หน่วยที่ 5 การผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภท

การผ่านรายการไปบญั ชีแยกประเภท Posting from the Journal to the Ledger หัวขอ้ เน้ือหา 5.1 ความหมายและประเภทของบญั ชแี ยกประเภท 5.2 การจดั หมวดหมู่และการกาหนดเลขทบี่ ัญชี 5.3 การผา่ นรายการจากสมดุ รายวันท่วั ไปไปบัญชแี ยกประเภททั่วไป จุดประสงค์การเรียนรู้ 1. อธิบายความหมายของบัญชีแยกประเภทได้ 2. อธบิ ายเกีย่ วกบั ประเภทของบัญชีแยกประเภทได้ 3. จดั หมวดหมู่และกาหนดเลขทีบ่ ัญชีได้ 4. ผา่ นรายการจากสมุดรายวันทั่วไปไปบญั ชแี ยกประเภทท่ัวไปได้ สมรรถนะประจาหนว่ ย 1. แสดงความรเู้ ก่ียวกบั การผ่านรายการจากสมุดรายวันท่ัวไปไปบัญชแี ยกประเภท 2. ผา่ นรายการจากสมดุ รายวันทัว่ ไปไปบัญชีแยกประเภทท่ัวไป สาระสาคัญ หลังจากที่กิจการได้บันทึกรายการค้าที่เกิดข้ึนในสมุดรายวันท่ัวไปแล้ว ข้ันตอนต่อไปคือการ ผ่านรายการจากสมุดรายวันทั่วไปไปบัญชีแยกประเภท ซ่ึงสมุดบัญชีแยกประเภทเป็นสมุดบันทึกรายการ ข้ันปลายท่ีใช้บันทึกรายการต่อจากสมุดรายวัน เป็นสมุดท่ีใช้รวบรวมและจาแนกรายการค้าออกเป็นหมวดหมู่ กล่าวคือ รายการค้าท่ีมีลักษณะเดียวกันจะนามารวมอยู่ที่เดียวกัน ทาให้กิจการสามารถหายอดคงเหลือใน บัญชตี ่าง ๆ ณ เวลาใดเวลาหน่ึงหรือตามที่ต้องการได้ และยงั สามารถนายอดคงเหลอื จากบญั ชแี ยกประเภทไป จดั ทารายงานทางการเงินหรอื งบการเงนิ ได้ทันที หลักการบญั ชเี บอ้ื งตน้ 1 111

5.1 ความหมายและประเภทของบญั ชีแยกประเภท 5.1.1 ความหมายของบญั ชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภท (Ledger) หมายถึง สมุดบันทึกรายการข้ันปลาย เป็นบัญชีที่รวบรวมและจาแนก รายการค้าออกเป็นหมวดหมู่ จัดเรียงลาดับตามผังบัญชีของกิจการ เพ่ือให้สามารถหายอดคงเหลือได้ง่ายและ สะดวกรวดเรว็ ในการนายอดคงเหลือของบัญชตี ่าง ๆ ไปจดั ทารายงานทางการเงนิ หรือ งบการเงิน วเิ คราะห์ บันทึกรายการคา้ ผา่ นรายการ ในสมุดรายวนั ท่ัวไป รายการค้า สมุดบญั ชีแยกประเภท ภาพที่ 5.1 ข้นั ตอนการบนั ทึกรายการค้า 5.1.2 ประเภทของบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภท (Ledger) แบ่งตามวัตถปุ ระสงคข์ องการใชง้ านได้ 2 ประเภท คือ 1) บัญชแี ยกประเภททั่วไป (General Ledger) เป็นสมดุ บญั ชเี ลม่ หลักของกิจการท่ีจัดทาขน้ึ ตอ่ จากสมุดบันทึกรายการขึ้นต้น เป็นสมุดท่ีรวบรวมหรือคุมยอดของบัญชีแยกประเภททุกบัญชี ซึ่งใช้แสดงให้ เห็นถงึ การเปลยี่ นแปลงของสนิ ทรัพย์ หนีส้ นิ และสว่ นของเจา้ ของ ดังน้ี (1) บัญชแี ยกประเภทสนิ ทรัพย์ (Asset Account) เชน่ บญั ชเี งินสด บัญชเี งินฝากธนาคาร บญั ชอี าคาร รวมทง้ั บัญชปี รับมูลค่า เชน่ ค่าเสอ่ื มราคาสะสม-อาคาร เป็นตน้ (2) บัญชแี ยกประเภทหนี้สิน (Liability Account) เช่น บญั ชเี จ้าหน้ี บัญชเี งนิ เบิกเกินบัญชี บัญชีค่าใชจ้ า่ ยคา้ งจ่าย บัญชีภาษเี งนิ ไดห้ ัก ณ ทจ่ี ่าย เปน็ ต้น (3) บญั ชีแยกประเภทสว่ นของเจ้าของ (Owner’s Equity Account) เช่น บญั ชีทุนของ เจา้ ของกิจการ รวมทัง้ บัญชีชั่วคราว ได้แก่ บัญชีถอนใช้ส่วนตวั /เงินถอน-เจ้าของกจิ การ บัญชรี ายได้ และบญั ชี คา่ ใช้จา่ ยต่าง ๆ รูปแบบของบัญชีแยกประเภทท่ัวไปจะแบ่งเป็น 2 ด้าน ด้านซ้ายมือเรียกว่าด้าน เดบิต (Debit) และ ด้านขวามือเรียกว่าด้านเครดิต (Credit) มีลักษณะเหมือนตัวอักษรภาษาอังกฤษ คือ “T” หรือเรียกว่า แบบตวั T (T Account) และถอื เปน็ แบบมาตรฐาน (Standard Form) หลกั การบัญชีเบือ้ งตน้ 1 112

ช่ือบัญช.ี ................ (1) เลขท่ี..... (2) พ.ศ. .................... รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. .................. รายการ หนา้ เครดิต เดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี บัญชี บาท สต. (3) (4) (5) (6) (3) (4) (5) (7) รายละเอียดมีดงั นี้ หมายเลข รายการ คาอธิบาย ชอื่ บญั ชี นามาจากสมุดรายวันทัว่ ไป (1) ชือ่ บัญชี เลขทบี่ ัญชี โดยกาหนดข้ึนตามผังบญั ชีหรอื ตามหมวดหมู่บัญชี วนั เดือน ปี ที่เกดิ รายการคา้ (2) เลขท่ี เขยี นช่อื บญั ชที ี่บันทึกคู่กนั หรือบญั ชตี รงข้าม โดยดูจากการบนั ทึก รายการในสมดุ รายวนั ท่ัวไป (3) วัน เดอื น ปี เลขหน้าของสมดุ บนั ทึกรายการขัน้ ตน้ โดยใช้ตัวย่อ เชน่ สมดุ รายวันทัว่ ไป ใชต่ วั ยอ่ ร.ว. ตามดว้ ยเลขหน้า เพอื่ อา้ งอิงแหล่ง (4) รายการ ทผ่ี ่านบญั ชี บันทึกจานวนเงนิ ทางดา้ นเดบิต โดยบันทกึ จานวนเงนิ ท่ีนามาจาก (5) หน้าบัญชี สมุดรายวนั ทวั่ ไป บนั ทึกจานวนเงินทางดา้ นเครดิต โดยบนั ทึกจานวนเงนิ ท่ีนามาจาก (6) จานวนเงนิ ทางเดบติ สมุดรายวนั ทว่ั ไป (7) จานวนเงินทางเครดิต 2) บัญชแี ยกประเภทยอ่ ย (Subsidiary Ledger) เป็นสมดุ บญั ชีแยกประเภททีใ่ ช้บันทกึ บญั ชี ย่อยของบัญชีแยกประเภทท่ัวไป เช่นบัญชีเจ้าหน้ี และบัญชีลูกหนี้ ซ่ึงการบันทึกรายการดังกล่าวในบัญชีแยก ประเภทย่อย จะแสดงรายละเอียดและยอดคงเหลือทุกครั้งที่มีรายการเคลื่อนไหว หรือทุกคร้ังท่ีต้องการทราบ ยอดคงเหลือ ได้แก่ (1) บัญชแี ยกประเภทย่อยเจา้ หน้ี (Account Payable Ledger) เปน็ บญั ชีท่ีแสดง รายละเอยี ดเก่ียวกบั เจา้ หนีข้ องกจิ การ (2) สมดุ บญั ชีแยกประเภทยอ่ ยลูกหนี้ (Account Receivable Ledger) เปน็ บัญชีที่ แสดงรายละเอยี ดเกีย่ วกบั ลูกหนข้ี องกิจการ หลกั การบญั ชีเบือ้ งตน้ 1 113

