การสร้างภาพ Infographic ด้วยโปรแกรม powerpoint

การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ กล่มุ ประชาสมั พันธ์ สานกั งานเลขานุการกรม กรมส่งเสรมิ สหกรณ์ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์

ความหมายของ Infographic  Information หมายถึง สารสนเทศหรือข้อมูลข่าวสารต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นข่าว ความเคลื่อนไหว ข้อมูลความรู้ ไอเดีย ข้อมูลสถติ ิ การรายงานผลต่างๆ การรายงานเหตกุ ารณ์หรือสถานการณ์ ฯลฯ  Graphic หมายถึง ภาพในรูปแบบดิจิตอล ซึ่งสร้างด้วยคอมพิวเตอร์หรือภาพท่ีแสดงผลผ่านคอมพิวเตอร์ รวมถงึ อุปกรณ์ที่คลา้ ยคลึงกัน เช่น แท็บเลต็ หรอื สมาร์ทโฟน เปน็ ตน้  Infographic มาจากคา 2 คา คือ Information และคาว่า Graphic หมายถึง การนาข้อมูล หรือความรู้มา สรุปเป็นสารสนเทศ ในลักษณะของข้อมูลและกราฟิกที่ออกแบบเป็นภาพนิ่ง หรือภาพ เคล่ือนไหวดูแล้วเข้าใจง่าย ในเวลารวดเร็วและชัดเจน เพอ่ื การนไเสนอข่าวสาร-ข้อมลู ขน้ั ตอนการดาเนินงาน การให้ความรู้ บอกเล่าเร่ืองราว ตานาน หรือวิวัฒนาการ อธิบายผลสารวจและงานวิจัย ประกาศแจ้งเตือน การแนะนาเรื่องต่างๆ ซ่ึง Infographic มกั จะต้องประกอบด้วย 2 สว่ นหลักๆ คือ “ขอ้ มลู ” (ตัวหนังสือ) และ “ภาพกราฟิก” จดุ เด่นของ Infographic  ง่ายต่อการทาความเข้าใจ  จดจาขอ้ มลู ไดง้ ่าย หรือทมี่ เี นือ้ หาซับซอ้ นไดด้ ีกวา่  ดึงดูดความสนใจได้มากกว่า  ประหยดั เวลาในการรบั ขอ้ มูล  นาไปเผยแพรต่ อ่ ได้ง่าย การนา Infographic ไปใช้งาน  งานออกแบบเวบ็ ไซต์หรอื โซเชยี ลเนต็ เวิร์ก  งานทวี หี รือการแพร่ภาพรปู แบบอ่ืนๆ  งานนาเสนอ  งานออกแบบหนังสอื  งานออกแบบสิง่ พมิ พ์อื่นๆ เชน่ แผน่ พับ โปสเตอร์ การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบือ้ งต้น 1

รปู แบบของ Infographic ในการออกแบบ Infographic นั้นไม่มีรูปแบบที่ตายตัว เพราะขึ้นอยู่กับความคิดสร้างสรรค์ของ ผู้ออกแบบ แต่ก็อาจจะใช้หลักการวางรูปแบบโดยดูจากเน้ือหาข้อมูลท่ีเราต้องการนาเสนอว่า มีรูปแบบข้อมูล ในหมวดหมู่ใด ลักษณะใด จากนั้นนามาร่างโดยดูจากการจา แนกรูปแบบ Layout ดังนี้ (ข้อมูลจาก http://infographic.in.th) 1) รูปแบบ Visualized Article : การนาเสนอข้อมูลแบบบทความ เหมาะสาหรับการนาบทความ งาน เขียนมาเล่าเป็นภาพอินโฟกราฟฟิก โดยใช้หลักการสรุปบทความให้สั้นลง และเลือกประเด็นสาคัญก่อนนาเสนอ รปู แบบน้ีจะตอ้ งใช้การนาเสนอทเี่ หมาะสมกบั ข้อมลู แต่ละชนดิ เช่น ถา้ มตี ัวเลขกค็ วรนาเสนอผ่าน กราฟแบบต่างๆ หรือตัวหนงั สอื กส็ ามารถสื่อสารด้วยภาพประกอบ หรือ icon เป็นต้น การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ 2

2) รปู แบบ Listed : การนาเสนอข้อมูลแบบมหี วั ขอ้ ยอ่ ย การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งต้น 3

3) รูปแบบ Comparison : การนาเสนอข้อมลู แบบเปรยี บเทียบข้อมูล การนาเสนอข้อมูลแบบ เปรียบเทียบข้อมูล (Comparison) เป็น Layout ที่มีลักษณะการแบ่งข้อมูลตาม แนวต้ังเพ่ือเป็นการให้การเปรียบเทียบกันให้เห็นชัดเจนขึ้น เรามักใช้ Layout แบบนี้เม่ือต้องการบอกให้ผู้อ่าน ทราบถึงความแตกต่าง หรือ ความเหมือนกันระหว่างของสองสิ่ง ย่ิงถ้าเรามีข้อมูลย่อย ท่ีเปรียบเทียบกันได้หลาย ข้อก็จะย่ิงดี โดยการนาเสนอคู่กัน ทาให้เห็นภาพกันชัดเจนว่าแตกต่างกันอย่างไร ใช้คู่สีตรงข้ามเป็นตัวแบ่งฝ่ัง โครงสร้างน้ีเหมาะ การกบั ออกแบบขอ้ มลู ทม่ี ีหวั ข้อหลกั เพยี งหวั ข้อเดียวแล้วมีหัวข้อย่อ แต่ไม่ยาวนกั การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งต้น 4

4) รปู แบบ Structure : การนาเสนอข้อมลู แบบอธบิ ายส่วนประกอบ การนาเสนอข้อมูลท่ีเกี่ยวกับ เรื่องใดเร่ืองหนึ่ง โดยให้เห็นโครงสร้างภายในของสิ่งน้ัน ว่ามีอะไรบ้างเป็น ส่วนประกอบ เช่น ภาพเหมือน สแกนเข้าไปภายใน หรอื การแยกแต่ละสว่ นออกห่างกนั ไม่ซอ้ นกัน เพอ่ื ใหอ้ า่ นง่าย ดูงา่ ย การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งตน้ 5

5) รปู แบบ Timeline : การนาเสนอขอ้ มูลแบบบอกประวตั คิ วามเป็นมา เป็นลักษณะโครงสร้างที่ เราใช้ในการอธิบายเหตุการณ์ต่างๆ การแสดงข้อมูลที่มีการเรียงตามลาดับเวลา เชน่ ประวตั ิศาสตร์ ความ เปน็ มา หรอื ชวี ประวตั ิของบคุ คลสาคัญ การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบือ้ งต้น 6

