2. กดป่มุ Delete ขอ้ มลู จะหายไป รูปท่ี 4.35 กดป่มุ Delete
การพิมพข์ ้อมูลลงในเซลลผ์ ู้ใชโ้ ปรแกรมสามารถกาหนดรูปแบบและขนาด ตวั อกั ษรได้ สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. คลกิ แท็บหนา้ แรก 2. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ่ีตอ้ งการจดั รูปแบบ 3. เลอื กกาหนดรูปแบบและขนาดตวั อกั ษรตามท่ีตอ้ งการ รูปท่ี 4.36 การจดั รูปแบบอกั ษร
การพิมพข์ อ้ มูลลงในเซลลแ์ ต่ละแถวแต่ละคอลมั นผ์ ูใ้ ชโ้ ปรแกรมสามารถปรบั แต่งไดต้ ามท่ีตอ้ งการ ซง่ึ ในบางครงั้ มีการปรบั แต่งตารางเพ่ือใหเ้ หมาะสมกบั งานท่ีจดั ทา สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการแทรก 2. คลิกเมาสป์ ่มุ ขวา แลว้ เลือกแทรก รูปท่ี 4.37 คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวา แลว้ เลือกแทรก
3. โปรแกรมจะปรากฏ Dialog Box ใหเ้ ลอื กแทรกตามเง่ือนไขท่ีกาหนด 4. คลกิ ป่มุ ตกลง รูปที่ 4.38 ผลลพั ธก์ ารแทรกแถว
ในการจัดเก็บขอ้ มูลในโปรแกรมตารางทาการเพ่ือการคานวณ อาจมีขอ้ มูล หลายประเภทไม่เหมือนกันผู้ใชโ้ ปรแกรมสามารถเพ่ิมแผ่นงานเพ่ือจัดเก็บข้อมูลท่ี แตกต่างกนั ไดต้ ามท่ีตอ้ งการสามารถปฏิบตั ไิ ดห้ ลายวิธียกตวั อย่างดงั นี้ วิธีท่ี 1 ใชเ้ มาสค์ ลิกป่มุ สามารถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. ใชเ้ มาสค์ ลิกป่มุ เพ่ือเพ่ิมแผน่ งาน รูปท่ี 4.39 พมิ พช์ ่ือแผ่นงาน
ผูใ้ ชโ้ ปรแกรมสามารถกาหนดช่ือแผ่นงานเพ่ือใหต้ รงกับงานท่ีจัดพิมพเ์ พ่ือ ความสะดวกในการคน้ หาขอ้ มลู สามารถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เล่อื นเมาสม์ าท่ีช่ือแผ่นงาน แลว้ คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวา 2. เลือกคลิก เปล่ยี นช่ือ รูปท่ี 4.40 เปล่ยี นช่ือแผน่ งาน รูปที่ 4.41 พิมพช์ ่ือแผ่นงาน
การจัดเก็บข้อมูลแต่ละแผ่นงานบางครัง้ ข้อมูลบางอย่างผู้ใช้โปรแกรมไม่ ตอ้ งการสามารถลบแผน่ งานไดต้ ามความตอ้ งการ สามารถปฏิบตั ไิ ดด้ งั นี้ 1. เล่อื นเมาสม์ าท่ีช่ือแผน่ งาน แลว้ คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวา 2. เลือกคลกิ ลบ รูปที่ 4.42 ลบแผน่ งาน
1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ่ีตอ้ งการใสเ่ สน้ ขอบตาราง 2. คลกิ ป่มุ ขวาของเมาส์ เลอื กจดั รูปแบบเซลล์ รูปท่ี 4.43 คลมุ ดาเซลลท์ ่ีตอ้ งการใสเ่ สน้ ขอบตาราง
3. คลิกป่มุ เสน้ ขอบ 4. เลอื กรายละเอียดการจดั เสน้ ขอบ 5. คลิกป่มุ ตกลง รูปที่ 4.44 เลอื กเสน้ ขอบ
1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาเซลลท์ ่ีตอ้ งการผสาน 2. คลิกแทบ็ หนา้ แรก 3. คลกิ ป่มุ เลือกผสานและจดั ก่งึ กลาง รูปที่ 4.45 คลมุ ดาเซลลท์ ่ีตอ้ งการผสาน
4. ผลลพั ธ์ รูปที่ 4.46 ผลลพั ธ์
4.23.1 โครงสร้างการใช้สูตรคานวณ ผใู้ ชโ้ ปรแกรมจะใชส้ ตู รคานวณงจะตอ้ งพิมพเ์ คร่อื งหมายเท่ากับ (=) นา หน้าเสมอตามด้วยตัวแปรและตัวดาเนินการหรือฟังก์ชัน เช่น = A1+C1,=H2–K5,= (B1/P2) +(W1*R2) 4.23.2 สัญลักษณท์ ใ่ี ช้เป็ นเคร่ืองหมายในการคานวณมดี งั นี้ ตารางท่ี 4.3 เครอ่ื งหมายท่ีใชใ้ นการคานวณ
