MENGGUNAKAN IF DENGAN FUNGSI AND, OR DAN NOT Fungsi IF memungkinkan Anda membuat perbandingan logika antara nilai dan apa yang diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika kondisi tersebut True atau False. Detail Teknis Berikut gambaran umum tentang cara menyusun fungsi AND, OR dan NOT secara individu. Ketika Anda menggabungkan masing-masing rumus dengan pernyataan IF, rumus dibaca seperti ini: AND – =IF(AND(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai jika True, Nilai jika False) OR – =IF(OR(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai jika True, Nilai jika False) NOT – =IF(NOT(Sesuatu adalah True), Nilai jika True, Nilai jika False) Contoh penggunaan IF dengan AND, OR dan NOT untuk mengevaluasi nilai numerik dan teks Berikut rumus yang dieja sesuai dengan logikanya: Rumus Deskripsi =IF(AND(A2>0,B2<100),TRUE, FALSE) IF A2 (25) lebih besar dari 0, AND (dan) B2 (75) lebih kecil dari 100, lalu mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Dalam ha ini, kedua kondisi adalah benar, sehingga TRUE dikembalikan. =IF(AND(A3=\"Red\",B3=\"Green\"),TRUE,FALSE) Jika A3 (“Biru”) = “Merah”, AND (dan) B3 (“Hijau”) sama dengan “Hijau” lalu mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Dalam hal ini hanya kondisi pertama yang benar, maka FALSE dikembalikan. =IF(OR(A4>0,B4<50),TRUE, FALSE) IF A4 (25) lebih besar dari 0, OR (atau) B4 (75) lebih kecil dari 50, lalu mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Dalam hal ini, 51
=IF(OR(A5=\"Red\",B5=\"Green\"),TRUE,FALSE) hanya kondisi pertama yang TRUE, =IF(NOT(A6>50),TRUE,FALSE) namun karena OR hanya memerlukan satu =IF(NOT(A7=\"Red\"),TRUE,FALSE) argumen yang benar, rumus mengembalikan TRUE. IF A5 (“Biru”) sama dengan “Merah”, OR (atau) B5 (“Hijau”) sama dengan “Hijau” lalu mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Dalam hal ini, argumen kedua adalah True, sehingga rumus mengembalikan TRUE. IF A6 (25) NOT (tidak) lebih besar dari 50, lalu mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Dalam hal ini, 25 tidak lebih besar dari 50, sehingga rumus mengembalikan TRUE. IF A7 (“Biru”) NOT (tidak) sama dengan “Merah”, lalu mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Perhatikan bahwa semua contoh memiliki tanda kurung tutup setelah kondisi rumus masing- masing dimasukkan. Sisa argumen True/False disisakan sebagai bagian dari pernyataan IF luar. Anda juga dapat mengganti Teks atau nilai Numerik agar nilai TRUE/FALSE dikembalikan dalam contoh. Berikut beberapa contoh penggunaan AND, OR dan NOT untuk mengevaluasi tanggal. Contoh penggunaan IF dengan AND, OR dan NOT untuk mengevaluasi tanggal Berikut rumus yang dieja sesuai dengan logikanya: Rumus Deskripsi =IF(A2>B2,TRUE,FALSE) IF A2 lebih besar dari B2, mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. 12/03/14 tidak lebih besar dari 01/01/14, sehingga rumus mengembalikan TRUE. =IF(AND(A3>B2,A3<C2),TRUE,FALSE) IF A3 lebih besar B2 AND (dan) A3 lebih kecil dari C2, mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Dalam kedua kasus ini argumen adalah benar, sehingga rumus mengembalikan TRUE. 52
=IF(OR(A4>B2,A4<B2+60),TRUE,FALSE) IF A4 lebih besar dari B2 OR (atau) A4 lebih kecil dari B2 + 60, mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Dalam hal ini argumen pertama adalah benar, namun yang kedua adalah salah. Karena OR hanya memerlukan satu argumen benar, rumus mengembalikan TRUE. Jika menggunakan Panduan Mengevaluasi Rumus dari tab Rumus, Anda akan melihat cara Excel mengevaluasi rumus. =IF(NOT(A5>B2),TRUE,FALSE) IF A5 tidak lebih besar dari B2, lalu mengembalikan TRUE, jika tidak mengembalikan FALSE. Dalam hal ini, A5 lebih besar dari