทาการคลิกเลือก Embed fonts in the file ซ่งึ จะมกี ารฝังแบบอักษร 2 ลักษณะ 1) Embed Only the characters used in the presentation เป็นการฝังแบบอักษร สาหรับการนาเสนอ 2) Embed all characters เป็นการฝังแบบอักษรเพ่ือให้บุคคลอื่นแก้ไขต่อ (ขนาดไฟล์จะ ใหญ่กวา่ ปกต)ิ ภาพท่ี 30: การตัง้ ค่าการฝงั แบบอักษร 7.2 การต้งั ค่าจากคาสั่ง Options 7.2.1 ทาการคลิกแท็บคาส่ัง FILE > Options จะปรากฎหน้าต่าง PowerPoint Options เลือก คาสัง่ Save ภาพที่ 31: การเรยี กใช้หน้าตา่ ง หนา้ ตา่ ง PowerPoint Options 7.2.2 ทางานตัง้ คา่ ตามขอ้ 6.1.2 ตามวัตถุประสงค์การใชง้ าน การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองตน้ อนภุ าพ ดว้ งน่มิ

15 8. ตวั อย่าง Infographic ทส่ี รา้ งดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint ภาพที่ 32: ตวั อยา่ งงานนาเสนอ 1 ภาพที่ 33: ตัวอยา่ งงานนาเสนอ 2 การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองตน้ อนุภาพ ด้วงนม่ิ

16 ภาพท่ี 34: ตวั อย่างงานนาเสนอ 3 ภาพท่ี 35: ตัวอยา่ งงานนาเสนอ 4 การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ อนภุ าพ ดว้ งน่มิ

17 ภาพท่ี 36: ตวั อย่างงานนาเสนอ 5 ภาพท่ี 37: ตัวอยา่ งงานนาเสนอ 6 การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ อนภุ าพ ดว้ งน่มิ

18 ภาพท่ี 38: ตวั อย่างงานนาเสนอ 7 ภาพท่ี 39: ตัวอยา่ งงานนาเสนอ 8 การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ อนภุ าพ ดว้ งน่มิ

19 ภาพท่ี 40: ตัวอยา่ งงานนาเสนอ 9 ภาพที่ 41: ตัวอย่างงานนาเสนอ 10 การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งต้น อนุภาพ ด้วงน่มิ

20 ภาพที่ 42: ตวั อยา่ งงานนาเสนอ 11 ภาพท่ี 43: ตัวอยา่ งงานนาเสนอ 12 การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งต้น อนภุ าพ ด้วงน่มิ