ชื่อบญั ช.ี ................ (1) เลขท่ี..... (2) พ.ศ. .................. รายการ หนา้ เดบิต เครดิต ยอดคงเหลอื เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. บาท สต. บาท สต. (3) (4) (5) (6) (7) (8) รายละเอยี ดมดี ังน้ี หมายเลข รายการ คาอธิบาย (1) ชอื่ บัญชี ช่อื บญั ชแี ยกประเภทย่อย เช่น ช่ือลูกหน้ี ชื่อเจา้ หนี้ เปน็ ต้น (2) เลขที่ เลขทีบ่ ัญชี โดยกาหนดข้ึนตามผังบญั ชีหรอื ตามหมวดหมู่บัญชี (3) วัน เดอื น ปี วัน เดือน ปี ที่เกดิ รายการค้า (4) รายการ เขียนชื่อบญั ชีท่ีบนั ทึกคู่กันหรือบญั ชีตรงขา้ ม โดยดจู ากการบนั ทึก รายการในสมุดรายวันทั่วไป (5) หน้าบัญชี เลขหนา้ ของสมุดบันทึกรายการข้ันตน้ โดยใชต้ ัวย่อ เช่น สมดุ รายวนั ทั่วไป ใชต่ ัวย่อ ร.ว. ตามด้วยเลขหน้า เพ่ืออา้ งองิ แหลง่ ท่ี (6) จานวนเงินทางเดบิต ผา่ นบญั ชี บันทกึ จานวนเงินทางด้านเดบิต โดยบันทึกจานวนเงินท่ีนามาจาก (7) จานวนเงินทางเครดิต สมุดรายวันทว่ั ไป บนั ทึกจานวนเงนิ ทางด้านเครดิต โดยบันทกึ จานวนเงินทนี่ ามาจาก (8) จานวนเงินคงเหลือ สมุดรายวนั ท่วั ไป ใช้สาหรบั บนั ทกึ จานวนเงนิ ท่เี หลืออยู่ ซึง่ คานวณไดจ้ ากผลตา่ ง ระหวา่ งช่องเดบติ และชอ่ งเครดติ และคานวณทุกครั้งทบ่ี นั ทึก รายการ หลักการบญั ชีเบือ้ งตน้ 1 114

5.2 การจดั หมวดหมแู่ ละการกาหนดเลขที่บัญชี 5.2.1 การจดั หมวดหมบู่ ญั ชี การจดั หมวดหมู่บัญชี (Types of Account) หมายถึง การจดั บัญชีตา่ ง ๆ ออกเป็นหมวดหมู่เพอ่ื ความ เป็นระเบียบเรียบร้อย สะดวกในการอา้ งอิงเมื่อมกี ารผ่านรายการจากสมุดรายวันท่ัวไปไปยังบัญชีแยกประเภท การจัดหมวดหมู่บญั ชแี บง่ บัญชีออกเป็น 2 ประเภท คือ 1) บัญชถี าวร (Permanent Account) คือ บัญชหี ลกั ของกจิ การได้แก่ บัญชปี ระเภท สนิ ทรัพย์ หน้ีสนิ และส่วนของเจา้ ของ 2) บัญชีชั่วคราว (Temporary Account) คือ บัญชีท่ีมีผลกระทบกับส่วนของเจ้าของ ไดแ้ ก่ บญั ชีรายได้ บัญชคี ่าใช้จ่าย และบัญชถี อนใชส้ ว่ นตัว กล่าวคอื รายได้ (Revenue) จะส่งผลทาใหส้ ว่ นของ เจ้าของเพ่ิมข้ึน และค่าใช้จ่าย (Expenses) หรือ ถอนใช้ส่วนตัว (Withdrawals) มีผลทาให้ส่วนของเจ้าของ ลดลง และเม่ือสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี บัญชีเหล่าน้ีก็จะถูกปิดเข้าไปยังบัญชีส่วนของเจ้าของ จึงเรียกว่า บญั ชชี วั่ คราว การจัดหมวดหมู่บัญชี อาจจะมีชื่อบัญชีที่แตกต่างกนั ออกไปตามลักษณะของการดาเนินกจิ การ ซง่ึ การ จัดหมวดหมู่บญั ชี แบง่ ออกเปน็ 5 หมวด ดังนี้ รายการ หมวด ประเภทบญั ชี สนิ ทรพั ย์ 1 บัญชถี าวร หน้ีสิน 2 บัญชีถาวร ส่วนของเจา้ ของ 3 บัญชีถาวร - ทนุ เจา้ ของกิจการ 3 บญั ชีถาวร - ถอนใชส้ ว่ นตวั /เงินถอน 3 บญั ชชี วั่ คราว - รายได้ 4 บัญชีชั่วคราว - ค่าใชจ้ า่ ย 5 บญั ชีชั่วคราว หมายเหตุ : บัญชีถอนใช้ส่วนตัว หรือบัญชีเงินถอน จัดอยู่ในหมวดเดียวกับบัญชีทุนเจ้าของกิจการ เป็นบัญชี ปรับมูลค่า (Valuation Account) หลกั การบญั ชเี บ้ืองตน้ 1 115

5.2.2 การกาหนดเลขท่ีบัญชี หลังจากที่ได้ทาการจัดหมวดหมู่บัญชีออกเป็นแต่ละประเภทแล้ว ลาดับต่อไป คือ การกาหนดเลขที่ บญั ชี (Account Numbers) เพ่ือใช้ในการจัดเรียงบัญชีและใช้ในการอ้างอิง ซ่ึงในการกาหนดเลขที่บัญชนี ั้นจะ มีความแตกต่างกันไปแล้วแต่การพิจารณาของกิจการ แตท่ ้ังน้ีจะต้องจัดทาอยา่ งมีระเบียบ ซึ่งมักจะนิยมทาเป็น รูปแบบผังบัญชี การจัดหมวดหมู่บัญชีและการกาหนดเลขท่ีบัญชี เรียกว่า การทาผังบัญชี ( Chart of Accounts) ซึง่ จะต้องจัดทาอย่างมีหลักเกณฑ์และกาหนดไวล้ ่วงหนา้ ก่อนท่ีจะมกี ารบนั ทกึ บัญชี ผังบัญชี (Chart Of Accounts: COA) หมายถึง ชื่อบัญชีและเลขที่บัญชีท่ีกิจการได้กาหนดขึ้นไว้ ล่วงหน้าตามมาตรฐานและหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป เพื่อใช้ในการอ้างอิงเมื่อผ่านรายการจากสมุดรายวัน ท่ัวไปไปยังบัญชีแยกประเภท ซ่ึงผังบัญชีแต่ละกิจการจะมีความแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน ขนาด และประเภทของกจิ การนัน้ ๆ สาหรับเลขท่ีบัญชีในแต่ละหมวดน้ัน จะถูกกาหนดด้วยหลักเกณฑ์แตกต่างกันไป โดยหมวดสินทรัพย์ จะเรียงตามสภาพคล่องของสินทรัพย์เรียงจากสินทรัพย์ท่ีมีสภาพคล่องมากไปหาสินทรัพย์ท่ีมีสภาพคล่องน้อย หมวดหน้ีสิน เลขท่ีบัญชีจะเรียงลาดับตามสภาพคล่องของหน้ีสินตามสภาพคล่องมากไปหาสภาพคล่องน้อย และ ส่วนของเจ้าของ จะเรียงตามการเกิดข้ึนก่อนหลัง ส่วนหมวดรายไดแ้ ละค่าใช้จ่ายจะเรียงตามความสาคัญ ของรายไดแ้ ละคา่ ใชจ้ ่าย เชน่ หมวด 1 สินทรัพย์ เลขที่ 101 หมวดบญั ชี เงินสด เลขที่ 102 ลาดับบญั ชี เงนิ ฝากธนาคาร เลขที่ 103 เงนิ สด เป็นบัญชใี นหมวด ลกู หน้กี ารคา้ เลขที่ 110 สินทรพั ย์ ลาดบั ที่ 1 เคร่อื งตกแตง่ เลขที่ 111 อาคาร หมายเหตุ: ในทางปฏบิ ตั ิการกาหนดเลขทบ่ี ัญชี อาจละเวน้ ช่วงไวส้ าหรับบญั ชที อี่ าจเกิดขึ้นภายหลัง หลักการบัญชเี บ้ืองตน้ 1 116