B2, sehingga rumus mengembalikan FALSE. Contoh Panduan Mengevaluasi Rumus Menggunakan AND, OR dan NOT dengan Pemformatan Bersyarat Anda juga dapat menggunakan AND, OR dan NOT untuk menetapkan kriteria Pemformatan Bersyarat dengan opsi rumus. Ketika melakukan hal ini Anda dapat menghilangkan fungsi IF dan menggunakan AND, OR dan NOT sendiri. Dari tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru. Berikutnya, pilih opsi “Gunakan rumus untuk menentukan sel yang diformat”, masukkan rumus dan terapkan format pilihan Anda. Dialog Pemformatan Bersyarat > Edit Aturan menampilkan metode Rumus Menggunakan contoh Tanggal sebelumnya, berikut hasil rumusnya. Contoh penggunaan AND, OR dan NOT sebagai pengujian Pemformatan Bersyarat Rumus Deskripsi =A2>B2 Jika A2 lebih besar dari B2, format sel, jika tidak, tidak melakukan apa-apa. 53
=AND(A3>B2,A3<C2) Jika A3 lebih besar dari B2 AND (dan) A3 lebih kecil dari C2, =OR(A4>B2,A4<B2+60) format sel, jika tidak, tidak melakukan apa-apa. =NOT(A5>B2) Jika A4 lebih besar dari B2 OR (atau) A4 lebih kecil dari B2 ditambah 60 (hari), lalu format sel, jika tidak, tidak melakukan apa-apa. Jika A5 NOT (tidak) lebih besar dari B2, format sel, jika tidak, tidak melakukan apa-apa. Dalam hal ini, A5 lebih besar dari B2, sehingga hasil mengembalikan FALSE. Jika Anda akan mengubah rumus menjadi =NOT(B2>A5) rumus akan mengembalikan TRUE dan sel akan diformat. Catatan: Kesalahan umum adalah memasukkan rumus Anda ke dalam Pemformatan Bersyarat tanpa tanda sama dengan (=). Jika melakukan hal ini, Anda akan melihat dialog Pemformatan Bersyarat menambahkan tanda sama dengan dan tanda kutip di rumus, =\"OR(A4>B2,A4<B2+60)\", sehingga Anda harus menghapus tanda kutip sebelum rumus merespons dengan baik. 54
Materi Kekinian : OpenOffic Apa itu OpenOffice? Sebagai salah satu pesaing awal aplikasi otomatisasi perkantoran Microsoft Office, OpenOffice adalah perangkat lunak (software) open source yang memiliki seluruh program yang sama seperti Microsoft Office, meski namanya berbeda. Sejak tahun 2012, unduhan OpenOffice tercatat sudah lebih dari 294 juta kali. Perangkat lunak OpenOffice merupakan program dengan lisensi sumber terbuka, alias open source, yang memungkinkan penyempurnaan secara cepat serta kontribusi dari pengguna seperti Anda, dari seluruh penjuru dunia. Pengguna dapat melaporkan masalah atau bug, membuat permintaan peningkatan produk, dan mengetahui apa yang dikatakan orang lain di dalam forumnya yang aktif. OpenOffice vs Office 365 Salah satu alasan utama, dan mungkin satu-satunya alasan, untuk tidak menggunakan Office 365 adalah harga beli. OpenOffice hadir guna memberikan solusi gratis untuk membereskan tugas-tugas Anda. Saya akan berterus terang. OpenOffice barangkali tidak sebagus Office 365. Namun, pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri adalah apakah hal itu penting? Apakah Anda butuh segala jenis fitur ekstra yang disertakan dalam Excel ataupun Word? Jujur saja, tidak ada pengguna biasa atau home user yang memakai 80% dari fitur canggih Microsoft Office. Semua aplikasi OpenOffice lumayan mirip dengan yang disediakan Microsoft Office sehingga sebagian besar pengguna tidak memedulikan fitur-fitur yang tidak ada. 55