6) รปู แบบ Road Map : การนาเสนอข้อมูลแบบอธิบายขัน้ ตอนการทางาน เปน็ ลักษณะโครงสรา้ ง ทเี่ ราใช้ในการอธบิ ายกระบวนการ หรือบอกเลา่ เร่อื งราวตา่ งๆ เป็นการอธิบายทีละ ข้ันตอน เหมาะกับการ อธิบายข้ันตอนการทางานในเรื่องใดเร่ืองหนึ่งเช่น ขั้นตอนการทางานจากเร่ิมต้นจนสุด กระบวนการ โดย จาลองการดาเนินการตามขั้นตอนเปรียบเสมอื นรถทว่ี ง่ิ ไปยังจุดหมาย การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งต้น 7

7) รูปแบบ Flowchart : การนาเสนอขอ้ มูลแบบอธบิ ายลาดับขั้นตอน เป็นลักษณะโครงสร้างมีตัวเลือกเป็นคาตอบแตกแขนงออกมาไปเรื่อยๆ ไปจนถึงคาตอบสุดท้าย ท่ีสาคัญ คอื ตอ้ งทาใหด้ ูงา่ ย ไม่ยุง่ เหยงิ ซบั ซอ้ น เพ่ือทผี่ รู้ บั สารจะได้ไมส่ บั สน การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งตน้ 8

8) Useful bait : การนาเสนอขอ้ มูลแบบอธบิ ายวธิ กี ารทา เป็นโครงสร้างท่ีเหมาะสมกับเน้ือหาที่มีลักษณะเป็นการอธิบายวิธีการ หรือข้ันตอนการทางานอย่างใด อย่างหนึ่ง มีหัวข้อหลัก กระบวนการรองแยก ย่อยออกมาเรื่อยๆ เป็นรูปแบบทัว่ ไปท่ีคนนยิ มใช้ เน้นการเข้าใจงา่ ย เขา้ ใจทนั ที การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบื้องต้น 9

9) Number porn : การนาเสนอข้อมลู แบบขอ้ มูลทเ่ี ป็นตวั เลข เป็นโครงสร้างที่ใช้นาเสนอข้อมูลที่ มีข้อมูลตัวเลขและกราฟ ที่มีความน่าสนใจ แต่ตัวเลขเหล่าน้ันต้องมี ความน่าสนใจมากพอทีค่ นจะอา่ น และ ควรเลือกไตลก์ ราฟิกแบบเดียวกันทง้ั ภาพ การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ 10

ขั้นตอนการสร้าง Infographic การออกแบบ Infographics ตามวิธีของ Hyperakt’s Josh Smith ซ่ึงเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบ มที ้ังหมด 10 ข้นั ตอน ดังนี้ 1) การรวบรวมข้อมูล (Gathering data) การคัดเลือกข้อมูลดิบที่รวบรวมมาแต่ยังไม่เป็นระเบยี บ โดย อาจใช้โปรแกรม Microsoft Excel ช่วยในการรวบรวมข้อมูลเขียนแหล่งอ้างอิงที่มาของข้อมูลที่เป็นต้นฉบับ บนั ทกึ ภาพตา่ งๆ ทเ่ี กีย่ วขอ้ งจาก แหล่งข้อมลู ท่หี ลากหลาย และไม่ควรแยกภาพหรือแผนภาพกับขอ้ มลู ออกจากกัน 2) การอ่านข้อมลู ท้งั หมด (Reading everything) การอา่ นขอ้ มูลเฉพาะจุดเน้นหรืออ่านอย่างผิวเผินให้ ผ่านไปอย่างรวดเร็วเพราะคิดวา่ เสยี เวลา จะทาให้ได้ข้อมูลไมส่ มบรู ณ์ ขอ้ มลู ตา่ งๆ ทเ่ี ก่ยี วขอ้ งจะชว่ ยใหเ้ รามองเห็น ภาพรวมของประเด็นสาคัญได้ ซึง่ ผอู้ อกแบบ Infographic ต้องมที ักษะในการจดั การข้อมูล และต้องแน่ใจวา่ ข้อมูล ท่สี าคัญไมถ่ ูกละเลยในการนามาสนับสนนุ เร่อื งราวท่ีต้องการนาเสนอ 3) การค้นหาวิธีการเล่าเร่ือง (Finding the narrative) การเล่าเร่ือง การบรรยาย หรือการนาเสนอ ข้อมูลที่น่าเบื่อจะทาให้ Infographic น่าเบ่ือเว้นแต่ว่าจะค้นพบการนาเสนอเรื่องราวที่ดึงดูดความสนใจ Infographic เริม่ ทีจ่ ุดมงุ่ หมายเดยี ว ขยายความข้อมูลที่ ซับซ้อน อธบิ ายกระบวนการ เน้นที่แนวโนม้ หรือสนับสนุน ข้อโต้แย้ง การหาวิธีการเล่าเรื่องท่ีน่าสนใจอาจจะยุ่งยากในระยะแรก แต่หากเราคุ้นเคยกับข้อมูลท่ีมีอยู่จะทาให้ สามารถเลา่ เรื่องราวได้ การใสใ่ จกบั เนื้อหาท่สี าคัญชว่ ยให้การนาเสนอข้อมูลมคี ุณคา่ 4) การระบุปัญหาและความต้องการ (Identifying problems) หาเอกลักษณ์ ระบุช่ือ ชี้ตัว แสดงตัว เมื่อได้ข้อมลู มาแลว้ นามาตรวจสอบความถูกต้องอาจมีข้อมลู ที่ไมส่ นบั สนุนหัวข้อหรือประเด็นทีเ่ ราต้องการนาเสนอ ควรมีการอภิปรายหาข้อสรุปท่ีแท้จริงเพ่ือระบุปัญหา และความต้องการ ผู้ชมต้องการข้อมูลท่ีมีการจัดการและมี การออกแบบที่ดี มิฉะนั้นจะกลายเป็นหลักฐานที่ไม่ถูกต้อง ข้อมูลต้องถูกต้องและไม่ผิดพลาด ต้องมีการปรับปรุง ข้อมูลและเรื่องราวให้มีเอกลักษณ์ตรงกับ หัวข้อศึกษาทบทวนหลายๆ คร้ังหาวิธีการนาเสนอข้อมูลอย่างถูกต้อง และมีคุณค่า ซึ่งไม่ใช่เร่ืองง่ายในการออกแบบให้ชนะใจผู้ชม นักออกแบบท่ีดีต้องมีมุมมองและเห็นคุณค่าใน รายละเอียดของขอ้ มลู ท่ีชดั เจน 5) การจดั ลาดับโครงสรา้ งขอ้ มลู (Creating a hierarchy) การจัดลาดับช้ันของขอ้ มูลเป็นที่นิยมในการ สรุปข้อมูล เป็นการนาผู้ชมให้มองเห็นภาพรวมต้ังแต่ต้นจน จบ เป็นวิธีการจัดการกับข้อมูลในการสร้าง Infographic และตรึงผู้ชมตามโครงสร้างลาดับชั้นของข้อมูล การจัดรูปแบบข้อมูลตามลาดับจะส่งเสริมให้ผู้ชม เขา้ ถงึ ขอ้ มูลเป็นชว่ งระยะของการเล่าเรื่องซึง่ กลายเป็นวิธีการที่ แพรห่ ลายในการออกแบบ Infographic 6) การออกแบบโครงสร้างข้อมูล (Building a wireframe) เม่ือพิจารณาตรวจสอบคัดเลือกข้อมูล อย่างละเอียดแล้ว จัดแบ่งข้อมูลเป็นลาดับช้นั และออกแบบ โครงสร้างของข้อมลู ผู้ออกแบบควรทาความเขา้ ใจกับ ภาพหรือกราฟิกทีเ่ ป็นตัวแทนของขอ้ มูลสาคญั ท่ีจัดไว้เป็นลาดับชน้ั แลว้ นาไปให้ผชู้ มวพิ ากษว์ จิ ารณ์ การออกแบบท่ี การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งตน้ 11