ตัวอย่างที่ 5.1 การกาหนดเลขทบี่ ญั ชี หรอื ผังบญั ชี หมวดบัญชี ชอื่ บัญชี เลขทีบ่ ญั ชี หมวดท่ี 1 สนิ ทรพั ย์ เงินสด 101 เงนิ ฝากธนาคาร 102 หมวดท่ี 2 หน้สี นิ ลูกหน้ี 103 ต๋ัวเงินรับ 104 หมวดที่ 3 ส่วนของเจ้าของ วัสดุสานักงาน 105 หมวดท่ี 4 รายได้ เคร่อื งตกแต่ง 106 หมวดที่ 5 ค่าใช้จา่ ย อาคาร 107 ฯลฯ เจา้ หน้ี 201 เงินเบกิ เกินบัญชธี นาคาร 202 ต๋วั เงนิ จ่าย 203 เงนิ กู้ 204 ฯลฯ ทุนเจา้ ของกิจการ 301 ถอนใชส้ ว่ นตวั 302 รายไดค้ า่ บริการ 401 รายได้อ่นื ๆ 402 ฯลฯ ค่าเชา่ 501 คา่ โฆษณา 502 เงินเดอื น 503 ฯลฯ หลักการบัญชีเบ้อื งตน้ 1 117

5.3 การผ่านรายการจากสมดุ รายวันท่ัวไปไปบัญชแี ยกประเภททว่ั ไป การผ่านรายการ (Posting) หมายถึง การนารายการที่ได้บันทึกไว้ในสมุดรายวันท่ัวไป ไปบันทึก แยกตามประเภทบัญชีในบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง การผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทท่ัวไปจะทา หลังจากท่ีบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันท่ัวไปเรียบร้อยแล้ว ข้ันตอนการบันทึกการผ่านรายการจาก สมดุ รายวนั ทวั่ ไป ไปบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป สามารถสรปุ ได้ ดังนี้ 1) เปิดบัญชีแยกประเภททั่วไปและให้นาชือ่ บัญชีที่บันทกึ ไวใ้ นสมดุ รายวันท่ัวไปทัง้ ดา้ นเดบติ และดา้ นเครดติ ไปบันทึกรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป ในการเปิดบัญชีแยกประเภททั่วไปจะต้องเปิดเรียง ตามลาดบั เลขที่บญั ชี 2) บนั ทึก วัน เดอื น ปี ตามที่ปรากฏในสมุดรายวันทั่วไป 3) ในชอ่ งรายการให้เขยี นชือ่ บญั ชีทบี่ นั ทึกไว้ในสมดุ รายวันทวั่ ไปดา้ นตรงข้ามลงในช่อง รายการ ถ้าเป็นรายการเปิดบัญชีหรือการลงทุนคร้ังแรก เช่น กิจการนาสินทรัพย์หลายอย่าง และหนี้สิน มาลงทุน ซ่ึงการบันทึกรายการน้ันมีมากกว่า 1 รายการ เรียกว่ารายการร่วม (Compound) ให้เขียนคาว่า “สมดุ รายวนั ทวั่ ไป” ลงในช่องรายการ แต่ถา้ เป็นการเริ่มรอบระยะเวลาบัญชใี หม่ หรือเปล่ยี นสมุดบัญชีเล่มใหม่ ให้เขียนคาว่า “ยอดยกมา” ลงในช่องรายการ ซึ่งหมายความว่าเป็นยอดคงเหลือมาจากรอบระยะเวลา บญั ชีก่อน หลกั การบัญชเี บ้ืองตน้ 1 118

ตวั อย่างที่ 5.2 สมดุ รายวนั ทว่ั ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงนิ สด 300,000 - ทุน-นายมงคล 300,000 - นายมงคลนาเงนิ สดมาลงทุน บัญชีเงินสด เลขที่ 101 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดิต ทนุ -นายมงคล บัญชี บาท สต. บัญชี บาท สต. เดือน วนั ที่ เดอื น วนั ที่ รว.1 300,000 - ม.ค. 1 บัญชที ุน-นายมงคล เลขที่ 301 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดติ บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี รว.1 300,000 - ม.ค. 1 เงินสด หลักการบัญชีเบ้ืองตน้ 1 119

ตวั อย่างท่ี 5.3 เมอื่ วันท่ี1 มกราคม 2557 นางสาวจริงใจ นาเงินสดมาลงทนุ 85,000 บาท เงินฝากธนาคาร 90,000 บาท เครือ่ งคอมพิวเตอร์ 37,000 บาท และเจ้าหน้ีร้านบารุงพาณิชย์ 12,000 บาท มาลงทุนในกจิ การ สมุดรายวันท่ัวไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต เครดติ เดือน วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงนิ สด 85,000 - เงินฝากธนาคาร 90,000 - อปุ กรณ์สานักงาน 37,000 - เจ้าหน้กี ารค้า-รา้ นบารงุ พาณชิ ย์ 12,000 - ทุน-นางสาวจริงใจ 200,000 - นางสาวจริงใจนาสินทรัพย์และหนสี้ ินมาลงทุน บญั ชีเงินสด เลขท่ี 101 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ บัญชี บาท สต. เดือน วันที่ บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี ม.ค. 1 สมดุ รายวนั ทัว่ ไป รว.1 85,000 - บญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร เลขท่ี 102 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดิต บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. เดือน วันที่ ม.ค. 1 สมุดรายวันทว่ั ไป รว.1 90,000 - บญั ชีอุปกรณส์ านกั งาน เลขท่ี 103 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดิต บญั ชี บาท สต. เดือน วันท่ี บัญชี บาท สต. เดอื น วันที่ ม.ค. 1 สมุดรายวันท่ัวไป รว.1 37,000 - หลกั การบญั ชีเบ้ืองตน้ 1 120

