การบัญชีบริษัทจำกัด 1

การบัญชีบริษทั จากดั (Accounting for Company Limited) รหัสวชิ า 20201 - 2003 จดั ทาโดย อาจารย์ เสาวลกั ษณ์ รัฐวริ ุฬห์ วทิ ยาลยั การอาชีพบาเหน็จณรงค์

จุดประสงค์รายวชิ า 1. เพื่อให้มีความเข้าใจความหมายของ บริษัทและบริษัทมหาชนจากดั 2. เพื่อให้สามารถบอกรายละเอียดและ ขนั้ ตอนการจดั ตงั้ บริษัท จากดั และบริษัท มหาชนจากดั 3. เพื่อให้ทราบความแตกตา่ งระหวา่ ง บริษัทจากดั และบริษัทมหาชนจากดั 4. เพื่อให้ทราบทนุ ที่ใช้ดาเนินการของ บริษัทจากดั

สมรรถนะรายวชิ า 1. อธิบายความหมายของบริษัทจากดั และบริษัท มหาชนจากดั ได้ 2. บอกขนั้ ตอนการจดั ตงั้ บริษัทจา และ บริษัทมหาชน จากดั ได้ 3. บอกข้อแตกตา่ งระหวา่ งบริษัทจากดั และบริษัทมหาชนจากดั ได้ 4. อธิบายทนุ ของบริษัทจากดั ได้ 5. มีคณุ ธรรม จริยธรรม คา่ นิยมและ คณุ ลกั ษณะอนั พงึ ประสงค์

คาอธิบายรายวชิ า 1. บริษทั จากดั แบ่งเป็น 2 ประเภท คอื บรษิ ทั จากดั และบริษทั มหาชน จากดั 2. บรษิ ทั จากัดเปน็ บรษิ ทั ท่ตี ั้งข้ึนด้วยการ แบ่งทุนเปน็ ห้นุ มีมลู คา่ เทา่ ๆกันผถู้ ือหนุ้ ต่าง รบั ผดิ ชอบจากัด ไม่เกินจานวนเงินท่ยี ังสง่ ใชไ้ ม่ ครบมลู คา่ 3. ทนุ ของบรษิ ัท หมายถงึ ทุนทีจ่ ด ทะเบียนไวก้ ับกระทรวงพาณชิ ยซ์ ึ่งสรปุ ไว้ใน หนังสอื บริคณห์สนธิ ซง่ึ แบ่งเป็นหุ้นสามัญ และ หุ้นบุริมสิทธิ

หน่วยท่ี 1 ความรู้ทวั่ ไปเกย่ี วกบั บริษทั จากดั และ บริษทั มหาชนจากดั  ความรู้ท่วั ไปเก่ียวกับบริษัทจากัด  ความรู้ท่วั ไปเก่ียวกับบริษัทจากัดมหาชน  ข้อแตกต่างระหว่างบริษัทจากัดและ บริษัทมหาชนจากัด  ทุนของบริษัทจากดั  ใบงาน

ความรู้ทว่ั ไปเกยี่ วกบั บริษทั จากดั 1. ความหมายของบรษิ ัทจากัด บริษัทจากัด คือ บุคคลตั้งแต่ 3 คนข้ึน ไปร่วมกันทากิจการโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ แสวงหากาไรจากการดาเนินกิจการนั้นมาแบ่ง กัน โดยบริษัทจากัดจะแบ่งทุนออกเป็นหุ้น มูลค่าหุ้นละเท่าๆ กัน ผู้ลงทุนในบริษัทเรียกว่า ผู้ถือหุ้น โดยผู้ถือหุ้นรับผิดไม่เกินจานวนเงินท่ี ตนถอื ห้นุ เม่ือจดทะเบียนบริษัทจากัดแล้ว จะมี สภาพเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายแยกกับผู้ถือ หุ้น และได้รับเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ซึ่งจะถูกใช้เป็นเลขประจาตัวผู้เสียภาษีอากร ของกรมสรรพากร

ความรู้ทวั่ ไปเกย่ี วกบั บริษทั จากดั ลักษณะบริษัทจากดั 1. มีผ้ลู งทนุ อยา่ งน้อย 3 คน 2. แบง่ ทนุ ออกเป็นห้นุ มีมลู ค่าห้นุ ละเทา่ ๆ กนั 3. มลู คา่ ห้นุ ไมต่ ่ากวา่ 5 บาท ซงึ่ ชาระเงินคา่ ห้นุ ครัง้ แรก ไมน่ ้อยกวา่ 25% ของมลู ค่าห้นุ 4. ความรับผิดชอบของผ้ถู ือห้นุ มีจากดั (เฉพาะจานวน เงินคา่ ห้นุ ท่ียงั สง่ ใช้ไมค่ รบ) 5. ต้องจดทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพ่งและ พาณิชย์

