หน่วยที่ 4 สมุดรายวันทั่วไป

สมดุ รายวันทว่ั ไป General Journal หวั ขอ้ เนอื้ หา 4.1 ความหมายของสมดุ บนั ทึกรายการขน้ั ตน้ 4.2 ประเภทของสมดุ บันทึกรายการขั้นต้น 4.3 ประโยชน์ของสมุดรายวัน 4.4 รปู แบบของสมุดรายวนั ท่ัวไป 4.5 หลักการบนั ทึกรายการค้าในสมุดรายวันท่วั ไป จดุ ประสงคก์ ารเรยี นรู้ 1. อธบิ ายความหมายของสมุดบันทกึ รายการข้ันตน้ ได้ 2. บอกประเภทของสมุดบนั ทึกรายการข้นั ตน้ ได้ 3. อธิบายประโยชน์ของสมุดรายวันได้ 4. อธิบายรูปแบบของสมุดรายวันได้ 5. อธิบายหลักการบนั ทึกรายการคา้ ในสมุดรายวนั ทวั่ ไปได้ 6. บนั ทึกรายการค้าในสมุดรายวันได้ สมรรถนะประจาหนว่ ย 1. แสดงความรเู้ ก่ยี วกบั การบันทึกรายการคา้ ในสมุดบันทกึ รายการข้นั ตน้ 2. บันทกึ รายการคา้ ในสมดุ รายวนั ท่ัวไป หลักการบญั ชเี บ้อื งตน้ 1 86

สาระสาคญั ในการประกอบธุรกิจ เม่ือเกิดเหตุการณ์ทางการเงินขึ้น กิจการจะนาเอกสารท่ีเกี่ยวข้องมาวิเคราะห์ และบันทึกรายการน้ันในสมุดบนั ทึกรายการข้ันตน้ ซง่ึ สมุดบันทึกรายการข้ันต้น เป็นสมุดที่ใช้บันทึกเหตุการณ์ ทางการเงินหรือที่เรียกว่ารายการค้า ประกอบด้วยสมุดหลายเล่ม กิจการสามารถเลือกใช้ให้เหมาะสมกับ ลกั ษณะของกจิ การ โดยแบง่ เป็นสมุดรายวันเฉพาะ และสมุดรายวนั ทว่ั ไป สมุดบันทึกรายการขั้นต้น เป็นสมุดที่บันทึกรายการค้าก่อนที่จะมีการผ่านรายการไปยังสมุดบันทึก รายการข้ันปลาย ซ่ึงในหน่วยการเรียนนี้จะกล่าวถึงการนารายการค้ามาวิเคราะห์และบันทึกลงในสมุดรายวัน ท่ัวไป ซ่ึงสมุดรายวันทั่วไปมีประโยชน์ในการตรวจสอบรายการบันทึกบัญชี อานวยความสะดวกในการผ่าน รายการไปยังสมุดแยกประเภททว่ั ไป หลักการบญั ชเี บอ้ื งตน้ 1 87

4.1 ความหมายของสมุดบนั ทกึ รายการขน้ั ตน้ สมุดบันทึกรายการขั้นต้น (Book of Original Entry) หรือ สมุดรายวัน (Journal) หมายถึง สมุดที่ ใชบ้ ันทึกรายการค้าทีเ่ กดิ ข้ึน ก่อนที่จะผ่านรายการไปยังสมุดแยกประเภทท่ีเกี่ยวข้อง โดยการบันทกึ รายการค้า ในสมุดบนั ทึกรายการขนั้ ต้นนัน้ จะบันทกึ เรียงตามลาดับเหตกุ ารณ์ท่ีเกดิ ก่อนหลงั รายการคา้ สมุดบันทึกรายการขนั้ ต้น/ สมุดรายวัน -บนั ทึกเรียงลาดับเหตกุ ารณ์ กอ่ น-หลัง บัญชีแยกประเภท ท่เี กี่ยวข้อง ภาพท่ี 4.1 สรุปข้ันตอนการบนั ทึกรายการค้าในสมุดรายวนั หลักการบัญชีเบอ้ื งตน้ 1 88

4.2 ประเภทของสมดุ บันทกึ รายการข้นั ต้น สมุดบันทึกรายการขัน้ ตน้ แบ่งออกเปน็ 2 ประเภท ไดแ้ ก่ 4.2.1 สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) คือ สมุดท่ีใช้บันทึกรายการขั้นต้น ท่ีเป็นรายการ เฉพาะเร่ืองใดเรื่องหน่ึง กล่าวคือ รายการค้าที่มีลักษณะเหมือนกันจะถูกบนั ทึกรวมไว้ในสมุดรายวันเฉพาะเล่ม เดียวกัน เหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่ ในกรณีมีรายการซื้อ ขาย หรือรายการรับเงิน หรือจ่ายเงิน เกิดข้ึนเป็น จานวนมาก ซ่งึ จะชว่ ยให้เกดิ ความสะดวกในการบนั ทกึ บญั ชแี ละการผ่านรายการไปยังสมุดรายวันที่เกี่ยวขอ้ งได้ ง่าย ประกอบด้วย (1) สมุดรายวันรับเงิน (Cash Receive Journal) เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการท่ี เกี่ยวกบั การรบั เงินของกิจการ ไม่ว่าจะเปน็ เงินสด หรือ เงินฝากธนาคาร เช่น การรับรายได้ค่าบริการ การรับ เงนิ จากการขายสินค้า การรับชาระหนี้ เป็นต้น (2) สมุดรายวันจ่ายเงิน (Cash Payment Journal) เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการท่ี เกี่ยวกับการจ่ายเงินของกิจการ ไม่ว่าจะเป็นเงินสด หรอื เงินฝากธนาคาร เช่น การจ่ายชาระหนี้ การจ่ายเงินซื้อ สินค้าหรือบริการ การซ้อื สินทรัพย์ การจา่ ยค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เป็นต้น (3) สมุดรายวันซ้ือสินค้า (Purchases Journal) เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการซื้อ สินคา้ เปน็ เงินเชือ่ เท่านน้ั (4) สมุดรายวันขายสินค้า (Sales Journal) เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการขายสินค้า เป็นเงนิ เชอื่ เท่าน้นั (5) สมุดรายวันส่งคืนสินค้าและจานวนที่ได้ลด (Purchase Return and Allowance Journal) เป็นสมุดรายวันท่ีใช้บันทึกรายการส่งคืนสินค้าและจานวนท่ีได้รับส่วนลดจากการซ้ือสินค้าเป็น เงินเชื่อ เน่ืองจากสินค้าที่ซื้อดังกล่าวเกิดการชารุดเสียหาย ไม่ตรงกับการส่ังซ้ือหรือไม่ตรงกับความต้องการ เป็นตน้ (6) สมุดรายวันรับคืนสินค้าและจานวนที่ลดให้ (Sales Return and Allowance Journal) เป็นสมุดรายวันท่ีใช้บันทึกการรับคืนสินค้าหรือให้ส่วนลดท่ีเกิดจากการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ เนอ่ื งจากสนิ ค้าท่ีขายใหก้ บั ลูกค้าเกดิ การชารุดเสียหาย ไมต่ รงกบั การสัง่ ซอื้ หรอื ไมต่ รงกับความต้องการ เปน็ ต้น 4.2.2 สมุดรายวันท่ัวไป (General Journal) คือ สมุดรายวันท่ีใช้บันทึกรายการค้าทุกรายการท่ี เกิดข้ึนในกจิ การ กรณีทก่ี ิจการน้ัน ไม่ได้มีการนาสมุดรายวันเฉพาะมาใช้ในการบันทึกรายการค้า หรือ กรณีท่ีมี รายการค้าเกิดข้นึ แต่ไมส่ ามารถนามาบนั ทกึ ลงในสมุดรายวันเฉพาะเล่มใดเล่มหน่งึ ได้ หลักการบัญชีเบอ้ื งตน้ 1 89