บญั ชีเจ้าหนี้การค้า เลขที่ 201 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. เดือน วันท่ี ม.ค. 1 สมดุ รายวนั ทว่ั ไป รว.1 12,000 - บญั ชที นุ -นางสาวจรงิ ใจ เลขท่ี 301 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดติ บญั ชี บาท สต. เดือน วันท่ี บญั ชี บาท สต. เดอื น วันท่ี ม.ค. 1 สมดุ รายวนั ทว่ั ไป รว.1 200,000 - ตัวอย่างที่ 5.4 เมือ่ วนั ท่ี 1 มกราคม 2557 ร้านม่ิงมงคลบริการ มียอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทท่ัวไป ยกมาจากรอบระยะเวลาบัญชกี ่อน ดังนี้ เงินสด 39,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 41,000 บาท ลกู หน้กี ารคา้ 4,000 บาท รถยนต์ 340,000 บาท เจ้าหนีก้ ารค้า 10,000 บาท สมดุ รายวันทัว่ ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดิต เดอื น วันที่ บัญชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 39,000 - เงินฝากธนาคาร 41,000 - ลูกหนกี้ ารคา้ 4,000 - รถยนต์ 340,000 - เจ้าหน้ีการค้า 10,000 - ทุน-นายมงคล 414,000 - บันทกึ รายการเปิดบญั ชี หลักการบัญชเี บื้องตน้ 1 121

บัญชีเงินสด เลขที่ 101 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดิต ยอดยกมา บัญชี บาท สต. เดือน วันท่ี บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ ม.ค. 1 รว.1 39,000 - บญั ชีเงินฝากธนาคาร เลขท่ี 102 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดิต ยอดยกมา บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี บัญชี บาท สต. เดือน วันท่ี ม.ค. 1 รว.1 41,000 - บัญชีลกู หน้ีการคา้ เลขที่ 103 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ ยอดยกมา บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ ม.ค. 1 รว.1 4,000 - บัญชีรถยนต์ เลขที่ 104 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดิต ยอดยกมา บญั ชี บาท สต. เดอื น วันท่ี บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ ม.ค. 1 รว.1 340,000 - บญั ชีเจ้าหน้กี ารค้า เลขท่ี 201 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดิต บัญชี บาท สต. เดอื น วันที่ บัญชี บาท สต. เดือน วันท่ี ม.ค. 1 ยอดยกมา รว.1 10,000 - บญั ชีทนุ -นายมงคล เลขท่ี 301 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ บัญชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ ม.ค. 1 ยอดยกมา รว.1 414,000 - หลักการบัญชเี บื้องตน้ 1 122

4) บันทึกจานวนเงนิ ลงในชอ่ งเดบิตและเครดติ 5) อ้างอิงเลขหน้าของสมุดรายวนั ทั่วไปในช่องหนา้ บัญชี 6) อา้ งองิ เลขท่บี ญั ชีแยกประเภทท่ัวไปในช่องเลขทีบ่ ญั ชใี นสมดุ รายวนั ท่ัวไป เพื่อแสดงให้ ทราบว่าได้ทาการผ่านรายการจากสมุดรายวันทั่วไปไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปเรียบร้อยแล้ว และแสดงให้ ทราบวา่ ได้มกี ารอ้างองิ ระหว่างสมดุ รายวันทั่วไปและบญั ชแี ยกประเภททั่วไป (Cross Reference) แล้ว สมดุ รายวันทัว่ ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดิต เดือน วันท่ี บัญชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงนิ สด 101 300,000 - ทุน-นายมงคล 301 300,000 - นายมงคลนาเงินสดมาลงทนุ บัญชีเงนิ สด เลขท่ี 101 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ ทนุ -นายมงคล บญั ชี บาท สต. บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี เดอื น วนั ที่ รว.1 300,000 - ม.ค. 1 บญั ชีทนุ -นายมงคล เลขที่ 301 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ บัญชี บาท สต. เดอื น วันที่ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ รว.1 300,000 - ม.ค. 1 เงินสด หลักการบญั ชเี บือ้ งตน้ 1 123

ตัวอยา่ งที่ 5.5 เม่ือวันที่ 1 กรกฎาคม 2557 ร้านอุดมเซอร์วิส มีนายอุดมเป็นเจ้าของกิจการ ได้เร่ิม ดาเนินกิจการรับซ่อมรถจักรยานยนต์โดยนาเงินสด 20,000 บาท เงินฝากธนาคาร 45,000 บาท เครือ่ งมือและ อปุ กรณใ์ นการซอ่ ม 25,000 บาท มาลงทนุ รายการคา้ ระหวา่ งเดอื น กรกฎาคม 2557 มีดังน้ี 2557 ก.ค. 2 จ่ายคา่ เช่ารา้ นสาหรับระยะเวลา 3 เดือน เป็นเงนิ 9,000 บาท 7 รบั เงินค่าบริการซอ่ มรถจกั รยานยนตท์ ั้งสิน้ 15,500 บาท 8 ซื้อวัสดุในการซ่อม เปน็ เชือ่ 13,500 บาท 9 จ่ายคา่ นา้ มันเช้อื เพลิง 300 บาท 11 นายอดุ มถอนเงินจากธนาคารมาใช้ส่วนตวั 10,000 บาท 12 รับเงนิ คา่ บริการซ่อมรถจกั รยานยนต์เป็นเงนิ 6,000 บาท นาฝากธนาคารทนั ที 16 จา่ ยค่าไฟฟา้ 2,600 บาท ค่านา้ ประปา 300 บาท ค่าโทรศพั ท์ 850 บาท 19 จา่ ยชาระหน้ีค่าวสั ดุในการซอ่ ม 6,750 บาท 28 จา่ ยค่าปา้ ยโฆษณาร้าน 1,200 บาท 29 จา่ ยเงนิ เดือนลกู จ้าง 5,500 บาท 30 ให้บริการซ่อมรถจกั รยานยนตใ์ ห้ลกู ค้ายงั ไมไ่ ดร้ ับเงิน 1,000 บาท ให้ทา บันทกึ รายการในสมดุ รายวนั ทั่วไป และผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทท่วั ไปที่เกย่ี วขอ้ ง หลกั การบัญชเี บ้อื งตน้ 1 124

การบนั ทกึ รายการในสมดุ รายวนั ท่ัวไป สมดุ รายวนั ท่วั ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. บาท สต. ก.ค. 1 เงินสด 101 20,000 - เงินฝากธนาคาร 102 45,000 - อปุ กรณ์ในการซ่อม 105 25,000 - ทนุ -นายอดุ ม 301 90,000 - นายอุดมนาเงนิ สดและสินทรัพยม์ าลงทุน 2 คา่ เชา่ ร้าน 501 9,000 - เงินสด 101 9,000 - จา่ ยค่าเชา่ ร้านหาหรบั ระยะเวลา 3 เดอื น 7 เงนิ สด 101 15,500 - รายได้ค่าบริการ 401 15,500 - รับเงนิ ค่าบริการซอ่ มรถจักรยานยนต์ 8 วัสดใุ นการซอ่ ม 104 13,500 - เจ้าหน้กี ารค้า 201 13,500 - ซื้อวัสดใุ นการซ่อมเป็นเงนิ เช่อื 9 ค่านา้ มันเชอ้ื เพลิง 502 300 - เงินสด 101 300 - จ่ายคา่ น้ามนั เชื้อเพลิง 11 ถอนใช้สว่ นตัว 302 10,000 - เงนิ ฝากธนาคาร 102 10,000 - ถอนเงนิ จากธนาคารมาใชส้ ่วนตัว 12 เงินฝากธนาคาร 102 6,000 - รายไดค้ า่ บริการ 401 6,000 - รบั เงนิ ค่าบรกิ ารนาฝากธนาคารทนั ที 16 ค่าสาธารณปู โภค 503 3,750 - เงนิ สด 101 3,750 - จ่ายค่าไฟฟ้า น้าประปา และค่าโทรศัพท์ หลักการบัญชีเบอื้ งตน้ 1 125