ความรู้ทวั่ ไปเกยี่ วกบั บริษทั จากดั การจดั ตงั้ บริษัทจากัด 1. ต้องมีผ้เู ร่ิมก่อการตงั้ แต่ 3 คนขนึ ้ ไปเข้าชื่อทาหนงั สือบริคณห์สนธิขนึ ้ ซงึ่ ในปัจจบุ นั สามารถไปจดทะเบียนภายในวนั เดยี วเสร็จ 2. เมื่อได้จดทะเบยี นหนงั สอื บริคณห์สนธิแล้ว ผ้เู ริ่มก่อการต้องจดั ให้ห้นุ ของ บริษัทที่จะตงั้ ขนึ ้ นนั้ มีผ้เู ข้าชื่อจองซอื ้ ห้นุ จนครบ 3. ดาเนินการประชมุ ตงั้ บริษัท โดยต้องสง่ คาบอกกลา่ วนดั ประชมุ ให้ผ้จู อง ทราบลว่ งหน้าอย่างน้อย 7 วนั ก่อนวนั ประชมุ 4. เม่ือได้ประชมุ ตงั้ บริษัท และท่ีประชมุ ได้แตง่ ตงั้ กรรมการบริษัทแล้ว ผ้เู ริ่ม ก่อการต้องมอบหมายกิจการให้กรรมการบริษัทไปดาเนินการตอ่ ไป 5. กรรมการบริษัทเรียกให้ผ้เู ริ่มก่อการและผ้จู องห้นุ ชาระคา่ ห้นุ อยา่ งน้อย ร้อยละ 25 ของมลู ค่าห้นุ (ทนุ ของบริษัทจะแบง่ เป็นกี่ห้นุ ก็ได้ แต่ต้องไมต่ า่ กวา่ ห้นุ ละ 5 บาท) 6. เมื่อได้รับเงินคา่ ห้นุ แล้ว สามารถไปจดทะเบียนจดั ตงั้ บริษัทได้ภายในวนั เดยี ว

ความรู้ทว่ั ไปเกย่ี วกบั บริษทั จากดั หนังสือบริคณห์สนธิ การก่อตงั้ บริษัทขนึ ้ มา เจ้าของบริษัทนอกจากจะมีความรู้ ทางด้านบริหารจัดการองค์กร ความรู้เกี่ยวกับสินค้า บริการท่ีทา เรื่องกฎหมายก็ต้ องรู้ด้ วยเพ่ือให้ การก่อตัง้ บริษัทถูกต้ องตาม กฎหมาย คาแรกท่ีต้องรู้ก็คือ หนงั สือบริคณห์สนธิ ซึ่งเจ้าของบริษัท ต้องมีความรู้ทางด้านกฎหมาย ด้วยเพื่อป้องกันไม่ให้ตวั เองทาผิด กฎหมายด้วยความไม่รู้หรือผิดพลาดโดยไม่ตงั้ ใจ หนังสือบริคณห์ สนธิ เป็นเอกสารสาคญั ด่านแรกของการก่อตงั้ บริษัท เพราะมนั คือ เอกสารเพื่อแสดงเจตจานงของบริษัท ว่าเราทาบริษัทขึน้ ด้วยเหตผุ ล ใด จดุ ประสงค์อย่ตู รงไหน รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกบั บริษัทของเรา ตงั้ แตช่ ื่อบริษัท ผ้กู ่อตงั้ ท่ีอย่ขู องบริษัท วตั ถปุ ระสงค์ ทนุ จนทะเบียน บริษัท และอีกมากมาย เพ่ือแสดงต่อรัฐให้รับทราบและดาเนินการ ตอ่ ไป ตัวอย่างหนังสือบริคณห์สนธิ

ความรู้ทว่ั ไปเกยี่ วกบั บริษทั จากดั รายละเอียดท่ตี ้องกรอกหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อมลู ทั่วไปเพื่อให้ทางการ รวมถึงผู้ถือหุ้นทราบบริษัทนีค้ ือ อะไร รายละเอียดท่ีต้องกรอกก็จะมี ช่ือบริษัท, สานกั งานที่ตงั้ ของบริษัท, วตั ถุประสงค์, ผู้ถือหุ้นของบริษัท, ทุนจดทะเบียน บริษัท, ผู้ก่อตงั้ คนอ่ืน(ถ้ามี)พร้ อมรายละเอียดพืน้ ฐาน (ช่ือ นามสกลุ เลขท่ีบตั รประชาชน หมายเลขโทรศพั ท์, จานวนห้นุ ท่ี ซือ้ ไว้ เป็นต้น) ปิดท้ายด้วย พยานจานวน สองคน เพื่อรับรอง การกรอกรายละเอียดหนังสือบริคณห์สนธิครัง้ นี ้ ปิดท้ายด้วย ผนกึ อากรแสตมป์ จานวน 200 บาท ก็เป็นอนั เสร็จเรียบร้อย