สาหรับกิจการขนาดเล็กมีรายการค้าเกิดขึ้นไม่มากจะใช้วิธีการบันทึกรายการค้าท่ีเกิดข้ึนทุกรายการ ในสมุดรายวนั ท่วั ไป รวมถึงใชบ้ ันทกึ รายการคา้ ดงั ต่อไปน้ี (1) รายการเปิดบัญชี (2) รายการปรบั ปรงุ และการแกไ้ ขข้อผิดพลาดในการบนั ทึกบญั ชี (3) รายการปดิ บญั ชี (4) รายการคา้ ที่ไมส่ ามารถบันทกึ ในสมุดรายวันเฉพาะ 4.3 ประโยชน์ของสมดุ รายวันทั่วไป การบันทึกรายการคา้ ในสมดุ รายวนั ทวั่ ไป มีประโยชน์ดังน้ี 4.3.1 ในการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันจะบันทึกโดยเรียงลาดับตามเหตุการณ์ก่อนหลังทาให้ สามารถตรวจขอ้ มูลยอ้ นหลงั และสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดในการบันทกึ บญั ชีได้ง่าย 4.3.2 ช่วยอานวยความสะดวกในการผ่านรายการไปยังสมุดบัญชีแยกประเภททัว่ ไปที่เกี่ยวข้อง และจะมี ความชัดเจนในการผ่านรายการเนื่องจากการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปใช้หลักการบัญชีคู่ จานวน เงินทบี่ นั ทึกทัง้ ด้านเดบิตและดา้ นเครดิตจะแสดงยอดทเ่ี ทา่ กนั เสมอ 4.3.3 กรณีที่กจิ การใช้สมดุ รายวนั เฉพาะในการบันทึกบัญชี สามารถแยกการทาบัญชใี ห้พนกั งานหลาย คนเปน็ ผูบ้ ันทกึ ได้ เพื่อป้องกันการทุจริตที่อาจเกิดขนึ้ ได้ 4.4 รปู แบบของสมุดรายวนั ทั่วไป รปู แบบของสมดุ รายวนั ท่วั ไป (General Journal Form) ทีเ่ ปน็ มาตรฐานและใช้ในปัจจบุ ันคอื รปู แบบมาตรฐาน (Standard Form) ซึง่ ประกอบดว้ ยสว่ นตา่ ง ๆ ดงั น้ี หลักการบัญชีเบอ้ื งตน้ 1 90

(1) สมดุ รายวันท่วั ไป (2) หน้า............. พ.ศ. (3) (4) รายการ เลขที่ เดบิต เครดติ เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. บาท สต. ชอื่ บญั ชที ี่เดบิต ชือ่ บัญชที ่เี ครดิต (5) (6) (7) คาอธบิ ายรายการคา้ หมายเลข รายการ คาอธบิ าย ชอ่ื สมุดรายวันท่วั ไป (1) ช่อื สมดุ (Title) ลาดับเลขหน้าของสมดุ รายวันทัว่ ไป วันที่ เดือน ปี ณ วันท่ีเกิดรายการค้า โดยบันทึกเรียง (2) หน้า (Page Number) ตามลาดับเหตุการณ์ก่อน-หลัง และในการบันทึกหาก เหตุการณ์เกิดขึ้นในปีและเดือนเดียวกันให้เขียนปี และ (3) วันท่ี (Date) เดือนเพยี งครั้งเดยี ว ยกเวน้ กรณขี ้ึนหนา้ ใหม่ บันทึกบัญชีดา้ นเดบิต ให้ชิดด้านซา้ ย ในชอ่ งรายการ และ (4) รายการ (Description) ในบรรทัดต่อมาด้านเครดิต ให้บันทึกเยื้องมาด้านขวา เล็กน้อย และให้เขียนคาอธิบายรายการค้าท่ีเกิดขึ้นใน (5) เลขที่บัญชี (Account Number) บรรทัดถัดไปและขีดเส้นใต้ 1 เส้น เพื่อแสดงการสิ้นสุด การบนั ทกึ รายการนนั้ (6) ช่องจานวนเงนิ ด้านเดบิต บันทึกเลขท่ีบัญชีเพ่ือใช้อ้างอิงเลขท่ีบัญชีตามผังบัญชีเม่ือ (Debit /Dr.) มกี ารผา่ นรายการน้ัน ๆ ไปยังสมดุ บญั ชแี ยกประเภททว่ั ไป (Posting Reference) (7) ชอ่ งจานวนเงินดา้ นเครดิต บันทึกจานวนเงินที่บันทึกบัญชีด้านเดบิต หรือซ้ายของ (Credit /Cr.) บญั ชี แบ่งเป็น 2 ช่อง ไดแ้ ก่ ช่องบาท และชอ่ งสตางค์ บันทึกจานวนเงินท่ีบันทึกบัญชีด้านเครดิต หรือด้านขวา ของบญั ชี แบ่งเป็น 2 ช่อง ได้แก่ ช่องบาท และช่องสตางค์ หลักการบญั ชเี บ้ืองตน้ 1 91