สมดุ รายวนั ทัว่ ไป หนา้ 2 เครดติ พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต บาท สต. บาท สต. เดอื น วันท่ี บญั ชี 6,750 - 6,750 - ก.ค. 19 เจ้าหน้กี ารค้า 201 เงินสด 101 จ่ายชาระหนีค้ ่าวัสดุ 28 คา่ ป้ายโฆษณา 504 1,200 - 1,200 - เงินสด 101 จ่ายค่าป้ายโฆษณา 29 เงินเดอื น 505 5,500 - 5,500 - เงินสด 101 จ่ายเงินเดอื นลกู จ้าง 30 ลกู หนีก้ ารค้า 103 1,000 - 1,000 - รายไดค้ า่ บริการ 401 ใหบ้ รกิ ารซ่อมรถจักรยานยนต์ยงั ไม่ได้รับเงนิ หลกั การบัญชีเบือ้ งตน้ 1 126

การผา่ นรายการไปสมดุ บัญชแี ยกประเภทท่ัวไป บญั ชีเงินสด เลขท่ี 101 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ บญั ชี บาท สต. บัญชี เดือน วันท่ี ทนุ -นายอุดม เดือน วนั ที่ คา่ เชา่ รา้ น บาท สต. ก.ค. 1 รายไดค้ า่ บรกิ าร รว.1 20,000 - ค่าน้ามันเชอื้ เพลิง รว.1 รว.1 15,500 - ก.ค. 2 คา่ สาธารณูปโภค รว.1 9,000 - 7 9 เจ้าหนกี้ ารค้า รว.1 300 - 16 คา่ ปา้ ยโฆษณา รว.2 19 เงินเดอื น รว.2 3,750 - 28 รว.2 6,750 - 29 1,200 - 5,500 - บัญชีเงินฝากธนาคาร เลขที่ 102 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดติ บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ ทนุ -นายอดุ ม บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ รว.1 10,000 - ก.ค. 1 รายได้ค่าบรกิ าร รว.1 45,000 - ก.ค. 11 ถอนใช้สว่ นตัว 12 รว.1 6,000 - บัญชีลกู หนกี้ ารคา้ เลขท่ี 103 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ รายได้ค่าบริการ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี ก.ค. 30 รว.2 1,000 - บญั ชีวัสดุในการซ่อม เลขที่ 104 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ เจา้ หนี้การค้า บญั ชี บาท สต. บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี เดือน วนั ที่ ก.ค. 8 รว.1 13,500 - บัญชีอุปกรณ์ในการซ่อม เลขที่ 105 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ ทุน-นายอดุ ม บญั ชี บาท สต. เดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี ก.ค. 1 รว.1 25,000 - หลักการบญั ชเี บอื้ งตน้ 1 127

บัญชีเจา้ หน้กี ารคา้ เลขที่ 201 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดติ เงนิ สด บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. เดอื น วันท่ี ก.ค. 19 รว.2 6,750 - ก.ค. 8 วัสดใุ นการซอ่ ม รว.1 13,500 - บัญชีทุน-นายอุดม เลขท่ี 301 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ บญั ชี บาท สต. เดอื น วันที่ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ ก.ค. 1 สมุดรายวันทัว่ ไป รว.1 90,000 - บญั ชีถอนใชส้ ่วนตัว เลขที่ 302 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดิต เงนิ ฝากธนาคาร บัญชี บาท สต. บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ เดือน วันที่ ก.ค. 11 รว.1 10,000 - บญั ชีรายได้ค่าบรกิ าร เลขท่ี 401 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดิต บัญชี บาท สต. เดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ ก.ค. 7 เงนิ สด รว.1 15,500 - 12 เงินฝากธนาคาร รว.1 6,000 - 30 ลกู หนี้การค้า รว.2 1,000 - บัญชีค่าเชา่ ร้าน เลขที่ 501 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดิต เงินสด บัญชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ ก.ค. 2 รว.1 9,000 - หลักการบญั ชเี บือ้ งตน้ 1 128

บญั ชีค่านา้ มนั เชื้อเพลิง เลขท่ี 502 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดิต เงนิ สด บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. เดือน วันท่ี ก.ค. 9 รว.1 300 - บัญชีค่าสาธารณปู โภค เลขท่ี 503 พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ เงินสด บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี ก.ค. 16 รว.1 3,750 - บัญชีคา่ ปา้ ยโฆษณา เลขท่ี 504 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เครดติ เงินสด บัญชี บาท สต. เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. เดอื น วันท่ี ก.ค. 28 รว.2 1,200 - บญั ชีเงินเดือน เลขท่ี 505 พ.ศ. 2557 รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 2557 รายการ หนา้ เครดิต เงนิ สด บัญชี บาท สต. เดอื น วันท่ี บัญชี บาท สต. เดอื น วันที่ ก.ค. 29 รว.2 5,500 - หลักการบัญชีเบ้อื งตน้ 1 129

แบบฝึกปฏิบตั หิ น่วยที่ 5 บัญชี ตอนท่ี 1 จงตอบคาถามตอ่ ไปนี้ 1. จงอธบิ ายความหมายของบัญชีแยกประเภท 2. บญั ชแี ยกประเภทแบ่งออกเป็นก่ีประเภท และอธบิ ายแต่ละประเภทมาพอสังเขป 3. จงอธิบายเกย่ี วกับการจัดหมวดหมู่บญั ชี 4. จงอธิบายเกีย่ วกับการกาหนดเลขท่บี ัญชี 5. อธบิ ายขั้นตอนการผ่านรายการในสมุดรายวนั ท่ัวไปไปบัญชีแยกประเภททวั่ ไป ตอนท่ี 2 ข้อ 5-1 จากสมุดรายวนั ท่วั ไปทก่ี าหนดให้ต่อไปน้ี ให้บนั ทึกการผ่านรายการไปยงั บัญชีแยกประเภททว่ั ไป ที่เก่ยี วข้อง สมดุ รายวนั ทว่ั ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบติ เครดติ เดอื น วันท่ี บัญชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 20,000 - เงนิ ฝากธนาคาร 34,000 - อุปกรณ์สานกั งาน 89,000 - เจ้าหนีก้ ารค้า 3,000 - ทนุ -นางสาวออมสิน 140,000 - นางสาวออมสินนาสินทรัพย์และหนสี้ ิน มาลงทนุ หลกั การบญั ชเี บอื้ งตน้ 1 130

ข้อ 5-2 จากสมดุ รายวนั ท่ัวไปที่กาหนดให้ตอ่ ไปน้ี ให้บันทกึ การผ่านรายการไปยงั บัญชแี ยกประเภททัว่ ไป ที่เกยี่ วขอ้ ง สมดุ รายวันทว่ั ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต เครดิต เดอื น วันที่ บัญชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 43,200 - เงินฝากธนาคาร 70,000 - ลูกหนก้ี ารค้า 6,000 - เครื่องตกแต่ง 33,500 - เจ้าหนี้การค้า 10,000 - ทุน - ทิวาพร 142,700 - นางทวิ าพรนาสนิ ทรัพย์และหนส้ี ินมา ลงทุน 2 เงนิ สด 4,500 - รายไดค้ ่าบรกิ าร 4,500 - ไดร้ ับค่าบริการนวดแผนไทย 4 คา่ เชา่ รา้ น 4,000 - เงินสด 4,000 - จ่ายค่าเชา่ รา้ น 6 อปุ กรณ์สานักงาน 32,500 - เจ้าหนกี้ ารคา้ 32,500 - ซอ้ื อปุ กรณส์ านกั งานเป็นเงนิ เชอ่ื 9 วัสดุสิ้นเปลือง 2,300 - เงนิ สด 2,300 - ซ้ือวัสดุสิ้นเปลอื งเปน็ เงินสด 12 ค่าหนังสือพมิ พ์และนิตยสาร 150 - เงนิ สด 150 - จ่ายค่าหนังสือพิมพ์และนิตยสาร หลักการบัญชีเบ้ืองตน้ 1 131