ผ่านการโต้เถียงจากบุคคลในหลายมุมมองท่ีให้ ข้อเสนอแนะแตกต่างกันออกไปจะเป็นข้อสรุปของการจัดทา โครงสร้าง Infographic 7) การเลือกรูปแบบ Infographic (Choosing a format) เม่ือส้ินสุดการกาหนดภาพหรือกราฟิกที่ เป็นตัวแทนของข้อมูลแลว้ วิธีจัดการข้อมูลท่ีดีที่สดุ คือ การนาเสนอข้อมูลด้วยแผนผัง กราฟต่างๆ เช่น กราฟแทง่ กราฟเส้น กราฟวงกลม หรืออาจจะใช้ไดอะแกรม หรือผังงานเพื่ออธิบายกระบวนการทางาน อาจนาแผนท่ีมา ประกอบในการเล่าเรือ่ ง หรอื บางทีการใช้ตัวเลข นาเสนอขอ้ มูลงา่ ยๆ อาจเป็นวธิ ีทด่ี ีท่ีสดุ 8) การกาหนดภาพให้ตรงกับหัวข้อ (Determining a visual approach) การเลือกใช้ภาพในการทา ให้ Infographic ดูดี มีสองแนวคิด คือ การใช้ข้อมูลดิบมาจัดทาเป็นกราฟหรือแผนผังให้น่าสนใจ ใช้สี การพิมพ์ และการจัดโครงสร้างในการออกแบบงานให้มีศิลปะ และการใช้ ลายเส้น วาดภาพ หรือคาอุปมาเปรียบเทียบ ไม่ แสดงข้อมูลตัวเลขออกมาอย่างชัดเจน จะเห็นเป็นภาพแสดง แทนข้อมูลคล้ายกับกราฟหรือแผนผังเท่านั้น เราไม่ ควรยึดติดกับวิธีการใดวธิ ีการหนึ่ง ควรผสมผสาน วิธีการใช้กราฟ แผนภาพ และแผนผัง ตกแต่งองค์ประกอบด้วย การวาดลายเสน้ หรือนาภาพที่เป็นตวั แทน ของข้อมลู มาจดั วางซ้อนกันอาจเสริมดว้ ยข้อมลู สื่อ ตราสญั ลกั ษณ์ และ เน้อื หาในการออกแบบใหต้ รงกบั หวั ขอ้ 9) การตรวจสอบข้อมูลและทดลองใช้ (Refinement and testing) เม่ือออกแบบ Infographic เสรจ็ แล้วเร่ิมตรวจสอบข้อมูลอยา่ งละเอยี ด ผูช้ มจะดทู ้งั ข้อมลู และภาพทีเ่ ล่าเร่ืองราวเพ่ือให้แน่ใจว่าผลงานทเ่ี สร็จแล้วมี คุณภาพตรงกับหัวข้อและเป้าหมายทาการประเมินท้ังการออกแบบและจุดเน้นจนกระท่ังผลงานชัดเจนและเข้าใจ ง่าย มีการทดลองให้กลุ่มตัวอย่างชมผลงานและให้ข้อคิดเห็นว่าสามารถเข้าใจได้ง่ายหรือไม่ โดยเฉพาะผู้ที่ไม่เคย เห็นข้อมูลมาก่อน ประเมินกลับไปกลับมาระหว่างผู้ชมและกลุ่มตัวอย่างจนกระท่ังลงตัวได้ข้อยุติ จึงนาเสนอ เผยแพร่สสู่ าธารณะ 10) การแบ่งปันความรู้ในอินเทอร์เน็ต (Releasing it into the world) Infographic ส่วนใหญ่ เผยแพร่แบ่งปันในอินเทอร์เน็ต มีแพร่หลายเป็นท่ีนิยมเป็นการทดสอบผลงานข้อมูลที่มีลักษณะที่น่าสนใจจะถูก อา่ นโดยบุคคลท่ัวไป ขอ้ มูลทผี่ ่านการตรวจสอบและพิจารณาจากผ้เู ชี่ยวชาญมาแล้วไมไ่ ด้หมายความวา่ เราจะเป็นผู้ ค้นพบวิธีการเล่าเรื่องราวนั้น ถึงแม้ว่าผลงานจะเคยถูกเผยแพร่มาแล้ว การวิพากษ์วิจารณ์จากอินเทอร์เน็ตจะชว่ ย ขยายขอ้ โตแ้ ยง้ และค้นพบวิธีการนาเสนอข้อมูลวธิ ีใหม่ได้ขอ้ คิดเห็นต่าง ๆ จะได้รับการปรับปรงุ แก้ไข ผลงานท่ีผา่ น การวิจารณ์จากผู้เช่ียวชาญมาสู่ตัวเรา เหมือนเป็นรางวัลในการทางาน การออกแบบท่ีถูกกลั่นกรองอย่างเข้มข้น เป็นสว่ นหน่งึ ท่จี ะสะกดผชู้ ม การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งต้น 12