4.5 หลักการบันทกึ รายการค้าในสมดุ รายวันท่ัวไป 4.5.1 หลักการบนั ทึกบญั ชี หลักการบันทึกบัญชีมี 2 หลักการคือ (1) หลักการบญั ชีเดย่ี ว (Single-Entry Book-keeping) เปน็ หลักการที่เหมาะสาหรับ การบันทึกบัญชีอย่างง่าย ซึ่งเป็นเพียงแค่การจดบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นเท่าน้ัน การบันทึกบัญชีไม่ครบ 2 ดา้ น กล่าวคือ เป็นหลักการบัญชีที่ไมส่ มบูรณ์ เชน่ การนาเงนิ สดมาลงทุน มีเพียงการจดบันทึกวา่ เงินสดเพิ่ม แตไ่ ดบ้ อกว่าเงินสดท่ีเพิ่มขน้ึ เนอ่ื งมาจากสาเหตใุ ด เปน็ ต้น จงึ เปน็ หลักการท่ีไม่นิยมใช้ (2) หลกั การบัญชคี ู่ (Double–Entry Book-keeping) เปน็ หลักการบญั ชที ่ี สมบูรณแ์ บบ และเป็นที่นิยมใช้ในปัจจุบัน ซึ่งแบ่งการบันทึกบัญชีออกเป็น 2 ด้าน คือด้านเดบิต (Debit or Dr.) และ ด้านเครดิต (Credit or Cr.) ทาให้ทราบสาเหตุของการเพ่ิมขึ้น หรือลดลงของรายการบัญชีท่ีเกี่ยวข้อง ทาให้ สะดวกในการจัดทางบการเงิน กล่าวคือ เมื่อรายการค้าเกิดข้ึน จะทาการวิเคราะห์รายการค้าน้ัน และนาไป บันทึกบญั ชีสองดา้ นเสมอ คือด้านเดบติ และด้านเครดิต โดยสรุปไดด้ ังน้ี หลักการบัญชีคู่ ด้านเดบิต (Debit) ใช้ตัวยอ่ Dr. ด้านเครดิต (Credit) ใช่ตวั ย่อ Cr. 1. จานวนเงินที่แสดงทางด้านซ้าย 1. จานวนเงินที่แสดงทางด้านขวา ของบัญชี ของบัญชี 2. การลงรายการทางด้านซ้ายของ 2. การลงรายการทางด้านขวาของ บัญชีมีผลทาให้สินทรัพย์หรือ บัญชีมีผลทาให้สินทรัพย์หรือ ค่าใชจ้ า่ ยเพิ่มขนึ้ ค่าใชจ้ ่ายลดลง 3. การลงรายการทางด้านซา้ ยของ 3. การลงรายการทางด้านขวาของ บญั ชมี ผี ลทาให้หนี้สิน ส่วนของ บัญชีมีผลทาให้หน้ีสิน ส่วนของ เจา้ ของ หรอื รายไดล้ ดลง เจ้าของ หรือรายได้เพ่ิมข้นึ ภาพที่ 4.2 หลกั การบัญชคี ู่ หลักการบญั ชเี บ้ืองตน้ 1 92

4.5.2 การบนั ทึกรายการค้าในสมดุ รายวันทั่วไป รายการท่จี ะบันทึกในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป แบง่ ออกได้เป็น 2 กรณี ได้แก่ (1) รายการเปดิ บัญชี (Opening Entry) เป็นรายการแรกของการบนั ทกึ บัญชี ซ่ึงอาจเกดิ จากการลงทุนครั้งแรก เช่น เจ้าของกิจการนาเงินสดหรือสนิ ทรัพย์มาลงทุน หรือรายการท่ีเป็นยอดคงเหลือยก มาจากรอบระยะเวลาบญั ชีกอ่ น ตวั อยา่ งท่ี 4.1 เมอ่ื วันท่ี 1 มกราคม 2557 นายทรงพล นาเงินสดมาลงทนุ ในกจิ การจานวน 50,000 บาท สมุดรายวนั ทั่วไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต เครดติ เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงนิ สด 50,000 - ทุน-นายทรงพล 50,000 - นายทรงพลนาเงนิ สดมาลงทุน ตัวอยา่ งที่ 4.2 เม่ือวันท่ี 1 มกราคม 2557 นางสาวแก้วใจ นาเงินสดมาลงทุน 70,000 บาท เงินฝาก ธนาคาร 40,000 บาท และ อปุ กรณส์ านักงาน 33,000 บาท มาลงทุนในกจิ การ สมดุ รายวนั ทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต เครดิต เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงนิ สด 70,000 - เงินฝากธนาคาร 40,000 - อปุ กรณ์สานักงาน 33,000 - ทนุ -นางสาวแกว้ ใจ 143,000 - นางสาวแก้วใจนาเงินสดและสนิ ทรพั ยม์ าลงทุน หลักการบญั ชเี บอื้ งตน้ 1 93

ตวั อยา่ งที่ 4.3 เมื่อวันท่ี 1 มกราคม 2557 นางสาวจริงใจ นาเงินสดมาลงทุน 85,000 บาท เงินฝาก ธนาคาร 90,000 บาท เคร่ืองคอมพิวเตอร์ 37,000 บาท และเจ้าหนี้ร้านบารุงพาณิชย์ 12,000 บาท มาลงทุน ในกิจการ สมุดรายวันทัว่ ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดิต เดือน วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงนิ สด 85,000 - เงนิ ฝากธนาคาร 90,000 - อปุ กรณส์ านักงาน 37,000 - เจ้าหนี้การค้า-ร้านบารงุ พาณชิ ย์ 12,000 - ทนุ -นางสาวจรงิ ใจ 200,000 - นางสาวจรงิ ใจนาสินทรัพย์และหนส้ี ินมาลงทุน ตัวอยา่ งที่ 4.4 เมอ่ื วันท่ี 1 มกราคม 2557 ร้านม่ิงมงคลบริการ มียอดคงเหลือในบญั ชีแยกประเภททั่วไป ยกมาจากรอบระยะเวลาบญั ชกี ่อน ดังน้ี เงินสด 39,000 บาท เงินฝากธนาคาร 41,000 บาท ลกู หนก้ี ารค้า 4,000 บาท รถยนต์ 340,000 บาท เจ้าหนก้ี ารคา้ 10,000 บาท หลกั การบญั ชเี บ้ืองตน้ 1 94