ความรู้ทวั่ ไปเกยี่ วกบั บริษทั จากดั ขัน้ ตอนการย่นื หนังสือบริคณห์สนธิ มีรายละเอียดดงั ตอ่ ไปนี ้ 1. ให้ผ้กู ่อตงั ้ องค์กรไปจองช่ือนิติบุคคลก่อน เพื่อปอ้ งกนั ไม่ให้ช่ือซา้ กนั ตอนยื่นจดทะเบียนจริง จะได้ไมเ่ สียเวลา (ขนั้ ตอนนีค้ วรเตรียมช่ือไป อยา่ งน้อย 3 ชื่อจะได้ไมเ่ สียเวลา) 2. กรอกข้อมลู ตามลาดบั ในหนงั สือบริคณห์สนธิ 3. นาเอกสารดังกล่าวไปย่ืนจดทะเบียนหนงั สือบริคณห์สนธิ หาก เอกสารผ่านนายทะเบียนก็จะรับจดทะเบียนตามหนงั สือบริคณห์สนธิ ดงั กลา่ ว ตรงนีม้ ีเงื่อนไขนิดหน่งึ ว่านบั ตงั ้ แต่วนั จองชื่อนิติบคุ คลต้องไป ย่ืนจองหนงั สอื บริคณห์สนธิภายใน 30 วนั ไมง่ นั้ จะถือวา่ เป็นโมฆะไป ซงึ ้ สามารถนาเอกสารหนงั สอื บริคณห์สนธิไปยื่นได้ดงั นี ้ เขตกรุงเทพ และปริมณฑลสามารถไปจดได้ที่ กรมพฒั นาธุรกิจการค้า ชนั้ 4 ถนน นนทบุรี 1 จงั หวดั นนทบรุ ี(สาขาใหญ่) และสานกั งานพฒั นาธุรกิจทงั้ 6 เขตรอบกรุงเทพ สว่ นตา่ งจงั หวดั สามารถจดได้ท่ีสานกั งานพฒั นาธุรกิจ การค้าจงั หวดั หรือ หากไมส่ ะดวกก็ไปจดทะเบียนทางอนิ เตอร์เน็ต

ความรู้ทวั่ ไปเกย่ี วกบั บริษทั มหาชนจากดั ลักษณะของบริษัทมหาชนจากดั บริษัทมหาชนจากดั คือ บริษัทประเภทซง่ึ ตงั้ ขนึ ้ ด้วยประสงค์ ที่จะเสนอขายห้นุ ต่อประชาชน โดยผ้ถู ือห้นุ มีความรับผิดจากดั ไม่ เกินจานวนเงินค่าห้นุ ท่ีต้องชาระ และบริษัทดงั กล่าวได้ระบคุ วาม ประสงค์เชน่ นนั้ ไว้ในหนงั สือบริคณห์สนธิ อาจสรุปได้ว่า พ.ร.บ. บริษัทมหาชนจากัด พ.ศ. 2535 ได้ กาหนดลกั ษณะโครงสร้างของบริษัทมหาชนจากดั ไว้ ดงั นี ้ จานวนผู้ถอื หุ้น มผี ้ถู ือห้นุ ตงั้ แต่ 15 คนขนึ ้ ไป ทุนจดทะเบียน ไม่มีการกาหนดจานวนทนุ จดทะเบียนขนั้ ต่า ไว้ มูลค่าหุ้นและการชาระเงินค่าหุ้น หุ้นของบริษัทมหาชน จากัดแต่ละหุ้นจะต้องมีมูลค่าเท่ากัน และต้องชาระค่าหุ้นครัง้ เดียวเต็มมลู คา่ ห้นุ จานวนกรรมการ ต้องมีจานวนกรรมการของบริษัทไม่น้อย กว่า 5 คน และกรรมการไม่น้อย กว่ากึง่ หนง่ึ ต้องมีท่ีอย่ใู นประเทศ ไทย