4.23.3 ลาดบั ความสาคัญของเคร่ืองหมายในการคานวณ การคานวณของโปรแกรมจะคานวณตามลาดบั ความสาคญั ของ เครอ่ื งหมายการคานวณและจะคานวณจากซา้ ยไปขวา ตารางท่ี 4.4 ลาดบั ความสาคญั ของเครอ่ื งหมายในการคานวณ
4.23.4 การคานวณโดยใช้สูตร ผู้ใช้โปรแกรมสามารถคานวณจานวนตัวเลขต่าง ๆ ไดอ้ ย่างสะดวก รวดเรว็ โปรแกรมสามารถคานวณไดห้ ลายแบบดงั นี้ 1. การคานวณค่าคงท่ี ยกตวั อย่างดงั นี้ พิมพ์ =8+4-2*4+(4/2) ลงใน เซลล์ A1 แลว้ กด Enterโปรแกรมจะทาการคานวณใหท้ นั ทีผลลพั ธเ์ ท่ากบั 6 รูปท่ี 4.47 พิมพก์ ารคานวณคา่ คงท่ี
2. การคานวณแบบอา้ งองิ ตาแหน่งเซลล์ ยกตวั อยา่ งดงั นี้ พิมพ์ =A1+B1 ลงในเซลล์ C1 แลว้ กด Enter โปรแกรมจะทาการคานวณให้ ทนั ทีผลลพั ธเ์ ท่ากบั 30 รูปท่ี 4.48 พิมพก์ ารคานวณแบบอา้ งอิงตาแหน่งเซลล์
4.23.5 การคานวณโดยใช้ฟังกช์ ัน ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถเลือกใชฟ้ ังกช์ นั ของโปรแกรมเพ่ือใชค้ านวณค่า ต่าง ๆ ไดอ้ ย่างสะดวกรวดเร็ว ซ่ึงโปรแกรมมีฟังกช์ นั มากมายหลายรูปแบบและแต่ละ ฟังกช์ นั ทาหนา้ ท่ีตา่ งกนั ขนึ้ อย่กู บั ความตอ้ งการขอยกตวั อย่างฟังกช์ นั ท่ีสาคญั ดงั นี้ 1. การใช้ฟังกช์ ัน SUM ฟังกช์ นั SUM ทาหนา้ ท่ี หาผลรวมจานวน Number ยกตวั อยา่ งดงั นี้ พมิ พ์ =SUM(A1:C1) ลงในเซลล์ D1 แลว้ กด Enter โปรแกรมจะทาการ คานวณโดยการบวกขอ้ มลู ตงั้ แตเ่ ซลล์ A1 ถงึ C1 ใหท้ นั ที ผลลพั ธเ์ ท่ากบั 60 รูปท่ี 4.49 พิมพก์ ารใชฟ้ ังกช์ นั SUM
2. การใชฟ้ ังกช์ นั MAX ฟังกช์ นั MAX ทาหนา้ ท่ี หาคา่ สงู สดุ จานวน Number ยกตวั อยา่ งดงั นี้ พมิ พ์ =MAX(A1:C1) ลงในเซลล์ D1 แลว้ กด Enter โปรแกรมจะทา การคานวณการหาคา่ สงู สดุ ของขอ้ มลู ตงั้ แต่ A1 ถงึ C1 ใหท้ นั ที ผลลพั ธเ์ ท่ากบั 200 รูปที่ 4.50 พิมพก์ ารใชฟ้ ังกช์ นั MAX
การสรา้ งแผนภมู ิ (Chart) เป็นการนาขอ้ มลู ในตารางมาแสดงใหอ้ ย่ใู นรูปของ ภาพเพ่ือนาเสนอขอ้ มลู ใหช้ ดั เจน เช่น รายได้ จานวนพนกั งาน ยอดขาย 4.24.1 ส่วนประกอบของแผนภมู ิ รูปท่ี 4.51 สว่ นประกอบของแผนภมู ิ
4.24.2 ชนิดของแผนภมู ิ แผนภมู ิมีหลายชนิดใหเ้ ลือกใชง้ านขนึ้ อย่กู บั ความเหมาะสมของขอ้ มลู ท่ี ตอ้ งการนาเสนอ ซง่ึ มีรายละเอียดดงั นี้ รูปที่ 4.52 ชนิดของแผนภมู ิ
ตารางที่ 4.5 ชนิดของแผนภมู ิ
4.24.3 การสร้างแผนภมู ิ 1. ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาตารางขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการสรา้ งแผนภมู ิ 2. คลกิ แท็บแทรก 3. คลิกป่มุ รูปที่ 4.53 ใชเ้ มาสค์ ลมุ ดาตารางขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการสรา้ งแผนภมู ิ
ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถแทรกภาพประกอบลงในตารางขอ้ มลู ไดต้ ามท่ีตอ้ งการ ซ่ึงสามารถแทรกไดห้ ลายอย่าง เช่น รูปภาพ รูปภาพออนไลน์ รูปร่าง SmartArt หรือ สกรนี ช๊อต รูปที่ 4.54 ภาพประกอบ
ยกตวั อย่างการแทรกรูปภาพดงั นี้ 3. คลกิ ป่มุ รูปภาพ 1. เลอื กตาแหน่งเซลลท์ ่ีตอ้ งการวางภาพ 2. คลกิ แทบ็ แทรก รูปท่ี 4.55 เลือกตาแหน่งเซลลท์ ่ีตอ้ งการวางภาพ
4. เลอื กแหลง่ ขอ้ มลู 6. คลิกป่มุ แทรก 5. เลอื กภาพท่ีตอ้ งการ 7. ผลลพั ธ์ รูปที่ 4.56 คลิกป่มุ แทรก รูปท่ี 4.57 ผลลพั ธ์
Search