สมุดรายวันทัว่ ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต เครดติ เดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 39,000 - เงนิ ฝากธนาคาร 41,000 - ลกู หนี้การคา้ 4,000 - รถยนต์ 340,000 - เจ้าหนก้ี ารคา้ 10,000 - ทนุ -นายมงคล 414,000 - บนั ทกึ รายการเปดิ บญั ชี (2) รายการระหวา่ งรอบระยะเวลาบัญชี หรอื รายการปกติของกจิ การ (Journal Entry) เป็นรายการท่ีเกิดขึ้นระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี หลังจากท่ีมีการลงทุนหรือเร่ิมระยะเวลาบัญชีใหม่ โดยจดบนั ทกึ เรียงตามลาดบั เหตุการณก์ อ่ นหลงั ของการเกิดรายการค้า ตวั อยา่ งท่ี 4.5 ต่อไปน้เี ป็นรายการค้าของร้าน เมยเ์ ดย์ซาลอน ระหวา่ งเดอื นมกราคม 2557 2557 นางสาวเมวดนี าเงนิ สด 20,000 บาท เงินฝากธนาคาร 35,000 บาท อปุ กรณเ์ สริมสวย ม.ค. 1 40,000 บาท และเจา้ หน้ี 15,000 บาท มาลงทุนในกิจการ รับค่าบริการเสริมสวยเป็นเงนิ สด 3,000 บาท 3 ซือ้ อุปกรณเ์ สริมสวยเปน็ เงินเชอ่ื 14,000 บาท 5 ใหบ้ ริการเสริมสวยยังไม่ได้รบั เงนิ 2,500 บาท 9 จ่ายชาระหนี้เม่อื วันที่ 5 ทง้ั จานวน 10 รบั ชาระหนีจ้ ากลูกค้าเม่อื วนั ที่ 9 ทัง้ จานวน 14 กเู้ งินจากธนาคารออมสิน 50,000 บาท 20 จา่ ยคา่ เช่ารา้ น 3,500 บาท 26 นางสาวเมวดถี อนเงนิ จากธนาคารมาใช้สว่ นตวั 10,000 บาท 27 ได้รับบิลคา่ ไฟฟา้ จากการไฟฟา้ สว่ นภมู ภิ าค 1,500 บาท 29 จา่ ยค่าแรงลกู จ้าง 4,000 บาท 30 หลกั การบัญชเี บือ้ งตน้ 1 95

สมดุ รายวนั ทั่วไป หน้า 1 เครดติ พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต บาท สต. บญั ชี บาท สต. เดือน วันท่ี 15,000 - 20,000 - 80,000 - ม.ค. 1 เงินสด 35,000 - 40,000 - เงินฝากธนาคาร อุปกรณ์เสรมิ สวย เจ้าหน้กี ารค้า ทุน-นางสาวเมวดี นางสาวเมวดีนาสินทรพั ย์และหนส้ี นิ มาลงทุน 3 เงนิ สด 3,000 - รายได้ค่าบริการ 3,000 - ได้รบั ค่าบริการเสริมสวยเปน็ เงินสด 5 อปุ กรณ์เสรมิ สวย 14,000 - 14,000 - เจ้าหน้ีการค้า ซอ้ื อปุ กรณ์เสริมสวยเป็นเงินเชื่อ 9 ลกู หน้กี ารค้า 2,500 - รายไดค้ า่ บริการ 2,500 - ใหบ้ ริการเสรมิ สวยยงั ไม่ไดร้ ับเงิน 10 เจ้าหนีก้ ารคา้ 14,000 - 14,000 - เงนิ สด จ่ายชาระหนี้ท่ซี ้ือเมื่อวนั ที่ 5 14 เงนิ สด 2,500 - ลกู หน้ีการคา้ 2,500 - รับชาระหน้ีจากลูกค้าทีใ่ ห้บริการเมื่อวันท่ี 9 20 เงนิ สด 50,000 - 50,000 - เงนิ ก-ู้ ธนาคารออมสิน กู้เงินจากธนาคารออมสิน 26 คา่ เชา่ รา้ น 3,500 - เงินสด 3,500 - จ่ายค่าเชา่ ร้านเป็นเงินสด หลกั การบัญชเี บ้อื งตน้ 1 96

สมุดรายวนั ทั่วไป หนา้ 2 พ.ศ. 2557 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดิต เดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. ม.ค. 27 ถอนใชส้ ว่ นตวั 10,000 - เงินฝากธนาคาร 10,000 - ถอนเงินจากธนาคารไปใชส้ ว่ นตวั 29 ค่าไฟฟ้า 1,500 - คา่ ไฟฟ้าค้างจ่าย 1,500 - ได้รบั บิลค่าไฟฟ้า 30 คา่ แรง 4,000 - เงินสด 4,000 - จ่ายค่าแรงลูกจา้ ง ตวั อย่างท่ี 4.6 เมือ่ วนั ท่ี 1 มกราคม 2557 นางสาวพอเพียง เปดิ กจิ การรบั ตัดเส้ือผ้า รายการค้าระหว่าง เดือนมกราคม 2557 มีดังนี้ 2557 ม.ค. 1 นางสาวพอเพยี งนาเงนิ สด 10,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 30,000 บาท อุปกรณ์ตัดเยบ็ 40,000 บาท รถจักรยานยนต์ 45,000 บาท เจา้ หนี้การค้า 20,000 บาท มาลงทนุ ในกจิ การ 2 จ่ายค่าเชา่ ร้าน 4,500 บาท 5 ซ้ือวัสดตุ ดั เย็บเป็นเงินเช่ือ 5,500 บาท 7 จ่ายคา่ นา้ มนั รถจักรยานยนต์ 150 บาท 10 รับเงนิ คา่ ตัดเยบ็ เส้ือผ้า 10,500 บาท 12 จา่ ยชาระหนใี้ หเ้ จา้ หน้ี 2,000 บาท 15 กเู้ งนิ จากธนาคาร 30,000 บาท นาฝากธนาคารทั้งจานวน 19 เบิกเงนิ จากธนาคาร ซ้ืออุปกรณ์ตัดเยบ็ เพิ่มเตมิ 25,000 บาท 23 ใหบ้ รกิ ารตัดเย็บเส้ือผา้ 20 ชุด ๆ ละ 900 บาท ยังไม่ไดร้ บั เงนิ 25 จ่ายค่าโฆษณา 1,500 บาท 28 ไดร้ บั เงินคา่ บริการตดั เย็บเสอื้ ผา้ เม่อื วนั ที่ 23 มกราคม ทง้ั จานวน 30 จ่ายค่าแรงให้ลกู จ้าง 2 คน ๆ ละ 5,000 บาท ใหท้ า บันทึกรายการในสมุดรายวนั ทั่วไป หลักการบญั ชเี บือ้ งตน้ 1 97

สมุดรายวันทัว่ ไป หนา้ 1 พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต เครดิต บัญชี บาท สต. บาท สต. เดือน วันที่ 10,000 - ม.ค. 1 เงินสด 30,000 - 40,000 - เงนิ ฝากธนาคาร 45,000 - อปุ กรณ์ตดั เย็บ 20,000 - 105,000 - รถจักรยานยนต์ เจ้าหนกี้ ารคา้ ทุน-นางสาวพอเพียง นางสาวพอเพียงนาสนิ ทรัพย์และหน้สี นิ มาลงทนุ 2 คา่ เชา่ ร้าน 4,500 - เงนิ สด 4,500 - จา่ ยคา่ เช่าร้าน 5 วสั ดุตัดเย็บ 5,500 - เจา้ หนก้ี ารค้า 5,500 - ซอ้ื วสั ดุตัดเยบ็ เปน็ เงินเช่ือ 7 คา่ น้ามันรถจักรยานยนต์ 150 - เงนิ สด 150 - จา่ ยคา่ น้ามันรถจักรยานยนต์ 10 เงนิ สด 10,500 - 10,500 - รายได้คา่ บริการ รับเงินคา่ ตดั เย็บเสื้อผ้า 12 เจา้ หน้กี ารค้า 2,000 - เงนิ สด 2,000 - จา่ ยชาระหนีใ้ ห้เจ้าหน้ี 15 เงินฝากธนาคาร 30,000 - 30,000 - เงินกูธ้ นาคาร กู้เงนิ จากธนาคาร นาฝากธนาคารทัง้ จานวน หลักการบญั ชเี บ้ืองตน้ 1 98