ความรู้ทว่ั ไปเกยี่ วกบั บริษทั มหาชนจากดั การจัดตัง้ บริษัทมหาชนจากัด อาจดาเนินการโดยวิธีใดวิธีหน่ึง ดงั นี ้ การจดทะเบียนจัดตัง้ บริษัท เร่ิมโดยบุคคลธรรมดาตงั้ แต่ 15 คน ขึน้ ไปดาเนินการ จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ แล้ ว ดาเนินการจดั ทาหนงั สือชีช้ วนประชาชนให้ซอื ้ ห้นุ หรือเม่อื ผ้เู ร่ิมจดั ตงั้ ได้จองซอื ้ ห้นุ ทงั้ หมดครบถ้วนตามท่ีกาหนดไว้ในหนงั สือบริคณห์สนธิ แล้ว ก็จะเรียกประชุมจดั ตงั้ บริษัท หลงั จากนนั้ ผ้เู ริ่มจดั ตงั้ จะต้องส่ง มอบกิจการและเอกสารทัง้ ปวงให้แก่คณะกรรมการของบริษัท มหาชนจากดั ทีไ่ ด้รับเลือกตงั้ เพ่ือนาความไปจดทะเบียนจดั ตงั้ บริษัท ต่อไป ก า ร แ ป ร ส ภ า พ บ ริ ษั ท เ อ ก ช น เ ป็ น บ ริ ษั ท ม ห า ช น จากดั บริษัทเอกชนอาจแปรสภาพเป็น บริษัทมหาชนจากดั ได้ เม่ือท่ี ประชมุ ผ้ถู ือห้นุ มมี ติพเิ ศษตามประมวลกฎหมายแพง่ และพาณิชย์

ความรู้ทวั่ ไปเกย่ี วกบั บริษทั มหาชนจากดั สถานท่ยี ่นื คาขอจดทะเบยี น การยนื่ ขอจดทะเบยี นบริษทั มหาชนจากดั ผ้ขู อจด ทะเบยี นจะต้องย่ืนคาขอจดทะเบียนตอ่ พนกั งาน เจ้าหน้าที่ ณ สถานที่แหง่ ใดแหง่ หนง่ึ ดงั ตอ่ ไปนี ้ • ยื่นตอ่ นายทะเบียน ณ สว่ นจดทะเบียนธรุ กิจกลาง กรมพฒั นาธรุ กิจการค้า • ย่ืนตอ่ นายทะเบยี น ณ สานกั งานพฒั นาธุรกิจการค้า จงั หวดั ในจงั หวดั ท่ีสานกั งานใหญ่ของ บริษทั ตงั้ อยู่ • สง่ โดยทางไปรษณีย์ลงทะเบยี นถงึ นายทะเบยี น ณ สว่ นจดทะเบยี นธุรกิจกลาง กรมพฒั นาธุรกิจการค้า

ข้อแตกต่างระหว่างบริษัทจากดั และ บริษัทมหาชนจากดั รายละเอี บริษัทจากดั บริษัทมหาชลจากัด ยด 1. ผูเ้ ร่ิม ต้ังแต่ 3 คนข้นึ ไป ตัง้ แต่ 15 คนข้ึนไป ก่อการ 2. ทนุ จด จานวนหุน้ ครบและ ไมก่ าหนดทุนจด ทะเบยี น ชาระแลว้ ไม่น้อย ทะเบียนข้นั ต่า กวา่ 25 % 3. การ ทาหนงั สอื ช้ีชวนซื้อ ทาหนงั สือชี้ชวน จาหนา่ ย หนุ้ ไมไ่ ด้ เสนอขายหุ้นต่อ ห้นุ ประชาชนได้ 4. การ ชาระครั้งแรก 25 ชาระครงั้ เดียว ชาระคา่ % ของมูลคา่ 100% หุ้น

ทุนจดทะเบียนบริษัทจากดั ทนุ จดทะเบยี น คอื ทนุ ท่ีจดทะเบียนไว้กบั กระทรวง พาณิชท่ีระบไุ ว้ในหนงั สอื บริคณห์สนธิ มีการกาหนด ราคาแตล่ ะห้นุ ไว้ เรียกวา่ ราคาตามมลู คา่ ซง่ึ มลู คา่ ห้นุ ไมต่ า่ กวา่ หนุ่ ละ 5 บาท ห้นุ ทนุ จดทะเบยี นมี 2 ประเภท คอื ห้นุ สามญั และ ห้นุ บรุ ิมสทิ ธิ ถ้ามีห้นุ สามญั ชนิดเดียวคอื ห้นุ สามญั ที่ เรียกวา่ ทนุ เรือนห้นุ - ห้นุ สามญั เป็นห้นุ ท่ีเปิดให้จองเมื่อเริ่มตงั้ บริษทั - ห้นุ บรุ ิมสทิ ธิ เป็นห้นุ ที่บริษัทออกเมื่อต้องการ เงนิ ทนุ มากขนึ ้

ใบงาน