หลักการใชส้ ีสาหรับ Infographic  ทฤษฎีสี ประกอบด้วย 3 ขัน้ ตามวงล้อของทฤษฎสี ี Color Wheel ข้นั ท่ี 1 (Primary) แมส่ ี ไดแ้ ก่ สแี ดง สเี หลือง สีนา้ เงนิ ขั้นที่ 2 (Secondary คือ สีีทเี กิดจากสีขนั้ ท่ี 1 หรอื แม่สผี สมกนั ในอตั ราสว่ นท่ีเท่ากัน จะทาให้เกดิ สีใหม่ 3 สี ได้แก่ สีสม้ สีม่วง สเี ขยี ว ขน้ั ที่ 3 (Tertiary) คือ สีที่เกดิ จากสขี ัน้ ท่ี 1 ผสมกบั สีขนั้ ที่ 2 ในอัตราส่วนทเ่ี ทา่ กนั จะไดส้ อี กี 6 สี คือ สสี ม้ แดง สมี ว่ งแดง สเี ขียวเหลือง สีเขยี วน้าเงิน สมี ่วงน้าเงนิ สีสม้ เหลอื ง  หลกั การเลือกใชส้ ี ประกอบด้วย 6 รูปแบบ 1) Monochromatic คือ การใชส้ ีแบบสีเดียว แต่มี การลดระดับความเข้มของสลี ง 2) Analogous คือ การใช้สีที่ใกล้เคียงกันท่ีอยู่ ลาดับติดกนั ในวงลอ้ สี 3. Complementary คือ การใช้สีคู่ตรงข้ามกันใน วงล้อสี 4. Split-Complementary คือ การใชส้ ีถดั จากสีคู่ ตรงขา้ ม ในวงลอ้ สี 5. Triadic คือ ใช้สี - สีหลัก - เหล่ยี มดา้ นเท่า 6. Tetradic (Double-complementary) คือ ใช้ สีตรงขา้ ม แบบ 2 คู่ พรอ้ มกนั การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบื้องต้น 13

 หลักการใชก้ ฎ 3 สี  สีหลัก, สที ่ี 1 หรือสีท่ีเราใช้เป็นสพี น้ื หรือมปี รมิ าณมากทสี่ ดุ ในช้ินงาน ประมาณรอ้ ยละ 60 ของพื้นที่ ท้ังหมดโดยหลักการที่เราจะเลือกว่าจะใช้สีใดนั้น ควรคานึงถึงหัวข้อท่ีเราต้องออกแบบ เช่น เน้ือหา Infographic ท่ีเราต้องทา คือ เก่ียวกับเรื่องว่ายน้า เราก็เลือกใช้สีฟ้า (สีของหยดน้า) และเมื่อเลือกได้แล้วก็ค่อยหาสีรอง 2 – 3 มาประกอบการออกแบบ  สีรอง สีที่ 2-3-4 เมื่อเราเลือกสีหลักได้แล้ว จากน้ันก็เลือกสีรอง โดยดูว่าสีอะไรท่ีอยู่กับสีหลักแล้ว สวย กลมกลืนไม่โดด ไม่ควรใช้สีที่เป็นสีขั้นต้น หรือแม่สี ล้วนๆ หรือสีท่ีสดเกินไปมาใช้หรือถ้าจาเป็นต้องใช้ก็ต้อง เป็นปริมาณท่ีเหมาะสม (ดูอ้างอิงจากเร่ืองวงล้อของสีทฤษฎีสี) ส่วนใหญ่แล้วในการออกแบบ infographic เรา มักจะใช้สีช้ันที่ 3 เน่ืองจากมีความสดไม่มากจนเกินไป หรือสีสะท้อนแสบตามากนัก และการเลือกใช้สีท้ังหมดใน ชิ้นงาน ก็ไม่ควรจะเกิน 4 สี เพราะจะลายตาอ่านเน้ือหายากข้ึน ส่วนการจับคู่สีรองจะต้องดูนุ่มนวลกับสีหลัก ตัวอย่างภาพหลักการใช้สีในการออกแบบโดยยึดหลักวงล้อของสีอาจจะใช้สีคู่ตรงข้าม แบบ 3 สี (60 : 30 : 10 ) หรอื ใช้สีตรงข้าม แบบ 2 คู่ ก็ได้ ตวั อยา่ ง การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองตน้ 14

 สีกับความเหมาะสม และความรสู้ ึก ถ้าการออกแบบไม่ได้ถูกบังคับด้วยสีที่เป็นอัตลักษณ์ หรือสัญลักษณ์ของสินค้าหรือสีประจาองค์กร ควร เลือกใชส้ ีโดยนาหลักจิตวิทยาของสีมาใช้ เนื่องจากสีแต่ละสีจะให้ความรสู้ ึกมีผลต่อจิตใจของมนุษย์ โดยสตี า่ งๆ จะ ให้ความร้สู กึ ท่ีแตกต่างกัน ดงั นั้นเราจึงมกั ใช้สเี พื่อสือ่ ความรสู้ กึ และความหมายต่าง ๆ กันไป • สแี ดง ให้ความรู้สึกเรา่ ร้อน รนุ แรง อันตราย ตืน่ เต้น • สเี หลือง ใหค้ วามรู้สึก สวา่ ง อบอ่นุ แจม่ แจ้ง ร่าเริง ศรทั ธา มัง่ คัง่ • สีเขยี ว ใหค้ วามรู้สกึ สดใส สดช่ืน เย็น ปลอดภยั สบายตา มุ่งหวงั • สีฟา้ ใหค้ วามร้สู กึ ปลอดโปร่ง แจ่มใส กว้าง ปราดเปรอ่ื ง • สมี ว่ ง ใหค้ วามรสู้ ึก เศรา้ หม่นหมอง ลึกลบั • สดี า ใหค้ วามรูส้ กึ มืดมิด เศรา้ น่ากลวั หนักแน่น • สขี าว ให้ความรู้สึก บรสิ ทุ ธ์ิ ผุดผอ่ ง วา่ งเปล่า จืดชืด • สีแสด ใหค้ วามรู้สึก สดใส ร้อนแรง เจิดจา้ มพี ลัง อานาจ • สเี ทา ใหค้ วามรู้สึก เศรา้ เงียบขรมึ สงบ แกช่ รา • สนี ้าเงิน ใหค้ วามรูส้ ึก เงียบขรมึ สงบสุข จริงจงั มีสมาธิ • สนี า้ ตาล ให้ความร้สู กึ แห้งแล้ง ไมส่ ดชน่ื น่าเบื่อ • สชี มพู ให้ความรสู้ กึ ออ่ นหวาน เปน็ ผ้หู ญิง ประณีต ร่าเรงิ • สีทอง ใหค้ วามรสู้ กึ ม่ังคงั่ อุดมสมบรู ณ์ ตัวอย่าง การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งตน้ 15

การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ สว่ นประกอบของโปรแกรม เริ่มต้นการใช้งานโปรแกรม โดยคลิกปุ่ม Start คลิก All Programs เลือก Microsoft Office 2016 > Microsoft PowerPoint 2016 จะเขา้ สหู่ น้าจอหลักการทางานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 Title bar Quick Access Toolbar Ribbon Slide Slide Area Thumbnail/ Outline Status bar View Button Zoom Value & Zoom  การใชป้ ุม่ คาส่งั ตา่ งๆ บน Ribbon Ribbon Tabs Ribbon Groups Group Button ส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 จะมี Tab เมนูหลักที่ประกอบไป ด้วย คาสัง่ ทแ่ี ยกตามกลุ่มการทางาน เรียกว่า Ribbon ซ่ึงประกอบไปดว้ ย Tab ต่างๆ ดังนี้ HOME เป็นแท็บคาส่ังของการจัดรปู แบบในส่วนของข้อความ การเพมิ่ สไลด์ ปรบั สไตล์ สี จดั ย่อหน้า เป็นต้น การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งตน้ 16

INSERT เป็นแท็บคาส่ังสาหรับแทรกตาราง รูปภาพ วัตถุต่าง ๆ เช่น กราฟ การเชื่อมโยง หรือส่วนหัว-ท้าย กระดาษ เปน็ ตน้ DESIGN เป็นแท็บคาส่งั สาหรบั จัดการพน้ื สไลด์ ปรบั หน้าสไลด์ ขนาดสไลด์ ระยะขอบ เป็นตน้ VIEW เป็นแทบ็ คาส่ังสาหรับการปรับเปล่ยี นมุมมองขณะทางาน เช่น ยอ่ -ขยาย เปลีย่ น จัดเรยี งหน้าต่าง โปรแกรม เปน็ ต้น การสรา้ งไฟล์ การสรา้ งแผน่ งานนาเสนอ PowerPoint 2016 มีวธิ ีหลัก 2 รปู แบบ ดังนี้ 1) การสรา้ งงานนาเสนอเปล่า (Blank Presentation) เป็นการสร้างงานนาเสนอหน้าสไลด์ใหม่ที่ไม่มีการจัดรูปแบบและใช้การต้ังค่าต่าง ๆ เป็นค่าเร่ิมต้น (Default) ของโปรแกรม ในการเปิดไฟล์นาเสนอครั้งแรกจะได้ไฟลง์ านนาเสนอใหม่ช่ือว่า Presentation 1  วิธีสร้าง เม่ือเปิดใช้งานโปรแกรม PowerPoint 2016 ครั้งแรก> คลิกเลือก Blank Presentation หรือ สรา้ งงานนาเสนอใหม่ คลิกแท็บ FILE > คาส่ัง New > Blank Presentation 2) การสร้างงานนาเสนอ แบบใชช้ ุดรูปแบบ (Themes) เปน็ แมแ่ บบของการสร้างงานนาเสนอ ทีม่ ีพ้ืนสไลด์ รูปแบบตวั อกั ษรทีช่ ่วยให้การสร้างงานนาเสนอเป็นไป ได้อย่างรวดเร็วและสวยงามมากขึ้น สามารถปรับเพ่ิมสไลด์และองค์ประกอบต่าง ๆ ได้ สามารถปรับแก้ไข และ เปลี่ยนรูปแบบเพิ่มเติมของ Theme เช่น Color, Fonts, Effects, Background Styles สามารถเลือกรูปแบบ Themes ท่ตี ้องการโดยมีใหเ้ ลอื กใช้งานกว่า 20 รูปแบบ เช่น Facet, Parallax, Circuit, Metropolitan, Integral, Ion Boardroom, Vapor, Organic, Retrospect, Slice, Droplet, Wood Type เปน็ ต้น การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบือ้ งต้น 17

 วิธีสร้าง คลิกแท็บ FILE > คาส่ัง New > เลือกรูปแบบ Theme ท่ีต้องการเช่น Facet > เลือก ลกั ษณะสีทตี่ อ้ งการ เช่น สฟี า้ > คลกิ ปมุ่ Create - สามารถปรับแก้ไขและเปลี่ยนรูปแบบเพิ่มเติมของ Theme เช่น Color, Fonts, Effects, Background Styles ได้ ท่ี Variants - หรอื หากตอ้ งการเปลีย่ น Theme ก็สามารถเปล่ยี นไดท้ แ่ี ท็บ DESIGN กลุ่มคาสงั่ Theme การเลือกขนาดของแผ่นงานนาเสนอ คลิกแท็บ FILE ที่แท็บ DESIGN กลุ่มคาส่ัง Customize คลิก Slide size ซงึ่ จะมีขนาดของสไลด์และการวางแนวให้เลอื ก หรอื กาหนดขนาดเอง การสรา้ งและจัดการแผน่ งาน (Slide) การเพ่มิ สไลด์ ยา้ ยสไลด์ ลบสไลด์ การเพิ่มสไลด์ สามารถทาได้ 2 วธิ ี ทีแ่ ท็บ HOME และ INSERT จากน้ันเลอื กคาสง่ั New Slide วิธีที่ 1 วธิ ีที่ 2 การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองต้น 18

นอกจากน้ี ยังสามารถเพิ่มสไลด์ใหม่โดยเลือกรูปแบบของ Slide Layout โดยคลิกแท็บ INSERT ที่คาส่ัง New Slide (คลิกตรงข้อความ New Slide) จะปรากฏรูปแบบ Slide Layout ให้เลือกใช้งานเพิ่มเติมเพ่ือเพ่ิม ความสะดวกในการจัดรูปแบบเน้ือหาของสไลด์ ให้ตรงกับการนาเสนองาน ตัวอย่าง เลือก Slide Layout แบบ Two Content การย้ายสไลด์ สามารถทาได้โดยคลิกสไลด์ที่ต้องการย้ายค้างไว้ จากนั้นเลื่อนไปยังตาแหน่งสไลด์ท่ี ต้องการ เชน่ ตอ้ งการเปลีย่ นสไลด์ท่ี 3 (Slide Layout แบบ Two Content) ไปเป็นตาแหน่งสไลด์ที่ 2 และสไลด์ ท่ี 2 (Slide Layout แบบ Title and Content) เปล่ยี นตาแหน่งเป็นสไลด์ท่ี 3 การลบสไลด์ สามารถทาได้โดยคลกิ เลือกสไลด์ที่ต้องการลบ เช่น คลิกเลือกสไลด์ ท่ี 3 จากน้ัน คลิกเมาส์ ขวา เลอื กคาส่งั Delete Slide หรือ กดปมุ่ Delete ท่ีแปน้ คีย์บอร์ด การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองต้น 19

