กำรกำหนดรูปแบบกระดำษเป็นกำรกำหนดเพ่ือควำมตอ้ งกำรของผใู้ ชง้ ำนตำม ลกั ษณะของงำนท่ีจดั พิมพผ์ ใู้ ชส้ ำมำรถกำหนด ระยะขอบ กำรวำงแนว ขนำด และคอลมั น์ ไดต้ ำมท่ีตอ้ งกำร สำมำรถปฏิบตั ิได้ ดงั นี้ 1. คลิกแทบ็ เคำ้ โครง 2. เลอื กรูปแบบกำรตงั้ คำ่ หนำ้ กระดำษตำมท่ีตอ้ งกำร รูปที่ 3.40 เลือกรูปแบบกำรตงั้ คำ่ หนำ้ กระดำษตำมท่ีตอ้ งกำร
2.1 กำรกำหนดระยะขอบของกระดำษ 2.3 กำรกำหนดขนำดกระดำษ 2.2 กำรวำงแนวกระดำษ 2.4 กำรแบง่ คอลมั นก์ ระดำษ รูปที่ 3.41 ตงั้ คำ่ หนำ้ กระดำษ
กำรจดั รูปแบบขอ้ ควำมเป็นกำรจดั รูปแบบในลกั ษณะต่ำง ๆ เช่น แบบอกั ษรสี แบบอกั ษร หรือขนำดแบบอกั ษร กำรจดั รูปแบบเป็นกำรจดั เพ่ือควำมเหมำะสมกับงำน ท่ีตอ้ งกำร สำมำรถปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. คลมุ ดำขอ้ ควำมท่ีตอ้ งกำร 2. คลกิ แท็บหนำ้ แรก รูปท่ี 3.42 คลมุ ดำขอ้ ควำมท่ีตอ้ งกำร
3. เลือกเครอ่ื งมือจดั รูปแบบขอ้ ควำม รูปที่ 3.43 เลอื กเครอ่ื งมือจดั รูปแบบขอ้ ควำม
รูปท่ี 3.44 จดั รูปแบบอกั ษร 3.1 แบบอกั ษร (Ctrl+Shift+F) 3.8 ขอ้ ควำมเอฟเฟ็กตแ์ ละตวั พิมพ์ 3.2 ขนำดแบบอกั ษร (Ctrl+Shift+P) 3.9 ตวั ยก (Ctrl+Shift++) 3.3 เพ่ิม ลด ขนำดแบบอกั ษร (Ctrl+> หรอื Ctrl+<) 3.10 ตวั หอ้ ย (Ctrl+=) 3.4 เปล่ยี นตวั พิมพ์ 3.11 ขีดทบั 3.5 ลำ้ งกำรจดั รูปแบบทงั้ หมด 3.12 ขีดเสน้ ใต้ (Ctrl+U) 3.6 สแี บบอกั ษร 3.13 ตวั เอียง (Ctrl+I) 3.7 สเี นน้ ขอ้ ควำม 3.14 ตวั หนำ (Ctrl+B)
3.15 สญั ลกั ษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อย รูปที่ 3.45 กำรย่อหนำ้3.22 กำรตเี สน้ ขอบ 3.23 กำรแรเงำ 3.16 ลำดบั เลข 3.24 ปรบั ระยะห่ำงบรรทดั 3.17 รำยกำรหลำยระดบั 3.25 จดั กระจำยแบบไทย 3.18 ลดกำรเยือ้ ง 3.26 จดั เต็มแนว (Ctrl+J) 3.19 เพ่ิมกำรเยือ้ ง 3.27 จดั แนวขอ้ ควำมชิดขวำ Ctrl+R) 3.20 เรยี งลำดบั 3.21 แสดงสญั ลกั ษณก์ ำรจดั รูปแบบท่ีซ่อนอยู่ (Ctrl+*) 3.28 จดั ขอ้ ควำมก่งึ กลำง (Ctrl+E) 3.29 จดั แนวขอ้ ควำมชิดซำ้ ย Ctrl+L)
3.30 รูปแบบสไตล์ รูปท่ี 3.46 สไตล์ 3.31 เปล่ยี นสไตล์ 3.32 คน้ หำ (Ctrl+F) 3.33 แทนท่ี (Ctrl+H) 3.34 เลือก