สมดุ รายวันทว่ั ไป หนา้ 2 พ.ศ. 2557 รายการ เลขที่ เดบิต เครดติ เดือน วันท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. 19 อปุ กรณ์ตัดเย็บ 25,000 - เงนิ ฝากธนาคาร 25,000 - เบิกเงินจากธนาคาร ซือ้ อุปกรณต์ ัดเย็บ 23 ลกู หน้กี ารคา้ 18,000 - 18,000 - รายได้ค่าบริการ ใหบ้ ริการตดั เย็บเส้ือผา้ ยงั ไม่ได้รับเงิน 25 ค่าโฆษณา 1,500 - เงนิ สด 1,500 - จา่ ยคา่ โฆษณา 28 เงนิ สด (20 X 900) 18,000 - 18,000 - ลูกหนกี้ ารคา้ รบั เงนิ คา่ บรกิ ารตัดเยบ็ เสือ้ ผ้า 30 คา่ แรง (5,000 X 2) 10,000 - 10,000 - เงนิ สด จา่ ยค่าแรงใหล้ กู จ้าง หลกั การบัญชเี บ้อื งตน้ 1 99

แบบฝกึ ปฏบิ ตั หิ น่วยที่ 4 บญั ชี ตอนท่ี 1 จงตอบคาถามตอ่ ไปน้ี 1. จงอธิบายความหมายของสมุดบนั ทกึ รายการขา้ งต้น 2. จงบอกประเภทของสมดุ บันทึกรายการข้างตน้ 3. จงอธบิ ายประโยชนข์ องสมุดรายวัน 4. จงอธิบายรปู แบบของสมุดรายวัน 5. จงอธบิ ายหลกั การบนั ทกึ รายการคา้ ในสมุดรายวนั ทัว่ ไป ตอนท่ี 2 ข้อ 4-1 เมื่อวันท่ี 1 มกราคม 2557 นางสาวเอมอร นาเงินสด 20,000 บาท เงินฝากธนาคาร 34,000 บาท เครื่องถ่ายเอกสาร 89,000 บาท มาลงทุน เพอ่ื เปิดกิจการร้านถา่ ยเอกสารและเข้าเลม่ รายการค้าระหวา่ งเดอื น มกราคม 2557 มีดงั นี้ 2557 ม.ค. 2 ใหบ้ รกิ ารถา่ ยเอกสารและเข้าเลม่ เป็นเงนิ สด 2,000 บาท 3 จา่ ยค่าเชา่ ร้าน 2,500 บาท 5 ซ้ือวัสดุสน้ิ เปลือง 3,000 บาท เป็นเงนิ เชื่อ 7 ให้บริการถ่ายเอกสารและเขา้ เล่ม ยังไม่ได้รับเงนิ 4,500 บาท 10 ใหบ้ ริการถ่ายเอกสารและเข้าเลม่ ไดร้ บั เงนิ สด 5,000 บาท นาฝากธนาคารทันที 13 จา่ ยคา่ สาธารณปู โภค 2,850 บาท 18 ซื้อเคร่ืองคอมพิวเตอร์มาใชใ้ นรา้ นเปน็ เงนิ เชื่อ 49,500 บาท 22 นางสาวเอมอรถอนเงนิ จากธนาคารไปใชส้ ว่ นตวั 5,000 บาท 25 จ่ายชาระหน้ีคา่ วสั ดุส้ินเปลืองทซ่ี ้อื มาเมอื่ วันที่ 5 ท้ังจานวน 27 รบั ชาระหน้ีจากลกู ค้าเปน็ คา่ บรกิ ารเมอ่ื วนั ที่ 7 ทัง้ จานวน 29 จ่ายคา่ แรงลกู จา้ ง 6,500 บาท 30 จ่ายค่ายานพาหนะ 500 บาท ใหท้ า บันทึกรายการคา้ ในสมุดรายวนั ทว่ั ไป หลักการบญั ชีเบ้ืองตน้ 1 100

ข้อ 4-2 ต่อไปนี้เปน็ รายการคา้ ของ เดอะวนั รีสอร์ทแอนด์สปา ระหว่างเดอื นมกราคม 2557 2557 ม.ค. 3 นางสาววนั ดี นาเงินสด 50,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 150,000 บาท อปุ กรณส์ านกั งาน 55,000 บาท ที่ดนิ 350,000 บาท และเจ้าหนี้ 30,000 บาท มาลงทุนในกิจการ 5 ไดร้ บั เงินค่าบรกิ ารห้องพกั 8,500 บาท เป็นเงินสด 7 ซอ้ื วสั ดุส้นิ เปลอื งเป็นเงนิ เช่ือ 6,000 บาท 10 ใหบ้ ริการเช่าพืน้ ทใ่ี นการจัดประชุมสัมมนา ยงั ไม่ไดร้ บั เงิน 25,000 บาท 14 จ่ายค่าโฆษณาประชาสมั พนั ธ์ 3,900 บาท 16 นางสาววันดีถอนเงินจากธนาคารมาใชส้ ว่ นตวั 20,000 บาท 19 ได้รับเงนิ คา่ บรกิ ารห้องพัก 5,500 บาท 22 ซอื้ เคร่อื งตกแต่ง 45,000 บาท โดยจา่ ยเป็นเงนิ สด 5,000 บาท 24 รบั ชาระหนี้ค่าบรกิ ารเชา่ พืน้ ที่ เม่อื วนั ท่ี 10 ทงั้ จานวน 25 จ่ายชาระค่าวสั ดุสิน้ เปลอื งทีซ่ ้ือเม่อื วันที่ 7 ทง้ั จานวน 28 จ่ายเงินเดือนพนักงาน 7,500 บาท 29 จ่ายค่านา้ คา่ ไฟฟา้ 4,850 บาท 30 ให้บรกิ ารหอ้ งพกั เป็นเงินสด 3,500 บาท และยังไม่ได้รบั เงนิ อกี 1,800 บาท 31 ไดร้ ับบิลคา่ โทรศพั ท์ 3,000 บาท ใหท้ า บันทกึ รายการคา้ ในสมุดรายวนั ทัว่ ไป หลักการบัญชเี บื้องตน้ 1 101