ขอ้ 5-3 จากสมุดรายวันท่วั ไปทก่ี าหนดใหต้ ่อไปน้ี ใหบ้ นั ทึกการผา่ นรายการไปยงั บญั ชแี ยกประเภททั่วไป ท่เี ก่ียวข้อง สมดุ รายวนั ทัว่ ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบติ เครดิต เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. บาท สต. มี.ค. 2 เงนิ สด 50,000 - อปุ กรณ์ 25,000 - อาคาร 200,000 - เจา้ หนก้ี ารค้า 30,000 - ทุน - นายเอก 245,000 - นายเอกนาสนิ ทรัพยห์ นส้ี ินมาลงทุน 6 เงนิ สด 1,500 - รายไดค้ า่ บริการ 1,500 - รับเงนิ คา่ ซ่อมอปุ กรณไ์ ฟฟา้ 7 อปุ กรณ์ 6,200 - เจา้ หนกี้ ารคา้ 6,200 - ซอ้ื อุปกรณใ์ นการซอ่ มเป็นเงนิ เชื่อ 10 คา่ สาธารณปู โภค 4,000 - เงินสด 4,000 - จ่ายค่าสาธารณปู โภค 12 ลูกหน้ีการคา้ 45,000 - รายไดค้ ่าบริการ 45,000 - ซอ่ มเครื่องปรบั อากาศยงั ไมไ่ ดร้ บั เงิน 13 เจา้ หนี้การคา้ 6,200 - เงินสด 6,200 - จา่ ยชาระหนค้ี ่าอปุ กรณ์ 15 เงนิ สด 45,000 - ลูกหนก้ี ารค้า 45,000 - รบั ชาระหนเี้ มอื่ วนั ที่ 12 21 เงนิ ฝากธนาคาร 100,000 - เงินก-ู้ ธนาคารออมสิน 100,000 - กูเ้ งนิ จากธนาคารนาฝากธนาคาร หลกั การบญั ชีเบอ้ื งตน้ 1 132

สมดุ รายวนั ทว่ั ไป หน้า 2 เครดติ พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบิต บาท สต. บาท สต. เดือน วันที่ บัญชี 3,000 - 3,000 - ม.ี ค. 22 เงินสด รายไดค้ ่าบริการ รับเงินคา่ บรกิ ารซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้า 25 ถอนใชส้ ่วนตวั 20,000 - 20,000 - เงนิ ฝากธนาคาร ถอนเงินจากธนาคารมาใชส้ ว่ นตวั 27 คา่ ใชจ้ า่ ยเบด็ เตล็ด 300 - เงนิ สด 300 - จ่ายคา่ ใชจ้ ่ายเบ็ดเตล็ด 28 คา่ ไฟฟา้ 3,210 - 3,210 - คา่ ไฟฟา้ ค้างจ่าย ไดร้ ับบิลคา่ ไฟฟ้า 31 เงินเดือน 16,000 - 16,000 - เงนิ สด จา่ ยเงินเดอื นใหช้ ่างประจารา้ น หลักการบัญชีเบอื้ งตน้ 1 133

ขอ้ 5-4 จากสมุดรายวันท่วั ไปท่กี าหนดใหต้ อ่ ไปน้ี ใหบ้ ันทึกการผา่ นรายการไปยังบญั ชีแยกประเภทท่วั ไป ท่ีเกี่ยวขอ้ ง สมดุ รายวันท่วั ไป หน้า 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. บาท สต. พ.ค. 1 เงินสด 40,000 - เงนิ ฝากธนาคาร 71,000 - ลกู หนีก้ ารค้า 5,000 - อุปกรณท์ าความสะอาด 43,000 - รถยนต์ 250,000 - เจ้าหนก้ี ารค้า 20,000 - ทนุ – นายดนยั 389,000 - นายดนยั นาสนิ ทรพั ย์และหน้ีสนิ มา ลงทุน 2 เงนิ สด 4,000 - รายไดค้ า่ บริการ 4,000 - รบั เงนิ ค่าบริการเป็นเงินสด 5 ลูกหน้ีการคา้ 1,000 - รายได้คา่ บริการ 1,000 - ใหบ้ ริการลูกค้ายังไมไ่ ด้รับเงนิ 8 วสั ดทุ าความสะอาด 3,000 - เงินสด 3,000 - ซื้อวสั ดุในการล้างทาความสะอาด 9 คา่ ไฟฟา้ นา้ ประปา 2,800 - เงนิ สด 2,800 - จ่ายค่าไฟฟา้ นา้ ประปาเปน็ เงนิ สด 11 เงนิ สด 100,000 - เงินกู้ยมื ธนาคาร 100,000 - กู้เงนิ จากธนาคารมาใช้ในการขยายร้าน 13 เงนิ สด 1,000 - ลูกหนกี้ ารค้า 1,000 - รับชาระหน้ีคา่ บรกิ ารเมอ่ื วนั ท่ี 5 หลักการบญั ชีเบือ้ งตน้ 1 134

สมุดรายวันทวั่ ไป หน้า 2 เครดติ พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบิต บาท สต. บัญชี บาท สต. เดอื น วันท่ี 500 - 500 - พ.ค. 16 ค่ารับรอง เงนิ สด จ่ายคา่ รับรองลกู คา้ ทม่ี ารับรกิ าร 19 คา่ นติ ยสาร 200 - เงินสด 200 - จา่ ยค่านิตยสารรายเดอื น 22 ลกู หนกี้ ารค้า 12,000 - 12,000 - รายได้คา่ บริการ ส่งบิลเรียกเก็บเงินคา่ บรกิ ารให้ลกู ค้า 24 ถอนใชส้ ว่ นตวั 1,000 - เงินสด 1,000 - นาเงนิ สดในร้านมาใช้สว่ นตัว 27 คา่ อินเตอร์เน็ต 750 - คา่ อนิ เตอรเ์ นต็ ค้างจา่ ย 750 - ไดร้ บั บลิ คา่ อินเตอรเ์ นต็ 28 ค่านา้ มนั เชื้อเพลิง 1,200 - เงินสด 1,200 - จ่ายคา่ น้ามนั เช้อื เพลิง 30 ค่าแรงลูกจา้ ง 5,500 - เงินสด 5,500 - จา่ ยค่าแรงลกู จา้ ง หลกั การบญั ชเี บอ้ื งตน้ 1 135

ข้อ 5-5 จากสมุดรายวันทั่วไปทกี่ าหนดให้ต่อไปนี้ ให้บนั ทึกการผ่านรายการไปยงั บัญชแี ยกประเภททวั่ ไป ทเ่ี กีย่ วข้อง สมดุ รายวนั ทว่ั ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบติ เครดติ เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. บาท สต. ส.ค. 1 เงนิ สด 40,000 - วัสดุส้ินเปลือง 5,000 - อปุ กรณ์ 30,000 - เงนิ กูย้ ืมธนาคาร 50,000 - ทุน – นางสาวเปรมจิตร 25,000 - นางสาวเปรมจิตรนาสนิ ทรัพยแ์ ละ หน้สี ินมาลงทนุ 2 เคร่อื งตกแต่ง 25,000 - เงนิ สด 25,000 - ซือ้ เคร่อื งตกแต่งร้าน 3 เงนิ สด 2,000 - รายไดค้ ่าบรกิ าร 2,000 - ได้รับเงินคา่ บรกิ ารตัดผม 4 เงนิ สด 5,000 - รายได้ค่าบรกิ าร 5,000 - ได้รบั เงนิ คา่ บรกิ ารแต่งหนา้ 5 ลกู หนี้การคา้ 3,000 - รายได้ค่าบรกิ าร 3,000 - ให้บริการแตง่ หนา้ ทาผมยงั ไมไ่ ดร้ ับเงนิ 8 วัสดุส้ินเปลอื ง 2,000 - เงินสด 2,000 - ซื้อวสั ดสุ ้นิ เปลอื ง 10 คา่ รบั รอง 500 - เงินสด 500 - จ่ายค่ารบั รองลูกคา้ หลกั การบญั ชีเบอื้ งตน้ 1 136