กำรสรำ้ งตำรำงเป็นกำรสรำ้ งเพ่ือจดั รูปแบบขอ้ ควำมในรูปของตำรำง โดยจะ เก็บเป็นแถวและคอลมั นผ์ ใู้ ชโ้ ปรแกรมสำมำรถพิมพข์ อ้ ควำมลงไปในช่องของตำรำงได้ ซง่ึ แต่ละช่องเรยี กว่ำเซลล์ กำรพิมพข์ อ้ ควำมลงในตำรำงจะทำใหข้ อ้ ควำมมีควำมชดั เจน มำกย่ิงขึน้ และสำมำรถปรับแต่งได้ตำมท่ีต้องกำร สำมำรถสรำ้ งตำรำงได้หลำย วิธี ยกตวั อย่ำงดงั นี้ การสร้างโดยการใช้เมาส์ สำมำรถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. คลกิ แทบ็ แทรก 3. เล่อื นเมำสเ์ ลอื กจำนวนแถวและคอลมั นต์ ำมตำรำง 2. คลกิ ป่มุ ตำรำง 4. ตำรำงจะแสดงท่ีเอกสำรทนั ที
รูปที่ 3.47 คลกิ แทบ็ แทรกเพ่ือสรำ้ งตำรำง
กำรปรบั ขนำดตำรำงเป็นกำรปรบั เพ่ือใหช้ ่องตำรำงมีควำมกวำ้ งและควำมสูง เหมำะสมกบั ขอ้ ควำมสำมำรถปฏิบตั ไิ ดห้ ลำยวธิ ี ยกตวั อย่ำงดงั นี้ ใชเ้ มำสเ์ ล่ือนไปท่ีเสน้ ตำรำงเมำสจ์ ะปรำกฏสญั ลกั ษณ์ ผูใ้ ชโ้ ปรแกรมสำมำรถ ปรบั ควำมสงู ของตำรำงไดต้ ำมท่ีตอ้ งกำร หรอื ใหเ้ มำสไ์ ปท่ีเสน้ ตำรำงจะปรำกฏสญั ลกั ษณ์ เพ่ือปรบั ควำมกวำ้ งของตำรำงแลว้ คลกิ เมำสป์ ่มุ ซำ้ ยลำกขยำยตำมควำมตอ้ งกำร รูปที่ 3.48 กำรปรบั ควำมสงู และควำมกวำ้ งของตำรำง
ตำรำงท่ีสรำ้ งอำจจะแกไ้ ขเพ่ิมเตมิ เพ่ือปรบั แตง่ ใหเ้ หมำะสมกบั ขอ้ ควำม เช่น กำร เพ่ิม ขอ้ มลู กำรแทรกขอ้ มลู กำรปรบั เปล่ยี นตำรำงขอ้ มลู เป็นตน้ มีขนั้ ตอนกำรปฏิบตั ิดงั นี้ 1. คลมุ ดำแถวหรอื คอลมั นท์ ่ีตอ้ งกำรแทรก 2. คลกิ แทบ็ เคำ้ โครง 3. คลิกป่มุ กำรแทรกตำรำงซง่ึ สำมำรถแทรกไดท้ งั้ ดำ้ นซำ้ ยหรอื ดำ้ นขวำ ดำ้ นบน หรอื ดำ้ นลำ่ งของตำรำง รูปที่ 3.49 กำรแทรกตำรำงโดยใชป้ ่มุ ครอ่ื งมือ
3.18.1 การผสานเซลล์ กำรผสำนเซลลเ์ ป็นกำรรวมเซลลต์ งั้ แต่ 2 เซลล์ เป็นตน้ ไปใหเ้ ป็นเซลล์ เดยี วกนั สว่ นขอ้ มลู ยงั คงอยเู่ หมือนเดมิ สำมำรถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. คลมุ ดำเซลลท์ ่ีตอ้ งกำรผสำนเซลล์ 2. คลิกแท็บเคำ้ โครง 3. คลกิ ป่มุ ผสำนเซลล์ รูปที่ 3.50 ผสำนเซลล์
4. ผลลพั ธ์ รูปที่ 3.51 ผลลพั ธ์
3.18.2 การแยกเซลล์ เซลลห์ น่ึงเซลลส์ ำมำรถแยกเป็นเซลลห์ ลำย ๆ เซลลไ์ ด้ โดยไม่มีผลกบั เซลลท์ ่ีอย่ใู กลเ้ คยี งสำมำรถปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. เลอื กเซลลท์ ่ีตอ้ งกำรแยกเซลล์ 2. คลกิ แทบ็ เคำ้ โครง 3. คลกิ ป่มุ แยกเซลล์ 4. กำหนดจำนวนแถวและคอลมั น์ 5. คลกิ ป่มุ ตกลง
รูปที่ 3.52 แยกเซลล์
6. ผลลพั ธ์ รูปที่ 3.53 ผลลพั ธ์
3.19.1 การลบคอลัมน์ สำมำรถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. คลมุ ดำคอลมั นท์ ่ีตอ้ งกำรลบ 2. คลิกแทบ็ เคำ้ โครง 3. คลิกป่มุ ลบ 4. เลอื กคลิก ลบคอลมั น์ รูปท่ี 3.54 ลบคอลมั น์