ขอ้ 4-3 ตอ่ ไปนี้เป็นยอดคงเหลอื ยกมาของรา้ นทิวาพรนวดแผนไทย เมื่อวันท่ี 1 มกราคม 2557 เงินสด 43,200 บาท เงินฝากธนาคาร 70,000 บาท ลูกหน้ีการคา้ 6,000 บาท เคร่ืองตกแต่ง 33,500 บาท เจ้าหนี้การค้า 10,000 บาท รายการค้าระหว่างเดอื นมกราคม 2557 มดี งั น้ี 2557 ม.ค. 2 ไดร้ บั คา่ บรกิ ารนวดแผนไทยเป็นเงนิ สด 4,500 บาท 4 จา่ ยคา่ เชา่ รา้ น 4,000 บาท 6 ซ้ืออปุ กรณ์สานักงาน 32,500 บาท เป็นเงินเช่อื 9 ซอื้ วสั ดสุ ้ินเปลืองเปน็ เงินสด 2,300 บาท 12 จา่ ยค่าหนงั สือพิมพ์และนิตยสาร 150 บาท 14 จา่ ยค่าเคร่ืองดมื่ ในการรับรองลูกค้า 1,100 บาท 17 ใหบ้ ริการนวดแผนไทยยงั ไมไ่ ด้รบั เงนิ 3,000 บาท 18 นางทวิ าพร ถอนเงินสดจากธนาคารมาใช้ในกจิ การ 10,000 บาท 22 จา่ ยค่าสาธารณูปโภค 2,490 บาท 25 นางทิวาพรถอนเงนิ สดจากกจิ การไปใชส้ ว่ นตวั 15,000 บาท 26 รบั ชาระหนจี้ ากลูกหนี้ 6,000 บาท และจา่ ยชาระหนี้ใหเ้ จา้ หน้ี 10,000 บาท 27 ไดร้ ับชาระหน้คี า่ บรกิ ารเมื่อวันที่ 17 ทั้งจานวน 29 จ่ายค่าแรงลูกจา้ ง 6,600 บาท 30 จา่ ยคา่ อปุ กรณส์ านักงานทซี่ ื้อเมือ่ วันที่ 6 จานวน 10,000 บาท ให้ทา บันทึกรายการคา้ ในสมุดรายวนั ทัว่ ไป หลกั การบญั ชีเบ้อื งตน้ 1 102

ข้อ 4-4 ต่อไปน้ีเป็นรายการคา้ ของรา้ นชา่ งเอกเซอร์วสิ ระหว่างเดือนมกราคม 2557 มดี ังน้ี 2557 ม.ค. 2 นายเอกเปดิ รา้ นซ่อมอปุ กรณ์ เครอื่ งใช้ไฟฟ้า นาเงนิ สด 50,000 บาท อาคาร 200,000 บาท อุปกรณ์ 25,000 บาท และ เจา้ หน้ีการคา้ 30,000 บาท มาลงทุน 6 รบั เงินค่าซ่อมอปุ กรณ์ไฟฟา้ 1,500 บาท 7 ซ้อื อปุ กรณใ์ นการซอ่ มเป็นเงนิ เชือ่ จากร้านณัฐการไฟฟา้ 6,200 บาท 10 จ่ายค่าสาธารณปู โภค 4,000 บาท 12 ซ่อมเคร่ืองปรบั อากาศให้สานกั งานเทศบาล 45,000 บาท ยงั ไมไ่ ด้รบั เงนิ 13 จา่ ยชาระค่าอปุ กรณ์ใหร้ ้านณัฐการไฟฟา้ ทง้ั จานวน 15 รับชาระหนจ้ี ากสานกั งานเทศบาล เป็นค่าซอ่ มเคร่ืองปรบั อากาศเมื่อวนั ที่ 12 21 กู้เงนิ จากธนาคารออมสนิ 100,000 บาท นาฝากธนาคารทนั ที 22 รับเงินค่าบริการซอ่ มเคร่อื งใชไ้ ฟฟ้า เปน็ เงนิ สด 3,000 บาท 25 นายเอกถอนเงนิ จากธนาคารมาใชส้ ่วนตวั 20,000 บาท 27 จ่ายคา่ ใช้จ่ายเบด็ เตลด็ 300 บาท 28 ได้รับบลิ ค่าไฟฟา้ 3,210 บาท 31 จ่ายเงนิ เดือนให้ช่างประจาร้าน 2 คน ๆ ละ 8,000 บาท ใหท้ า บนั ทกึ รายการคา้ ในสมดุ รายวนั ท่ัวไป หลกั การบญั ชีเบื้องตน้ 1 103

ข้อ 4-5 เม่ือวันท่ี 1 มกราคม 2557 ร้านขวัญชัยคาร์แคร์ มียอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไป ยกมาจาก รอบระยะเวลาบัญชีก่อน ดงั นี้ เงนิ สด 40,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 71,000 บาท ลกู หนีก้ ารค้า 5,000 บาท อุปกรณท์ าความสะอาด 43,000 บาท รถยนต์ 250,000 บาท เจ้าหน้ีการคา้ 20,000 บาท รายการค้าระหวา่ งเดอื นมกราคม 2557 มีดังน้ี 2557 ม.ค. 2 รบั เงนิ ค่าบรกิ ารเป็นเงินสด 4,000 บาท 5 ใหบ้ ริการลูกคา้ ยังไมไ่ ด้รับเงนิ 1,000 บาท 8 ซอื้ วสั ดุในการลา้ งทาความสะอาด 3,000 บาท 9 จา่ ยคา่ ไฟฟ้า น้าประปา เปน็ เงิน 2,800 บาท 11 กู้เงินจากธนาคารมาใช้ในการขยายรา้ น 100,000 บาท 13 รับชาระหนค้ี ่าบรกิ ารเมือ่ วันที่ 5 ทั้งจานวน 16 จ่ายคา่ รับรองลูกค้าที่มารบั ริการ 500 บาท 19 จา่ ยค่านติ ยสารรายเดอื น 200 บาท 22 สง่ บลิ เรยี กเกบ็ เงินค่าบริการใหล้ กู ค้า 12,000 บาท 24 นาเงนิ สดในร้านมาใชส้ ว่ นตัว 1,000 บาท 27 ได้รับบิลคา่ อนิ เตอรเ์ นต็ 750 บาท 28 จ่ายค่านา้ มนั เช้อื เพลิง 1,200 บาท 30 จ่ายคา่ แรงลูกจ้าง 5,500 บาท ใหท้ า บนั ทึกรายการคา้ ในสมดุ รายวันทว่ั ไป หลักการบญั ชีเบอ้ื งตน้ 1 104