สมดุ รายวันทว่ั ไป หนา้ 2 เครดติ พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต บาท สต. บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี 2,000 - 2,000 - ส.ค. 13 ค่าติดตงั้ อนิ เตอร์เน็ต เงินสด จา่ ยคา่ ติดตง้ั อนิ เตอร์เน็ต 15 เงนิ ฝากธนาคาร 3,000 - ลกู หน้กี ารค้า 3,000 - รบั ชาระหนจี้ ากลูกค้าเม่อื วนั ที่ 5 นา ฝากธนาคาร 18 ลูกหนกี้ ารค้า 12,500 - 12,500 - รายได้คา่ บรกิ าร ส่งบิลเรียกเกบ็ เงินให้ลูกค้า 20 เงินกูย้ ืมธนาคาร 5,000 - เงินสด 5,000 - จา่ ยชาระหน้ีเงินกู้ยืมธนาคาร 23 ถอนใชส้ ่วนตัว 3,000 - เงินสด 3,000 - นาเงนิ สดของกจิ การไปใช้สว่ นตวั 25 อุปกรณ์ 13,500 - 13,500 - เจ้าหน้ีการคา้ ซอื้ อุปกรณ์ทาผมเป็นเงินเชอื่ 28 คา่ สาธารณูปโภค 2,950 - เงนิ สด 2,950 - จา่ ยค่าไฟฟา้ น้าประปา และโทรศัพท์ 30 คา่ แรง 6,000 - 4,500 - ค่าเช่ารา้ น เงินสด จา่ ยค่าแรงลูกจา้ งและคา่ เชา่ รา้ น 10,500 - หลักการบัญชเี บ้อื งตน้ 1 137

ข้อ 5-6 จากสมุดรายวันท่ัวไปท่ีกาหนดใหต้ ่อไปนี้ ให้บนั ทึกการผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททว่ั ไป ที่เกย่ี วข้อง สมุดรายวันทว่ั ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบติ เครดิต เดือน วันท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 10,000 - เงนิ ฝากธนาคาร 50,000 - อุปกรณ์ 40,000 - ทุน – นางสาวนา้ หวาน 100,000 - นางสาวน้าหวานนาสนิ ทรพั ยม์ าลงทนุ 3 เงินสด 7,500 - รายได้คา่ บริการ 7,500 - ไดร้ ับเงินค่าบรกิ ารตดั ชุดไทย 5 คา่ บรกิ ารติดต้งั จานดาวเทียม 500 - เงินสด 500 - จ่ายค่าบริการตดิ ต้ังจานดาวเทยี ม 7 คา่ บริการล้างเครอ่ื งปรบั อากาศ 1,200 - เงินสด 1,200 - จา่ ยค่าบรกิ ารลา้ งเคร่อื งปรบั อากาศ 8 ลูกหน้กี ารค้า 5,000 - รายได้คา่ บรกิ าร 5,000 - ให้บริการตัดเย็บยังไม่ได้รบั เงิน 9 คา่ อินเตอร์เน็ต 1,400 - ค่าอินเตอร์เนต็ คา้ งจา่ ย 1,400 - ได้รบั บิลค่าอินเตอรเ์ น็ตยงั ไม่ได้ชาระเงนิ 12 เงินสด 5,000 - ลกู หนก้ี ารคา้ 5,000 - ได้รับเงินจากลูกค้าท่ีใหบ้ รกิ ารเมือ่ วันท่ี 8 15 ค่าเชา่ รา้ น 5,500 - เงนิ สด 5,500 - จ่ายค่าเชา่ ร้าน หลักการบัญชีเบอื้ งตน้ 1 138

สมุดรายวันท่วั ไป หนา้ 2 พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต เครดิต เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 18 โทรศัพทม์ อื ถอื 11,200 - เงินสด 11,200 - ซือ้ โทรศพั ท์มือถอื 20 เงินสด 4,500 - รายได้ค่าบรกิ าร 4,500 - ไดร้ ับเงนิ คา่ บรกิ ารตัดเยบ็ เสือ้ ผา้ 22 คา่ อนิ เตอรเ์ นต็ คา้ งจ่าย 1,400 - เงินสด 1,400 - จ่ายชาระคา่ อนิ เตอร์เน็ตท้งั จานวน 23 อปุ กรณ์ 20,000 - เจ้าหนีก้ ารค้า 20,000 - ซือ้ อุปกรณต์ ัดเยบ็ เปน็ เงินเช่อื 24 คา่ ซ่อมโทรทศั น์ 1,500 - เงินสด 1,500 - จ่ายคา่ ซอ่ มโทรทัศน์ 26 เงินสด 10,000 - เงินฝากธนาคาร 10,000 - ถอนเงนิ จากธนาคารมาใชใ้ นรา้ น 28 เงินฝากธนาคาร 5,000 - รายไดค้ า่ บรกิ าร 5,000 - ไดร้ บั เงินคา่ บริการนาฝากธนาคาร 30 เงนิ เดอื น 6,500 - เงินสด 6,500 - จ่ายเงินเดือนลูกจา้ ง หลักการบัญชีเบอ้ื งตน้ 1 139

ข้อ 5-7 เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2557 ร้านช่างศักด์ิเซอร์วิส มีนายศักด์ิเป็นเจ้าของกิจการ มียอดคงเหลือจาก งวดบญั ชที ่ผี ่านมา ดงั นี้ เงนิ สด 25,000 บาท เงินฝากธนาคาร 100,000 บาท ลกู หนี้การค้า รถยนต์ 5,000 บาท เครอื่ งมือและอุปกรณ์ 250,000 บาท เงินกธู้ นาคาร 120,000 บาท 50,000 บาท รายการค้าระหวา่ งเดือนมดี ังน้ี 2557 ม.ค. 2 รบั เงนิ ค่าบรกิ ารซ่อมรถยนต์ 25,000 บาท 5 จ่ายค่าเชา่ ร้าน 6,000 บาท 7 รบั ชาระหน้จี ากลูกหน้ี 3,000 บาท 10 ซ้ือวัสดใุ นการซอ่ มรถยนต์ 6,500 บาท 14 ใหบ้ รกิ ารซ่อมรถยนต์ 4,900 บาท ยังไมไ่ ด้รับเงนิ 15 ถอนเงนิ จากธนาคารมาใชใ้ นรา้ น 20,000 บาท 16 ซอ้ื เคร่ืองมอื และอปุ กรณใ์ นการซ่อมรถยนต์ 12,000 บาท 19 รบั เงนิ สดเปน็ คา่ บริการซอ่ มรถจักรยานยนต์ 3,000 บาท 22 จ่ายคา่ เบ้ยี ประกันรถยนต์ 11,000 บาท 25 จา่ ยค่าสาธารณูปโภค 5,200 บาท 26 ไดร้ บั เงินคา่ บรกิ ารเมอื่ วนั ที่ 14 มกราคม ทั้งจานวน 28 ถอนเงินจากธนาคารจ่ายชาระหน้ีเงนิ กู้ธนาคาร 10,000 บาท 30 จ่ายคา่ แรงลูกจ้าง 6,500 บาท ใหท้ า 1. บันทกึ รายการคา้ ในสมดุ รายวันทัว่ ไป 2. ผ่านรายการไปบัญชแี ยกประเภทท่วั ไปทเ่ี ก่ยี วข้อง หลักการบญั ชเี บ้ืองตน้ 1 140