5. ผลลพั ธค์ อลมั น์ รำยกำรอำหำร หำยไป รูปที่ 3.55 ผลลพั ธ์
3.19.2 การลบแถว สำมำรถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. คลมุ ดำแถวท่ีตอ้ งกำรลบ 2. คลิกแท็บเคำ้ โครง 3. คลกิ ป่มุ ลบ 4. เลือกคลกิ ลบแถว รูปที่ 3.56 ลบแถว
5. ผลลพั ธข์ อ้ มลู แถวท่ี 2 หำยไป รูปท่ี 3.57 ผลลพั ธ์
กำรจดั ตำแหน่งขอ้ ควำมในตำรำงเป็นกำรจดั เพ่ือควำมเป็นระเบียบเรียบรอ้ ย และเพ่ือควำมสวยงำมงำ่ ยต่อกำรอ่ำนโดยปกติขอ้ มลู ท่ีปอ้ นลงไปในตำรำงท่ีเป็นตวั เลข หรือตวั อกั ษรขอ้ มูลจะถกู จดั ชิดซำ้ ยเสมอเม่ือคลิกเลือกตำรำงโปรแกรมจะแสดงแท็บ เคร่ืองมือตำรำงเพ่ือใชส้ ำหรบั กำรปรบั แต่งตำแหน่งขอ้ มูลท่ีอยู่ในตำรำงได้ ผูใ้ ชโ้ ปร แกรมสำมำรถจดั ตำแหนง่ ของขอ้ มลู ใหม่ไดต้ ำมควำมตอ้ งกำร สำมำรถปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. คลมุ ดำขอ้ มลู ท่ีอย่ใู นเซลล์ 2. คลกิ แท็บเคำ้ โครง 3. เลอื กรูปแบบกำรจดั แนว
รูปท่ี 3.58 รูปแบบกำรจดั แนว
กำรจัดพิมพเ์ อกสำรนนั้ บำงครงั้ มีควำมจำ เป็นตอ้ งมีกำรแทรกภำพประกอบ เพ่ือให้เอกสำร มีควำมสมบูรณ์ กำรแทรกรูปภำพประกอบสำมำรถแทรกไดห้ ลำย รูปแบบขึน้ อย่กู บั แหล่งขอ้ มลู ท่ีนำมำแทรกเช่น นำมำจำกหน่วยควำมจำสำรอง นำมำ จำกอินเทอรเ์ น็ต หรอื นำมำจำกโปรแกรมท่ีจดั เตรยี มไวใ้ ห้ สำมำรถ ปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เลือกตำแหนง่ ท่ีตอ้ งกำรวำงภำพ 2. คลกิ แท็บแทรก 3. คลิกป่มุ ภำพประกอบตำมท่ีตอ้ งกำร
รูปท่ี 3.60 กำรแทรกภำพประกอบ
กำรแทรกแผนภมู ิ เป็นกำรนำขอ้ มลู ในรูปแบบแผนภมู ิ เพ่ือนำเสนอขอ้ มลู ใหม้ ี ควำมชดั เจนสำมำรถเปรยี บเทียบขอ้ มลู ไดอ้ ยำ่ งเหมำะสม เช่น กำรเปรยี บเทียบขอ้ มลู ยอดขำยสนิ คำ้ ขอ้ มลู จำนวนประชำกร รำยไดข้ องประชำชำชนมีขนั้ ตอนกำรปฏิบตั ิดงั นี้ 1. คลิกแทบ็ แทรก 2. คลกิ ป่มุ แผนภมู ิ รูปที่ 3.62 คลกิ ป่มุ แผนภมู ิ
3. เลอื กชนิดของแผนภมู ิ 4. เลอื กแบบของแผนภมู ิ 5. คลกิ ป่มุ ตกลง รูปท่ี 3.63 เลอื กชนิดของแผนภมู ิ
6. ตำรำงขอ้ มลู จะเป็นโปรแกรม Excel จะถกู เปิดขนึ้ มำพรอ้ มกบั ขอ้ มลู ตวั อย่ำง ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสำมำรถปรบั เปล่ยี นขอ้ มลู ใหม่ไดต้ ำมควำมตอ้ งกำร รูปท่ี 3.64 กรอกขอ้ มลู ใหมต่ ำมควำมตอ้ งกำร
Search