การสร้างสไลด์ซ้า เพ่ือให้ได้สไลด์ใหม่ท่ีมีคุณลักษณะแบบสไลด์ต้นฉบับทุกประการ สามารถทาได้ โดย คลกิ เมาส์ขวาเลือกสไลดท์ ี่ตอ้ งการ เลือกคาสง่ั Duplicate Slide การสรา้ งและจัดการข้อความ ปรับแต่งให้ข้อความ และกล่องข้อความสวยงามเพ่ิมข้ึนด้วยแท็บ Ribbon FORMAT (เม่ือคลิกที่กล่อง ขอ้ ความจะเกิดเสน้ กรอบท่ีข้อความและจะปรากฏ Ribbon FORMAT ที่ Contextual Tab) ตัวอยา่ งการปรบั แต่งขอ้ ความดว้ ย FORMAT > WordArt Style การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งตน้ 20

ตวั อยา่ งการปรบั แตง่ กลอ่ งขอ้ ความด้วย FORMAT > Shape Style การสร้างและจัดการรูปภาพ การ Insert Picture ปรับแต่งรูปภาพให้สวยงามด้วย Adjust และ Picture Styles Insert Picture คลิก เลือกสไลด์ที่ต้องการนารูปภาพมาประกอบ ตัวอย่าง คลิกเลือกสไลด์ท่ี 2 แล้ว คลิกแท็บ INSERT เลือก Pictures จากนนั้ เลอื กรูปภาพทตี่ อ้ งการ เชน่ LOGO CPD.png เสรจ็ แล้วคลิกปมุ่ Insert การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งต้น 21

เมื่อไดร้ ูปภาพแล้วทาการปรบั ขนาดรปู และจดั วางตาแหนง่ ใหส้ วยงาม การปรบั แต่งรูปภาพให้สวยงามดว้ ย Adjust และ Picture Styles คลกิ เลอื กสไลดท์ ี่ต้องการนารปู ภาพมา ประกอบ ตัวอย่าง คลกิ เลอื กสไลดท์ ่ีต้องการใสภ่ าพ แล้วคลิกแท็บ INSERT เลือก Pictures จากน้นั เลือกรูปภาพที่ ต้องการ เชน่ FrontCPD.JPG เสรจ็ แลว้ คลกิ ปุ่ม insert การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ 22

คลิกท่ีรูปภาพเลือก Ribbon Tabs > PICTURE TOOLS FORMATจะปรากฏ Ribbon ท่ีใช้ในการแก้ไขและ ตกแต่งรูปภาพ ที่ Ribbon Adjust สามารถแกไ้ ขรูปภาพได้ ดงั น้ี - Corrections การแกไ้ ขความสว่าง ความมดื ความคมชดั ให้กับรูปภาพ - Color การเปลี่ยนสีใหก้ บั รูปภาพ - Artistic Effects การใสล่ กั ษณะพเิ ศษในรปู แบบงานศลิ ปะใหก้ บั รปู ภาพ - Compress Pictures การแก้ไขความละเอียดของรปู ภาพ - Change Picture การเปลี่ยนรูปภาพใหม่โดยรักษาการจัดรูปแบบและขนาดของภาพปัจจุบันท่ีได้ กาหนดไว้ - Reset Picture ยกเลกิ การเปลี่ยนแปลงท้งั หมดของการจัดรูปแบบทีท่ าไวก้ บั รปู ภาพ Ribbon Picture Styles สามารถเลือกลักษณะการจดั รปู แบบของรปู ภาพในลักษณะต่าง ๆ เพ่มิ ไดท้ ค่ี าส่งั การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองต้น 23

และสามารถใส่รูปแบบเพิม่ เติมให้กับรปู ภาพได้ ดงั นี้ - Picture Border การใสเ่ สน้ ขอบให้กบั รูปภาพ - Picture Effects การใสล่ ักษณะพเิ ศษให้กับรูปภาพ - Picture Layout การเปลยี่ นรปู ภาพใหอ้ ย่ใู นรปู แบบ SmartArt Graphic จากน้นั ใหเ้ พม่ิ ความสวยงามให้กับรปู ภาพ ดงั น้ี - Ribbon Adjust > Color เลอื ก Saturation: 200% การ Crop Picture และ Remove Background การ Crop Picture คือ การตัดกรอบรูปภาพเพื่อเลือกเฉพาะส่วนของภาพท่ีต้องการ เช่น INSERT ไฟล์ รูปภาพ ในสไลดท์ ่ี 1 จะปรากฏแทบ็ FORMAT คลิกคาสงั่ Crop การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองตน้ 24

จากนน้ั จะเกดิ เสน้ ขดี รอบรปู ภาพ คลกิ ท่เี ส้นค้างไว้แลว้ ลากไปยงั ตาแหน่งภาพที่ต้องการ เม่ือได้ตาแหน่งภาพที่ต้องการตัดกรอบแล้วคลิกเมาส์พ้ืนที่บนสไลด์หนึ่งครั้ง ภาพที่ทาการ Crop จะถูกตัดกรอบ ออกเหลือเพียงพน้ื ที่ของภาพทเี่ ราต้องการ แล้วยา้ ยตาแหน่งของรปู ภาพให้สวยงาม การ Remove Background คือ การลบพื้นหลังของรูปออก เช่น คลิกรูปภาพ ในสไลด์ ท่ี 1 จะปรากฏแท็บ FORMAT คลิกคาสงั่ Remove Background การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งตน้ 25

การสร้างและการจัดการกราฟ และตาราง การ Insert Table, Insert Rows & Columns, Draw Table และ Eraser Insert Table คือ การสร้าง ตารางลงไปในสไลดท์ ีเ่ ราตอ้ งการสรา้ งสไลดใ์ หม่ (New Slide) โดย สามารถ สร้าง Table ได้ 2 วิธี ดงั น้ี วิธีท่ี 1 คลิกที่ Ribbon Tab INSERT เลือก Table จะแสดงตารางดังรูป สามารถใช้เมาส์ลากท่ีตารางทั้ง ตาราง แนวตัง้ และแนวนอนตามจานวนท่ีต้องการ สว่ นเลือกไวจ้ ะแสดงเปน็ ส่ีเหลีย่ มสีส้ม วิธีที่ 2 เมื่อสร้างสไลด์ใหม่เสร็จแล้วท่ีสไลด์จะแสดง icon จานวน 6 Ribbon ที่ Quick Ribbon เม่ือนา เมาส์ไปวางทรี่ ูปตารางจะแสดงข้อความ Insert Table คลิกเลอื กเพ่ือสรา้ งตาราง การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ 26