Penampakan OpenOffice dan Office 365 secara bersebelahan Sebagaimana Anda lihat pada gambar di atas, paket aplikasi perkantoran OpenOffice mempunyai tampilan yang agak ketinggalan zaman kalau dibandingkan dengan Office 365. Banyak tombol yang terletak pada bilah sisi, alih-alih antarmuka “pita” (ribbon) yang digunakan oleh Office 365. Bagaimanapun, kendati menggunakan tampilan lama, semua tombol penting pada OpenOffice tetap bisa diakses dengan cepat dan memungkinkan Anda untuk menghasilkan dokumen serta spreadsheet sesuai keinginan. Ada dua program OpenOffice yang tidak terdapat dalam Office 365. Kedua program tersebut yaitu Drawing, serupa dengan Google Drawings dalam layanan pengolah kata Google Docs, dan Database (atau Math) sebagai editor persamaan matematika (equation) yang dapat dipakai di dalam dokumen teks maupun secara tersendiri. Alternatif Gratis Selain OpenOffice • Office 365 Berbasis Browser: Saya telah menyebutkan paket Office 365 yang tidak murah, tetapi saya belum menyinggung aplikasi gratisnya yang berbasis peramban (browser). Anda boleh menggunakan semua aplikasi kantor yang populer itu secara cuma-cuma, dan mendapatkan akun OneDrive dengan kapasitas 5GB gratis untuk menyimpan semua pekerjaan Anda di layanan awan (cloud). • Google G Suite: Yang Anda butuhkan hanyalah akun Google dan Anda akan mendapat akses gratis ke Google Docs, Sheets, Slides, dan lain-lain. 56
• LibreOffice: Software office gratis dan sumber terbuka ini pada awalnya merupakan “fork” atau dibuat menggunakan kode sumber yang sama seperti OpenOffice. LibreOffice dilengkapi dengan program pengolah kata (word processor), basis data (database), presentasi, dan lembar bentang (spreadsheet) yang sebanding dengan OpenOffice. Selain merilis update dua kali setahun, LibreOffice juga sudah diterjemahkan ke dalam lebih dari 100 bahasa, dan memiliki ribuan kolaborator di seluruh dunia. Pertanyaan Umum ������ Apakah OpenOffice benar-benar gratis? OpenOffice adalah 100% gratis, tanpa biaya siluman ataupun keuntungan khusus bagi pengguna yang membayar biaya berlangganan. Namun, andaikata Anda mau, Anda boleh memberikan donasi untuk mendukung pengembangan OpenOffice serta berbagai proyek lainnya di Apache. ������ Apakah OpenOffice aman? Karena berlisensi sumber terbuka (open source), siapa pun boleh memodifikasi dan mendistribusikan perangkat lunak perkantoran ini. Mereka dapat menambahkan bilah alat (toolbar), perangkat lunak tambahan, dan bahkan malware, di dalam versi yang mereka kembangkan sendiri. Oleh sebab itu, harap diperhatikan supaya hanya melakukan download OpenOffice terbaru di situs web resmi Apache karena sudah pasti bersih dari aneka ragam sampah yang mungkin ditemukan sewaktu download dari penyedia layanan pihak ketiga. ������ Program apa saja yang termasuk dalam OpenOffice? Ada 6 program dan semuanya disertakan sekaligus setiap kali download: • Writer • Calc • Impress • Draw • Base • Math ������ Apakah OpenOffice kompatibel dengan Microsoft Office? 57
Ya. Anda bisa membuka berkas (file) Microsoft Office di program OpenOffice yang berkaitan, dan file OpenOffice bisa dibuka pula di program Microsoft Office terkait. ������ Bisakah saya menambahkan font baru ke OpenOffice? OpenOffice mampu menggunakan jenis huruf (font) apa pun yang ia dapati dalam sistem operasi Anda. Jika Anda hendak pakai font yang bukan bawaan, download saja file font tersebut dan upload ke folder Fonts yang bisa diakses lewat Control Panel Windows. Anda wajib memulai ulang (restart) OpenOffice agar dapat melihat font baru itu. LINK TUTORIAL PENDUKUNG Untuk lebih memperkaya pengetahuan dan membuat kegiatan praktif lebih mudah maka silahkan klik link dibawah ini https://www.youtube.com/watch?v=ptvUgVqRLI0if https://www.youtube.com/watch?v=0ttAfGBNruE https://www.youtube.com/watch?v=9DiIdQmLRQg https://id.wizcase.com/download/openoffice/ 58