ข้อ 4-6 เมื่อวันท่ี 1 มิถุนายน 2557 ร้านรุ่งเรืองอิเล็กทรอนิกส์ เซอร์วิส มียอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท ทั่วไปยกมาจากรอบระยะเวลาบัญชกี ่อน ดังนี้ เงินสด 20,000 บาท เงินฝากธนาคาร 45,000 บาท ลกู หนีก้ ารค้า 3,000 บาท อุปกรณใ์ นการซอ่ ม 30,000 บาท รถจกั รยานยนต์ 24,500 บาท เจา้ หน้กี ารค้า 10,000 บาท รายการค้าระหว่างเดอื น มถิ ุนายน 2557 มีดงั นี้ 2557 ม.ิ ย. 1 ให้บรกิ ารซอ่ มโทรทศั น์ ได้รบั เงินสด 3,000 บาท 2 ให้บริการซ่อมโทรศพั ทม์ อื ถือ ยงั ไมไ่ ด้รบั เงิน 2,500 บาท 5 ซือ้ วัสดใุ นการซ่อมอุปกรณอ์ ิเลก็ ทรอนกิ ส์ 3,200 บาท 7 รบั ชาระหนจ้ี ากลกู หน้ี 3,000 บาท 12 จา่ ยชาระหนเ้ี จ้าหนี้ 2,000 บาท 13 ให้บริการไดร้ บั เงินสด 5,000 บาท นาฝากธนาคารทันที 15 ไดร้ บั บิลคา่ ไฟฟา้ 1,200 บาท 18 ส่งบิลเรียกเก็บเงนิ ใหล้ กู คา้ เปน็ ค่าบรกิ ารซ่อมเครื่องเสียง 5,000 บาท 21 นายรุ่งเรอื งถอนเงินจากธนาคารมาใช้ส่วนตวั 5,000 บาท 24 นาวัสดใุ นการซ่อมไปใช้สว่ นตวั 300 บาท 25 ได้รบั เงินจากลกู คา้ ทีใ่ หบ้ รกิ ารเม่อื วนั ที่ 18 มิ.ย. 27 จา่ ยคา่ เชา่ ร้าน 3,500 บาท 28 จา่ ยค่าไฟฟ้าทไ่ี ด้รบั บิลเมอื่ วันที่ 15 ม.ิ ย. 29 ไดร้ ับเงินค่าบรกิ ารติดตง้ั จานดาวเทยี ม 1,500 บาท 30 จ่ายคา่ แรงลกู จ้าง 2,500 บาท ให้ทา บันทึกรายการค้าในสมุดรายวันท่ัวไป หลกั การบญั ชเี บ้อื งตน้ 1 105

ข้อ 4-7 ต่อไปน้เี ปน็ รายการคา้ ของร้านกันเองบวิ ตี้ ระหว่างเดือนสิงหาคม 2557 2557 ส.ค. 1 นางสาวกนั เองนาเงินสด 40,000 บาท อุปกรณ์เสรมิ สวย 30,000 บาท วัสดุสน้ิ เปลือง 5,000 บาท เงนิ กู้ยืมธนาคาร 50,000 บาท มาลงทนุ ในกจิ การ 2 ซือ้ เครอื่ งตกแตง่ ร้าน 25,000 บาท 3 ได้รับเงนิ ค่าบริการตดั ผม 2,000 บาท 4 ไดร้ บั เงินค่าบริการแตง่ หนา้ 5,000 บาท 5 ให้บรกิ ารแตง่ หน้าทาผม ยังไมไ่ ด้รับเงนิ 3,000 บาท 8 ซ้อื วสั ดสุ นิ้ เปลอื ง 2,000 บาท 10 จา่ ยค่ารบั รองลูกคา้ 500 บาท 13 จ่ายค่าตดิ ตั้งอินเตอรเ์ นต็ 2,000 บาท 15 รับชาระหน้จี ากลูกคา้ เมอ่ื วันท่ี 5 สงิ หาคม นาฝากธนาคารในวนั น้ี 18 ส่งบลิ เรียกเก็บเงนิ ให้ลกู ค้าค่าบรกิ ารแตง่ หนา้ ทาผม 12,500 บาท 20 จา่ ยชาระหน้เี งินกยู้ มื ธนาคาร 5,000 บาท 23 นาเงินสดของกิจการไปใช้สว่ นตัว 3,000 บาท 25 ซ้ืออุปกรณท์ าผม 13,500 บาท เปน็ เงนิ เชือ่ 28 จา่ ยค่าไฟฟ้า น้าประปา และโทรศพั ท์ 2,950 บาท 30 จา่ ยคา่ แรงลกู จ้าง 6,000 บาท และคา่ เช่ารา้ น 4,500 บาท ใหท้ า บันทกึ รายการค้าในสมดุ รายวันทว่ั ไป หลกั การบัญชเี บอ้ื งตน้ 1 106

ข้อ 4-8 ตอ่ ไปน้ีเป็นรายการค้าของรา้ นนา้ หวาน ระหว่างเดอื น มกราคม 2557 2557 ม.ค. 1 นางสาวน้าหวานนาเงนิ สด 10,000 บาท เงินฝากธนาคาร 50,000 บาท และอปุ กรณใ์ นการ ตดั เยบ็ เสื้อผ้า 40,000 บาท มาลงทนุ ในกิจการ 3 ไดร้ ับเงนิ คา่ บรกิ ารตัดชุดไทยจติ รลดา จานวน 3 ชุด ๆ ละ 2,500 บาท 5 จา่ ยคา่ บริการตดิ ต้งั จานดาวเทยี ม 500 บาท 7 จา่ ยค่าบรกิ ารล้างเครอื่ งปรับอากาศ 1,200 บาท 8 ใหบ้ ริการตัดเย็บชดุ ผา้ ไหม ยงั ไม่ได้รบั เงิน 5,000 บาท 9 ได้รับบลิ ค่าอินเตอร์เน็ต 1,400 บาท ยังไม่ได้ชาระเงนิ 12 ได้รับเงนิ จากลูกค้าท่ีใหบ้ ริการเมือ่ วันที่ 8 มกราคม 15 จ่ายค่าเช่าร้าน 5,500 บาท 18 ซ้อื โทรศพั ท์มอื ถือ 11,200 บาท 20 ไดร้ บั เงินค่าบรกิ ารตดั เยบ็ เสอ้ื ผา้ 4,500 บาท 22 จา่ ยชาระค่าอินเตอร์เนต็ ท้งั จานวน 23 ซื้ออุปกรณต์ ดั เย็บเป็นเงนิ เช่ือ 20,000 บาท 24 จา่ ยค่าซอ่ มโทรทัศน์ เป็นเงนิ 1,500 บาท 26 ถอนเงินจากธนาคารมาใช้ในรา้ น 10,000 บาท 28 ได้รบั เงนิ ค่าบริการตัดเยบ็ เสอื้ ผา้ 5,000 บาท นาฝากธนาคารทนั ที 30 จา่ ยเงินเดอื นลกู จา้ งในร้าน 6,500 บาท ได้รบั เงินค่าบรกิ ารตัดเยบ็ เสื้อผา้ 3,800 บาท ให้ทา บันทึกรายการค้าในสมดุ รายวนั ทัว่ ไป หลักการบัญชีเบอ้ื งตน้ 1 107