จะปรากฏหน้าต่าง Insert Table สาหรับใส่จานวน columns (ตารางแนวต้ัง) และ rows (ตาราง แนวนอน) เพื่อ กาหนดจานวนตารางทเ่ี ราต้องการสรา้ ง Columns คอื การแทรกตารางลงในตารางทไ่ี ด้สรา้ งไว้ สามารถแทรกตารางไดท้ ้ังตาราง แนวตั้งและแนวนอน โดย คลกิ ท่ีตารางจนเกดิ เส้นทึบที่รูปส่เี หลยี่ มรอบตาราง แล้วคลิกเมาส์ตรง Layout > เลอื กตรงแถบ Rows&Columns เพอ่ื ใชใ้ นการจดั การตาราง เลือก Insert จะแสดงรูปแบบการแทรกตารางรูปแบบ 4 ให้เลือกใช้งาน - Insert Columns to the Left การแทรกตารางแนวตงั้ ด้านซา้ ย - Insert Columns to the Right การแทรกตารางแนวตงั้ ดา้ นขวา - Insert Columns to the Above การแทรกตารางแนวนอนด้านบน - Insert Columns to the Below การแทรกตารางแนวนอนดา้ นล่าง 21 การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งตน้ 27

Draw Table คือ การวาดตารางเพิ่มลงในตารางท่ีได้สร้างไว้แล้ว สามารถวาดได้ท้ังตารางแนวตั้งและ แนวนอน การวาดตารางคลิก Ribbon Table INSERT เลือก Ribbon Table เลือก Draw Table (การวาดตาราง ดว้ ยตนเอง) โปรแกรมจะเปลย่ี นจาก Pointer เป็นรปู ดนิ สอ จากนนั้ เลื่อนดนิ สอมาทีต่ ารางท่สี รา้ งไว้ คลิกเมาสแ์ ล้ว ลากจะเกดิ เส้นประแสดงใหเ้ ห็นตาแหน่งของตารางทวี่ าดเมอื่ ปล่อยเมาส์ ตารางท่วี าดจะเพม่ิ ลงในตารางทส่ี ร้าง Eraser คอื การลบเสน้ ตาราง สามารถลบตารางได้โดยคลกิ Ribbon Tab DESIGN เลอื ก Ribbon Eraser โปรแกรมจะเปลี่ยน Pointer เป็นรูปยางลบสีขาว เม่ือคลิกยางลบไปที่ตาแหน่งเส้นตารางท่ีต้องการลบ จะทาให้ เสน้ ตารางตาแหน่งดังกล่าวหายไป 1 2 การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งต้น 28

การเปล่ยี น Table Style ปรับแตง่ ตารางดว้ ย Shading, Borders และ Effect การเปลี่ยน Table Style คือการเปลี่ยนสีและรูปแบบให้กับตาราง คลิก Ribbon Tab Design ที่ Group Button Table Style มีรูปแบบให้เลอื กใชง้ านหากต้องการรูปแบบเพม่ิ เติมคลิกท่ีป่มุ More Shading การเปลี่ยนสีพื้นของตาราง สามารถเปล่ียนสีพื้นของตารางเพ่ิมเติมได้ เช่น การใส่สี Gradient หรือการไล่เฉดสี สามารถทาได้โดยคลกิ ท่ีตารางท่ีต้องการเปล่ียนสแี ลว้ คลิก Ribbon Tab DESIGN เลือก Ribbon Shading จากนน้ั เลอื ก Gradient และเลอื กสไตล์ทต่ี ้องการ การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งต้น 29

การ Insert Charts และแก้ไขข้อมูลใน Excel การ Insert Charts คือ การแผนภูมิลงในสไลดง์ านนาเสนอ โดยโปรแกรมจะสร้างไฟล์เอกสาร Excel และ บันทึกไฟล์ไว้ให้อัตโนมัติ เมื่อมีการปรับแก้ไขข้อมูลใน Excel ด้วย PowerPoint กราฟที่สร้างไว้จะเปลี่ยนข้อมูล ตามแบบขอ้ มลู ใน Excel การแผนภูมสิ ามารถทาโดย สร้างสไลด์เพิ่มจากน้ันท่ี Quick Ribbon เลอื กคลิก icon รูป แผนภมู แิ ท่ง จะปรากฏข้อความ Insert Charts หรือสร้าง Chart จาก Ribbon Tab INSERT เลือก Ribbon Chart จะแสดงรูปแบบ Chart ตา่ งๆ ให้เลือกใชง้ าน แล้วเลือกรปู แบบ Chart ทต่ี อ้ งการ เช่น Column การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอื้ งตน้ 30

จะปรากฏไฟล์ Excel เพอ่ื ใสข่ ้อมูลตา่ งๆ ในตาราง (Chart) และจะแสดงตามลักษณะทไี่ ดเ้ ลอื กรูปแบบไว้ การ Insert SmartArt Graphic Smart Art Graphic คือ การสร้างข้อมูลแบบกราฟิก และความคิดของคุณแบบเป็นภาพ สามารถสร้าง กราฟิก SmartArt โดยเลือกจากเค้าโครงต่าง ๆ เพ่ือให้การส่ือสารเป็นไปอย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และมี ประสิทธิภาพ Smart Art Graphic จะอยใู่ นเมนู Insert สังเกต icon เม่ือเราจะกดเข้าไปแสดงรปู แบบ Smart Art รปู แบบต่าง ๆ การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบือ้ งตน้ 31

การสร้าง SmartArt Graphic คลิกที่ Ribbon Tab INSERT เลอื ก Ribbon SmartArt จะปรากฏหน้าตา่ ง Choose a SmartArt Graphic จากนั้น เลือกประเภทและรูปแบบของ SmartArt ตามความ เหมาะสมกับงาน นาเสนอท่ีเราต้องการ ประเภทของ SmartArt - List (รายการ) แสดงกลุ่มข้อมูลที่เป็นลาดับหรือไม่เป็นลาดับ โดยการจัดกลุ่มหลักและกลุ่มย่อย จะได้ ข้อมลู และรูปภาพ - Process (กระบวนการ) แสดงกระบวนการทางานแบบเป็นทิศทาง เช่น ตามเส้นเวลา ตามลาดับในงาน กระบวนการไปยังผลลพั ธ์ ความสัมพนั ธร์ ะหวา่ งกลุม่ ข้อมูล - Cycle (วงกลม) แสดงข้อมูลตามลาดับหรือข้ันตอนงาน ในแนววงกลม เพื่อแสดงความสัมพันธ์ต่อ ความคิดหลักในรูปแบบวงกลม - Hierarchy (ลาดับชั้น) เป็นการแสดงความสัมพันธ์แบบลาดับชั้น มีแบบจากบนลงล่าง หรือแบบลาดับ ชนั้ จะใชก้ ับกลมุ่ หรือข้อมูลรายแบบ เช่น การแสดงแผนผังองค์กรเป็นต้น - Relationship (ความสัมพันธ์) เป็นการแสดงความสัมพันธ์ท่ีมีแนวคิด แบบตรงกันข้าม แนวคิดที่ เชือ่ มโยงกันหรือเป็นวงจร - Matrix แสดงความสมั พันธ์ของสว่ นประกอบที่แยกออกมากับส่วนประกอบท้ังหมดในแนวทาง ทม่ี หี ัวข้อ ยอ่ ยเพียง 4 หัวขอ้ - Pyramid ใช้แสดงตามสดั ส่วน ความสัมพนั ธ์ที่เช่ือมโยงกัน หรือความสัพพนั ธต์ ามลาดบั โดยแบ่งเปน็ ช้ัน ตา่ ง ๆ จากบนลงล่าง จากล่างข้นึ บน การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งตน้ 32