LEMBAR EVALUASI Soal (Pilihan ganda) 1. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan tempat kumpulan beberapa sel disebut …. a. sheet b. column c. range d. pointer e. gridline 2. Tombol manajemen berkas dokumen pada Microsof Office Excel berbentuk bulat dengan logo Office di tengahnya disebut .… a. Excel Options b. Office Button c. Ribbon d. Tilte Bar e. Toolbar 3. Untuk mengubah satuan ukuran di dalam Excel, digunakan perintah …. a. Start–Setting–Control Panel–Regional–Currency b. Tools–Options–Print c. Office Button–Open d. Office Button–Excel Options–Save–Default File Location e. Office Button–Excel Options–Advanced–Display–Ruler Units 4. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert adalah …. a. Insert Cells b. Insert Sheet Rows c. Insert Sheet Column d. Insert Sheet e. Insert Name 5. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert adalah …. a. Insert Cells b. Insert Sheet Rows c. Insert Sheet Column d. Insert Sheet e. Insert Name 6. Pengertian dari range adalah …. a. pertemuan antara worksheet b. pertemuan antara workbook c. kumpulan sel sembarang d. kumpulan sel berbentuk persegi panjang e. pertemuan antara garis dan kolom 7. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah … a. Pengolah kata b. Pengolah data angka 59
c. Mengelola dokumen d. Berkomunikasi e. Mencari informasi 8. Apa yang dimaksud dengan sel (Cell) dalam excel ? a. Kumpulan dari worksheet b. Kumpulan beberapa sel c. Pertemuan antara baris dengan kolom d. Pertemuan antara sel dengan range e. Lembar kerja dalam excel 9. Yang termasuk tipe data dalam excel adalah … a. Character, Numeric, Formula b. Character, Numeric, Angka c. Character, angka, Formula d. Numeric, Character, Huruf/teks e. Fungsi statistic, string, Logical 10. Dibawah ini merupakan yang tidak termasuk dalam perintah memulai Microsoft excel adalah … a. Startprogrammicrosoft word b. Doubleklik icon c. Klik kanan icon , Open d. Double klik pada file latihan fungsi logika.xls e. Double klik pada folder excel 11. Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang berdekatan dan data yang akan diformat rata tengah adalah ………. a. Align Left b. Align Right c. Center d. Merge and Center e justify 12. Untuk menyisipkan Sheet setelah memilih menu Insert maka pilih sub menu …. a. Work Sheet b. Delet Sheet c. Rename d. Move or Copy Sheet e.copy 13. Fungsi untuk perhitungan rata-rata menggunakan perintah ………. a. Sum b. Average c. Count d. Max e. min 14. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini adalah a. +Sum(B2…C2) b. =Sum(B2:C2) 60
c. =Sum(B2;C2) d. =Sum(B2…C2) e.=Sum(B2,C2) 15. Yang termasuk rumus untuk IF yang benar penulisannya adalah …… a. IF(Perbandingan;Nilai jika benar,Nilai jika salah) b. =IF(Perbandingan:Nilai jika benar:Nilai jika salah) c. =IF(Perbandingan,Nilai jika benar:Nilai jika salah) d. =IF[Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah] e. IF (SUM:AVERAGE) 16. Data type pada Ms. Access yang digunakan khusus untuk menampilkan type mata uang adalah .... a. Number b. Currency c. Text d. OLE Object e. Money 17. Ekstensi yang digunakan pada Ms.Excel adalah .... a. *.cdr b. *.xls c. *.ppt d. *.exl e. *.pwt 18. Jumlah total baris dalam Ms. Excel… a. 65535 b. 65536 c. 65636 d. 66535 e. 66636 19. Strukur dari IF-THEN adalah .... a. IF statemen kondisi b. IF kondisi THEN statemen c. IF statemen THEN kondisi d. IF kondisi THEN kondisi e. IF statemen THEN statemen 20. Function dari Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah karakter/text adalah a. LENGTH b. LEN c. COUNT d. SUM e. DSUM 61
DAFTAR PUSTAKA https://www.google.com/search?q=MOdul+microsoft+EXcel+DOC&oq=MOdul+microsoft+ EXcel+DOC&aqs=chrome..69i57j0l7.22978j0j15&sourceid=chrome&ie=UTF-8 https://trikinet.com/post/cara-membuat-dokumen-excel-di-smartphone-android https://support.microsoft.com/id-id/office/menggunakan-if-dengan-fungsi-and-or-dan-not- d895f58c-b36c-419e-b1f2-5c193a236d97 https://id.wizcase.com/download/openoffice/ 62
Search