ข้อ 4-9 ต่อไปนเี้ ป็นรายการคา้ ของทวีศิลปเ์ ซอรว์ ิส ระหว่างเดือน กุมภาพันธ์ 2557 2557 ก.พ. 1 นายทวีศิลปน์ าเงนิ สด 45,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 30,000 บาท อุปกรณส์ านักงาน 50,000 บาท รถยนต์ 250,000 บาท เงนิ กู้ยมื ธนาคาร 100,000 บาท มาลงทนุ ในกจิ การ 2 จา่ ยค่าวสั ดุในการตกแต่งรา้ น 5,000 บาท 3 ซือ้ วัสดสุ านักงานเปน็ เงนิ เชื่อ 10,000 บาท 5 ไดร้ ับเงนิ คา่ บรกิ ารซ่อมคอมพวิ เตอรจ์ านวน 10 เครือ่ ง เปน็ เงนิ 22,000 บาท 6 ใหบ้ รกิ ารติดตง้ั กลอ้ ง CCTV ยงั ไมไ่ ดร้ บั เงนิ 35,500 บาท 8 จ่ายคา่ นา้ มันเช้อื เพลิง 2,000 บาท 10 ใหบ้ รกิ ารซ่อมประกอบคอมพวิ เตอรแ์ ละติดต้ังอินเตอรเ์ น็ตไดร้ ับเช็ค 20,000 บาท 12 ได้รับเงินจากลูกคา่ เปน็ คา่ บรกิ ารเม่ือวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 15 จา่ ยค่าเบ้ยี เล้ยี งคนงาน 3 คน ๆ ละ 300 บาท 17 จา่ ยชาระหนเี้ งนิ ก้ยู ืมธนาคาร 20,000 บาท 18 จ่ายคา่ ซ่อมบารุงรถยนต์ 2,500 บาท 20 ได้รบั เงนิ ค่าตรวจเชค็ กลอ้ ง CCTV 5,000 บาท 22 จา่ ยคา่ สาธารณปู โภค 3,800 บาท ชาระผา่ นทาง Internet Banking 25 จา่ ยค่าเชา่ รา้ น 6,000 บาท 27 ถอนเงนิ จากธนาคารมาใชส้ ่วนตวั 5,000 บาท 28 จ่ายเงนิ เดอื นพนักงาน 6,500 บาท จ่ายชาระหนีค้ า่ วสั ดทุ ี่ซอ้ื เม่ือวนั ที่ 3 กุมภาพันธ์ ท้ังจานวน ให้ทา บันทึกรายการค้าในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป หลักการบัญชีเบื้องตน้ 1 108

ข้อ 4-10 เม่ือวันที่ 1 กรกฎาคม 2557 นายเฉลิมศักดิ์ เริ่มดาเนินกิจการรับซ่อมรถยนต์ โดยนาเงินสด 22,000 บาท เงินฝากธนาคาร 108,000 บาท เคร่ืองมือและอุปกรณ์ 120,000 บาท มาลงทุน รายการค้า ระหว่างเดือนกรกฎาคม 2557 มีดงั นี้ 2557 ก.ค. 2 รบั ค่าซ่อมรถยนต์เปน็ เงินสด 28,900 บาท นาฝากธนาคาร 25,000 บาท 5 จา่ ยค่าเช่าอู่ซ่อมรถยนตส์ าหรบั ระยะเวลา 4 เดือน เดือนละ 4,500 บาท 6 ซื้อรถจักรยานยนต์เปน็ เงินเช่ือ 49,000 บาท 8 จา่ ยคา่ อาหารและนา้ ด่มื ให้ชา่ งในอู่ 500 บาท 11 นายเฉลมิ ศกั ดถ์ิ อนเงินจากธนาคารมาใช้ส่วนตัว 6,500 บาท 13 จา่ ยเช็คคา่ เบยี้ ประกันอคั คีภัย สาหรับระยะเวลา 1 ปี 12,500 บาท 15 ได้รับเงินค่าบริการซ่อมรถยนต์ 42,300 บาท นาฝากธนาคารทันที 17 ซื้อแม่แรงเป็นเงนิ สด 5,500 บาท 19 ซ้ือน้ามันเครื่อง 4,000 บาท 22 จา่ ยคา่ สาธารณูปโภค 3,500 บาท 25 จ่ายชาระหน้คี ่ารถจักรยานยนตง์ วดท่ี 1 เปน็ เงนิ 2,900 บาท 29 จ่ายเงนิ เดอื นช่าง 2 คน ๆละ 7,000 บาท 30 จ่ายค่าใช้จา่ ยเบด็ เตลด็ 800 บาท ใหท้ า บันทกึ รายการคา้ ในสมดุ รายวันทั่วไป หลักการบญั ชเี บ้ืองตน้ 1 109

คาศัพท์ (Vocabulary) บัญชี Book of Original Entry = สมดุ บันทึกรายการขน้ั ต้น Journal = สมดุ รายวนั Special Journal = สมุดรายวันเฉพาะ Cash Receive Journal = สมุดรายวนั รับเงนิ Cash Payment Journal = สมุดรายวันจา่ ยเงนิ Purchases Journal = สมุดรายวันซื้อสนิ คา้ Sales Journal = สมดุ รายวันขายสินคา้ Purchase Return and Allowance Journal = สมุดรายวันสง่ คนื สนิ คา้ และจานวนท่ีไดล้ ด Sales Return and Allowance Journal = สมดุ รายวนั รับคนื สินค้าและจานวนท่ลี ดให้ General Journal = สมดุ รายวันท่ัวไป General Journal Form = รูปแบบสมดุ รายวนั ท่ัวไป Standard Form = รปู แบบมาตรฐาน Title = ช่อื (สมุด) Page Number = หมายเลขหนา้ Date = วันที่ Description = รายการ Account Number = เลขท่ีบัญชี Posting Reference = การอา้ งอิงการผา่ นรายการ Single-Entry Book-keeping = ระบบบญั ชีเด่ยี ว Double–Entry Book-keeping = ระบบบัญชีคู่ Opening Entry = รายการเปดิ บัญชี Journal Entry = รายการปกติของกิจการ หลกั การบัญชีเบอ้ื งตน้ 1 110