- Picture เป็นรูปแบบท่ีใช้รูปแบบรูปภาพและใช้ข้อความอธิบายภาพ หรือใช้รูปภาพประกอบ ความสัมพันธ์ เมื่อเลือกรูปแบบท่ีต้องการนามาใช้งาน เช่น ประเภท Relationship รูปแบบ Basic Radial เสร็จ แลว้ คลกิ OK จากน้ันสามารถพิมพข์ อ้ ความ ปรบั แต่งสีและขนาดไดท้ ี่แทบ็ FORMAT การบนั ทกึ ไฟล์ การบนั ทึกไฟล์งานนาเสนอ .pptx, และ Export เป็นไฟล์ .pdf, PowerPoint Show และไฟล์รูปภาพ การสร้างงานนาเสนอข้ึนมาแล้ว ถ้าต้องการบันทึกงานนาเสนอนั้นเก็บไว้ ก็สามารถทาได้หลายลักษณะ ดงั น้ี วธิ กี ารบันทึกงานนาเสนอใหม่ ไฟล์นามสกลุ .pptx 1 ) คลกิ แท็บ File 2 ) คลิกท่ี Save หรอื Save As - Save : บนั ทึกงานนาเสนอเป็นชื่อเดิม - Save As : บนั ทึกงานนาเสนอเปน็ ชื่อใหม่ 3) กรณีท่ีเลือก Save As ให้คลิกท่ี Computer (กรณีต้องการบันทึกงานไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา) แล้วทาการเลอื กโฟลเดอร์ ที่ตอ้ งการจัดเกบ็ ไฟล์ 4) คลิกที่ปุ่ม Browse จะปรากฏหน้าต่าง เลือกจัดเก็บไฟล์ในตาแหน่งท่ีต้องการเก็บ ในช่อง Save as type สามารถเลอื กไฟล์ทีเ่ ราตอ้ งการ save เพ่ือนาไปใชใ้ ห้เหมาะสมกับการใชง้ าน จากนั้นกดปมุ่ Save การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งตน้ 33

วธิ ีการ Export ไฟลน์ ามสกุล .pdf 1) คลกิ แท็บ File 2) คลกิ คาสั่ง Export 3) คลิกคาสั่ง Create a PDF/XPS Document 4) เลือกตาแหน่งจัดเก็บไฟล์ แล้วกดปุ่ม Create PDF/XPS วธิ กี าร Export เปน็ ไฟล์ PowerPoint Show 1) คลิกแท็บ File 2) คลิกคาส่งั Export 3) คลกิ คาสงั่ Chang File Type 4) เลอื กรูปแบบการบนั ทึกไฟล์ PowerPoint show (*.ppsx) 5) คลกิ เลือก Save as 6) เลือกตาแหน่งจดั เกบ็ ไฟล์แล้วคลกิ save การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งตน้ 34

การออกแบบ PowerPoint เบอ้ื งตน้ ทน่ี ่าสนใจ 1. ใช้ PowerPoint Templates ท่ีโปรแกรมมีมาให้อยู่แล้ว Templates ท่ีโปรแกรม PowerPoint มี ให้อยู่แล้ว จะช่วยทาให้ PowerPoint ดูมีอะไรมากข้ึน ดูเหมือนว่าได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดี เพราะทุก สไลด์จะมีทิศทางดีไซน์ไปในทางเดียวกัน ทาให้งานนาเสนอของคนอื่น ๆ ดูดีขึ้นมาได้โดยไม่ต้องเสียเวลามานั่งคิด น่ังออกแบบ Templates เอง หรือถ้าอยากได้ Templates ที่มีความหลากหลายข้ึนเด๋ียวนี้เขาก็มีให้โหลด Templates ฟรี เชน่ เว็บไซต์ https://www.freepik.com เป็นต้น ตัวอยา่ ง Templates ฟรี เช่น เว็บไซต์ https://www.freepik.com 2. กาหนดธีมของงานให้ชัดเจน เป็นแนวมินิมอล คลาสสิค คัลเลอร์ฟูล หรือเป็นลายไทย การกาหนด ธีมของ PowerPoint ให้ชัดเจนตั้งแต่แรกก็เหมือนเป็นการปักธงให้กับตัวเองว่างานของเราจะมีดีไซน์แบบไหนซ่ึง จะทาให้ง่ายต่อการออกแบบ PowerPoint มากย่ิงข้ึน ไม่ว่าจะแต่ง PowerPoint เองหรือจะเวลาหา Templates ก็จะสามารถเลือกหา Templates ที่ตรงกบั ความตอ้ งการได้งา่ ยขึ้นเป็นระบบและไม่เสียเวลา เครื่องมอื ช่วยให้การเลือกสเี ป็นเรือ่ งงา่ ย แบบฟรี ๆ https://coolors.co/app การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบื้องตน้ 35

3. ออกแบบโดยใช้เร่ืององค์ประกอบศิลป์เข้าช่วย การนาความรู้ในวิชาศิลปะเข้ามาช่วยในเรื่องการจัด ตาแหน่งของรูปภาพและข้อความ, การเลือกสีหลักของ PowerPoint, การจับคู่สีให้เข้ากัน หรือแม้กระท่ังการ เลือกใชฟ้ อ้ นต์ ถ้าเราเลือกไดด้ ีกจ็ ะยิ่งทาให้ PowerPoint ของเราดูดีข้นึ การสรา้ ง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบือ้ งตน้ 36

แนะนาเว็บไซตท์ ่สี ามารถโหลดภาพกราฟิกฟรี เพือ่ นามาใช้ในงานออกแบบ Infographic  www.freepik.com  www.vecteezy.com การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบื้องตน้ 37

 www.flaticon.com/ การสร้าง Infographics ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองต้น 38

ภาคผนวก การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้ืองต้น 39

 ตัวอย่าง Infographics การสร้าง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบ้อื งต้น 40

การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งต้น 41

การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งต้น 42

การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งต้น 43

การสรา้ ง Infographics ดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint เบอ้ื งต้น 44

กล่มุ ประชาสมั พันธ์ สานักงานเลขานกุ ารกรม กรมสง่ เสริมสหกรณ์ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์