ข้อ 5-8 เม่ือวันท่ี 1 กรกฎาคม 2557 นายดิเรก นาเงินสด 50,000 บาท เงินฝากธนาคาร 52,000 บาท เคร่ืองมือและอุปกรณ์ 180,000 บาท มาลงทุน เพื่อเปิดกิจการซ่อมรถยนต์ รายการค้าระหว่างเดือน กรกฎาคม 2557 มดี ังน้ี 2557 ก.ค. 2 ให้บริการซอ่ มรถยนตใ์ ห้ลูกค้าได้รับเงินสด 12,000 บาท 3 จ่ายคา่ เชา่ รา้ น 2 เดือน ๆ ละ 8,000 บาท 5 ซ้ือวสั ดุส้ินเปลอื ง 5,000 บาท 7 ให้บรกิ ารซ่อมรถยนต์ ยังไม่ได้รับเงิน 5,500 บาท 10 ให้บริการซ่อมรถยนต์ให้ลกู คา้ ได้รบั เงนิ สด 55,000 บาท 13 จา่ ยคา่ สาธารณูปโภค 6,200 บาท 18 ซอ้ื เครอ่ื งคอมพิวเตอรม์ าใชใ้ นร้าน 49,500 บาท โดยจ่ายเปน็ เงินสดทันที 10,000 บาท 22 นายดเิ รกถอนเงนิ จากธนาคารไปสว่ นตัว 15,000 บาท 25 จ่ายคา่ โฆษณา 3,900 บาท 27 รับชาระหนจ้ี ากลกู คา่ เป็นค่าบรกิ ารเมอื่ วันที่ 7 ท้ังจานวน 29 จา่ ยค่าแรงลกู จา้ ง 6,500 บาท 30 จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยเบ็ดเตล็ด 500 บาท ให้ทา 1. บันทึกรายการค้าในสมดุ รายวนั ท่วั ไป 2. ผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทท่วั ไปทเ่ี กี่ยวข้อง หลกั การบัญชีเบ้อื งตน้ 1 141

ข้อ 5-9 ตอ่ ไปนีเ้ ปน็ รายการคา้ ของ กอลฟ์ วิว รีสอร์ทแอนดส์ ปา ระหวา่ งเดอื นมกราคม 2557 2557 ม.ค. 3 นายกอล์ฟ นาเงินสด 90,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 200,000 บาท อปุ กรณ์สานกั งาน 50,000 บาท ท่ดี นิ 420,000 บาท และเจา้ หนี้ 25,000 บาท มาลงทุนในกิจการ 5 ได้รับเงนิ ค่าบรกิ ารหอ้ งพัก 25,000 บาท เป็นเงินสด 7 ซื้อวสั ดสุ ้ินเปลืองเปน็ เงนิ เชอื่ 15,000 บาท 10 ให้บรกิ ารเชา่ พ้ืนทีใ่ นการจัดประชมุ สัมมนา ยังไม่ไดร้ บั เงิน 45,000 บาท 14 จ่ายคา่ โฆษณาประชาสมั พนั ธ์ 6,000 บาท 16 นายกอล์ฟ ถอนเงนิ จากธนาคารมาใช้ในกิจการ 20,000 บาท 19 ได้รบั เงินค่าบรกิ ารหอ้ งพัก 25,000 บาท 22 ซ้ือเครือ่ งตกแตง่ 30,000 บาท โดยจ่ายเป็นเงนิ สด 15,000 บาท 24 รับชาระหนีค้ า่ บริการเช่าพน้ื ที่ เมื่อวันท่ี 10 ทั้งจานวน 25 จา่ ยชาระคา่ วัสดสุ น้ิ เปลอื งทซี่ ื้อเม่อื วันที่ 7 ทง้ั จานวน 28 จ่ายเงินเดอื นพนกั งาน 25,500 บาท 29 จา่ ยค่านา้ คา่ ไฟฟ้า 20,000 บาท 30 ให้บรกิ ารห้องพกั เป็นเงินสด 13,500 บาท 31 ได้รับบลิ คา่ โทรศพั ท์ 3,000 บาท ใหท้ า 1. บันทึกรายการค้าในสมดุ รายวันท่ัวไป 2. ผา่ นรายการไปบัญชแี ยกประเภททวั่ ไปทเี่ กี่ยวข้อง หลกั การบัญชีเบือ้ งตน้ 1 142

5-10 นางสาราญเปดิ รา้ นตัดเย็บเสื้อผา้ เมือ่ วันท่ี 1 มนี าคม 2557 ได้นาสนิ ทรัพย์มาลงทุน ดงั น้ี เงนิ สด 70,000 บาท วัสดตุ ดั เย็บ 10,000 บาท อปุ กรณ์ตัดเยบ็ 65,000 บาท 2557 ม.ี ค. 2 รบั เงนิ ค่าบริการตัดเยบ็ เส้อื ผา้ 4,000 บาท 3 ซอื้ จกั รเยบ็ ผา้ ไฟฟา้ เปน็ เงิน 45,000 บาทเป็นเงนิ เชื่อ 6 จ่ายค่ารบั รองลูกคา้ 1,000 บาท 10 รบั เชค็ คา่ ตัดเยบ็ เสื้อผา้ 12,000 บาท นาฝากธนาคารทันที 12 จา่ ยค่าโฆษณา 1,500 บาท 15 จา่ ยค่าใช้จ่ายเบ็ดเตลด็ 600 บาท 17 ส่งบิลเก็บเงินให้ลกู ค้าคา่ ตัดเย็บเสื้อผ้า 10,000 บาท 20 ซ้อื วัสดใุ นการตัดเยบ็ เป็นเงนิ สด 3,500 บาท 22 ได้รับเงนิ ชาระหนี้จากลูกค้า เมื่อวันท่ี 17 มี.ค. 25 จา่ ยชาระหนี้เม่ือวนั ที่ 3 ม.ี ค. จากัด เปน็ เงนิ 25,000 บาท 28 นางสาราญนาเงนิ สดในกจิ การไปใชส้ ว่ นตัว 5,000 บาท 30 จา่ ยสาธารณูปโภค 8,000 บาท ใหท้ า 1. บันทึกรายการในสมุดรายวนั ทั่วไป 2. ผ่านรายการไปยงั สมุดบัญชแี ยกประเภททว่ั ไปที่เก่ยี วขอ้ ง หลักการบญั ชีเบื้องตน้ 1 143

Ledger คาศัพท์ (Vocabulary) General Ledger Asset Account บญั ชี Liability Account Owner’s Equity Account = บัญชแี ยกประเภท Standard Form = บญั ชีแยกประเภทท่ัวไป Subsidiary Ledger = บัญชีสนิ ทรัพย์ Account Payable Ledger = บญั ชหี นีส้ ิน Account Receivable Ledger = บญั ชีสว่ นของเจา้ ของ Controlling Accounts = แบบมาตรฐาน Types of Account = บัญชแี ยกประเภทย่อย Permanent Account = บญั ชีแยกประเภทย่อยเจา้ หนี้ Temporary Account = บญั ชีแยกประเภทย่อยลกู หนี้ Revenue = บญั ชีคมุ Expenses = หมวดหมูบ่ ญั ชี Withdrawals = บญั ชีถาวร Valuation Account = บัญชชี ว่ั คราว Account Numbers = รายได้ Chart of Accounts = ค่าใช้จา่ ย Posting = ถอนใชส้ ่วนตวั /เงนิ ถอน Compound = บัญชีปรบั มลู คา่ Cross Reference = เลขที่บัญชี = ผงั บัญชี = การผ่านรายการ = รายการรว่ ม = การอา้ งอิงบัญชตี รงขา้ ม หลักการบญั ชเี บื้องตน้ 1 144